(Luận văn thạc sĩ) kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm may mặc tại công ty cổ phần may đáp cầu

i LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan luận văn “Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm may mặc Công ty Cổ phần May Đáp Cầu” cơng trình nghiên cứu độc lập, tài liệu tham khảo, số liệu thống kê phục vụ mục đích nghiên cứu cơng trình sử dụng quy định, không vi phạm quy chế bảo mật Nhà nước Tác giả xin cam đoan vấn đề nêu thật Nếu sai, tác giả xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật Tác giả luận văn Phạm Sỹ Hiệp h ii LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập, nghiên cứu thực luận văn thạc sĩ, nhận giúp đỡ, tạo điều kiện nhiệt tình quý báu nhiều cá nhân tập thể Trước hết, xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu Trường Đại học Thương Mại, xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Sau đại học tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành luận văn Đặc biệt tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới PGS.TS Nguyễn Quang Hùng tận tình hướng dẫn, giúp đỡ để tơi hoàn thành luận văn thạc sĩ cách trọn vẹn hồn chỉnh Bên cạnh đó, tơi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cán bộ, nhân viên Công ty Cổ phần May Đáp Cầu, tạo điều kiện giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Tôi xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày….tháng….năm 2018 h Tác giả luận văn Phạm Sỹ Hiệp iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết cấu đề tài nghiên cứu CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT h 1.1 Một số vấn đề lí luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Các khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .6 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 14 1.2 Yêu cầu quản lí nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 15 1.2.1 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 15 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .16 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp theo quan điểm kế tốn tài 17 1.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 17 1.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo quy định TT200/2014 26 iv 1.4 Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp theo quan điểm KTQT 45 1.4.1 Xây dựng định mức, lập dự toán CPSX giá thành sản phẩm .45 1.4.2 Thu thập cung cấp thông tin CPSX, giá thành sản phẩm cho việc định .48 KẾT LUẬN CHƯƠNG 51 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MAY MẶC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU 52 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần May Đáp Cầu ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .52 2.1.1 Tổng quan Công ty 52 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động, tổ chức quản lí 53 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 55 2.1.4 Phương thức sản xuất hàng may mặc ảnh hưởng đến kế toán chi h phí sản xuất, giá thành sản phẩm cơng ty 61 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may mặc Công ty Cổ phần May Đáp Cầu góc độ KTTC 66 2.2.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất công ty cổ phần May Đáp Cầu .66 2.2.2 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 68 2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 68 2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất .75 2.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 76 2.3 Thực trạng kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm may mặc Công ty Cổ phần May Đáp Cầu góc độ KTQT 80 2.3.1 Xây dựng định mức, lập dự tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty 80 2.3.2 Thu thập cung cấp thơng tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cho việc định Công ty .82 KẾT LUẬN CHƯƠNG 83 v CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU 84 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Đáp Cầu .84 3.1.1 Ưu điểm .84 3.1.2 Một số hạn chế nguyên nhân 86 3.2 Các đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 88 3.2.1 Đề xuất hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Đáp Cầu góc độ KTTC .90 3.2.2 Đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Đáp Cầu góc độ KTQT .96 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá h thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 101 3.3.1 Về phía Nhà nước 101 3.3.2 Về phía Cơng ty 102 3.4 Những hạn chế nghiên cứu định hướng tiếp tục nghiên cứu tương lai .103 3.4.1 Những hạn chế 103 3.4.2 Định hướng tiếp tục nghiên cứu tương lai 103 KẾT LUẬN CHƯƠNG 104 KẾT LUẬN 105 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT h Chữ viết tắt BHYT BHXH BHTN BTC CCDC CNTTSX CPBH CPSX CPSXKD CPQLDN CP CP CKTM DD GTGT KPCĐ NCTT NĐ NLĐ NVL NVLTT NVPX SP SPDD SXC SXKD TK TSCĐ TT TNHH TP PP PS QĐ VAS Diễn giải Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bộ Tài Cơng cụ dụng cụ Công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí bán hàng Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí quản lý doanh nghiệp Chính phủ Cổ phần Chiết khấu thương mại Dở dang Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Nhân cơng trực tiếp Nghị định Người lao động Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân viên phân xưởng Sản phẩm Sản phẩm dở dang Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định Thông tư Trách nhiệm hữu hạn Thành phố Phương pháp Phát sinh Quyết định Chuẩn mực kế toán Việt Nam MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, kinh tế phát triển mơi trường cạnh tranh xu tất yếu Muốn tồn phát triển yêu cầu doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh thắng cạnh tranh Vấn đề đặt cho doanh nghiệp việc tăng sản lượng sản phẩm sản xuất cịn phải tăng sản lượng tiêu thụ từ tăng lợi nhuận biện pháp mà doanh nghiệp hướng tới tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm có nghĩa sản phẩm sản xuất phải tiêu thụ được, tăng sản lượng sản phẩm sản xuất tức doanh nghiệp tận dụng yếu tố lao động, máy móc thiết bị, thời gian sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu để từ hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường tăng sản lượng hàng hóa tiêu, tăng lợi nhuận, tiền đề hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh DN thị trường h Việc hạch toán chi phí sản xuất xác giúp DN chủ động kiểm sốt chi phí sản xuất, làm tốt cơng tác tính giá thành sản phẩm Từ việc cung cấp thơng tin CPSX, chi phí hoạt động, giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị có định ngắn hạn dài hạn Đồng thời, nhà quản trị đánh giá việc thực kế hoạch sản xuất để từ nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Như vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng toàn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, Em chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Đáp Cầu” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn với mong muốn tìm giải pháp hữu ích góp phần vào cơng việc đổi phương thức quản lý Công ty Cổ phần May Đáp Cầu Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng Thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp đóng vai trị thiết yếu kiểm sốt chi phí q trình định kinh doanh Vì có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề thể qua luận văn cao học, luận án tiến sĩ, báo tạp chí khoa học cơng trình nghiên cứu khác Do điều kiện nghiên cứu hạn chế, luận văn xin đưa số nghiên cứu mà tác giả tìm hiểu được, cụ thể sau: - Luận văn “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may mặc Cơng ty Cổ phần May II Hải Dương” tác giả Nguyễn Ngọc Anh năm 2015 Luận văn trình bày sở lý luận chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất khái niệm phân loại, phương pháp kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung….kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty gia cơng xuất hàng may mặc - Nghiên cứu Nguyễn Bích Hương Thảo (2015) đăng Tạp chí Tài số “Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp chế h biến thủy sản” vào khảo sát ngành chế biến thủy sản Tác giả tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Với kết thu được, tác giả đưa đề xuất: Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Tác giả đưa đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, ngành chế biến thủy sản có quy trình tạo nhóm sản phẩm loại có quy cách khác nhau, kế toán phải xác định tỷ lệ giá thành tổng giá thành thực tế giá thành theo định mức Ngồi ra, tác giả cịn có đề xuất ứng dung kế toán quản trị nâng cao quản lý kiểm sốt chi phí gồm xây dựng định mức chi phí cho CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Đề tài sâu vào ảnh hưởng đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản phẩm để đánh giá cơng tác kế tốn đưa hồn thiện cho cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nằm lĩnh vực chế biến thủy sản - Luận văn thạc sỹ “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty may xuất SSV” (Nguyễn Thị Hồng Vân, 2016) Luận văn trình bày sở lý luận chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp may xuất khái niệm, nội dung, phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phương pháp tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài chính, kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Từ đưa ưu điểm đạt được, vấn đề cịn tồn tìm ngun nhân để giải quyết: Đề xuất nâng cao trình độ, tay nghề cho nhân viên kế toán, tổ chức phận kế toán quản trị; hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn: Chứng từ phải thống quy cách, biểu mẫu trình tự luân chuyển, lưu trữ xếp khoa học; hoàn thiện hệ thống báo cáo: đề xuất thực lập báo cáo quản trị chi phí theo định kỳ, tháng, quý theo đơn hàng Tuy nhiên, luận văn chưa sâu vào nghiên cứu thực trạng xây dựng định mức dự toán chi phí Cơng ty Qua nghiên cứu cơng trình cho thấy đề tài đưa nội dung mặt lý luận hai góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Những nghiên cứu tác giả phản ánh phần tầm quan trọng, h mặt ưu điểm, tồn khó khăn giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việt Nam Nhưng tính đến thời điểm nay, chưa có tác giả nghiên cứu đề tài kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Cổ phần May Đáp Cầu Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lý luận: Đề tài nhằm hệ thống hoá vấn đề lý luận cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu vấn đề thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may mặc Công ty cổ phần May Đáp Cầu, kết hợp so sánh, đối chiếu với hệ thống sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để từ đánh giá, nhận xét thực trạng phần hành kế toán Đưa kết luận đề xuất có tính khả thi nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần May Đáp Cầu, đồng thời đưa điều kiện thực đề xuất 4 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập thông tin + Nguồn liệu sơ cấp: Có qua điều tra thu thập thơng tin từ phịng ban, phân xưởng sản xuất Công ty Cụ thể: phiếu khảo sát (Phụ lục 1.1, 1.2), vấn sâu nhân viên (Phụ lục 1.3), quan sát trực tiếp, quan sát gián tiếp + Nguồn liệu thứ cấp: Các văn quy phạm Quốc hội, Chính phủ, Bộ, ngành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; Các tài liệu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tham khảo từ giáo trình, tạp chí, mạng Internet; Các tài liệu sẵn có Cơng ty Cổ phần May Đáp Cầu: Tài liệu giới thiệu Công ty, quy chế tài chính, mục tiêu, chiến lược hoạt động Cơng ty; Các báo cáo tài báo cáo quản trị Cơng ty vịng năm: 2014 2016; Các chứng từ, sổ sách, báo cáo kế tốn có liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…  Phương pháp xử lý thông tin h Các liệu thu thập phân loại, sàng lọc, xếp phân tích, tổng hợp qua cơng cụ hỗ trợ phần mềm: Microsoft office Word, Microsoft office Excel để đưa đánh giá tổng hợp ý kiến đề xuất cơng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung vào nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm may mặc gia công xuất Công ty CP May Đáp Cầu  Phạm vi nghiên cứu - Đề tài thực khảo sát Công ty CP May Đáp Cầu, số liệu nghiên cứu đầu năm 2017 - Giới hạn nghiên cứu: Đề tài chủ yếu nghiên cứu góc độ kế tốn tài cịn kế toán quản trị đề tài nghiên cứu nội dung tổ chức thu thập thơng tin kế tốn tài phục vụ kế tốn quản trị chi phí - giá thành sản phẩm mà không sâu nghiên cứu kế tốn quản trị chi phí - giá thành sản phẩm 93 -Hồn thiện kế tốn định phí sản xuất chung Cơng ty: Để kiểm sốt tốt chi phí sản xuất, cần thiết phải xem xét nhiều góc độ tiêu thức phân loại khác Trên thực tế, Cơng ty phân loại chi phí theo nội dung kinh tế theo mục đích, cơng dụng chi phí Sự phân loại chủ yếu cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí KTTC Các chi phí phát sinh thơng tin q khứ, khơng thấy mối quan hệ chi phí kết mà chi phí mang lại Để tăng cường giá trị thơng tin chi phí, vận dụng tốt vào cơng tác lập kế hoạch, dự tính xu tình kinh doanh, doanh nghiệp nên áp dụng tiêu thức phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí hay mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp - Chi phí biến đổi (biến phí) khoản chi phí mà độ lớn có quan h hệ tỷ lệ thuận với mức độ, quy mô hoạt động Với doanh nghiệp may mặc, mức độ, quy mô hoạt động sản lượng sản phẩm may mặc Hai đặc điểm quan trọng biến phí sản xuất tổng biến phí thay đổi tỷ lệ thuận với sản lượng sản xuất; biến phí sản xuất đơn vị sản phẩm thường ổn định Như vậy, biến phí sản xuất thường bao gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT số loại chi phí khoản mục vhi phí sản xuất chung CCDC, nhiên liệu, -Định phí khoản chi phí mà tổng số khơng thay đổi mức độ hoạt động thay đổi Như vậy, định phí Công ty chủ yếu tồn khoản mục chi phí sản xuất chung khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng, -Chi phí hỗn hợp loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố biến phí định phí Chi phí hỗn hợp sản xuất sản phẩm may mặc chủ yếu thuộc chi phí sản xuất chung chi phí điện nước, điện thoại, sửa chữa, Để giám sát chặt chẽ, hiệu chi phí hỗn hợp, doanh nghiệp cần phân tích chi phí 94 hỗn hợp thành yếu tố biến phí định phí Hai phương pháp sử dụng để phân tích chi phí hỗn hợp phương pháp cực đại, cực tiểu phương pháp bình quân nhỏ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho có quy định cách thức hạch tốn chi phí sản xuất chung Để thực chuẩn mực này, doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí sản xuất chung theo định phí biến phí Cuối kỳ, vào số liệu sổ chi tiết công suất thực tế dây chuyền sản xuất, kế toán tiến hành hạch toán sau: + Nếu công suất dây truyền lớn cơng suất bình thường, kế tốn kết chuyển tồn chi phí sản xuất chung (biến phí định phí) sang TK154-“ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành + Nếu cơng suất dây chuyền sản xuất nhỏ công suất bình thường, kế tốn cần xác định phần định phí sản xuất chung kết chuyển sang TK154, phần lại tính vào giá vốn hàng bán kỳ theo cơng thức sau: h Cơng suất thực tế Định phí SXC kết chuyển để xác định giá thành sản phẩm = X Cơng suất bình thường Tổng định phí sản xuất chung Trên sở số liệu tính chứng từ kế toán liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 154 – “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” (chi tiết mã sản phẩm) Có TK 627 – “Chi phí sản xuất chung” Định phí SXC tính vào giá vốn hàng bán = Tổng định phí sản xuất chung - Định phí SXC kết chuyển để tính giá thành sp Kế tốn ghi: Nợ TK 632 – “ Giá vốn hàng bán” Có TK 627 – “Chi phí sản xuất chung” Việc phân loại chi phí theo mức độ hoạt động bóc tách phần định phí SXC hay khơng phân bổ vào chi phí chế biến giúp cho Cơng ty nắm bắt 95 trạng việc sử dụng khai thác máy móc, thiết bị Từ xây dựng phương án kế hoạch sản xuất phù hợp nhằm tránh lãng phí nguồn lực sản xuất doanh nghiệp -Tính khấu hao TSCĐ: Hiện nay, tất TSCĐ cơng ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng với thời gian sử dụng theo khung thời gian khấu hao TSCĐ theo quy định nhà nước Tuy nhiên phân xưởng sản xuất có hệ thống máy móc có thời gian sử dụng hay năm hoạt động với cường độ lớn Vì vậy, phương pháp khấu hao theo đường thẳng loại tài sản khơng phù hợp Hơn nữa, công nghệ sản suất ngày thay đổi đại, hệ thống máy đời cho suất lao động cao Do đó, để đảm bảo thu hồi vốn nhanh nhằm đầu tư dây chuyền sản xuất đại đáp ứng nhu cầu sản xuất cần thiết Do vậy, Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để trích khấu hao hệ thống máy móc phân xưởng Theo phương pháp số tiền khấu hao hàng năm xác định sau: MKi = Gdi x Tkh h Trong đó: MKi: Mức khấu hao TSCĐ năm thứ i Gdi: Giá trị lại TSCĐ đầu năm thứ i Tkh: Tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm TSCĐ i : Thứ tự năm sử dụng TSCĐ (i=1,n) Tkh = Tk x Hs Trong đó: Tk: Là tỷ lệ khấu hao theo phương pháp tuyến tính Hs: Là hệ số điều chỉnh Hs = 1.5 TSCĐ có thời gian sử dụng từ đến năm Hs = TSCĐ có thời gian sử dụng từ đến năm Hs = 2.5 TSCĐ có thời gian sử dụng năm Trong năm cuối mức khấu hao năm xác định theo mức khấu hao giảm dần thấp giá trị trung bình tính cách lấy giá trị cịn lại chia cho số năm sử dụng cịn lại, kể từ năm mức khấu hao tính giá trị trung bình kể -Kế tốn sản phẩm hỏng: Trong sản xuất, việc xuất sản phẩm hỏng 96 điều tránh khỏi Đối với Công ty, sản phẩm trải qua nhiều công đoạn như: cắt, may, hoàn thành sản phẩm, sản phẩm hỏng sản phẩm không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng Thực tế Công ty không theo dõi không đề cập đến vấn đề trình hạch tốn Cơng ty khơng phân biệt để hoạch tốn cho sản phẩm hỏng định mức định mức Mọi chi phí phát sinh cho sản phẩm hỏng tập hợp vào giá thành sản phẩm hoàn thành, làm cho giá thành không phản ánh chất chi phí cấu thành nên sản phẩm Để cải thiện vấn đề đó, Cơng ty cần tiến hành công việc cụ thể sau: - Xác định rõ nguyên nhân gây thiệt hại, chọn phương pháp xác định khoản thiệt hại sản phẩm hỏng Để đơn giản, Cơng ty sử dụng giá thành kế hoạch hay chi phí định mức giai đoạn cụ thể - Cuối kỳ, tập hợp toàn thiệt hại sản phẩm hỏng tiến hành hạch toán: + Đối với sản phẩm hỏng định mức: Không tổ chức theo dõi riêng, sau trừ phần phế liệu thu hồi, chi phí sản phẩm hỏng tính vào giá h thành sản phẩm hồn thành + Đối với sản phẩm hỏng định mức: Căn vào biên xác nhận chứng từ kế toán liên quan, kế toán tiến hành loại trừ chi phí sản phẩm hỏng khỏi giá thành sản phẩm hồn thành, hạch tốn chi phí TK 1381 để chờ xử lý Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 1381: Có TK 154: Sau đó, vào định xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng cấp có thẩm quyền, kế toán phản ánh: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 1388: Giá trị bắt bồi thường Nợ TK 632, 811: Khoản thiệt hại tính vào chi phí thời kỳ Có TK 1381: Tổng giá trị sản phẩm hỏng 97 3.2.2 Đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần May Đáp Cầu góc độ KTQT -Hoàn thiện việc phân loại tập hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu KTQT: Hiện Cơng ty phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí là: chi phí NVLTT, chi phí NCTT chi phí SXC Cách phân loại chi phí phục vụ yêu cầu kế tốn tài chính, giúp cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Để phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất phân loại theo cách ứng xử chi phí Theo cách chia chi phí sản xuất thành định phí, biến phí chi phí hỗn hợp Căn vào cách phân loại kế toán đánh giá mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận q trình thực xây dựng cơng trình Giúp nhà quản trị xác đinh phương hướng biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất, xác đinh nguyên nhân vượt, hụt chi h phí sản xuất phát sinh Các chi phí tính vào giá thành sản phẩm phân loại sau.(Bảng 3.1) - Hồn thiện xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất: Từ thực tế đặc điểm sản xuất hàng gia công, mã hàng thay đổi mẫu mã, quy cách, ngun liệu, quy trình gia cơng, Do cơng ty chưa xây dựng hồn chỉnh định mức kinh tế kỹ thuật nói chung định mức chi phí nói riêng Khi nhận mẫu khách hàng chuyển đến, phòng kỹ thuật tiến hành giác mẫu gia cơng thử, qua xác định định mức hao phí nguyên phụ liệu cho gia cơng sản phẩm Ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng việc cấu thành nên thực thể sản phẩm Nhưng với hình thức gia cơng, ngun vật liệu khách hàng cung cấp phí nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng nhỏ giá thành gia cơng mã hàng Như ngồi việc xây dựng định mức hao phí nguyên phụ liệu, doanh nghiệp cần phải tiếp tục xác định thêm định mức kinh tế kỹ thuật khác định mức thời gian gia công sản phẩm khâu, định 98 mức tiêu hao nhiên liệu, để từ xây dựng hệ thống hoàn chỉnh định mức chi phí, giá thành định mức, giá thành kế hoạch cho mã hàng gia công (Bảng 3.3) Hệ thống định mức công cụ quan trọng việc kiểm tra, kiểm soát, lập kế hoạch, sở tiêu chuẩn để phát biến động bất thường chi phí sản xuất phát sinh Từ nhà quản trị có định kịp thời điều chỉnh, tác động vào khâu cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giâ thành sản phẩm Có xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật nói chung, định mức chi phí sản xuất nói riêng cách xác, đầy đủ, khoa học có sở, điều kiện để thiết lập hệ thống kế toán quản trị thiết thực hiệu - Hồn thiện cơng tác lập dự tốn chi phí sản xuất: Cơng tác lập dự tốn chi phí sản xuất lập chủ yếu dựa định mức chi phí xây dựng Hiện cơng ty cần hồn thiện việc lập dự tốn chi phí NVLTT, h NCTT chi phí SXC + Đối với dự tốn chi phí NVLTT: Căn vào định mức chi phí NVLTT xây dựng mức NVL tiêu hao cho đơn vị sản phẩm đơn giá cho đơn vị NVL tiêu hao, nhân với số lượng sản xuất dự kiến/tiêu thụ tương lai Như vậy, nhà quản trị nắm nhu cầu khối lượng NVL, phần nhu cầu vốn lưu động cần thiết để phục vụ cho sản xuất sản phẩm Qua nâng cao tính hiệu công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh xây dựng giá thành kế hoạch + Đối với dự tốn chi phí NCTT: Cơng ty dự tốn tổng quỹ lương, kế hoạch khối lượng sản xuất kỳ + Đối với dự toán chi ohis SXC: Hiện tại, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, Công ty dự kiến chi phí phát sinh tính vào chi phí SXC, ví dụ: Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền dự toán dựa số liệu liên độ, kỳ kế tốn trước, kết hợp phân tích với tổng số sản phẩm sản xuất qua kỳ, tính tỷ lệ để dự tốn chi phí điện, nước, dịch vụ mua 99 phát sinh tương lai Chi phí nhân viên phân xưởng: Dự tốn dựa dự tốn tổng quỹ lương cơng ty Chi phí khấu hao TSCĐ: Được lập dự tốn dựa số trích khấu hao kỳ kế toán liền trước kỳ cần lập dự toán chuyển sang phần ước tính số khấu hao tăng giảm kỳ sản xuất kinh doanh lập dự toán, vào kế hoạch trang bị, mua sắm, thay sửa chữa lớn TSCĐ phân xưởng sản xuất, kế hoạch lý TSCĐ vào đầu kỳ sản xuất (nếu có) Do sách mua sắm TSCĐ, đổi dây truyền công nghệ tăng lực sản xuất thường đòi hỏi nhu cầu vốn lớn lý TSCĐ có giá trị lớn dạng thông tin trọng yếu nên Công ty thường lập kế hoạch chi tiết, tạo điều kiện cho cơng tác lập dự tốn Lập dự tốn chi phí khấu hao TSCĐ kết hợp với số liệu dự toán số lượng sản phẩm sản xuất lực sản xuất tối đa dây chuyền, máy móc, thiết bị giúp nhà quản trị xác định dự tốn phần định phí SXC tính vào chi phí chế biến, xác định giá thành sản phẩm h Một hệ thống dự toán chi phs sản xuất kinh doanh tốt giúp cho nhà quản trị đưa định đắn Công ty cần quan tâm đến việc lập dự tốn chi phí sản xuất Trong dự tốn chi phí SXC cần lập rõ biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung - Hồn thiện hệ thống tài khoản: Để phục vụ thông tin kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tác giả đưa cách quản lý chi phí theo định phí biến phí việc tập hợp chi phí Cơng ty cần phân tích theo định phí biến phí Để tập hợp chi phí Cơng ty cần xây dựng hệ thống tài khoản kế toán nhằm đảm bảo mục đích kế tốn quản trị việc kiểm sốt chi phí Cơng ty Cơng ty nên thiết kế hệ thống tài khoản kế toán quản trị kết hợp với số tài khoản kế toán tài (bảng 3.4) - Hồn thiện hệ thống chứng từ kế toán: + Chứng từ nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện nay, Công ty Cổ phần may Đáp Cầu xuất vật tư cho sản xuất đề sử 100 dụng phiếu xuất kho thông thường (theo mẫu số: 02-VT, ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) Theo em nên sử dụng phiếu xuất kho theo mẫu sau để quản lý chi phí vật liệu xuất dùng theo dự toán lập (Bảng 3.5) Điểm khác biệt so với phiếu xuất kho theo mẫu 02-VT (Thông tư số 200/2014/TT- BTC) theo mẫu bổ sung thêm phần định mức (dự toán) bao gồm số lượng vật tư, đơn giá thành tiền vật tư theo định mức Việc bổ sung cột giúp cho nhà quản trị Cơng ty đánh giá, so sánh lượng định mức ban đầu so với thực tế phát sinh số lượng vật tư tiêu hao, đơn giá mua vật tư thành tiền lượng vật tư đưa vào sử dụng Căn vào phiếu xuất kho nhà quản lý đánh giá mức chênh lệch tìm nguyên nhân gây biến động chi phí ngun vật liệu trực tiếp q trình sản xuất sản phẩm + Chứng từ chi phí nhân cơng trực tiếp: Ngồi chứng từ Cơng ty sử dụng bảng chấm công (mẫu số: 01a- h LDTL); bảng chấm công làm theo (mẫu số: 01b-TĐTL); phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành (mẫu số: 05-TDTL) ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, Cơng ty áp dụng thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 Bộ tài để thiết kế chứng từ NCTT nhằm thuận lợi cho việc quản lý (Bảng 3.6) Điểm khác biệt phiếu theo dõi nhân công lao động trực tiếp so với phiếu tiền lương bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành (QĐ 15/2006/QĐ- BTC) theo mẫu phiếu bổ sung thêm phần định mức (dự tốn) bao gồm số cơng, đơn giá tiền công thành tiền theo định mức tiền công Căn vào phiếu theo dõi nhân công trực tiếp nhà quản trị Cơng ty biết tình hình biến động lượng lao động đơn giá tiền lương lao động thực tế so với dự tốn, đánh giá mức biến động, tìm ngun nhân biến động chi phí nhân cơng trực tiếp trình sản xuất sản phẩm - Báo cáo kế toán quản trị: Để đáp ứng yêu cầu kế tốn quản trị u cầu thơng tin 101 nhà quản lý doanh nghiệp báo cáo kế tốn quản trị chi phí giá thành sản phẩm việc đáp ứng đầy đủ yêu cầu chung báo cáo kế toán cung cấp thơng tin đầy đủ có hệ thống, phải thỏa mãn yêu cầu sau: Các thông tin báo cáo quản trị phải chia thành tiêu phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá thơng tin tình định khác Đồng thời tiêu báo cáo phải có quan hệ chặt chẽ, logic với Các số liệu thực tế, dự toán, định mức mục tiêu định trước báo cáo phải so sánh với để giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp sử dụng thông tin thực chức kiểm sốt hoạt động Hình thức kết cấu báo cáo cần đa dạng, linh hoạt tùy thuộc vào tiêu chuẩn đánh giá thông tin báo cáo phục vụ cho tình cụ thể Đảm bảo việc phân chia chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp theo nhiều tiêu thức phân loại khác nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin cho việc loại định cụ thể h Cung cấp thơng tin chi phí sản xuất theo địa điểm, phân phát sinh, theo loại sản phẩm, giai đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất tùy theo yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Phản ánh tình hình thực dự tốn, định mức chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, giải trình nguyên nhân tạo chênh lệch số liệu thực tế với dự tốn định mức Thơng tin báo cáo phải trình bày dạng so sánh số liệu thực tế với số kế hoạch, định mức dự toán Phần diễn giải lời nêu rõ ưu nhược điểm kiến nghị phương án quản lý tối ưu nhằm giúp nhà quản lý nhanh chóng có định xác Để phục vụ cho cơng tác quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm, kế tốn nên lập phiếu chi phí cơng việc mã sản phẩm Phiếu mở từ bắt đầu sản xuất đến hoàn thành (Bảng 3.7) Cuối kỳ, kế tốn lập báo cáo giá thành theo hướng dẫn thông tư 53 nhằm kiểm sốt chi phí kỳ so với kỳ trước, kế hoạch thực để đưa 102 định quản trị chi phí kịp thời, xác (bảng 3.8) Bên cạch báo cáo giá thành sản xuất nhà quản trị cần phải phân tích biến động dự tốn thực tế khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Qua nhà quản trị doanh nghiệp sử dụng hợp lý nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm, bố trí lực lượng lao động phù hợp, đảm bảo nguyên tắc người, việc, đảm bảo chất lượng lao động, khai thác tối đa, hiệu xuất máy móc thiết bị, giảm thiểu chi phí mua ngồi…giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất Báo cáo phân tích chi phí lập dựa số liệu thực tế dự toán khoản mục chi phí: NVLTT, NCTT, SXC theo (Bảng 3.9) 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần May Đáp Cầu 3.3.1 Về phía Nhà nước - Hệ thống kế toán Việt Nam q trình hồn thiện để phù h hợp với kinh tế thị trường thơng lệ chuẩn mực kế tốn quốc tế Mặt khác, kế tốn quản trị thực tế cịn tương đối mẻ doanh nghiệp nên Bộ Tài cần tham gia xây dựng hệ thống kế toán quản trị với tư cách người hướng dẫn Tuy nhiên khơng mà Nhà nước can thiệp sâu vào cơng tác kế tốn quản trị cụ thể doanh nghiệp kế tốn quản trị mang tính đặc trưng chi tiết cao, khơng nên để doanh nghiệp tự tìm hướng xây dựng - Bộ Tài năm 2006 ban hành Thông tư số 53 hướng dẫn áp dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp Thơng tư đề cập đến vấn đề kế toán quản trị phương diện lý luận kèm theo báo cáo kế toán quản trị mang tính chất tham khảo cho doanh nghiệp Tuy nhiên, Thơng tư chưa có tính cụ thể, chưa định hướng cho doanh nghiệp mặt phương pháp thực phân tích thơng tin kế tốn quản trị - Để thực yêu cầu trên, Nhà nước cần thực số biện pháp: + Tiếp tục xây dựng, hồn thiện để nhanh chóng có hành lang pháp 103 lý ổn định tài kế tốn Trong đó, trọng việc xây dựng ban hành kịp thời hệ thống Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, thơng tư hướng dẫn việc thực chuẩn mực kế toán cụ thể; nghị định, thơng tư hướng dẫn thực Luật Kế tốn + Thơng qua kênh thơng tin mình, có biện pháp tuyên truyền, phổ biến kiến thức; tổ chức buổi nói chuyện chuyên đề, hội thảo quản trị doanh nghiệp kế toán quản trị làm cho doanh nghiệp thấy vai trò tầm quan trọng kế tốn quản trị nói chung, kế tốn quản trị chi phí - giá thành nói riêng việc định quản trị 3.3.2 Về phía Cơng ty 3.3.2.1 Đối với nhà quản trị Công ty - Công ty cần nâng cao nhận thức cán quản lý vai trò quan trọng kế toán quản trị, đặc biệt kế toán quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ kế toán cho đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty thơng qua việc thường xuyên cập nhật hiểu rõ h quy định pháp luật quy định, thông tư hướng dẫn kế toán để phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế - Tổ chức máy quản lý hợp lý, có phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn phận việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin - Xây dựng hệ thống nội quy, quy chế nội chi tiêu tài chính, cơng tác điều hành phối kết hợp cá nhân, phận doanh nghiệp, cụ thể công tác phân quyền lãnh đạo, tổ chức máy quản lý, quy chế chi tiêu nội Khi bố trí phòng ban chức năng, phải đảm bảo luân chuyển thơng tin thơng suốt phịng kế tốn tài vụ phịng ban, phận, cá nhân có liên quan - Các nhà quản trị cần đưa yêu cầu thông tin cần phận kế tốn cung cấp, quan trọng phải có kiến thức phân tích biết sử dụng thơng tin Biết bố trí cho có thơng suốt ln chuyển thơng tin từ phịng tài vụ đến phịng ban cá nhân có liên quan đảm bảo trình hoạt động kinh doanh đạt hiệu 104 3.3.2.2 Đối với nguồn nhân lực thực cơng tác kế tốn - Cần nắm vững luật kế toán, chuẩn mực kế toán ban hành chế độ quản lý tài hạch tốn kế tốn để vận dụng cho Đảm bảo quy trình kế toán, nguyên tắc kế toán Những nhân viên kế toán phải thường xuyên học hỏi trao đổi thơng tin có liên quan đến kế tốn - Tiến hành đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế toán kiến thức kinh nghiệm vận dụng kế tốn tài kế tốn quản trị doanh nghiệp Đồng thời hoàn thiện máy kế tốn cơng ty nhằm tăng cường kiểm sốt chi phí - Nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn cho nhân viên kế toán giúp cho việc sử dụng phần mềm kế tốn máy đem lại hiệu cao cơng tác kế toán 3.4 Những hạn chế nghiên cứu định hướng tiếp tục nghiên cứu tương lai 3.4.1 Những hạn chế h Luận văn giới hạn phạm vi nghiên cứu góc độc kế tốn quản trị Nội dung luận văn đề cập đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài Kết khảo sát thực trạng tổ chức thu thập thông tin kế tốn tài phục vụ kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa rõ ràng Do đánh giá giải pháp liên quan đến kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thiếu sở thực tiễn có tính khả thi 3.4.2 Định hướng tiếp tục nghiên cứu tương lai Định hướng nghiên cứu tương lai hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài tìm hiểu sâu vềtổ chức thu thập thơng tin kế tốn tài phục vụ kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 105 KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua nghiên cứu thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Đáp Cầu, tác giả đưa định hướng phát triển Cơng ty quan điểm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Đáp Cầu Trên sở ưu điểm, nhược điểm Công ty đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho Cổ phần May Đáp Cầu Tác giả trình bày số điều kiện cần thiết làm sở để thực giải pháp, giúp Công ty Cổ phần May Đáp Cầu nghiên cứu, tham khảo vận dụng vào thực tiễn để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm h 106 KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quản lý kinh tế, phục vụ cho hoạt động quản lý giám sát việc thực quan sát đo lường, tính tốn ghi chép hoạt động sản xuất kinh doanh cho người có liên quan, đặc biệt nhà quản lý đơn vị Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin sinh động q trình sản xuất từ khâu cung cấp nguyên vật liệu khâu cuối tập hợp chi phí tính giá thành phản ánh thật đầy qua thơng tin kế tốn, thơng tin kế tốn mang tính chất hai mặt chi phí kết Nhờ mà người ta xác định hiệu trình kinh doanh tình hình tài Doanh nghiệp Hơn thơng tin kế tốn có hai đặc trưng thông tin kiểm tra Thông tin hoạt động đồng thời kiểm tra tiến độ, đơn giá, định mức sử dụng lao động, vật tư hay dự tốn chi phí h Các nhà quản lý thường định sở giá thành kế tốn cung cấp mà chi phí lại sở để tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Vì việc hạch tốn xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn Doanh nghiệp, khơng tính tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành dẫn đến định kinh doanh sai lầm làm Doanh nghiệp bỏ lỡ thời kinh doanh mà cịn đến phá sản Đồng thời thực tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn sở để thực giám đốc hoạt động, phát khắc phục kịp thời tồn tại, phát tiềm đảm bảo cho Doanh nghiệp tồn phát triển chế tự hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường nước ta Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Đáp Cầu, Luận văn rút kết luận sau: - Luận văn trình bày làm rõ vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm loại hình 107 doanh nghiệp sản xuất - Luận văn phân tích, đánh giá ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khách quan giúp lãnh đạo Cơng ty thấy thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị - Luận văn đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cách trung thực, khách quan, kịp thời, đầy đủ đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty yêu cầu pháp luật Trong trình nghiên cứu thực tế viết Luận văn, thời gian nghiên cứu kinh nghiệm hạn chế, Luận văn khơng thể tránh khỏi thiết sót, vấn đề nêu chưa giải triệt để Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung thầy, đồng nghiệp để Luận văn hoàn chỉnh hơn./ h