CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất
Chi phí là một khái niệm quan trọng và đa dạng, được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau Trong kế toán, chi phí được phân loại theo nhiều khía cạnh khác nhau, mỗi loại chi phí mang ý nghĩa và ứng dụng riêng biệt trong quản lý tài chính.
Theo tác giả Phạm Văn Dược (2007), chi phí trong doanh nghiệp được hiểu là giá trị của nguồn lực tiêu dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu cụ thể Từ góc độ kế toán tài chính, theo chuẩn mực kế toán số 01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, ngoại trừ khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí trong kế toán quản trị được hiểu là những khoản phí thực tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, được phân loại theo từng bộ phận và trung tâm chi phí Ngoài ra, chi phí còn giúp xác định giá trị hàng tồn kho trong từng giai đoạn của quá trình sản xuất và tiêu thụ.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải chịu các hao phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa Chi phí này được gọi là chi phí sản xuất, phản ánh tổng hợp các khoản chi cần thiết cho quá trình sản xuất và kinh doanh.
Theo giáo trình Kế toán quản trị của trường Đại Học Thương Mại (2005):
Chi phí sản xuất là các khoản chi phí phát sinh tại các bộ phận sản xuất, liên quan trực tiếp đến hoạt động chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác cần thiết cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Việc phân loại chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất hiệu quả hơn.
Hoạt động của doanh nghiệp sản xuất liên quan chặt chẽ đến các sự kiện kinh tế, nơi mà thu nhập thường phát sinh từ những khoản chi phí nhất định Mục tiêu hàng đầu của các kế hoạch sản xuất kinh doanh là giảm thiểu chi phí để tối đa hóa lợi nhuận Để quản lý chi phí và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả, việc nhận diện chi phí từ nhiều góc độ khác nhau là rất cần thiết Mỗi cách phân loại chi phí sẽ cung cấp thông tin quan trọng và phù hợp với các mục đích cụ thể.
Phân loại theo chức năng và công dụng của chi phí:
Theo chức năng và công dụng, chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành 03 khoản mục: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên liệu, vật liệu chính và nhiên liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ Đây là một yếu tố quan trọng, thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm Chi phí này được hạch toán trực tiếp vào từng loại sản phẩm Ngược lại, chi phí nguyên vật liệu gián tiếp thường khó xác định riêng cho từng sản phẩm, do đó chúng thường được tập hợp chung và phân bổ vào cuối kỳ kế toán theo tiêu chí phù hợp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí liên quan đến tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động tham gia vào quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ Khoản chi phí này có thể xác định cho từng đối tượng dựa trên định mức hao phí lao động Trong trường hợp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, kế toán cần phân bổ chi phí này cho từng sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Chỉ những khoản chi trả cho người lao động trong thời gian tham gia sản xuất mới được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp; các khoản chi trả trong thời gian ngừng sản xuất do lý do khách quan hoặc thời gian làm thêm giờ không được tính vào.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến quản lý và phục vụ sản xuất tại phân xưởng, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Các khoản chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu cho quản lý, chi phí nhân viên phân xưởng, khấu hao tài sản cố định, chi phí công cụ dụng cụ, sửa chữa và bảo trì máy móc thiết bị, cùng với các chi phí khác Do tính chất phức tạp và biến đổi của các yếu tố chi phí, việc định lượng và xây dựng định mức cho chi phí sản xuất chung là một thách thức, vì vậy cần kiểm soát chặt chẽ trong quản lý.
Để quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả, kế toán quản trị cần phân loại chi phí theo hai loại chính: chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi, bên cạnh việc phân chia chi phí sản xuất theo công dụng.
Chi phí ban đầu là tổng hợp của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, phản ánh chi phí cơ bản cấu thành sản phẩm Đây là yếu tố quan trọng giúp xác định chi phí riêng biệt cho từng đơn vị sản phẩm và được sử dụng làm cơ sở để lập định mức chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất.
Chi phí chuyển đổi bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, phản ánh mức chi phí cần thiết để biến vật liệu thành sản phẩm hoàn chỉnh Đây là cơ sở để xác định định mức chi phí chế biến một lượng nguyên vật liệu nhất định thành thành phẩm.
Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm trong kế toán quản trị
7 a) Khái niệm giá thành sản phẩm trong kế toán quản trị Để sản xuất và tiêu thụ một sản phẩm thì doanh nghiệp phải chi trả rất nhiều chi phí, các loại chi phí và tỷ trọng của từng loại chi phí, chỉ tiêu thoả mãn được những thông tin mang nội dung trên chính là giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất cũng như đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Giá thành sản phẩm được định nghĩa là tổng hợp chi phí sản xuất được tính bằng tiền cho một khối lượng sản phẩm nhất định đã hoàn thành, bao gồm cả công việc và lao vụ.
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị tiền tệ của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa, tương ứng với khối lượng công việc và sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong một kỳ nhất định.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, thể hiện chất lượng hoạt động sản xuất và quản lý Nó phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất, đồng thời là căn cứ quan trọng để xác định giá bán và đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.
Giá thành sản phẩm bao gồm các chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ, nhằm đảm bảo tái sản xuất cho doanh nghiệp, không tính các chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh Chi phí sản xuất phản ánh giá trị thực của tư liệu sản xuất và các khoản chi tiêu liên quan đến việc bù đắp hao phí và lao động Kết quả cuối cùng là sản phẩm hoàn thành, cho phép đánh giá mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả chi phí Giá thành sản xuất được cấu thành từ ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Tùy theo yêu cầu quản lý cũng như tiêu thức phân loại khác nhau mà giá thành được chia thành các loại tương ứng.
Theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành có 3 loại giá thành là:
Giá thành kế hoạch là giá thành sản xuất sản phẩm được tính toán dựa trên kế hoạch sản xuất và sản lượng dự kiến, thường được xác định trước khi bắt đầu quá trình sản xuất Việc tính toán này do bộ phận kế hoạch thực hiện và bao gồm chi phí sản xuất kế hoạch cùng với sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch không chỉ là mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới, mà còn là công cụ quan trọng để so sánh, phân tích và đánh giá tình hình giá thành sản phẩm Thông qua đó, doanh nghiệp có thể quyết định việc tăng hay giảm giá sản phẩm cho phù hợp.
Giá thành định mức là giá thành sản xuất sản phẩm được xác định dựa trên các định mức chi phí hiện hành cho từng đơn vị sản phẩm, được xây dựng trước khi bắt đầu sản xuất Nó được tính toán dựa trên các định mức bình quân tiên tiến và không thay đổi trong suốt kỳ kế hoạch Tuy nhiên, giá thành định mức có thể thay đổi theo sự biến động của các định mức chi phí trong quá trình sản xuất, thường được cập nhật vào đầu tháng Việc áp dụng giá thành định mức giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả sử dụng lao động, vật tư và vốn, đồng thời hỗ trợ trong việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí.
Giá thành thực tế là giá sản xuất của sản phẩm được xác định dựa trên dữ liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh Điều này được thực hiện thông qua việc kế toán tập hợp số liệu về sản lượng sản phẩm đã được sản xuất trong kỳ.
Giá thành thực tế của sản phẩm được xác định sau khi hoàn thành quá trình sản xuất và dựa trên số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ Đây là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh nỗ lực của doanh nghiệp trong việc tổ chức và áp dụng các giải pháp kinh tế kỹ thuật để sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế không chỉ là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí giúp nhà quản trị quản lý và giám sát hiệu quả, xác định nguyên nhân chênh lệch với định mức chi phí trong kỳ hạch toán Qua đó, họ có thể điều chỉnh kế hoạch và định mức chi phí cho phù hợp.
Theo phạm vi tính toán chi phí trong giá thành:
Giá thành bộ phận hay giá thành theo biến phí chỉ bao gồm các biến phí sản xuất, bao gồm cả biến phí trực tiếp và gián tiếp Trong phương pháp xác định giá thành sản xuất theo biến phí, các chi phí sản xuất cố định được tính ngay vào báo cáo kết quả kinh doanh như các chi phí thời kỳ trong niên độ mà không được tính vào giá thành sản xuất.
2003) Do giá thành sản xuất chỉ bao gồm biến phí sản xuất nên gọi là giá thành sản xuất bộ phận h
Giá thành toàn bộ, hay còn gọi là giá thành đầy đủ, phản ánh toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bao gồm chi phí sản xuất, chi phí quản lý và chi phí bán hàng Để tính giá thành toàn bộ, ta cộng giá thành sản xuất với các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành này là cơ sở để xác định kết quả lãi, lỗ từ việc tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
Lập dự toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
1.2.1 Định mức chi phí sản xuất trong doanh nghiệp Định mức chi phí là nhưng hao phí về lao động sống và lao động vật hóa liên quan đến sản xuất và kinh doanh một đơn vị sản phẩm dịch vụ ở điều kiện nhất định (trang 170, Giáo trình Kế toán quản trị, Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, 2012). Định mức chi phí được hiểu là xác định chi phí cần thiết cho việc sản xuất, hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc đơn vị khối lượng sản phẩm, công việc nhất định Việc xây dựng định mức chi phí phải đảm bảo phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý và tính khả thi Xây dựng định mức chi phí có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý, giúp các nhà quản trị dự tính được những sự biến động chi phí trong tương lai.
Căn cứ vào khả năng áp dụng, định mức chi phí được chia thành hai loại:
Định mức chi phí lý tưởng là tiêu chuẩn chi phí được xây dựng trong điều kiện sản xuất tối ưu nhất, bao gồm giả định rằng máy móc hoạt động hoàn hảo, công nhân có tay nghề cao và không có thiếu hụt nguyên vật liệu Mặc dù không thể áp dụng trực tiếp vào thực tế, định mức này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng định mức chi phí thực tế cho doanh nghiệp.
Định mức chi phí thực tế được xây dựng dựa trên điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm các yếu tố như gián đoạn trong sản xuất, điều kiện làm việc, chất lượng vật tư và lao động Đây là cơ sở quan trọng để lập dự toán sản xuất kinh doanh và đánh giá tình hình phát sinh chi phí thực tế.
Việc xây dựng định mức chi phí tại doanh nghiệp là một quá trình phức tạp đòi hỏi chuyên môn cao và kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh Để đảm bảo tính khoa học, người thực hiện cần có tinh thần trách nhiệm Chi phí sản xuất kinh doanh thường xuyên biến động do ảnh hưởng của nhiều yếu tố, trong đó giá cả và khối lượng của từng khoản chi phí là những yếu tố chủ yếu Định mức chi phí được xác định dựa trên định mức lượng và định mức giá.
Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tiêu hao chi phí để sản xuất sản phẩm, bao gồm định mức lượng và giá nguyên vật liệu Định mức lượng nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho một đơn vị sản phẩm, yêu cầu nắm vững kỹ thuật sản phẩm, lượng nguyên vật liệu chính, phụ, hao hụt cho phép và trình độ tay nghề lao động Định mức giá nguyên vật liệu trực tiếp là đơn giá bình quân cho một đơn vị nguyên vật liệu, phụ thuộc vào loại nguyên vật liệu, giá thị trường và thỏa thuận với nhà cung cấp, được xây dựng dựa trên giá mua theo hóa đơn giá trị gia tăng, chi phí thu mua và hao hụt cho phép.
Định mức chi phí nhân công trực tiếp là chi phí cần thiết để sản xuất một sản phẩm, tương tự như định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định mức này được xây dựng dựa trên định mức lượng thời gian lao động và định mức giá thời gian lao động Định mức lượng thời gian lao động xác định thời gian cần thiết để sản xuất một sản phẩm, theo giáo trình Kế toán quản trị của Đại học Kinh tế Quốc dân.
2014) Để xác định lượng thời gian sản xuất một sản phẩm thường dựa vào hai phương pháp sau:
Để xác định thời gian cần thiết cho từng thao tác trong quá trình sản xuất một sản phẩm, phương pháp đầu tiên là dựa vào bảng thời gian lao động Sau đó, tổng hợp các thời gian này sẽ giúp đưa ra thời gian hoàn chỉnh cần thiết cho việc sản xuất.
Phương pháp xác định thời gian sản xuất sản phẩm thông qua việc tính giờ cho phép theo dõi quy trình từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành Trong quá trình này, cần lưu ý đến thời gian nghỉ ngơi của công nhân, thời gian máy ngừng hoạt động và bảo trì Định mức giá thời gian lao động được xác định dựa trên hợp đồng lao động, bao gồm lương, tiền công, phụ cấp, và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cùng kinh phí công đoàn.
- Định mức chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là chi phí hỗn hợp bao gồm các yếu tố biến đổi và cố định Khi xây dựng chi phí này, người ta thường phân chia thành định mức biến phí và định mức định phí sản xuất chung Định mức biến phí sản xuất chung được xác định dựa trên đặc điểm hoạt động và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất chung và tổng chi phí sản xuất Ngược lại, định mức định phí sản xuất chung là những chi phí không thay đổi theo khối lượng hoạt động, và được tính toán dựa trên định phí sản xuất chung hàng năm cùng với tiêu thức phân bổ chi phí đã xác định.
1.2.2 Dự toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Dự toán là kế hoạch chi tiết thể hiện cách thức huy động và sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Nó được biểu diễn qua một hệ thống chỉ tiêu dưới dạng số lượng và giá trị, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Dự toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà quản lý triển khai các hoạt động theo mục tiêu đã xác định, đồng thời cung cấp biện pháp để đạt được những mục tiêu đó Nó cũng là công cụ để giám sát quá trình sản xuất kinh doanh và đánh giá hiệu quả của các biện pháp thực hiện Qua đó, dự toán hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng và khai thác các nguồn lực, đảm bảo các hoạt động diễn ra hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu đề ra.
Dự toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản trị nhận diện điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức Qua đó, họ có thể phân tích và dự đoán những khó khăn có thể xảy ra, từ đó đề ra các biện pháp khắc phục kịp thời.
Doanh nghiệp có thể lập dự toán chung hoặc riêng cho từng hoạt động theo yêu cầu của nhà quản trị Trong hệ thống dự toán, dự toán tiêu thụ được lập đầu tiên, sau đó là dự toán sản xuất để xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất Tiếp theo, dự toán chi phí sản xuất được lập nhằm xác định các chi phí cần thiết cho việc sản xuất trong kỳ Việc lập dự toán chi phí sản xuất cần được thực hiện cho từng yếu tố chi phí cụ thể.
Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Quản lý chặt chẽ và tiết kiệm nguyên vật liệu là yếu tố then chốt giúp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh của doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định theo công thức cụ thể.
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, giúp nhà quản trị lập kế hoạch đào tạo và tuyển dụng lao động hiệu quả Việc này được xác định dựa trên tổng thời gian lao động trực tiếp cần thiết và các chi phí liên quan đến số lượng sản phẩm dự kiến hoàn thành Dự toán nhân công trực tiếp được xây dựng từ dự toán sản xuất và định mức chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất.
Xác định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong kế toán quản trị
1.3.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn cần thiết để kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng kế toán trong tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên và quan trọng trong tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí Doanh nghiệp cần xác định đối tượng này một cách khoa học và hợp lý, dựa trên đặc điểm sản xuất và yêu cầu của nhà quản lý, để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc tính giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp cần xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất dựa trên đặc điểm, công dụng của chi phí, mô hình tổ chức kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất, và trình độ quản lý cũng như nhân viên kế toán Đối tượng tập hợp chi phí có thể là từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, từng phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất, từng giai đoạn công nghệ, hoặc toàn bộ quy trình sản xuất Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí một cách khoa học và hợp lý là cơ sở để kế toán chi phí thực hiện tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản và sổ chi tiết chi phí, từ đó tính giá thành sản phẩm chính xác.
Đối tượng tính giá thành sản phẩm bao gồm các loại sản phẩm, công việc và lao vụ mà doanh nghiệp đã hoàn thành Doanh nghiệp cần xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị cho những sản phẩm này.
Để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm, cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, chu kỳ sản xuất, tính chất sản phẩm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Trong sản xuất đơn chiếc, từng sản phẩm là đối tượng tính giá thành, trong khi sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, đối tượng là từng loạt sản phẩm và đơn vị sản phẩm hoàn thành Đối với sản xuất khối lượng lớn với mặt hàng ổn định, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm và dịch vụ hoàn thành Doanh nghiệp có quy trình công nghệ giản đơn sẽ tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành cuối cùng, trong khi doanh nghiệp có quy trình phức tạp có thể tính giá thành cho nửa thành phẩm ở từng giai đoạn, thành phẩm ở giai đoạn cuối, hoặc từng bộ phận, chi tiết sản phẩm, tùy thuộc vào chu kỳ sản xuất và yêu cầu hạch toán nội bộ.
1.3.2 Phương pháp xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm
1.3.2.1 Phương pháp xác định chi phí
Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có thể xác định chi phí theo các phương pháp sau:
Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm theo công việc
Phương pháp xác định chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng được áp dụng phổ biến tại các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm dịch vụ theo yêu cầu khách hàng Phương pháp này thích hợp cho sản phẩm đơn chiếc, như bưu thiếp hay công trình xây dựng, và thường có giá trị cao như kim loại quý, đá quý, máy bay, và tàu biển Sản phẩm thường có kích thước lớn và yêu cầu kỹ thuật, tính thẩm mỹ cao, thường được thực hiện thông qua bản thiết kế kỹ thuật và dự toán chi phí, ví dụ như công trình xây dựng hoặc đồ gỗ theo đơn đặt hàng.
Phương pháp này tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng, không phân biệt số lượng sản phẩm hay độ phức tạp của quy trình sản xuất Khi bắt đầu sản xuất, bộ phận kế toán sẽ lập bảng chi tiết để tính riêng các chi phí sản xuất theo từng khoản mục giá thành.
Sơ đồ: 1.1 Quá trình tập hợp chi phí sản xuất theo công việc
(Nguồn: Giáo trình kế toán quản trị, Đại học kinh tế quốc dân, 2014)
Theo phương pháp này, chi phí được tập hợp dựa trên sản phẩm hoặc đơn hàng của khách hàng Kế toán sẽ dựa vào chứng từ kế toán chi phí để phân loại theo từng đối tượng sản phẩm hoặc đơn hàng Mỗi sản phẩm sẽ bao gồm các khoản mục chi phí sản xuất cụ thể.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định dựa trên phiếu xuất kho, chứng từ thu mua không qua nhập kho, hóa đơn GTGT và biên bản bàn giao hàng hóa Kế toán quản trị sử dụng tài khoản 621 "Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp" và có thể mở chi tiết cho từng công việc hoặc đơn đặt hàng theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp được xác định dựa trên bảng chấm công, phiếu giao nhận sản phẩm hoặc hợp đồng giao khoán công việc Kế toán quản trị sử dụng tài khoản 622 để ghi nhận các chi phí này Tùy theo yêu cầu cụ thể, doanh nghiệp có thể mở tài khoản 622 chi tiết cho từng công việc, đơn đặt hàng hoặc mã sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung được xác định dựa trên mức phân bổ dự toán và liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành Kế toán thường áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp, dựa vào các chứng từ như bảng tổng hợp và bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Các chi phí này được ghi vào sổ chi tiết TK 627 theo từng vị trí phát sinh, từng yếu tố chi phí, và phân loại theo chi phí biến đổi và chi phí cố định.
Chi phí sản xuất chung biến đổi được tính hết vào giá thành sản phẩm, công việc trong kỳ theo chi phí thực tế phát sinh.
Chi phí sản xuất chung được xác đinh theo mức phân bổ dự toán, mức phân bổ chi phí sản xuất chung thường được xác định như sau:
Có hai trường hợp có thể xẩy ra, khi đó kế toán tính toán, chi phí sản xuất chung cho công việc như sau:
Chi phí sản xuất chung được xác định dựa trên chi phí thực tế phát sinh khi hoàn thành công việc, đơn đặt hàng hoặc sản phẩm Sau khi kết thúc, các chi phí này sẽ được tính toán và tổng hợp để phản ánh đúng tình hình tài chính.
Chi phí sản xuất chung phân bổ ước tính, theo cách này mức phân bổ chi phí sản xuất chung được xác định như sau:
Nguồn: giáo trình kế toán quản trị, đại học kinh tế quốc dân, 2014 h
Mức độ hoạt động chung được ước tính dựa trên các đặc điểm kinh doanh riêng của từng doanh nghiệp, bao gồm các yếu tố như số giờ lao động trực tiếp của công nhân và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tất cả chi phí sản xuất được ghi nhận trên phiếu chi phí công việc, tài liệu chi tiết về các chi phí liên quan đến đơn hàng Cuối kỳ kế toán hoặc khi đơn hàng hoàn tất, kế toán viên sẽ đối chiếu chi phí thực tế với chi phí dự tính trước đó để điều chỉnh chi phí, bao gồm việc trích bổ sung hoặc ghi giảm chi phí.
Phương pháp xác định chi phí sản xuất theo quá trình sản xuất
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất theo quy trình liên tục hoặc song song, với đặc điểm sản phẩm đồng nhất và sản lượng lớn, như ở ngành may, giày dép và xi măng Sản phẩm thường có giá trị thấp, ví dụ như đường, sữa và tập vở học sinh Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng giai đoạn và phân xưởng, sử dụng tài khoản 154 để ghi nhận chi phí sản phẩm dở dang Phương pháp này cũng xác định chi phí qua tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, với chi phí phát sinh tại địa điểm nào sẽ được tập hợp cho phân xưởng đó.
Theo phương pháp tập hợp chi phí theo quá trình sản xuất, chi phí không được xác định cho từng lô sản phẩm cụ thể mà được tập hợp theo từng công đoạn hoặc phân xưởng sản xuất khác nhau Các khoản mục chi phí sản xuất như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và sản xuất chung được phân bổ trực tiếp vào các phân xưởng phát sinh, không nhất thiết theo trình tự từ phân xưởng đầu tiên Tại mỗi phân xưởng, chi phí sản xuất bao gồm các khoản chi phí trực tiếp phát sinh tại đó cùng với chi phí sản xuất của bán thành phẩm chuyển từ phân xưởng trước.
Phân tích (ứng dụng) thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phục vụ
1.4.1 Phân tích biến động chi phí
Phân tích biến động chi phí sản xuất là quá trình sử dụng các phương pháp phân tích và so sánh để xác định nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi chi phí sản xuất thực tế so với mức chi phí định mức Hoạt động này giúp doanh nghiệp hiểu rõ sự biến động của từng loại chi phí, xác định nguồn phát sinh chi phí và người chịu trách nhiệm kiểm soát Từ đó, doanh nghiệp có thể phát hiện nguyên nhân của sự biến động chi phí sản xuất, đưa ra biện pháp khắc phục và điều chỉnh cho kỳ kinh doanh tiếp theo Ngoài ra, việc phân tích này cũng cung cấp cơ sở hợp lý để đánh giá kết quả kinh doanh và xây dựng phương án hoạt động mới nhằm kiểm soát chi phí, tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Để xác định sự biến động của chi phí sản xuất giữa chi phí định mức và chi phí thực tế phát sinh, chúng ta sẽ tiến hành phân tích cụ thể các yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất.
1.4.1.1 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là quá trình so sánh giữa chi phí thực tế phát sinh và định mức nguyên vật liệu, bao gồm cả số lượng và yếu tố giá Việc này giúp xác định những sai lệch trong chi phí và đưa ra các biện pháp điều chỉnh hợp lý để tối ưu hóa quản lý nguyên vật liệu.
Biến động của nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh sự chênh lệch giữa số lượng nguyên vật liệu định mức và số liệu nguyên vật liệu thực tế được sử dụng trong sản xuất.
Biến động giá nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh chi phí phát sinh so với định mức tiêu chuẩn, giúp nhà quản trị xác định nguyên nhân như chất lượng nguyên vật liệu hay tay nghề công nhân Sự thay đổi này có thể do tích hợp máy móc thiết bị và mức độ quản lý nguyên vật liệu Biến động về lượng nguyên vật liệu thuộc về bộ phận quản lý phân xưởng, trong khi biến động giá chủ yếu do bộ phận cung ứng Tuy nhiên, nếu bộ phận cung ứng lựa chọn nguyên vật liệu giá rẻ để tiết kiệm chi phí nhưng làm tăng tình trạng tiêu hao do chất lượng kém, thì trách nhiệm về hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu sẽ thuộc về bộ phận cung ứng.
1.4.1.2 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp
Biến động chi phí nhân công trực tiếp phụ thuộc vào số lượng nhân công và đơn giá giờ công Năng suất lao động thể hiện sự chênh lệch giữa chi phí tiêu chuẩn cho số giờ thực tế và số giờ tiêu chuẩn Sự gia tăng đơn giá nhân công có thể do tăng lương, thay đổi cơ cấu lao động, hoặc tăng lương cơ sở, và được đánh giá tích cực nếu đi kèm với năng suất lao động tăng Ngược lại, nếu năng suất lao động giảm hoặc không tăng đủ so với đơn giá, điều này cho thấy công ty có thể đang lãng phí sức lao động do cơ cấu lao động không hợp lý.
1.4.1.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung
Biến động về định phí sản xuất chung là sự so sánh giữa tổng định phí sản xuất chung thực tế với tổng định phí sản xuất chung theo định mức kế hoạch Việc phân tích sự biến động này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sản xuất và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
Biến động về biến phí sản xuất chung là sự chênh lệch giữa biến phí tiêu chuẩn của mức hoạt động thực tế và biến phí tiêu chuẩn theo kế hoạch sản xuất.
Biến động chi phí sản xuất chung ta thấy rõ nhất là do biến động kế hoạch: phản ánh mức biến động giữa thực hiện so với kế hoạch
Biến động chi phí sản xuất là một quá trình phân tích phức tạp, do chi phí sản xuất chung được coi là chi phí gián tiếp Việc tính toán giá thành sản phẩm phụ thuộc vào tiêu thức phân bổ, điều này thường bị ảnh hưởng bởi yếu tố chủ quan của người thực hiện Sự lựa chọn tiêu thức phân bổ sẽ dẫn đến sự khác biệt trong cách phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm khác nhau.
Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau và có sự khác biệt giữa các doanh nghiệp Do đó, không thể áp dụng một phương thức hoặc mô hình duy nhất để phân tích khoản mục chi phí này.
1.4.2 Phân tích thông tin chi phí thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn
Kế toán quản trị sẽ phân tích các thông tin về chi phí sản xuất sau khi đã thu thập đầy đủ dữ liệu liên quan.
Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm các yếu tố chính như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
Phân tích cơ cấu chi phí sản xuất trong kinh doanh giúp xác định tỷ trọng của từng yếu tố chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền trong tổng chi phí kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp có thể đánh giá được đặc trưng chi phí của mình, từ đó đưa ra những quyết định chiến lược hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.
Chi phí sản xuất và tiêu thụ được phân loại thành hai loại chính: biến phí và định phí, dựa trên tính chất của khoản chi có thay đổi theo khối lượng sản phẩm hay không.
Phân tích cơ cấu giữa biến phí và định phí là cần thiết, vì tổng biến phí liên quan trực tiếp đến mức sản xuất và tiêu thụ Việc xem xét hai loại chi phí này tại mỗi mức hoạt động giúp hiểu rõ tác động của chúng đến lợi nhuận khi sản lượng thay đổi Nếu định phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh và không giảm khi sản lượng giảm, thì cơ cấu định phí sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực, làm giảm lợi nhuận đáng kể.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
Giới thiệu công ty
Tên đầy đủ : Công Ty CP Công Nghệ Công Nghiệp Bưu Chính
Viễn Thông Tên viết tắt : VNPT Technology
Tên tiếng Anh : Vietnam Post and Telecommunication Industy
Vốn pháp định : 500.000.000.000 VND (Năm trăm tỷ đồng việt nam) Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà nước
Trụ sở chính của công ty nằm tại Khu Công nghiệp công nghệ cao I, Khu Công nghệ cao Hòa Lạc, Huyện Thạch Thất, Thành phố Hà Nội Văn phòng chính được đặt tại địa chỉ 124 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
Văn phòng giao dịch : 57 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội
Văn phòng đại diện : Tầng 8 toà nhà Waseco, số 10 Phổ Quang, Tân Bình,
HCM Hiện tại, Tổng công ty có 3 Công ty con, Các Công ty con:
- Công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông ANSV
- Công ty TNHH Dịch Vụ Giá Trị Gia Tăng
- Công ty TNHH Sản xuất Thiết Bị Viễn Thông
Nghiên cứu và phát triển thiết bị điện, điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin và truyền thông; sản xuất và sửa chữa thiết bị liên quan; cùng với việc phát triển ngành công nghiệp nội dung số.
- Kinh doanh dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin và truyền thông; kinh doanh công nghiệp nội dung số; h
- Kinh doanh sản phẩm điện, điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, truyền thông và thiết bị y tế;
- Khảo sát, tư vấn, thiết kế, xây dựng, lắp đặt, bảo dưỡng và hỗ trợ kỹ thuật các dự án viễn thông, công nghệ thông tin và truyền thông;
- Tổng thầu các dự án viễn thông, công nghệ thông tin và truyền thông;
Chúng tôi chuyên tư vấn, nghiên cứu và đào tạo trong các lĩnh vực điện, điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, truyền thông và thiết bị y tế Chúng tôi cam kết ứng dụng các tiến bộ khoa học và công nghệ để nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ.
Kinh doanh xuất nhập khẩu và cung ứng vật tư thiết bị cho các dự án trong lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin, truyền thông và thiết bị y tế là một hoạt động quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ trong các ngành này.
- Sản xuất, kinh doanh các ngành nghề khác mà pháp luật không cấm.
Quá trình hình thành và phát triển
VNPT Technology được thành lập vào năm 2011 thông qua việc mua lại phần vốn góp từ các đối tác nước ngoài trong hai liên doanh với Acatel-Lucent và Nokia - Siemens, nhằm kế thừa cơ sở vật chất và công nghệ tiên tiến Công ty có sứ mệnh trở thành trụ cột của Tập đoàn VNPT trong lĩnh vực công nghệ viễn thông và công nghệ thông tin Hiện tại, VNPT Technology là công ty cổ phần với vốn điều lệ 287 tỷ đồng, trong đó VNPT nắm giữ 96,9% vốn Theo báo cáo tài chính kiểm toán tính đến 31/12/2017, vốn chủ sở hữu của công ty đạt 482,4 tỷ đồng, tổng tài sản lên tới 2.648 tỷ đồng, gấp 9,2 lần vốn điều lệ.
VNPT Technology chuyên nghiên cứu và phát triển sản phẩm công nghệ công nghiệp, đồng thời sản xuất và triển khai các dịch vụ kỹ thuật Công ty cũng tập trung vào kinh doanh sản phẩm công nghệ công nghiệp và mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế trong lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật và sản phẩm công nghệ.
Chức năng và nhiệm vụ
VNPT Technology hướng tới việc trở thành trụ cột của Tập đoàn VNPT trong lĩnh vực công nghệ viễn thông và công nghệ thông tin, đóng góp vào sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp Công ty cam kết cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
VNPT Technology áp dụng chiến lược đón đầu công nghệ thông qua việc hợp tác với các đối tác công nghệ hàng đầu thế giới Điều này giúp công ty cung cấp cho khách hàng những sản phẩm công nghệ tiên tiến và cập nhật nhanh chóng các xu hướng phát triển công nghệ phù hợp với từng thị trường.
VNPT Technology luôn đặt khách hàng ở trung tâm mọi hoạt động, cam kết đảm bảo lợi ích và chia sẻ khó khăn với đối tác để cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng, phong phú, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao Công ty cũng chủ động đón đầu công nghệ thông qua hợp tác với các đối tác hàng đầu thế giới, nhằm mang đến sản phẩm công nghệ tiên tiến và cập nhật kịp thời xu hướng phát triển phù hợp với từng thị trường.
Công ty đã khẳng định vị thế tiên phong trong nghiên cứu, phát triển và sản xuất thiết bị điện tử, viễn thông và công nghệ thông tin Với vai trò là một trong bốn công ty con trụ cột của VNPT, công ty đóng vai trò chủ lực trong lĩnh vực sản xuất công nghệ, công nghiệp bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin, truyền thông và công nghiệp nội dung số.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Công Nghệ Công Nghiệp Bưu Chính Viễn Thông
2.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty
VNPT Technology hoạt động theo mô hình "Công ty mẹ-Công ty con" với ba công ty thành viên, bao gồm Công ty ANSV, Công ty TELEQ và Công ty VIVAS.
Chúng tôi hướng đến việc trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển, thiết kế chế tạo và sản xuất thiết bị viễn thông và công nghệ thông tin Chúng tôi cam kết trở thành nhà cung cấp và đối tác tin cậy cho các nhà cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp và người tiêu dùng.
VNPT Technology là một nhà sản xuất hàng đầu trong lĩnh vực ICT tại Việt Nam, cung cấp các sản phẩm, hệ thống và giải pháp đáng tin cậy cho thị trường viễn thông, truyền thông và công nghệ thông tin.
Sản phẩm chủ yếu: Điện tử tiêu dùng, ứng dụng dịch vụ GTGT, ứng dụng phần mềm, Giải pháp công nghệ thông tin.
VNPT Technology tự hào sở hữu đội ngũ nhân lực chất lượng cao và kinh nghiệm hàng đầu trong lĩnh vực điện tử viễn thông và công nghệ thông tin Công ty có hơn 500 cán bộ, trong đó nhiều người là kỹ sư, thạc sĩ và tiến sĩ tốt nghiệp từ các trường đại học danh tiếng trong nước và quốc tế.
Tình hình cung cấp vật tư:
Tình hình cung cấp vật tư chủ yếu dựa vào nguồn nhập khẩu từ các đối tác lớn toàn cầu, đảm bảo chất lượng từ những tên tuổi hàng đầu như Nokia, Siemens Networks, Alcatel Lucent, Huawei, ZTE, HP, Qualcomm và Broadcom.
2.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
- Tổ chức của VNPT Technology: (Nguồn Văn phòng tổng hợp công ty tháng
▪ Bộ máy quản lý của VNPT Technology gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soát, Ban Tổng Giám đốc, các Giám đốc chức năng
Các bộ phận trong công ty được phân chia thành nhiều trung tâm, bao gồm trung tâm nghiên cứu và phát triển, trung tâm kinh doanh, trung tâm dịch vụ kỹ thuật, vận hành hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng Ngoài ra, còn có các đơn vị sản xuất và các ban chức năng khác thuộc khối văn phòng.
▪ Tổng số lao động đến hết tháng 11/2018 là 725 cán bộ công nhân viên.
Trong số lượng nhân sự, có 61 người sở hữu trình độ trên đại học, 370 người có trình độ đại học, 92 người có trình độ cao đẳng và trung cấp, cùng với 202 người có trình độ phổ thông trung học.
Theo cơ cấu tổ chức, công ty có tổng cộng 9 nhân sự cấp quản lý, bao gồm Ban Giám Đốc và các giám đốc chức năng Nhân sự R&D gồm 193 người, trong đó 19% thuộc lĩnh vực CNTT, 29% ĐTVT, 40% kỹ thuật khác và 12% ngành khác Đội ngũ kinh doanh có 30 nhân sự, với 20% thuộc ĐTVT và 80% ngành khác Nhân sự dịch vụ kỹ thuật là 67 người, trong đó 9% CNTT, 39% ĐTVT, 28% kỹ thuật khác và 24% ngành khác Các đơn vị chức năng có 102 nhân sự, chủ yếu tập trung vào ngành kinh tế xã hội và TCKT Cuối cùng, nhân sự sản xuất đạt 324 người, trong đó 84% là từ lĩnh vực PTTH.
Sơ đồ: 2.1 Mô hình tổ chức, quản lý Công ty VNPT Technology
(nguồn: Văn phòng tổng hợp công ty) ĐẠI HỘI ĐỒNG
Tr u n g t âm kin h d o an h v à p h át tr iể n th ị tr ư ờ n g Tr u n g t âm d ịc h v ụ k ỹ th u ật
C ô n g t y V IV A S C ô n g t y TE LE Q Tr u n g t âm p h áp c h ế v à h ợ p tá c K D Q T V ăn p h ò n g đ ại d iệ n tạ i T P H C M
C ô n g t y A N SV B an IO T B an k ế t o án tà i c h ín h V ăn p h ò n g tổ n g h ợ p
N h à m áy số 2 N h à m áy số 1 Tr u n g t âm cô n g n gh ệ h
Tổng Giám đốc là người đại diện pháp lý của Công ty, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động và thực hiện nhiệm vụ theo Điều lệ và quy định pháp luật Ông/bà có quyền quyết định các vấn đề kinh doanh hàng ngày mà không cần sự phê duyệt của Hội đồng quản trị, đồng thời tổ chức xây dựng quy chế quản lý nội bộ Tổng Giám đốc thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, triển khai kế hoạch kinh doanh và đầu tư, và đề xuất cơ cấu tổ chức Ngoài ra, Tổng Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý, quyết định lương và phụ cấp cho nhân viên, tuyển dụng lao động, và kiến nghị phương án trả cổ tức Tổng Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ được giao và báo cáo khi được yêu cầu.
Phó Tổng Giám đốc hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công Người này chủ động thực hiện các nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc trước Tổng Giám đốc Ngoài ra, Phó Tổng Giám đốc phải tuân thủ các chỉ đạo và giao việc từ Tổng Giám đốc, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ theo ủy quyền bằng văn bản phù hợp với từng giai đoạn và phân cấp công việc.
Giám đốc nhân sự là người chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho công ty, bao gồm lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo định kỳ theo năm, quý, tháng Họ cũng xây dựng cơ cấu tổ chức, kế hoạch lương thưởng và các chế độ phúc lợi nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của nhân viên.
Giám đốc tài chính tại Công ty VNPT Technology có trách nhiệm tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng mục tiêu, chính sách và kế hoạch tài chính Vị trí này đảm bảo quản lý tài chính, kế toán và thống kê của công ty và các đơn vị thành viên, đồng thời tuân thủ các quy định hiện hành về quản lý tài chính kế toán.
Giám đốc chất lượng có trách nhiệm hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc thiết lập mục tiêu, chính sách, quy trình và kế hoạch hoạt động Đồng thời, Giám đốc cũng giám sát và đề xuất các biện pháp cụ thể nhằm nâng cao công tác bảo đảm chất lượng trong toàn Công ty.
Giám đốc marketing và truyền thông có trách nhiệm xây dựng và thực hiện kế hoạch marketing, tiến hành nghiên cứu thị trường, đồng thời tư vấn cho Ban Giám đốc về các chiến lược truyền thông và phát triển thương hiệu Ngoài ra, vị trí này cũng đảm bảo thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan truyền thông và nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến hoạt động marketing của công ty.
Giám đốc công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và xây dựng chiến lược phát triển công nghệ cho công ty Ông/bà chịu trách nhiệm lập kế hoạch phát triển sản phẩm công nghệ, quản lý và điều phối các hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới Bên cạnh đó, Giám đốc công nghệ còn tư vấn cho Tổng Giám đốc về các vấn đề liên quan đến công nghệ và nghiên cứu phát triển.
Thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty CP công Nghệ Công Nghiệp Bưu Chính Viễn thông
CP công Nghệ Công Nghiệp Bưu Chính Viễn thông
2.3.1 Nhận diện và phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty
Công ty thực hiện nhận diện và phân loại chi phí sản xuất theo công dụng của chi phí Theo đó chi phí sản xuất bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu sử dụng trong từng giai đoạn lắp ráp Các nguyên vật liệu này bao gồm nguyên vật liệu chính như bảng mạch điện tử, màn hình, loa, pin, MIC, vỏ đựng máy, phụ kiện và dây cáp, cùng với nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu Việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu phụ trợ trong quá trình sản xuất như: ốc vít, băng keo…
Nhiên liệu: Dùng để phục vụ trong quá trình lắp ráp như: điện lực…
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm hơn 50% giá thành sản phẩm, do đó, việc kiểm soát hiệu quả yếu tố chi phí này sẽ giúp hạ giá thành và tiết kiệm chi phí cho công ty.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp, thưởng và các khoản trích nộp liên quan đến công nhân sản xuất Tuy nhiên, tỷ trọng chi phí này thường không lớn do công ty đã áp dụng dây chuyền sản xuất tự động hóa cao.
Hiện nay, tiền lương của cán bộ nhân viên được xác định dựa trên chức danh và cấp bậc ngạch lương, trong khi đó, mức lương hiệu quả còn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của từng cá nhân và bộ phận.
Trong những ngày nghỉ lễ, Tết, hội họp và học tập, công nhân sẽ nhận lương theo quy định trong hợp đồng Công ty không trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, mà sẽ tổng hợp số ngày nghỉ thực tế phát sinh để hạch toán vào chi phí của tháng đó.
Ngày nghỉ lễ, hội họp, học tập và nghỉ phép của công nhân được xác định dựa trên bảng chấm công và giấy đề nghị nghỉ phép theo mẫu của Công ty Công nhân tại nhà máy sẽ chấm công bằng máy chấm công, giúp việc tổng hợp vào cuối tháng trở nên đơn giản hơn Thư ký tại hai nhà máy sẽ tổng hợp dữ liệu và xin xác nhận từ giám đốc nhà máy, sau đó gửi bảng chấm công lên Văn phòng tổng hợp để tính lương.
Dựa vào bảng chấm công, Văn phòng tổng hợp sẽ tính lương và các khoản trích theo lương cho từng công nhân tại nhà máy Bộ phận kế toán sẽ lập bảng trả lương dựa trên bảng tính lương do VPTH cung cấp và thực hiện chi trả lương cho công nhân qua tài khoản ngân hàng Các bộ phận không tham gia trực tiếp vào sản xuất như quản lý và nhân viên hành chính cũng sẽ nhận lương cùng với bảng lương của cán bộ nhân viên công ty.
- Chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là các chi phí phát sinh tại nhà máy, phục vụ cho các hoạt động sản xuất chung và không thể phân bổ riêng cho từng sản phẩm hay công đoạn sản xuất cụ thể Do đó, các chi phí này sẽ được tập hợp và phân bổ vào cuối tháng hoặc quý Tại Công ty CP Công Nghệ Công Nghiệp Bưu Chính Viễn Thông, chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục khác nhau.
Chi phí nhân viên tại nhà máy bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản trích nộp liên quan đến lương của nhân viên quản lý.
Khoản trả lương cho Giám đốc, phó giám đốc, thư ký nhà máy, nhân viên phụ trách kho và bộ phận văn phòng tại nhà máy đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu dùng cho nhà máy: Là chi phí mua thùng carton, nạt nhựa, dây nhựa, màng pe bọc hàng …
- Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho nhà máy
- Chi phí thuê ngoài cho nhà máy: chi phí sử lý rác thải, chi phí phòng chống diệt chuột, chi phí, chi phí vận chuyển…
- Chi phí khác bằng tiền: điện thoại, nước sinh hoạt….
- Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao nhà cửa, máy móc…
- Chi phí văn phòng phẩm tại nhà máy;
- Chi phí tiền điện phát sinh tại nhà máy;
- Chi phí bảo hiểm an toàn cháy nổ cho nhà máy;
2.3.2 Xây dựng dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty
Hiện nay, lập kế hoạch chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một nhiệm vụ quan trọng trong kế toán quản trị của VNPT Technology Trong đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) chiếm tỷ trọng lớn nhất, do đó, Công ty tập trung vào việc xây dựng dự toán chi phí nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
- Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: o Định mức giá mua nguyên vật liệu trực tiếp
Công việc mua nguyên vật liệu (NVL) trong công ty được thực hiện bởi Trung tâm Cung ứng Vật tư link kiện (SCC) Nguyên vật liệu chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài, do đó giá cả được xác định dựa trên hợp đồng đã ký kết, bao gồm các yếu tố như thuế nhập khẩu, biến động tỷ giá, hình thức chiết khấu, chi phí thu mua, chi phí logistic và chi phí lưu kho Định mức lượng nguyên vật liệu cũng đóng vai trò quan trọng trong quy trình này.
Ban Công nghiệp và Trung tâm công nghệ phối hợp dựa trên lưu đồ kỹ thuật để xác định định mức nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm Họ cũng tích hợp chất lượng nguyên vật liệu từ Trung tâm cung ứng vật tư nhập khẩu nhằm xác định số lượng cần thiết.
Công ty không xây dựng định mức nguyên vật liệu (NVL) và không cho phép hỏng hóc hay rơi vãi trong sản xuất, tuy nhiên, thực tế cho thấy việc này khó tránh khỏi Ban công nghiệp sẽ theo dõi và tận dụng sửa chữa vật tư theo Phục lục 2.4 Nhà máy thực hiện kiểm tra chất lượng NVL qua quy trình IQC; nếu phát hiện lỗi, sẽ báo cáo cho Trung tâm cung ứng vật tư và Ban lãnh đạo để xử lý với nhà cung cấp Trong trường hợp nguyên liệu hỏng do lỗi kỹ thuật, công ty sẽ áp dụng chính sách bảo hành 1 đổi 1, nhưng việc này có thể phát sinh chi phí vận chuyển và thời gian chờ đổi hàng, dẫn đến tổn thất lớn cho công ty.
Trong quá trình sản xuất, Ban Công nghiệp có nhiệm vụ theo dõi tình hình thực hiện định mức.
Vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng, Công ty chú trọng lập dự toán sản xuất và xác định số lượng nguyên vật liệu cần sử dụng trong thời gian tới Ban lãnh đạo yêu cầu xác định giá và số lượng nguyên vật liệu vào đầu năm tài chính Dự toán chi phí thu mua nguyên vật liệu cho năm 2019 được lập cụ thể để đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý tài chính.
Dự toán sản xuất năm - ONT 2019 Chỉ tiêu Chịu trách nhiệm
Thời điểm lập Căn cứ
Số lượng tiêu thụ năm 2018
Dự đoán nhu cầu tiêu thụ 2019
Dự toán số lượng nguyên vật liệu cần mua
Trung tâm cung ứng vật tư
Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công Nghệ Công Nghiệp Bưu Chính Viễn Thông
Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tại VNPT Technology, có thể đánh giá thực trạng quản trị chi phí tại công ty từ góc độ kế toán doanh nghiệp Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, với kế toán trưởng là người đứng đầu, giữ quyền quyết định trong tổ chức và chỉ đạo trực tiếp các cán bộ kế toán Nhân viên kế toán được phân chia nhiệm vụ theo các phần hành chuyên môn, giúp tăng cường trách nhiệm cá nhân và giảm thiểu sự trùng lắp trong công việc Cách tổ chức này không chỉ hợp lý mà còn nâng cao hiệu quả làm việc, đồng thời cải thiện quá trình kiểm tra và kiểm soát công tác kế toán, nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
Trong tổ chức nhân sự, các lãnh đạo phụ trách kế toán đều nắm rõ vai trò quan trọng của thông tin kế toán quản trị Đồng thời, các nhân viên cũng hiểu biết về những thông tin cơ bản liên quan đến kế toán quản trị, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả công việc và ra quyết định chính xác hơn.
Công ty đã phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Phân loại này không chỉ đáp ứng yêu cầu thông tin của kế toán tài chính mà còn hỗ trợ công ty lập báo cáo chi phí theo tháng, quý và năm một cách hiệu quả.
Xác định đối tượng chi phí cho từng sản phẩm và công đoạn sản xuất, kết hợp với phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp, mang lại độ chính xác cao trong việc tổng hợp chi phí Điều này đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo.
VNPTTechnology hiện đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo quản trị doanh nghiệp Hệ thống tài khoản được chi tiết hóa hợp lý để hỗ trợ hiệu quả trong quá trình quản lý tài chính.
- Các báo cáo chi phí được lập định kỳ, kịp thời theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Business, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc Nhân viên chỉ cần nhập chứng từ vào máy tính, trong khi các công việc tính toán và tổng hợp được tự động thực hiện Nhờ đó, khối lượng công việc kế toán được giảm bớt, nâng cao hiệu quả và hạn chế tối đa sai sót do tính toán.
Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức một cách hợp lý với các biểu mẫu chi tiết, đầy đủ và rõ ràng Điều này đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ, đồng thời linh hoạt để hỗ trợ công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị hiệu quả.
2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân
Về mô hình tổ chức nhân sự bộ máy kế toán
Nhận thức về kế toán quản trị trong công ty còn hạn chế, dẫn đến việc cung cấp thông tin quản trị cho Ban lãnh đạo chưa đáp ứng được yêu cầu Bộ máy kế toán chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính, chưa chú trọng đến vai trò của kế toán quản trị Nhân viên kế toán quản trị chưa được giao nhiệm vụ chuyên môn rõ ràng, khiến cho công tác quản lý và xử lý thông tin kế toán không đạt hiệu quả cao, ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp trong công việc.
Công ty chưa phân định và tổ chức bộ máy kế toán riêng cho từng nhà máy với quy mô hoạt động và năng suất sản xuất lớn.
Về phân loại chi chí sản xuất và giá thành
Công ty VNPTTechnology chưa thực hiện phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, mà chỉ dừng lại ở việc phân loại theo công dụng Việc này dẫn đến việc kế toán không phân biệt rõ ràng giữa biến phí và định phí, gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định sản xuất kinh doanh Kết quả là các quyết định thiếu cơ sở khoa học và không chính xác.
Chi phí nhân công trực tiếp hiện chưa được công ty chú trọng phân tích một cách chi tiết và tỉ mỉ theo thời gian sản xuất của từng loại sản phẩm Điều này dẫn đến việc xác định chi phí nhân công cho từng sản phẩm không thực sự chính xác.
Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phục vụ kế toán quản trị
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong quản trị chi phí, bao gồm việc xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ kế toán Những yếu tố này giúp thu thập thông tin cần thiết cho phân tích và hỗ trợ quá trình ra quyết định trong quản lý và kinh doanh.
Hệ thống chứng từ ban đầu tại VNPTTechnology chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu của kế toán quản trị, đặc biệt trong việc phân loại chi phí sản xuất theo các hành vi của chi phí Ngoài các chứng từ quy định trong kế toán tài chính, công ty cần thiết kế và bổ sung các chứng từ phục vụ cho kế toán quản trị, nhằm phản ánh các biến động vượt định mức về vật tư Việc này sẽ giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kịp thời và tiết kiệm vật tư Tuy nhiên, công ty vẫn chưa thực sự quan tâm và thực hiện các vấn đề này.
Việc chấm công và bảng chấm công tại các nhà máy thường được thực hiện đầy đủ, nhưng tính chính xác của chúng còn hạn chế Điều này dẫn đến việc phản ánh chi phí không chính xác, từ đó ảnh hưởng đến việc xác định giá thành sản phẩm.
Công ty chưa phân định rõ số giờ công thực tế sẽ thực hiện khi sản xuất một loại sản phẩm nhất định.
Hệ thống thu nhập và nhận diện chi phí chưa đáp ứng yêu cầu của kế toán quản trị, dẫn đến công tác kế toán quản trị chỉ dừng lại ở kế toán chi tiết Thông tin mà công ty thu thập chủ yếu phục vụ cho kế toán tài chính, tập trung vào dữ liệu quá khứ Do đó, việc dự toán chi phí chỉ dựa trên số liệu lịch sử, mang tính chất báo cáo tài chính, không đáp ứng được nhu cầu quản lý hiện tại.
Về công tác lập dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
Định hướng phát triển của Công ty
Năm 2019, nền kinh tế đối mặt với bối cảnh phức tạp và khó lường cả trong nước lẫn quốc tế, với sự đan xen giữa thời cơ và thách thức Tăng trưởng kinh tế toàn cầu chậm lại, cùng với chiến tranh thương mại, biến động tỷ giá và lãi suất, đã gia tăng rủi ro trên thị trường tài chính và tiền tệ Đồng thời, các thách thức an ninh phi truyền thống ngày càng trở nên nghiêm trọng, đòi hỏi sự phát triển không ngừng của công nghệ trong từng sản phẩm viễn thông, trong bối cảnh cuộc cách mạng 4.0 tác động mạnh mẽ đến nhiều lĩnh vực.
Công ty đã đề ra một số mục tiêu hoạt động trong giai đoạn 2014-2020 như sau:
- Mục tiêu bảo toàn vốn, duy trì sự ổn định là nhiệm vụ hàng đầu.
- Doanh thu mục tiêu của VNPT Technology 2,233,350,340,388 vnđ (tăng 15% so với doanh thu năm 2018)
Chúng tôi ưu tiên tập trung nguồn lực vào việc nâng cao chất lượng doanh nghiệp và củng cố uy tín công ty Đồng thời, chúng tôi nỗ lực khai thác và sử dụng hiệu quả các tài sản hiện có, từ đó duy trì và tích lũy nguồn lực để sẵn sàng chuyển sang mục tiêu tăng trưởng và phát triển Chúng tôi quyết tâm trở thành doanh nghiệp chủ lực của VNPT trong lĩnh vực công nghệ.
Củng cố và mở rộng mạng lưới kinh doanh là ưu tiên hàng đầu, nhằm duy trì thị phần vững chắc trên thị trường quốc tế và nội địa Bên cạnh việc giữ vững hoạt động kinh doanh truyền thống, cần đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh và dịch vụ đa dạng hóa, từ đó phát huy hiệu quả nguồn vốn hiện có.
- VNPT Technology chủ trương xây dựng giải pháp, thiết bị cho nền tảng Telco 2.0 phục vụ thị trường Việt Nam và thâm nhập thị trường quốc tế.
Tập trung nguồn lực vào đầu tư để nâng cao năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh Ưu tiên hiện đại hóa cơ sở vật chất và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, việc phát triển trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ công nhân viên là vô cùng quan trọng, đặc biệt là đối với nhân viên trong lĩnh vực công nghệ và kinh doanh.
- Phát triển sản xuất kinh doanh, tăng hiệu quả sử dụng vốn nhằm làm tăng lợi nhuận, cải thiện, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.