Thông tin tài liệu
Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành cơng "Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố" cách sâu rộng, tồn diện, cơng xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mơ lớn xây dựng giữ vị trí vơ quan trọng phát triển đất nước Vì tạo "bộ xương sống" - sở hạ tầng, tảng cho kinh tế quốc dân Chính địi hỏi phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vi mô quản lý vĩ mô công tác xây dựng Trong kinh tế thị trường thực chế hạch toán độc lập tự chủ đòi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi Hơn nữa, cơng trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đấu thầu, h địi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng Hải Hậu - Nam Định, em nhận thấy cơng tác kế tốn chi phí xây lắp đơn vị tồn số bất cập, khó khăn cần khắc phục sửa đổi việc luân chuyển chứng từ, việc quản lý công ty với cơng trình, việc đưa kế tốn máy vào áp dụng Vì việc hồn thiện kế tốn chi phí xây lắp đơn vị vấn đề mang tính cấp bách Mục tiêu đặt cần giải đề tài SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại - Về mặt lý luận: Nhằm hệ thống hóa, làm rõ vấn đề lý luận kế tốn chi phí xây lắp theo chuẩn mực chế độ kế toán hành - Về mặt thực tế: Bên cạnh mục tiêu nghiên cứu mặt lý luận khóa luận cịn nhằm mục đích khảo sát thực tế cơng tác kế tốn chi phí xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Hải Hậu - Nam Định nói chung, cơng trình Trường mầm non khu 22/12 xã Hải Đông, Hải Hậu, Nam Định nói riêng Qua đó, thấy ưu điểm mà doanh nghiệp đạt để tiếp tục trì phát huy ưu điểm thấy tồn tại, khó khăn cịn gặp phải doanh nghiệp Từ đó, đề xuất giải pháp để giải tồn khắc phục khó khăn Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: chi phí xây lắp phát sinh cơng trình Trường mầm non khu 22/12 xã Hải Đông, Hải Hậu, Nam Định Công ty cổ phần xây h dựng Hải Hậu - Nam Định - Thời gian nghiên cứu: thời gian thi cơng cơng trình Trường mầm non khu 22/12 xã Hải Đông, Hải Hậu, Nam Định từ ngày 01/10/2014 đến ngày 31/12/2014 - Không gian nghiên cứu: Công ty cổ phần xây dựng Hải Hậu - Nam Định Phương pháp (cách thức) thực đề tài 4.1 Chọn điểm nghiên cứu Khóa luận dùng phương pháp chọn điểm để nghiên cứu, sở nghiên cứu cụ thể cách toàn diện, sâu nghiên cứu cụ thể Công ty cổ phần xây dựng Hải Hậu - Nam Định 4.2 Phương pháp thu thập số liệu - Thu thập số liệu sơ cấp: Sử dụng phương pháp điều tra, phương pháp vấn phương pháp quan sát trực tiếp Phương pháp điều tra SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Phương pháp dễ thực cho nhiều đối tượng khác Do thu nhiều thông tin, thuận tiện nhanh Các ý kiến tổng hợp cách khách quan phương pháp thống kê Các câu hỏi phiếu điều tra hầu hết câu hỏi đóng, người điều tra cần đọc câu hỏi tích vào đáp án có sẵn Các đối tượng phát phiếu điều tra: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp nhân viên kế tốn phụ trách cơng trình “Trường mầm non khu 22/12 xã Hải Đông, Hải Hậu, Nam Định” Nội dung câu hỏi phiếu điều tra thiết kế liên quan đến sách kế tốn áp dụng công ty, việc quản lý theo dõi nhập xuất tồn vật tư, cơng cụ dụng cụ, tính tốn lương Sau có kết điều tra, tiến hành tổng hợp số liệu để phục vụ cho trình nghiên cứu Phương pháp vấn h Chuẩn bị kế hoạch cho buổi vấn, em lập câu hỏi, vấn đề quan tâm hẹn trước với Giám đốc công ty: Chú Lâm Ngọc Vũ; kế tốn trưởng cơng ty: Bác Trần Thị Loan, chị Lâm Thị Ngọc phụ trách kế tốn tốn kế tốn cơng trình “Trường mầm non khu 22/12 xã Hải Đông, Hải Hậu, Nam Định” anh Đỗ Văn Thuân – Chủ nhiệm cơng trình Thơng qua buổi vấn em có nhìn tồn diện chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh q trình hạch tốn, kế tốn cơng ty Phương pháp quan sát trực tiếp: Quan sát trực tiếp cơng việc hàng ngày anh, chị phịng kế toán từ khâu lập chứng từ, tập hợp chứng từ, trình tự hạch tốn, cách thức biện pháp xử lý nghiệp vụ kế toán - Thu thập số liệu thứ cấp phương pháp: Nghiên cứu tài lệu chun mơn, nghiên cứu sổ sách kế tốn công ty SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Nghiên cứu tài liệu chuyên môn: chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp, 26 chuẩn mực kế toán tồn thơng tư hướng dẫn chuẩn mực, luật kế toán Việt Nam Đồng thời với việc quan sát thực tế cơng việc kế tốn em cịn nghiên cứu sổ sách kế tốn cơng ty, xem báo cáo tài chính, báo cáo thuế, hợp đồng kinh tế để hiểu hoạt động cơng ty 4.3 Phương pháp phân tích liệu Sau thu thập thông tin liệu cần thiết cho việc viết đề tài em vận dụng số kỹ học như: phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu thu thập với tình hình phát triển chung cơng ty từ đưa ý kiến nhận xét, đánh giá để đưa giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí xây lắp cơng ty Kết cấu khóa luận: Bao gồm chương h Chương I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương trình bày số vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp kế tốn chi phí xây lắp quy định chuẩn mực chế độ kế toán Đây sở lý luận cho việc nghiên cứu đề tài Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí xây lắp cơng trình Trường mầm non khu 22/12 xã Hải Đông, Hải Hậu, Nam Định Công ty cổ phần xây dựng Hải Hậu Nam Định Chương trình bày thực tiễn Công ty cổ phần xây dựng Hải Hậu - Nam Định mặt như: Tổng quan công ty, nhân tố môi trường ảnh hưởng, đặc điểm kế tốn chi phí xây lắp thực trạng kế tốn chi phí xây lắp cơng trình Trường mầm non khu 22/12 xã Hải Đông, Hải Hậu, Nam Định SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Chương III: Kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí xây lắp cơng trình Trường mầm non khu 22/12 xã Hải Đông, Hải Hậu, Nam Định Công ty cổ phần xây dựng Hải Hậu - Nam Định Dựa sở nghiên cứu thực tế công ty trình bày chương II, chương rút kết luận (ưu, nhược điểm) công tác kế tốn cơng ty, đồng thời đưa dự báo triển vọng, quan điểm hoàn thiện kế tốn chi phí xây lắp cơng trình Trường mầm non khu 22/12 xã Hải Đông, Hải Hậu, Nam Định Xuất phát từ kết luận, dự báo triển vọng, quan điểm hoàn thiện đề xuất giải pháp nhằm khác phục nhược điểm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây lắp công ty Đây mục tiêu quan trọng đề tài nghiên cứu h CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại 1.1 Một số vấn đề lý luận chung kế toán chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí xây lắp: * Khái niệm chi phí xây lắp - Khái niệm chi phí: theo VAS 01 chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kì kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu (Giáo trình Kế tốn Tài chính_NXB Thống kê 2010/ trang 222) - Khái niệm chi phí xõy lp: kinh doanh xây lắp, chi phí xõy lắp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống, lao động vật hoá v chi phí cần thiÕt khác mà doanh nghiƯp ®· chi để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt công h trình kì kinh doanh định Đối với kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với k sản xuất kinh doanh định phí thực Vì vậy, cần có phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí kì hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất trong kì khoản chi kì hạch toán Trong đó, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Nhng chi tiêu lại sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Trên thực tế, có chi phí tính vào kì nhng cha đợc chi tiêu (các khoản phải trả ) hay khoản chi tiêu kì nhng cha đợc tính vào SV: Nguyn Th Thanh Tõm Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại chi phí (mua tài sản cố định khấu hao dần đa vào chi phí) Nh vậy, chi phí chi tiêu khác mặt lợng mà khác mặt thời gian Sở dĩ có khác nh đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kĩ thuật hạch toán chúng * Ni dung phân loại chi phí sản xuất xây lắp Do chi phÝ s¶n xt kinh doanh cã rÊt nhiỊu loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trng định Trên thực tế, có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại phải dựa vào yêu cầu h công tác quản lý hạch toán Phân loại chi phí sản xuất theo u tè chi phí §Ĩ phơc vơ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc phân chia làm cỏc yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hÕt nhËp kho vµ phÕ liƯu thu håi ) SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại - YÕu tè chi phÝ nhân công: Gồm tổng số tiền lơng, phụ cấp lơng, phải trả cho ngời lao động với số trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động tính vào chi phí - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kì tất tài sản cố định sử dụng sản xt kinh doanh - Ỹu tè chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: Gåm c¸c chi phÝ khác tiền cha phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kì h Phân loại theo khoản mục chi phí Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo đó, toàn chi phí phát sinh kì doanh nghiệp xây lắp đợc phân chia thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí vỊ nguyªn vËt liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp, thực dịch vụ, lao vụ kì sản xuất kinh doanh SV: Nguyn Th Thanh Tâm Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường H Thng Mi - Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lơng công nhân ttrực tiếp xây lắp mà không bao gồm khoản trích theo lơng - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công vừa kết hợp máy - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí phục vụ xây lắp đội phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, bao gồm: Tiền lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo tỷ lệ quy định tổng quỹ tiền lơng toàn công nhân viên chức phận, đội toàn tiền ăn ca cđa ®éi, bé phËn, chi phÝ vËt liƯu dơng h phục vụ cho đội - Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: Là khoản mục chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành toàn doanh nghiệp Phân loại chi phí theo khoản mục thuận tiện cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kì sau Qua đó, giúp nhà quản lý có biện pháp sử dụng chi phí cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu cao Phân loại chi phí theo cách thøc kÕt chun chi phÝ Theo c¸ch thøc kÕt chun, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kì Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản SV: Nguyn Th Thanh Tõm Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mi xuất đợc mua, chi phí thời kì chi phí làm giảm lợi tức kì đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kì mà chúng ph¸t sinh Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí: Căn vào mối quan hệ chi phí đối tượng chịu chi phí gồm hai loại: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan đến đối tượng chịu chi phí, chi phí kế toán vào chứng từ gốc đẻ tập hợp cho đố tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí; h chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại chi phí có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng mt cỏch hp lý Phân loaị chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành Để thuận tiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách phân loại chi phí đợc phân thành loi: - Biến phí: Là chi phí thay ®ỉi vỊ tỉng sè, vỊ tû lƯ so víi khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phÝ vÒ SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm 10 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Có TK 214 Chi phí điện, nước, điện thoại, ghi: Nợ TK 627 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331, Sau vào chứng từ gốc (Phụ lục sè 28, 29, 30, 31, 32), kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sỉ (Phụ lục số 33, 34) råi vµo sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Ph lc s 35) vào sổ kế toán (Ph lc s 36) 2.2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Sau tập hợp chi phí sản xuất kết chun sang TK 154 vµ chi phÝ thùc tÕ khèi lợng dở dang cuối kỳ kế toán tiến hành tính h giá thành sản phẩm theo công thức: 1.1 Nếu công trình hết quý hết năm mà hoàn thành nghiệm thu bàn giao Công ty tính giá thành theo công thức: Tổng giá thành thực tế = Giá trị KLXlắp + Chi phí thực tế KLXlắp hoàn thành dở dang đầu kì KLXlắp phát sinh kì Theo công thức giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao công trình Trng mm non khu 22/12 xã Hải Đơng, Hải Hậu, Nam Định lµ: 1.139.388.741 + 724.257.000 = 1.863.645.741 ® SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm 65 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mi 1.2 Nếu công trình hết quý hết năm cha hoàn thành nghiệm thu bàn giao đa vào sử dụng mà nghiệm thu theo giai đoạn Công ty tính giá thành theo công thức: Tổng giá thành Giá trị khối Chi phí thực tế Giá trị khối thực tế KLXlắp = lợng xây lắp + khối lợng xây lắp _ lợng xây lắp hoàn thành dở dang đầu kì phát sinh kì dở dang cuối kì h CHƯƠNG iii: KẾT LUẬN VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP CƠNG TRÌNH TRƯỜNG MẦM NON KHU 22/12 Xà HẢI ĐÔNG, HẢI HẬU, NAM định TI CễNG TY C PHN XY DNG hảI hậu - Nam định SV: Nguyn Th Thanh Tõm 66 Lp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Ưu diểm Công ty Cổ phần xây dựng Hải Hậu Nam Định tiến hành cổ phần hoá, nhng đà liên tục hoàn thành vợt mức kế hoạch đà đặt ra, địa bàn hoạt động ngày mở rộng, đảm bảo đời sống cán công nhân viên Thêm vào hình thức khoán gọn công việc cho đội thi công, phân cấp quản lý rõ ràng đà thực mang lại hiệu rõ rệt, giúp giám đốc nắm bắt đợc tình hình sản xuất tiến độ thi công kịp thời Kế toán chi phí xõy lp nhìn chung vào nề nếp Việc xác định đối tợng kế toán chi phí xây lắp theo công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo quý hoàn h toàn hợp lý, có khoa học phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty Ngoài ra, với phơng pháp tính giá thành mà Công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp có u điểm tơng đối đơn giản, xác, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Hạch toán chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp: ViƯc lËp kÕ ho¹ch mua vËt t hàng tháng đội xây dựng sở tiến độ thi công công trình mức dự toán, tiến hành mở kho nguyên vật liệu chính, quan trọng đà bắt kịp đợc tiến độ thi công công trình, biến động giá vật t thị trờng Bên cạnh đó, việc theo dõi nhập xuất vật t đợc kiểm soát chặt chẽ ghi chép đầy đủ thông qua chứng từ như: SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm 67 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại phiÕu nhËp kho, xuất kho, bảng tổng hợp vật t xuất giúp kế toán Công ty ghi sổ nhanh chóng, dễ dàng Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Tại công trình, hạng mục công trình thi công kế toán theo dõi chi phí công đội thi công xác, chặt chẽ thông qua chứng từ kế toán nh bảng chấm công, hợp đồng giao khoán Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian phận lao động gián tiếp hoàn toàn hợp lý theo nguyên tắc phân phối lao động nâng cao hiệu suất lao động Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Qua bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công đà đánh giá xác giá trị phục vụ máy thi công nh chi phí sử dụng máy thi công tạo điều kiện thuận lợi việc hạch toán giá thành h Hạch toán chi phí sản xuất chung: Kế toán đà phản ánh tơng đối đầy đủ, xác chi tiết khoản mục chi phí sản xuất chung tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh u điểm trên, kế toán chi phí xõy lp Công ty Cổ phần xây dựng Hải Hậu Nam Định tồn số hạn chế sau: - Về việc hạch toán chi phí NVL trực tiếp: Các chứng từ kế toán ban đầu kế toán đội thi công lập gửi lên phòng kế toán, sử dụng chứng từ gốc làm cø ghi sỉ vËy viƯc ghi chÐp ë phßng kế toán bị phụ thuộc vào thời gian chủ nhiệm công trình gửi chứng từ ban đầu lên phòng kế toán dẫn đến SV: Nguyn Th Thanh Tõm 68 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại sai sót không đáng có công tác hạch toán chi phí nh: ghi thiếu, ghi nhầm Bên cạnh chứng từ không hợp lệ, nh chứng từ ghi sai mục đích đợc toán làm cho khâu kiểm tra, hạch toán chi phí sản xuất phát sinh kì khó khăn - Về việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Hai hình thức trả lơng đợc áp dụng Công ty cổ phần xây dựng Hải Hậu hoàn toàn phù hợp với quy mô tính chất ngành nghề công ty Tuy nhiên, việc lập định mức chi phí thực hợp đồng giao khoán ®èi víi bé phËn lao ®éng trùc tiÕp, hiƯn ®ang tiến hành lập chung cho công trình Với phơng pháp này, việc tính toán chi phí không xác dễ gây lÃng phí h - Về việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Hiện nay, công ty CPXD Hải Hậu số máy thi công hạn chế lại đa phần đà cũ lạc hậu, Công ty thờng xuyên phải tiến hành tổ chức thuê máy thi công, gây ảnh hởng tới tính chủ động việc đáp ứng tiến độ thi công công trình Ngoài ra, máy thi công công ty, công ty CPXD Hải Hậu tiến hành theo dõi chấm công cho tổ máy thi công giống nh tổ đội sản xuất khác cha hợp lý sản xuất lúc máy thi công hoạt động Thêm vào công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công Do vậy, việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thiếu xác SV: Nguyn Th Thanh Tõm 69 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại - VỊ kÕ to¸n m¸y vi tÝnh: Cïng víi sù phát triển kinh tế quốc dân, yêu cầu công tác quản lý khối lợng nh cht lợng phải xử lý thông tin nhanh chóng, xác Mặt khác, thông tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh khác Tất điều khẳng định cần thiết phải sử dụng rộng rÃi kĩ thuật tính toán đại vào việc xử lý thông tin kế toán nói chung với thông tin chi phí giá thành nói riêng Kế toán máy có u điểm kế toán thủ công lu trữ truy cập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ công việc kế toán, tiết kiệm chi phí, cung cấp thông tin kịp thời giúp việc định quản trị đợc nhanh chóng Tuy nhiên đòi hỏi số nh mà hoá thông tin đầu vào, phải xử lý thông tin có liên h quan đến nhiều phần hành cách đồng đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán - Về phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Công ty CPXD Hải Hậu tính giá khối lợng xây lắp dở dang cách lấy khối lợng xây lắp dở dang thực tế nhân với đơn giá dự toán Nh công ty đà coi giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang nh chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kì Với phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà công ty áp dụng nh cha thật xác - Ngoài ra: +) Công ty cha áp dụng phần mềm kế toán nên công việc phòng tài vụ vất vả, công việc ghi chép, tập hợp chi phí cho công trình gặp nhiều khó khăn SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm 70 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại +) Sè lưỵng kÕ toán ít, khối lợng công việc vào cuối kỳ kế toán gánh nặng cho kế toán viên Do sức ép công việc kế toán viên làm gộp chứng từ gây khó khăn cho công tác hạch toán kiểm tra +) Kế toán cha phản ánh đợc khoản chi phí bảo hành công trình vào tài khoản chi phí để hạch toán vào giá thành sản phẩm Đây yếu tố cần phải xem xét điều chỉnh trờng hợp chi phí bảo hành thực tế phát sinh không đợc bù đắp số dự phòng phải trả bảo hành công trình xây lắp 3.2 Các đề xuất, kiến nghị công tác kế toán chi phí xây lắp Công trình Trng mm non khu 22/12 xó Hi ụng, Hi Hu, Nam nh Công ty Cổ phần xây dựng Hải Hậu Nam h Định 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác hạch toán chi phí xây lắp Trong kinh tế thị trờng nay, để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tự khẳng định Với nguồn lực có hạn, muốn nâng cao kết hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp không đờng khác phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu cao Để thực đợc điều này, doanh nghiệp phải làm tốt nhiều mặt từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất tiêu thụ, đặc biệt phải đề đợc biện pháp tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động Do đó, hạch toán kế toán SV: Nguyn Th Thanh Tõm 71 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại với chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý định kinh doanh, đà khẳng định vai trò thiếu quản trị doanh nhgiệp đặc biệt vai trò công tác hạch toán chi phí xây lắp Hạch toán chi phí xây lắp đầy đủ, kịp thời, xác không giúp doanh nghiệp phản ánh đắn tình hình kết hoạt động kinh doanh mà cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý Vì thế, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí xây lắp công việc cần thiết góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Ngoài ra, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí xây lắp giúp doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán chi phí xõy lắp phù h hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý nhà nớc đồng thời thực nguyên tắc tiết kiệm, khoa học công tác kế toán nhờ cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng Nh hoàn thiện hạch toán chi phí xây lắp yêu cầu mang tính chiến lợc phát triển lớn mạnh doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần xây dựng Hải Hậu Nam Định nói riêng Qua đợt thực tập, đợc thực tế Công ty Cổ phần xây dựng Hải Hậu Nam Định em nhận thấy công tác kế toán Công ty đạt hiệu cao, với đội ngũ công nhân viên kế toán có nhiều kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình với công việc nên công tác kế toán Công ty đợc thực khoa học hệ thống, góp phần không nhỏ vào trình phát triển cđa C«ng ty SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm 72 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Trong công tác kế toán Công ty đà áp dụng hình thøc chøng tõ ghi sỉ nªn rÊt dƠ hiĨu dƠ làm gọn nhẹ phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh đơn vị, phù hợp với khả chuyên môn kế toán để chi tiết cho tài khoản thu, chi, nhập, xuất nguyên vật liệu cho xây dựng công trình Tuy nhiên để củng cố hoàn thiện công tác hạch toán chi phí xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng Hải Hậu Nam Định em xin đợc đa số phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí xây lắp Công ty 3.2.2 Một số phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng Hải Hậu Nam Định h Phơng hớng giải pháp kế toán NVL trực tiếp: Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan công trình thi công thờng xa trụ sở Công ty mà nguyên nhân trách nhiệm chủ quan từ phía đội thi công Về điểm này, em xin kiến nghị Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía đội, yêu cầu phải cung cấp chứng từ thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kỷ luật ngời vi phạm nhiều lần Phơng hớng giải pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tại Công ty Cổ phần xây dựng Hải Hậu Nam Định áp dụng hai hình thức trả lơng hoàn toàn phù hợp với quy SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm 73 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghip Trng H Thng Mi mô tính chất ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp là: hình thức tiền lơng theo thời gian phận lao động gián tiếp, theo hợp đồng khoán gọn phận lao động trực tiếp Tuy nhiên theo em Công ty lập định mức chi phí thực hợp đồng giao khoán với phận lao động trực tiếp (thuê ngoài) chi tiết cho giai đoạn công việc, không nên tập trung cho công trình, nh xác, hiệu tiết kiệm đợc chi phí Phơng hớng giải pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Hiện Công ty Cổ phần xây dựng Hải Hậu Nam Định, số máy thi công hạn chế lại đa phần đà cũ, lạc hậu Do h theo em Công ty nên đầu t nhiều vào việc mua thêm máy móc thi công mới, đại phù hợp để chủ động việc đáp ứng nhu cầu thi công công trình lớn, không phụ thuộc vào máy thi công thuê ngoài, giảm thiểu đợc chi phí thuê máy thi công, đồng thời đáp ứng đợc tiến độ thi công công trình Ngoài máy thi công Công ty, máy thi công kỳ tham gia sản xuất nhiều công trình khác dẫn tới lợng nhiên liệu tiêu hao máy thi công lớn, thêm vào đặc trng máy thi công lúc hoạt động nên theo em Công ty nên lập nhật trình sử dụng máy thi công để phục vụ cho công tác theo dõi máy đội theo mẫu sau: SV: Nguyn Th Thanh Tâm 74 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp C«ng ty cổ phần xây dựng Hải Hậu Nam Định Trng H Thương Mại Céng hoµ x· héi chđ nghÜa viƯt nam §éc lËp - Tù - Hanh NhËt tr×nh sử dụng máy thi công Từ ngày đến ngày tháng năm Tên máy: Họ tên ca trưëng NT Tõ giê tíi Khối lợng Buổi Buổi chiều sáng Nội dung công việc Kĩ thuật thi công xác nhận Ngoài sửa chữa lớn máy thi công nhu cầu thiếu để trì lực làm việc máy thi công nhng Công h ty không thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công Nh xảy tình trạng máy thi công hỏng hóc phải sửa chữa lớn gây biến động chi phí sản xuất kỳ Vì để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sử dụng máy thi công kỳ, Công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công dự tính phát sinh Nợ TK 136: Chi tiết cho đội thi công Có TK 335: Trích trớc chi phí sửa chữa lớn Đồng thời ghi: Nợ TK 623: chi phí sử dụng máy thi công Có TK 136: chi tiết cho đội thi công Phơng hớng giải pháp kế toán máy vi tÝnh SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm 75 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Cïng víi phát triển kinh tế quốc dân, yêu cầu công tác quản lý khối lợng nh chất lợng thông tin ngày cao Một mặt yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi phải sử lý thông tin nhanh chóng, xác Mặt khác thông tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh tranh khác Tất điều khẳng định cần thiết phải sử dụng rộng rÃi kỹ thuật tính toán đại vào việc sử lý thông tin kế toán nói chung thông tin chi phí giá thành nói riêng Kế toán máy có u điểm kế toán thủ công lu trữ truy cập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lợng công việc kế toán, tiết kiệm chi phí, cung cấp thông tin kịp thời giúp cho việc định quản trị đợc nhanh chóng Tuy nhiên đòi hỏi số điều kiện nh mà hoá thông tin đầu vào, h phải xử lý quan hệ thông tin liên quan tới nhiều phần hành cách đồng đòi hỏi trình độ sử dụng máy tính nhân viên kế toán Hiện Công ty Cổ phần xây dựng Hải Hậu Nam Định hệ thống máy vi tính thiếu cha đa phần mềm kế toán vào sử dụng, công tác kế toán chủ yếu đợc thực thủ công nên hiệu suất làm việc cha cao, dễ sai sót dẫn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng vất vả cho đội ngũ nhân viên kế toán Do Công ty nên chọn áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Về phơng pháp kiểm kê, đánh giá s¶n phÈm dë dang SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm 76 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Theo em, để đảm bảo cho việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm, Công ty nên thay đổi phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá dù to¸n sau: CP thùc tÕ KLXL KLXL dë dang dë dang CP thùc CP thùc tÕ = + đầu kì tế x Giá trị dự toán KLXL dở Giá trị dự Giá trị dự dang toán toán cuối KLXL hoàn kì thành + KLXL dở KLXL dở dang cuối kì h dang cuối kì kì 3.3 Điều kiện để thực giải pháp - Đối với phơng hớng giải pháp việc hạch toán NVL trực tiếp: Để hạn chế tình trạng chứng từ đợc chuyển từ đội lên phòng kế toán công ty chậm gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kì, dẫn đến sai sót không đáng có Công ty cần đa định thời gian luân chuyển chứng từ cụ thể chi tiết ( VD: Từ ngày tới ngày ) đồng thời đa hình thức khiển trách, kỷ luật khác tơng ứng với mức độ sai phạm, thêm vào Công ty cần SV: Nguyn Th Thanh Tõm 77 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mi tăng cờng đôn đốc để đội trởng đội nâng cao tinh thần trách nhiệm - Đối với phơng hớng giải pháp việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty cần xem xét đa định thay việc lập định mức chi phí hợp đồng giao khoán cho toàn công trình trớc việc xác định mức chi phí hợp đồng giao khoán theo phần, giai đoạn công việc.Tuy công việc đòi hỏi chi tiết cụ thể nhng mang lại kết xác tiết kiệm đồng thời giúp cho công tác hạch toán chi phí tính giá thành đạt hiệu chi phí nhân công trực tiếp phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành công trình - Đối với phơng hớng giải pháp việc hạch toán chi phí h máy thi công: Công ty cần xem xét có định bổ sung việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công theo nhật trình thay cho việc theo dõi chấm công cho tổ máy thi công giống nh tổ đội sản xuất khác Thêm công ty nên định tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công dự tính phát sinh để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sử dụng máy thi công kì hạn chế biến động CPSX kì gây ảnh hởng tới giá thành xây lắp - Đối với phơng hớng giải pháp kế toán máy vi tính: Để tận dụng đợc u điểm việc sử dụng phần mềm máy vi tính việc hạch toán chi phí xây lắp nói riêng công tác kế toán Công ty nói chung, Công ty cần phải có số điều kiện là: Phải có nguồn vốn sử dụng cho việc mua SV: Nguyễn Thị Thanh Tâm 78 Lớp K3TK3 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại phÇn mỊm kÕ toán thuê viết chơng trình kế toán cho Công ty đồng thời phải đào tạo máy kế toán nâng cao trình độ tiếp cận tin học sử dụng thành thạo kế toán máy vi tính - Đối với phơng hớng giải pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì: Công ty cần định thay đổi phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cũ để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm h SV: Nguyn Thị Thanh Tâm 79 Lớp K3TK3
Ngày đăng: 17/11/2023, 06:31
Xem thêm:
