Hướng dẫn sử dụng McMIX Version 1.10 doc

Hướng dẫn sử dụng Chương trình Trộn đề thi trắc nghiệm (McMIX) Version 1.10 Tác giả: Thạc sĩ Võ Tấn Quân. Email: quanvtan@yahoo.com Kỹ Sư N guyễn Vũ Hoàng Anh. Email: hanh.nvu@gmail.com Website hỗ trợ: http://www.ncs.com.vn/mctest http://www.edusoft.net.vn Email: mctestlite@yahoo.com Tháng 11/2007 Mục lục 1 Giới thiệu McMIX 1 2 Các thuật ngữ chính dùng trong chương trình 2 3 Khởi đầu cùng McMIX 4 3.1 Cài đặt 4 3.2 Các thư mục sau khi cài đặt 5 3.3 Khởi động chương trình 5 3.4 Giao diện chính của chương trình 5 3.5 Thoát chương trình 5 3.6 Những hạn chế cần lưu ý khi dùng McMIX 6 3.7 Thông tin cập nhật McMIX 6 3.8 Lời cảm ơn 6 4 Hướng dẫn sử dụng nhanh McMIX 7 4.1 Bước 1: C huNn b ị đề thi từ Microsoft Word 7 4.2 Bước 2: Tạo một kỳ thi mới (hoặc chọn một kỳ thi cũ đã có). 9 4.3 Bước 3: Tạo một môn thi mới (hoặc chọn một môn thi cũ đã có). 10 4.4 Bước 4: Import (hoặc Copy và paste) đề thi đã chu N n bị vào McMIX 10 4.5 Bước 5: C huNn b ị đề thi - in đề thi gốc – in đề thi chuNn. 11 4.6 Bước 6: Trộn & in các đề thi hoán vị 13 5 Các vấn đề khác 16 5.1 C huNn b ị câu hỏi cho đề thi 16 5.2 Xem/Sửa đề thi chuNn 22 5.3 Kỳ thi – Môn thi 24 5.4 Định dạng mẫu trình bày cho đề thi 25 5.5 Áp dụng mẫu định dạng cho đề thi 28 6 Hướng đến việc import/export đề thi và câu hỏi thi 29 7 Hỗ trợ chương trình 30 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 1 Giới thiệu McMIX Hoàn toàn miễn phí không giới hạn thời gian sử dụng, không giới hạn số lượng môn thi, đề thi và số lượng câu hỏi Đã chứng minh hiệu quả qua các lần tạo đề thi cho các kỳ thi quốc gia trong 2 năm vừa qua 2006& 2007. N hiệm vụ chính của chương trình là tạo ra các đề thi khác nhau từ việc hoán vị thứ tự các câu hỏi và cả các lựa chọn từ một bộ đề thi gốc. Sử dụng cho mọi môn thi trắc nghiệm ở mọi cấp độ học. Soạn đề tự nhiên bằng Microsoft Word với format đơn giản. Có thể nhập (import) toàn bộ đề thi (nhiều câu hỏi ) một lần vào phần mềm từ file word sẵn có hoặc có thể nhập từng câu hỏi từ phần mềm nên có thể in đề thi hoán vị chỉ sau một vài chuẩn bị rất đơn giản Quản lý trên database toàn bộ các kỳ thi, các môn thi và đề thi để có thể truy cứu lại dữ liệu cũ ở bất cứ khi nào. Có thể dùng mọi loại font có tiếng Việt (Unicode, VNI , ABC ), đặc biệt là có hỗ trợ các đề thi tiếng nước ngoài ( N ga, Pháp, Trung ) Bảo toàn định dạng đề gốc với tất cả các format văn bản, hình ảnh, công thức… N gười dùng có thể định nghĩa template, header, footer để chương trình bố trí đề thi một cách mỹ thuật để các đề thi hoán vị có thể sử dụng ngay sau khi tạo mà không cần sửa đổi gì thêm Xuất đề thi ra file word để có thể sửa chữa (nếu cần thiết) Có quản lý câu hỏi nhóm giống đề thi tiếng Anh Có phần tự chọn giống đề thi phân ban & không phân ban. Có thể chia đề thi thành nhiều nhóm, có lời dẫn cho từng nhóm & chỉ hoán vị trong từng nhóm. Có thể tạo không giới hạn số lượng đề thi hoán vị Tự động sinh mã đề hoán vị một cách thông minh Export/import đáp án để có thể chấm tự động hoặc chấm thủ công Export/import các đề thi gốc, dùng cho mục đích trao đổi đề thi với nhau giữa cộng đồng người sử dụng. Trang 1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 2 Các thuật ngữ chính dùng trong chương trình Kỳ thi Một kỳ thi gồm nhiều đề thi ch uNn & nhiều đề thi hoán vị Mỗi kỳ thi có một mã kỳ thi duy nhất Môn học Được phân loại theo chuyên môn của câu hỏi. Ví dụ: Toán, Lý, Hóa Mỗi môn học có một mã môn học duy nhất Mỗi môn học có một ký hiệu bắt đầu duy nhất để gán mã câu hỏi. Ví dụ: Toán = T N , Lý = LY, Hóa = HH v.v… Câu hỏi đơn Câu hỏi có thể dùng độc lập, không đi kèm với câu hỏi khác. Mỗi câu hỏi đơn có một mã câu hỏi duy nhất. Câu hỏi nhóm Một số câu hỏi được đi chung với nhau không tách rời. Mỗi câu hỏi nhóm có một mã câu hỏi duy nhất. Các câu hỏi đơn trong câu hỏi nhóm có mã được qui định lần lượt như sau: <mã câu hỏi nhóm>_1, <mã câu hỏi nhóm>_2 v.v… N hóm câu hỏi Là một phạm vi chứa một số câu hỏi đơn đi chung với nhau, có liên quan về mặt chủ đề của nội dung. Khi hoán vị thì các câu hỏi đơn này chỉ hoán vị trong phạm vi của nhóm. Câu dẫn Phần đầu mở đầu của câu hỏi đơn hoặc câu hỏi nhóm. Câu chọn lựa Phần các câu trả lời để thí sinh chọn ra 1 trong các câu này làm lời giải. Đáp án Câu chọn lựa đúng của câu hỏi. Hoán vị câu hỏi Động tác thay thế thứ tự câu hỏi sao cho cùng nội dung, nhưng thứ tự trình bày đã được sắp xếp lại. Hoán vị câu chọn lựa Động tác thay thế thứ tự câu chọn lựa, sao cho thứ tự các chọn lựa bị thay đổi so với thứ tự sắp xếp ban đầu. Đề thi gốc Đề thi nguyên bản như lúc nhập vào, khi in có in đáp án kèm theo. Đề th i chuNn Đề thi được dùng làm đề thi chính thức trong một kỳ thi. Khi in, đề thi in như format một đề thi phát hành chính thức Đề thi hoán vị Đề thi đã được hoán vị câu hỏi & hoán vị câu chọn lựa từ đề thi chu N n. Khi in, đề thi in như format một đề thi phát hành chính thức Khóa Là động tác không cho phép đối tượng (câu hỏi, đề thi mẫu, đề thi ch uNn , đề thi hoán vị) được phép thay đổi nội dung hay bị hủy. Bỏ khóa Hủy bỏ động tác khóa. Hủy Là động tác loại bỏ đối tượng đang chọn (kỳ thi, môn thi, câu hỏi, đề thi hoán vị) ra khỏi cơ sở dữ liệu. Trang 2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Kỳ thi mẫu Là kỳ thi ví dụ được tạo sẵn giúp người sử dụng làm quen với chương trình. Template Là trang in mẫu dùng để tạo đề thi. N gười sử dụng định nghĩa trước trang này để McMIX dùng khi sử dụng tạo đề thi. N ếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ chọn template mặc nhiên do McMIX cung cấp. Header Là phần đầu của trang đề thi (không phải là page header của Microsoft Word) được in trước phần câu hỏi. N gười sử dụng định nghĩa trước nội dung này để McMIX dùng khi sử dụng tạo đề thi. N ếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ chọn header mặc nhiên do McMIX cung cấp. Footer Là phần cuối của trang đề thi (không phải là page footer của Microsoft Word) được in sau phần câu hỏi. N gười sử dụng định nghĩa trước nội dung này để McMIX dùng khi sử dụng tạo đề thi. N ếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ chọn footer mặc nhiên do McMIX cung cấp. Trang 3 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 3 Khởi đầu cùng McMIX 3.1 Cài đặt Cấu hình máy tối thiểu: Pentium III 1Ghz (hoặc tương đương), 128MB RAM, dung lượng đĩa còn trống 50MB cho chương trình, 1GB cho dữ liệu phát sinh. Hệ điều hành windows XP/Windows Vista. McMIX đã kiểm chứng chạy tốt với Windows XP & Windows Vista Cài đặt tự động N ếu có file setup.exe, chạy file Setup.exe để cài đặt McMIX vào một thư mục bất kỳ Cài đặt thủ công N ếu không có file setup,exe, unzip file McMIX.zip, copy toàn bộ source vào một thư mục bất kỳ Tạo shortcut cho file McMIX.EXE Cài đặt dotnet 2.0 Cài đặt . N ET Framework 2.0 (nếu chưa cài) (Chạy file dotnetfx20.exe hoặc file dotnet20.exe) Có thể download . N ET Framework 2.0 từ các đường link của Microsoft http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=0856eacb-4362- 4b0d-8edd-aab15c5e04f5&displaylang=en hoặc bản copy tại http://www.ncs.com.vn/mctest/downloadcenter/dotnet20.zip Cài đặt Microsoft Word 2003 McMIX chạy tương thích trên nền Microft Word 2003 Lưu ý: Phiên bản hiện tại không chạy tốt trên nền Microft Word 2007. N gười sử dụng cần cài đặt Micsoft Word 2003 ở chế độ full (cài đặt đầy đủ các tính năng của Word) để giảm thiểu các chức năng gây lỗi của chương trình khi McMIX gọi các tính năng của Microft Word khi xử lý đề thi. Cần gỡ bỏ (uninstall) và cài đặt lại (reinstall) Microsoft Word khi có những dấu hiệu báo lỗi không tương thích trong quá trình McMIX xử lý đề thi bằng Microft Word Trang 4 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 3.2 Các thư mục sau khi cài đặt Giả sử chương trình được cài đặt tại thự mục <McMIX> Thư mục lưu dữ liệu của người sử dụng sẽ là <McMIX>\DATA N gười dùng nên tự backup thư mục <McMIX>\DATA để phòng hờ các trường hợp mất dữ liệu ngoài ý muốn (file bị lỗi, lỗi do thao tác, virus v.v ). McMIX không có một hệ thống backup bên trong Mỗi khi tạo một kỳ thi mới, McMIX sẽ tạo một thư mục con <McMIX>\DATA\<KYTHI> để lưu toàn bộ các thông tin liên quan đến kỳ thi này ở đây (gồm các đề thi được tạo và các file thông tin Export …). Tất cả các chương trình/dữ liệu ngoài thư mục <McMIX>\DATA là của hệ thống McMIX. N gười sử dụng không nên cấu hình lại trừ khi được hướng dẫn. 3.3 Khởi động chương trình Kích hoạt shortcut của McMIX trên Desktop. Hoặc kích hoạt file McMIX.EXE trong Folder vừa cài đặt. 3.4 Giao diện chính của chương trình 3.5 Thoát chương trình Click nút “Thoát” trên giao diện chính hoặc gõ phím Esc. Trang 5 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 3.6 N hững hạn chế cần lưu ý khi dùng McMIX McMIX hiện chạy tốt trên nền  Hệ điều hành Windows XP hoặc Windows Vista  Micrsoft Office 2003 McMIX sẽ cố gắng tiếp tục cải tiến để có thể chạy tốt trên các nền Hệ Điều hành khác & các chương trình quản lý văn phòng khác. Vì McMIX là sả n phNm miễn phí (freeware) vĩnh viễn, trong tương lai gần, chúng tôi chưa có (hoặc không có) ý định đưa phần “quản lý ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm” vào McMIX như một số người sử dụng đã có ý kiến đề nghị. Mong người sử dụng sẽ đồng ý với hạn chế này. N ếu có nhu cầu sử dụng “ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm”, xin tham khảo thêm các sả n phNm phần mềm liên quan đến giáo dục của nhóm EDUSOFT trên trang WEB: http://www.edusoft.net.vn 3.7 Thông tin cập nhật McMIX Chúng tôi sẽ tiếp tục cải tiến McMIX trong các phiên bản cập nhật tiếp theo để đáp ứng ngày một tốt hơn, đa dạng hơn các tính năng trong phạm vi trộn để thi trắc nghiệm Chúng tôi trân trọng đón nhận các góp ý từ phía người sử dụng để sả n phNm McMIX ngày một hoàn thiện. Thông tin về sản ph Nm chúng tôi có thông báo trên trang WEB: http://www.edusoft.net.vn Để có thể nhận thông tin về các phiên bản cập nhật, vui lòng mail cho chúng tôi về địa chỉ mctestlite@yahoo.com với tiêu đề (subject): McMIX Info 3.8 Lời cảm ơn Trong quá trình hoàn thiện phiên bản chính thức này, chúng tôi chân thành cảm ơn tất cả các đóng góp ý kiến cho sản ph Nm từ các người sử dụng phiên bản beta ở mọi miền trong cả nước. Đặc biệt chúng tôi có lời cám ơn sâu sắc đến TS. Phan Gia Anh Vũ Khoa Sư phạm, Trường Đại học Đà Lạt Là người đã có rất nhiều ý kiến quí báu để sản ph Nm có được các tinh năng tốt hơn trong phiên bản hiện tại Chúc cộng đồng người sử dụng McMIX có được một sản phNm hài lòng See you on the net Tác giả: ThS. Võ Tấn Quân & KS N guyễn Vũ Hoàng Anh Trang 6 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 4 Hướng dẫn sử dụng nhanh McMIX Gồm 6 bước 1. Ch uNn b ị đề thi từ Microsoft Word 2. Tạo một kỳ thi mới (hoặc chọn một kỳ thi cũ đã có) 3. Tạo một môn thi mới (hoặc chọn một môn thi cũ đã có) 4. Import (hoặc Copy và Paste) đề thi đã ch uN n bị ở bước 1 vào McMIX 5. Ch uNn b ị & In đề thi gốc, đề thi ch uNn 6. Trộn & In các đề thi hoán vị. 4.1 Bước 1: Chuẩn bị đề thi từ Microsoft Word Soạn đề thi từ Microsoft Word theo các quy ước sau: - Không đánh thứ tự câu hỏi. - Phần các lựa chọn nhập theo dạng A. <lựa chọn 1> B. <lựa chọn 2> C. <lựa chọn 3> D. <lựa chọn 4> E. <lựa chọn 5> (nếu có) Có thể trình bày các lựa chọn trên cùng 1 hàng hoặc nhiều hàng đều được (Dấu chấm (.) sát với các ký hiệu A,B,C,D) Không phân biệt chữ hoa chữ thường - Câu lựa chọn dùng làm đáp án thì gạch chân. Vd: A. B. C. D. => Câu B. là lựa chọn đúng (đáp án). Thao tác nhanh: Để gạch chân nhanh, chọn (bôi đen) đáp án đúng, gõ Ctrl+U - Hết mỗi câu đặt 1 ký hiệu ngắt câu: [<br>] (Riêng câu cuối thì không cần ký hiệu ngắt câu này). - Một đề thi có thể ch uN n bị trên 1 file (import 1 lần) hoặc có thể từ nhiều file (import nhiều lần). Lưu ý 1: Trong một câu hỏi nếu có nhiều hơn 1 nhóm ký tự A. (hoặc B., C., D., E.), McMIX có thể nh Nm l ẫn khi nhận dạng, hãy thay A. thành A~ (B. thành B~. …) cho các trường hợp không phải là ký hiệu trả lời Ví dụ: Giá trị dòng điện của mạch điện hình bên là: a. 4 A~. b. 5 A~. c. 6 A~. d. 7 A~. Lưu ý 2: Một dạng câu hỏi đặt biệt có thể không có câu lựa chọn. N ếu đúng là dạng câu hỏi không có câu trả lời, Hãy xác nhận điểu này khi được hỏi như hộp thoại bên dưới. Trang 7 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Ví dụ câu hỏi Anh Văn: Chọn từ (cụm từ) cần phải sửa trong câu sau đây It was so a funny film that I burst out laughing. A B C D Hoặc có thể dùng cách biểu diễn sau It (A) was so (B) a funny film that (C) I burst out laughing (D). Lưu ý 3: Câu hỏi nhóm (như trong đề AnhVăn) cần import (hoặc copy và paste) riêng, không nhận dạng chung với câu hỏi khác. Xem mục 5.1 “C huN n bị câu hỏi cho đề thi” có nói kỹ về cách chuNn b ị câu hỏi nhóm Lưu ý 4: Khi gõ A. (hoặc 1) ở đầu dòng mà Word xem như là một buleted/numbered list (word sẽ tự động thêm B. (hoặc 2), hãy hủy chế độ tự động hiệu chỉnh này bằng cách chọn menu: Tools/AutoCorrect Options …/Trong TAB AutoFormat As You Type Bỏ chọn các nhiệm ý (xem hình vẽ) Automatic bulleted lists và Automatic numbered lists thì Word sẽ không tự động thêm B. (hoặc 2) nữa (McMIX đã tự động bỏ chọn nhiệm ý này khi khởi động cửa số nhập câu hỏi, user có thể không cần chỉnh định mục này) Trang 8 [...]... 25 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Sửa Template: cũng thực hiện tương tự bằng cách click vào tên template và click nút “Sửa” Hủy template: Click vào tên template cần hủy rồi click nút “Hủy” Lưu ý: Template được soạn sẵn bên ngoài từ Word và sử dụng McMIX để tải file đã tạo vào McMIX McMIX không có chức năng sửa file template bên trong chương trình Template mẫu của McMIX là \Templates\Default_Template .doc. .. soạn sẵn từ bên ngoài và copy vào Word Footer mẫu của McMIX là \Templates\Default_Footer .doc Lưu ý chung về Header và Footer: Các file \Templates\Default_Header .doc và \Templates\Default_Footer .doc chỉ là file tham khảo, McMix không dùng các file này để in đề Trang 27 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 5.5 Áp dụng mẫu định dạng cho đề thi Tại cửa sổ “Đề thi chuNn”,... in (template), header, footer cần áp dụng rồi click “Enter” Trang 28 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 6 Hướng đến việc import/export đề thi và câu hỏi thi McMIX có hướng đến việc hỗ trợ cộng đồng sử dụng McMIX thông qua các hoạt động chia sẻ và trao đổi đề thi, câu hỏi thi như sau: Chúng tôi sẽ thiết lập một trang web để cộng đồng có thể sử dụng trang web này như một môi trường... có thể sửa hoặc thêm mới các định dạng tự định nghĩa In đề gốc: Tại cửa sổ “Đề thi chuNn”, click nút “In đề gốc” Đề thi gốc in đúng thứ tự khi nhập vào McMIX, có in đáp án để kiểm tra Tên file đề thi gốc này sẽ là (McMIX lưu tự động) Trang 12 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX \Data\\__DETHIGOC .DOC Trong đó: là tên đường dẫn cài đặt McMIX ... hoán vị này sẽ là (McMIX lưu tự động) \Data\\__ .DOC Trong đó: là tên đường dẫn cài đặt McMIX là mã kỳ thi là mã môn thi là mã đề thi hoán vị Luu ý 1: - Đây là file word, người sử dụng tùy ý sửa đổi theo ý muốn - Người sử dụng có thể lưu lại đề thi này với tên khác Tuy nhiên khi dùng chức năng “Xem file đề thi …”, thì McMIX sẽ chỉ mở file... đồng sử dụng McMIX, chúng tôi có một số khuyến nghị sau đây: Sử dụng bộ font chuNn cho câu hỏi thi: Đề nghị bộ font Unicode Sử dụng font chữ và cỡ chữ chính cho cầu hỏi thi: Đề nghị font Times New Roman, cỡ chữ 12 (giống như font chữ và cỡ chữ của đoạn văn này) Sử dụng phân loại kiến thức câu hỏi thi theo chuNn đề ra bởi Bộ Giáo Dục & Đào Tạo (McMIX sẽ bổ sung phần nhập phân loại kiến thức) Sử dụng. .. thi chuNn này sẽ là (McMIX lưu tự động) \Data\\__DETHICHUAN .DOC Trong đó: là tên đường dẫn cài đặt McMIX là mã kỳ thi là mã môn thi Lưu ý: - Đây là file word, người sử dụng tùy ý sửa đổi theo ý muốn - Người sử dụng có thể lưu lại đề thi này với tên khác Tuy nhiên khi dùng chức năng “Xem file đề thi …”, thì McMIX sẽ chỉ mở file chính thức này Xem... Trang 23 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Lưu ý quan trọng: Sau khi đã tạo đề hoán vị, McMIX sẽ khóa việc thêm & bớt, thay đổi số nhóm và khóa việc hoán vị trong đề thi gốc Mục đích là bảo đảm tính đúng đắn cho các để thi hoán vị Tuy nhiên McMIX vẫn cho phép người sử dụng có thể thay đổi nội dung và đáp án câu hỏi Trong khi thay đổi nội dung hoặc đáp án câu hỏi người sử dụng phải... Tuy nhiên McMIX vẫn cho phép người sử dụng có thể thay đổi nội dung và đáp án câu hỏi Trong khi thay đổi nội dung hoặc đáp án câu hỏi người sử dụng phải lưu ý tự kiểm tra tính đúng đắn của các đề đã hoán vị Ví dụ đừng thay đổi một chọn lựa có thể hoán vị thành một chọn lựa không thể hoán vị (sẽ mâu thuNn với hoán vị đã có v.v…) Trang 15 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 5 Các... Tại cửa sổ giao diện chính của McMIX, click nút “Thêm” bên dưới ngăn phải Điền các thông tin của môn thi rồi click nút Trang 24 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Sửa thông tin môn thi: Tại cửa sổ giao diện chính của McMIX, click nút “Sửa” ở bên dưới ngăn phải Điền các thông tin của môn thi thi rồi click nút Hủy môn thi: Tại cửa sổ giao diện chính của McMIX, chọn môn thi cần hủy . Hướng dẫn sử dụng Chương trình Trộn đề thi trắc nghiệm (McMIX) Version 1. 10 Tác giả: Thạc sĩ Võ Tấn Quân. Email: quanvtan@yahoo.com . hạn chế cần lưu ý khi dùng McMIX 6 3.7 Thông tin cập nhật McMIX 6 3.8 Lời cảm ơn 6 4 Hướng dẫn sử dụng nhanh McMIX 7 4 .1 Bước 1: C huNn b ị đề thi từ Microsoft . thi. N gười sử dụng định nghĩa trước trang này để McMIX dùng khi sử dụng tạo đề thi. N ếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ chọn template mặc nhiên do McMIX cung cấp. Header