(Luận văn học viện tài chính aof) giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn f i r s t việt nam

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam Tác giả luận văn Nguyễn Thị Huế H SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂUDANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii LỜI CAM ĐOAN i LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ 1.1 Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.2.1 Bán buôn 1.1.2.2 Bán lẻ H 1.2 Xác định kết kinh doanh phương pháp xác định kết kinh doanh 1.3 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Nội dung nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.2 Kế toán doanh thu doanh nghiệp 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.3.2.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 12 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 12 1.3.2.3 Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doan thu 13 1.4 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 15 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1.4.1 Nội dung cách xác định giá vốn hàng bán 15 1.4.2 Phương pháp Xác định trị giá vốn hàng xuất bán 15 1.4.3 Chứng từ kế toán sử dụng 17 1.4.4 Tài khoản sử dụng 17 1.4.5 Trình tự kế tốn 18 1.5 Kế tốn chi phí bán hàng 19 1.5.1 Nội dung 19 1.5.2 Tài khoản sử dụng 20 1.5.3 Trình tự số nghiệp vụ kế toán chủ yếu 20 1.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.6.1 Nội dung 22 1.6.2 Tài khoản sử dụng 22 1.6.3 Trình tự số nghiệp vụ kế tốn chủ yếu 22 H 1.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 23 1.7.1 Nội dung 23 1.7.1.2 Doanh thu hoạt động tài 24 1.7.2 Tài khoản sử dụng 24 1.7.3 Trình tự số nghiệp vụ kế toán chủ yếu 25 1.8 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 25 1.8.1 Nội dung 25 1.8.2 Tài khoản sử dụng 26 1.8.3 Trình tự số nghiệp vụ kế tốn chủ yếu 26 Sơ đồ 1.14 trình tự kế tốn chi phí khác thu nhập khác 26 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1.9.1 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.9.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.10 Hình thức sổ kế tốn sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 30 1.10.1 Hình thức nhật kí chung 30 1.10.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 32 1.10.4 Hình thức nhật kí chứng từ 33 1.11 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 34 1.11.1 Sự cần thiết phải ứng dụng kế toán máy 34 1.11.2 Tổ chức khai báo ban đầu 35 1.11.3 Tổ chức mã hóa đối tượng 35 1.11.4 Tổ chức cập nhật liệu 35 1.11.5 Xử lý liệu 36 H điều kiện kế toán máy CHƯƠNG 37 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY TNHH F.I.R.S.T 37 VIỆT NAM 37 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam 37 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam 37 2.1.1.1 Sơ lược Công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam 37 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.1.3 Một số tiêu kinh tế công ty 39 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 41 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 41 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 43 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 43 2.1.3.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 43 2.1.3.2 Tổ chức máy kế toán 44 2.1.3.3 Các sách kế tốn chung 46 2.1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 47 2.1.3.5 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 48 2.1.3.6 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 49 2.1.3.7 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 49 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam 50 H 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam 50 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh 50 2.2.1.2 Phương thức bán hàng cơng ty 50 2.2.1.3 Hình thức tốn 50 2.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu cơng ty 51 2.2.3 Kế tốn giá vốn hàng xuất bán 68 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 73 2.2.4.1 Nội dung 73 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng: 73 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 74 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.2.4.4 Trình tự ghi sổ 74 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 86 2.2.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 86 2.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 86 2.2.6 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 88 2.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 88 2.2.6.2 Kế toán chi phí khác 89 2.2.7 Kế tốn xác định kết kinh doanh 89 2.2.7.1 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 89 2.2.7.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 91 CHƯƠNG 96 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT H QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN F.I.R.S.T VIỆT NAM 96 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam 96 3.1.1 Ưu điểm 96 3.1.2 Nhược điểm 98 3.1.3 Nguyên nhân 99 3.2 Định hướng phát triển công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam 100 3.3 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam 100 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3.4 Các giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 102 KẾT LUẬN 107 H SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2:Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng đại lý Theo phương thức bán hàng giá hưởng hoa hồng (đối với bên giao đại lý) Sơ đồ 1.5: Kế toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.6: Kế toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.7: Kế toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.8: Kế toán thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn GVHB theo phương pháp kê khai Sơ đồ 1.10: Trình tự hoạch tốn GVHB theo phương pháp kiểm kê Sơ đồ 1.11 trình tự kế tốn chi phí bán hàng H Sơ đồ 1.12 trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.13: trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN hành Sơ đồ 1.16 Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại Sơ đồ 1.17 Trình tự kế tốn XĐKQKD Sơ đồ 1.18Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức nhật kí chung Sơ đồ 1.19 Trình tự phương pháp ghi sổ hinh thức kế toán nhật ký- sổ Sơ Sơ đồ 1.20: Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.21 Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức nhật kí chứng từ Sơ đồ 1.22 trình tự hạch tốn phần mềm kế toán SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty: Sơ đồ 2.2 máy kế toán Sơ đồ 2.3 Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức kế tốn nhật kí chung Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT Biểu 2.2 phiếu xuất kho Biểu 2.3 phiếu thu Biểu 2.4 Mẫu sổ nhật kí chung Biểu 2.5 Mẫu sổ TK 511 Biểu 2.6 Mẫu sổ TK 111 Biểu 2.7 Mẫu sổ nhật kí bán hàng Biểu 2.8 Mẫu sổ TK 632 Biểu 2.9 bảng tốn tiền lương cho nhân viên quản lý cơng ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam H Biểu 2.10 Bảng kê khai tính khoản trích theo lương Biểu 2.11 Mẫu phiếu chi tiền mặt Biểu 2.12 Mẫu sổ TK 6422 Biểu 2.13 Mẫu sổ TK 635 Biểu 2.14Mẫu sổ TK 515 Biểu 2.15Mẫu sổ TK 911 Biểu 2.16 Báo b00E1PMAo kết hoạt động kinh doanh SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn DT Doanh thu CP Chi phí DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài CPTC Chi phí tài PC Phiếu chi PT Phiếu thu BTTTL Bảng toán tiền lương BTL Bảng trích theo lương 10 BTKH Bảng tính khấu hao 11 SPNH Sổ phụ ngân hàng 12 KC Kết chuyển 13 BHXH Bảo hiểm xã hội 14 BHYT Bảo hiểm y tế 15 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp H 10 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Biểu 2.16 Báo b00E1PMAo kết hoạt động kinh doanh STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2013 17.618.378.206 12.252.366.853 5.366.011.353 Doanh thu hoạt động tài 10.439.748 54.026.178 73.126.435 10.439.748 54.026.178 73.126.435 H Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 5.404.873.066 4.726.891.095 Lợi nhuận từ hoạt 11 4.197.759.03 Lợi nhuận khác 6.291.895.76 21.845.173.393 4.222.130.269 Chi phí quản lý kinh doanh 10 606.236.641 Chi phí khác 22.988.306.38 27.250.046.459 2.042.765.263 1.137.491.411 1.381.105 Chi phí tài Thu nhập khác 29.280.202.15 2.654.675 Năm 2015 4.050.075 động kinh doanh Năm 2014 123 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 12 Chi phí thuế TNDN 1.826.956 13.506.545 14.625.287 13 Lợi nhuận sau thuế TNDN 8.612.792 40.519.633 58.501.148 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN F.I.R.S.T VIỆT NAM 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm ❖ Tổ chức máy kế tốn H Việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách có hệ thống, phù hợp với sách, chế độ, thể chế tài kế tốn hành Nhìn chung máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý bao quát hết công việc phát sinh công ty Mỗi nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc rõ ràng không bị chồng chéo lên Công ty sử dụng Excel làm cơng cụ hỗ trợ cơng việc kế tốn, phần giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán ghi sổ, in sổ lưu trữ số liệu ❖ Chế độ chuẩn mực 124 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo định 48/BTC/2006 hồn tồn phù hợp với quy hoạt động công ty nhỏ vừa Đồng thời hạch tốn kế tốn nhìn chung tuân thủ đầy đủ chuẩn mực kế toán Việt Nam thông dụng, đảm bảo nguyên tắc để đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho quản lí cung cấp thơng tin tài cho đối tượng quan tâm cách đầy đủ ❖ Hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu quy định chuẩn mực Về chứng từ sử dụng: Công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ cách khoa học, trình tự có kiểm tra, kiểm soát chứng từ cách chặt chẽ người có trách nhiệm thẩm quyền Quá trình ln chuyển chứng từ chặt chẽ hợp lí, phù hợp với H quy mô hoạt động tổ chức máy quản lí kinh doanh máy kế tốn cơng ty; nghiệp vụ phản ánh trung thực, kịp thời, có kết hợp phịng ban cơng ty, giúp việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu trở nên thuận tiện Nhân viên kế tốn ln đối chiếu kiểm tra số liệu định kì, thường xun đảm bảo xác q trình ghi chép ❖ phương pháp hạch tốn hàng tồn kho đánh giá hàng tồn kho Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa cách thường xuyên liên tục Bên cạnh cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng nên việc hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lý 125 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Phương pháp kế tốn hàng tồn kho sử dụng phương pháp bình quân gia quyền Đây phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ ❖ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán hạch toán doanh thu kịp thời, thời điểm ghi nhận doanh thu Các khoản mục chi phí phát sinh cơng ty hạch tốn cách hợp lý, phản ánh nội dung chất nghiệp vụ phát sinh Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tổ chức cách hợp lý, linh hoạt, cung cấp xác nhanh chóng thơng tin giá cả, tình hình tiêu thụ mặt hàng Việc hạch tốn doanh thu, giá vốn hàng bán, khoản chi phí, doanh thu hoạt động tài phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty, phù hợp với tổ chức H công tác kế tốn Cơng ty theo ngun tắc, quy định chế độ hành Nhà nước 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, tổ chức kế tốn nói chung cơng ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam tồn số nhược điểm cần khắc phục hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lí cơng ty sau: ❖ Cơng cụ hỗ trợ hạch tốn, theo dõi Cơng ty thực hạch tốn excel khơng áp dụng phần mềm kế toán khối lượng ghi chép nhiều 126 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tuy việc khơng sử dụng phần mềm kế tốn tiết kiệm cho Cơng ty khoản chi phí mua phần mềm nhiên xét lâu dài, quy mô Công ty phát triển mở rộng, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều việc sử dụng phần mềm kế tốn cần thiết tất yếu cơng tác kế tốn Việc thực phần mềm cho phép nhiều kế tốn sử dụng, khai thác lúc giới hạn phạm vi phân quyền khơng hàng hóa cơng ty thuộc nhiều mặt hàng khác cơng tác quản lý , hạch tốn theo dõi biên động hàng hóa gánh nặng công ty cơng ty hạch tốn excel ❖ - Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việc sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo bình quân gia quyền kì, không thấy thay đổi giá nhập kho hàng hóa kì tất đơn hàng xuất tháng có đơn giá xuất H nhau, - Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa cơng ty chủ yếu đồ điện dễ bị hỏng hóc - Cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết khấu tốn, giảm giá hàng bán để xúc tiến hoạt động bán hàng - Cơng ty tính trả lương cho nhân viên theo thời gian nhân viên bán hàng đóng vai trò quan trọng việc tiêu thụ sản phẩm nên tính lương theo thời gian nhân viên bán hàng không thúc đẩy hiệu bán hàng 127 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Kho hàng công ty nằm xa so với địa điểm bán hàng nên cơng ty tốn thêm chi phí cho viêc vận chuyển hàng từ kho đến nơi tiêu thụ Công tác kiểm tra đối chiếu số lượng kế tốn kho thủ kho gặp khó khăn 3.1.3 Ngun nhân - kế tốn cơng ty quen với hình thức hạch tốn excel nên chuyển hạch toán excel sang sử dụng phần mềm kế tốn có phần bỡ ngỡ, phải thời gian làm quen Công ty khoản chi phí để mua phần mềm kế tốn - cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán… bên cạnh cơng ty có áp dụng sách khuyến mại khách hàng mua hàng với số lượng lớn H - số lượng hàng hóa cơng ty nhiều nên cần địa điểm rộng để chưa hàng địa điểm bán hàng công ty lại cần đặt nơi đông dân cư, thuận lợi cho việc buôn bán vị trí kho hàng địa điểm bán hàng cách xa 3.2 Định hướng phát triển công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam Trải qua 10 năm hình thành phát triển, cơng ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam đạt nhiều thành tự đáng kể lĩnh vực kinh doanh hàng gia dụng Trên đà phát triển đó, vài năm tới cơng ty có mục tiêu mở rộng quy mơ kinh doanh sang tỉnh thành lân cận Đồng thời công ty nhập thêm nhiều mặt hàng đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng khách hàng 128 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3.3 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam Trong kinh tế thị trường, với sách mở cửa Nhà Nước doanh nghiệp vấp phải cạnh tranh gay gắt từ cơng ty nước mà cịn phải đối mặt với cạnh tranh từ phía cơng ty nước ngồi Do để đứng vững thị trường hoạt động kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị mình.Với địi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch tốn kế tốn cần hồn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trị u cầu việc hồn thiện cơng tác cho phù hợp với thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện H vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu để ngày hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo cơng ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết 129 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH doanh nghiệp Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo - Hồn thiện kế tốn hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn Hồn thiện kế tốn hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời trung thực khách quan để đảm H bảo cho quản lý doanh nghiệp 130 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3.4 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Với mong muốn góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam , em xin phép đề xuất số ý kiến sau: Thứ nhất: đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty Việc sử dụng Excel phục vụ hạch toán kế toán bộc lộ nhiều hạn chế, điều kiện công ty đà phát triển, có xu hướng mở rộng kinh doanh tương lai, nên công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam nên chuẩn bị điều kiện cần thiết, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp áp dụng vào cơng việc hạch tốn kế tốn đơn vị Việc làm giảm thiểu khối lượng lớn cơng việc ghi sổ tính tốn H kế toán viên, kế toán cần nhập liệu, phần mềm tự động ghi sổ kế toán cách có hệ thống Cuối kì, cần in sổ, xem sổ thực theo lệnh người dùng phần mềm Cơng ty mở rộng tùy ý số lượng mã hàng hóa cần quản lí, theo dõi hạch toán chi tiết khoản doanh thu, giá vốn theo nhu cầu dễ dàng với trợ giúp phần mềm Việc kiểm tra đối chiếu liệu thực thường xuyên hàng ngày trang sổ, lập bảng đối chiếu phát sinh tài khoản Việc kết xuất thơng tin kế tốn, báo cáo phục vụ quản trị thực lúc nào, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho nhà quản trị Đồng thời tính bảo mật cao, chun mơn hóa cao giúp cho cơng tác phân cơng nhiệm vụ, phần hành cho nhân viên kế toán hiệu 131 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Thứ hai: Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên thực sách chiết khấu tốn, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lợi hàng hoá chiết khấu để đưa mức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh sịng phẳng cho Cơng ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng H Thứ ba: Thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt thiện hại để chủ động tài trường hợp xảy tác nhân khách quan giảm giá hàng bán Nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi do, thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá trị thực hàng tồn kho, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá 132 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH trị ghi sổ kế tốn cần trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế tốn sử dụng TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” để hạch tốn Khi lập dự phịng ghi tăng chi phí: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, trích bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho số phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm sau lớn số trích lập năm trước: Nợ TK 632 Có TK 159 H Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho số phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn số phải trích lập năm sau Nợ TK 159 Có TK 632 Về phía doanh nghiệp, dự phịng thực xảy nguồn bù đắp thiệt hại, tăng chi phí làm giảm lãi, thuế phải nộp điều có lợi cho doanh nghiệp Cịn lập dự phịng mà điều khơng xảy doanh nghiệp hồn nhập dự phịng vào thu nhập bất thường mà đảm bảo cân doanh thu chi phí 133 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Ví dụ minh họa: vào sổ chi tiết hàng hóa: máy làm tỏi đen Tiross TS904 vào cuối tháng 12 năm 2015 ta thấy giá trị tồn kho hàng TS-904 89.000.000 đồng, số lượng tồn kho 56 => đơn giá hàng tồn kho TS904 cuối kì kế tốn =89.000.000 / 56 = 1.600.000 Tuy nhiên giá trị hàng TS 904 tháng năm 2016 1.550.000 đồng giá trị dự phịng cần phải trích lập : = 56* (1.600.000 -1.550.000)= 2.800.000 Định khoản: Nợ TK 632: 2.800.000 H Có TK 159 2.800.000 Thứ tư: cách tính lương nhân viên bán hàng Lương nhân viên bán hàng nên tính vừa theo thời gian vừa tính lương theo doanh thu Trong nhân viên làm đủ số ngày quy định hưởng mức lương Mức lương tăng giảm tùy thuộc vào số ngày làm việc thực tế nhân viên bán hàng Ngoài phần lương nhân viên bán hàng tính theo phần trăm doanh thu tháng Như lương nhân viên bán hàng lương tính theo thời gian cộng với lương tính theo doanh thu Qua đẩy mạnh hiệu công tác bán hàng công ty 134 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3.5 Các điều kiện để thực hiên giải pháp Để thực giải pháp doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện sau: ❖ Để ứng dụng phần mềm kế tốn vào hỗ trợ cơng tác kế tốn, cơng ty cần thực công việc sau: - Trước hết, Công ty cần chuẩn bị đầy đủ sở vật chất, kỹ thuật như: hệ thống máy tính, phần mềm kế tốn, đào tạo nhân lực sử dụng thành thạo phần mềm kế toán - Khai báo thông tin ban đầu đưa phần mềm vào sử dụng, thay đổi điều chỉnh cài đặt phần mềm phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động doanh nghiệp - Tuỳ theo nhu cầu quản lý mà lựa chọn mở, theo dõi chi tiết tài H khoản, xây dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết, tài khoản cấp 2, cấp - Xây dựng quy tắc định để mã hoá tất sản phẩm, hàng hoá cần quản lý doanh nghiệp, từ lập danh mục sản phẩm, hàng hoá, nhập vào hệ thống liệu phần mềm - Mã hoá đối tượng khách hàng nhà cung cấp, nhập liệu, xây dựng danh mục đối tượng có quan hệ kinh doanh với đơn vị - Phân quyền cho nhân viên kế toán thực chức năng, nhiệm vụ riêng với tài khoản mật riêng - Liên hệ tới nhà cung cấp phần mềm để tìm hiểu thêm 135 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ❖ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty cần phân loại mặt hàng có giá trị biến động để tính trích lập dự phịng Kế tốn kho cần thường xuyên theo dõi, so sánh giá trị hàng hóa kho giá trị thực để trích lập dự phịng kịp thời H 136 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, cơng việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán Thơng qua giúp e thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trường, kế toán công cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế Qua tiếp xúc thực tế với phần hành kế tốn cơng ty đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp e sáng tỏ kiến thức lý luận học trường, đồng thời lý luận sở học giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy điểm hạn chế tồn thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết H bán hàng cơng ty Từ em mạnh dạn đưa số đề xuất kiến nghị mong muốn hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Do trình độ kiến thức hiểu biết hạn chế nên luận văn khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong có giúp đỡ, đóng góp bảo thầy cô giáo, anh, chị, bạn để viết em đầy đủ hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình GS.TS.NGND Ngô Thế Chi anh chị Công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! 137 SV: NGUYỄN THỊ HUẾ LỚP: CQ50/21.01