Nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh in quốc oai, xã ngọc mỹ, huyện quốc oai, tp hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH IN QUỐC OAI XÃ NGỌC MỸ, HUYỆN QUỐC OAI, THÀNH PHỐ HÀ NỘI NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ NGÀNH: 404 Giáo viên hướng dẫn : Phạm Thị Trà My Sinh viên thực : Nguyễn Thị Phương Đông MSV : 1654040066 Lớp : K61 LT-Kế tốn Khóa học : 2016 - 2018 Hà Nội - 2018 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa học liên thơng lên đại học đánh giá trình học trường Đại học Lâm Nghiệp, trí nhà trường khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh em thực khóa luận tốt nghiệp “ Nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH In Quốc Oai, xã Ngọc Mỹ, huyện Quốc Oai, TP Hà Nội” Để hồn thành khóa luận em xin chân thành cảm ơn đến : Sự bảo nhiệt tình giáo hướng dẫn Phạm Thị Trà My, với thầy cô Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh người trang bị kiến thức nghiệp vụ chun mơn cho tơi q trình học tập, q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sự hướng dẫn tận tình anh, chị phịng tài kế toản Cơng ty TNHH In Quốc Oai, tạo điều kiện thuận lợi giúp tơi hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Do khả chun mơn thời gian có hạn, nên khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong bảo, góp ý, hướng dẫn thầy, cô giáo anh chị phịng kế tốn để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày…….tháng năm 2018 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Đông DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên viết đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPBH Chi phí bán hàng CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung DDĐK Dở dang đầu kỳ DDCK Dở dang cuối kỳ GTGT Giá trị gia tăng KCS Kiểm định chất lượng sản phẩm KH Khấu hao KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp PX Phân xưởng PXK Phiếu xuất kho PSTK Phát sinh kỳ STT Số thứ tự TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VLC Vật liệu VLP Vật liệu phụ DANH MỤC CHỨNG TỪ, MẪU SỔ Mẫu số 01- Hóa đơn GTGT Nguyên vật liệu nhập kho…………… 31 Mẫu số 02- Phiếu nhập kho……… 32 Mẫu số 03- Giấy đề nghị xuất kho………………………………… 33 Mẫu số 04- Phiếu xuất kho………………………………………… 34 Mẫu số 05- Trích sổ chi tiết tài khoản……………………………… 35 Mẫu số 06- Trích sổ nhật ký chung………………………………… 36 Mẫu số 07- Trích sổ TK Chi phí NVL trực tiếp………………… 37 Mẫu số 08- Trích Bảng phân bổ tiền lương, BHXH……………… 41 Mẫu số 09- Trích sổ TK Chi phí NCTT………………………… 42 Mẫu số 10- Trích Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ………… 45 Mẫu số 11- Trích sổ TK chi phí SXC………………………… 47 Mẫu số 12- Phiếu tính giá thành sản phẩm hoàn thành…………… 51 Mẫu số 13- Trích sổ TK thành phẩm…………… …………… 52 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp………….11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế tốn chi phí Nhân cơng trực tiếp……………….12 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung…………………….13 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất (KKTX) ……………… 14 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất (KKĐK) ……………… 15 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH In Quốc Oai……………………………………………………… 19 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình sản xuất giấy học sinh……………… 23 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn…………………………… 27 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung công ty áp dụng…………………………………….28 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn Cơng ty……………….20 Bảng 2.2 Tình hình sở vật chất kỹ thuật Cơng ty tính đến ngày 31/12/2017…………………………………….……… 21 Bảng 2.3 Cơ cấu lao động Cơng ty tính đến ngày 31/12/2017 22 Bảng 2.4 Bảng tình hình sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2015-2017……………………………………………… 24 ĐẶT VẤN ĐỀ I Tính cấp thiết đề tài: Trong xu sơi động q trình tồn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế, quốc gia muốn tồn phát triển phải hịa vào dịng chảy khốc liệt Nền kinh tế quốc tế hố cạnh tranh quốc gia công ty trở nên mạnh mẽ Nền kinh tế thị trường với đổi chế quản lý khẳng định vai trị nguồn thơng tin đáng tin cậy, giúp Nhà nước điều hành kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành khu vực Công đổi đất nước ta diễn bối cảnh kinh tế giới vô biến động, trước thực tế khách quan địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng tự đổi phương thức sản xuất kinh doanh, phát triển nguồn nhân lực, phải quan tâm đến khâu sản xuất tổ chức sản xuất để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời để nâng cao đời sống cho người lao động, góp phần vào phát triển kinh tế đất nước Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng Muốn tồn tại, đứng vững phát triển thị trường, doanh nghiệp phải cung cấp cho thị trường sản phẩm có chất lượng cao giá thành hợp lý Vì việc quản lý chi phí nhân cơng, quản lý chi phí nguyên vật liệu, chi phí máy móc thiết bị, quản lý chi phí phân xưởng,… vấn đề cấp thiết đặt cho doanh nghiệp Qua góp phần đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng vòng quay vốn, giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận cách đáng kể Ngoài ra, việc thực tốt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn có ý nghĩa quan trọng nhà quản trị, cung cấp thơng tin tài hữu ích để nhà quản trị đưa định tối ưu Nhận thức tầm quan trọng tính cấp thiết vấn đề nên q trình thực tập Cơng ty TNHH In Quốc Oai, vận dụng kiến thức trang bị nhà trường, hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Phạm Thị Trà My giúp đỡ phịng kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH In Quốc Oai- TP Hà Nội” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu chung: Góp phần hệ thống hóa thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Mục tiêu cụ thể: + Nghiên cứu sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học ghế nhà trường vào nghiên cứu thực tiễn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH In Quốc Oai + Nghiên cứu thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH In Quốc Oai- TP Hà Nội + Đề số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH In Quốc Oai- TP Hà Nội II Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, cụ thể đề tài lựa chọn sản phẩm viết học sinh để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: đề tài thực Công ty TNHH In Quốc Oai- xã Ngọc Mỹ, huyện Quốc Oai, TP Hà Nội + Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập khoảng thời gian từ ngày 15/01- 15/04 năm 2018 Thời gian thu thập số liệu: tháng 12/2017 III Nội dung nghiên cứu Tập trung vào mảng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH In Quốc Oai- TP Hà Nội IV Phương pháp nghiên cứu Phương pháp vật biện chứng: Làm rõ kết nghiên cứu nguyên lý phát triển xây dựng sở phương pháp luận cho nhận thức hoạt động thực tiễn Phương pháp thống kê kinh tế Khi đánh giá mối quan hệ kiểm tra, doanh nghiệp thường sử dụng số liệu theo dạng chuỗi thời gian, kiện quan sát xếp theo trình tự thời gian để nghiên cứu biến số kinh tế vĩ mô, tiêu dung kinh tế Phương pháp phân tích Qua phương pháp doanh nghiệp định tính trước khả sinh lợi hoạt động Từ phân tích dự đốn trước mức độ thành công kết kinh doanh V Kết cấu khóa luận: - Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất vừa nhỏ - Chương 2: Đặc điểm Công ty TNHH In Quốc Oai - Chương 3: Thực trạng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH In Quốc Oai CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung chi phí giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất  Khái niệm Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí tiền khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định  Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý khơng có ý nghĩa quan trọng hạch tốn mà cịn tiền đề quan trọng cơng tác kiểm tra phân tích chi phí sản xuất doanh nghiệp phận cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp  Phân loại chi phí theo yếu tố - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ dụng cụ - Chi phí nhân viên, chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho cơng nhân viên - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn số tiền khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền: Gồm chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà không thuộc yếu tố chi phí nói  Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Mẫu số 11: Trích Sổ tài khoản (CP SXC) Đơn vị: Công ty TNHH In Quốc Oai Mẫu số S03b-DN (Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014) SỔ CÁI Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Số tiền Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Nợ Có … Số phát sinh kỳ 05/12 XK23 05/12 Xuất kho nhiên liệu cho PX 1523 8.912.000 15/12 PC67 15/12 Thanh toán tiền điện sx 1111 13.215.000 … … … … … 31/12 Phải trả CN PX 334 29.746.000 31/12 Trích BHXH CNTT sx 3383 5.205.550 31/12 Trích BHYT CNTT sx 3384 892.380 31/12 Trích BHTN CNTT sx 3386 297.460 31/12 Trích KPCĐ CNTT sx 3382 594.920 Kết chuyển CPSXC 154 Cộng phát sinh … … 117.321.490 117.321.490 117.321.490 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (kỹ ghi họ tên) (kỹ ghi họ tên) (kỹ ghi họ tên) 48 3.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 3.2.4.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, cịn nằm q trình sản xuất Để tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang Công ty TNHH In Quốc Oai thực kiểm kê hàng tồn kho vào cuối tháng cuối kỳ, thực tính giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu Theo phương pháp này, tồn chi phí chế biến tính hết cho thành phẩm Do vậy, sản phẩm dở dang bao gồm giá trị nguyên vật liệu mà thơi Chi phí NVL Giá trị vật liệu tồn đầu nằm kỳ sản phẩm dở dang Chi phí NVL + phát sinh Số lượng sản kỳ = x Số lượng sản Số lượng thành + phẩm phẩm dở dang cuối kỳ phẩm dở dang cuối kỳ 3.2.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất Trong kỳ cơng ty tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ Cuối kỳ, sau kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, công ty thực phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm theo chi phí nhân cơng trực tiếp Đồng thời, kỳ công ty tập hợp khoản mục làm giảm chi phí phát sinh phế liệu thu hồi nhập kho, kế toán khoản thiệt hại sản xuất (giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được, giá trị sản phẩm vật tư thiếu hụt bất thường sản xuất,…) thực cập nhật ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp đúng, đầy đủ xác 49 Từ chi phí sản xuất tập hợp phân bổ, khoản giảm chi phí giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ, cơng ty thực lập thẻ tính giá thành sản phẩm Tài khoản sử dụng: TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 3.3 Quy trình tính giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH In Quốc Oai Do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, kỳ kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo đơn, cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm theo chi phí nhân cơng trực tiếp Việc tính giá thành sản phẩm tiến hành đơn đặt hàng hồn thành nên kỳ tính giá thành thường không đồng với kỳ báo cáo Đối với đơn hàng đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành tồn chi phí tập hợp theo đơn coi sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau Đối với đơn đặt hàng hồn thành tổng chi phí tập hợp theo đơn tổng giá thành sản phẩm đơn giá thành đơn vị tính cách lấy tổng giá thành sản phẩm đơn chia cho số lượng sản phẩm đơn Căn vào thẻ tính giá thành kỳ trước, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh để lập thẻ tính giá thành sản phẩm - Căn vào thẻ tính giá thành sản phẩm VOL4, kế toán thực ghi sổ kế toán trị giá hàng nhập kho: Nợ TK 155 – VOL4: 162.530.434 Có TK 154 – VOL4: 162.530.434 - Giá thành đơn vị sản phẩm VOL4 nhập kho là: 162.530.434 = 40.000 50 4.063 Mẫu số 12: Phiếu tính giá thành sản phẩm Đơn vị: CƠNG TY TNHH IN QUỐC OAI PHIẾU TÍNH GIÁ SẢN PHẨM HỒN THÀNH Tên sản phẩm: Vở ô ly học sinh – ly Mã sản phẩm: VOL4 Đơn đặt hàng: C1PC Tổng số lượng hoàn thành nhập kho: 40.000 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Chi phí NVL trực tiếp - Vật liệu - Vật liệu phụ Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng cộng CPSX DD ĐK 0 0 0 CPSX PSTK 85.112.500 57.352.500 27.760.000 37.352.575 40.065.359 162.530.434 CPSX DDCK Tổng giá thành 0 0 0 162.530.434 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) 51 Giá thành đơn vị 4.063 Mẫu số 13: Trích Sổ tài khoản Thành phẩm Đơn vị: Công ty TNHH In Quốc Oai Mẫu số S03b-DN (Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014) SỔ CÁI Tài khoản 155: Thành phẩm Từ ngày 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số hiệu TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có … Số phát sinh kỳ … … … … … … … … … 31/12 … … NKTP … … 31/12 … … … … … … … … Nhập kho sp VOL4 hoàn thành 154 … … … … … … … … … … 162.530.434 … … … … Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (kỹ ghi họ tên) (kỹ ghi họ tên) (kỹ ghi họ tên) 52 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH In Quốc Oai 3.4.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH In Quốc Oai phương hướng hoàn thiện Từ thành lập tới nay, Công ty TNHH In Quốc Oai đạt nhiều thành tích cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành, ngày có uy tín thị trường, tạo công ăn việc làm ổn định, tăng phần đóng góp cho ngân sách Nhà nước, hồn thành tốt nghĩa vụ Có thành tích nhờ nỗ lực vươn lên không ngừng tập thể công nhân viên Công ty đặc biệt giám đốc Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận cơng tác quản lý, em xin trình bày số ưu điểm, nhược điểm Công ty 3.4.1.1 Ưu điểm Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phịng ban chức hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời số liệu cần thiết để phục vụ công tác quản lý sản xuất, từ tạo điều kiện cho Cơng ty chủ động sản xuất ngày có uy tín thị trường Đội ngũ nhân viên kế toán thường xuyên có trình độ nghiệp vụ chun mơn cao Mỗi nhân viên kế toán kiêm nhiệm số phần hành kế tốn đảm bảo cơng việc giao Về hình thức kế tốn áp dụng thích hợp, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý Công ty áp dụng hai hình thức trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Việc tính tốn xác tạo điều kiện khuyến khích cơng nhân viên tích cực lao động để nâng cao suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm Từ nâng cao thu nhập cho người lao động 53 Chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp, đầy đủ kế toán công ty kiểm tra bảo quản cẩn thận Các số liệu có chứng từ kèm làm hợp pháp Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, hình thức phù hợp với việc áp dụng máy vi tính làm giảm khối lượng ghi chép hàng ngày kế tốn cơng ty Các chứng từ ghi vào sổ kế toán theo mẫu quy định Bộ tài Việc phân loại chi phí sản xuất giúp cho cơng ty phân tích sử dụng chi phí, tìm lực tiềm tàng để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đối với việc quản lý vật liệu, Cơng ty có phận KCS tiến hành kiểm tra chất lượng hàng nhập kho giám sát trình sử dụng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, công ty tiến hành cấp vật tư theo phiếu lĩnh vật tư Do khơng có tượng xuất thừa vật tư hay vật tư bị sai hỏng Vì vậy, Cơng ty quản lý tiết kiệm vật liệu Công ty thực tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất cơng ty, giúp cho kế tốn hạch tốn xác chi phí sản xuất mà đồng thời tính giá sản phẩm nhanh chóng, kịp thời, làm sở để tính giá thành cho sản phẩm 3.4.1.2 Nhược điểm Bộ phận kế toán có trình độ chun mơn cao phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc, nhiều mảng kế tốn nên ảnh hưởng đến chất lượng công việc người, gây nên hạn chế định hiệu chung Các tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng hợp lý cịn số tài khoản cơng ty chưa sử dụng tài khoản dự phòng chưa trích lập quỹ dự phịng Vật liệu phải mua ngoài, giá thị trường 54 lại biến động bất thường nên cơng ty nên trích lập khoản dự phòng sử dụng tài khoản dự phịng Cơng ty thực theo dõi, ghi sổ tổng hợp khoản thiệt hại chi phí sản xuất nhiên chưa chặt chẽ gây ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất ảnh hưởng đến việc hạ giá thành sản phẩm Việc tính khấu hao TSCĐ công ty tuân thủ theo quy định hành nằm khung khấu hao Bộ tài chính, nhiên doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên số lượng sản phẩm sản xuất khơng đồng đều, chi phí khấu hao chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành sản phẩm Như ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh công ty Các sản phẩm công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên sản phẩm phong phú, đa dạng với số liệu khác nên chu kỳ sản xuất khác Như việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất quy trình cơng nghệ chưa hợp lý tập hợp chi phí cho quy trình khó cho cơng tác quản lý khơng biết chi phí phát sinh đối tượng Vì cơng ty cần cải tiến phương pháp tập hợp chi phí cho phù hợp với thực tế 3.4.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phải xác định hoạt động kinh doanh có lợi nhuận Việc tối đa hóa lợi nhuận đôi với việc hạ giá thành sản phẩm cách tiết kiệm vật tư, tiền vốn quản lý tốt nguồn lực,… Để làm điều đó, doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH In Quốc Oai nói riêng phải làm tốt nhiều mặt, đặc biệt cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải cập nhật đầy đủ, xác, kịp thời Việc hạch tốn chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất để tìm biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm Thông qua thơng tin chi phí sản xuất tính 55 giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp nhìn nhận thực trạng trình sản xuất thời kỳ, kết toàn trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, vốn để có định quản lý, cơng tác hạch tốn kế toán nhằm loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực Công ty cần tiếp tục thực phát huy ưu điểm mình, đồng thời cần phải hồn thiện để khắc phục hạn chế đơn vị mình, khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí cách hợp lý, nâng cao hiệu sử dụng vốn để nâng cao hiệu sản xuất tối đa hóa lợi nhuận 3.4.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH In Quốc Oai  Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, theo phương pháp kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho đối tượng làm sở tính giá cho đối tượng Căn vào đặc điểm sản xuất thực tế cơng ty đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tổ sản xuất phân xưởng, phải tiến hành tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng chi tiết cho đối tượng cụ thể cách mở sổ chi tiết theo dõi riêng chi phí Tồn sổ chi phí sản xuất cơng ty phải phản ánh tập hợp chi phí sản xuất cho giai đoạn sản xuất (từng tổ sản xuất), tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí, tập hợp chi phí phải theo khoản mục chi phí Đối tượng tính giá thành sản phẩm phải cụ thể cho loại sản phẩm, nhóm sản phẩm loại đơn đặt hàng tháng theo phận 56  Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nên dùng hệ thống đơn giá định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tiến hành kế tốn chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, đồng thời tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng hoàn thành Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất nên áp dụng theo phương pháp theo đơn đặt hàng Phương pháp tính giá thành nên tiến hành tính giá theo chi phí tập hợp đơn đặt hàng cho đối tượng tính giá thành Với đơn đặt hàng, kế tốn cần phải mở bảng chi tiết chi phí sản xuất, chi phí sản xuất trực tiếp tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung cần phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho đơn đặt hàng Bảng chi tiết chi phí sản xuất mở sản phẩm hoàn thành tức đơn đặt hàng hoàn thành lập dựa vào số liệu chứng từ Ngồi ra, kế tốn cịn phải mở sổ cho đơn đặt hàng bảng tính giá thành Hàng tháng, vào sổ chi tiết, bảng chi tiết chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng để ghi vào bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng Khi có chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hồn thành, kế tốn cộng chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành để xác định giá thành sản phẩm đơn hàng Phương pháp giúp cho kế tốn tập hợp đúng, xác chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực sản xuất hợp đồng Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất sản phẩm nên đánh giá sản phẩm dở dang nên phân bổ theo chi nguyên vật liệu trực tiếp Công ty cần phải quản lý chặt chẽ chi phí gây thiệt hại q trình sản xuất để từ có biện pháp thích hợp quản lý vật tư, quản 57 lý sản xuất, có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ phải tuân thủ theo mẫu biểu quy định Bộ tài chính, phải hợp lệ, hợp lý, hợp pháp Các chứng từ sau lập phải chuyển đến phận kế toán để kế toán thực cập nhật hoạt động diễn công ty đầy đủ, thường xuyên liên tục Đối với tổ sản xuất, hoàn thành sản phẩm giai đoạn sản xuất cần phải cập nhật kê vào phiếu báo cáo suất hàng ngày, cuối tháng lên báo cáo suất tổng hợp tháng gửi phận kế toán vào cuối tháng  Về tài khoản phương pháp kế tốn Cơng ty nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nên sử dụng tài khoản thực trích nộp quỹ dự phịng (TK159 – Các khoản dự phịng), tài khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân (TK335- Chi phí phải trả) để tránh thiệt hại không mong muốn  Về sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết phải tuân thủ theo mẫu Bộ tài chính, phải cập nhật ghi sổ đầy đủ, đúng, xác kịp thời Sổ kế toán chi tiết nên mở chi tiết cho đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất  Về sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán tổng hợp phải tuân thủ theo mẫu Bộ tài chính, phải cập nhật ghi sổ đầy đủ, đúng, xác kịp thời  Về thẻ tính giá thành 58 Thẻ tính giá thành cần phải mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Về báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hàng tuần, hàng tháng, hàng kỳ phận báo cáo kết trình sản xuất sản phẩm, phịng kế tốn phán ánh thơng tin báo cáo với nhà quản lý doanh nghiệp tình hình tập hợp chi phí sản xuất, sau đơn hàng hoàn thành báo cáo kết tổng hợp chi phí va giá thành sản phẩm tính Báo cáo lập thường xuyên, xác giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa định tối ưu để đem lại hiệu sản xuất cao 3.5 Điều kiện thực Công ty muốn đứng vững tồn lâu dài trước hết hoạt động cơng ty phải sở tuân theo sách pháp luật, cạnh tranh lành mạnh, không lợi dụng kẽ hở pháp luật để thu lợi nhuận Cơ chế tài nhà nước phải ổn định, cơng ty có phân cấp quản lý rõ ràng Việc hạch toán công ty phải dựa quy định ban hành Bộ tài hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách tuân theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Đặc biệt công ty phải thường xuyên cập nhật thông tin kế toán chuẩn mực kế toán để phản ánh kịp thời theo quy định Phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tránh tình trạng “lãi giả, lỗ thật” Công ty cần phải trọng yếu tố người, đội ngũ kế toán, tăng cường đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cơng nhân viên có, đồng thời có sách đãi ngộ, thu hút nhiều tài để góp phần giúp cơng ty vững bước lên 59 Công ty phải cải tiến công nghệ, máy móc, thiết bị vào hoạt động lực máy móc đại gấp nhiều lần lao động thủ cơng Vì vậy, muốn sản xuất nhanh với số lượng nhiều cơng ty nên kết hợp tối đa máy móc thủ cơng Đặc biệt, cơng ty nên trang bị thêm máy vi tính cho phịng ban nhằm tăng tốc độ xử lý thơng tin 60 KẾT LUẬN Trong trình học tập trường thời gian thực tập Công ty TNHH In Quốc Oai giúp em hiểu việc nghiên cứu mặt lý thuyết tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng Đó thời gian thử nghiệm kiến thức học vào thực tiễn Mặt khác, giai đoạn tạo điều kiện cho chúng em, sinh viên chuẩn bị trường hiểu hơn, sâu kiến thức học, đồng thời bổ sung thêm kiến thức mà có thực tiễn có Chính vậy, trình thực tập, em cố gắng học hỏi, nghiên cứu, áp dụng lý luận vào thực tiễn Sau hoàn thành chuyên đề thực tập em thấy rõ tính quan trọng, cấp thiết cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đồng thời, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến giải pháp với mong muốn góp phần nhỏ bé vào hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Do thời gian thực tập cịn ngắn, trình độ hiểu biết thực tế lực thân hạn chế nên việc tập hợp phân tích số liệu cịn gặp nhiều khó khăn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận động viên, góp ý bạn hướng dẫn giáo để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Phạm Thị Trà My, phòng ban Công ty TNHH In Quốc Oai giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan (2012), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - NXB Kinh tế quốc dân, Hà Nội Đồn Xn Tiên (2009), Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Ngơ Thị Thu Thủy (2014), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học kinh tế quốc dân Một số luận văn tốt nghiệp, khoa kinh tế quản trị kinh doanh trường đại học Lâm Nghiệp Việt Nam 62