TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
KHÁI QUÁT VỀ BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
1.1.1.1 Khái quát về hệ thống báo cáo tài chính
BCTC doanh nghiệp là báo cáo kế toán tổng hợp, thể hiện tổng quát tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Nó cũng phản ánh quá trình lưu chuyển tiền tệ và các thông tin tổng quát khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
BCTC là công cụ quan trọng cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp Nó đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, yêu cầu từ cơ quan Nhà nước và hỗ trợ người dùng thông tin trong việc đưa ra quyết định kinh tế hiệu quả.
BCTC phải cung cấp những thông tin của doanh nghiệp về:
- Tài sản, nguồn hình thành tài sản;
- Doanh thu, thu nhập khác; chi phí kinh doanh và chi phí khác;
- Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh;
- Thuế và các khoản nộp Nhà nước;
- Tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán;
Ngoài ra, BCTC còn cung cấp một số thông tin khác
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, được quy định bởi Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính, hệ thống báo cáo tài chính bao gồm các báo cáo cần thiết để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
I Báo cáo tài chính năm
1 Bảng cân đối kế toán B01-DN
2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh B02-DN
3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B03-DN
4 Bản thuyết minh báo cáo tài chính B09-DN
II Báo cáo tài chính giữa niên độ Dạng đầy đủ Dạng tóm lược
1 Bảng cân đối kế toán giữa niên độ B01a-DN B01b-DN
2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ B02a-DN B02b-DN
3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ B03a-DN B03b-DN
4 Bản thuyết minh báo cáo tài chính giữa niên độ B09a-DN
* Quy định về lập và gửi BCTC:
- Yêu cầu và nguyên tắc lập:
Việc lập và trình bày báo cáo tài chính (BCTC) cần tuân thủ các yêu cầu và nguyên tắc được quy định trong Chuẩn mực kế toán số 21.
“Trình bày BCTC” như sau :
Yêu cầu về trình bày BCTC :
+ Trình bày trung thực , hợp lý tình hình kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp
+ Phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch và sự kiện không chỉ đơn thuần phản ánh hình thức hợp pháp của chúng
+ Trình bày khách quan, không thiên vị
+ Tuân thủ nguyên tắc thận trọng
+ Trình bày đầy đủ mọi khía cạnh trọng yếu
Báo cáo tài chính cần được lập theo các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan.
+ Nguyên tắc hoạt động liên tục :
Báo cáo tài chính phải được lập dựa trên giả định rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong tương lai gần, trừ khi có kế hoạch ngừng hoạt động hoặc thu hẹp quy mô đáng kể Để đánh giá khả năng hoạt động, giám đốc doanh nghiệp cần xem xét mọi thông tin có thể dự đoán trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán.
+ Nguyên tắc hoạt động dồn tích :
Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính theo cơ sở kế toán dồn tích, ngoại trừ thông tin liên quan đến luồng tiền
Theo nguyên tắc ghi nhận theo thời điểm phát sinh, các giao dịch và sự kiện được phản ánh ngay khi xảy ra, không phụ thuộc vào thời điểm thực thu hay chi tiền Điều này đảm bảo rằng các giao dịch được ghi vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của các kỳ kế toán liên quan Đồng thời, các khoản chi phí sẽ được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
Việc trình bày và phân loại các khoản mục trong báo cáo tài chính cần phải nhất quán qua các niên độ kế toán, trừ khi có sự thay đổi cần thiết.
Khi có sự thay đổi đáng kể trong hoạt động của doanh nghiệp hoặc khi xem xét lại việc trình bày báo cáo tài chính, cần thực hiện các điều chỉnh để thể hiện hợp lý hơn các giao dịch và sự kiện liên quan.
+ Nguyên tắc trọng yếu và tập hợp: Để xác định một khoản mục hay một tập hợp các khoản mục là trọng yếu
Theo nguyên tắc trọng yếu, doanh nghiệp không cần tuân thủ các quy định về trình bày báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán cụ thể nếu thông tin đó không có tính trọng yếu.
Bù trừ tài sản và nợ phải trả không được phép trong việc ghi nhận các giao dịch kinh tế và sự kiện để lập báo cáo tài chính Tất cả các khoản mục tài sản và công nợ phải được trình bày riêng biệt trên báo cáo tài chính để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Bù trừ doanh thu, thu nhập khác và chi phí được thực hiện theo quy định của chuẩn mực kế toán, hoặc trong trường hợp một số giao dịch không thuộc hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp Việc bù trừ này diễn ra khi ghi nhận giao dịch và trình bày trong báo cáo tài chính.
Theo nghuyên tắc này, các báo cáo tài chình phải trình bày các số liệu để so sánh giữa các kỳ kế toán
+Tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành, các thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày báo cáo tài chính năm
Các công ty và Tổng công ty có đơn vị kế toán trực thuộc cần lập báo cáo tài chính hàng năm Ngoài báo cáo tài chính riêng lẻ, Tổng công ty còn phải lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc hợp nhất vào cuối kỳ kế toán năm, dựa trên báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán trực thuộc.
Doanh nghiệp nhà nước và các doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán cần lập báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ Các doanh nghiệp khác, nếu tự nguyện lập báo cáo này, có thể chọn giữa dạng đầy đủ hoặc tóm lược Đối với Tổng công ty Nhà nước và doanh nghiệp nhà nước có đơn vị kế toán trực thuộc, họ còn phải lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ.
Công ty mẹ và tập đoàn cần lập báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ và báo cáo tài chính hợp nhất vào cuối kỳ kế toán năm theo Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ Bên cạnh đó, báo cáo tài chính hợp nhất cũng phải được lập sau khi thực hiện hợp nhất kinh doanh theo Chuẩn mực kế toán số 11 “Hợp nhất kinh doanh”.
TỔ CHỨC KẾ TOÁN LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Kiểm tra việc ghi chép trên sổ kế toán là rất quan trọng để đảm bảo rằng số liệu phản ánh đầy đủ và trung thực hoạt động của đơn vị Cần tránh tình trạng ghi trùng, ghi sót hoặc ghi sai số liệu, nhằm đảm bảo thông tin phản ánh chính xác tình hình hoạt động của đơn vị.
Hoàn tất việc ghi sổ kế toán bao gồm việc chuyển số liệu giữa các sổ kế toán liên quan, khóa sổ kế toán và kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.
- Chuẩn bị đầy đủ mẫu biểu, ghi chuyển số liệu từ BCKQHĐKD năm trước sang BCKQHĐKD năm nay
Dựa trên số liệu từ các sổ kế toán đã được khóa sổ và kiểm tra, đối chiếu, cần đảm bảo tính chính xác để lập các chỉ tiêu tương ứng trên Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh (BCKQHĐKD).
Tổ chức có trách nhiệm cung cấp thông tin theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQHĐKD) theo quy định, đồng thời thực hiện phân tích thông tin dựa trên BCKQHĐKD để đáp ứng nhu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin.
1.2.2 Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Căn cứ vào báo các kết quả kinh doanh năm trước
+ Căn cứ vào sổ kế toán trong kỳ các tài khoản từ loại 5 đến loại 9
Sơ đồ 1.2.1 Trình tự lập BCKQHĐKD
KIỂM SOÁT CÁC CHỨNG TỪ CẬP NHẬT
BÚT TOÁN KẾT CHUYỂN TRUNG GIAN
THỰC HIỆN KHOÁ SỔ KẾ TOÁN
KIỂM TRA ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU
KIỂM KÊ TÀI SẢN VÀ SỬ LÝ KIỂM KÊ
KHÓA SỔ VÀ LẬP BCĐPS SAU KIỂM KÊ
LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KD
1.2.2.3 Nội dung và phương pháp lập các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Mã số ghi ở cột 2 dùng để cộng khi lập BCKQHĐKD tổng hợp hoặc BCKQHĐKD hợp nhất
Số hiệu ghi vào cột 3”thuyết minh” của báo cáo này thể hiện số liệu chi tiết của chỉ tiêu này trong bản thuyết minh BCKQHĐKD năm
Số liệu trong cột 5 “năm trước” của báo cáo hiện tại được xác định dựa trên số liệu ở cột 4 “năm nay” của từng chỉ tiêu tương ứng trong báo cáo năm trước.
- Nội dung và phương pháp lập các chỉ tiêu ghi vào cột 4 “năm nay” như sau:
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Mã số 01)
Chỉ tiêu này thể hiện tổng doanh thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ trong năm báo cáo của doanh nghiệp.
Để ghi vào chỉ tiêu này, cần tổng hợp số liệu lũy kế từ tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” cùng với tài khoản 512 “doanh thu bán hàng nội bộ” trong năm báo cáo trên sổ cái.
2 Các khoản giảm trừ doanh thu (mã số 02)
Chỉ tiêu này tổng hợp các khoản giảm trừ vào tổng doanh thu trong năm, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, cùng với các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT Doanh nghiệp cần nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp tương ứng với doanh thu xác định trong kỳ báo cáo.
Chỉ tiêu này ghi nhận lũy kế phát sinh bên nợ của tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” cùng với tài khoản 512 “doanh thu bán hàng nội bộ” Đối ứng với bên có là các tài khoản 521 “chiết khấu thương mại” và tài khoản 531 “hàng bán bị trả”.
3 Doanh thu thuần (mã số 10):
Chỉ tiêu này phản ánh số doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu: mã số 10=mã số 01- mã số 02
4 Giá vốn hàng bán (mã số 11):
Chỉ tiêu này thể hiện giá vốn của hàng hóa, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm đã bán, chi phí trực tiếp của dịch vụ hoàn thành đã cung cấp, cùng với các chi phí khác được tính vào giá vốn hoặc ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo.
Để ghi vào chỉ tiêu này, cần sử dụng lũy kế số phát sinh bên có của tài khoản 632 "giá vốn hàng bán" trong kỳ báo cáo, tương ứng với bên nợ của tài khoản 911 "xác định kết quả kinh doanh" trên sổ cái.
5 Lợi nhuận gộp (mã số 20):
Chỉ tiêu này phản ánh chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo Mã số 20=mã số 10-mã số 11
6 Doanh thu hoạt động tài chính (mã số 21):
Chỉ tiêu doanh thu hoạt động tài chính thuần phản ánh tổng doanh thu trừ thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp liên quan đến hoạt động tài chính trong kỳ báo cáo Số liệu ghi nhận tại chỉ tiêu này bao gồm phát sinh nợ từ tài khoản 515 "doanh thu từ hoạt động tài chính", với đơn vị đối ứng là tài khoản 911 trên sổ cái.
7 Chi phí tài chính (mã số 22):
Chỉ tiêu tài chính phản ánh tổng chi phí, bao gồm tiền lãi vay, chi phí bản quyền và chi phí hoạt động liên doanh trong kỳ báo cáo Số liệu ghi nhận ở chỉ tiêu này phát sinh từ tài khoản 635 “chi phí tài chính”, với đối ứng nợ tại tài khoản 911 trên sổ cái.
23) Chỉ tiêu này phản ánh chi phí lãi vay phải trả được tính vào chi phí tài chính trong kỳ báo cáo Số liệu ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào sổ kế toán chi tiết
TK 635 ( chi tiết : chi phí lãi vay )
8 Chi phí bán hàng (mã số 24)
Chỉ tiêu này thể hiện tổng chi phí bán hàng hóa, dịch vụ và thành phẩm phát sinh trong kỳ báo cáo Số liệu được ghi vào chỉ tiêu này là tổng phát sinh từ tài khoản 641 "chi phí bán hàng" và đối ứng bên Nợ của tài khoản 911 "xác định kết quả kinh doanh" trong kỳ báo cáo trên Sổ cái.
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp (mã số 25):
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƯ Y TẾ THANH HÓA
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Lịch sử thành lập của công ty:
Tên công ty: Công ty Cổ phần thiết bị và vật tƣ y tế Thanh Hóa
Tên tiếng Anh: Thanh Hoa Medical Materials Equipment Joint Stock
Company Địa chỉ: Số 109 Nguyễn Trãi, phường Ba Đình, Tp Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa Email: http://themco.com.vn/
Công ty cổ phần thiết bị vật tư y tế Thanh Hóa, được biết đến với tên giao dịch là THEMCO, có nguồn gốc từ “Trạm vật tư và sửa chữa thiết bị y tế Thanh Hóa”, được thành lập vào năm
Công ty Thiết bị vật tư y tế Thanh Hóa, được thành lập năm 1976, đã chính thức đổi tên vào năm 1986 Đến năm 2000, công ty đã thực hiện cổ phần hóa theo Quyết định số 3136 UB/ĐMDN của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa, cùng với Giấy phép kinh doanh số 2603000021 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp vào ngày 25/11/2000.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
- Lĩnh vực kinh doanh của công ty:
- Kinh doanh, sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng thiết bị vật tư y tế
- Kinh doanh, sản xuất, sửa chữa kính thuốc, kính thời trang, thiết bị về kính
- Kinh doanh dược phẩm, mỹ phẩm, sinh phẩm, hóa chất xét nghiệm
- Kinh doanh, sản xuất, sửa chữa thiết bị dụng cụ thể thao, thiết bị vật tư dân dụng, công nghệ phẩm, đồ gỗ mỹ nghệ, trang trí nội thất
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ kinh doanh, sản xuất và sửa chữa các thiết bị thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông, cùng với các dịch vụ viễn thông khác Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp thiết bị trường học, thiết bị vật tư khoa học kỹ thuật, thiết bị phân tích, thiết bị phục vụ đào tạo dạy nghề và thiết bị văn phòng.
Chúng tôi chuyên sản xuất, kinh doanh và sửa chữa các thiết bị truyền hình, máy ổn áp, máy phát điện, cùng với các thiết bị điện, điện tử và điện lạnh Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp thiết bị điện dân dụng và điện công nghiệp, đảm bảo chất lượng và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
- Dịch vụ tư vấn, lập dự án trang thiết bị bệnh viện và các đơn vị y tế
- Dịch vụ cho thuê thiết bị, đầu tư và cho thuê tài chính
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ xây lắp, sửa chữa và xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm cả giao thông thủy lợi và hạ tầng Đội ngũ của chúng tôi còn thực hiện san lấp mặt bằng và thi công các công trình phòng chống tia X và chống phóng xạ, đảm bảo chất lượng và an toàn cho mọi dự án.
- Kinh doanh, sửa chữa thiết bị bảo vệ, giám sát, an ninh, thiết bị phòng cháy chữa cháy; ô tô, mô tô và các phụ tùng ô tô, môtô các loại
- Dịch vụ vận chuyển cấp cứu bệnh nhân, vận chuyển hành khách, hàng hóa đường bộ
- Đầu tư tài chính trong các dịch vụ y tế và bệnh viện
Kinh doanh xuất nhập khẩu trong lĩnh vực dược phẩm, mỹ phẩm, sinh phẩm và hóa chất xét nghiệm đang ngày càng phát triển Ngoài ra, các sản phẩm thực phẩm, thiết bị y tế, thiết bị khoa học kỹ thuật và thiết bị trường học cũng đóng vai trò quan trọng Các thiết bị phân tích, thiết bị văn phòng, thiết bị đào tạo dạy nghề, cùng với thiết bị điện, điện tử và viễn thông, đều là những mặt hàng tiềm năng Đặc biệt, ô tô cứu thương chuyên dụng và các loại ô tô, xe máy cũng góp phần vào sự đa dạng của ngành xuất nhập khẩu.
- Tư vấn, kinh doanh, lắp đặt và xây lắp hệ thống xử lý nước thải y tế và công nghiệp
Chúng tôi chuyên tư vấn, kinh doanh, lắp đặt và sửa chữa hệ thống lò xử lý chất thải rắn và lỏng, cũng như thực hiện bảo dưỡng các thiết bị xử lý môi trường trong lĩnh vực y tế, dân dụng và công nghiệp.
- Sản xuất, kinh doanh và cung ứng hệ thống khí nén, hút áp lực, ô xy y tế,
CO2, Nitơ hoá lỏng, gas hoá lỏng phục vụ trong ngành y tế và công nghiệp
- Đầu tư tài chính vào các lĩnh vực giáo dục đào tạo
- Thành lập trường cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, phổ thông trung học
- Liên kết đào tạo dạy nghề với các đơn vị có chức năng
- Đầu tư tài chính và thiết bị vào các lĩnh vực hoạt động của các bệnh viện và các cơ sở y tế
- Thành lập bệnh viện đa khoa và chuyên khoa
- Liên doanh, liên kết khám chữa bệnh với các cơ sở khám chữa bệnh và bệnh viện
THEMCO sở hữu đội ngũ chuyên gia gồm Thạc sĩ, kỹ sư, Bác sĩ, Dược sĩ và Cử nhân với trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản cả trong và ngoài nước, nhằm đáp ứng nhanh chóng nhu cầu chất lượng của khách hàng trong và ngoài tỉnh Toàn bộ hoạt động của THEMCO được quản lý chặt chẽ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2011, được giám sát và cấp chứng chỉ bởi tổ chức WQA của Vương quốc Anh Để nâng cao chất lượng và hiệu quả, THEMCO không chỉ hợp tác với các đối tác trong nước mà còn kết nối với gần một trăm công ty và hãng sản xuất trên toàn cầu.
THEMCO đang triển khai nhiều dự án đầu tư thiết bị y tế công nghệ cao hợp tác với các bệnh viện đa khoa, nhằm nâng cao chất lượng khám chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho nhân dân.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng tài chính kế toán
Trung tâm kính thuốc y tế, kính mắt
Chi nhánh tại Hà Nội
Trung tâm kỹ thuật sửa chữa TBYT
Bảng 2.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hội đồng quản trị - Ban Giám đốc
1 Ông Nguyễn Văn Thi - Chủ tịch HĐQT - Giám đốc công ty
2 Ông Mỵ Duy Hùng - Phó Chủ tịch HĐQT - Phó Giám đốc
3 Bà Lê Thị Mỹ An - Uỷ viên HĐQT - Phó Giám đốc
4 Ông Đỗ Thế Phong - Phó Giám đốc - Chủ nhiệm Trung tâm kỹ thuật
Trưởng các Phòng, Trung tâm
1 Ông Phạm Ngọc Tâm - Trưởng phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu
2 Bà Lê Thị Xuân Hương - Trưởng phòng Tài chính - Kế toán- Kế toán trưởng
3 Ông Hoàng Tuấn - Trưởng phòng Quản trị và quản lý nhân sự
4 Ông Doãn Tiến Hùng - Trưởng phòng Phát triển & QLĐT
5 Ông Cao Văn Đại - Chủ nhiệm Trung tâm kính thuốc y tế, kính mắt Thanh Hóa
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán:
- Tổ chức bộ máy kế toán :
Công ty Cổ phần thiết bị vật tư y tế Thanh Hóa áp dụng hình thức kế toán tập trung để tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế theo sơ đồ cụ thể, đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quản lý tài chính.
Sơ đồ 2.1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán
Hình thức này hỗ trợ việc kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung của kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời từ ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh và công tác kế toán.
Công ty chỉ có một phòng Kế toán duy nhất tại trụ sở chính, chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế toán Nhiệm vụ trong phòng Kế toán được phân công rõ ràng để đảm bảo hiệu quả công việc.
- Nhiệm vụ của kế toán trưởng Được phân công chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán
Kế toán ngân hàng và theo dõi công nợ phải thu
Kế toán tiền mặt và theo dõi nợ phải trả
Kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh và thuế
Quản lý hàng tồn kho và tài sản cố định là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi tình trạng hư hỏng và hao hụt Cần hoàn thành báo cáo tài chính và công nợ đúng thời hạn, đồng thời thống kê các quyết toán một cách chính xác Đảm bảo rằng nội dung báo cáo phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, cần tổ chức bảo quản tài liệu kế toán cẩn thận và giữ bí mật thông tin trong sổ sách kế toán.
Chịu trách nhiệm kiểm tra và xác minh số liệu kế toán, thu thập và xử lý thông tin để cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động tài chính của công ty Đồng thời, lập báo cáo tài chính để theo dõi tình hình vay mượn và trả nợ ngân hàng.
* Kế toán tổng hợp kiêm theo dõi hàng tồn kho :
Chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm tra chính xác lượng hàng hóa nhập và xuất, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định Tổng hợp số liệu kế toán và báo cáo cho kế toán trưởng vào cuối tháng.
* Kế toán vốn Ngân hàng và thanh toán với theo dõi công nợ phải thu
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƯ Y TẾ THANH HÓA
TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƢ Y TẾ THANH HÓA
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với sự chỉ đạo thống nhất từ kế toán trưởng Mỗi kế toán viên phụ trách từng phần hành cụ thể, đảm bảo nguyên tắc phân công đúng người, đúng việc, phát huy trình độ và năng lực cá nhân Đội ngũ nhân viên kế toán có kinh nghiệm, chuyên môn vững vàng, cùng với sự nhiệt tình và sáng tạo trong công việc.
Kế toán công ty thực hiện nghiêm túc quy trình lập Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh (BCKQHĐKD) Trước khi hoàn tất báo cáo, kế toán tiến hành kiểm tra và đối chiếu số liệu trên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty đã tiến hành phân tích BCKQHĐKD bằng cách tính toán và đánh giá các chỉ tiêu quan trọng, giúp ban Giám đốc hiểu rõ hơn về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
+) Về công tác lập BCKQHĐKD
Công ty chưa áp dụng triệt để công nghệ thông tin trong công tác kế toán, dẫn đến việc vẫn sử dụng phương pháp hạch toán thủ công truyền thống Việc này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý chung mà còn làm tăng thời gian lập sổ sách và báo cáo kế toán Việc không sử dụng phần mềm kế toán khiến công tác quản lý và kế toán chưa được tối ưu hóa.
Trước khi lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQHĐKD), kế toán công ty cần kiểm tra và đối chiếu số liệu trên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và bảng tổng hợp Tuy nhiên, việc kiểm soát chưa được thực hiện thường xuyên dẫn đến tính chính xác của BCKQHĐKD không đảm bảo, gây tốn nhiều thời gian trong quá trình lập báo cáo.
Công ty chưa cập nhật bảng BCKQHĐKD theo Thông tư và Quyết định mới nhất của Bộ Tài chính, vẫn đang sử dụng Quyết định số 15 ban hành ngày 20/3/2006 Điều này dẫn đến việc bảng BCKQHĐKD của công ty không đúng với mẫu B02-DN hiện hành.
Công tác phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty chưa được chú trọng đầy đủ Hiện tại, công ty chỉ thực hiện việc đánh giá và so sánh một số chỉ tiêu mà chưa xác định được nguyên nhân cũng như giải pháp để cải thiện hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bảng phân tích KQHĐKD thường được lập một cách sơ sài, thiếu sót trong việc trình bày đầy đủ các nhóm chỉ tiêu cần thiết cho phân tích Hơn nữa, bảng này cũng chưa đưa ra nhận xét cụ thể, điều này ảnh hưởng đến chất lượng và tính chính xác của phân tích.
Công ty đã kiện toàn công tác lập BCKQHĐKD, chỉ còn một số vấn đề nhỏ có thể khắc phục Tuy nhiên, công tác phân tích BCKQHĐKD chưa được chú trọng đúng mức, dẫn đến hiệu quả mang lại cho Công ty còn hạn chế.
3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN THIẾT BỊ VẬT TƢ Y TẾ THANH HÓA
3.2.1 Cơ sở và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Khi nền kinh tế phát triển, các mối quan hệ kinh tế trong sản xuất và kinh doanh trở nên đa dạng và phức tạp hơn Điều này yêu cầu việc thu thập và xử lý thông tin phải được nâng cao để cải thiện chất lượng quản trị doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Doanh nghiệp luôn phải đối mặt với sự biến động trong tình hình tài chính, vì vậy các thông tin và dữ liệu tài chính không chỉ giới hạn ở các số liệu nội bộ mà còn cần phải bao gồm thêm dữ liệu từ nền kinh tế và thị trường chứng khoán.
- Sự thay đổi và các ràng buộc của chính sách tín dụng, lãi suất càng làm cho tình hình tài chính của doanh nghiệp trở nên khó nắm bắt
Phần mềm máy tính hiện đại mang lại sự tiện lợi trong việc áp dụng các phương pháp tính toán tài chính, giúp người dùng thực hiện các tính toán một cách nhanh chóng và chính xác.
Hiện nay, việc phân tích báo cáo tài chính tại hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam chưa được chú trọng đúng mức Nhu cầu sử dụng thông tin từ báo cáo tài chính, đặc biệt là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, ngày càng tăng trong bối cảnh hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này cần phù hợp với chế độ kế toán và cơ chế quản lý của Nhà nước, đồng thời đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm.
3.2.2 Nhóm kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy để cải thiện quy trình hạch toán kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý công tác kế toán trong doanh nghiệp.