Hoàn thiện công tác tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty cp hoá chất vlđ hải phòng

Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp báo cáo tài nhằm tổng hợp trình bày tổng qt tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, cơng nợ, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kì kế tốn Dựa số liệu bảng cân đối kế tốn, người ta tiến hành phân tích đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá thực trạng tài cung cấp thông tin biến động tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp kì hoạt động Từ đưa định quản lí, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, định việc có đầu tư vào doanh nghiệp hay khơng, có cung cấp ngun vật liệu, có cho vay vốn hay khơng ? Nhận thức vị trí vai trị bảng cân đối kế tốn việc phân tích bảng cân đối kế toán doanh nghiệp nêu trên, thời gian thực tập cơng ty Cổ phần Hố Chất Vật Liệu Điện Hải Phòng, em sâu nghiên cứu cách lập phân tích bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp chọn đề tài cho khoá luận tốt nghiệp là: “ Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP Hố Chất Vật Liệu Điện HP” Ngồi lời mở đầu kết luận, khố luận bố cục làm chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp Chương 2: Cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP Hố Chất Vật Liệu Điện HP Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP Hố Chất Vật Liệu Điện HP Do thời gian có hạn chưa có kinh nghiệm nên khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý phịng tài kế tốn cơng ty thầy để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn phịng tài kế tốn, ban giám đốc cơng ty ,thầy giáo hướng dẫn thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh tạo điều kiện, giúp đỡ em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm báo cáo tài cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế: 1.1.1.1 Khái niệm báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính( BCTC) phân hệ thuộc hệ thống báo cáo kế tốn, cung cấp thơng tin tài sản, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp đối tượng khác bên ngoài, chủ yếu phục vụ cho đối tượng bên BCTC báo cáo bắt buộc, Nhà Nước quy định thống danh mục báo cáo , biểu mẫu hệ thống tiêu, phương pháp lập, nơi gửi báo cáo thời gian gửi báo cáo( quý, năm) Theo quy định nay, hệ thống BCTC doanh nghiệp Việt Nam gồm báo cáo: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài 1.1.1.2 Sự cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế: Báo cáo tài báo cáo tổng hợp trình bày cách tổng qt tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, cơng nợ, tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kì kế tốn, đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp kì hoạt động qua dự đốn tương lai Vì vậy, giúp cho doanh nghiệp nhìn rõ hạn chế tiềm doanh nghiệp để từ giúp doanh nghiệp đưa định sản xuất kinh doanh Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K Hoàn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng 1.1.2 Mục đích vai trị báo cáo tài chính: 1.1.2.1 Mục đích báo cáo tài chính: BCTC sản phẩm kế tốn tài chính, tổng hợp phản ánh cách tổng quát tồn diện tình hình tài doanh nghiệp Mục đích BCTC cung cấp thơng tin theo cấu trúc chặt chẽ tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu hữu ích cho số đông người sử dụng việc đưa định kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trường, thông tin BCTC không phục vụ yêu cầu quản trị nhà quản lý điều hành doanh nghiệp mà chủ yếu đáp ứng nhu cầu thơng tin đối tượng bên ngồi doanh nghiệp Mỗi đối tượng sử dụng BCTC doanh nghiệp với mục đích cụ thể khác nhau, nhìn chung hệ thống BCTC doanh nghiệp có tác dụng chủ yếu đối tượng sử dụng sau: - Cung cấp tiêu kinh tế, tài cần thiết giúp cho việc nhận biết kiểm tra cách tồn diện, có hệ thống tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thực tiêu tài kinh tế chủ yếu doanh nghiệp - Cung cấp số liệu, tài liệu, thơng tin cần thiết phục vụ cho việc phân tích hoạt động kinh doanh, để nhận biết tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhằm đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, thực trạng tài chính, tình hình nhu cầu hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp - Dựa vào BCTC để phân tích, phát khả tiềm tàng kinh tế tài chính, dự đốn tình hình xu hướng hoạt động doanh nghiệp để từ đề định đắn có hiệu - Cung cấp tài liệu, số liệu để tham gia phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, dự án sản xuất kinh doanh cho phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp 1.1.2.2 Vai trò báo cáo tài chính: BCTC nguồn thơng tin quan trọng khơng doanh nghiệp mà phục vụ chủ yếu cho đối tượng bên doanh nghiệp quan quản lý Nhà Nước, nhà đầu tư nhà đầu tư tiềm năng, chủ nợ, Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng nhà quản lý, kiểm toán viên độc lập đối tượng khác có liên quan Sau em trình bày cần thiết BCTC thông qua số đối tượng chủ yếu: - Đối với Nhà Nƣớc: BCTC cung cấp thông tin cần thiết giúp cho việc thực chức quản lý vĩ mô Nhà Nước kinh tế, giúp cho quan tài Nhà Nước thực việc kiểm tra định kỳ đột xuất hoạt động doanh nghiệp, đồng thời làm sở cho việc tính thuế khoản phải nộp khác doanh nghiệp ngân sách Nhà Nước - Đối với nhà quản lý doanh nghiệp : Các nhà quản lý thường cạnh tranh với để tìm kiếm nguồn vốn cố gắng thuyết phục với nhà đầu tư chủ nợ họ đem lại mức lợi nhuận cao với độ rủi ro thấp Để thực điều này, nhà quản lý phải công bố công khai thông tin BCTC định kỳ hoạt động doanh nghiệp Ngồi ra, nhà quản lý cịn sử dụng BCTC để tiến hành quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đối với nhà đầu tƣ, chủ nợ: Nhìn chung nhà đầu tư chủ nợ địi hỏi BCTC lí do: họ cần thơng tin tài để giám sát bắt buộc nhà quản lý phải thực theo hợp đồng kí kết họ cần thơng tin tài để thực định tài để thực định đầu tư cho vay - Đối với kiểm tốn viên độc lập: Các nhà đầu tư cung cấp tín dụng có lí mà lo lắng nhà quản lý bóp méo BCTC họ cung cấp nhằm mục đích tìm kiếm nguồn vốn hoạt động Vì nhà đầu tư cung cấp tín dụng địi hỏi nhà quản lý phải bỏ tiền thuê kiểm toán viên độc lập để kiểm toán BCTC, nhà quản lý đương nhiên phải chấp thuận họ cần vốn Như vậy, BCTC đóng vai trị đối tượng kiểm tốn độc lập 1.1.3 Đối tượng áp dụng: Hệ thống BCTC năm áp dụng cho tất loại hình doanh nghiệp thuộc ngành thành phần kinh tế khác Riêng doanh nghiệp vừa nhỏ tuân thủ quy định chung phần quy định, hướng dẫn cụ thể phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng Một số trường hợp đặc biệt ngân hàng, tổ chức tín dụng, cơng ty mẹ, tập đồn, đơn vị kế tốn hạch tốn phụ thuộc…, việc lập trình bày loại BCTC phải tuân thủ theo quy định riêng cho đối tượng 1.1.4 Yêu cầu lập trình bày báo cáo tài chính: Theo chuẩn mực kế tốn số 21 trình bày báo cáo tài theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài BCTC phải đảm bảo u cầu sau: - BCTC phải trình bày cách trung thực hợp lý tình hình tài chính, kết kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp - BCTC phải lập trình bày sở tuân thủ quy định chuẩn mực chế độ kế tốn, quy định có liên quan hành nhằm đảm bảo yêu cầu trung thực hợp lý Doanh nghiệp cần nêu rõ thuyết minh BCTC BCTC lập trình bày phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam Để lập trình bày BCTC trung thực hợp lý, doanh nghiệp phải lựa chọn áp dụng sách kế tốn phù hợp với quy định giai đoạn 12 chuẩn mực 21 - trình bày báo cáo tài chính: “Doanh nghiệp phải lựa chọn áp dụng sách kế tốn cho việc lập trình bày BCTC phù hợp với quy định chuẩn mực kế tốn Trường hợp chưa có quy định chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn hành doanh nghiệp phải vào chuẩn mực chung để xây dựng phương pháp kế toán hợp lý nhằm đảm bảo BCTC cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu sau: Thích hợp với nhu cầu định kinh tế người sử dụng Đáng tin cậy khi: - Trình bày trung thực hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện không đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng - Trình bày khách quan, khơng thiên vị - Tn thủ nguyên tắc thận trọng Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng - Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu Chính sách kế tốn bao gồm ngun tắc, sở, phương pháp kế toán cụ thể doanh nghiệp áp dụng trình lập trình bày BCTC Trong trường hợp khơng có chuẩn mực kế toán hướng dẫn riêng, xây dựng phương pháp kế toán cụ thể, doanh nghiệp cần xem xét: - Những yêu cầu hướng dẫn chuẩn mực kế toán đề cập đến vấn đề tương tự có liên quan - Những khái niệm, tiêu chuẩn, điều kiện ghi nhận tài sản, nợ phải trả, thu nhập chi phí quy định chuẩn mực chung - Những quy định đặc thù ngành nghề kinh doanh chấp thuận quy định phù hợp với đặc điểm giai đoạn này” 1.1.5 Nguyên tắc lập trình bày báo cáo tài chính: 1.1.5.1 Hoạt động liên tục : Khi lập trình bày BCTC, giám đốc doanh nghiệp cần phải đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp BCTC phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, trừ doanh nghiệp có ý định buộc phải ngưng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Để đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp, giám đốc doanh nghiệp cần phải xem xét đến thơng tin dự đốn tối thiểu vịng 12 tháng kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán 1.1.5.2 Cơ sở dồn tích : Doanh nghiệp cần phải lập BCTC theo sở kế hoạch dồn tích, ngoại trừ thông tin liên quan đến luồng tiền Theo sở kế tốn dồn tích, giao dịch kiện ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực thu, thực chi tiền ghi nhận vào sổ kế toán BCTC kì kế tốn có liên quan Các khoản chi phí ghi nhận vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Tuy nhiên, việc áp dụng nguyên tắc phù hợp không cho phép ghi nhận bảng cân đối kế tốn khoản mục khơng thoả mãn định nghĩa tài sản nợ phải trả Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K Hoàn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng 1.1.5.3 Nhất qn : Việc trình bày phân loại khoản mục BCTC phải quán từ niên độ đến niên độ khác, trừ khi: - Có thay đổi đáng kể chất hoạt động doanh nghiệp xem xét lại việc trình bày BCTC cho thấy cần phải đổi để trình bày cách hợp lý giao dịch kiện - Một chuẩn mực kế tốn khác u cầu có thay đổi việc trình bày 1.1.5.4 Trọng yếu tập hợp : Từng khoản mục trọng yếu phải trình bày riêng biệt BCTC Các khoản mục không trọng yếu tập hợp vào khoản mục có tính chất chức Tính trọng yếu phụ thuộc vào quy mơ, tính chất khoản mục đánh giá tình cụ thể khoản mục khơng trình bày riêng biệt Theo nguyên tắc trọng yếu, doanh nghiệp không thiết phải tuân thủ quy định trình bày BCTC chuẩn mực kế toán cụ thể thơng tin khơng có tính trọng yếu 1.1.5.5 Bù trừ : Các khoản mục tài sản nợ phải trả trình bày BCTC khơng bù trừ, trừ chuẩn mực kế toán khác quy định cho phép bù trừ Các khoản mục doanh thu, thu nhập khác chi phí bù trừ khi: - Được quy định chuẩn mực kế toán khác - Các khoản lãi lỗ chi phí liên quan phát sinh từ giao dịch kiện giống tương đương khơng có tính trọng yếu Các khoản cần tập hợp lại với phù hợp với quy định chuẩn mực kế tốn 1.1.5.6 Có thể so sánh : Các thông tin số liệu BCTC nhằm so sánh kì kế tốn phải trình bày tương ứng với thông tin số liệu BCTC kì trước Các thơng tin so sánh phải bao gồm thông tin diễn giải lời điều cần thiết giúp cho người sử dụng hiểu rõ BCTC Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng 1.1.6 Hệ thống báo cáo tài chính( Theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính): 1.1.6.1 Hệ thống báo cáo tài gồm: a, BCTC năm BCTC niên độ: BCTC năm gồm: Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09 – DN BCTC niên độ gồm BCTC niên độ dạng đầy đủ BCTC niên độ dạng tóm lược: + BCTC niên độ dạng đầy đủ gồm: Bảng cân đối kế toán niên độ (dạng đầy đủ) Mẫu số B01a– DN Báo cáo kết HĐKD niên độ (dạng đầy đủ) Mẫu số B02a – DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ (dạng đầy đủ) Mẫu số B03a – DN Bản thuyết minh báo cáo tài ( dạng đầy đủ) Mẫu số B09a – DN + BCTC niên độ dạng tóm lược gồm: Bảng cân đối kế tốn niên độ( dạng tóm lược) Mẫu số B01b – DN Báo cáo kết HĐKD niên độ( dạng tóm lược) Mẫu số B02b – DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ( dạng tóm lược) Mẫu số B03b – DN Bản thuyết minh báo cáo tài ( dạng tóm lược) Mẫu số B09b – DN b, BCTC hợp BCTC tổng hợp: BCTC hợp gồm: Bảng cân đối kế toán hợp Mẫu số B01 – DN/HN Báo cáo kết hoạt động kinh doanh hợp Mẫu số B02 – DN/HN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp Mẫu số B03 – DN/HN Bản thuyết minh báo cáo tài hợp Mẫu số B09 – DN/HN Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng BCTC tổng hợp gồm : Bảng cân đối kế toán tổng hợp Mẫu số B01 – DN Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tổng hợp Mẫu số B02 – DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tổng hợp Mẫu số B03 – DN Bản thuyết minh báo cáo tài tổng hợp Mẫu số B09 – DN 1.1.6.2 Trách nhiệm lập báo cáo tài chính: Theo quy định Luật kế tốn, chuẩn mực chế độ kế tốn hành giám đốc doanh nghiệp người chịu trách nhiệm lập trình bày BCTC Cụ thể sau: - Lập báo cáo tài năm trách nhiệm tất doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế khác Các công ty, tổng công ty có đơn vị kế tốn trực thuộc cịn phải lập thêm BCTC tổng hợp BCTC hợp vào cuối kì kế tốn năm - Lập báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ trách nhiệm doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khoán doanh nghiệp khác tự nguyện Tổng công ty nhà nước doanh nghiệp nhà nước có đơn vị kế tốn trực thuộc phải lập BCTC tổng hợp hợp niên độ - Cơng ty mẹ tập đồn kinh tế ngồi việc lập báo cáo tài hợp niên độ báo cáo tài hợp vào cuối kì kế tốn năm theo quy định Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 Chính Phủ cịn phải lập báo cáo tài hợp sau hợp kinh doanh theo quy định chuẩn mực kế toán số 11 “ Hợp kinh doanh” 1.1.6.3 Kỳ lập báo cáo tài chính: Kì lập BCTC quy định cụ thể sau: - Kì lập BCTC năm: Doanh nghiệp phải lập BCTC theo kì kế tốn năm năm dương lịch kì kế tốn năm 12 tháng trịn sau thơng báo cho quan thuế Trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp phép thay đổi ngày kết thúc kì kế tốn năm dẫn đến việc lập BCTC cho kì kế tốn năm hay kì kế tốn năm cuối ngắn dài 12 tháng không vượt qua 15 tháng Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng - Kì lập BCTC niên độ: q năm tài chính( Khơng bao gồm q IV) - Kì lập BCTC khác: Doanh nghiệp lập BCTC theo kì kế tốn khác tháng, tháng,… theo yêu cầu pháp luật, công ty mẹ, chủ sở hữu Đơn vị kế toán bị chia tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản phải lập BCTC thời điểm chia tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản 1.1.6.4 Thời hạn nộp báo cáo tài chính: Loại doanh nghiệp BCTC quý BCTC năm Doanh nghiệp nhà nước gồm: Chậm - Các doanh nghiệp hạch toán độc ngày 30 kể từ lập hạch tốn phụ thuộc vào cơng Chậm ngày 20 ngày kết ty kể từ ngày kết thúc năm tài - Các doanh nghiệp hạch tốn độc quý thúc lập không nằm tổng công ty Các tổng công ty nhà nước Chậm 45 ngày kể từ ngày kết thúc quý Chậm ngày 30 kể từ ngày kết thúc năm tài Chậm Các doanh nghiệp tư nhân, cơng ty ngày 30 kể từ hợp danh ngày kết thúc năm tài Các cơng ty TNHH, cơng ty cổ Chậm phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư ngày 30 kể từ nước ngồi loại hình doanh ngày nghiệp khác năm tài kết thúc 1.1.6.5 Nơi nộp báo cáo tài chính: Theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, nơi nộp BCTC quy định cụ thể sau: Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 10 Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng 2.2.2.2 Phân tích cấu nguồn vốn: Biểu 2.14: BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU NGUỒN VỐN Đơn vị tính: đồng Năm 2008 Chỉ tiêu Năm 2009 so với năm 2008 Năm 2009 Số tiền (đ) Tỷ trọng (%) Số tiền (đ) Tỷ trọng (%) Số tiền (đ) Tỷ lệ (%) A NỢ PHẢI TRẢ 64.634.044.678 74,07 81.325.825.654 90,06 +16.691.780.976 +25,83 I Nợ ngắn hạn 64.499.276.286 73,91 80.673.578.467 89,33 +16.174.302.181 +25,08 II Nợ dài hạn 134.768.392 0,15 652.247.187 0,72 +517.478.795 +383,98 B VỐN CHỦ SỞ HỮU 22.627.617.221 25,93 8.980.608.934 9,94 -13.647.008.287 -60,31 I Vốn chủ sở hữu 21.662.114.937 24,82 8.532.420.814 9,45 -13.129.694.123 -60,61 II Nguồn kinh phí quỹ khác 965.502.284 1,11 448.188.120 0,50 -517.314.164 -53,58 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 87.261.661.899 100,00 90.306.434.588 100,00 +3.044.772.689 +3,49 Nhận xét: Nhìn vào bảng phân tích ta thấy, nguồn vốn năm 2009 tăng so với năm 2008 3.044.772.689 đồng tương đương với 3,49% Sự tăng ảnh hưởng nhân tố: nợ phải trả vốn chủ sở hữu Trong năm 2008 2009, nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn có xu hướng tăng mạnh điều chứng tỏ khả chủ động tài công ty bị giảm xuống Tuy nhiên sách tài mà nhà tài sử dụng để gia tăng lợi nhuận, hệ số nợ cao doanh nghiệp lại có lợi sử dụng lượng tài sản lớn mà đầu tư lượng nhỏ Cụ thể là: Năm 2008, nợ phải trả 64.634.044.678 đồng chiếm 74,07% tổng nguồn vốn, năm 2009 81.325.825.654 đồng chiếm 90,06% tổng nguồn vốn, so với năm 2008 tăng 16.691.780.976 đồng ứng với tỷ lệ 25,83% Nguyên nhân Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 74 Hoàn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phòng năm 2009 nợ ngắn hạn nợ dài hạn tăng chủ yếu nợ ngắn hạn tăng 16.174.302.181 đồng so với năm 2008 ứng với tỷ lệ tăng 25,08%.Tốc độ tăng nợ phải trả doanh nghiệp (25,83%) nhanh tốc độ tăng nguồn vốn (3,49%) từ thấy doanh nghiệp mở rộng kinh doanh chủ yếu nhờ nguồn vốn từ bên Đồng nghĩa với việc tỷ trọng nợ phải trả tổng vốn năm 2009 tăng so với năm 2008 việc giảm mạnh tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu tổng vốn từ 25,93% (năm 2008) xuống 9,94% (năm 2009) Nguồn vốn chủ sở hữu gồm: vốn chủ sở hữu, nguồn kinh phí quỹ khác Nguyên nhân giảm năm 2009 vốn chủ sở hữu, nguồn kinh phí quỹ khác giảm chủ yếu vốn chủ sở hữu giảm từ 21.662.114.937 đồng tương ứng với 24,82% (năm 2008) xuống 8.532.420.814 đồng tương ứng với 9,45%( năm 2009) Năm 2008 ảnh hưởng sách nhà nước cộng thêm khủng hoảng kinh tế giới tác động không nhỏ làm cho công việc kinh doanh doanh nghiệp gặp khơng khó khăn, năm 2009 tiếp tục chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế nên doanh nghiệp kinh doanh không hiệu thể kết kinh doanh công ty ( năm 2009 cơng ty lỗ 628.319.123 đồng) nguyên nhân lý giải cho việc vốn chủ sở hữu bị giảm mạnh Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 75 Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP HỐ CHẤT VẬT LIỆU ĐIỆN HẢI PHỊNG 3.1 Đánh giá chung tổ chức kinh doanh, quản lý cơng tác kế tốn, lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP Hố Chất Vật Liệu Điện HP: 3.1.1 Những ưu điểm công tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn: Trong thời gian thực tập công ty, quan sát thực tế công tác tổ chức quản lý, em thấy công ty có nhiều ưu điểm khía cạnh sau:  Về tổ chức máy quản lý: Với máy quản lý gọn nhẹ thống từ xuống dưới, công ty xây dựng máy theo mơ hình trực tuyến - chức hạch tốn phù hợp với kinh tế thị trường Ngoài chức nhiệm vụ mình, phịng ban cịn giúp đỡ hoàn thành tốt nhiệm vụ giao  Về tổ chức cơng tác kế tốn: o Cơng ty lựa chọn loại hình tổ chức kế tốn tập trung, với mơ hình việc hạch tốn đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ giúp cho việc kiểm tra đạo hoạt động kinh doanh, chun mơn hố cán bộ, giảm nhẹ biên chế o Bộ máy kế tốn cơng ty có bảy kế tốn có kế tốn trưởng, phó phịng kế toán kiêm kế toán tổng hợp năm kế toán viên Các nhân viên kế toán người làm lâu năm cơng ty nên có nhiều kinh nghiệm o Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ hình thức dễ vận dụng, đem lại hiệu cao dễ xử lý thông tin tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với trình độ lực, điều kiện trang bị kĩ thuật tính tốn u cầu quản lý o Cơng ty CP Hố Chất Vật Liệu Điện HP sử dụng hệ thống tài khoản kế toán sổ sách kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính để hạch toán với loại sổ: nhật ký Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 76 Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phòng chứng từ, bảng kê, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết phần phản ánh tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng kịp thời đầy đủ, cung cấp thông tin hữu dụng phục vụ nhu cầu quản lý công ty Vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán phục vụ cho việc lập tiêu hệ thống báo cáo tài  Về cơng tác lập bảng cân đối kế tốn: o Để giúp cho cơng tác lập bảng cân đối kế tốn nhanh chóng thuận tiện đồng thời đảm bảo cho báo cáo có chất lượng hữu ích cho người sử dụng, cơng ty trọng công tác chuẩn bị Đến thời điểm 31/12/2009 số liệu, tài liệu liên quan thu thập, kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp độ tin cậy thêm vào phong cách làm việc động, nhiệt tình nhân viên kế tốn góp phần nâng cao hiệu công tác lập bảng cân đối kế toán o Bảng cân đối kế toán công ty lập quy định nộp thời hạn theo định số 15/2006 - BTC ngày 20/3/2006  Về cơng tác phân tích bảng cân đối kế tốn: o Việc phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty quan tâm Qua phân tích số tiêu bảng cân đối kế toán phần giúp cho phận, phịng ban cơng ty theo dõi cách khái qt tình hình tài biến động tài sản, nguồn vốn công ty o Nội dung phân tích cơng ty gồm:  Phân tích cấu tài sản  Phân tích cấu nguồn vốn Q trình phân tích bảng cân đối kế tốn, cơng ty sử dụng phương pháp so sánh, so sánh năm với năm trước để thấy biến động năm nào? Tăng hay giảm so với năm trước? Từ đề biện pháp khắc phục tồn tại, thiếu sót phương hướng cho phát triển sau Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 77 Hoàn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng 3.1.2 Những hạn chế cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn  Về tổ chức máy quản lý hạch toán kế toán: o Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, việc cung cấp thơng tin địi hỏi xác, nhanh chóng kịp thời Cơng ty CP Hố Chất Vật Liệu Điện HP công ty lớn, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nhiều, cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng Điều tạo gánh nặng cơng việc cho nhân viên kế tốn, mặt khác sai sót q trình kế tốn khơng thể không xảy Thông tin sai dẫn đến định sai o Trình độ ngoại ngữ tin học, khả phân tích tài nhân viên kế tốn cịn hạn chế Cơng ty chưa thực trọng việc đào tạo đội ngũ cán kế toán  Về cơng tác lập bảng cân đối kế tốn: o Kế toán trưởng người trực tiếp tiến hành kiểm tra cân đối đối chiếu sổ sách, khơng đảm bảo tính khách quan dễ phát sinh sai sót hạch tốn o Cơng ty chưa có phận kiểm tốn nội Chính khơng có người kiểm tra sau lập báo cáo tài chính, mức độ xác báo cáo tài khơng cao, thiếu khách quan  Về cơng tác phân tích bảng cân đối kế tốn: o Tuy công ty quan tâm đến việc phân tích bảng cân đối kế tốn phương pháp phân tích sử dụng phương pháp so sánh, chưa kết hợp với phương pháp khác chuyên sâu Việc phân tích dừng lại việc phân tích cấu tài sản phân tích cấu nguồn vốn Nếu vào tiêu chưa thấy khía cạnh khác tình hình tài chính, tình hình tốn, khả tốn o Cơng tác phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty chưa tiến hành theo trình tự cụ thể, chưa coi hoạt động thức, dừng lại việc kế toán lập đưa báo cáo tài trình lên ban giám đốc mà khơng có tham gia đóng góp ý kiến phịng ban Do việc đề giải pháp khắc phục mặt hạn chế cơng ty cịn chưa mang lại hiệu cao Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 78 Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP Hoá Chất Vật Liệu Điện HP 3.2.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện:  Nhằm khắc phục thiếu sót, hạn chế mà cơng ty gặp phải  Đưa ý kiến nhằm nâng cao hiệu quản lý, sản xuất kinh doanh công ty  Phải tuân theo nguyên tắc chuẩn mực chế độ kế toán hành 3.2.2 Những kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP Hố Chất Vật Liệu Điện HP: Ý kiến thứ nhất: Đào tạo, tuyển dụng đội ngũ nhân viên kế toán Trong tất hoạt động, từ hoạt động xã hội, trị hay hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhân tố người ln ln đóng vai trị quan trọng, nhân tố định đến thành công hay thất bại tổ chức Trong doanh nghiệp, công tác điều hành, quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, yếu tố người đặt lên hàng đầu Nhưng cơng ty CP Hố Chất Vật Liệu Điện HP, vấn đề đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán đặc biệt nhân viên kế toán chưa thực trọng Phịng tài kế tốn cơng ty có bảy người Trong có hai người trình độ Đại học cịn lại trình độ Cao đẳng.Về khả lập phân tích bảng cân đối kế tốn có người có khả lập cịn khơng có khả phân tích chun sâu BCTC nắm mối quan hệ BCTC Do đó, việc cập nhật định sửa đổi bổ sung liên quan đến cơng tác kế tốn cịn hạn chế Một số nhân viên kế toán yếu nghiệp vụ, chưa tích cực làm việc làm cho tiến độ cơng việc phịng bị chậm lại Vì vậy,cơng ty nên trẻ hố đội ngũ cán nhân kế toán, thay nhân viên cao tuổi, thiếu tinh thần trách nhiệm tuyển dụng nhân viên tốt hơn, đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ, giáo dục đạo đức nghề nghiệp văn hố doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng ty nên thường xuyên phát động phong trào thi đua phấn đấu hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch giao cho Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 79 Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng cán công nhân viên tập thể công nhân nhằm bước đưa công ty ngày phát triển Ý kiến thứ hai: Từng bước hoàn thiện nội dung tiêu phân tích tình hình tài Hiện nội dung phân tích tài cơng ty dừng lại việc phân tích cấu tài sản nguồn vốn, chưa đáp ứng nhu cầu sử dụng công ty Công ty nên trọng cơng tác phân tích bảng cân đối kế tốn liên hệ bảng cân đối kế toán với báo cáo tài khác, giúp cho doanh nghiệp có nhận xét đắn tình hiệu cơng tác kinh doanh để từ đưa phương hướng đắn kịp thời cho sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu sản xuất Trong phần phân tích BCĐKT, doanh nghiệp nên phân tích thêm số tiêu khác như: - Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh - Phân tích nhu cầu vốn lưu động thường xun - Phân tích tình hình cơng nợ Cách phân tích tiêu sau:  Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh: Để đánh giá tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh công ty cần phân tích tiêu nguồn tài trợ thường xuyên nguồn tạm trợ tạm thời  Nguồn tài trợ thường xuyên bao gồm: nguồn vốn chủ sở hữu nguồn vốn vay - nợ dài hạn  Nguồn tài trợ tạm thời gồm: khoản vay ngắn hạn( nợ ngắn hạn), khoản vay - nợ hạn, khoản chiếm dụng vốn người bán, người mua, cơng nhân viên Tiến hành phân tích đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh công ty theo trường hợp sau: tài sản ngắn hạn bù đắp nguồn vốn tạm thời, tài sản dài hạn bù đắp nguồn vốn thường xuyên Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 80 Hoàn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng Biểu 3.1: BẢNG PHÂN TÍCH NGUỒN TÀI TRỢ Chênh lệch Chỉ tiêu ĐVT Năm 2008 Năm 2009 I Nguồn tài trợ thƣờng xuyên VNĐ 22.762.385.613 Nguồn vốn chủ sở hữu VNĐ Nợ dài hạn VNĐ II Nguồn tài trợ tạm thời VNĐ 64.499.276.286 80.673.578.467 +16.174.302.181 +25,08 Vay nợ ngắn hạn VNĐ 49.232.421.271 41.065.516.169 -16,59 Các khoản chiếm dụng VNĐ 15.266.855.015 39.608.062.298 +24.341.207.283 +159,44 Tổng nguồn tài trợ VNĐ 87.261.661.899 90.306.434.588 +3.044.772.689 +3,49 III Tài sản ngắn hạn VNĐ 78.911.059.941 74.069.290.303 -4.841.769.638 -6,14 IV Tài sản dài hạn VNĐ 8.350.601.958 16.237.144.285 +7.886.542.327 +94,44 V NV thƣờng xuyên/ TSDH % 272,58 59,33 -213,26 VI NV tạm thời/ TSNH % 81,74 108,92 +27,18 VII NV tạm thời / NV thƣờng xuyên % 283,36 837,48 +554,12 Giá trị % 9.632.856.121 -13.129.529.492 -57,68 22.627.617.221 8.980.608.934 -13.647.008.287 -60,31 134.768.392 652.247.187 +517.478.795 +383,98 -8.166.905.102 Nhận xét: Qua số liệu trên, nguồn tài trợ thường xuyên năm 2009 giảm so với năm 2008 13.129.529.492 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 57,68% Nguồn tài trợ thường xuyên giảm nguyên nhân sau: Năm 2009 nguồn vốn chủ sở hữu giảm 13.647.008.287 đồng so với năm 2008 nợ dài hạn tăng 517.478.795 đồng so với năm 2008 tốc độ giảm nguồn vốn chủ sở hữu nhanh tốc độ tăng nợ dài hạn nên làm cho nguồn tài trợ thường xuyên giảm Trong năm 2009 nguồn tài trợ tạm thời công ty lại tăng Cụ thể, năm 2008 64.499.276.286 đồng đến năm 2009 80.673.578.467 đồng nguồn tài trợ tạm thời năm 2009 so với năm 2008 tăng 16.174.302.181 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 25,08% Nguyên nhân khoản chiếm dụng năm 2009 tăng 24.341.207.283 đồng so với năm 2008 tương ứng với tỷ lệ tăng Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 81 Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng 159,44% mặt khác khoản vay nợ ngắn hạn năm 2009 lại giảm 8.166.905.102 đồng so với năm 2008 tương ứng với tỷ lệ giảm 16,59% Theo số liệu bảng cân đối kế toán năm 2009, ta thấy nguồn tài trợ tạm thời huy động từ việc chiếm dụng vốn khoản “thuế khoản phải nộp Nhà Nước”, “phải trả công nhân viên” “phải trả khác” Bằng việc tăng vốn tạm thời chiếm dụng mà giúp cơng ty giảm chi phí lãi vay mà đủ vốn để kinh doanh Nếu so sánh nguồn tài trợ tạm thời/ nguồn tài trợ thường xuyên năm 2008 so với năm 2009 ta thấy tỷ lệ đạt 283,36% vào năm 2008 đến năm 2009 837,48% ( tăng 554,12%) số cho thấy công ty mở rộng quy mô kinh doanh Theo phân tích nguồn tài trợ thường xuyên giảm nguồn vốn chủ sở hữu giảm, nợ dài hạn lại tăng Mức độ đầu tư vào tài sản dài hạn tăng 7.886.542.327 đồng tương ứng với tỷ lệ 94,44% so với đầu năm Do tài sản dài hạn tăng nguồn tài trợ thường xuyên lại giảm nên dẫn đến tỷ lệ nguồn vốn thường xuyên / tài sản dài hạn năm 2009 giảm 213,26% nên không đủ bù đắp cho tài sản dài hạn Năm 2008 nguồn vốn tạm thời / tài sản ngắn hạn 81,74% đến năm 2009 108,92%, tăng lên 27,18% tài sản ngắn hạn lại giảm 4.841.769.638 đồng tương ứng với tỷ lệ 6,14% từ 78.911.059.941 đồng năm 2008 xuống 74.069.290.303 đồng năm 2009 Vì nên nguồn vốn tạm thời đủ bù đắp cho tài sản ngắn hạn bù đắp phần tài sản dài hạn  Phân tích nhu cầu vốn lƣu động thƣờng xuyên: Trên khái quát sơ qua nguồn tài trợ cơng ty để có nhìn cụ thể xác thực phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh người ta sử dụng tiêu “ Nhu cầu vốn lưu động thường xuyên” Nhu cầu vốn lưu động thường xuyên lượng vốn ngắn hạn mà doanh nghiệp dùng để tài trợ cho phần tài sản lưu động gồm: khoản phải thu, hàng tồn kho, tài sản ngắn hạn khác Nhu cầu vốn lưu động thường xuyên = Các tài sản ngắn hạn (trừ tiền) - Nợ ngắn hạn Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 82 Hoàn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phòng - Khi nhu cầu vốn lưu động thường xuyên > 0, chứng tỏ nguồn vốn ngắn hạn bên ngồi khơng đủ cho nhu cầu vốn doanh nghiệp cần huy động thêm vốn dài hạn để tài trợ - Khi nhu cầu vốn lưu động thường xuyên < 0, cho thấy nguồn vốn ngắn hạn bên thừa để tài trợ cho nhu cầu vốn ngắn hạn mà doanh nghiệp cần Biểu 3.2 NHU CẦU VỐN LƢU ĐỘNG THƢỜNG XUYÊN Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Giá trị % Hàng tồn kho 42.545.424.757 40.744.514.143 -1.800.910.614 -4,23 Các khoản phải thu 28.698.271.167 22.188.162.872 -6.510.108.295 -22,68 Tài sản ngắn hạn khác 2.976.580.278 3.681.141.755 +704.561.477 +23,67 Nợ ngắn hạn 64.499.276.286 80.673.578.467 +16.174.302.181 +25,08 Nhu cầu VLĐ thƣờng xuyên 9.720.999.916 -14.059.759.697 -23.780.759.613 -244,63 Nhận xét: Từ số liệu ta thấy : nhu cầu vốn lưu động thường xuyên tức nguồn vốn ngắn hạn bên cuối năm 2009 thừa nhiều so với nhu cầu vốn ngắn hạn cơng ty CP Hố Chất Vật Liệu Điện HP Nhu cầu vốn lưu động thường xuyên năm 2009 so với năm 2008 giảm 23.780.759.613 đồng Năm 2008 nhu cầu vốn lưu động thường xuyên +9.720.999.916 đồng nghĩa hàng tồn kho, khoản phải thu, tài sản ngắn hạn khác lớn nợ ngắn hạn ngồi việc tài trợ nguồn vốn ngắn hạn cơng ty cịn phải dùng nguồn vốn chủ sở hữu để tài trợ chênh lệch Cịn sang năm 2009, nhu cầu vốn lưu động thường xuyên -14.059.759.697 đồng, giảm nhiều so với năm 2008 Theo kết tính tốn biểu trên, ta thấy nhu cầu vốn lưu động thường xuyên năm 2009 giảm nợ ngắn hạn tăng gấp nhiều lần so với tăng tài sản ngắn hạn khác cộng thêm giảm hàng tồn kho khoản phải thu Nếu dừng lại ta chưa thể đưa kết luận xác cho việc tăng Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 83 Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng hay giảm tốt hay xấu, cần sâu phân tích tình hình cơng nợ phải thu, phải trả Biểu 3.3 BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CƠNG NỢ Chỉ tiêu Số đầu năm Số cuối năm Chênh lệch Giá trị % I Tổng tài sản 87.261.661.899 90.306.434.588 +3.044.772.689 +3,49 II Các khoản phải thu 28.966.742.935 22.434.682.962 -6.532.059.973 -22,55 Phải thu khách hàng 22.150.473.548 15.656.924.654 -6.493.548.894 -29,32 Trả trước cho người bán 1.307.715.336 1.250.110.592 -57.604.744 -4,40 Phải thu khác 5.508.554.051 5.527.647.716 +19.093.665 +0,35 III Các khoản phải trả 64.499.276.286 80.673.578.467 +16.174.302.181 +25,08 Vay nợ ngắn hạn 49.232.421.271 41.065.516.169 -8.166.905.102 -16,59 Phải trả người bán 8.653.894.318 8.501.930.554 -151.963.764 -1,76 Người mua trả tiền trước 786.056.801 784.564.529 -1.492.272 -0,19 Thuế khoản PNNN 57.788.580 276.495.300 +218.706.720 +378,46 Phải trả công nhân viên 283.331.560 297.581.560 +14.250.000 +5,03 Chi phí phải trả 428.444.341 39.905.000 -388.539.341 -90,69 Phải trả khác 5.057.339.415 29.707.585.355 +24.650.245.940 +487,42 Tỷ suất nợ phải thu 33,20 24,84 -8,35 Tỷ suất nợ phải trả 73,91 89,33 +15,42 Nhận xét: Căn vào bảng phân tích tình hình cơng nợ ta thấy năm 2008 “Các khoản phải thu” 28.966.742.935 đồng, năm 2009 22.434.682.962 đồng giảm 6.532.059.973 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 22,55% “Các khoản phải thu” giảm “phải thu khách hàng” “trả trước cho người bán” giảm có tiêu “phải thu khác” tăng khơng đáng kể Trong đó, “phải thu khách hàng” giảm 6.493.548.894 đồng tương ứng với tỷ lệ 29,32%, “trả trước cho người bán” giảm 57.604.744 đồng tương ứng với tỷ lệ 4,40% Điều cho thấy năm Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 84 Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng vừa qua, cơng ty làm tốt công tác thu hồi nợ, vốn chiếm bị chiếm dụng giảm, công ty cần phát huy năm sau “Các khoản phải trả” năm 2009 tăng so với năm 2008 Năm 2008, “Các khoản phải trả” 64.499.276.286 đồng, năm 2009 80.673.578.467 đồng tăng 16.174.302.181 đồng so với năm 2008 tương ứng với tỷ lệ 25,08 % Nguyên nhân “thuế khoản phải nộp Nhà Nước”, “phải trả công nhân viên” “phải trả khác” tăng Cụ thể “thuế khoản phải nộp Nhà Nước” tăng 218.706.720 đồng tương ứng với tỷ lệ 378,46% năm 2009 công ty phải nộp tiền thuế đất phục vụ cho việc mở rộng sản xuất “Phải trả công nhân viên” tăng 14.250.000 đồng tương ứng với tỷ lệ 5,03%, “phải trả khác” tăng 24.200.245.940 đồng tương ứng với tỷ lệ 439,42% Còn tiêu khác giảm chủ yếu giảm tương đối mạnh tiêu “vay nợ ngắn hạn”, giảm 8.166.905.102 đồng tương ứng với 16,59% Nhìn vào bảng phân tích ta thấy, năm 2009 phần vốn mà công ty bị chiếm dụng giảm 6.532.059.973 đồng tương ứng với 22,55% phần vốn cơng ty chiếm dụng lại tăng 16.174.302.181 đồng tương ứng với 25,08 % Ta thấy tốc độ tăng phần vốn công ty chiếm dụng nhanh tốc độ giảm phần vốn công ty bị chiếm dụng nên tỷ suất nợ phải trả tăng lên tỷ suất nợ phải thu lại giảm.Cụ thể năm 2008, tỷ suất nợ phải trả chiếm 73,91 % tổng nguồn vốn lớn tỷ trọng nợ phải thu chiếm 33,20% tổng vốn điều chứng tỏ phần vốn chiếm dụng lớn phần vốn công ty bị chiếm dụng vốn Đến năm 2009, tỷ suất nợ phải trả lớn tỷ suất nợ phải thu Điều chứng tỏ cơng ty làm tốt công tác thu hồi nợ, không bị công ty khác chiếm dụng, công ty cần phát huy Ý kiến thứ 3: Xây dựng quy trình trình tự tổ chức cơng tác phân tích Để cơng tác phân tích đạt hiệu hơn, công ty nên xây dựng quy trình với nội dung bước sau: Bƣớc 1: Xác đinh mục tiêu, mục đích phân tích Phải có mục tiêu, mục đích phân tích rõ ràng, mục tiêu phân tích khác việc phân tích khác Tuỳ theo yêu cầu người quản lý mà ta tự chọn mục tiêu mục đích phân tích cho phù hợp Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 85 Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phịng Bƣớc 2: Lập kế hoạch phân tích Sau xác định mục tiêu phân tích bước lập kế hoạch phân tích Phải lập kế hoạch cho khâu chuẩn bị mặt hình thức nội dung, thời gian phân tích, thành phần tham dự, sau phân tích Chuẩn bị: Hình thức: phải chuẩn bị hình thức phân tích cho phù hợp với điều kiện công ty, bố trí nhân phận phân tích, phận thuộc phịng tài kế tốn.Ví dụ nhân viên kế toán theo dõi tiền mặt, vật tư, tscđ phân tích theo dõi lãi vay, phân tích tình hình công nợ Nội dung: Phải chuẩn bị vấn đề phân tích tuân thủ theo mục tiêu phân tích đề Xác định thời gian phân tích: thời gian phân tích sau lập bảng cân đối kế toán phụ thuộc vào khả cập nhật số liệu kế toán từ phần hành kế toán lập nên báo cáo tốn quy trình cơng tác phân tích Thành phần tham dự: thành phần tham dự buổi phân tích bao gồm: ban giám đốc, hội đồng quản trị, đại diện phòng ban, người lao động Bƣớc 3: Quá trình tổ chức phân tích Q trình tổ chức phân tích phải thuyết trình lời dựa văn phân tích mà phận phân tích làm để người tham dự nhìn sâu tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm vừa qua Sau ý kiến đóng góp thành phần tham dự buổi phân tích Những ý kiến phải ghi thành biên Tiếp theo kết luận buổi phân tích, từ ý kiến đóng góp thành viên tham dự, phận phân tích soạn thảo báo cáo phân tích đưa ra: giải pháp việc phải khắc phục, việc cần phải làm ngay, việc cần có thời gian thực Cuối sau buổi phân tích đó, giao nhiệm vụ cho phận chịu trách nhiệm, đôn đốc việc cần khắc phục nêu kết luận phân công trách nhiệm với phận, phòng ban Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 86 Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phòng Ý kiến thứ tư: Ứng dụng phần mềm kế toán Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, việc cung cấp thơng tin địi hỏi xác , nhanh chóng kịp thời Cơng ty CP Hố Chất Vật Liệu Điện HP cơng ty lớn, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nhiều cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng Điều tạo gánh nặng cơng việc cho nhân viên kế tốn, mặt khác sai sót q trình tính tốn khơng thể không xảy ra, dẫn đến sai lệch việc định nhà quản trị  Một số giải pháp để giải sau: - Công ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thơng tư - Cơng ty mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: phần mềm kế toán Misa cơng ty cổ phần Misa, phần mềm kế tốn Sas Innova công ty cổ phần Sis Việt Nam  Khi thực giải pháp mang lại lợi ích sau: - Việc xử lí, kiểm tra cung cấp thông tin kinh tế - tài nhanh chóng xác, kịp thời - Tiết kiệm sức lao động, hiệu công việc cao - Lưu trữ, bảo quản liệu thuận lợi, an toàn Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 87 Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP hố chất VLĐ Hải Phòng KẾT LUẬN Bảng cân đối kế tốn có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý Qua việc phân tích bảng cân đối kế tốn nhận xét đánh giá tình hình tài chính, huy động vốn tiềm doanh nghiệp, giúp nhà quản lý làm chủ mối quan hệ phát sinh từ có điều kiện giữ cho tình hình tài doanh nghiệp ln trạng thái ổn định phát triển Khoá luận “ Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP Hoá Chất Vật Liệu Điện HP” phần phản ánh điều Khố luận đề cập đến vấn đề sau: Về mặt lý luận: Khoá luận hệ thống hoá vấn đề tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp Về mặt thực tế:  Khoá luận phản ánh thực tế công tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP Hoá Chất Vật Liệu Điện HP  Sau đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP Hố Chất Vật Liệu Điện HP nói riêng, khố luận nêu kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty CP Hoá Chất Vật Liệu Điện HP Các kiến nghị xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty sở phân tích vận dụng cụ thể nên mang tính khả thi Khố luận em hồn thành nhờ giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc cơng ty, phịng tài kế tốn cơng ty CP Hố Chất Vật Liệu Điện HP tận tình thầy giáo hướng dẫn Do thời gian thực tập có hạn chưa có kinh nghiệm nên khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo ban giám đốc cơng ty, phịng tài kế tốn, thầy để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 06 năm 2010 Sinh viên Đàm Thị Hồng Ngọc Sinh viên: Đàm Thị Hồng Ngọc – QT 1003K 88