1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

(Luận văn thạc sĩ) các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại ngân hàng thương mai cổ phần việt nam thịnh vượng

131 6 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề (Luận văn thạc sĩ) Các Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Việt Nam Thịnh Vượng
Tác giả Vũ Thị Hải Yến
Người hướng dẫn PGS. TS. Nguyễn Quang Hùng
Trường học Đại học Thương mại
Thể loại thesis
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 131
Dung lượng 904,82 KB

Cấu trúc

  • 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu (6)
  • 2. Tổng quan các nghiên cứu có liên quan (7)
  • 3. Mục tiêu nghiên cứu (9)
  • 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu (9)
  • 5. Phương pháp nghiên cứu (9)
  • 7. Kết cấu luận văn (12)
  • CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP (13)
    • 1.1 Tài sản cố đinh trong Doanh nghiệp (13)
      • 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định trong Doanh nghiệp (13)
      • 1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định trong Doanh nghiệp (15)
      • 1.1.3 Phân loại tài sản cố định trong Doanh nghiệp (16)
    • 1.2. Chuẩn mực kế toán Việt Nam về tài sản cố định (20)
      • 1.2.1. Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định (20)
      • 1.2.2. Xác định giá trị ban đầu của tài sản cố định (21)
      • 1.2.3. Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu tài sản cố định (24)
      • 1.2.4. Khấu hao tài sản cố định (25)
      • 1.2.5. Xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu (26)
      • 1.2.6. Nhượng bán và thanh lý tài sản cố định (26)
      • 1.2.7. Trình bày tài sản cố định trong Báo cáo tài chính (27)
    • 1.3. Kế toán tài sản cố định trong Ngân hàng thương mại (27)
      • 1.3.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định (27)
      • 1.3.2. Kế toán tổng hợp tài sản cố định (29)
    • 2.1 Tổng quan về Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng (43)
      • 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng (43)
      • 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Ngân hàng thương mại cổ phần Việt (45)
      • 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt (48)
    • 2.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt (51)
      • 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng (51)
      • 2.2.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt (56)
    • 2.3. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng (73)
      • 2.3.1. Những ưu điểm (73)
      • 2.3.2. Những tồn tại và nguyên nhân chủ yếu (76)
  • CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MAI CỔ PHẦN VIỆT NAM THỊNH VƯỢNG (43)
    • 3.1. Định hướng phát triển của Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (80)
    • 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng dưới góc độ kế toán tài chính (80)
    • 3.3 Các đề xuất hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng dưới góc độ kế toán tài chính.........................75 TÀI LIỆU THAM KHẢO (83)
  • PHỤ LỤC (104)

Nội dung

Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu phát triển nhanh chóng, các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức và cơ hội, yêu cầu họ nỗ lực phát triển và khắc phục yếu kém để hòa nhập với nền kinh tế thế giới Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong cơ sở vật chất của nền kinh tế quốc dân và là yếu tố thiết yếu trong quá trình sản xuất Để quản lý vốn kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần đầu tư và sử dụng tài sản cố định một cách hợp lý Công tác quản lý hạch toán tài sản cố định là một mắt xích quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hoạt động và năng suất lao động Do đó, việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định không chỉ là mở rộng quy mô mà còn là khai thác triệt để nguồn lực hiện có, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng có mạng lưới chi nhánh rộng lớn, với cơ sở vật chất kỹ thuật đa dạng và phong phú, điều này làm cho kế toán tài sản cố định trở thành một nghiệp vụ quan trọng trong quản lý tài chính Công tác kế toán tài sản cố định không chỉ đảm bảo hoạt động thống nhất của toàn hệ thống mà còn cung cấp dữ liệu đáng tin cậy về tình hình tài sản cố định hiện có và sự biến động của chúng Do đó, kế toán tài sản cố định luôn nhận được sự quan tâm đặc biệt từ các ngân hàng thương mại, đặc biệt là Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng.

Tổng quan các nghiên cứu có liên quan

TSCĐ là tư liệu sản xuất quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Kế toán TSCĐ có ý nghĩa đặc biệt trong sự phát triển này Trong bối cảnh kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần nâng cao công tác quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực, đặc biệt là TSCĐ, để đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn và thành công bền vững.

Trong quá trình thực hiện luận văn, tôi đã nghiên cứu một số luận văn thạc sỹ và luận án tiến sỹ liên quan đến kế toán tài sản cố định tại Việt Nam Những tài liệu này cung cấp cái nhìn sâu sắc về các phương pháp và xu hướng trong lĩnh vực kế toán tài sản cố định, giúp tôi hiểu rõ hơn về thực trạng và thách thức mà ngành kế toán đang phải đối mặt.

Tác giả Nguyễn Thị Thu Liên (2009) đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình ở các doanh nghiệp Việt Nam trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế”, nhằm phân tích các yêu cầu cần thiết đối với kế toán tài sản cố định tại các doanh nghiệp Việt Nam trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Nghiên cứu này không chỉ làm rõ những thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt mà còn đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định.

Đề tài kiến nghị các giải pháp hoàn thiện từ ba góc độ: hoàn thiện VAS 03 và QĐ 203/2006/QĐ-BTC về quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định; cải tiến kế toán tài sản cố định từ góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Các giải pháp này mang tính vĩ mô, định hướng cho toàn bộ doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam trong giai đoạn hội nhập, không nghiên cứu riêng cho từng loại hình doanh nghiệp.

Nghiên cứu của tác giả Trần Kỳ Hân (2012) với đề tài “Nghiên cứu vận dụng chuẩn mực tài sản cố định hữu hình ở các doanh nghiệp tại thành phố Quy Nhơn” đã khảo sát và phân tích kế toán tài sản cố định hữu hình trong các doanh nghiệp tại Quy Nhơn Bài viết tập trung vào việc áp dụng chuẩn mực kế toán và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện việc thực hiện chuẩn mực này tại các doanh nghiệp trong khu vực Mặc dù nghiên cứu tổng hợp nhiều loại hình doanh nghiệp, nhưng không đi sâu vào các giải pháp cụ thể cho từng loại hình mà chỉ tập trung vào khu vực hoạt động chung.

Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Thị Cúc, năm 2012 tại Trường đại học Thương mại, nghiên cứu về hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Ngân hàng cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thành Nam Đề tài tập trung vào thực trạng và đưa ra giải pháp hoàn thiện cho hạch toán khấu hao, nâng cấp và sửa chữa TSCĐ, đồng thời đề xuất áp dụng kế toán quản trị vào công tác này Mặc dù tác giả đã nỗ lực đưa ra các giải pháp cải tiến, nhưng các giải pháp vẫn mang tính lý thuyết và khó áp dụng trong thực tế tại đơn vị.

Luận văn thạc sĩ “Kế toán TSCĐ tại Tổng Ngân hàng đầu tư phát triển hạ tầng - UDIC” của tác giả Tạ Văn Hưng (2012) tại Đại học Thương mại nghiên cứu thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại UDIC từ góc độ kế toán tài chính Đề tài đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ nhưng chưa đưa ra các biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp Việc đánh giá tình hình trang thiết bị và hiệu quả sử dụng TSCĐ chỉ giúp quản lý nhận diện tình hình hiện tại và tính hợp lý trong đầu tư, mà chưa làm rõ ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Mục tiêu nghiên cứu

Luận văn này tập trung vào việc nghiên cứu các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán tài sản cố định, dựa trên các quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán tại Việt Nam.

Luận văn này khảo sát thực trạng kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng, nhằm chỉ ra các ưu điểm và hạn chế hiện có trong công tác kế toán tài sản cố định Từ những phân tích đó, bài viết đề xuất các giải pháp cụ thể và khả thi để hoàn thiện và nâng cao chất lượng kế toán TSCĐ tại ngân hàng này.

Phương pháp nghiên cứu

Dựa trên phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng, bài viết nghiên cứu kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng, từ lý thuyết đến thực tiễn Phương pháp thu thập thông tin được áp dụng nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc phân tích và đánh giá quy trình kế toán TSCĐ.

Hình thức điều tra được thực hiện bằng cách phát phiếu khảo sát cho các nhà quản lý và những nhân viên trực tiếp thực hiện công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại doanh nghiệp.

Mục đích của các phiếu điều tra là khảo sát thực trạng kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng, thông qua ý kiến đánh giá của những người có liên quan trong doanh nghiệp.

Nội dung phiếu điều tra bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm nhằm thu thập thông tin từ người được khảo sát về tình hình thực tế của ngân hàng, đặc biệt là liên quan đến kế toán tài sản cố định (TSCĐ) Các câu hỏi tập trung vào các vấn đề nghiên cứu của đề luận văn, với nội dung xoay quanh kế toán TSCĐ từ góc độ kế toán tài chính Cụ thể, phiếu khảo sát sẽ đề cập đến các loại chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán TSCĐ, phương pháp trích khấu hao, kế hoạch sửa chữa và nâng cấp TSCĐ, cũng như quy trình kiểm kê TSCĐ Các câu hỏi được thiết kế dưới dạng có sẵn phương án trả lời, bao gồm câu hỏi có/không hoặc yêu cầu sắp xếp mức độ quan trọng của các vấn đề.

Sau khi phát và thu hồi phiếu điều tra từ đối tượng khảo sát, tôi tiến hành tổng hợp thông tin thu được Việc này giúp phản ánh chính xác thực trạng doanh nghiệp, từ đó đánh giá ưu điểm và những vấn đề cần khắc phục trong công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ).

Tôi đã biên soạn phiếu điều tra và gửi trực tiếp đến các đối tượng cần khảo sát Kết quả thu được cho thấy tổng số phiếu phát ra là 10, và tất cả đều đã được thu về.

Phương pháp phỏng vấn được thực hiện bằng cách phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại các nhà quản lý và nhân viên thực hiện công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại đơn vị, cùng với các bộ phận liên quan.

Mục đích của các cuộc phỏng vấn là tìm hiểu sâu hơn về thực trạng kế toán TSCĐ tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng, thông qua ý kiến của những người có liên quan Để thực hiện, tác giả đã thiết lập các câu hỏi phỏng vấn và ghi lại câu trả lời từ 10 đối tượng, bao gồm cả cấp quản lý và cán bộ kế toán Nội dung phỏng vấn được chuẩn bị kỹ lưỡng, tuy không hoàn toàn giống nhau nhưng đều xoay quanh các vấn đề chính của kế toán TSCĐ, diễn ra trong suốt quá trình thực hiện đề tài.

Qua các cuộc phỏng vấn, tôi đã có cái nhìn tổng quan và đầy đủ hơn về nhận thức của các đối tượng tham gia phỏng vấn, cũng như thực trạng kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng.

Bảng câu hỏi phỏng vấn được trình bày ở Phụ lục số 01

Phương pháp nghiên cứu tài liệu là cách tiếp cận quan trọng để hiểu sâu về lý luận kế toán TSCĐ, thông qua việc tham khảo giáo trình chuyên ngành, chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế, cũng như chế độ kế toán áp dụng cho ngân hàng Việc nghiên cứu các công trình khoa học, bài báo và tạp chí liên quan, cùng với tài liệu kế toán tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng, sẽ giúp nắm bắt đầy đủ các vấn đề lý luận Bên cạnh đó, phương pháp tổng hợp và phân tích thông tin cũng đóng vai trò quan trọng trong việc rút ra các kết luận và ứng dụng thực tiễn từ các tài liệu đã nghiên cứu.

Dựa trên các kết quả nghiên cứu thu thập được từ các phương pháp điều tra và phỏng vấn, tôi đã tiến hành hệ thống hóa, xử lý và phân tích dữ liệu để rút ra những kết luận phù hợp về kế toán TSCĐ tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng Mục tiêu của phương pháp này là phân tích thông tin đầu vào nhằm cung cấp những thông tin chính xác và hữu ích.

6.Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu

Luận văn đã có những đóng góp chủ yếu sau:

Nghiên cứu một cách có hệ thống những lý luận cơ bản về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp.

Khái quát các chuẩn mực kế toán có liên quan đến tài sản cố trong doanh nghiệp.

Nghiên cứu kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng đã chỉ ra những tồn tại và nguyên nhân gây ra vấn đề, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tài sản cố định tại ngân hàng này.

Kết cấu luận văn

Ngoài các phần Mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo và Phụ lục, kết cấu của luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần

Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng h

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP

Tài sản cố đinh trong Doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm tài sản cố định trong Doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp cần có nguồn lực nhất định để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn lực này có thể đến từ chủ sở hữu hoặc các nguồn tài trợ bên ngoài Những nguồn lực này được sử dụng để đầu tư vào cơ sở vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất Trong số các tài sản đầu tư, tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo quy định quốc tế, TSCĐ (Tài sản cố định) phải đáp ứng hai tiêu chuẩn: doanh nghiệp chắc chắn sẽ thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ tài sản và giá trị của tài sản có thể được xác định một cách đáng tin cậy TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong tổng tài sản của doanh nghiệp, phản ánh tình hình tài chính Việc phân loại chi phí thành tài sản hay chi phí ảnh hưởng lớn đến báo cáo tài chính Để ghi nhận tài sản, doanh nghiệp cần đánh giá khả năng thu lợi ích kinh tế dựa trên bằng chứng hiện có tại thời điểm hạch toán Lợi ích kinh tế từ tài sản bao gồm các lợi ích thu được hoặc rủi ro liên quan Tiêu chuẩn thứ hai yêu cầu có bằng chứng để xác định nguyên giá của TSCĐ.

Tài sản cố định (TSCĐ) được coi là nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát, phát sinh từ các sự kiện trong quá khứ, với khả năng mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai Theo các nhà nghiên cứu, TSCĐ bao gồm cả tài sản hữu hình và vô hình mà doanh nghiệp đã đầu tư để tạo ra lợi ích kinh tế cho hoạt động của mình.

Theo các nhà nghiên cứu kế toán tại Mỹ, tài sản cố định (TSCĐ) là những tài sản có thời gian sử dụng lâu dài, được đầu tư để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phải để bán cho khách hàng Khái niệm TSCĐ nhấn mạnh vai trò quan trọng của nó trong việc hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời TSCĐ còn tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho doanh nghiệp, khác biệt hoàn toàn với hàng hóa.

Các nhà nghiên cứu kế toán tại Anh xác định rằng tài sản được ghi nhận là TSCĐ khi có thời gian sử dụng lâu dài, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và không nhằm mục đích thương mại Khái niệm này tương đồng với quan điểm của các nhà nghiên cứu kế toán Mỹ Tại Việt Nam, định nghĩa về kế toán và TSCĐ có sự khác biệt tùy thuộc vào mục đích nghiên cứu, trình độ phát triển kinh tế - xã hội qua các thời kỳ và sự điều chỉnh của chế độ tài chính và kế toán.

TSCĐ, theo định nghĩa của Hội đồng Quốc gia biên soạn từ điển bách khoa Việt Nam, là bộ phận tài sản của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong sản xuất trong thời gian dài TSCĐ bao gồm các loại tài sản như nhà cửa, công trình kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ và đường ống Đặc điểm nổi bật của TSCĐ là thời gian sử dụng lâu dài và giá trị của nó được chuyển dịch dần vào sản phẩm và dịch vụ trong quá trình sản xuất.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 03, VAS 04), để được ghi nhận là tài sản cố định (TSCĐ), các tài sản phải đáp ứng đồng thời bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau đây.

-Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó

-Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy

-Thời gian sử dụng ước tính trên một năm

-Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.

Tiêu chuẩn đầu tiên nhấn mạnh tác dụng của TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm lợi ích kinh tế và rủi ro liên quan Tiêu chuẩn thứ hai yêu cầu xác định giá trị ban đầu của TSCĐ dựa trên các bằng chứng pháp lý từ các giao dịch như mua sắm, trao đổi hoặc tự xây dựng Thời gian sử dụng TSCĐ có thể dựa trên dự kiến của doanh nghiệp về thời gian hoặc số lượng sản phẩm, dịch vụ thu được, và là cơ sở để tính khấu hao Giá trị tối thiểu của TSCĐ được quy định theo chế độ tài chính nhằm đơn giản hóa quản lý và hạch toán Khái niệm TSCĐ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam bao gồm lợi ích đầu tư, tính tin cậy trong xác định nguyên giá, thời gian sử dụng và giá trị tài sản.

Tài sản cố định (TSCĐ) được định nghĩa là những tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài và được đầu tư để mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp trong tương lai Mỗi quốc gia có quy định khác nhau về giá trị tối thiểu để ghi nhận TSCĐ, phụ thuộc vào trình độ phát triển kinh tế, quản lý và sức mua của đồng tiền Giá trị này cũng thay đổi theo quy mô hoạt động, lĩnh vực kinh doanh và năng lực tài chính của doanh nghiệp Thời gian sử dụng của TSCĐ thường từ một năm trở lên, ảnh hưởng bởi mức độ hao mòn, khả năng khai thác và quản lý của doanh nghiệp cũng như các tiến bộ khoa học kỹ thuật.

TSCĐ là tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, bao gồm cả tài sản có hình thái vật chất và không có hình thái vật chất Chúng được đầu tư để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phải để bán.

1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định trong Doanh nghiệp

TSCĐ là tài sản có giá trị lớn thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp, vì vậy cần theo dõi và quản lý chặt chẽ về hiện vật và chất lượng để tránh mất mát và đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không bị ảnh hưởng Doanh nghiệp cũng cần lựa chọn hình thức đầu tư TSCĐ phù hợp với nhu cầu, đặc điểm hoạt động và khả năng tài chính của mình.

TSCĐ là tài sản được đầu tư để sử dụng trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh hoặc trong nhiều năm hoạt động của doanh nghiệp Không phải mọi TSCĐ chỉ sử dụng cho sản xuất một lần đều bị hư hỏng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá thành sản phẩm Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc bảo vệ và sửa chữa TSCĐ, đồng thời lựa chọn phương pháp tính khấu hao phù hợp để đánh giá chính xác mức độ hao mòn và thu hồi giá trị đầu tư của TSCĐ.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định (TSCĐ) giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhưng giảm dần về giá trị và giá trị sử dụng do hiện tượng hao mòn Doanh nghiệp cần thu hồi giá trị TSCĐ đã đầu tư để tái sản xuất thông qua việc trích khấu hao TSCĐ.

TSCĐ là một phần quan trọng trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp, đóng vai trò quyết định trong việc phản ánh tình hình tài chính Việc quản lý và hạch toán TSCĐ một cách hợp lý không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh mà còn cải thiện thông tin trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng vào công tác quản lý TSCĐ để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

1.1.3 Phân loại tài sản cố định trong Doanh nghiệp

 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện:

Theo phương pháp phân loại này TSCĐ của doanh nghiệp bao gồm 02 loại, đó là:

TSCĐ hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, đáp ứng các tiêu chuẩn của TSCĐ hữu hình Chúng tham gia tích cực vào chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải.

Chuẩn mực kế toán Việt Nam về tài sản cố định

Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) được phát triển từ các chuẩn mực quốc tế (IAS/IFRS) trong giai đoạn 2000-2005, áp dụng linh hoạt để phù hợp với đặc điểm kinh tế và quản lý của doanh nghiệp Việt Nam Đến nay, Việt Nam đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán, nhằm nâng cao tính công khai và minh bạch trong báo cáo tài chính, phản ánh chính xác các giao dịch trong nền kinh tế thị trường và đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế.

Nằm trong hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam có các chuẩn mực VAS

03 và chuẩn mực VAS 04 ban hành theo quyết định số 49/2001/QĐ-BTC liên quan đến TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.

1.2.1 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định

Theo VAS 03 tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ hữu hình như sau:

Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời cả bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau:

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó

- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy

- Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm

Để tài sản được ghi nhận là TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp cần đáp ứng ba điều kiện quan trọng Thứ nhất, cần có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế trong tương lai từ tài sản tại thời điểm ghi nhận, đảm bảo rằng mọi lợi ích và rủi ro đã được chuyển giao cho doanh nghiệp Thứ hai, giá trị tài sản thường dựa trên giá trị chuyển giao khi mua sắm hoặc tổng chi phí phát sinh để tạo ra tài sản nếu được hình thành nội bộ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, lao động và sản xuất chung Đặc biệt, việc xác định giá trị sẽ phức tạp hơn khi tài sản được hình thành từ trao đổi, yêu cầu doanh nghiệp xác định giá trị thị trường của tài sản tham gia Cuối cùng, điều kiện thứ ba yêu cầu tài sản có thời gian sử dụng hữu ích lớn hơn một kỳ kế toán, là tiêu chuẩn chung cho tài sản dài hạn.

Còn điều kiện thứ tư “có hình thái vật chất cụ thể” được nêu rõ trong định nghĩa của chuẩn mực kế toán Việt Nam

Theo VAS 04, để được công nhận là tài sản cố định vô hình, ngoài việc đáp ứng định nghĩa về TSCĐ vô hình, tài sản đó còn phải thỏa mãn bốn tiêu chuẩn quan trọng khác.

-Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do tài sản đó mang lại

-Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy

-Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm

-Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.

1.2.2 Xác định giá trị ban đầu của tài sản cố định

Nguyên tắc ghi nhận: TSCĐ hữu hình phải được xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá Các trường hợp xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình:

Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (không tính các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá), thuế (trừ thuế được hoàn lại) và các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa tài sản vào trạng thái sử dụng Các chi phí này bao gồm chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt và chạy thử (không tính các khoản thu hồi từ sản phẩm hoặc phế liệu do chạy thử), cùng với chi phí chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác.

TSCĐ hữu hình được hình thành từ việc đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu, với nguyên giá được xác định là giá quyết toán của công trình đầu tư xây dựng, bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp và lệ phí trước bạ (nếu có).

Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình tự xây dựng hoặc tự chế được xác định bằng giá thành thực tế cộng với chi phí lắp đặt và chạy thử Nếu doanh nghiệp sử dụng sản phẩm tự sản xuất để chuyển thành tài sản cố định, nguyên giá sẽ bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm đó và các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Lưu ý rằng mọi khoản lãi nội bộ và các chi phí không hợp lý như nguyên liệu, vật liệu lãng phí, lao động hoặc chi phí vượt mức bình thường trong quá trình tự xây dựng đều không được tính vào nguyên giá của tài sản cố định hữu hình.

TSCĐ hữu hình mua qua hình thức trao đổi sẽ có nguyên giá được xác định dựa trên giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận được hoặc giá trị hợp lý của tài sản được trao đổi Điều này cũng cần tính đến các khoản tiền hoặc tương đương tiền được điều chỉnh thêm hoặc thu về trong giao dịch.

Nguyên giá của TSCĐ hữu hình được xác định khi mua thông qua trao đổi với một TSCĐ hữu hình tương tự, hoặc khi được chuyển nhượng để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự Tài sản tương tự là những tài sản có công dụng và giá trị tương đương trong cùng lĩnh vực kinh doanh Trong cả hai trường hợp, không có khoản lãi hay lỗ nào được ghi nhận trong quá trình trao đổi Nguyên giá của TSCĐ nhận được sẽ được tính dựa trên giá trị còn lại của TSCĐ đã trao đổi.

TSCĐ hữu hình có thể tăng từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm việc tài trợ, biếu tặng hoặc ghi nhận theo giá trị hợp lý ban đầu Nếu không ghi nhận theo giá trị hợp lý, doanh nghiệp sẽ ghi nhận tài sản theo giá trị danh nghĩa cộng với các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Theo chuẩn mực VAS 04 giá trị ban đầu của tài sản cố định vô hình được xác định trong những trường hợp sau:

Theo VAS 04, nguyên giá tài sản cố định vô hình mua riêng biệt bao gồm giá mua (sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá), thuế không hoàn lại và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào sử dụng.

Khi TSCĐ vô hình được mua sắm và thanh toán theo phương thức trả chậm, nguyên giá của TSCĐ vô hình sẽ được ghi nhận theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua Khoản chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán và giá mua trả ngay sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi khoản chênh lệch này được vốn hóa vào nguyên giá TSCĐ vô hình theo quy định của chuẩn mực kế toán “Chi phí đi vay”.

Mua TSCĐ vô hình trong quá trình sáp nhập doanh nghiệp được xác định bởi nguyên giá của tài sản, tương ứng với giá trị hợp lý vào ngày mua, tức là ngày diễn ra sáp nhập.

Doanh nghiệp phải xác định nguyên giá TSCĐ vô hình một cách đáng tin cậy để ghi nhận tài sản đó một cách riêng biệt.

Giá trị hợp lý có thể là:

+ Giá niêm yết tại thị trường hoạt động

+ Giá của nghiệp vụ mua bán TSCĐ vô hình tương tự

TSCĐ vô hình bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn, với nguyên giá được xác định từ số tiền trả khi nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp hoặc giá trị quyền sử dụng đất khi góp vốn liên doanh.

Nguyên giá của quyền sử dụng đất có thể xác định bằng cách sau:

+ Số tiền trả cho người chuyển nhượng quyền sử dụng đất

+ Giá trị thị trường của quyền sử dụng đất

- Khi góp vốn liên doanh sẽ là giá trị quyền sử dụng đất theo đánh giá của Hội h đồng góp vốn liên doanh.

Khi quyền sử dụng đất được chuyển nhượng kèm theo việc mua nhà cửa hoặc vật kiến trúc trên đất, giá trị của các tài sản này cần được xác định riêng biệt Các tài sản này sẽ được ghi nhận là tài sản cố định hữu hình (TSCĐ hữu hình).

Khi nhà cửa và vật kiến trúc được chuyển nhượng cùng với đất đai, cần phải tách riêng các tài sản này Nhà cửa và vật kiến trúc sẽ được ghi nhận là tài sản cố định hữu hình, trong khi quyền sử dụng đất sẽ được ghi nhận là tài sản cố định vô hình.

Kế toán tài sản cố định trong Ngân hàng thương mại

1.3.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định a) Thủ tục, chứng từ kế toán TSCĐ

Trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp thường xuyên biến động Để quản lý TSCĐ hiệu quả và làm cơ sở pháp lý cho việc kiểm tra, ghi chép, doanh nghiệp cần lập chứng từ kế toán cho mọi sự thay đổi, bao gồm cả việc tăng và giảm TSCĐ.

 Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01-TSCĐ)

- Được lập riêng cho từng đối tượng TSCĐ.

- Biên bản giao nhận là chứng từ xác nhận TSCĐ được đưa vào sử dụng hoặc điều cho đơn vị khác.

- Biên bản giao nhận TSCĐ được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý như nhau.

 Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02-TSCĐ)

Biên bản thanh lý TSCĐ là chứng từ quan trọng xác nhận quá trình thanh lý tài sản cố định, đóng vai trò là căn cứ để kế toán ghi giảm TSCĐ Tài liệu này cũng liên quan đến các nghiệp vụ thanh lý như chi phí thanh lý và các khoản thu từ hoạt động thanh lý.

- Biên bản thanh lý do ban thanh lý TSCĐ lập thành 02 bản, 01 bản chuyển cho kế toán, 01 bản chuyển cho bộ phận quản lý sử dụng TSCĐ.

 Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 04-TSCĐ)

- Là chứng từ kế toán nhằm xác nhận các chỉ tiêu giá trị của TSCĐ theo quy định của Nhà nước

- Là chứng từ ghi sổ kế toán khoản chênh lệch do đánh giá lại

 Các chứng từ kế toán liên quan khác

- Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ)

- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu số 03-TSCĐ)

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ) b) Kế toán chi tiết TSCĐ

 Các sổ sách sử dụng:

- Sổ tài sản cố định

 Nội dung kế toán chi tiết TSCĐ:

Các bước tiến hành hạch toán chi tiết TSCĐ được tóm tắt như sau:

- Đánh số hiệu cho TSCĐ; h

- Lập thẻ TSCĐ hoặc vào sổ chi tiết TSCĐ theo từng đối tượng TSCĐ.

 Thẻ TSCĐ do phòng kế toán lập khi TSCĐ bắt đầu xuất hiện tại DN

 Thẻ được lập cho từng loại tài sản và được lưu ở phòng kế toán

Căn cứ lập thẻ tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm các tài liệu quan trọng như biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, cùng với các tài liệu liên quan khác và sổ TSCĐ.

Sổ được sử dụng để theo dõi sự biến động về tăng, giảm và tình trạng hao mòn của từng loại tài sản trong toàn doanh nghiệp Mỗi tài sản sẽ được ghi chép riêng biệt trong một sổ hoặc trên một số trang của sổ.

 Căn cứ để ghi sổ là: Thẻ TSCĐ

1.3.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định a Tài khoản Kế toán TSCĐ sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

TK3051: Hao mòn TSCĐ hữu hình

TK 3052: Hao mòn TSCĐ vô hình

TK 323: Sửa chữa lớn TSCĐ

TK 519: Thanh toán giữa các đơn vị trong từng ngân hàng

TK 602: Vốn đầu tư xây dựng cơ bản và mua sắm TSCĐ

TK 642: Chênh lệch đánh giá lại giá trị tài sản cố định

TK 841: Khấu hao cơ bản TSCĐ

TK 871: Khấu hao cơ bản tài sản cố định

TK 872: Bảo dưỡng sừa chữa tài sản

TK 993: Tài sản thuê ngoài b Phương pháp kế toán h

Kế toán TSCĐ hữu hình

 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình

TSCĐ hữu hình của ngân hàng tăng trưởng nhờ nhiều nguyên nhân như mua sắm, xây dựng và điều chuyển nội bộ Kế toán cần căn cứ vào từng trường hợp cụ thể để ghi sổ một cách phù hợp Nguồn vốn hình thành TSCĐ trong toàn hệ thống ngân hàng thương mại được quản lý tập trung tại Hội sở chính.

 Trường hợp mua sắm TSCĐ hữu hình.

Theo thông báo kế hoạch trang bị tài sản của HSC, Thủ trưởng đơn vị cần chỉ đạo việc mua sắm tài sản theo đúng quy định Khi có nhu cầu mua TSCĐ, các chi nhánh phải lập dự toán để được hội sở duyệt và cấp vốn Sau khi hoàn tất mua sắm, chi nhánh cần lập quyết toán để hội sở phê duyệt nguyên giá tài sản và thanh toán số vốn đã cấp Việc mua sắm TSCĐ tại chi nhánh sẽ được hạch toán tại cả chi nhánh và hội sở Tài sản mua sắm sau khi nhận bàn giao từ nhà cung cấp phải tuân theo các quy định đã được đề ra.

Nghiệm thu tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện dựa trên hợp đồng mua sắm đã ký và tài sản do nhà thầu bàn giao, theo đúng quy định Phòng Tổ chức Hành chính (TCHC) sẽ căn cứ vào kế hoạch sử dụng tài sản đã được phê duyệt để tiến hành bàn giao cho các bộ phận sử dụng.

+ Trình tự thủ tục mua sắm TSCĐ hoàn thành gồm:

- Lập báo cáo quyết toán mua sắm hoàn thành gửi về HCS

- Thẩm định quyết toán mua sắm hoàn thành

- Thông báo quyết toán, tăng TSCĐ cho đơn vị

 Trường hợp ghi tăng do xây dựng cơ bàn bàn giao:

Các chi nhánh muốn tiến hành XDCB phải:

- Lập dự toán về XDCB gửi Ban lãnh đạo xét duyệt

- Chỉ được tiến hành XDCB khi đã được Ban lãnh đạo cho phép

Cần tôn trọng trình tự và thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định của Nhà nước về xây dựng cơ bản (XDCB) Sau khi hoàn thành và nghiệm thu công tác XDCB, tài sản sẽ được bàn giao và đưa vào sử dụng, ghi tăng nguyên giá tài sản cố định hữu hình Tuy nhiên, nếu tài sản hình thành từ đầu tư không đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình theo chuẩn mực kế toán, thì sẽ được chuyển đổi thành công cụ, dụng cụ.

 Tăng do điều chuyển TSCĐ giữa các Chi nhánh

Trong hệ thống Ngân hàng, việc chuyển TSCĐ giữa các chi nhánh được thực hiện nhằm tối ưu hóa việc sử dụng tài sản Khi nhận TSCĐ điều chuyển, kế toán sẽ ghi tăng nguyên giá và giá trị hao mòn theo biên bản giao nhận Các chi phí phát sinh liên quan đến TSCĐ sẽ được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ, không tính vào nguyên giá.

 Tăng do phát hiện thừa trong kiểm kê

Khi phát hiện tài sản cố định (TSCĐ) thừa, Ngân hàng cần xác định nguyên nhân cụ thể để ghi sổ phù hợp Nếu TSCĐ đang sử dụng, cần trích bổ sung khấu hao vào chi phí tương ứng Trong trường hợp TSCĐ thừa thuộc về đơn vị khác, ngân hàng phải thông báo cho chủ tài sản; nếu không xác định được đơn vị khác, cần báo cáo cho cơ quan chủ quản cấp trên để xử lý Trong thời gian chờ xử lý, kế toán sẽ theo dõi TSCĐ thừa chưa xác định nguyên nhân.

Trong trường hợp tăng vốn do các đơn vị tham gia liên doanh góp vốn, kế toán sẽ ghi nhận tăng nguồn vốn và nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên giá trị vốn góp mà hai bên đã thỏa thuận.

Khi nhận lại vốn góp liên doanh từ đơn vị khác, giá trị còn lại sẽ được xác định tại thời điểm giao nhận tài sản cố định (TSCĐ) Kế toán cần thực hiện các bút toán phản ánh nguyên giá của TSCĐ được nhận về.

Việc tăng giá trị tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện dựa trên biên bản đánh giá lại TSCĐ, ghi nhận phần chênh lệch vào nguyên giá TSCĐ Đánh giá lại TSCĐ diễn ra định kỳ, và khi điều chỉnh, cần xử lý cả phần khấu hao để xác định giá trị còn lại của tài sản một cách hợp lý.

 Kế toán giảm TSCĐ hữu hình

Giảm TSCĐ hữu hình của Ngân hàng thường xảy ra do nhượng bán, thanh lý, mất mát, phát hiện thiếu trong kiểm kê, hoặc điều chuyển cho đơn vị khác, trong đó chủ yếu là nhượng bán và thanh lý Trong mọi trường hợp giảm TSCĐ hữu hình, kế toán cần thực hiện đầy đủ thủ tục và xác định chính xác các khoản thiệt hại cũng như thu nhập (nếu có).

TSCĐ nhượng bán thường là những tài sản cố định không còn cần thiết hoặc không mang lại hiệu quả sử dụng Khi thực hiện việc nhượng bán TSCĐ hữu hình, cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục như thành lập Hội đồng xác định giá, thông báo công khai, tổ chức đấu giá, ký hợp đồng mua bán và lập biên bản giao nhận TSCĐ.

Tổng quan về Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng

Tên đầy đủ: Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng

Tên giao dịch quốc tế:

Trụ sở chính: 89 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Webside: www.vpbank.com.vn

Email: customercare@vpbank.com.vn

Slogan: Hành động vì những ước mơ

Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank) được thành lập vào ngày 12/8/1993 Sau 22 năm hoạt động, VPBank đã tăng vốn điều lệ lên hơn 8.056 tỷ đồng và mở rộng mạng lưới lên 208 điểm giao dịch trên toàn quốc, với đội ngũ hơn 12.400 cán bộ nhân viên.

Là một trong 12 ngân hàng hàng đầu Việt Nam (G12), VPBank đã khẳng định uy tín với vai trò là ngân hàng năng động, có năng lực tài chính ổn định và trách nhiệm với cộng đồng Để đạt được tầm nhìn đầy tham vọng, VPBank đã triển khai chiến lược tăng trưởng mạnh mẽ từ năm 2012.

Năm 2017, VPBank đã hợp tác với công ty tư vấn hàng đầu McKinsey để triển khai chiến lược tăng trưởng hữu cơ Ngân hàng này tập trung vào các phân khúc khách hàng mục tiêu, nhanh chóng xây dựng hệ thống nền tảng hỗ trợ tăng trưởng và chủ động theo dõi các cơ hội trên thị trường.

VPBank đang chứng tỏ sự tăng trưởng mạnh mẽ thông qua việc mở rộng mạng lưới chi nhánh và điểm giao dịch trên toàn quốc, cùng với sự phát triển đa dạng của các kênh bán hàng Ngân hàng đã hoàn thiện diện mạo và tiện nghi phục vụ tại các điểm giao dịch theo định hướng “Tất cả vì khách hàng”, giúp cải tiến sản phẩm và dịch vụ, thu hút thêm khách hàng mới Để đảm bảo sự phát triển bền vững, VPBank đã đồng bộ hóa các giải pháp xây dựng hệ thống nền tảng, ứng dụng công nghệ thông tin tiên tiến trong sản phẩm và dịch vụ Đồng thời, ngân hàng cũng đã xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp vững mạnh và triển khai thành công hệ thống quản trị nhân sự cốt lõi VPBank đang phát triển hệ thống quản trị rủi ro độc lập, đáp ứng chuẩn mực quốc tế và liên kết chặt chẽ với chiến lược kinh doanh, đồng thời hoàn thiện cơ cấu tổ chức theo chính sách quản trị công ty minh bạch.

VPBank đã không ngừng nỗ lực và khẳng định thương hiệu mạnh mẽ thông qua nhiều giải thưởng uy tín, bao gồm Ngân hàng thanh toán xuất sắc nhất từ Citibank và Bank of New York, giải thưởng Ngân hàng có chất lượng dịch vụ được hài lòng nhất, Thương hiệu quốc gia 2012, và lọt vào Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng

Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức VP Bank h

Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất trong ngân hàng, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết Tại đây, các cổ đông sẽ tham gia vào việc đưa ra quyết định chiến lược phát triển ngân hàng và bầu ra các cơ quan quản lý cùng hội đồng quản trị.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý ngân hàng, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của ngân hàng, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị được quy định cụ thể.

Ban kiểm soát có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của hoạt động quản lý ngân hàng, bao gồm việc điều hành kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán và báo cáo tài chính Đồng thời, ban cũng thực hiện thẩm định các báo cáo tài chính hàng năm của ngân hàng và báo cáo kết quả hoạt động với Hội đồng quản trị.

VPBank có hai hội đồng tín dụng, mỗi chi nhánh cấp I đều có một Ban Tín dụng, với hai hội đồng đặt tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh Nhiệm vụ của các hội đồng này là giải quyết các khoản vay vượt hạn mức giao cho các chi nhánh ở miền Bắc (Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc) và miền Nam (Đà Nẵng, Huế, Cần Thơ, TP Hồ Chí Minh) Hội đồng tín dụng có chức năng thiết lập và mở rộng mối quan hệ với khách hàng, cũng như phân tích và đánh giá khách hàng theo quy trình nghiệp vụ trong các hợp đồng tín dụng Họ cũng quản lý sau giải ngân bằng cách kiểm tra việc tuân thủ điều kiện vay vốn, giám sát tình hình sử dụng vốn vay, thực hiện cho vay và thu nợ theo quy định, cùng với các nhiệm vụ khác được Ban điều hành phân công.

Hội đồng ALCO được giao nhiệm vụ quản lý thanh khoản nhằm hạn chế rủi ro thị trường và thanh khoản, quyết định cơ cấu nguồn vốn, sử dụng vốn một cách hợp lý và hiệu quả, cũng như triển khai các sản phẩm mới Ngoài ra, ALCO còn có trách nhiệm theo dõi sát sao tình hình thị trường liên quan đến tỷ giá, lãi suất và các khả năng rủi ro, từ đó đưa ra các giải pháp quản lý và sử dụng nguồn vốn hiệu quả.

Phòng Thanh toán Quốc tế thực hiện các giao dịch tài trợ thương mại cho khách hàng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, dựa trên hạn mức, khoản vay, bảo lãnh và L/C đã được phê duyệt.

- Mở các L/C có ký quỹ 100% vốn của khách hàng.

- Thực hiện nhiệm vụ đối ngoại với các ngân hàng nước ngoài

- Thực hiện các giao dịch mua bán ngoại tệ với khách hàng doanh nghiệp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc phân công.

Phòng Ngân quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ nghiệp vụ của chi nhánh, bao gồm thu chi tiền mặt, quản lý vàng bạc, kim loại, đá quý và chứng chỉ có giá Ngoài ra, phòng còn quản lý hồ sơ tài sản thế chấp, cầm cố và thực hiện các giao dịch xuất nhập tiền mặt để đảm bảo thanh khoản cho chi nhánh Phòng cũng thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban điều hành.

Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm thực hiện kế toán tài chính cho tất cả các hoạt động của Chi nhánh, nhưng không đảm nhận nhiệm vụ kế toán khách hàng và tiết kiệm.

Phòng Kiểm toán nội bộ tại VPBank có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra nội bộ, đảm bảo hoạt động của ngân hàng diễn ra hiệu quả và tuân thủ quy định Hệ thống kiểm toán nội bộ được tổ chức theo mô hình thống nhất theo ngành dọc và chịu sự quản lý trực tiếp từ Ban Kiểm soát.

- Hướng dẫn, phổ biến, lưu trữ các văn bản pháp quy, văn bản chế độ.

- Thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm toán nội bộ tất cả các nghiệp vụ tại các đơn vị trực thuộc Chi nhánh thành phố Hà Nội.

- Kiểm tra thực hiện các quy chế, chế độ tại chi nhánh thành phố Hà Nội.

- Thực hiện công tác hành chính: quản lý con dấu, văn thư, in ấn, lưu trữ…

- Thực hiện công tác hậu cần như lễ tân, vận tải, quản lý phương tiện, tài sản… phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

Đảm bảo an ninh và an toàn cho con người cũng như tài sản tại chi nhánh là nhiệm vụ hàng đầu Đồng thời, việc quản lý hồ sơ giấy tờ đất đai của chi nhánh cũng cần được thực hiện một cách hiệu quả.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc phân công. h

Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt

2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng a) Đặc điểm:

Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng đã khẳng định vị thế quan trọng trong ngành tài chính ngân hàng và nền kinh tế Việt Nam Cơ sở vật chất của Ngân hàng không ngừng được nâng cấp, với tài sản cố định (TSCĐ) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, góp phần vào hoạt động sản xuất kinh doanh Để đảm bảo chất lượng thông tin kế toán liên quan đến TSCĐ, Ngân hàng chú trọng quản lý và bảo vệ tài sản Hiện nay, TSCĐ chủ yếu được đầu tư từ nguồn vốn chủ sở hữu, bên cạnh một số trường hợp được đầu tư biếu tặng, với phần lớn TSCĐ được hình thành từ mua sắm và đầu tư xây dựng cơ bản.

Trong ngành kinh doanh tiền tệ, tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng, bao gồm văn phòng làm việc, công nghệ, máy móc, xe ô tô, đồ nội thất và thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động kinh doanh Hiện nay, TSCĐ của ngân hàng được phân loại thành nhiều loại, bao gồm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình và TSCĐ thuê tài chính.

Cấu trúc mã quy định cho TSCĐ được chia như sau:

- Độ dài mã tài sản gồm 21 ký tự: XXX.AA.BB.CC.DD.EEEEEEEEEE

- XXX: mã Chi nhánh, Phòng giao dịch

- AA: mã loại Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ

- BB: mã nhóm Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ

- CC.DD là tên và chi tiết Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ

EEEEEEEEEE là số thứ tự tăng dần của từng Tài sản cố định và Công cụ dụng cụ Sau khi nhập mã, thẻ tài sản sẽ được in ra để phục vụ cho việc theo dõi và kiểm kê định kỳ Phân loại TSCĐ là bước quan trọng trong quản lý tài sản.

TSCĐ của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại mang những đặc điểm kỹ thuật riêng biệt, kiểu dáng, công dụng và thời gian sử dụng khác nhau.

TSCĐ ở Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng được chia thành hai loại: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình chi tiết theo phụ lục số 03 h

TSCĐ hữu hình bao gồm:

Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng có mô hình tổ chức bao gồm Hội sở chính và các Chi nhánh trên toàn quốc, với nhà cửa và vật kiến trúc chủ yếu là trụ sở và phòng giao dịch tại các Chi nhánh Ngân hàng này đặc biệt chú trọng đầu tư và xây dựng trụ sở, phòng giao dịch mới nhằm phát triển mạng lưới và nâng cao vị thế Do đó, tài sản cố định về nhà cửa và vật kiến trúc của ngân hàng chiếm một giá trị lớn.

Trong hệ thống Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng, máy móc và thiết bị đóng vai trò quan trọng trong hoạt động ngân hàng Hoạt động chủ yếu dựa vào mạng lưới và máy chủ hoạt động liên tục 24/7, do đó, việc đầu tư vào mua sắm và nâng cấp hệ thống máy móc là rất cần thiết Các thiết bị chính như máy tính, hệ thống máy chủ và máy ATM đều hiện đại và cần được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của ngân hàng.

Việc mua sắm thiết bị kỹ thuật cao với số lượng lớn cho toàn hệ thống ngân hàng cần tuân thủ quy trình và cách thức đấu thầu chặt chẽ nhằm đảm bảo tính khoa học, tiết kiệm và hiệu quả.

Phương tiện vận tải đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của Ngân hàng, đặc biệt là trong việc tiếp xúc với khách hàng cá nhân và doanh nghiệp, cũng như thu quỹ từ các Chi nhánh Việc đầu tư vào phương tiện vận tải, chủ yếu là ô tô, xe chuyên dụng và xe chở tiền, là cần thiết để đáp ứng nhu cầu này Với mạng lưới Chi nhánh rộng khắp cả nước, số lượng ô tô của Ngân hàng rất lớn và chiếm một giá trị đáng kể trong tổng tài sản.

Thiết bị và dụng cụ quản lý, đo lường thí nghiệm đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng Chúng bao gồm máy tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường thí nghiệm, kiểm tra chất lượng tiền, cũng như các máy hút ẩm, hút bụi và chống mối mọt Những công cụ này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo chất lượng dịch vụ ngân hàng.

- Các loại TSCĐ hữu hình khác bao gồm toàn bộ các TSCĐ khác chưa xếp vào các loại trên

TSCĐ vô hình bao gồm

Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng có một trụ sở chính và nhiều chi nhánh trên toàn quốc, mỗi chi nhánh đều có phòng giao dịch riêng Điều này liên quan mật thiết đến tài sản nhà cửa và vật kiến trúc, trong đó quyền sử dụng đất là tài sản vô hình quan trọng.

Phần mềm vi tính đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng, vì hệ thống máy tính và mạng là nền tảng chính Do đó, tài sản cố định vô hình từ phần mềm máy tính cũng chiếm một giá trị đáng kể trong tổng tài sản của ngân hàng.

Các tài sản cố định vô hình bao gồm chi phí nghiên cứu và phát triển, chi phí chuyển giao công nghệ, bản quyền tác giả và quyền sở hữu trí tuệ Hệ thống tài khoản liên quan đến nguyên giá, khấu hao phân bổ và chi phí của tài sản cố định cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Mỗi nhóm TSCĐ và CCDC sẽ được hạch toán trên hệ thống tài khoản kế toán của Ngân hàng với một tài khoản nguyên giá, một tài khoản khấu hao phân bổ và một tài khoản chi phí, theo quy định tại phụ lục 04 Đồng thời, thời gian sử dụng các loại TSCĐ được quy định rõ ràng và cụ thể trong phụ lục 05 và phụ lục 06 Chính sách quản lý TSCĐ cần được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quá trình kế toán.

Chính sách quản lý tài sản cố định (TSCĐ) của Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng rất quan trọng, bởi TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cũng như hiệu quả hoạt động của ngân hàng Do đó, ngân hàng đặc biệt chú trọng đến việc quản lý tài sản nói chung và TSCĐ nói riêng Qua khảo sát thực tế, có thể nhận thấy rằng công tác quản lý TSCĐ tại ngân hàng này có những đặc điểm nổi bật.

Phòng kế toán có trách nhiệm theo dõi và phản ánh tình hình biến động của từng loại tài sản cố định (TSCĐ) cũng như tổng thể TSCĐ của Ngân hàng theo chỉ tiêu giá trị Đồng thời, Phòng quản lý tài sản phụ trách quản lý TSCĐ về mặt hiện vật, số lượng, tình trạng kỹ thuật và khả năng hoạt động, đồng thời xây dựng các tiêu chuẩn và định mức trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ Mối quan hệ giữa phòng kế toán và Phòng quản lý tài sản rất chặt chẽ, đặc biệt trong các hoạt động đầu tư, thanh lý, nhượng bán và điều chuyển TSCĐ.

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MAI CỔ PHẦN VIỆT NAM THỊNH VƯỢNG

Định hướng phát triển của Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng

-Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng phấn đấu trong tương lai trở thành nhóm ngân hàng bán lẻ lớn nhất.

Để nâng cao hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất và kỹ thuật, cần động viên và phát huy sức mạnh tổng hợp của toàn đơn vị Việc xây dựng khối đoàn kết nhất trí sẽ giúp thúc đẩy đổi mới nội dung, đồng thời khuyến khích người lao động yên tâm công tác.

VPBank đã chủ động chuẩn bị và đầu tư mạnh mẽ vào các hệ thống nền tảng, bao gồm tái cơ cấu tổ chức để phát triển và phục vụ khách hàng tốt hơn, tuyển dụng nhân lực chất lượng cao, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin và hoàn thiện quy trình quản trị rủi ro.

-Đội ngũ cán bộ công nhân viên phải thường xuyên trau dồi kiến thức, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

Để thu hút ngày càng nhiều khách hàng, chúng tôi đang từng bước mở rộng và đa dạng hóa các loại hình dịch vụ, nhằm đáp ứng cao nhất nhu cầu của khách hàng.

Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và đối tác, đồng thời nỗ lực tăng doanh thu, giảm chi phí và hạ giá thành để tối đa hóa và ổn định lợi nhuận.

-Tăng tích lũy để tái đầu tư mở rộng hàng năm.

-Phấn đấu ổn định công ăn việc làm, tăng thu nhập, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.

Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng dưới góc độ kế toán tài chính

cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng dưới góc độ kế toán tài chính

Hội nhập kinh tế khu vực và thế giới đã mang đến nhiều cơ hội và thách thức cho các ngân hàng Để vượt qua khó khăn và khắc phục yếu kém, các ngân hàng cần nâng cao khả năng kinh doanh, thu hút khách hàng, hiện đại hóa trang thiết bị và công nghệ, cũng như hoàn thiện hệ thống quản lý, đặc biệt là hệ thống thông tin kế toán Hệ thống này cung cấp thông tin kinh tế, tài chính quan trọng cho việc ra quyết định của các cấp quản lý, bao gồm tài sản, nguồn vốn, tình hình sử dụng tài sản, thanh toán, chi phí sản xuất và hiệu quả kinh doanh Việc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán, trong đó có kế toán tài sản cố định (TSCĐ), là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của ngân hàng.

Hoàn thiện hạch toán TSCĐ cần phải phù hợp với đặc trưng của nền kinh tế thị trường Việt Nam, nơi mà mỗi quốc gia đều có những chính sách và công cụ quản lý kinh tế - xã hội riêng biệt Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, được thực hiện ở cấp quốc gia và trong từng tổ chức kinh tế Các chính sách kế toán phải tương thích với chế độ kinh tế và chính trị của mỗi quốc gia, đồng thời việc hoàn thiện hệ thống kế toán trong doanh nghiệp và hạch toán TSCĐ trong ngân hàng cũng cần phản ánh đúng những đặc điểm của nền kinh tế thị trường Việt Nam.

Việc hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng cần tuân thủ các quy định tài chính, kế toán của Nhà nước nhằm đảm bảo quản lý thống nhất trong nền kinh tế Nhà nước đã ban hành các chính sách và hướng dẫn cụ thể về tiêu chuẩn, điều kiện ghi nhận, quản lý, sử dụng, và trích khấu hao TSCĐ Do đó, hạch toán TSCĐ tại VPBank phải phù hợp với các quy định này để thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu kiểm tra của cơ quan nhà nước Tuy nhiên, việc áp dụng các quy định không nên dập khuôn mà cần linh hoạt, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và nhu cầu thông tin của đơn vị.

Để hoàn thiện kế toán tài sản cố định (TSCĐ) trong Ngân hàng, cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành Mỗi loại hình doanh nghiệp có những yêu cầu kế toán và quản lý tài sản khác nhau, do đó việc nắm vững đặc điểm hoạt động của ngành Ngân hàng là rất quan trọng Việc cải tiến kế toán TSCĐ sẽ giúp cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện cho công tác quản lý.

Hoàn thiện kế toán TSCĐ cần phải phù hợp với yêu cầu trình bày thông tin trên hệ thống báo cáo tài chính, nhằm cung cấp thông tin hỗ trợ quyết định cho quản lý Thông tin kế toán được trình bày trên báo cáo tài chính của Ngân hàng, do đó, việc hoàn thiện kế toán TSCĐ phải tập trung vào việc xử lý và cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập hệ thống báo cáo tài chính.

Để lập bảng cân đối kế toán, cần cung cấp thông tin chi tiết về nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của từng loại tài sản cố định hữu hình và vô hình Những thông tin này không chỉ hỗ trợ việc xác định cơ cấu tài sản mà còn giúp phân tích hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của ngân hàng.

Để xác định chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) phù hợp với từng mục đích sử dụng, ngân hàng cần xem xét đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính, và chiến lược phát triển của mình Việc này không chỉ giúp lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo giá thành mà còn xác định được giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ.

Để lập thuyết minh báo cáo tài chính hiệu quả, cần cung cấp thông tin hiện có và theo dõi tình hình biến động của từng loại tài sản cố định (TSCĐ) theo hình thái biểu hiện Điều này nhằm phục vụ cho việc trình bày các khoản mục TSCĐ trong bảng cân đối kế toán một cách rõ ràng và đầy đủ.

Hoàn thiện kế toán tài sản cố định (TSCĐ) cần tuân thủ các thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế Trong bối cảnh phát triển kinh tế và hội nhập toàn cầu, việc điều chỉnh các chính sách và công cụ quản lý kinh tế, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính và kế toán của Việt Nam, nhằm phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế và học hỏi từ kinh nghiệm của các quốc gia phát triển là điều cần thiết.

Các đề xuất hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng dưới góc độ kế toán tài chính .75 TÀI LIỆU THAM KHẢO

Hoàn thiện công tác nhân sự kế toán

Việc phân công lao động kế toán hợp lý là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán TSCĐ tại Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng Ngân hàng cần xem xét khối lượng nghiệp vụ hàng ngày, trình độ chuyên môn của nhân viên và trang thiết bị hiện có để bố trí công việc phù hợp Đồng thời, tổ chức các lớp bồi dưỡng và đào tạo cho nhân viên kế toán giúp họ nắm vững Luật kế toán và các chuẩn mực kế toán, từ đó góp phần hoàn thiện công tác kế toán trong ngân hàng.

Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán

Chứng từ là cơ sở để ghi sổ kế toán, là công cụ đắc lực cho công tác quản lý.

Để đảm bảo ghi chép chính xác thông tin, yêu cầu về chứng từ kế toán cần được thiết lập đầy đủ Nhận thức rõ tầm quan trọng của chứng từ trong kế toán, đặc biệt là kế toán tài sản cố định (TSCĐ), Ngân hàng cần hoàn thiện hệ thống chứng từ trên nhiều phương diện khác nhau.

Ngân hàng cần xác định số lượng chứng từ kế toán TSCĐ cần lập dựa trên danh mục chứng từ theo chế độ hướng dẫn và đặc điểm hoạt động của mình Việc này giúp tránh tình trạng nhân viên kế toán quên hoặc không lập chứng từ do thiếu kinh nghiệm hoặc coi thường tầm quan trọng của chúng Quy định rõ ràng không chỉ đảm bảo bộ chứng từ đầy đủ căn cứ pháp lý mà còn giúp quản lý dễ dàng kiểm tra mức độ hoàn thành công việc của nhân viên kế toán.

Ngân hàng cần thống nhất biểu mẫu chứng từ và ghi chép đầy đủ thông tin yêu cầu, tránh ghi chép đại khái Đặc biệt, cần hoàn chỉnh bộ chứng từ liên quan đến TSCĐ từ xây dựng cơ bản để đảm bảo thông tin chính xác cho hạch toán Việc này giúp tránh tình trạng TSCĐ đã hoạt động lâu nhưng chỉ hạch toán theo giá tạm, ảnh hưởng đến nguyên giá và trích khấu hao Thời gian quyết toán kéo dài sẽ làm tăng khối lượng công việc cho kế toán và giảm độ chính xác của thông tin kế toán trong kỳ báo cáo.

Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng cần xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý để khắc phục tình trạng chậm trễ do khoảng cách địa lý giữa các bộ phận kế toán Việc tăng cường phối hợp giữa các bộ phận thông qua các phương tiện liên lạc hiện đại như fax và email sẽ giúp hạch toán kịp thời Các bản scan và file chứng từ điện tử có thể được sử dụng để đối chiếu với bản gốc, giúp kế toán hoàn thiện và lưu trữ chứng từ nhanh chóng Nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc không chính xác, cần có biện pháp bổ sung hoặc điều chỉnh kịp thời.

Ngân hàng cần chú trọng đến việc lưu trữ chứng từ để đảm bảo tính khoa học và thuận tiện trong việc tra cứu thông tin khi cần Trước khi lưu trữ hồ sơ, cần kiểm tra tính đầy đủ và tuân thủ của các chứng từ, sau đó đánh số hiệu hoặc lập tiêu đề cho từng bộ hồ sơ Việc này không chỉ hỗ trợ công tác thanh kiểm tra mà còn giúp tái sử dụng hồ sơ trong kỳ kế toán Các bộ hồ sơ nên được sắp xếp theo trình tự thời gian để dễ dàng quản lý.

Hoàn thiện phương pháp khấu hao TSCĐ

Khấu hao TSCĐ là phương pháp quan trọng giúp nhà quản lý và kế toán xác định giá trị hao mòn của tài sản cố định trong quá trình sử dụng, nhằm thu hồi vốn tái đầu tư Việc lựa chọn phương pháp khấu hao ảnh hưởng đến chi phí và thời gian thu hồi vốn, từ đó tác động đến khả năng cạnh tranh và chất lượng sản phẩm trên thị trường Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng hiện đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, tuy nhiên phương pháp này không phản ánh đúng mức hao mòn thực tế của từng loại TSCĐ Do đó, ngân hàng cần xem xét áp dụng phương pháp khấu hao phù hợp với đặc điểm từng loại tài sản, nhằm đảm bảo chi phí khấu hao phản ánh chính xác lợi ích thu được trong quá trình sử dụng.

TSCĐ, kế toán nên lựa chọn đúng phương pháp khấu hao cho phù hợp với từng loại TSCĐ.

Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần cho các tài sản cố định như máy tính và máy photocopy Thời gian khấu hao cho những tài sản này thường từ 4 đến 6 năm, với hệ số điều chỉnh là 2 lần.

Thời gian sử dụng tài sản cố định Hệ số điều chỉnh

Trên 4 đến 6 năm (4 năm < t ≤ 6 năm) 2,0

- Đối với những TSCĐ như nhà kho, văn phòng, … Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

Loại tài sản Phương pháp

Máy móc thiết bị động lực

6 Nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư, đổi mới công nghệ hiện đại hơn đáp ứng nhu cầu nâng cao chất lượng dịch vụ

Máy móc thiết bị công tác

Thiết bị và phương tiện vận tải

Dụng cụ quản lý Phương pháp

5 - 8 Giảm bớt khối lượng tính toán, đơn giản, dễ tính toán

Nhà cửa, vật kiến trúc

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng thông tin kế toán và cải thiện hiệu quả quản lý Công nghệ tin học không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn nâng cao tính chính xác và minh bạch của dữ liệu tài chính.

So với kế toán thủ công, việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán thể hiện những tính năng ưu việt sau:

- Cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý.

Sử dụng phần mềm kế toán giúp tiết kiệm lao động cho công tác hạch toán, nâng cao hiệu quả kế toán nhờ vào khả năng tự động xử lý, tính toán, ghi số và lập báo cáo.

- Thuận tiện cho việc tìm kiếm số liệu, kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót.

- Giúp công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán được thuận lợi và an toàn.

Kế toán TSCĐ, mặc dù khối lượng nghiệp vụ không lớn như hàng tồn kho hay vốn bằng tiền, nhưng lại rất đa dạng và phức tạp, liên quan đến nhiều bộ phận và thành phần khác nhau trong Ngân hàng Việc ứng dụng công nghệ tin học trong phân hành này mang lại ý nghĩa quan trọng, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.

Hỗ trợ Ngân hàng trong việc theo dõi và quản lý Tài sản cố định (TSCĐ) tại từng bộ phận sử dụng, phân loại theo nhóm và loại TSCĐ cụ thể, nhằm đảm bảo tuân thủ nguyên tắc hiệu quả trong kế toán.

Phần mềm kế toán hỗ trợ ngân hàng trong việc quản lý chi tiêu và đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) hiệu quả Nhân viên kế toán chỉ cần cập nhật số liệu liên quan đến nguyên giá và các điều chỉnh khi TSCĐ được đưa vào sử dụng hoặc nâng cấp Trong quá trình sử dụng, phần mềm tự động tính toán giá trị hao mòn, phân bổ chi phí khấu hao cho từng bộ phận và giá trị còn lại của mỗi TSCĐ Điều này giúp khắc phục những nhược điểm của các phương pháp khấu hao phức tạp, cho phép doanh nghiệp lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp hơn, đảm bảo nguyên tắc hiệu quả và nguyên tắc phù hợp.

Dựa trên tình hình kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng, luận văn đã đưa ra những kết luận và phát hiện quan trọng về kết quả đạt được cũng như những vấn đề tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ Luận văn cũng đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ, tập trung vào việc cải thiện theo quan điểm kế toán tài chính, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và báo cáo tài chính tại ngân hàng này.

Luận văn trình bày dự báo triển vọng về kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng, đồng thời chỉ ra những hạn chế trong nghiên cứu và các vấn đề cần tiếp tục khai thác Bên cạnh đó, luận văn đề xuất các giải pháp khả thi nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong ngân hàng.

1 Giáo trình Kế toán Tài chính (2010), TS Nguyễn Tuấn Duy – Trường Đại học Thương Mại

2 Nguyễn Thị Thu Liên (2009), Hoàn thiện kế toàn tài sản cố định hữu hình ở các doanh nghiệp Việt Nam trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế

3 Trần Kỳ Hân (2012), Nghiên cứu vận dụng chuẩn mực tài sản cố định hữu hình ở các doanh nghiệp tại thành phố Quy Nhơn.

4 Nguyễn Thị Cúc (2012), Kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thành Nam.

5 Tạ Văn Hưng (2012), Kế toán TSCĐ tại Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng – UDIC.

6 Bộ Tài chính (2009), Thông tư số 203/2009/QĐ-BTC ngày

20/10/2009, hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, Hà Nội.

7 Bộ Tài chính (2013), Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, Hà Nội.

8 Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - Báo cáo tài chính 2016 đã được kiểm toán, Hà Nội h

Ngày đăng: 20/11/2023, 14:08

w