(Luận văn thạc sĩ) tổ chức công tác kế toán tại tổng công ty truyền thông đa phương tiện vtc”

i LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan Luận văn tự thân thực khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác để làm sản phẩm riêng Các thơng tin sử dụng luận văn có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tác giả hồn tồn chịu trách nhiệm tính xác thực ngun luận văn Tác giả Nguyễn Thanh Hương h ii LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu làm đề tài nhận quan tâm, hướng dẫn giúp đỡ nhiều tập thể ngồi trường Trước hết tơi xin chân thành cảm ơn Thầy Cô giáo Trường Đại học Thương Mại, xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám đốc, Ban Tài - Kế tốn, anh (chị) Tổng Cơng ty truyền thơng đa phương tiện VTC nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi hồn thành đề tài cách tốt Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo GST.TS Đỗ Minh Thành - Người trực tiếp hướng dẫn hồn thành luận văn giúp đỡ tơi tận tình suốt thời gian nghiên cứu đề tài Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn anh (chị), bạn bè tạo điều kiện khích lệ tơi hồn thành luận văn h iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒvi LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài: Mục đích nghiên cứu: 3.1 Về lý luận: 3.2 Về thực tiễn: 5 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 4.1 Đối tượng nghiên cứu: 5 h 4.2 Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu đề tài: 5.1 Phương pháp luận 5.2 Phương pháp cụ thể Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Một số khái niệm 1.2 Vai trị ngun tắc tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 10 1.2.1 Vai trị tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 10 1.2.2 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 11 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 13 iv 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 14 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tổ chức hạch toán ban đầu 20 1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 24 1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 27 1.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 29 1.3.6 Tổ chức kiểm tra kế toán ứng dụng máy tính vào cơng tác kế tốn 1.3.7 Tổ chức phân tích thơng tin phục vụ cơng tác quản lý KẾT LUẬN CHƯƠNG I 30 31 33 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CÔNG TY TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN VTC 34 2.1 Tổng quan Tổng Công ty truyền thông đa phương tiện VTC 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng Công ty truyền thông đa phương tiện VTC 34 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty truyền thông đa phương tiện VTC 37 h 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty truyền thông đa phương tiện VTC 43 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 43 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 46 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 50 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 54 55 2.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán ứng dụng máy tính vào cơng tác kế tốn 2.2.7 Tổ chức phân tích thơng tin phục vụ công tác quản lý 61 63 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty công ty truyền thông đa phương tiện VTC 64 2.3.1 Những thành công 65 2.3.2 Những tồn 67 CHƯƠNG III HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CÔNG TY TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN VTC 71 3.1 Định hướng phát triển yêu cầu hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty truyền thông đa phương tiện VTC 71 v 3.1.1 Chiến lược phát triển Tổng Công ty truyền thông đa phương tiện 71 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty truyền thông đa phương tiện VTC 71 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng công ty truyền thông đa phương tiện VTC 72 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 72 3.2.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn 76 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 78 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn 79 3.2.6 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin 80 3.2.7 Hồn thiện tổ chức phân tích thơng tin phục vụ công tác quản lý 81 3.3 Điều kiện để thực giải pháp 82 3.3.1 Về phía Nhà nước, Chính phủ quan chức 82 3.3.2 Về phía Tổng Cơng ty VTC 84 3.4 Những hạn chế nghiên cứu vấn đề đặt cần tiếp tục nghiên cứu 85 3.4.2 Các vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu 85 h 3.4.1 Hạn chế vấn đề nghiên cứu 85 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ mơ hình thức tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán phân tán: 18 Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán: 20 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức: 36 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức Tổng công ty VTC40 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Tổng cơng ty VTC 43 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 55 h vii h LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Trong bối cảnh tồn cầu hóa kinh tế nay, việc hội nhập tham gia tổ chức kinh tế quốc tế trở thành xu tất yếu khách quan lôi kéo ngày nhiều nước tham gia Và Việt Nam khơng nằm ngồi xu chung Sự tham gia thức Việt Nam vào WTO từ năm 2007 đến đã mang lại hội thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Không chịu sức ép cạnh tranh với công ty nước mà gay gắt liệt từ tập đoàn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Do để cạnh tranh được, doanh nghiệp phải tìm cho hướng hợp lý để tồn phát triển Một số giải pháp cần làm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quản lý… mà thông tin để làm sở khác ngồi thơng tin kế tốn Chính vậy, doanh nghiệp muốn h phát triển bền vững địi hỏi phải có máy kế tốn tốt hiệu Kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp kinh tế đặc biệt điều kiện kinh tế hội nhập, yêu cầu quản lý, kiểm sốt thơng tin kinh tế, tài ngày chặt chẽ Mặt khác, kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế xã hội Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán theo dõi kiểm soát vận động quỹ tài chính, hoạt động thu - chi, khoản nợ, tài sản,… thơng qua nhằm tổ chức cung cấp hệ thống thơng tin hữu ích cho định điều hành, quản lý hoạt động kinh tế - xã hội doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn nội dung thuộc tổ chức quản lý doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn cách thích ứng với điều kiện quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, gắn với yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kế tốn tài doanh nghiệp, cơng tác kế tốn có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu công tác quản lý Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn cịn ảnh hưởng đến việc đáp ứng nhu cầu quản lý khác đối tượng có quyền lợi trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp vô cần thiết, đáp ứng nhu cầu quản lý, nhu cầu sử dụng thông tin đối tượng có liên quan Mặc dù Bộ tài ban hành hệ thống chuẩn mực kế tốn, thơng tư chế độ kế tốn áp dụng cho loại hình doanh nghiệp song thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung Tổng cơng ty truyền thơng đa phương tiện VTC nói riêng cịn nhiều bất cập dẫn đến khó khăn cho cơng tác quản lý thân doanh nghiệp quan quản lý Nhà nước nói riêng người sử dụng thơng tin ngồi doanh nghiệp nói chung Để thực h nhiệm vụ trước yêu cầu khắt khe kinh tế thị trường, tổ chức cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty cần phải tổ chức lại cách khoa học, hợp lý Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thời gian tìm hiểu thực trạng kế tốn Tổng công ty truyền thông đa phương tiện VTC, tác giả luận văn lựa chọn nghiên cứu đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty truyền thơng đa phương tiện VTC” Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài: Trong thời gian qua, Việt Nam có số đề tài khoa học, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ, viết tạp chí chuyên ngành nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng trình “ Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty chứng khoán địa bàn Hà Nội” – năm 2011 tác giả Trần Hồng Thắng (Đại học thương mại) Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty chứng khốn địa bàn Hà Nội, tác giả làm rõ ưu, nhược điểm tổ chức cơng tác kế tốn từ nêu phương hướng mạnh dạn đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty chứng khốn địa bàn Hà Nội góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Bên cạnh đó, làm rõ giải pháp, dự báo triển vọng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty chứng khoán điạ bàn Hà Nội, đồng thời hạn chế nghiên cứu vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu tương lai nhằm góp phần nâng cao hiệu tổ chức công tác kế toán điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế Cơng trình "Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp có vốn đầu tư Hàn Quốc địa bàn thành phố Hà Nội" - năm 2012 tác giả Trần Thị Hưởng (Luận văn Thạc sỹ Kinh tế - Đại học Thương Mại) Tác giả đưa lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Đồng thời, tác giả nêu lên thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp có vốn đầu tư Hàn Quốc địa bàn thành phố Hà Nội Tuy nhiên, việc thu thập đưa thơng tin phản ánh cịn chưa phong phú đa dạng Do h mà chưa đưa hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi tiết cụ thể tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Mặc dù đưa số ví dụ điển hình phần thực trạng xong chưa đầy đủ tất dạng nội dung kinh tế phát sinh Hơn nữa, phạm vi nghiên cứu luận văn tác giả tập trung 03 40 doanh nghiệp kinh doanh địa bàn Hà Nội Tuy số doanh nghiệp chiếm số lượng nhỏ song đưa đề tài phong phú làm bật mơ hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng khối doanh nghiệp Hàn Quốc địa bàn thành phố Hà Nội Cơng trình “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bệnh viện trực thuộc Bộ Y tế Việt Nam” nghiên cứu sinh Lê Thị Thanh Hương năm 2012 – Đại học thương mại Luận án có khái quát lý luận, thực tiễn hoàn thiện tổ chức kế tốn góc độ Kế tốn tài chính, Kế tốn quản trị loại hình đơn vị nghiệp có thu cơng lập nói chung bệnh viện trực thuộc Bộ Y tế nói riêng nội dung: Tổ chức máy kế toán bệnh viện thực theo hình thức kết hợp hay tách biệt hoạt động nghiệp hoạt 72 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải theo quy định chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành văn hướng dẫn chế độ kế tốn Nhà nước hành - Tổ chức cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, chức năng, nhiệm vụ phù hợp với quy mô, địa bàn hoạt nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với trình độ chun môn nghiệp vụ cán làm công tác kế tốn, trình độ trang thiết bị, cơng nghệ kỹ thuật tính tốn xử lý thơng tin doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc khách quan, tài liệu thơng tin kế tốn phải đầy đủ, xác, kịp thời, có chứng tin cậy, chứng từ ghi sổ kế toán phải hợp pháp, hợp lệ - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực có h hiệu quả, nâng cao suất lao động kế tốn - Tổ chức cơng tác kế tốn đảm bảo tính thống kế tốn quản lý, tổ chức máy kế toán tổ chức máy quản lý 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty truyền thơng đa phương tiện VTC 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế toán Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn, tổ chức máy kế tốn Tổng Cơng ty cần hồn thiện phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty đơn vị thành viên thành viên nhằm thu nhận, xử lý, phân tích, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, trung thực phục vụ cho việc điều hành nhà quản lý doanh nghiệp Theo đó, tổ chức máy kế tốn Tổng Công ty cần tương ứng với quy mô công tác kế tốn khối lượng cơng việc kế tốn cần thực số lượng chất lượng đội ngũ người làm kế toán Như vậy, Tổng Công ty nay, theo tác giả nên trì tổ chức máy kế tốn phân tán nên có kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị phần hành máy kế 73 toán: xây dựng tổ chức thông tin phục vụ công tác quản lý sát xao việc thực tổ chức Để thực điều cần giải tốt vấn đề Thứ nhất, xác định khối lượng công việc kế tốn cần thực Tổng Cơng ty Mỗi đơn vị thành viên Tổng Cơng ty có quy mơ khác có đặc điểm tổ chức quản lý trình độ quản lý khác nhau, khối lượng nghiệp vụ kinh tế tính đa dạng nghiệp vụ kinh tế khác Vì vậy, cần bố trí người làm kế tốn có kinh nghiệm vào phần hành kế tốn phức tạp chiếm tỷ trọng hợp lý Ví dụ: Cơng ty VTC Dịch vụ truyền hình số VTC Digital Công ty VTC Công nghệ nội dung số VTC Entertainment gần hai đơn vị chủ đạo đem doanh thu cho Tổng Công ty, nên nhân viên kế tốn Phịng kế tốn đơn vị nên người có kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao tập trung nguồn lực vào phần hành tốn xác định doanh thu chi phí Thứ hai, xác định số lượng phần hành kế toán tổ chức phân công nhiệm vụ h phần hành kế toán máy kế toán Tổng Cơng ty Số lượng phần hành kế tốn Tổng Công ty nên xác định phù hợp nhằm đảm bảo mối quan hệ công tác phần hành mối quan hệ chung với tất phần hành kế toán máy kế toán để có phối hợp, phân cơng trách nhiệm hợp lý Đặc biệt việc thu nhận, xử lý phân tích cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác quản trị Để quản lý tốt có hiệu cơng việc Ban, máy kế tốn Tổng Công ty nên xếp lại chia tách phận riêng cụ thể như: + Bộ phận kế tốn tiền tốn (hình thành từ kế tốn tốn) Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu thực kế tốn tài kế toán quản trị loại tiền, khoản tương đương tiền khoản toán trogn doanh nghiệp Trên sở chứng từ phát sinh khoản thu, chi tiền, khoản tương đương tiền khoản toán, người làm kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại chứng từ ghi sổ kế tốn tài cho việc lập báo cáo tài 74 chính, thơng tin kế tốn quản trị cho việc điều hành quản lý loại tiền, khoản tương đương tiền khoản toán + Bộ phận kế tốn tài sản, vật tư hàng hố (hình thành từ kế toán tài sản cố định) Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu thực kế tốn tài kế tốn quản trị loại tài sản cố định, loại vật tư hàng hố Tổng Cơng ty Trên sở chứng từ kế toán phát sinh nhập, xuất TSCĐ, vật tư hàng hoá người làm kế toán phận kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, phân loại chứng từ phục vụ cho việc ghi chép kế tốn tài chứng từ phục vụ cho việc ghi chép kế toán quản trị để ghi sổ kế tốn nhằm cung cấp thơng tin cho việc lập báo cáo tài thơng tin cho quản trị nội TSCĐ, vật tư hàng hố + Bộ phận kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm (hình thành mới) h Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu thực kế tốn tài kế tốn quản trị cho phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Cơng ty Trên sở chứng từ phát sinh khoản chi phí sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chưng liên quan đến giá thành sản phẩm sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến giá thành toàn sản phẩm để kiểm tra, phân loại, tính tốn phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng tính giá thành loại sản phẩm theo yêu cầu quản trị giá thành; thực việc ghi sở kế tốn tài sổ kế tốn quản trị nhằm cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài báo cáo quản trị + Bộ phận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh (hình thành mới) Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu thực kế toán tài kế tốn quản trị doanh thu kết kinh doanh Trên sở chứng từ kế toán phát sinh khoản doanh thu, loại kết kinh doanh Tổng Công ty, người làm kế tốn kiểm tra, phân loại chứng từ, tính tốn, xác định kết kinh doanh theo hoạt động, tính khoản thuế phải nộp nhà nước, ghi sổ kế tốn tài sổ kế tốn quản trị theo loại doanh thu kết kinh doanh nhằm cung 75 cấp thơng tin kế tốn tài phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc điều hành hoạt động bán hàng lập báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp + Bộ phận kế tốn nguồn vốn, quỹ (hình thành từ kế toán xây dựng bản, sửa chữa lớn kế toán khoản đầu tư) Bộ phận kế toán có nhiệm vụ chủ yếu thực kế tốn tài kế tốn quản trị loại nguồn vốn, quỹ Tổng Công ty Trên sở chứng từ chứng minh khoản nguồn vốn, quỹ doanh nghiệp phát sinh, người làm phận kế toán kiểm tra, phân loại chứng từ ghi sổ kế tốn tài sổ kế tốn quản trị theo yêu cầu quản trị nguồn vốn, quỹ nhằm cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài báo cáo quản trị nguồn vốn, quỹ Cơng ty + Bộ phận kế tốn tổng hợp (hình thành từ kế tốn cơng nợ, kế tốn thuế, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ) Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu thực kế tốn tài kế h toán quản trị phần hành kế toán cịn lại mà phận kế tốn khác chưa thực hiện, đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu, số liệu từ phần hành kế toán khác cung cấp để lập báo cáo tài báo cáo quản trị Ngồi ra, phận kế tốn cịn thực nhiệm vụ lập kế hoạch tài tổ chức cơng tác phân tích tài Cơng ty nhằm cung cấp thơng tin tình hình tài cho đối tượng sử dụng Mỗi phận có chức nhiệm vụ riêng không tách rời mà thống máy tổ chức Tổng Công ty Thứ ba, xác định số lượng chất lượng đội ngũ người làm kế toán phần hành hợp lý Để đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu tổ chức cơng tác kế tốn, khơng phải doanh nghiệp phải tổ chức máy kế tốn thành phịng ban mà bố trí người làm kế tốn th kế tốn từ bên ngồi, chí kế toán trưởng Điều 48 Tổ chức máy kế tốn - Luật kế tốn có quy định: “Đơn vị kế toán phải tổ chức máy kế toán, bố trí người làm kế tốn th làm kế 76 tốn Đơn vị kế tốn phải bố trí người làm kế toán trưởng Trường hợp đơn vị kế toán chưa bố trí người làm kế tốn trưởng phải cử người phụ trách kế toán thuê người làm kế tốn trưởng” Như điều hồn tồn luật phù hợp với xu hướng nay, kế tốn khơng cịn cơng việc phải gắn với người doanh nghiệp mà trở thành loại hình dịch vụ, th mướn Luật Kế tốn quy định người làm kế tốn có quyền độc lập chun mơn nghiệp vụ kế tốn (Điều 50 Luật Kế tốn) Theo Luật Kế tốn đơn vị khơng bố trí người chưa thành niên, người bị hạn chế lực hành vi dân sự, người bị cấm hành nghề, cấm làm kế toán theo án định tòa án, phải truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù tội kinh tế có liên quan đến tài kế tốn mà chưa xóa án Hoặc khơng bố trí bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột làm kế toán kể thủ kho, thủ quỹ đơn vị người có trách nhiệm điều hành đơn vị (Điều 51 Luật Kế toán) h Thứ tư, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật nghiệp vụ đội ngũ kế toán viên Tổng Công ty Tổng Công ty phải nhận thức vai trị cơng tác kế tốn có đầu tư thích đáng vào hoạt động đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, cập nhật thông tin lĩnh vực kế toán cho nhân viên kế toán hình thức mở lớp tập huấn, gửi đào tạo Những người làm cơng tác kế tốn có trình độ cao tăng suất lao động kế tốn, làm giảm số lượng đội ngũ việc xử lý công tác kế tốn phần hành tồn cơng tác kế toán máy kế toán Tổng Cơng ty Vì Tổng Cơng ty cần có hướng tuyển dụng nhân viên lành nghề thường xuyên bồi dưỡng chun mơn cho đội ngũ 3.2.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp truyền thơng nói chung Tổng Cơng ty truyền thơng đa phương tiện nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhằm thu nhận, xử lý thông tin ban đầu phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài 77 Các chứng từ kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động đơn vị theo thời gian, không gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động đơn vị theo thời gian, không gian địa điểm cụ thể Qua đó, giúp cho việc kiểm tra, kiểm sốt tính trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ngăn ngừa phát nhữnghiện tượng tiêu cực quản lý kinh tế Tổng Cơng ty VTC phải có kế hoạch quy trình luân chuyển kiểm tra chứng từ, xác định đường loại chứng từ qua phần hành kế toán cụ thể nữa, đảm bảo cho chứng từ kế toán cập nhật kịp thời vào sổ kế tốn Do đó, cần quy định nội dung việc luân chuyển chứng từ, bao gồm: + Kiểm tra chứng từ: Quy định rõ nội dung, phương pháp kiểm tra, trình tự thời gian kiểm tra xử lý sai phạm kiểm tra chứng từ Trường hợp chứng từ kế toán lập không thủ tục, nội dung chữ số khơng rõ ràng người phân cơng cơng việc kiểm tra cần yêu cầu lập lại + Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán: Quy định cho loại h chứng từ phát sinh phận có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải qua phận luân chuyển đến phận theo trình tự hợp lý + Lưu trữ bảo quản chứng từ: Tổng Cơng ty cần có nơi lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách tài liệu kế toán riêng, đảm bảo điều kiện kỹ thuật, tránh ẩm mốc, phải an toàn Các chứng từ phải để tủ khoá xếp cách khoa học thuận tiện cho việc sử dụng cần thiết Bên cạnh đó, Tổng Cơng ty cần tn thủ chế độ kế toán thời gian đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ (chậm 12 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính) đảm bảo cho việc cất trữ chứng từ sau hạch toán nơi quy định, tránh tượng thất lạc mát chứng từ Cần xử lý tiêu huỷ kịp thời phương pháp chứng từ hết hạn bảo quản theo quy định, lưu trữ thời hạn làm ảnh hưởng đến chất lượng lưu trữ chung gây khó khăn cho việc kiểm tra, tra cần thiết 78 Để thực tốt công việc đây, Tổng Công ty cần ban hành tài liệu hướng dẫn cụ thể, tốt sử dụng hệ thống bảng biểu, sơ đồ để hướng dẫn người làm kế toán hiểu rõ quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế tốn tồn cơng việc phịng kế tốn Ngồi ra, chứng từ hướng dẫn, Tổng Công ty cần thiết kế mẫu thống tồn cơng ty (bao gồm đơn vị thành viên) nhằm phù hợp với yêu cầu quản lý tính chất pháp lý chứng từ Đối với chứng từ kế tốn nói chung phải đảm bảo tính chặt chẽ thời gian, mẫu biểu, chữ ký theo quy định Nội dung kinh tế phát sinh chứng từ cần đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ với thực tế đơn vị (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…) Những tồn nêu cần có phương hướng giải cụ thể Việc gửi Bảng lương cho cán công nhân viên bị gián đoạn ảnh hưởng đến tâm lý làm việc anh chị em công ty Nhân viên kế tốn tiền lương cần có báo cáo cụ thể với h Ban Tài Chính - Kế tốn Ban Tổ chức cán đề giải pháp gửi Bảng lương cụ thể cho cán nhân viên qua hệ thống e-mail nội Còn việc xuất hoá đơn giá trị gia tăng cho phận bán lẻ Showroom VTC, sau trừ đơn hàng xuất hoá đơn tháng, nhân viên phần hành cần xuất hoá đơn giá trị gia tăng với số lượng hàng hố cịn lại phát sinh (việc tiến hành sau chốt xong sổ, đối chiếu trùng khớp số liệu với thực tế nhân viên quản lý Showroom cán kho) 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Việc bổ sung tài khoản chi tiết có ý nghĩa để đảm bảo hạch toán theo qui định Bộ Tài Hệ thống tài khoản sử dụng thực tế Tổng Cơng ty cần hồn thiện bổ sung Do hệ thống tài khoản kế toán phận quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam Sau ban hành, sửa đổi đưa vào sử dụng đến thật giúp ích cải thiện nhiều cho cơng tác kế tốn Song q trình vận dụng tài khoản kế toán hạch toán kế toán thực tế Tổng Công 79 ty VTC nảy sinh số vấn đề tồn tại, chưa hợp lý Điển hình hệ thống tài khoản có nhiều tiểu khoản, lên đến cấp 5, mà việc mở thêm nhiều tiểu khoản gây khó khăn việc vận dụng ghi nhớ kế toán viên Để phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đồng thời đảm bảo tính khoa học kế tốn u cầu phải hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán thống theo quan điểm: hệ thống tài khoản kế toán phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất, tiết kiệm hiệu kế toán Do tài khoản khơng dùng đến nên loại bỏ khỏi danh mục tài khoản Việc loại bỏ tài khoản không dùng đến danh mục tài khoản giúp cho danh mục tài khoản ngắn gọn, nhân viên kế toán hạch toán kế toán tiết kiệm thời gian khơng phải tìm kiếm tài khoản cần sử dụng lâu, nhầm lẫn khả ghi nhớ tiểu khoản dễ dàng 3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Tại Tổng Cơng ty VTC sử dụng hình thức Chứng tư ghi sổ hoàn toàn phù h hợp với yêu cầu quản lý Bên cạng việc áp dụng phần mềm kế tốn Bravo q trình hạch tốn thống tồn Doanh nghiệp giúp cho kế tốn viên giảm bớt nhiều cơng đoạn, đạt độ xác cao tài liệu đáng tin cậy cho nhà quản lý Tuy nhiên Tổng Công ty cần đề phương pháp quản lý hệ thống sổ sách cách khoa học, tạo điều kiện tốt công tác kiểm tra sổ sách, số liệu ghi sổ Song song đó, Tổng Cơng ty cần u cầu đơn vị phải in nộp sổ sách kế toán cách thường xuyên, liên tục thời hạn đẻ giúp Ban Tài Chính - Kế tốn hoàn thiện Báo cáo theo quy định, đồng thời đề phịng cố xảy sử dụng kế tốn máy vi tính Ngoài ra, số đơn vị trực thuộc Tổng Cơng ty (ví dụ VTC Digital, VTC Online… ) mở sổ cập nhật số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ quỹ chưa theo thứ tự thời gian phát sinh chứng từ Việc đối chiếu với sổ phụ Ngân hàng không khớp với số dư đơn vị Do đó, cần hồn thiện việc cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán sổ quỹ, cần đối chiếu thường xuyên liên tục với Ngân hàng Vì đơn vị cần cử cán làm nghiệp vụ kế toán ngân hàng 80 liên lạc thường xuyên theo ngày với ngân hàng giao dịch, chí phải đến làm việc trực tiếp Tóm lại Tổng Cơng ty VTC cần quy định tất sổ kế toán, sổ thống kê phải quy định theo mẫu nội dung quy định Bộ tài Bộ Thơng tin Truyền thơng Ngồi sổ kế tốn tổng hợp sổ kế toán chi tiết định kỳ phải thực việc khóa sổ in hàng tháng Cuối năm tài phải in đóng theo quy định Cơng ty 3.2.5 Hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài tài liệu quan trọng, cho biết tồn kết trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tháng, quý, năm Do vậy, hệ thống báo cáo kế toán phải tuân thủ theo quy định Bộ tài mẫu, nội dung thời điểm báo cáo Trên sở hệ thống mẫu báo cáo tài thống tồn Tổng cơng ty, Tổng Cơng ty thể vận dụng linh hoạt cho phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh h đơn vị Do Tổng Công ty cần phải tập hợp báo cáo tất đơn vị thành viên trực thuộc dể cuối kỳ lập báo cáo tài (báo cáo quý, báo cáo niên độ, báo cáo năm) Để khắc phục tình trạng trên, Tổng Cơng ty VTC cần có quy định thời gian nộp báo cáo đơn vị trực thuộc chậm sau ngày kể từ ngày kết thúc quý, niên độ để Công ty tập hợp số liệu báo cáo cho Tổng công ty thời gian quy định Bên cạnh cần có biện pháp nghiêm minh việc xử lý đơn vị thành viên nộp báo cáo chậm Ngoài ra, Tổng Công ty cần tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị thật chi tiết đầy đủ Báo cáo cung cấp thông tin quan trọng mà Báo cáo tài khơng thể đáp ứng cho nhà Quản lý người quan tâm, phục vụ cho quản trị sẩn xuất q trình kinh doanh Tổng Cơng ty nói chung đơn vị thành viên thành việc Ngoài ra, Báo cáo kế tốn quản trị Tổng Cơng ty cần đơn vị thành viên xem xét khai thác từ giúp cho 81 đơn vị nắm bắt tình hình tài đề quy định, chiến lược phát triển tương lai 3.2.6 Ứng dụng công nghệ thông tin Tổng Công ty áp dụng phần mềm kế toán Bravo (phiên 7.0), với phần mềm kế toán mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ Kế tốn (Sổ hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ chưa đúng) Tính bảo mật không cao, thường xảy lỗi Để nâng cao chất lượng cơng tác quản lý tài chính, Tổng Cơng ty tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác quản lý tài tài sản Qua khảo sát thực tế tình hình trang bị máy móc, đơn vị bố trí cho cán kế tốn máy tính Tổng Cơng ty trang bị phần mềm kế toán chuyên nghiệp (phần mềm Bravo 7.0) để phục vụ cơng tác kế tốn Mặc dù vậy, mức độ ứng dụng sử dụng phần mềm hạn chế, số đơn vị sử dụng thành thạo bước đầu có tác dụng tốt đến cơng tác kế tốn, đơn vị lại h dừng mức độ làm quen với phần mềm, chưa thực quan tâm dành thời gian tìm hiểu kỹ phần mềm Để tăng cường vai trị cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn, Tổng Cơng ty VTC cần có giải pháp sau: - Có kế hoạch đào tạo cán làm cơng tác kế tốn tài sử dụng thành thạo áp dụng tin học quản lý - Kế toán viên cần hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phương thức ghi nợ có để phù hợp với phần mềm kế tốn Tổng Cơng ty sử dụng, để lên sổ chi tiết tài khoản có tài khoản đối ứng lên sổ tài khoản - Để đáp ứng cho việc lập dự toán, tổng hợp báo cáo tài từ đơn vị thành viên, ngồi việc nộp báo cáo tài truyền thống (bằng mẫu biểu, giấy) thêm hình thức truyền báo cáo qua mạng - Thiết lập sở liệu thống tài sản phục vụ cho việc quản lý từ đơn vị trực thuộc đến Công ty 82 3.2.7 Hồn thiện tổ chức phân tích thơng tin phục vụ công tác quản lý Với tồn diễn tổ chức này, tác giả có đề nghị: Nên tổ chức phận phân tích riêng (bao gồm người có chun mơn, khả phân tích tốt đảm bảo u cầu cơng việc), tránh tình trạng người làm hai việc Hoặc giảm tải cơng việc cho hai nhận thuộc phận cách chuyển bớt phần công việc họ cho đồng nghiệp Vừa tạo hiệu cao công việc, vừa tạo mơi trường làm việc động đồn kết 3.3 Điều kiện để thực giải pháp Qua nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán Tổng Công ty truyền thông đa phương tiện VTC, bên cạnh kết đạt số hạn chế cần khắc phục Nhưng hạn chế mặt ngun nhân từ phía Tổng Cơng ty VTC, mặt khác cịn yếu tố khách quan từ bên ngồi Để thực tốt giải pháp hoàn thiện đổi cơng tác hạch tốn kế tốn Tổng Cơng ty cần phải có điều kiện sau: h 3.3.1 Về phía Nhà nước, Chính phủ quan chức Thứ nhất, tiếp tục hoàn thiện khn khổ pháp lý kế tốn góp phần tạo môi trường pháp lý lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát Nhà nước hoạt động kế toán Hệ thống pháp luật kế tốn hệ thống văn quy phạm pháp luật kế toán quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành, làm sở điều chỉnh tồn hoạt động kế tốn kinh tế quốc dân Hệ thống pháp luật kế tốn doanh nghiệp Việt Nam phân tầng pháp lý sau: Thứ Luật Kế toán Nghị định hướng dẫn thi hành Luật; Thứ hai Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; Thứ  ba Chế độ, hướng dẫn kế toán cụ thể Luật kế toán văn pháp lý cao kế toán Quốc hội ban hành (Ngày 17/6/2003 kỳ họp thứ Quốc hội khố XI), có hiệu lực thi hành từ 01/01/2004 Luật Kế tốn quy định vấn đề mang tính nguyên tắc làm sở tảng để xây dựng Chuẩn mực kế  toán Chế độ hướng dẫn kế toán 83 Sau Luật Kế toán ban hành, Chính phủ ban hành Nghị định nhằm quy định chi tiết hướng dẫn thi hành điều Luật kế toán Đồng thời, sở quy định chung Luật Kế toán, Bộ trưởng tài định ban hành 26 chuẩn mực kế toán quy định nguyên tắc phương pháp, kế  toán làm sở cho việc ghi chép kế  toán lập Báo cáo tài Chế độ kế tốn văn kế toán quy định hướng dẫn vấn đề cụ thể nghiệp vụ kế toán (Nội dung, phương pháp kế toán cụ thể chứng từ kế toán, tài khoản kế tọán, sổ kế toán báo cáo tài ) Hiện Nhà nước ta ban hành chế độ kế toán (theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) làm sở cho doanh nghiệp tổ chức HTKT cách khoa học, thống Luật kế toán, Nghị định, Chuẩn mực, chế độ kế toán ban hành phần đáp ứng yêu cầu cấp thiết trình đổi mới, hội nhập phát triển h kinh tế đất nước góp phần cho hoạt động kế toán Việt Nam phát triển theo kịp nước có kinh tế thị trường Đồng thời tạo điều kiện môi trường pháp lý cho hội nhập kinh tế quốc tế khu vực Tuy nhiên, năm tới, Việt Nam ngày hội nhập sâu vào kinh tế thê giới, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước nhiều hội thuận lợi, đồng thời phải đối mặt với khơng thách thức, khó khăn Do đó, tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn cơng việc cần thiết, góp phần tạo mơi trường pháp lý lành mạnh, hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát Nhà nước hoạt động kế tốn, kiểm tốn bao Để làm điều đó, địi hỏi Nhà nước ta cần tiếp tục rà soát, cập nhật hoàn thiện nội dung 26 Chuẩn mực kế tốn ban hành; hồn chỉnh, bổ sung điểm chưa phù hợp chưa thống Chuẩn mực ban hành thành đợt năm khác Những điểm chưa phù hợp thời gian vừa qua Chuẩn mực kế toán quốc tế có thay đổi, địi hỏi phải cập nhật đảm bảo quán với Chuẩn mực kế toán quốc tế Đồng thời tiếp tục nghiên cứu, soạn thảo, ban hành Chuẩn mực kế toán Việt Nam 84 cần thiết cho kinh tế sở Chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế thị trường Việt Nam, phù hợp với hệ thống luật pháp, trình độ, kinh nghiệm kế tốn Việt Nam Thứ hai, nâng cao nhận thức vai trị kế tốn doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Bên cạnh việc ban hành hoàn thiện Luật kế toán, Chuẩm mực, Chế độ kế toán Nhà nước cần tăng cường tuyên truyền ý thức chấp hành pháp luật, tuân thủ chế độ, chuẩn mực cho người dân nói chung người làm nghề kế tốn nói riêng, đặc biệt cho chủ doanh nghiệp Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm định hướng cho phát triển doanh nghiệp đạo, điều hành hoạt động doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp nhận thức rõ vai trị kế tốn cơng tác kế tốn doanh nghiệp trọng mức Thứ ba, tiếp tục cải cách, hình thành phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán, kiểm toán Trước hết phải quy định rõ chức nhiệm vụ h Hội đồng quốc gia kế toán mối quan hệ hội đồng với quan quản lý Nhà nước nhằm tăng cường hiệu hoạt động nhằm giảm tính cơng quyền nâng cao tính nghề nghiệp quản lý hoạt động kế toán, kiểm toán Tiếp theo hỗ trợ Hội kế tốn Việt Nam nâng cao tính nghề nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán, kiểm tốn phù hợp với thơng lệ quốc tế Thứ tư, phát triển thị trường dịch vụ kế toán, kiểm toán Đa dạng hố loại hình doanh nghiệp kế tốn, kiểm toán, mở rộng thị trường kế toán, kiểm toán, đa dạng hóa dịch vụ; nâng cao chất lượng dịch vụ kế tốn, kiểm tốn Thứ năm, trì mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, thực bước tiến trình hội nhập kế tốn, kiểm tốn 3.3.2 Về phía Tổng Cơng ty VTC Tổng Cơng ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn hoạt động quản lý Đồng thời, cần có thái độ nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật chuẩn mực, chế độ tài kế tốn Nhà nước Bên cạnh đó, sở bất cập thực tế hoạt động Doanh 85 nghiệp phải kiến nghị, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện sách, chế độ kế tốn Nhà nước Bên cạnh yếu tố người vô quan trọng; tất giải pháp có khả thực tốt có hiệu yếu tố người trọng quan tâm hàng đầu vấn đề người ln yếu tố trung lâp Những khó khăn việc áp dụng nội dung cơng tác hạch tốn kế tốn vào thực tiễn đơn vị, địi hỏi cần thiết áp dụng cần thiết phải đưa vào chương trình đào tạo bồi dưỡng cho cán làm cơng tác kế tốn Chương trình đào tạo bồi dưỡng cần xây dựng theo kế hoạch từ cấp Tổng Công ty tới đơn vị thành viên, cần phải cụ thể hố cho đối tượng tránh tình trạng bồi dưỡng chung dẫn đến kết chất lượng bồi dưỡng khơng cao Trong q trình đào tạo bồi dưỡng cần kết hợp với nghiệp vụ thực tế đơn vị để nội dung đào tạo trở nên thiết thực giúp cán kế toán nắm bắt nghiệp vụ nhanh Ban Tài - Kế tốn nên thường xuyên cử cán chuyên trách xuống h hướng dẫn nghiệp vụ cho đơn vị thành viên trực thuộc Các đơn vị thành viên cần chủ động có kế hoạch sử dụng nhân lực ký hợp đồng đào tạo với Tổng Công ty, thường xuyên cử cán đào tạo đặt hàng sở đào tạo để có nguồn nhân lực phù hợp 3.4 Những hạn chế nghiên cứu vấn đề đặt cần tiếp tục nghiên cứu 3.4.1 Hạn chế vấn đề nghiên cứu Mặc dù tác giả nỗ lực cố gắng để hoàn thiện luận văn tốt chắn vận tồn hạn chế định vấn đề nghiên cứu như: Thứ nhất, luận văn chưa đưa phân tích số mơ hình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp ngành nước giới để từ so sánh rút học kinh nghiệm cho Tổng Công ty VTC Thứ hai, luận văn chưa sâu phân tích mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Tổng công ty VTC 86 3.4.2 Các vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu Đề tài nghiên cứu cịn nhiều mẻ lại có phạm vi nghiên cứu rộng đòi hỏi thời gian nghiên cứu lâu dài Trong luận văn gặp nhiều hạn chế khách quan lẫn chủ quan, thân lực tác giả nên tác giả xem bước nghiên cứu ban đầu tiếp tục nghiên cứu tương lai Bên cạnh đó, tác giả muốn luận văn sở cho tác giả quan tâm khác tiếp tục nghiên cứu, phát triển nội dung luận văn h