(Luận văn thạc sĩ) hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty tnhh thương mại dịch vụ khách sạn tân hoàng minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - TRẦN THU HƯƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI h CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHÁCH SẠN TÂN HOÀNG MINH LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - TRẦN THU HƯƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ h KHÁCH SẠN TÂN HOÀNG MINH Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS GIANG THỊ XUYẾN HÀ NỘI, NĂM 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học, độc lập tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Tác giả luận văn Trần Thu Hương h ii LỜI CẢM ƠN Trong q trình nghiên cứu làm đề tài tơi nhận quan tâm, hướng dẫn giúp đỡ nhiều tập thể trường Trước hết xin chân thành cảm ơn Thầy Cô giáo Trường Đại học Thương Mại, xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám đốc, Ban Tài - Kế tốn, anh (chị) Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi hồn thành đề tài cách tốt Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo PGS.TS Giang Thị Xuyến Người trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành luận văn giúp đỡ tơi tận tình suốt thời gian nghiên cứu đề tài Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn anh (chị), bạn bè tạo điều kiện khích lệ tơi hồn thành luận văn h iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU .vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổng quan nghiên cứu .1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu: Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: h Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TRONG CƠNG TY TNHH 1.1 Khái quát tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH 1.1.1 Khái niệm, vai trò cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.2 Nhiệm vụ nguyên tắc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH 11 1.2.1 Khái quát công ty TNHH 11 1.2.2 Đặc điểm công ty TNHH ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn 12 1.2.3 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH .14 1.3 Các nội dung tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH 14 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 14 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán ghi chép ban đầu 23 1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .27 iv 1.3.4 Tổ chức lựa chọn hình thức kế tốn xây dựng hệ thống sổ kế toán 30 1.3.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 43 1.3.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 49 1.3.7 Tổ chức ứng dụng tin học công tác kế toán 53 KẾT LUẬN CHƯƠNG 54 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHÁCH SẠN TÂN HOÀNG MINH 55 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh 55 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 55 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 56 2.1.3 Tổ chức máy công ty 57 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh .58 h 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 59 2.2.2 Thực trạng tổ chức chứng từ kế toán ghi chép ban đầu .62 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 66 2.2.4 Thực trạng tổ chức vận dụng hình thức kế toán tổ chức hệ thống sổ kế toán 69 2.2.5 Thực trạng tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 75 2.2.6 Thực trạng công tác kiểm tra kế toán 79 2.2.7 Thực trạng áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán 80 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 82 2.3.1 Ưu điểm 82 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân .83 KẾT LUẬN CHƯƠNG 89 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHÁCH SẠN TÂN HOÀNG MINH 90 v 3.1 Định hướng phát triển Công ty, yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 90 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 90 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 90 3.1.3 Nguyên tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 91 3.2 Nội dung hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 92 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống máy kế tốn 92 3.2.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu 98 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .101 h 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn .101 3.2.5 Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 102 3.2.6 Hoàn thiện kiểm tra kế toán .103 3.2.7 Hồn thiện việc áp dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn .104 3.3 Điều kiện để thực hiện việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh .106 3.3.1 Về phía Nhà Nước 106 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh 107 KẾT LUẬN CHƯƠNG 108 KẾT LUẬN 109 vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Số hiệu sơ đồ Tên sơ đồ Trang Mơ hình máy kế toán điều kiện tổ chức kế tốn tập trung 16 1.2 Mơ hình máy kế toán điều kiện tổ chức kế toán phân tán 17 1.3 Mơ hình máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán 18 1.4 Tổ chức công tác kế tốn theo mơ hình riêng biệt 20 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình kết hợp 21 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký - sổ 33 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 34 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 36 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 38 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 40 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 57 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 59 2.3 Quy trình lập, ln chuyển lưu trữ chứng từ kế toán 63 3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty theo mơ hình kết hợp 93 h 1.1 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt TT Giải nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn BCTC Báo cáo tài CSKD Cơ sở kinh doanh DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KTKT Kinh tế kỹ thuật SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định h MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổ chức cơng tác kế tốn thiết kế hệ thống thông tin hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm thoả mãn nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn người quản lý doanh nghiệp Do để quản lý tốt hoạt động doanh nghiệp cần phải có hệ thống thông tin đáng tin cậy, nghĩa phải tổ chức cách có khoa học máy kế tốn cơng tác kế tốn theo quy trình phần hành kế toán cách hợp lý cho doanh nghiệp Hiện nay, xã hội ngày phát triển, kinh tế vận hành theo chế thị trường, hoạt động cung cấp dịch vụ ngày mở rộng, mang tính chất đa dạng, phức tạp nhu cầu thông tin trở nên cấp thiết quan trọng Đặc biệt, giai đoạn gần kinh tế Việt Nam hội nhập ngày sâu, rộng với kinh tế khu vực giới, môi trường cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt Điều đặt với cơng tác kế toán doanh h nghiệp phải tổ chức cách khoa học, xử lý thông tin cần thiết phục vụ đối tượng sử dụng công tác điều hành doanh nghiệp cách linh hoạt kiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp Để quản lý có hiệu tài chính, kế tốn công cụ quản lý hữu hiệu Tuy nhiên, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung, công ty TNHH Thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh nói riêng cịn nhiều vấn đề cần quan tâm Do đó, đề tài " Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh" có ý nghĩa thiết thực lý luận thực tiễn Tổng quan nghiên cứu Trong thời gian qua, Việt Nam có số đề tài khoa học, luận văn thạc sỹ, viết tạp chí chun ngành nghiên cứu tổ chức cơng tác kế toán Trong thời gian nghiên cứu tác giả tham khảo số cơng trình nghiên cứu, đề tài luận văn tiêu biểu có liên quan: 97 bán, xác định kết sản xuất kinh doanh, cuung cấp số liệu để lập tiêu liên quan báo cáo tài + Phần việc kế tốn quản trị: Tùy theo yêu cầu quản trị giai đoạn, khoảng thời gian để theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, kết theo tiêu thức xác định, lập báo cáo thu thập phận theo cách khác nhau, lập dự tốn phân tích tình hình thực dự tốn doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,… * Bộ phận kế toán tổng hợp + Phần việc kế toán tài chính: Ghi chép tổng hợp chi tiết phần việc kế tốn cịn lại Tổng hợp số liệu phần hành kế toán để lập báo cáo kế tốn tài chính, kiểm tra tính xác việc ghi chép kế toán tất phận cơng việc hạch tốn đơn vị phụ thuộc + Phần việc kế toán quản trị: Kiểm tra số liệu theo dõi chi tiết công việc kế toán quản trị phận kế toán khác, tổng hợp, thu thập thơng tin kế tốn quản h trị để lập báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu nhà quản trị thời kỳ, giai đoạn phát triển để cung cấp thông tin cho nhà quản trị định sản xuất, kinh doanh kịp thời, hiệu * Nhân viên chun xử lý thơng tin kế tốn quản trị: Tập hợp chứng từ kế toán từ phận kế toán khác để lập báo cáo kế toán quản trị báo cáo tổng hợp cân đối phận, báo cáo nội cho phận Và đồng thời lập báo cáo, bảng phân tích số liệu chi phí, doanh thu, kết để so sánh với phương án xem xét định tương lai, lập cân đối dự tốn, kế hoạch giữ nhu cầu tài nguồn tài trợ, yêu cầu sản xuất kinh doanh nguồn lực huy động Để kế toán thực tốt việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kinh tế cách kịp thời cho đối tượng cần quan tâm, địi hỏi kế tốn trưởng phải phân công, hướng dẫn, kiểm tra thường xuyên việc thực cơng việc kế tốn nhân viên, để cơng tác kế tốn tài kế tốn quản trị hoạt động hiệu theo yêu cầu quản lý công ty 98 c) Về biên chế cán bộ, nhân viên Để nâng cao trách nhiệm nhân viên máy kế toán đơn vị kế tốn trưởng cần phải phân cơng nhiệm vụ rõ ràng văn từ quy định rõ mức độ chịu trách nhiệm, chế độ thưởng phạt nhân viên máy kế toán để giúp cho nhân viên máy kế tốn nâng cao ý thức tự giác cơng việc, làm việc hăng say, nhiệt tình cẩn trọng Hàng tháng, phịng tài kế tốn có buổi thảo luận để tự kiểm điểm rút kinh nghiệm Tại buổi thảo luận này, kế toán trưởng tóm tắt cơng tác kế tốn cơng ty tháng qua, mặt tích cực điểm tồn vấn đề như: Lập chứng từ, kiểm tra, hạch toán, ghi sổ, lập nộp báo cáo Từ lấy ý kiến nhân viên phịng để phát huy mặt tích cực hạn chế, khắc phục mặt tồn tại, đề phương hướng cho tháng sau Làm giúp cho cơng tác kế tốn đơn vị hoạt động hiệu Bên cạnh nhân viên kế tốn nỗ lực, sáng tạo cơng việc, thường xuyên đào tạo h nâng cao nghiệp vụ chuyên mơn, xây dựng thái độ làm việc nghiêm túc, có tinh thần trách nhiệm cao d) Về tổ chức xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ đội ngũ kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cần có đầu tư tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn nâng cao trình độ chun mơn trình độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin, trình độ ngoại ngữ, cập nhật thông tin lĩnh vực kế tốn cấc hình thức như: Mở lớp tập huấn, đào tạo nâng cao trình độ kết hợp với việc tổ chức phân công nhiệm vụ phần hành kế toán cách khoa học hợp lý nhằm đảm bảo việc thu nhận, phân tích, xử lý cung cấp thông tin cho ban giám đốc Công ty cần tổ chức lớp học nghiệp vụ để nhân viên nắm rõ nội dung cần thực hiện, tổ chức đảm bảo thực quy định nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng tài khoản phù hợp xác cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh 99 Ngồi cơng ty cần đưa sách tuyển dụng để có đội ngũ nhân viên làm việc cơng ty có kinh nghiệm làm việc hiệu Chính sách tuyển dụng đội ngũ kế tốn viên quan trọng qua tìm đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm trình độ cao làm việc hiệu mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty Ngồi cơng ty cần có sách để giữ kế tốn viên có kinh nghiệm làm việc trình độ giỏi, làm việc có hiệu gắn bó với cơng ty lâu dài, gắn bó với cơng ty lâu 3.2.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu Hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng nhằm thu nhận, xử lý thông tin ban đầu phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế tài Vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế cơng tác hạch tốn ban đầu đơn vị vô cần thiết a) Hệ thống chứng từ áp dụng công ty Hệ thống chứng từ áp dụng công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn h Tân Hồng Minh thực theo thơng tư số 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Để hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn với hệ thống kiểm sốt nội cơng ty nên đưa quy định cụ thể dựa quy định nhà nước việc lập, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ bảo quản chứng từ, quy trách nhiệm cụ thể cho nhân viên kế toán khâu quy trình Cơng ty cần mở buổi học tập huấn, hướng dẫn cho nhân viên kế toán việc: Lập chứng từ cần phải lập đầy đủ, rõ ràng, trung thực, chữ viết không tẩy xóa, lập chứng từ cần lập theo mẫu quy định b) Tổ chức hạch toán ban đầu - Khi nghiên cứu ban hành văn quy định cụ thể danh mục hệ thống chứng từ kế tốn áp dụng cơng ty cần ban hành kèm theo quy định cụ thể việc lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, ký chứng từ dựa quy định định 200/2014/QĐ-BTC để kế toán đơn vị, đặc biệt người nắm bắt công việc chủ động 100 Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động công ty phải tổ chức hoạch toán ban đầu Mỗi phận kế toán cơng ty như: Kế tốn vật tư, hàng hóa; kế tốn tiền lương; kế tốn chi phí, giá thành; kế tốn cơng nợ; kế tốn doanh thu; phải thu thập, xử lý thông tin, cung cấp thông tin liên quan cho đối tượng kế toán cụ thể vừa phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, vừa phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị Chứng từ kế toán phải lập rõ ràng, đầy đủ, xác theo nội dung mẫu (đối với chứng từ bắt buộc) Các nội dung phải ánh chứng từ kế tốn khơng viết tắt, khơng được, tẩy xóa, sửa chữa, số chữ viết phải liên tục không ngắt quãng, phần trống phải gạch chéo Chứng từ phải lập đủ số liên quy định Trong trường hợp phải lập nhiều chứng từ kế toán cho nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh nội dung liên phải giống Liên gửi ngồi phải có dấu cơng ty Chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký phải chữ ký phải ký bút mực Không ký chứng từ mực đỏ, không dùng chữ ký khắc sẵn Chữ ký h chứng từ kế toán người phải thống Chữ ký chứng từ kế tốn phải người có thẩm quyền ký người ủy quyền ký Khi chứng từ chưa đầy đủ nội dung khơng ký Chứng từ kế toán lập dạng điện tử Chứng từ phải có đầy đủ nội dung theo quy định Luật kế toán quy định phải thể liệu dạng điện tử, mã hóa mà khơng bị thay đổi q trình truyền mạng máy tính phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật Dựa vào hệ thống chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn sử dụng kế tốn tài để thu thập thơng tin thực (quá khứ) chi tiết theo theo yêu cầu kế tốn quản trị (có thể sử dụng chung nguồn thơng tin đầu vào với kế tốn tài chính) Ngồi ra, kế tốn quản trị cịn phải thiết lập hệ thống chứng từ riêng để thu thập thơng tin riêng kế tốn quản trị (ví dụ thông tin liên quan chi tiết có tiêu chứng từ kế tốn tài chưa thu thập được, thơng tin liên quan đến tương lai ) Chứng từ linh hoạt, khơng có tính pháp lý sử dụng cho kế toán quản trị 101 c) Tổ chức kiểm tra chứng từ kế tốn: Cơng ty cần có kế hoạch kiểm tra thường xuyên tính hợp lý, hợp pháp chứng từ để kịp thời phát sai sót, gian lận khâu lập chứng từ, ghi chép nội dung chứng từ lưu trữ chứng từ d) Tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn: Cơng ty cần xây dựng hồn thiện quy trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý, khoa học, có hiệu đảm bảo khép kín khâu, thuận tiện cho q trình giám sát, kiểm tra quản lý hàng hóa Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xưởng sản xuất cần tập hợp chuyển phịng kế tốn để kế toán viên ghi sổ phần mềm kế toán đ) Về công tác lưu trữ, bảo quản tiêu hủy chứng từ: Việc lưu trữ chứng từ cần xếp cách khoa học hợp lý đảm bảo cho việc sử dụng, kiểm tra Vì việc bảo quản lưu trữ chứng từ kế tốn có ý nghĩa quan trọng Hiện chứng từ kế tốn cơng ty đóng tập, đưa vào lưu trữ theo quy định Tuy nhiên chất lượng lưu trữ bảo quản công ty chưa đảm bảo Phịng tài h kế tốn cần kiến nghị với cơng ty cần có kho lưu trữ, có giá đựng, có kệ tủ sắt, có hộp đựng chứng theo tháng, năm để lưu trữ chứng từ kế tốn, khơng để tình trạng ẩm mốc, mối mọt, thất lạc thuận tiện cần sử dụng đến Hiện chứng từ kế tốn cơng ty đóng thành tập theo tháng để lưu trữ, chưa phân loại theo nội dung kinh tế Điều dẫn đến khó khăn việc tìm kiếm chứng từ Vì cơng ty cần xếp chứng từ theo nội dung kinh tế phân loại chứng từ tiền, vật tư, hàng hóa, TSCĐ, CCDC, khoản tốn, cơng nợ… để dễ dàng tìm kiếm cần thiết Cơng ty cần có kế hoạch hủy chứng từ hết hạn lưu trữ để công tác bảo quản chứng từ thuận lợi Công ty dựa quy định lưu trữ tài liệu để tiêu hủy chứng từ Công ty sử dụng máy dùng phương pháp thủ công để tiêu hủy chứng từ Trước lưu trữ chứng từ cần lập hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán hết hạn lưu trữ bao gồm: Lãnh đạo cơng ty, kế tốn trưởng đại diện lưu trữ chứng từ Thực tốt giải pháp giúp công tác bảo quản, lưu trữ chứng từ công ty đảm bảo hơn, chứng từ bảo quản tốt dễ dàng tìm kiếm 102 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán a) Về hệ thống tài khoản áp dụng đơn vị Việc bổ sung tài khoản chi tiết có ý nghĩa để đảm bảo hạch tốn theo quy định Bộ Tài Hệ thống tài khoản sử dụng thực tế Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh cần hoàn thiện bổ sung Việc mở chi tiết để tập hợp chi phí cho dự án giúp cơng ty dễ dàng theo dõi chi phí cho dự án b) Về nội dung, kết cấu, phạm vi ghi chép tài khoản Bên cạnh việc nghiên cứu ban hành quy định cụ thể danh mục tài khoản áp dụng, công ty cần ban hành văn nội dung, kết cấu, phạm vi ghi chép tài khoản cụ thể công ty ban hành văn tuyên bố công ty áp dụng theo quy định nội dung, kết cấu, phạm vi ghi chép tài khoản thông tư 200/2014/QĐ-BTC để phổ biến cho nhân viên kế tốn cơng ty biết thực cách xác h 3.2.4 Hồn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn a) Về hình thức kế tốn áp dụng công ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh cần đề phương pháp quản lý hệ thống sổ sách cách khoa học, tạo điều kiện tốt công tác kiểm tra sổ sách, số liệu ghi sổ b) Về hệ thống sổ kế tốn áp dụng cơng ty Công ty cần đưa quy định cụ thể dựa quy định nhà nước việc mở sổ, khóa sổ, sửa chữa sổ kế tốn Sổ kế tốn cần quản lý chặt chẽ, phân cơng rõ ràng trách nhiệm cá nhân cá nhân giữ sổ ghi sổ Công ty cần mở lớp tập huấn, hướng dẫn, bồi dưỡng cho nhân viên kế tốn cơng tác tổ chức hệ thống sổ kế tốn Đối với kế tốn quản trị cơng ty nên thiết kế sổ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh theo mặt hàng, phận, theo yêu cầu khác kế toán quản trị 103 c) Về tổ chức ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong trình vào sổ kế toán, nhân viên kế toán dựa vào chứng từ kế toán phát sinh ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thẻ kho (trước ghi sổ kế toán viên cần kiểm tra chứng từ kế toán, sau ghi sổ cần so sánh đối chiếu chứng từ với sổ chi tiết xem có xác hay khơng) Với sổ tổng hợp công nợ cần phải kiểm tra bổ sung đầy đủ chữ ký cá nhân liên quan Kế toán trưởng cần thường xuyên kiểm tra theo định kỳ đột xuất tình hình chấp hành ghi sổ kế tốn 3.2.5 Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn Lập báo cáo kế toán phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài tổng hợp phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình hiệu sản xuất kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền tệ, tình hình quản lý, sử dụng vốn doanh nghiệp thời kỳ định hệ thống biểu mẫu quy định thống a) Về hệ thống báo cáo kế toán áp dụng cơng ty h Cơng ty nghiên cứu ban hành danh mục hệ thống báo cáo áp dụng công ty văn cụ thể dự danh mục hệ thống báo cáo ban hành định 200/2014/QĐ-BTC tình hình thực tế đơn vị Đồng thời công ty cần quy định rõ thời gian lập, nội dung, hình thức báo cáo để kế toán viên chủ động việc lập báo cáo kế toán b) Về tổ chức lập báo cáo kế tốn cơng ty b1)Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh lập báo cáo tài theo quy định chưa quan tâm tới báo cáo kế toán quản trị nội phục vụ cho nhà quản lý điều hành hoạt động kinh tế đơn vị Công ty cần tập trung để lập báo cáo kế tốn quản trị báo cáo kế tốn quản trị giúp cho nhà quản lý đưa định kinh doanh hiệu Hiện nay, báo cáo kế tốn quản trị cơng ty chủ yếu kế tốn lập phân tích báo cáo nên báo lập phân tích cịn nhiều hạn chế nên cần có nhân viên phịng kế tốn tài chun mơn lập phân tích báo cáo kế toán quản trị 104 Để phục vụ cho việc lập phân tích báo cáo kế tốn quản trị cần thực sau: Bộ phận dự toán tiến hành thu thập thông tin phối hợp với phận khác công ty xây dựng dự toán kinh doanh cho kế hoạch kinh doanh cơng ty Bộ phận phân tích đánh giá kết hoạt động thực tế so với dự toán, sau phân tích để tìm ngun nhân chênh lệch có, đồng thời đánh giá trách nhiệm phận liên quan việc sử dụng chi phí Bộ phận tư vấn kinh doanh thu thập thông tin phù hợp để hỗ trợ, tư vấn nhà quản trị lựa chọn thực định kinh doanh công ty b2) Lập phân tích báo cáo kế tốn tài Việc lập trình bày loại báo cáo cung cấp thơng tin tình hình tài chính, kết kinh doanh công ty báo cáo tương đối đầy đủ Qua nghiên cứu công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh việc phân tích báo cáo kế tốn tài cịn đơn giản chưa đầy đủ, chủ yếu phân tích hệ thống tiêu thơng tin kế tốn trình bày báo cáo tài công ty Nguyên nhân thực trạng công ty chưa tổ chức h phân tích hoạt động tài cách hệ thống, bản, chưa có phận phân tích cụ thể, thiếu tính hệ thống đạo lãnh đạo Vì cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh cần thiết phải tiến hành hoàn thiện nội dung tiêu phân tích tài cơng ty nhằm đánh giá đầy đủ, xác tình hình tài hoạt động kinh doanh công ty + Công ty nên hoàn thiện nội dung hệ thống tiêu phân tích tình hình tạo nguồn sử dụng nguồn tài trợ vốn năm cách công ty lập bảng phân tích tình hình sử dụng nguồn tài trợ năm theo tiêu thức: Nếu tăng phần tài sản, giảm phần nguồn vốn ghi vào phần sử dụng vốn, tăng phần nguồn vốn, giảm phần tài sản ghi vào phần nguồn tài trợ vốn 3.2.6 Hồn thiện kiểm tra kế tốn Kiểm tra kế toán vấn đề quan trọng để đảm bảo cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp vào nề nếp, thực chế độ tài quy định nhằm phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh kịp thời sai phạm, hành vi tiêu cực quản lý tài 105 Qua thực tế công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh cơng tác kiểm tra kế tốn chưa hoàn thiện cần hoàn thiện số vấn đề sau: a) Từ quy định nhà nước cơng tác kiểm tra kế tốn, kiểm tốn nội bộ, cơng ty cần mở lớp tập huấn, bồi dưỡng cho phận thực công tác này, có quy chế, quy định cụ thể việc thực kiểm tra kế toán, để nhân viên kế tốn nhận thức tầm quan trọng cơng tác kiểm tra kế tốn b) Việc kiểm tra kế tốn khơng dừng lại việc kiểm tra chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán mà công ty cần phải tiến hành kiểm tra việc tổ chức máy kế toán gắn liền với đánh giá trình độ nhân viên kế tốn nhằm đào tạo cho cơng tác kế tốn thực quy định, có hiệu cung cấp thông tin phản ánh thực trạng công ty Ngồi kiểm tra kế tốn định kỳ thường xun nên thường xuyên áp dụng kiểm tra đột xuất Kiểm tra đột xuất giúp nắm bắt thông tin xác, h khách quan tình trạng thực tế, phát sai sót, phát ngăn ngừa sai phạm nhân viên sai phạm giao dịch công ty với khách hàng để có biện pháp quản lý đắn 3.2.7 Hồn thiện việc áp dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào tổ chức cơng tác kế tốn cách hiệu giải hai vấn đề công ty mà Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh khơng ngoại lệ ● Vấn đề vấn đề người: - Việc đào tạo bồi dưỡng cán kế toán làm việc trực tiếp cần quan tâm Phải có kế hoạch dài hạn đào tạo nguồn nhân lực có khả kế thừa phát triển việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nói chung kế tốn nói riêng Cần cử cán kế toán học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tin học phục vụ cho việc sử dụng phần mềm kế toán - Xây dựng đội ngũ quản trị mạng, thường xuyên theo dõi, bảo trì, đảm bảo liệu máy tính an tồn nhất, đề phịng cố liệu kế toán 106 ● Cùng với vấn đề người, vấn đề quan trọng thứ hai vấn đề trang thiết bị cơng nghệ - Kế tốn máy q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Cơng ty, nhằm hỗ trợ cơng tác kế tốn việc thu nhận, xử lý, tổng hợp, lưu trữ, tìm kiếm cung cấp thơng tin tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty q trình hoạt động - Ảnh hưởng công nghệ thông tin với tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty sâu rộng Ở đề cập đến ảnh hưởng từ tiến phần cứng khả xử lý, khả lưu trữ, tốc độ xử lý,…hay ảnh hưởng tiến phần mềm phát triển hệ thống quản trị liệu, giải pháp xử lý, lưu trữ, truy xuất thơng tin giải pháp đảm bảo an tồn cho liệu, thơng tin mơi trường máy tính - Bên cạnh đó, tổ chức cơng tác kế tốn cịn bị ảnh hưởng khả chia sẻ tài nguyên hay khả cung cấp chia sẻ thông tin hệ thống mạng nội h (LAN), mạng diện rộng (WAN) Công nghệ phần cứng phần mềm phát triển với tốc độ nhanh ngày cung cấp nhièu giải pháp hữu ích cho kế tốn Nếu cơng ty có hệ thống hạ tầng mạng tốt, có hệ thống internet riêng mua phần mềm kế toán riêng xử lý chuyển giao liệu dựa tảng internet, doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung bỏ qua giới hạn phạm vi địa lý, khối lượng nghiệp vụ, Nhận thức vai trò công nghệ thông tin Ban lãnh đạo Công ty ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức công tác kế tốn Cơng nghệ thơng tin khơng phải là giải pháp vạn cho những khó khăn về kế toán của Công ty, cũng không phải chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ làm tăng tốc độ tính toán và cung cấp thông tin Do đó nhà lãnh đạo Công ty có nhận thức phù hợp về việc ứng dụng công nghệ thông tin và vai trò công nghệ thông tin quản lý Công ty, giúp cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức cơng tác kế tốn dễ dàng Cụ thể, ban lãnh đạo cho phép đầu tư mặt sở hạ tầng, trang bị máy vi tính cho cán kế tốn, đảm bảo hệ thống mạng cơng ty an tồn, phần 107 mềm kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty tư vấn xây dựng, từ ứng dụng tin học cơng tác kế tốn đạt hiệu cao 3.3 Điều kiện để thực hiện việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh Để thực giải pháp nêu cần có ủng hộ ban lãnh đạo cơng ty phối hợp phịng cơng ty giải pháp mang lại hiệu cho người sử dụng công ty Cụ thể: 3.3.1 Về phía Nhà Nước Trong giai đoạn kinh tế nay, nhà nước ta có biện pháp cải cách kinh tế thông qua cách sách kinh tế vĩ mơ, luật kinh tế thay đổi bổ sung cho phù hợp với kinh tế, xây dựng ban hành tương đối đầy đủ hệ thống chế độ kế toán áp dụng cho loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần lĩnh vực kinh tế Với hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành với văn quy định chế độ kế tốn tài chính, doanh nghiệp có khung thể chế để áp dụng vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp h Tuy nhiên nhà nước cần hoàn thiện hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam theo hướng cập nhập thay đổi chuẩn mực kế toán quốc tế Các quan nhà nước cần hoàn thiện bổ sung đầy đủ chế tài chính, hồn thiện chế độ kế tốn hành cho phù hợp với điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế Đồng thời, đảm bảo phù hợp thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế Nhà nước cần phải: Thứ nhất, Nhà nước không nên ràng buộc can thiệp sâu vào nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sách kế tốn hay quy định hệ thống kế toán doanh nghiệp mà nên dừng lại công bố khái niệm, lý luận tổng quát công nhận kết quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà nước cần hỗ trợ tốt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đào tạo nhân lực, nghiên cứu, triển khai kế toán quản trị nhà nước tổ chức ngân hàng tư liệu thông tin kinh tế - tài có tính chất vĩ mơ hỗ trợ tốt việc thực kế toán quản trị doanh nghiệp Thứ 2, Nhà nước cần liên tục cải cách phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán, kiểm toán nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán, kiểm toán Về lâu dài, hoạt động kiểm toán nội cần quy định văn luật để tạo 108 khuôn khổ cho việc tổ chức phát triển hoạt động kiểm toán nội doanh nghiệp Nhà nước phối, hình thành quy chế kiểm tốn, tạo mơi trường cho kiểm tốn nội hoạt động có hiệu nhà nước quan quản lý chức doanh nghiệp Thứ 3, Nhà nước cần thấy rõ tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Ngồi việc ban hành luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn, thơng tư, nghị định, Nhà nước cần tăng cường hoạt động tổ chức nghề nghiệp kế toán, phát triển dịch vụ tư vấn kế toán, tư vấn lập báo cáo tài Thường xuyên mở lớp đào tạo, hội thảo kế toán, kiểm toán Thứ 4, Nhà nước quan quản lý nhà nước cần thực số sách hỗ trợ đầu tư cho doanh nghiệp có doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, như: Đẩy nhanh tiến độ xây dựng phê duyệt quy hoạch thiếu rà soát để định kỳ bổ sung, điều chỉnh quy hoạch lạc hậu nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho đầu tư việc xác định xây dựng dự án Nghiên cứu, đề xuất h sách vận động, thu hút đầu tư tập đoàn đa quốc gia có sách riêng tập đoàn đối tác trọng điểm quốc gia thành viên EU, Hoa kỳ, Nhật 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh cần nhận thức rõ tầm quan trọng việc tổ chức công tác kế tốn hoạt động quản lý Cần có thái độ nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật chế độ tài kế tốn Nhà Nước Các giải pháp có khả thực có hiệu yếu tố mặt người trọng quan tâm hàng đầu Những mặt cịn hạn chế, thiết sót tổ chức cơng tác kế tốn cần đưa vào chương trình đào tạo bồi dưỡng kế tốn viên Trong q trình bồi dưỡng cần kết hợp với thực tế để nội dung đào tạo thiết thực Và cho nhân viên thường xuyên học tập nâng cao trình độ chuyên mơn, trình độ ngoại ngữ Cơng ty nên hồn thiện phần mềm kế toán, nhằm đáp ứng u cầu kế tốn tài kế tốn quản trị doanh nghiệp Do phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ nên yêu cầu công tác quản lý ngày cao, 109 địi hỏi kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời, nhanh chóng xác Thơng tin lại cung cấp cho nhiều đối tượng khác sử dụng với mục đích khác Vì vậy, việc áp dụng phần mềm kế tốn chường trình kế tốn đại giúp cơng tác kế tốn ngày hiệu đáp ứng yêu cầu quản trị phục vụ kịp thời đưa định kinh doanh đắn Công ty nên xây dựng hệ thống kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài mang lại hiệu cao, giảm bớt thời gian cho việc lập báo cáo, tránh sai sót q trình lập báo cáo KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong kinh tế nay, sách tài ln có thay đổi để phù hợp với kinh tế Qua giai đoạn kế tốn Việt Nam dần hồn thiện gần với kế tốn quốc tế qua trình hội nhập tồn cầu hóa kinh tế Vì công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh muốn phát triển h ổn định, bền vững kinh tế địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn để khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Trên sở lý luận nêu chương thực trạng nêu chương 2, chương luận văn đề cập đến cần thiết yêu cầu việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mục đích cho việc đề xuất nội dung hồn thiện phù hợp với cơng ty Những nội dung hoàn thiện đưa dựa vào sở đánh giá khách quan thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh khảo sát thực tế 110 KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán cho công việc rất quan trọng và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp, các thành phần kinh tế Tổ chức tốt công tác kế toán làm cho công việc kế toán có nề nếp, tạo nên các báo cáo tài chính có chất lượng chuyên môn cao, đảm bảo độ tin cậy của các thông tin kinh tế tài chính Để việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh thực hiện tớt vai trò của mình, cần có sự nỗ lực từ cả hai phía: Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hồng Minh và Nhà nước Về phía Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh cần sớm có những giải pháp hoàn thiện một số bất cập còn tồn tại chế độ kế toán, đồng thời phải có những giải pháp tích cực để phát triển đội ngũ kế toán Về phía Nhà nước cũng không nên can thiệp quá sâu vào quy định với từng ngành tạo cho doanh nghiệp chủ động và sáng tạo công tác kế toán Nhà nước nên tạo dựng đầy dủ và hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán, đảm bảo cho công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, hành h nghề kế toán được thực hiện đúng theo pháp luật và tổ chức việc thực hiện Luật Kế toán cả nước Theo mục đích đặt ra, Luận văn đã đạt được một số kể quả sau: 1.Về mặt lý luận, Luận văn đã phân tích, hệ thống hóa và làm sáng tỏ những vấn đề bản về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp 2.Về mục đích thực tiễn, Luận văn đã phân tích được thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh Trên sở phân tích thực trạng, đánh giá ưu điểm và hạn chế các thực tế thực hiện tại Công ty, Luận văn đã chỉ nguyên nhân của những tồn tại, từ đó làm sở đưa những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh Dựa sở lý luận và phân tích tình hình thực tiễn, Luận văn đề xuất mục tiêu, yêu cầu bản, nội dung hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Toàn bộ nội dung Luận văn đã đáp ứng được yêu cầu và mục đích nghiên cứu đặt Tuy nhiên, quá trình nghiên cứu phát sinh nhiều vấn đề phức tạp 111 cần tiếp tục nghiên cứu và thời gian nghiên cứu có hạn nên các vấn đề Luận văn đề cập chưa thế giải quyết triệt để Tác giả Luận văn mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy, cô giáo và các đồng nghiệp để tiếp tục hoàn thiện vấn đề nghiên cứu cả về lý luận và thực tiễn Luận văn hoàn thành với giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn tài cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khách sạn Tân Hoàng Minh, khoa sau đại học nhà khoa học Trường Đại học Thương Mại, đặc biệt PGS.TS Giang Thị Xuyến - Người hướng dẫn khoa học suốt thời gian tác giả nghiên cứu để hoàn thành luận văn này./ Xin trân trọng cảm ơn! h