Tìm hiểu phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty

Khái quát đặc điểm nền kinh tế thị trường và vai kế toán tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qủa

I Khái quát đặc điểm nền kinh tế thị trường và vai kế toán tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qủa kinh doanh

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản:

Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội

Thành phẩm là sản phẩm đã hoàn tất quy trình sản xuất, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và được lưu kho hoặc giao cho khách hàng.

- Sản phẩm sản xuất: là kết quả của quá trình sản xuất

- Sản phẩm tiêu thụ: là kết quả của hoạt động thương mại

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm từ người bán sang người mua, trong đó người bán có quyền nhận tiền cho sản phẩm đã được giao.

- Thời điểm ghi nhận doanh thu: là thời điểm người mua chấp nhận thanh toán

Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ từ các ngành sản xuất chính và phụ.

Hoạt động khác trong doanh nghiệp đề cập đến những sự kiện không nằm trong kế hoạch chính, bao gồm các khoản nợ không có ai yêu cầu, thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định, và tài sản dư thừa mà nguyên nhân chưa được xác định.

- Hình thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt

Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, góp phần làm tăng vốn CSH

- Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm trừ doanh thu

DTBH là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng khi họ mua hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn, theo thỏa thuận chiết khấu ghi trong hợp đồng mua bán.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền được trừ vào giá bán đã thỏa thuận, nhằm bù đắp cho người mua do các lý do đặc biệt từ phía người bán, bao gồm hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, hàng xấu hoặc giao hàng không đúng hẹn.

Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm đã được xem như đã tiêu thụ nhưng sau đó người mua quyết định trả lại và từ chối thanh toán Nguyên nhân dẫn đến việc trả hàng thường liên quan đến lỗi từ phía người bán.

- Thuế tiêu thụ đặc biệt: là thuế đánh vào hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB

- Thuế xuất khẩu: là một sắc thuế đánh vào giá trị hàng hóa giữa các quốc gia

Giá vốn hàng bán thể hiện giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được áp dụng khi hàng hóa được xuất kho và tiêu thụ Khi hàng hóa đã được tiêu thụ và doanh thu được xác định, giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn để xác định kết quả kinh doanh Việc xác định đúng giá vốn rất quan trọng, vì nó giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của mình.

Chi phí quản lý kinh doanh đề cập đến các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm và quản lý điều hành doanh nghiệp Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí nhân viên bán hàng và quản lý bao gồm tổng lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương, cùng với các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho ban giám đốc, nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng trong doanh nghiệp.

- Chi phí vật liệu: bao gồm các chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng

- Chi phí công cụ đồ dùng: phản ánh giá trị công cụ đồ dùng phục vụ cho bán hàng và công tác quản lý

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp

- Chi phí dự phòng: phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí về dịch vụ mua ngoài như tiền nước, tiền điện, tiền điện thoại,…

Doanh thu tài chính, chi phí tài chính

Doanh thu tài chính bao gồm các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính như tiền lãi cho vay, lãi bán hàng trả chậm, lãi từ đầu tư vào tín phiếu và trái phiếu, cũng như chiết khấu thanh toán từ việc mua hàng hóa và dịch vụ Ngoài ra, doanh thu tài chính còn bao gồm thu nhập từ cho thuê tài sản, cổ tức, lợi tức được chia, và chênh lệch lãi chuyển nhượng.

Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, như chi phí vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, và lỗ từ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn Ngoài ra, còn có chi phí giao dịch bán chứng khoán, các khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, cũng như các khoản lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.

Chi phí khác, thu nhập khác:

Chi phí khác và thu nhập khác là những khoản không được doanh nghiệp dự tính trước, hoặc có kế hoạch nhưng khó thực hiện, thường không mang tính chất thường xuyên Những khoản thu nhập và chi phí này có thể phát sinh do nguyên nhân chủ quan từ doanh nghiệp hoặc do các yếu tố khách quan bên ngoài.

Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong

1.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm:

Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT) là loại hóa đơn dành cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT Hóa đơn này cần thể hiện rõ ba mục tiêu chính: giá bán chưa bao gồm thuế GTGT, số thuế GTGT, và tổng giá thanh toán Mỗi hóa đơn phải được lập cho các sản phẩm hoặc dịch vụ có cùng mức thuế suất.

- Hóa đơn bán hàng (mẫu 02- GTKT): dùng cho doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phương pháp trực tiếp, hoặc những mặt hàng không phải chịu thuế GTGT

- Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng

- Chứng từ liên quan nhƣ phiếu nhập kho hàng trả lại…

Dựa vào chứng từ bán hàng, bao gồm hóa đơn và giấy đề nghị mua hàng, kế toán tiêu thụ thành phẩm sẽ ghi sổ chi tiết cho từng loại sản phẩm Ngoài việc ghi nhận giá bán thực tế trong kỳ, kế toán cũng cần theo dõi các khoản phí thu thêm, trợ giá và phụ thu theo quy định của nhà nước.

Từ hóa đơn bán hàng, kế toán xác định thuế GTGT đầu ra cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ, thuế TTĐB cho doanh nghiệp sản xuất hàng hóa chịu thuế TTĐB, và thuế xuất khẩu cho từng loại sản phẩm Cuối kỳ kế toán, cần lập bảng tổng hợp thuế GTGT, thuế TTĐB và thuế xuất khẩu cho toàn bộ sản phẩm tiêu thụ trong kỳ.

Dựa vào hóa đơn bán hàng và phiếu thu kế toán, sổ thanh toán với người mua được ghi chép cẩn thận, mở riêng cho từng khách hàng thường xuyên và không thường xuyên Kế toán cần theo dõi thời hạn thanh toán cùng với các khoản chiết khấu, giảm giá dành cho khách hàng Nhân viên phụ trách công nợ sẽ dựa vào thông tin này để lập kế hoạch đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.

Chứng từ kế toán sử dụng trong chi phí bao gồm:

- Hệ thống chừng từ giá vốn hàng bán:

+Hợp đồng kiểm phiếu xuất kho

Để theo dõi kế toán giá vốn hàng bán, hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho là chứng từ ban đầu quan trọng Khi xuất thành phẩm và hàng hóa, kế toán cần lập phiếu xuất kho để làm căn cứ xuất hàng, đồng thời ghi nhận vào sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, thành phẩm và hàng hóa Việc này cũng giúp ghi nhận số lượng hiện vật và quản lý kho hàng thông qua thẻ kho.

- Hệ thống chứng từ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

+Chứng từ thanh toán phục vụ bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp: phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, séc thanh toán…

+Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương

+Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

+Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Giá vốn hàng bán thể hiện giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã được tiêu thụ trong kỳ Khi hàng hóa được tiêu thụ và doanh thu được xác định, giá trị hàng xuất kho sẽ được ghi nhận theo giá vốn hàng bán để tính toán kết quả kinh doanh.

Các phương pháp xác định giá vốn hàng hóa xuất kho:

*Phương pháp đơn giá bình quân:

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:

Giá thực tế hàng xuất kho

= Số lƣợng hàng hóa xuất kho

* Giá đơn vị bình quân

Khi sử dụng giá đơn vị bình quân, có thể sử dụng dưới 3 dạng:

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán, điều này có thể tác động đến quá trình quyết toán.

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

= Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lƣợng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá đơn vị bình quân của kỳ trước sẽ được sử dụng để tính trị giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ này.

Giá bình quân của kỳ trước

= Trị giá tồn kỳ trước

Số lượng tồn kỳ trước

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập kho là phương pháp giúp đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, phản ánh chính xác tình hình biến động giá cả Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu khối lượng tính toán lớn, vì kế toán cần thực hiện tính toán sau mỗi lần nhập kho.

*Phương pháp nhập trước – xuất trước

Theo phương pháp này, hàng hóa được xuất ra theo thứ tự nhập kho, tức là hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước Chỉ khi số hàng nhập trước đã được xuất hết, thì mới tiến hành xuất số hàng nhập sau theo giá trị thực tế Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá thực tế của số hàng mua vào cuối cùng.

*Phương pháp nhập sau - xuất trước

Phương pháp này giả định những hàng mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên Phương pháp này ngược lại với phương pháp nhập trước – xuất trước

*Phương pháp giá đích danh:

Theo phương pháp này, hàng hóa được theo dõi từng đơn chiếc hoặc từng lô, từ khi nhập kho cho đến khi xuất ra Khi xuất hàng, giá trị sẽ được tính dựa trên giá thực tế của hàng hóa đó.

*TK 632: “ giá vốn hàng bán”

Trường hợp 1: doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

- Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh:

+Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, vƣợt trên mức bình thường được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồithường do trách nhiệm cá nhân gây ra

+Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

+Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tƣ, phản ánh:

+Số khấu hao BĐS đầu tƣ trích trong kỳ

+Chi phí sửa chữa, nâng cấp cải tạo BĐS đầu tƣ không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐS đầu tƣ

+Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tƣ trong kỳ +Giá trị còn lại của BĐS đầu tƣ bán, thanh lý trong kỳ

+Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐS đầu tƣ phát sinh trong kỳ

Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Điều này có thể phản ánh sự cải thiện trong giá trị hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động.

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết qủa kinh doanh”

- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tƣ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

TK 632 không có số dƣ cuối kỳ

Một số tài khoản liên quan:

*TK 156: “hàng hóa”: phản ánh giá trị thực tế hàng hóa tại kho, tại quầy,cho tiết theo từng kho, quầy, loại, nhóm….hàng hóa

Bên nợ: phản ánh làm tăng giá trị thực tế hàng hóa tại kho( giá mau và chi phí thu mua)

Bên có: giá trị mua hàng của hàng hóa xuất tại kho

Dƣ nợ: trị giá thực tế hàng hóa tồn kho

Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho:

*Phương pháp giá đích danh

*Phương pháp bình quân gia quyền

*Phương pháp nhập trước – xuất trước

*Phương pháp nhập sau – xuất trước

TK 155: "thành phẩm" phản ánh tình hình hiện tại và sự biến động của các loại thành phẩm trong kho theo Zsx thực tế, với khả năng mở chi tiết cho từng loại sản phẩm tùy thuộc vào yêu cầu quản lý.

Bên nợ: các nghiệp vụ làm tăng giá trị thành phẩm

Bên có: các nghiệp vụ làm giảm giá trị thành phẩm

Dƣ nợ: phản ánh trị giá thành phẩm tồn kho thực tế

TK 157: “Hàng gửi bán” được sử dụng để theo dõi giá trị thực tế của sản phẩm theo Zsx và giá trị hàng hóa theo giá mua Phương thức này áp dụng cho việc tiêu thụ hàng hóa thông qua chuyển hàng chờ chấp nhận hoặc qua đại lý lý gửi.

Bên nợ: trị giá hàng gửi bán chƣa bán đƣợc tăng thêm trong kỳ

Bên có: +trị giá hàng gửi bán đã bán đƣợc trong kỳ

+ trị giá hàng gửi bán không bán đƣợc đã thu hồi về

Dƣ nợ: giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ gửi bán chƣa bán đƣợc

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN ( theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Giá vốn thành phẩm hàng hóa hàng hóa bị trả lại nhập kho đƣợc xác định là tiêu thụ

Chi phí NVL trực tiếp,chi phí hoàn nhập dự phòng nhân công trực tiếp giảm giá hàng tồn kho trên mức bình thường

Chi phí liên quan đến cho thuê cuối kỳ kết chuyển hoạt động BĐS đầu tƣ giá vốn hàng bán

Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trường hợp 2: doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại :

- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước)

- Kết chuyển giá vốn cuả hàng hóa đã gửi bán nhƣng chƣa xác định là đã bán

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính là quá trình điều chỉnh chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong năm nay và số dự phòng đã lập trong năm trước Khi số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn so với năm trước, doanh nghiệp có thể ghi nhận khoản hoàn nhập này, góp phần cải thiện tình hình tài chính và tăng cường hiệu quả quản lý hàng tồn kho Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tài sản mà còn thể hiện sự chính xác trong việc đánh giá giá trị hàng tồn kho.

Đặc điểm chung về tình hình hoạt động của công ty

Tên giao dịch: Công ty TNHH Phú Hƣng

Công ty TNHH Phú Hƣng là doanh nghiệp ngoài quốc doanh có trụ sở chính đặt tại: khu 6 – Phường Quán Trữ - Quận Kiến An – Thành phố Hải Phòng

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Giấy phép thành lập công ty số: 005802GP/TLDN -02 ngày 17/10/1996 của UBND thành phố Hải Phòng

- Đăng ký kinh doanh số: 052289 đƣợc Ủy ban kế hoạch (nay là sở kế hoạch và đầu tƣ Hải Phòng) cấp lần đầu ngày 19 tháng 10 năm 1996

- Đăng ký kinh doanh thay đổi lần 6 số 052289 ngày 23/10/2009

- Giấy chứng nhận vận hành hệ thống quản lý phù hợp với các yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001-2000, chứng chỉ số QS6745 ngày 04/01/2009

Công ty TNHH Phú Hưng, khởi đầu là một xưởng sản xuất cơ khí nhỏ vào đầu thập niên 90, đã chính thức thành lập vào năm 1996 để đáp ứng nhu cầu thị trường xây dựng Sự chuyển mình này đã giúp công ty mở rộng hoạt động sang lĩnh vực xây thầu các công trình hạ tầng, công nghiệp và dân dụng, đồng thời sản xuất vật liệu xây dựng và đồ mộc Qua hơn 10 năm phát triển, công ty không ngừng cải tiến cơ cấu tổ chức, nâng cao năng lực sản xuất và áp dụng công nghệ mới, từ đó thực hiện thành công nhiều dự án lớn với yêu cầu kỹ thuật và chất lượng cao.

2.1.2 Những thuận lợi và khó khăn và chiến lƣợc phát triển kinh doanh của công ty

Khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, công ty TNHH Phú Hƣng đã có những thuận lợi sau:

Công ty hoạt động không chỉ trong thành phố mà còn mở rộng ra vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc và các tỉnh lân cận, từ đó tận dụng được các tiện ích về cơ sở hạ tầng và chính sách ưu đãi từ nhà nước Những thuận lợi này tạo ra lợi thế vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty.

Công ty sở hữu một giám đốc có năng lực điều hành và quản lý xuất sắc, với các phương pháp phát triển chiến lược đúng đắn, tạo nền tảng vững chắc cho sự vận hành và phát triển trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay Đội ngũ cán bộ tham mưu và quản lý có trình độ chuyên môn cao, cùng với đội ngũ công nhân viên lành nghề, luôn nỗ lực học hỏi để nâng cao kỹ năng, đóng góp quan trọng vào sự phát triển bền vững của công ty.

Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại ngã 3 trong cụm phát triển công nghiệp Quán Trữ, mang lại lợi thế lớn trong giao dịch kinh doanh và trao đổi thông tin kinh tế Vị trí thuận lợi này giúp công ty chủ động lựa chọn các hình thức kinh doanh phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường.

Hoạt động của nền kinh tế đang dần ổn định theo hệ thống pháp luật hiện hành, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp trung thực như công ty phát triển Môi trường cạnh tranh lành mạnh sẽ giúp công ty mở rộng quan hệ bình đẳng với các tổ chức, cá nhân và đơn vị khác trong nền kinh tế, từ đó thúc đẩy sự hợp tác và phát triển chung.

Công ty sở hữu lợi thế so sánh vượt trội so với các đối thủ trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nhờ vào vị thế kinh doanh và uy tín vững chắc trên thị trường Với hơn 10 năm kinh nghiệm phát triển bền vững, công ty không chỉ khẳng định được thương hiệu mà còn chủ động nâng cao nội lực và tăng cường sức cạnh tranh tại địa phương.

Công ty không ngừng nhận đơn đặt hàng và gói thầu từ các đối tác truyền thống cũng như mới, dẫn đến việc số lượng công trình trúng thầu hàng năm luôn gia tăng Với nỗ lực hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ và kế hoạch, công ty cam kết hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật Ngoài ra, công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với nhà nước, góp phần tích cực vào quá trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước.

Bên cạnh những thuận lợi mà công ty có đƣợc thì bên cạnh đó công ty cũng gặp không ít những khó khăn thử thách

Do đặc thù hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, công ty mở rộng sản xuất kinh doanh trên hầu hết các quận huyện trong thành phố và các tỉnh thành lân cận Sự phân tán của cán bộ công nhân viên gây khó khăn trong việc quản lý và giám sát.

Công ty hiện là doanh nghiệp quốc doanh hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, thường xuyên gặp khó khăn về vốn trong quá trình thi công do khối lượng vốn đầu tư lớn và chỉ nhận được thanh toán đầy đủ sau khi hoàn thành công trình Giá nguyên vật liệu xây dựng không ổn định, thường xuyên tăng cao, với một số mặt hàng như gạch tăng đến 200%, trong khi công ty đã ký hợp đồng trước đó khi giá nguyên vật liệu còn thấp Điều này tạo ra áp lực tài chính lớn, buộc công ty phải chi ra khoản tiền lớn để bù lỗ cho các công trình.

Công ty được thành lập và hoạt động trong bối cảnh Đảng và nhà nước ta thúc đẩy sức cạnh tranh của nền kinh tế, điều này khiến công ty phải đối mặt với nhiều rủi ro hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh.

 Chiến lƣợc phát triển kinh doanh của công ty:

Trong giai đoạn 2001 – 2010, chủ trương đẩy mạnh công nghiệp hóa – hiện đại hóa sẽ mở ra nhiều cơ hội cho công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng Đây là thị trường tiềm năng cho việc mở rộng đầu tư và phát triển quy mô sản xuất Sự ổn định và tuân thủ hệ thống pháp luật sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả hơn Môi trường cạnh tranh lành mạnh sẽ thúc đẩy công ty xây dựng mối quan hệ bình đẳng với các tổ chức khác trong nền kinh tế Sự kiện Việt Nam gia nhập WTO vào đầu năm 2007 đánh dấu bước phát triển mới, đồng thời đặt ra thách thức cho doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển, công ty TNHH Phú Hưng đã xác định các chiến lược phát triển ngay từ đầu.

Công ty tập trung vào việc mở rộng quy mô sản xuất và đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại, đồng thời nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ và công nhân có tay nghề cao Chúng tôi thường xuyên đôn đốc tiến độ thi công để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn, đồng thời giữ vững chất lượng, kiến trúc và thẩm mỹ sản phẩm Mục tiêu là giảm chi phí, thực hiện chiến lược hạ giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận.

Lãnh đạo công ty luôn nỗ lực sắp xếp cán bộ chuyên trách vào vị trí phù hợp với khả năng, giúp họ phát huy tối đa năng lực và trình độ chuyên môn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và mang lại lợi ích cho công ty Đồng thời, công ty chú trọng đến đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên bằng cách cung cấp mức lương ổn định, tạo điều kiện cho họ yên tâm cống hiến Ngoài ra, công ty thường xuyên tăng lương cho những nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và có chế độ thưởng định kỳ cho tập thể và cá nhân lao động.

Lãnh đạo công ty chú trọng đến đời sống cán bộ công nhân viên thông qua những hành động cụ thể như thăm hỏi nhân viên khi ốm đau, thai sản, và tổ chức các hoạt động du lịch, lễ bái để tạo sự gắn kết và chăm sóc tinh thần cho đội ngũ.

Công ty triển khai các chính sách thu hút nhân tài nhằm tuyển dụng những lao động có kinh nghiệm, trí tuệ và trình độ chuyên môn cao Điều này đảm bảo rằng đội ngũ nhân viên đáp ứng được yêu cầu công việc với khả năng nhạy bén và tư duy sáng tạo.

2.1.3 Những thành tích công ty đạt đƣợc trong những năm gần đây: Đơn vị tính:1000 đồng

STT Tên công trình Tên cơ quan chủ đầu tƣ

Loại công viêc thực hiện

Nhà điều dƣỡng ngân hàng

NN&PTNT Việt Nam tại thị xã Đồ Sơn - HP

Ngân hàng NN&PTNT Hải Phòng

2 Trung tâm huấn luyện nghiệp vụ công an thành phố HP

Công an thành phố Hải Phòng

Dự án xây dựng cơ sở hạ tầng làm nhà để bán và tái định cư phường

Công ty TNHH Phú Hƣng

Xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật công viên rừng thiên văn- Quận

Mở rộng nhà hiệu bộ Học viện ngân hàng

Học viện ngân hàng Hà Nội

Dự án xây dựng khu nhà ở để bán phường Quán Trữ

Công ty TNHH Phú Hƣng

Xây dựng thoát nước và đường từ, cống thi, đường Đinh Đoài đến cống thợ Cầu Vồng – Đồ Sơn

UBND thị xã Đồ Sơn

Xây dựng móng trường dạy nghề

Trường dạy nghề Thái Bình

Xây dựng hạ tầng kiến trúc khu B thuộc dự án đầu tƣ khu tái định cƣ đường Lê Quý Đôn – Thái Bình

Ban quản lý dự án đường Trần Lãm – Thái Bình

Ngoài ra công ty còn triển khai thực hiện nhiều công trình xây dựng khác tại địa bàn và các tỉnh ngoài

Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

2.2.1 Thực trạng vận dụng hệ thống chứng từ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ công ty sử dụng trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qủa kinh doanh bao gồm:

Ngày 15/12/2009 công ty TNHH Phú Hưng Ban quản lý đầu tư xây dựng quận Kiến An thanh toán theo khối lượng công trình với số tiền thanh toán là

600.000.000 đồng (bao gồm cả thuế GTGT 10%), đã thanh toán bằng chuyển khoản

Kế toán doanh nghiệp thu thập hóa đơn GTGT và định khoản nhƣ sau:

Từ bút toán trên, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 112,

Mấu số: 01GTKT-3LL LR/2006B

0060041 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ:

Số tài khoản: Điện thoại:

Hộ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Ban quản lý dự án đầu tƣ xây dựng quận Kiến An Địa chỉ: Số 2 đường Cao Toàn-P Trần Thành Ngọ - Q Kiến An- Hải Phòng

Hình thức thanh toán :CK…MST :

STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

2 Thanh toán theo khối lƣợng công trình đường vào Công ty

Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 54.545.455

Tổng cộng tiền thanh toán: 600.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm triệu đồng chẵn./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Các chứng từ thanh toán bao gồm phiếu thu, ủy nhiệm thu và giấy báo có từ ngân hàng Đơn vị liên quan là CÔNG TY TNHH PHÚ HƯNG, có địa chỉ tại Số 7 Khu 6 – Quán Trữ - Kiến An – Hải Phòng.

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Họ tên người nộp tiền: NGUYỄN THỊ THUẬN Địa chỉ: Công ty TNHH Phú Hƣng

Lý do nộp: thanh toán theo khối lƣợng công trình

Bằng chữ: Sáu trăm triệu đồng chẵn

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Người lập phiếu và Người nhận tiền đều phải ký, ghi họ tên và đóng dấu để xác nhận các giao dịch tài chính.

Ngân hàng gửi lệnh: IKO2100 CN NHNN&PTNT T.P Hải Phòng

Ngân hàng nhận lệnh: IKO2104 CN Q Kiến An-TP Hải Phòng

Người phát lệnh: BAN QL CAC DA DT XD KIEN AN Địa chỉ/CMND:

Tài khoản: Tại:IKO2100 CN NHNN&PTNT T.P Hải

Người nhận lệnh: Công ty TNHH Phú Hưng Địa chỉ/CMND:

Tài khoản: 2104211000256 Tại: IKO2104 CN Q Kiến An-TP Hải Phòng

Bốn trăm năm mươi triệu đồng

Nội dung: TT KP XAY LAP

Thời gian chuyển tiền: 13/12/2009 08:34:09 Ngày nhận: 13/12/2009

Thanh toán viên Kiểm soát

Từ lệnh thanh toán trên, kế toán định khoản vào sổ sách nhƣ sau:

Kế toán ghi chép bút toán vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 112 và 131 Tiếp theo, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái của tài khoản 112 và 131.

Chứng từ phục vụ bộ phận quản lý kinh doanh:

- Các hóa đơn GTGT: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp

1 Ngày 17/12/2009 công ty TNHH Phú Hưng nhận được hóa đơn tiền điện phục vụ bộ phận quản lý với số tiền là 8.840.000 đồng (chưa thuế GTGT), đã trả bằng tiền mặt

Kế toán ghi vào sổ sách định khoản nhƣ sau:

Từ bút toán trên, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản, sổ cái tài khoản 642, 133, 111

2 Ngày 15/11/2009 công ty TNHH Phú Hưng nhận được hóa đơn dịch vụ viễn thông phục vụ bộ phận quản lý với số tiền là 520.000 đồng ( chưa thuế

GTGT), đã trả bằng tiền mặt

Từ bút toán trên, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản, sổ cái tài khoản 642, 133, 111

HÓA ĐƠN TIỀN ĐIỆN GTGT

Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng, với MST: 0200340211, đã hoạt động từ ngày 14/11 đến ngày 15/12/2009 Địa chỉ trụ sở chính của công ty là 1282 Trần Nhân Tông, Kiến An, Hải Phòng Công ty có số điện thoại liên hệ là 0313211281 và tài khoản ngân hàng tại Techcombank Hải Phòng số 109 20118752.015.

Tên và địa chỉ khách hàng: Công ty TNHH Phú Hƣng

MSTKH:0200137682-1 Mã KH:000001407 Số C.tơ:94645630

Chỉ số mới Chỉ số cũ Hệ số nhân Điện TT Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT:10%.Thuế GTGT 884.000

Tổng cộng tiền thanh toán 9.724.000

Số viết bằng chữ: Chín triệu bảy trăm hai mươi bốn triệu đồng

HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG(GTGT)

TT dịch vụ khách hàng – VTHP – Số 4 Lạch Tray

Tên khách hàng: Công ty TNHH Phú Hƣng MST: Địa chỉ: số 7 cụm 6 – Quán Trữ - Kiến An

Số điện thoại: 3501097 Mã số: HPG-02-375481

Dịch vụ sử dụng Thành tiền

Thuế suất GTGT(VAT):10%*1= tiền thuế GTGT 52.000

Tổng cộng tiền thanh toán 572.000

Số tiền bằng chữ: năm trăm hai mươi nghìn đồng chẵn

Người nộp tiền ký Nhân viên giao dịch ký

- Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng

Công ty mua đồ dùng văn phòng cho các phòng ban trong công ty, số tiền là

Có TK 111:19.439.988 Đơn vị: CÔNG TY TNHH PHÚ Địa chỉ: Số 7 Khu 6 – Quán Trữ - Kiến An – HP

Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC

( Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Họ tên người nhận tiền: NGUYỄN THỊ HƯƠNG Địa chỉ: Công ty TNHH Phú Hƣng

Lý do chi: thanh toán tiền mua thiết bị văn phòng

Bằng chữ: Mười chín triệu bốn trăm ba mươi chín nghìn chín trăm tám mươi tám đồng

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Giám đốc, Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Người lập phiếu và Người nhận tiền đều phải ký và ghi họ tên trên các tài liệu liên quan, kèm theo dấu xác nhận.

- Bảng thanh toán lương cho nhân viên bán hàng, quản lý doanh nghiệp

- Bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp

BẢNG CHI TIẾT TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Ngày PS Khấu hao 1 tháng

Năm 2009 Nguyên giá Khấu hao năm 2009

Giá trị còn lại cuối năm

2.2.2 Thực trạng vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Hƣng

Công ty sử dụng tài khoản sau trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này có 4 tài khoản cấp 2:

- TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”

Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”

Tài khoản 635 “ Chi phí tài chính”

Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh”

Tài khoản này gồm 2 tài khoản cấp 2:

- TK 6421: Chi phí bán hàng

- TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 711 “ Thu nhập khác”

Tài khoản 811 “ Chi phí khác”

Tài khoản 421 “Lợi nhuận chƣa phân phối”

Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:

- TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

- TK 4212: Lợi nhuận chƣa phân phối năm nay

Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 821 “ Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp”

Tài khoản 3334 “Thuế thu nhập doanh nghiệp”

Tài khoản 334 “ Phải trả công nhân viên”

Tài khoản 338 “Phải trả khác”

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản :

Tài khoản 112” Tiền gửi ngân hàng”

Tài khoản 131 “phải thu khách hàng”

Công ty TNHH Phú Hưng chuyên xây dựng các công trình và tiến hành bàn giao ngay sau khi hoàn thành, không lưu kho sản phẩm Do đó, kế toán của công ty không sử dụng tài khoản 155.

“ Thành phẩm”, tài khoản 156 “ Hàng hóa”

2.2.3 Thực trạng vận dụng hệ thống sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thu thập nhiều chứng từ quan trọng như hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra, các chứng từ thanh toán như phiếu thu và lệnh có của ngân hàng, cùng với các chứng từ liên quan đến chi phí quản lý như phiếu chi, bảng thanh toán lương và bảng trích khấu hao tài sản cố định Những chứng từ này sẽ được kế toán tổng hợp và đưa vào hệ thống sổ kế toán theo một trình tự nhất định.

Kế toán tại Công ty TNHH Phú Hưng được thực hiện thông qua việc tập hợp các chứng từ gốc, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung và các sổ, thẻ chi tiết tài khoản Địa chỉ công ty là Số 7 Khu 6 – Quán Trữ - Kiến An – Hải Phòng.

Năm 2009 Đơn vị tính:VNĐ

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang

10/12 PC10 10/12 Chi phí thiết bị văn phòng

13/12 TT13 13/12 Thanh toán kinh phí xây lắp

15/12 TT15 15/12 Thanh toán theo khối lƣợng công trình

15/11 PC15 15/11 Chi phí dịch vụ mua ngoài

17/12 PC17 17/12 Chi phí lao vụ, dịch vụ mua ngoài

Giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Công ty TNHH Phú Hưng thực hiện mở sổ chi tiết cho các tài khoản 111, 112, 131 theo mẫu số S05b-DNN Địa chỉ công ty là Số 7 Khu 6 – Quán Trữ - Kiến An – Hải Phòng, tuân thủ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.

Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT

Số tiền Th u Chi Thu Chi Tồn quỹ

10/12 10/12 PC10 Mua thiết bị văn phòng

15/11 15/11 PC11 Chi phí dịch vụ mua ngoài

17/12 17/12 PC17 Chi phí dịch vụ mua ngoài

Ngày31 tháng 12 năm 2009 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ

Sau khi ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế vào sổ Nhật ký chung, kế toán cần phản ánh các nghiệp vụ này vào sổ cái các tài khoản và lập bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản Đơn vị: CÔNG TY TNHH PHÚ HƢNG, Mẫu số: S03b-DNN, Địa chỉ: Số 7 Khu 6 – Quán Trữ - Kiến An – HP, theo Quyết định số 48/2006/QĐ/BTC.

Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SH NT Trang STT dòng Nợ Có

Số phát sinh 10/12 PC10 10/12 Mua thiết bị văn phòng

(đã ký) (đã ký) (đã ký Đơn vị: CÔNG TY TNHH PHÚ HƢNG Mẫu sốS03b-DNN Địa chỉ: Số 7 Khu 6 – Quán Trữ - Kiến An – HP (QĐ số 48/2006/QĐ – BTC

Ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC)

Tên TK: Tiền gửi ngân hàng

NT Chứng Từ Diễn giải Nhật ký chung

SH NT Trang STT dòng

13/12 TT13 13/12 TT KP xây lắp 131 450.000.000

Số hiệu: TK 214 Tên TK: Hao mòn tài sản cố định

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung

31/12 KH31 31/12 Khấu hao TSCĐ thuộc bộ phận quản lý doanh nghiệp

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(đã ký) (đã ký) (đã ký Đơn vị: CÔNG TY TNHH PHÚ HƢNG Địa chỉ: Số 7 Khu 6 –Quán Trữ -

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TKĐƢ Số tiền

31/12 T31 31/12 Trích các quỹ theo quy định

Người lập: Kế toán trưởng; Giám đốc: (đã ký); Đơn vị: CÔNG TY TNHH PHÚ HƯNG; Địa chỉ: Số 7 Khu 6 – Quán Trữ - Kiến An – HP; Mẫu số: S03b-DNN; Căn cứ: QĐ số 48/2006/QĐ – BTC.

Ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC

Số hiệu:TK 154 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh

NT Chứng Từ Diễn giải Nhật ký chung SHTK Số tiền

SH NT Trang STT dòng Nợ Có

7/12 PX07 7/12 Xuất 20.000 viên gạch A1 phục vụ sx

8/12 L08 8/12 Tiền lương nhân viên phục vụ sx

(đã ký) (đã ký) (đã ký) Đơn vị: CÔNG TY TNHH PHÚ HƢNG Địa chỉ: Số 7 Khu 6 –Quán Trữ -

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

NT Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung

31/12 31/12 Kc giá vốn xác định chi phí

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(đã ký) (đã ký) (đã ký) Đơn vị: CÔNG TY TNHH PHÚ HƢNG Địa chỉ: Số 7 Khu 6 –Quán Trữ -

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số dƣ đầu kỳ Phát sinh trong kỳ

Dƣ cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) Đơn vị: CÔNG TY TNHH PHÚ HƢNG Địa chỉ: Số 7 Khu 6 –Quán Trữ -

Tên tài khoản: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

NT Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TKĐƢ Số tiền

31/12 31/12 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) Đơn vị: CÔNG TY TNHH PHÚ HƢNG Địa chỉ: Số 7 Khu 6 –Quán Trữ - Kiến An –HP

Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp

NT Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TKĐƢ Số tiền

10/12 PC10 10/12 Mua thiết bị văn phòng

Dƣ cuối kỳ của Công ty TNHH Phú Hưng, địa chỉ Số 7 Khu 6 – Quán Trữ - Kiến An – HP, đã được lập bởi Kế toán trưởng và Giám đốc, với các chữ ký xác nhận.

Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

31/12 31/12 Kết chuyển chi phí xác định kết qủa kinh doanh

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký)

2.2.4 Thực trạng vận dụng hệ thống báo cáo kế toán trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Cuối năm, kế toán công ty tổng hợp số liệu từ sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu số liệu trên bảng cân đối với sổ cái, kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính.

Báo cáo tài chính gồm có:

- Bảng cân đối kế toán.

- Báo cáo kết quả kinh doanh.

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Năm 2009, kế toán công ty TNHH Phú Hƣng xác đinh kết quả kinh doanh đã đạt đƣợc của công ty nhƣ sau:

- Xác định thuế TNDN phải nộp (25%):

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH

Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Hƣng

Trong bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO, nền kinh tế thị trường đã mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp, đồng thời cũng gia tăng cạnh tranh Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần xác định phương hướng và chiến lược hoạt động hiệu quả Nhà nước tạo ra môi trường pháp lý, trong khi doanh nghiệp xây dựng thị trường Công ty TNHH Phú Hưng đã nhận thức rõ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tích cực đầu tư cả về chiều rộng và chiều sâu, bao gồm việc nâng cấp thiết bị văn phòng và cải tiến quản lý sản xuất Công ty cũng chú trọng đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực Nhờ đó, Phú Hưng không chỉ đứng vững mà còn phát triển mạnh mẽ, tạo dựng uy tín với khách hàng và mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới.

Trước sự đổi mới của xã hội và nền kinh tế thị trường, công ty nỗ lực tiếp cận thị trường, chú trọng củng cố công tác cán bộ, nâng cao nhận thức và khả năng tiếp cận khoa học công nghệ mới, đồng thời đầu tư trang thiết bị để cải thiện khả năng kinh doanh.

Trong những năm qua, công ty TNHH Phú Hƣng đã đối mặt với nhiều thách thức từ thị trường và khủng hoảng kinh tế, nhưng vẫn đạt được những thành tựu ấn tượng Doanh thu của công ty liên tục tăng trưởng qua các năm, cho thấy sự phát triển bền vững và khả năng thích ứng với biến động.

Công ty TNHH Phú Hưng đã đạt được nhiều thành tựu trong việc mở rộng và khai thác thị trường, đồng thời duy trì và phát huy thế mạnh ở thị trường quen thuộc Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ đội ngũ nhân viên, đặc biệt là phòng tài chính kế toán Với việc bố trí công việc hợp lý, công tác kế toán và tiêu thụ của công ty đã đi vào nề nếp và đạt được những kết quả nhất định.

Về bộ máy quản lý:

Công ty TNHH Phú Hƣng đã xây dựng một bộ máy quản lý tập trung, gọn nhẹ và linh hoạt, mang lại hiệu quả cao Tất cả các hoạt động trong công ty đều được giám đốc trực tiếp điều hành và quản lý.

Về bộ máy kế toán:

Hệ thống kế toán của công ty TNHH Phú Hƣng đã được tổ chức một cách hoàn chỉnh và phù hợp với hoạt động kinh doanh, đảm bảo hiệu quả trong công tác kiểm tra, giám sát và đối chiếu số liệu Điều này giúp cung cấp thông tin kinh tế chính xác, đồng thời tập trung xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại phòng tài chính kế toán.

Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các chính sách và chế độ tài chính kế toán của nhà nước, đồng thời mở các sổ kế toán hợp lý Tại phòng kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế được ghi chép đầy đủ và theo dõi chặt chẽ Sổ sách được lập với đầy đủ chữ ký của những người liên quan, sử dụng đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính.

Việc sử dụng và luân chuyển chứng từ trong công ty là hợp lý, gọn nhẹ đồng thời vẫn đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý

Công ty TNHH Phú Hƣng cam kết sử dụng sổ sách kế toán một cách trung thực và đầy đủ, với việc ghi chép số liệu rõ ràng Điều này đảm bảo tính thống nhất trong phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan.

Về hình thức kế toán:

Công ty đã triển khai hệ thống kế toán mới theo quy định của Bộ Tài chính, sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức này đảm bảo ghi chép thông tin đầy đủ, chi tiết và chính xác, giúp kiểm tra và đối chiếu thông tin dễ dàng Nhờ đó, kế toán trưởng có thể nhanh chóng nắm bắt kết quả kinh doanh một cách toàn diện.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Phú Hưng được tiến hành tương đối hoàn chỉnh

Công ty đã tuân thủ đúng mẫu chứng từ theo quy định, phản ánh đầy đủ và trung thực thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán thực hiện kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ, đảm bảo độ chính xác cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh và đối chiếu số liệu.

Tài khoản kế toán công ty TNHH Phú Hƣng sử dụng đƣợc thực hiện theo đúng chế độ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của

Bộ trưởng bộ tài chính, đảm bảo cập nhật những quy định mới nhất về tài khoản kế toán

Chứng từ đƣợc luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng

Mặc dù công ty có những ưu điểm nổi bật trong bộ máy quản lý và kế toán, công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.

* Về vận dụng tài khoản kế toán:

- Công ty thực hiện hệ thống tài khoản theo quyết định 48.Theo quyết định này, tài khoản 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh” bao gồm 2 tài khoản cấp 2 là

Trong hệ thống sổ sách của công ty, tài khoản 6421 "Chi phí bán hàng" và 6422 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" chưa được hạch toán chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2 Điều này gây khó khăn trong việc phân biệt giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý, ảnh hưởng đến công tác dự toán, kiểm soát chi phí và đề ra các biện pháp giảm chi phí hiệu quả.

Công ty cần xây dựng chính sách thu hút khách hàng hiệu quả, bao gồm các chương trình chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Trong bối cảnh cạnh tranh thị trường ngày càng gay gắt, việc đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu là vô cùng quan trọng để thúc đẩy tiêu thụ.

* Về việc vận dụng khoa học công nghệ trong tổ chức kế toán:

Công ty TNHH Phú Hƣng đã bắt đầu sử dụng máy vi tính trong công tác hạch toán kế toán, nhưng vẫn chưa áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, chỉ sử dụng Excel và Word cho một số phần hành, dẫn đến việc ghi chép còn thủ công Khi hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng và số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tăng lên, kế toán phải xử lý khối lượng công việc lớn Với sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ, việc ứng dụng công nghệ máy tính vào quản lý là cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.

Tại phòng kế toán, việc thu thập chứng từ chưa được phân loại rõ ràng, dẫn đến việc lưu trữ chung các tài liệu như Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi Điều này gây khó khăn trong việc đối chiếu và kiểm tra chứng từ gốc Hơn nữa, các báo cáo kế toán của công ty chủ yếu là báo cáo định kỳ, trong khi báo cáo nhanh chưa được thực hiện, làm giảm tính động và hiệu quả của thông tin kế toán.

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Hƣng

Quản lý và hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí, cùng với việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát hoạt động tiêu thụ và sử dụng chi phí hiệu quả Điều này không chỉ giúp thúc đẩy quá trình tiêu thụ và điều tiết chi phí mà còn cho phép hạ giá thành sản phẩm, gia tăng doanh thu, và xác định chính xác kết quả kinh doanh Hơn nữa, việc phân phối thu nhập một cách hợp lý sẽ kích thích người lao động và đảm bảo thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Đối với công tác kế toán, việc hoàn thiện quy trình này cung cấp tài liệu đáng tin cậy và chính xác, giúp nhà quản lý đưa ra các biện pháp kịp thời, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Phú Hƣng, tôi đã nhận thấy rằng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn một số hạn chế Để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán, cần áp dụng một số biện pháp cải tiến nhằm hoàn thiện quy trình này Việc khắc phục những vấn đề hiện tại sẽ giúp công ty tối ưu hóa công tác kế toán và đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn.

*Ý kiến 1: Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Các nhà quản lý cần thông tin chi tiết về các khoản chi phí và cách phân loại chúng để lập dự toán chi phí hiệu quả Tuy nhiên, hiện tại, công ty chỉ tập hợp chi phí trên tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” mà không hạch toán chi tiết cho từng khoản mục Điều này dẫn đến việc thông tin kế toán không đáp ứng yêu cầu quản lý Để khắc phục hạn chế này, kế toán nên áp dụng hai tài khoản cấp 2 cho tài khoản chi phí.

Tài khoản 642 bao gồm Tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng” và Tài khoản 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, việc phân loại này rất cần thiết để kế toán có thể xác định kết quả một cách cụ thể và chính xác Điều này giúp việc theo dõi và quản lý trở nên dễ dàng hơn, từ đó cho phép đề ra các biện pháp quản lý hiệu quả đối với các khoản chi phí này.

Vào ngày 12/11, Công ty TNHH Phú Hưng đã thực hiện thanh toán 600.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT) cho dịch vụ viễn thông phục vụ bộ phận quản lý, và khoản tiền này được trả bằng tiền mặt.

Kế toán thu thập hóa đơn và định khoản nhƣ sau:

Việc hoàn thiện quy trình kế toán là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính Nhân viên kế toán có thể xác định chính xác kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin liên tục và có hệ thống cho lãnh đạo công ty về tình hình tài chính và biến động chi phí Điều này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí một cách tối đa mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thanh tra của các cơ quan quản lý.

*Ý kiến 2: Lập sổ chi tiết Giá vốn hàng bán để có thể theo dõi chi tiết giá vốn của từng công trình

*Ý kiến 3: Công ty có thể áp dụng hệ thống kế toán máy

Khi chứng từ gốc được chuyển về văn phòng, việc phân loại và sắp xếp chúng theo từng nội dung là rất cần thiết Điều này giúp thuận tiện cho công tác theo dõi và đối chiếu số liệu, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý thông tin.

*Ý kiến 5: Ngoài các Báo cáo tài chính phải lập, kế toán có thể cho ra các báo cáo tài chính nhanh cung cấp kịp thời cho quản lý

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần chú trọng đến vấn đề nhân sự và hoàn thiện đội ngũ nhân viên Việc nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ phòng kế toán, cải thiện kỹ năng tin học và cập nhật công nghệ mới là rất quan trọng để tối ưu hóa công tác kế toán.

*Ý kiến 7: Doanh nghiệp cần nâng cao công tác quản lý và huy động vốn

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Phú Hƣng, tôi đã học hỏi được nhiều bài học và kinh nghiệm quý báu về tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh, cũng như công tác hạch toán kế toán Công ty có công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp, giúp phát huy tối đa năng lực Quy trình sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển, với tổng vốn, doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng hàng năm, cùng mức tích lũy ngày càng cao Để đạt được thành tích này, công ty đã liên tục sáng tạo và cải tiến phương pháp sản xuất, khai thác tri thức và áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, góp phần vào sự phát triển mạnh mẽ của công ty.

Công ty TNHH Phú Hƣng hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống sổ sách và chứng từ được sử dụng đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính đồng bộ trong hệ thống kế toán, tạo mối liên kết chặt chẽ giữa các phần hành kế toán Đội ngũ cán bộ kế toán tại công ty có sự phân công công việc cụ thể và rõ ràng, với trình độ chuyên môn cao và tinh thần làm việc nhiệt tình.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty luôn chú trọng đến an toàn vệ sinh lao động và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên Công ty tổ chức các chuyến du lịch vào dịp lễ, hè và tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa bồi dưỡng, đào tạo tay nghề, chuyên môn Sự quan tâm của lãnh đạo công ty đối với nhân viên thể hiện trách nhiệm và cam kết phát triển bền vững.

Tiêu đề	Tìm Hiểu Phần Hành Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty
Tác giả	Đỗ Thị Minh Hằng
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Án Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	92
Dung lượng	527,57 KB