LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NHẸ VIỄN THÔNG (LTC)
Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông, tiền thân là Trung tâm Kỹ thuật điện nhẹ Viễn thông thuộc Công ty Công trình Bưu điện, được thành lập theo Quyết định số 939/QĐ-TCBD của Tổng Cục Bưu điện vào ngày 11 tháng 10 năm 2000.
-Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NHẸ VIỄN THÔNG
-Tên tiếng Anh : LOW CURRENT - TELECOM JOINT STOCK COMPANY
-Trụ sở chính:142 Lê Duẩn -Quận Đống Đa-Thành Phố Hà Nội. -Điện thoại : 04 – 518 4070
1.1.Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của Điện nhẹ bao gồm:
Tư vấn, khảo sát các công trình điện nhẹ viễn thông, điện lạnh, điện, điện tử, tin học, các hệ thống chống sét, nội thất;
Lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, hỗ trợ vận hành các thiết bị điện nhẹ viễn thông, điện tử, tin học, các hệ thống chống sét;
Xuất nhập khẩu vật tư, hàng hoá, thiết bị;
Sản xuất kinh doanh phụ kiện xây lắp, vật tư thiết bị chuyên ngành điện nhẹ viễn thông tin học;
Thiết kế kỹ thuật thi công và lập tổng dự toán cho các công trình điện tử viễn thông bao gồm các lĩnh vực như thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông, thiết kế mạng máy tính, mạng thông tin liên lạc và hệ thống camera quan sát.
Thiết kế thông tin vô tuyến điện là yếu tố quan trọng cho các công trình liên lạc bưu chính viễn thông, bao gồm trạm đài thu phát, hệ thống cáp, cột ăng ten, trang âm và hệ thống phòng chống sét Ngoài ra, nó cũng liên quan đến các lĩnh vực như điện lạnh, điện tử, tin học, báo cháy, điện nước và thang máy.
Chúng tôi chuyên thi công xây lắp các công trình điện nhẹ viễn thông, điện, điện lạnh, điện tử và tin học Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện lắp đặt các hệ thống chống sét, báo cháy, điện nước cho cầu thang máy Các dịch vụ của chúng tôi cũng bao gồm thi công các công trình thông tin bưu điện cùng với các công trình dân dụng và công nghiệp.
Thẩm định thiết kế các công trình liên quan đến thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông và hệ thống mạng máy tính là rất quan trọng Điều này bao gồm việc đánh giá hệ thống camera quan sát, điện nhẹ, viễn thông, tin học, điện tử, điện, điện lạnh, cũng như các hệ thống chống sét, báo cháy, điện nước và cầu thang máy Việc đảm bảo các hệ thống này hoạt động hiệu quả và an toàn sẽ góp phần nâng cao chất lượng và độ tin cậy của công trình.
Đầu tư, lắp đặt xây dựng và cho thuê cơ sở hạ tầng viễn thông, dịch vụ cho thuê thiết bị viễn thông;
Gia công cơ khí, chế tạo sản xuất và lắp đặt cột cao thông tin;
Mua bán hàng điện lạnh, điện gia dụng;
Lắp đặt thi công các đường dây tải điện đến 35 KV;
Xây lắp các công trình phát thanh truyền hình;
Kinh doanh nhà, môi giới kinh doanh bất động sản (không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất).
1.2.Các giai đoạn,mốc lịch sử của công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông:
Kể từ khi chính thức đi vào hoạt động, Hội đồng quản trị và Ban điều hành Điện nhẹ đã thiết lập kế hoạch hoạt động theo chu kỳ 3 năm, với các phương hướng và nhiệm vụ được xác định rõ ràng.
Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông được thành lập theo quyết định số 939/QĐ-TCBĐ của Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện vào ngày 11/10/2000, với mục tiêu chuyển đổi Trung tâm kỹ thuật điện nhẹ viễn thông thành một công ty cổ phần Công ty chính thức hoạt động từ tháng 5/2001.
Giai đoạn chuyển giao từ tháng 10 năm 2000 đến 2001 đánh dấu quá trình chuyển đổi mô hình của doanh nghiệp từ Trung tâm Kỹ thuật điện nhẹ Viễn thông thuộc Công ty Công trình Bưu điện - Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam sang công ty cổ phần với hạch toán độc lập.
Trong nhiệm kỳ I (2001-2003), doanh nghiệp đã thực hiện nhiều quyết sách quan trọng về chiến lược kinh doanh, bao gồm mở rộng ngành nghề và thị trường, cũng như xây dựng các quy chế khoán gọn công trình Đồng thời, doanh nghiệp cũng đã thiết lập cơ chế tài chính và kế toán theo chuẩn mực, áp dụng chương trình kế toán trên máy vi tính để quản lý tài chính hiệu quả Ngoài ra, công tác tổ chức cán bộ, tiền lương và quy chế thưởng phạt cũng được từng bước hoàn thiện.
Trong nhiệm kỳ II (2004-2006), công ty tập trung vào việc phát triển Điện nhẹ nhằm trở thành một trong những công ty có sức cạnh tranh hàng đầu trong hệ thống các công ty cổ phần của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam Phương hướng hoạt động chủ yếu bao gồm việc mở rộng và phát triển các ngành nghề truyền thống như xây lắp, thiết kế, và kinh doanh thương mại, đồng thời đa dạng hóa và phát triển các ngành nghề mới.
H mới (lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, hỗ trợ vận hành các thiết bị viễn thông , xây dựng hạ tầng dịch vụ viễn thông để cho thuê ).
23/07/2007: Công ty LTC chính thức niêm yết bổ sung thêm 800.000 cổ phiếu trị giá 8.000.000.000 VNĐ
29/04/2008: Chính thức niêm yết bổ sung thêm 1.000.000 cổ phiếu nâng tổng chứng khoán niêm yết trên thị trường chứng khoán là 2.500.000 cổ phiếu.
2.DANH SÁCH CÁC CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP VÀ CƠ CẤU SỞ HỮU
Trong quá trình phát triển, Điện nhẹ đã thực hiện 4 lần điều chỉnh giấy phép đăng ký kinh doanh, bao gồm 2 lần tăng vốn điều lệ Lần đầu tiên, vốn điều lệ tăng từ 3 tỷ VNĐ lên 5 tỷ VNĐ vào ngày 08/08/2003, và lần thứ hai, tăng từ 5 tỷ VNĐ lên 12 tỷ VNĐ vào ngày 29/07/2004 Đến cuối tháng 12/2005, công ty đã hoàn thành việc huy động vốn từ 5 tỷ VNĐ lên 7 tỷ VNĐ, và tính đến ngày 31/10/2006, vốn điều lệ thực góp của công ty đã được xác nhận.
Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông là 7.000.000.000 (Bảy tỷ) đồng.
Tính đến ngày 31/10/2006, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam là cổ đông duy nhất sở hữu hơn 5% vốn điều lệ của Công ty, với 209.980 cổ phần, tương đương 30% tổng vốn điều lệ.
DANH SÁCH CÔNG TY NẮM QUYỀN KIỂM SOÁT HOẶC CỔ PHẦN CHI PHỐI ĐỐI VỚI TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ
Bảng 1: Danh sách công ty nắm quyền kiểm soát
STT Cổ đông Số cổ phần Tổng giá trị
I Tập đoàn Bưu chính viễn thông VN
Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông là thành viên của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), với VNPT giữ vai trò cổ đông sáng lập, nắm giữ 30% vốn điều lệ của công ty.
VNPT được thành lập theo quyết định số 06/2006/TTG vào ngày 09/01/2006 của Thủ tướng Chính phủ, nhằm thiết lập công ty mẹ - Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, dựa trên việc tổ chức và sắp xếp lại Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
Tầng 10, tòa nhà OCEAN PARK, số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Tp Hà Nội
Các hoạt động kinh doanh chủ yếu:
Kinh doanh các dịch vụ BCVT;
Khảo sát thiết kế, xây dựng các công trình BCVT;
Xuất nhập khẩu, cung ứng vật tư thiết bị BCVT;
Sản xuất công nghiệp BCVT;
Tư vấn về lĩnh vực BCVT.
MÔ HÌNH TỔ CHỨC
4.2 Cơ cấu quản lý điều hành :
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Hoạt động của đại hội này được tổ chức theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, được bầu ra bởi Đại hội đồng Cổ đông, có quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng này cũng có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các quản lý khác trong Công ty, với quyền và nghĩa vụ được quy định bởi Pháp luật và Điều lệ Công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Kế hoạch kỹ thuật là đơn vị thuộc Trung tâm kỹ thuật viễn thông - tin học, trực thuộc Xí nghiệp điện nhệ Viễn thông I Chức năng chính của đơn vị này là quản lý tài chính và kế hoạch, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kỹ thuật viễn thông và công nghệ thông tin Xí nghiệp xây lắp II cũng đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai các dự án và dịch vụ viễn thông tại miền Trung và miền Nam.
Xí n gh iệp t ư v ấn - t hiế t k ế
H các Quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng Cổ đông quy định.
Ban Kiểm soát là cơ quan được bầu ra bởi Đại hội đồng Cổ đông, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội đồng Quản trị cũng như hoạt động điều hành của Giám đốc Ban này cũng chịu trách nhiệm giám sát việc ghi chép sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Đáng chú ý, Ban Kiểm soát hoạt động độc lập, không bị ảnh hưởng bởi Hội đồng Quản trị và Giám đốc.
Giám đốc là người điều hành và quyết định các vấn đề hàng ngày của Công ty, có trách nhiệm báo cáo Hội đồng Quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ Các Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao, đồng thời chủ động giải quyết công việc theo ủy quyền của Giám đốc, tuân thủ quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
Phòng Tổ chức Hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác liên quan đến tổ chức bộ máy và cán bộ Các chức năng chính bao gồm tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; quản lý lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng và kỷ luật; kiểm tra an toàn lao động, bảo hộ lao động; cũng như thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động và quản trị hành chính Văn phòng Công ty.
Phòng Tài chính-Kế toán có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong việc chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác phân tích, hoạch định và kiểm soát tài chính kế toán toàn Công ty Phòng thực hiện đầy đủ các quy định của nhà nước về quản lý vốn và tài sản doanh nghiệp, đồng thời tổ chức, quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn và tài sản trong sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng cũng đảm bảo kế toán toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc thu nhận và xử lý kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan Công tác kế toán được tổ chức theo chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và lập các báo cáo quyết toán tài chính.
Hàng quý, Công ty thực hiện kiểm kê tài sản và nguồn vốn theo quy định của Nhà nước; tổ chức và quản lý nguồn vốn đầu tư, chi phí đầu tư; phối hợp với các đơn vị thi công và Phòng Kế hoạch kỹ thuật để thu tiền bán hàng, thu hồi công nợ và lập kế hoạch thanh toán nợ phải trả.
Phòng Kế hoạch Kỹ thuật có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc chỉ đạo và tổ chức thực hiện quy hoạch và kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật dài hạn, trung hạn và hàng năm Phòng quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, khai thác hệ thống cơ sở vật chất, đảm bảo kỹ thuật an toàn, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt và bảo vệ môi trường Ngoài ra, phòng còn quản lý các định mức kinh tế - kỹ thuật trong lập hồ sơ thầu, kiểm tra và giám sát tiến độ thi công, chất lượng và kỹ thuật theo hợp đồng Cuối cùng, phòng phối hợp với các đơn vị thi công tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình và lập hồ sơ thanh quyết toán với chủ đầu tư.
4.4 Các đơn vị trực thuộc Công ty:
- Các Văn phòng đại diện tại miền Trung, miền Nam; các Đội xây lắp; các Chi nhánh trực thuộc Công ty:
Các văn phòng đại diện và chi nhánh cần tuân thủ nghiêm ngặt nội quy, quy chế và phân cấp của Công ty cũng như pháp luật nhà nước Chi nhánh chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề phù hợp với Giấy phép kinh doanh đã được cấp Đồng thời, các chi nhánh phải thực hiện chế độ hạch toán tập trung về doanh thu, chi phí và thuế cho Công ty Đại diện của Công ty có trách nhiệm thực hiện các giao dịch trong khu vực được phân công.
5.1 Các sản phẩm, dịch vụ chính:
Theo giấy đăng ký kinh doanh, dịch vụ của Điện nhẹ được phân thành bốn nhóm chính: thi công xây lắp; tư vấn, khảo sát, thiết kế và lập tổng dự toán cho các công trình dân dụng; kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị chuyên ngành cùng sản xuất vật tư và thiết bị viễn thông; và lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng cũng như hỗ trợ vận hành các thiết bị điện nhẹ, điện và điện tử dân dụng.
Điện nhẹ chủ yếu phát triển ba lĩnh vực: Xây lắp, Thiết kế và Kinh doanh thương mại Thi công xây lắp và tư vấn thiết kế là hai hoạt động truyền thống, đóng góp lớn vào doanh thu của công ty Công ty đang mở rộng thi công xây lắp mạng ngoại vi và phát triển ổn định hoạt động tư vấn khảo sát thiết kế Doanh thu từ tư vấn thiết kế ngày càng tăng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của công ty.
Công ty Cổ phần Điện nhẹ, trước đây chỉ là một trung tâm chuyên trách lắp đặt điện nhẹ cho các công trình do Công ty Công trình Bưu điện giao, đã phát triển mạnh mẽ theo mô hình đa dạng hóa ngành nghề Hiện nay, công ty tham gia vào nhiều dự án và công trình trọng điểm của Quốc gia, góp phần quan trọng vào sự phát triển hạ tầng điện nhẹ.
Hệ thống mạng ngoại vi, tổng đài, truyền dẫn;
Hệ thống mạng máy tính - LAN
Hệ thống ánh sáng – trang âm
Hệ thống truyền hình vệ tinh / cáp
Hệ thống phòng chống cháy
Hệ thống camera giám sát - bảo vệ
Hệ thống phòng chống sét
Hệ thống điện chiếu sáng
Hệ thống điện lạnh – điều hòa
Hệ thống cầu thang máy
Với hơn 17 năm kinh nghiệm, Công ty chúng tôi đã thực hiện thành công nhiều dự án chuyên dụng và dân dụng Dưới đây là những công trình điện nhẹ tiêu biểu mà chúng tôi đã và đang triển khai.
Bảng 2: Các công trình điện nhẹ đã và đang thực hiện
SST Tên công trình điện nhẹ
1 Viện bảo tàng Hồ Chí Minh
2 Đài phát thanh Truyền hình Hà Nội
5 Khách sạn Quốc tế Tây Hồ
7 Khách sạn Bưu điện Hạ Long
SST Tên công trình điện nhẹ
13 Công ty Bưu chính Liên tỉnh và Quốc tế
14 Văn phòng Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn
15 Công ty Thông tin di động Đà Nẵng
17 Văn phòng Tổng công ty Xây dựng Hà Nội
18 Văn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
19 Trung tâm Kỹ thuật Đa ngành Nga
20 Nhà làm việc Viện KHKT Bưu điện
21 Hội trường Viện khoa học Xã hội
22 TT Triển lãm Thương mại bộ NN & PTNN
23 Văn phòng Tổng cục, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam
24 Công ty Thông tin di động
25 Trung tâm Điều hành Thông tin Di động Đà Nẵng
26 Xây dựng mạng nội bộ để cung cấp dịch vụ Bưu chính Viễn thông
SST Tên công trình điện nhẹ tại tòa nhà văn phòng và khu chung cư cao tầng 101 Láng Hạ
(Nguồn : Công ty cổ phần Điện nhẹ và Viễn thông)
Bảng 3: Một số công trình mạng ngoại vi tiêu biểu đã và đang thực hiện
SST Tên công trình mạng ngoại vi
1 Mạng cống bể, cáp các huyện bưu điện tỉnh Bắc Ninh (Bổ xung giai đoạn 2003-2005 Pha I)
2 Xây dựng mạng ngoại vi tỉnh Hà Tĩnh, Dự án phát triển mạng viễn thông nông thôn tại các tỉnh miền Trung
3 Thi công xây lắp mạng cáp tỉnh Lai Châu (Pha I giai đoạn 2003-2005)
4 Mạng cáp các huyện Chí Linh, Nam Sách, Thanh Hà, tỉnh Hải Dương giai đoạn 2003 – 2005
5 Mở rộng, cải tạo mạng cáp các huyện tỉnh Hà Tĩnh 2001 – 2002
6 Mở rộng mạng ngoại vi thị xã Hà Tĩnh và các huyện Kỳ Anh, Cẩm
Xuyên, Thạch Hà, tỉnh Hà Tĩnh giai đoạn 2003 – 2005
7 Mạng ngoại vi các huyện Ý Yên, Vụ Bản Bưu điện điện tỉnh Nam Định (Bổ xung giai đoạn 2003 – 2005
8 Mở rộng mạng cáp ngoại vi cho các trạm viễn thông khu vực tỉnh Thanh Hóa giai đoạn 2003 – 2005
9 Mở rộng, cải tạo, sửa chữa mạng cáp trên địa bàn Thành phố Hà Nội
10 Mạng cáp huyện Kim Bảng, Duy Tiên, tỉnh Nam Hà
SST Tên công trình mạng ngoại vi
11 Cải tạo, mở rộng mạng cáp huyện Bình Long, Lộc Ninh, Tỉnh Bình
12 Mở rộng mạng cáp quang, cáp đồng sân bay Quốc tế Nội Bài
13 Công trình mở rộng mạng truyền dẫn quang nội tỉnh huyện đảo Phú
Quốc giai đoạn 2003-2005 Bưu điện tỉnh Kiên Giang
(Nguồn : Công ty cổ phần Điện nhẹ Viễn thông)
5.2.Kế hoạch sản xuất kinh doanh: Để thực hiện mục tiêu xây dựng và phát triển Công ty trở thành một đơn vị mạnh, lấy hiệu quả kinh tế - xã hội làm thước đo chủ yếu cho sự phát triển bền vững, Công ty đã tích cực đổi mới, thực hiện đa dạng hóa ngành nghề, đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ Công ty xây dựng mô hình phát triển theo xu hướng: dùng lợi nhuận làm thước đo hiệu quả kinh doanh; tăng trưởng nhanh giá trị thi công xây lắp, lắp đặt, kinh doanh thương mại; lấy chế tạo sản xuất vật tư thiết bị chuyên ngành viễn thông làm sản phẩm chính để đầu tư phát triển; nghiên cứu phương án đầu tư lắp đặt hạ tầng viễn thông để cho thuê là hướng đi mới trong tương lai. Đồng thời, Công ty chủ trương xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao Tất cả những nhiệm vụ, kế hoạch trên nhằm đáp ứng mục tiêu phấn đấu vì sự phát triển bền vững của Công ty Cổ phần Điện nhẹ viễn thông và Tập đoàn Bưu chính viễn thông, không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, đảm bảo mức cổ tức ngày càng cao.
Cơ cấu ngành nghề kinh doanh giai đ oạn 2007-2008:
Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây
7.1.Tình hình sản xuất kinh doanh trong năm 2007:
LTC: năm 2007 lợi nhuận đạt 4,7 tỷ, tăng 81,53%, EPS đạt 3.165 đồng Thứ năm, 14/2/2008
-CTCP Điện nhẹ Viễn thông (mã chứng khoán: LTC) thông báo kết quả kinh doanh quý IV/2007 và lũy kế năm 2007.
Trong quý IV năm 2007, Công ty ghi nhận doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt 48,614 tỷ đồng, tăng 174,78% so với quý III cùng năm, tương đương với mức tăng 30,922 tỷ đồng Tổng doanh thu lũy kế trong năm 2007 đạt 77,356 tỷ đồng, tăng 40,25% so với năm 2006, tương ứng với mức tăng 22,201 tỷ đồng.
Trong quý IV/2007, Công ty ghi nhận lợi nhuận sau thuế đạt 3,221 tỷ đồng, tăng 219,54% so với quý III/2007, tương đương với mức tăng 2,213 tỷ đồng Lũy kế cả năm 2007, lợi nhuận sau thuế của Công ty đạt 4,747 tỷ đồng, tăng 81,53% so với năm 2006, tương ứng với mức tăng 2,132 tỷ đồng.
Lãi cơ bản trên cổ phiếu của Công ty trong quý IV năm 2007 đạt 2.147 đồng, nâng tổng lãi cơ bản trên cổ phiếu trong năm 2007 lên 3.165 đồng, dựa trên vốn điều lệ 15 tỷ đồng.
CTCP Điện nhẹ Viễn Thông chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và khảo sát cho các công trình điện nhẹ viễn thông, điện lạnh, điện, điện tử, tin học, hệ thống chống sét và nội thất.
LTC, một đơn vị thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, nổi bật với sức cạnh tranh mạnh mẽ trong ngành Công ty hiện đang xếp thứ 9 trong số 20 doanh nghiệp cùng lĩnh vực về doanh thu.
Chi tiết báo cáo kết quả kinh doanh quý IV/2007 (đơn vị: đồng):
CHỈ TIÊU Quý IV Luỹ kế
Doanh thu bán hàng và dịch vụ 48.933.758.931 78.089.735.488
Doanh thu thuần về bán hàng và dịch vụ 48.614.406.735 77.356.136.556
LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 7.030.927.237 11.672.599.024
Doanh thu hoạt động đầu tư tài chính 18.724.463 144.977.128
Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.268.304.346 5.452.616.721
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 3.561.577.438 5.326.348.852
Thuế thu nhập phải nộp 550.502.292 788.946.290
Lãi cơ bản trên cổ phiếu 2.147 3.165
Kết thúc phiên giao dịch sáng ngày 14/2/2008 cổ phiếu LTC tăng 8.00 đồng tương đương tăng 1,9% đóng cửa ở mức 42.800 đồng/cp với 2.600 cổ phiếu được chuyển nhượng.
Ngày Giá Thay %Thay Khối
7.2 Tình hình sản xuất kinh doanh trong năm 2008:
-LTC: Quý I/2008 doanh thu giảm 44.4%,lỗ 89,9 triệu đồng.
CT CP Điện nhẹ Viễn thông (Mã CK: LTC) vừa công bố kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Quý I/2008, trong đó doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt được nhiều thành tựu đáng kể.
-LTC: Quý I/2008 doanh thu giảm 44,4%, lỗ 89,9 triệu đồng
-CTCP Điện nhẹ Viễn Thông (Mã CK: LTC) vừa thông báo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Quý I năm 2008.
Theo đó, doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong Quý I/
2008 đạt 2,48 tỷ đồng, giảm 44,14% (tương đương giảm 1,96 tỷ đồng) so với Quý I/2007 Quý I/ 2008, công ty lỗ 89,9 triệu đồng (lợi nhuận sau thuế trong Quý I/ 2007 đạt 244 triệu đồng)
Doanh thu quý I năm 2008 của CTCP Điện nhẹ Viễn Thông không cao, chủ yếu do công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, dẫn đến doanh thu thường tập trung vào cuối quý III và IV hàng năm.
- Được biết, ngày 29/4/2008 TTGDCK Hà Nội đã đưa 1 triệu cổ phiếu của CTCP Điện nhẹ viễn thông vào niêm yết bổ sung trên HASTC.
CTCP Điện nhẹ Viễn Thông chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và khảo sát cho các công trình điện nhẹ viễn thông, điện lạnh, điện, điện tử, tin học, hệ thống chống sét và nội thất.
LTC là một đơn vị thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, nổi bật với thế mạnh cạnh tranh trong ngành Công ty hiện đang xếp thứ 9 trong số 20 doanh nghiệp cùng lĩnh vực về doanh thu.
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.692.891.539
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.479.449.309
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 236.228.790
6 Doanh thu hoạt động tài chính 29.024.158
7 Chi phí hoạt động tài chính 269.155.748
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 85.166.985
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh -90.063.288
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế -89.987.752
15 Thuế thu nhập doanh nghiệp
16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp -89.987.752
17 Lãi cơ bản trên cổ phiếu
18 Cổ tức trên mỗi cổ phiếu
-LTC: 9 tháng 2008 lãi 2,47 tỷ, tăng 146,8%, EPS đạt 987 đồng.
-CTCP Điện nhẹ Viễn thông (Mã CK: LTC) vừa thông báo báo cáo tài chính hợp nhất Quý III năm 2008.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong Quý III/2008 đạt 26,04 tỷ đồng, tăng 47,2% so với Quý III/2007 Lũy kế 9 tháng, công ty ghi nhận doanh thu 46,27 tỷ đồng, tăng 61% so với cùng kỳ năm 2007.
Lợi nhuận sau thuế của cổ đông công ty mẹ trong Quý III/2008 đạt 1,625 tỷ đồng, tăng 62,5% so với cùng kỳ năm 2007 Luỹ kế 9 tháng đầu năm đạt 2,468 tỷ đồng, tăng 146,8% so với năm trước Lãi cơ bản trên cổ phiếu trong 9 tháng đầu năm 2008 đạt 987 đồng Kế hoạch kinh doanh năm 2008 được HĐCĐ thông qua với doanh thu dự kiến 85 tỷ đồng, lợi nhuận trước thuế 8,9 tỷ đồng và lợi nhuận sau thuế 8 tỷ đồng.
-Kết quả hoạt động kinh doanh Quý III/2008:
Chỉ tiêu Quý III/2008 9 tháng 2008
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 26 312 557 386 46 894 582 929 Các khoản giảm trừ 274 514 696 621 120 636 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn hàng bán 20 588 754 749 37 481 140 311 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính đạt 19.680.031.227.106.121 đồng, trong khi chi phí hoạt động tài chính là 354.980.768.779.641.399 đồng Chi phí bán hàng ghi nhận 940.966.261 đồng và chi phí quản lý doanh nghiệp là 1.524.019.648 đồng Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cần được phân tích thêm để đánh giá hiệu quả hoạt động.
Lợi nhuận khác 2 982 290 3 187 503 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 2 651 983 585 3 912 311 638 Thuế thu nhập doanh nghiệp 91 551 430 150 929 137 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
- Lợi ích của cổ đông thiểu số 935 380 622 1 293 031 276
- Lợi nhuận sau thuế của cổ đông
H của Cty mẹ Lãi cơ bản trên cổ phiếu 650 987
Cổ tức trên mỗi cổ phiếu
- Kết thúc phiên giao dịch ngày 27/10/2008, cổ phiếu LTC giảm 800 đồng (tương ứng giảm 6,78%) xuống 11.000 đồng/cổ phiếu, với 7.000 cổ phiếu được giao dịch.
-LTC: Năm 2008 lãi 8,26 tỷ, tăng 74,26%, EPS đạt 3.542 đồng.
CT CP Điện nhẹ Viễn thông (Mã CK: LTC) đã công bố kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Quý IV và cả năm 2008 Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong Quý IV/2008 đạt 98,18 tỷ đồng, tăng 102,02% (tương ứng với 49,58 tỷ đồng) so với quý IV/2007 Luỹ kế doanh thu cả năm đạt 144,45 tỷ đồng, tăng 67,1 tỷ đồng so với năm 2007.
Trong Quý IV/2008, công ty ghi nhận lợi nhuận sau thuế đạt 5,79 tỷ đồng, tăng 79,81% (tương đương 2,57 tỷ đồng) so với cùng kỳ năm 2007 Lũy kế cả năm, công ty đạt tổng lợi nhuận 8,26 tỷ đồng, tăng 3,52 tỷ đồng, tương ứng với mức tăng 74,26% so với năm 2007.
Lãi cơ bản trên cổ phiếu trong năm 2008, công ty đạt 3.542 đồng.
Kế hoạch kinh doanh năm 2008 của Công ty đã được Đại hội Cổ đông thông qua, với mục tiêu doanh thu đạt 85 tỷ đồng, lợi nhuận trước thuế 8,9 tỷ đồng và lợi nhuận sau thuế 8 tỷ đồng.
-Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008:
Chỉ tiêu Quý IV/2008 Năm 2008
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
613 Các khoản giảm trừ 605 769 761 1 226 890 397 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
404 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính 14 922 956 242 029 077
Chi phí hoạt động tài chính 763 257 465 1 542 898 864
Chi phí bán hàng 2 105 463 978 3 629 711 971 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3 724 929 838 6 531 344 414
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 7 115 423 505 11 024 547 640 Thu nhập khác 528 802 248 616 823 305 Chi phí khác 587 647 758 672 481 312 Lợi nhuận khác - 58 845 510 - 55 658 007
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 7 056 577 995 10 968 889 633 Thuế thu nhập doanh nghiệp 630 109 434 781 038 571
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 6 426 468 561 10 187 851 062
- Lợi ích của cổ đông thiểu số 630 117 935 1 923 149 211
- Lợi nhuận sau thuế của cổ đông của Cty mẹ
Lãi cơ bản trên cổ phiếu 2 484 3 542
Kết thúc phiên giao dịch ngày 23/2/2009, cổ phiếu LTC đứng giá ở mức 10.000 đồng/cổ phiếu với 3.800 cổ phiếu được giao dịch.
Các chính sách kế toán áp dụng
Cơ sở lập báo cáo Tài chính:Báo cáo tài chính được trình bày theo nguyên tắc giá gốc
Hàng tồn kho được xác định dựa trên giá gốc, bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan khác để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại Giá gốc hàng tồn kho được tính theo phương pháp giá đích danh và hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Ngoài ra, cần dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Giá gốc của hàng tồn kho sẽ được ghi nhận khi nó lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được được xác định bằng cách lấy giá bán ước tính của hàng tồn kho trừ đi chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Các khoản phải thu thương mại và phải thu khác được ghi nhận dựa trên hóa đơn chứng từ Để quản lý rủi ro, dự phòng phải thu khó đòi được lập cho từng khoản nợ dựa trên tuổi nợ quá hạn Cụ thể, đối với nợ quá hạn dưới 1 năm, tỷ lệ dự phòng là 30%; từ 1 đến 2 năm là 50%; và từ 2 đến 3 năm là 70% Đối với các khoản nợ chưa quá hạn nhưng có khả năng thu hồi thấp, dự phòng được xác định dựa trên mức độ tổn thất dự kiến.
Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế, với nguyên giá bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu chỉ được cộng vào nguyên giá nếu chúng chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai; ngược lại, các chi phí không đáp ứng điều kiện này sẽ được ghi nhận là chi phí trong kỳ Khi tài sản cố định được bán hoặc thanh lý, nguyên giá và khấu hao lũy kế sẽ bị xoá sổ, và bất kỳ khoản lãi hoặc lỗ phát sinh sẽ được ghi nhận vào thu nhập hoặc chi phí trong kỳ Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng, dựa trên thời gian hữu dụng ước tính, theo hướng dẫn tại quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng.
12 năm 2003 của Bộ Tài Chính.Số khấu hao năm của các loại tài sản cố định như sau:
Loại tài sản cố định Số n ă m
Máy móc và thiết bị 3-5
Phương tiện vận tải, truyền dẫn 6
Thiết bị, dụng cụ quản lý 3
Tài sản cố đinh khác 3-5
Tài sản cố định vô hình bao gồm quyền sử dụng đất, là tổng chi phí thực tế mà công ty đã chi ra liên quan trực tiếp đến việc sử dụng đất Các chi phí này bao gồm tiền chi trả để có quyền sử dụng đất và lệ phí trước bạ.
Đầu tư tài chính:Các khoản đầu tư vào chứng khoán,các khoản đầu tư khác được nghi nhận theo giá gốc.
Chi phí trả trước dài hạn được phân bổ cho công cụ dụng cụ đã đưa vào sử dụng theo phương pháp đường thẳng, với thời gian phân bổ tối đa là 2 năm.
Chi phí phải trả đựơc dựa trên các ước tính hợp lý về số tiền phải trả cho các hàng hoá và dịch vụ đã sử dụng trong kỳ.
Chi phí công trình được dựa trên các ước tính hợp lý chi phí đã thi công các công trình phát sinh trong kỳ.
Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm:
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được sử dụng để chi trả trợ cấp thôi việc và mất việc Mức trích cho quỹ này không vượt quá 3% quỹ lương làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội và sẽ được hạch toán vào chi phí trong kỳ.
Trong trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trả trợ cấp cho người lao động thôi việc hoặc mất việc trong kỳ, phần chênh lệch thiếu sẽ được hạch toán vào chi phí.
Nguồn vốn kinh doanh của công ty được hình thành từ khoản đầu tư thực tế của các cổ đông, phản ánh sự đóng góp của chủ sở hữu Các quỹ này được trích lập và sử dụng theo quy định trong điều lệ của công ty.
Công ty có trách nhiệm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp với mức thuế suất 25% trên doanh thu chịu thuế Theo công văn số 11924/TC-CST ngày 20/10/2004 và công văn số 5248/TC-CST ngày 29/04/2005 của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán và công ty đăng ký giao dịch tại trung tâm giao dịch Chứng khoán Hà Nội được hưởng ưu đãi giảm 50% thuế TNDN phải nộp trong hai năm 2007 và 2008.
Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ quy định rằng các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi theo tỷ giá tại thời điểm phát sinh Đối với số dư các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ vào cuối kỳ, chúng sẽ được ghi nhận theo tỷ giá của ngày cuối kỳ.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu yêu cầu rằng doanh thu từ việc bán hàng hóa hoặc sản phẩm chỉ được ghi nhận khi phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua Đồng thời, cần đảm bảo rằng không còn tồn tại yếu tố không chắc chắn đáng kể liên quan đến việc thanh toán, chi phí phát sinh hoặc khả năng hàng hóa bị trả lại.
Doanh thu từ hoạt động xây lắp được ghi nhận khi công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn tất, có quyết toán A-B hoặc xác nhận khối lượng, không bao gồm vật tư do bên A cung cấp.
Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được ghi nhận khi công ty có khả năng thu lợi ích kinh tế từ giao dịch và doanh thu được xác định chắc chắn Tiền lãi được ghi nhận dựa trên thời gian và lãi suất từng kỳ Cổ tức và lợi nhuận được chia sẽ được ghi nhận khi cổ đông có quyền nhận cổ tức hoặc các bên tham gia có quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn.
Hợp đồng xây dựng quy định rằng nhà thầu sẽ được thanh toán dựa trên khối lượng giá trị thực hiện Doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng sẽ được ghi nhận tương ứng với giá trị khối lượng công việc hoàn thành và được khách hàng chấp nhận trong kỳ.
1.2 Quy định chung,nguyên tắc và danh mục hệ thống tài khoản áp dụng tại LTC:
1.2.1 Quy định chung và nguyên tắc hạch toán của Công ty LTC
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty LTC
Bộ máy kế toán cần tổ chức hạch toán, hệ thống chứng từ và sổ kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và các quy định pháp luật.
Nghiên cứu các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty là cần thiết để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế đối với cơ quan Nhà nước Việc nắm vững quy định pháp lý không chỉ giúp Công ty tuân thủ luật mà còn tối ưu hóa quy trình kê khai thuế, tránh rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín trong kinh doanh.
- Định kỳ, lập Báo cáo tài chính để cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo, các cổ đông và các cơ quan Nhà nước liên quan.
- Cung cấp thông tin quản trị cho Ban lãnh đạo Công ty phục vụ mục đích quản trị.
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
- Bộ máy tổ chức của công ty đựơc chia thành hai bộ phận được điều hành bởi kế toán trưởng của Công ty,cụ thể:
+ Bộ phận tài chính kế toán tại Văn phòng công ty.
+ Bộ phận kế toán tại đơn vị trực thuộc.
Mô tả cụ thể sơ đồ như sau:
1.3.3 Tổ chức nhân sự kế toán tại Công ty cổ phần điện nhẹ viễn thông.
Tại khối văn phòng Công ty, Kế toán trưởng đảm nhận vai trò phân công nhiệm vụ cụ thể cho các chuyên viên trong phòng Các chuyên viên sẽ làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của Kế toán trưởng, đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc.
Kế toán trưởng cần đảm bảo rằng đội ngũ kế toán có đủ năng lực và có phương án thay thế khi có cán bộ vắng mặt Đồng thời, cần tạo điều kiện cho các chuyên viên thực hành các công việc kế toán chi tiết và tổng hợp một cách hiệu quả.
Tại các đơn vị trực thuộc, kế toán được quản lý trực tiếp bởi Giám đốc đơn vị, đồng thời chịu sự giám sát về nghiệp vụ từ Kế toán trưởng Công ty.
1.3.4 Thực trạng về công tác nhân sự tại Phòng Tài chính kế toán.
Phòng Tài chính kế toán tại đơn vị có 06 cán bộ, trong đó có 01 Kế toán trưởng,
01 phó phòng và 04 chuyên viên thực hiện công tác Tài chính kế toán tại đơn vị.
Phân công nhiệm vụ cụ thể tại Phòng Tài chính Kế toán như sau:
Chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán kế toán chung cho toàn Công ty, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính và kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp.
Theo dõi vay vốn của cán bộ công nhân viên.
+ Phó phòng Tài chính kế toán.
Kế toán TSCĐ và các khoản đầu tư
Kế toán đơn vị trực thuộc
Kế toán thuế và các khoản phải nộp NSNN
Kế toán thanh toán và tạm ứng
- Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát thực hiện công việc của các kế toán chuyên quản.
- Tổ chức rà soát, thu hồi công nợ phải thu, phải trả các cá nhân, các công trình còn tồn tại.
- Kế toán theo dõi mảng doanh thu, chi phí.
- Kế toán theo dõi chi phí QLDN, chi phí HĐTC.
- Lập các báo cáo tài chính năm của Công ty.
+ 01 Chuyên viên kế toán thực hiện nhiệm vụ:
- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, TSCĐ và CCDC.
- Kế toán thuế văn phòng Công ty và tổng hợp toàn Công ty.
- Kế toán chuyên quản Xí nghiệp tư vấn thiết kế.
- Kế toán theo dõi mảng đầu tư lắp đặt các trạm BTS.
+ 01 chuyên viên kế toán thực hiện nhiệm vụ:
- Theo dõi mảng vay vốn tại Công ty TCBĐ.
- Thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh tại Công ty TCBĐ và Ngân hàng.
- Kế toán chuyên quản Xí nghiệp II, V.
- Kế toán thanh toán VP Công ty tại Đà Nẵng.
+ 01 chuyên viên kế toán thực hiện nhiệm vụ:
- Nhập chứng từ kế toán vào máy vi tính.
- Kế toán chuyên quản Xí nghiệp I.
- Kế toán thanh toán VP Công ty tại Hà Nội và TP HCM.
+ 01 chuyên viên kế toán thực hiện nhiệm vụ:
- Kế toán chuyên quản Xí nghiệp III, IV và Trung tâm KTVTTH.
1.3.5 Kiến nghị về công tác tổ chức nhân sự tại phòng Tài chính kế toán.
Phòng Tài chính kế toán công ty cần được định biên 06 lao động trong đó có 01 kế toán trưởng, 01 phó phòng và 04 chuyên viên.
Nhiệm vụ phân công trong phòng được đề nghị như sau:
Phụ trách chung và chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán kế toán.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm.
Xây dựng các văn bản liên quan đến lĩnh vực Tài chính kế toán.
Cùng với các chuyên viên trong phòng lập báo cáo tài chính.
Xây dựng kế hoạch kiểm soát nội bộ.
Thẩm định các dự án đầu tư.
Tổ chức mối quan hệ với các tổ chức tài chính, các khách hàng.
Theo dõi đầu tư lắp đặt các trạm BTS
+ Phó phòng Tài chính kế toán.
- Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát thực hiện công việc của các kế toán chuyên quản.
- Kế toán các khoản phải thu, phải trả các cá nhân, các công trình còn tồn tại.
- Kế toán theo dõi doanh thu, chi phí.
- Lập các báo cáo tài chính năm của Công ty.
- Theo dõi vay vốn của cán bộ công nhân viên.
- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, TSCĐ và CCDC.
+ 01 Chuyên viên kế toán thực hiện nhiệm vụ:
- Kế toán thuế và các khoản phải nộp NSNN
- Kế toán chuyên quản Xí nghiệp tư vấn thiết kế.
+ 01 chuyên viên kế toán thực hiện nhiệm vụ:
- Kế toán chuyên quản Xí nghiệp II, V.
- Kế toán thanh toán VP Công ty tại Hà Nội và TP HCM.
- Kế toán thanh toán VP Công ty tại Đà Nẵng.
+ 01 chuyên viên kế toán thực hiện nhiệm vụ:
- Nhập chứng từ kế toán vào máy vi tính.
- Kế toán chuyên quản Xí nghiệp I.
- Theo dõi vốn vay tại Công ty TCBĐ.
- Thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh tại Công ty TCBĐ và Ngân hàng
+ 01 chuyên viên kế toán thực hiện nhiệm vụ:
- Kế toán chuyên quản Xí nghiệp III, IV và Trung tâm KTVTTH.
Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán các nghiệp vụ đặc thù
1.4.1.1 Đối với các đơn vị trực thuộc không sử dụng mã số thuế riêng.
TT Quy trình Thực hiện
1 Hồ sơ mời thầu và lập hồ sơ thầu.
- Phòng Kế hoạch lập hồ sơ dự thầu.
Kế toán vốn bằng tiền cần liên hệ và lựa chọn các tổ chức tín dụng phù hợp để chuẩn bị hồ sơ đề nghị phát hành thư bảo lãnh dự thầu, sau đó trình Giám đốc ký duyệt.
2 Thương thảo, ký hợp đồng và ban hành quyết định giao khoán cho các đơn vị trực thuộc.
Phòng Kế hoạch và Phòng Tài chính Kế toán sẽ xin ý kiến chỉ đạo từ Ban Giám đốc để tiến hành thương thảo và rà soát hợp đồng giữa Công ty và khách hàng, sau đó trình Lãnh đạo Công ty ký.
- Phòng Kế hoạch tính toán và trình Giám đốc Công ty ký ban hành quyết định giao khoán cho các đơn vị.
3 Tạm ứng vốn để thực hiện hợp đồng cho các đơn vị trực thuộc.
Dựa trên quyết định giao khoán của Giám đốc Công ty, các đơn vị trực thuộc cần lập giấy đề nghị tạm ứng vốn cho các công trình, đảm bảo tuân thủ các quy định của Công ty về việc tạm ứng vốn.
Kế toán chuyên quản dựa vào Hợp đồng, quyết định giao khoán và số tiền tạm ứng của các đơn vị để đề xuất số tiền tạm ứng từng lần Việc này nhằm cân đối vốn và trình Giám đốc Công ty phê duyệt.
Dựa trên phê duyệt tạm ứng vốn của Giám đốc Công ty và các chứng từ thanh toán từ các đơn vị, Kế toán chuyên quản sẽ thực hiện hạch toán kế toán theo quy định.
Nợ TK 1361 (chi tiết từng công trình)
TT Quy trình Thực hiện
4 Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng.
- Căn cứ bộ chứng từ gốc của các đơn vị trực thuộc, Kế toán chuyên quản lập chứng từ ghi sổ để hạch toán kế toán như sau
Có TK 1361 (chi tiết từng công trình)
Cuối kỳ kế toán, đối với các công trình dở dang, kế toán chuyên quản cần lập chứng từ ghi sổ để chuyển các khoản chi phí phát sinh vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Nợ TK 154 (chi tiết từng công trình)
- Cuối mỗi tháng, căn cứ tiến độ thực hiện hợp đồng và
H quyết định giao khoán, trong khi Kế toán chuyên quản thực hiện tính toán các khoản tạm ứng vốn vượt thời hạn để xác định lãi suất Đồng thời, họ báo nợ các đơn vị trực thuộc và lập chứng từ ghi sổ để tiến hành hạch toán kế toán.
Nợ TK 1361 (chi tiết từng công trình)
Dựa trên các chứng từ ghi sổ đã được Kế toán trưởng ký, kế toán sẽ nhập liệu vào máy tính để thực hiện ghi sổ kế toán và lập báo cáo.
Dựa trên số tiền mà Bên A đã tạm ứng theo chứng từ từ Ngân hàng, Kế toán Ngân hàng sẽ tiến hành lập chứng từ ghi sổ để hạch toán khoản tiền khách hàng đã trả trước.
Có 131 (chi tiết theo từng công trình)
Trong quá trình theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, kế toán chuyên quản cần thường xuyên nắm bắt tiến độ thi công các công trình Điều này giúp hướng dẫn các đơn vị trực thuộc hoàn thiện nhanh chóng bộ chứng từ thanh toán cho các công trình theo đúng tiến độ thực hiện.
TT Quy trình Thực hiện
5 Thực hiện hạch toán các hạng mục công trình đã hoàn thành nhưng chưa có phê duyệt của
Khi hoàn thành các hạng mục và toàn bộ công trình, các đơn vị phối hợp với Phòng Kế hoạch để tạm quyết toán và chuyển cho Phòng Tài chính kế toán phát hành hóa đơn bán hàng Dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán chuyên quản thực hiện phân tích số liệu và lập chứng từ ghi sổ để hạch toán.
Nợ TK 632 (chi tiết từng công trình)
Có TK 154 (chi tiết từng công trình)
Có TK 3361 (chi tiết từng công trình, đủ chứng từ) hoặc Có TK 335 (chi tiết từng công trình, thiếu chứng từ) Đồng thời.
Nợ TK 131 (chi tiết khách hàng và công trình)
6 Thực hiện quyết toán các hạng mục công trình đã hoàn thành và đã có phê duyệt của Bên A.
Căn cứ hồ sơ phê duyệt quyết toán của Bên A.
Nếu giá trị quyết toán được phê duyệt vượt quá giá trị tạm quyết toán, kế toán sẽ thực hiện hạch toán theo quy định đã nêu Ngược lại, nếu giá trị phê duyệt quyết toán trùng khớp với giá trị đã lập, kế toán sẽ không tiến hành hạch toán.
Nếu giá trị phê duyệt quyết toán thấp hơn giá trị quyết toán đã lập, kế toán chuyên quản sẽ lập chứng từ ghi sổ và thực hiện hạch toán kế toán dựa trên các hóa đơn GTGT.
1 Hạch toán giảm giá hàng bán.
Nợ TK 531 (chi tiết từng tài khoản)
2 Hạch toán doanh thu hàng bán bị trả lại.
3 Hạch toán giá vồn hàng bán bị trả lại.
Có TK 632 Đồng thời bù trừ cho các công trình khác.
Có TK 154 (chi tiết từng công trình)
1.4.1.2 Đối với các đơn vị trực thuộc sử dụng mã số thuế riêng.
TT Quy trình Thực hiện
1 Hồ sơ mời thầu và lập hồ sơ thầu.
- Phòng Kế hoạch lập hồ sơ dự thầu.
Kế toán vốn bằng tiền cần liên hệ và lựa chọn các tổ chức tín dụng phù hợp để chuẩn bị hồ sơ đề nghị phát hành thư bảo lãnh dự thầu, sau đó trình Giám đốc ký duyệt.
2 Thương thảo, ký hợp đồng và ban hành quyết định giao khoán cho các đơn vị trực thuộc.
Phòng Kế hoạch và Phòng Tài chính Kế toán sẽ xin ý kiến chỉ đạo từ Ban Giám đốc để tiến hành thương thảo và rà soát hợp đồng giữa Công ty và khách hàng, sau đó trình Lãnh đạo Công ty ký.
- Phòng Kế hoạch tính toán và trình Giám đốc Công ty ký ban hành quyết định giao khoán cho các đơn vị.
3 Tạm ứng vốn để thực hiện hợp đồng cho các đơn vị trực thuộc.
Quy định về hệ thống sổ kế toán và báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
Công ty đã xây dựng hệ thống báo cáo quản trị dựa trên mẫu chứng từ và sổ sách kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành Quyết định này quy định các mẫu báo cáo quản trị cần thiết cho yêu cầu quản lý tại Công ty Tất cả các đơn vị trực thuộc đều phải tuân thủ và sử dụng các mẫu chứng từ và sổ sách kế toán do Công ty ban hành.
Danh mục chứng từ và sổ sách kế toán.
TT Tên chứng từ, sổ sách kế toán Mẫu số Thời hạn
3 Giấy đề nghị tạm ứng kinh phí công trình 03-KPCT
4 Chứng từ ghi sổ 02-PHT
5 Sổ quỹ tiền mặt S07-DN
6 Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt S07a-DN
7 Sổ tiền gửi Ngân hàng S08-DN
8 Bảng cân đối số phát sinh S06-DN
9 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (bán) S31-DN
10 Thẻ tính giá thành sản phẩm S37-DN
11 Sổ chi tiết từng tài khoản S38-DN
2.Các phần hành hạch toán kế toán tại Công ty LTC:
Trong quá trình thực tập tại Phòng Tài chính Kế toán của công ty, tôi đã có cơ hội làm quen với môi trường làm việc thực tế Thời gian đầu, tôi đã tìm hiểu về các công việc kế toán tại văn phòng và muốn chia sẻ những hiểu biết của mình về thực trạng kế toán hiện tại tại công ty.
Hệ thống kế toán quản trị tại Khối văn phòng công ty nơi tôi thực tập đang cần được cải thiện Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán quản trị, tôi đề xuất một số giải pháp như tăng cường đào tạo nhân viên, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu và cải tiến quy trình lập báo cáo tài chính Những biện pháp này sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động kế toán, nâng cao tính chính xác và kịp thời trong việc ra quyết định.
Thực trạng về công tác kế toán quản trị tại LTC
2.1.1 Lý luận cơ bản về kế toán quản trị:
Kế toán quản trị trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo Thông qua đó, họ có thể điều hành, kiểm soát hoạt động của tổ chức và đưa ra các quyết định chính xác, phù hợp.
Hệ thống kế toán quản trị cung cấp thông tin hữu ích và đáng tin cậy cho Ban lãnh đạo thông qua các báo cáo quản trị định kỳ như hàng tuần và hàng tháng Những báo cáo này hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định quản lý chính xác, thường bao gồm các thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động tài chính và hiệu suất của doanh nghiệp.
Quản lý tài sản lưu động bao gồm việc theo dõi báo cáo quỹ tiền mặt, số dư tiền gửi ngân hàng, và các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn Đồng thời, cần chú trọng đến việc quản trị công nợ phải thu, quản lý các khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên, cũng như kiểm soát hàng tồn kho để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Quản lý tài sản cố định bao gồm việc báo cáo tình hình hiện có, theo dõi sự tăng giảm của tài sản, ghi nhận các khoản chi phí xây dựng cơ bản dở dang và quản lý các khoản đầu tư tài chính dài hạn.
Quản lý các khoản nợ phải trả là một phần quan trọng trong việc duy trì sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, bao gồm báo cáo về các khoản vay ngân hàng, các khoản phải trả cho nhà cung cấp, cũng như các khoản chi phí phải trả khác Việc theo dõi và kiểm soát các khoản nợ này giúp doanh nghiệp đảm bảo khả năng thanh toán và tối ưu hóa dòng tiền.
Quản trị chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm là quá trình quan trọng trong việc kiểm soát các khoản mục chi phí, từ đó xác định chính xác giá thành sản phẩm Việc báo cáo chi tiết về các chi phí hình thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu quả hoạt động.
+ Quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh như báo cáo về tiến độ các công trình, báo cáo về các công trình đã hoàn thành…
Bài viết này sẽ trình bày thực trạng công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần điện nhẹ viễn thông (LTC) và đưa ra những kiến nghị nhằm cải thiện hiệu quả của công tác này.
2.1.2 Thực trạng về công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần điện nhẹ viễn thông :
Về các văn bản quản trị kế toán.
- Quy định về tạm ứng vốn, thu hồi tiền vốn vay và thanh quyết toán chứng từ chi phí cho các đơn vị thi công.
- Các quyết định về tính lãi vay vốn cho các đơn vị.
Về công tác hạch toán kế toán và hệ thống báo cáo quản trị
- Kế toán quản trị vốn bằng tiền: gồm kế toán quản trị tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng.
Để quản trị tiền mặt tại quỹ hiệu quả, đơn vị đã bố trí 02 chuyên viên kiêm nhiệm làm việc độc lập, mở sổ theo dõi tiền mặt tồn quỹ riêng biệt nhằm đảm bảo tính khách quan và kiểm tra chéo Việc này giúp đưa ra báo cáo quản trị tiền mặt kịp thời và nhanh chóng, hỗ trợ cho công tác quản lý tài chính.
Kế toán trưởng và lãnh đạo cần nắm rõ tình hình biến động quỹ tiền mặt để điều hành linh hoạt và đưa ra quyết định chính xác, kịp thời.
Kế toán quản trị tiền gửi tại ngân hàng được thực hiện bởi một chuyên viên kiêm nhiệm, người đã mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi Điều này đảm bảo rằng tiền vốn của công ty luôn được sử dụng hiệu quả, không bị nhàn rỗi Hệ thống cung cấp thông tin quản trị một cách kịp thời và chính xác, hỗ trợ quyết định tài chính tốt hơn.
- Kế toán quản trị các khoản phải thu:
Bao gồm các khoản phải thu của khách hàng, trả trước cho người bán
Kế toán quản trị đã thực hiện mở sổ kế toán theo dõi chi tiết theo từng khách hàng.
Do tính chất hoạt động của đơn vị trong lĩnh vực xây lắp, công nợ khách hàng không phát sinh thường xuyên và có sự xác nhận rõ ràng từ khách hàng, nên kế toán quản trị không lập báo cáo tình hình công nợ hàng tháng.
Tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm, kế toán thực hiện biên bản đối chiếu công nợ khách hàng; tuy nhiên, số liệu giữa Công ty và khách hàng vẫn chưa thống nhất.
H quyết toán công trình của khách hàng cần phải trải qua nhiều cấp phê duyệt, điều này ảnh hưởng đáng kể đến quản trị doanh thu và luân chuyển vốn của Công ty.
Kế toán quản trị thuế đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các khoản phải nộp Ngân sách nhà nước Đối với khối Văn phòng Công ty và các đơn vị phụ thuộc như Văn phòng Công ty và XNĐNVT, việc tuân thủ các quy định thuế là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
XNĐNVT III, Trung tâm KTVTTH, XN TVTK có trụ sở tại Hà Nội đã mở sổ kế toán và kê khai các khoản thuế phải nộp cho Ngân sách nhà nước với Cục thuế Thành phố Hà Nội Đối với các đơn vị trực thuộc như XNĐNVT II, XNĐNVT IV, và XNĐNVT V, kế toán quản trị yêu cầu các đơn vị này thực hiện kê khai, quyết toán và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế địa phương Tại Văn phòng Công ty, kế toán phát hành hóa đơn GTGT cho khách hàng và thực hiện kê khai thuế GTGT đầu ra với cơ quan thuế.
- Kế toán quản trị khoản tạm ứng:
Những giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại đơn vị
Cần thiết phải xây dựng và ban hành quy định về hệ thống hạch toán kế toán và báo cáo quản trị cho Công ty cổ phần điện nhẹ viễn thông Để thực hiện điều này, cần có thời gian nhất định và sự hợp tác chặt chẽ giữa Ban lãnh đạo, kế toán trưởng và các chuyên viên tổng hợp có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán tại đơn vị.
Khi đã ban hành được quy định này, hệ thống quản trị của Công ty sẽ có những điểm thuận lợi như sau:
Ban lãnh đạo Công ty cần nhận được thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác về các khoản tiền vốn tại khối văn phòng và các đơn vị trực thuộc để có thể đưa ra quyết định hiệu quả.
Các chuyên viên kế toán quản trị có thể kiểm soát chính xác thông tin về tình hình hoạt động và tiến độ thực hiện các dự án của các đơn vị trực thuộc, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định.
Hỗ trợ các chuyên viên kế toán trong việc hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành.
Lãnh đạo phòng Tài chính kế toán cần dựa vào báo cáo từ các chuyên viên và các đơn vị trực thuộc, cùng với quy trình hạch toán rõ ràng, để chỉ đạo công tác kế toán một cách thông suốt và tuân thủ đúng các quy định.
Hệ thống kế toán quản trị mới cần phân cấp thẩm quyền hạch toán tại Văn phòng Công ty và các đơn vị trực thuộc, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính Việc kê khai và quyết toán thuế tại Văn phòng Công ty và các xí nghiệp phải tuân thủ luật thuế, tránh tình trạng trùng lặp giữa các đơn vị trong Công ty.
Giải quyết vấn đề tồn tại trong công tác hạch toán kế toán và kê khai thuế trùng lắp giữa khối văn phòng Công ty và các đơn vị trực thuộc là rất cần thiết Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn đảm bảo tính minh bạch trong các hoạt động kế toán.
Kế toán quản trị cần lập báo cáo hàng ngày về số tiền mặt tồn quỹ tại Công ty và tổng hợp báo cáo hàng tháng về lượng tiền tồn quỹ của toàn đơn vị Việc thiết lập biên bản kiểm kê số tiền mặt tồn quỹ là cần thiết và báo cáo này sẽ được trình lên Ban lãnh đạo Công ty.
Kế toán quản trị cần theo dõi và lập báo cáo hàng tháng gửi đến Ban lãnh đạo Công ty về tình hình thực hiện công nợ tạm ứng của các đơn vị, đồng thời chú ý đến việc bù trừ công nợ giữa các tài khoản.
Kế toán quản trị cần thúc đẩy các đơn vị hoàn thiện nhanh chóng chứng từ cho các công trình đã thi công xong và bàn giao, lập quyết toán Hàng tháng, cần lập báo cáo gửi Ban lãnh đạo Công ty về tình hình thực hiện công tác hoàn thiện chứng từ chi phí trong khoản mục chi phí phải trả.
+ Kế toán quản trị cần phải linh hoạt đối chiếu, bù trừ công nợ giữa các khoản tạm ứng và các khoản phải trả phải nộp khác.
Khi các công trình đã hoàn thành và bàn giao, nhưng Công ty chưa thanh toán tiền cho các đơn vị, kế toán quản trị cần đối chiếu công nợ với các đơn vị để tiến hành bù trừ công nợ đã tạm ứng Việc này giúp tránh tình trạng số dư trên các tài khoản công nợ nội bộ lớn trong khi lượng tiền mặt tồn quỹ tại các đơn vị trực thuộc lại nhỏ hơn so với sổ sách kế toán.
- Quản trị khoản phải thu của khách hàng.
Quản trị khoản phải thu là quá trình cân bằng giữa lợi nhuận và rủi ro, ảnh hưởng đến tình hình luân chuyển vốn lưu động của công ty Để nâng cao hiệu quả thu hồi khoản phải thu, cần áp dụng nhiều giải pháp phù hợp với thực tế của đơn vị Tác giả đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy việc thu hồi các khoản phải thu hiệu quả hơn.
Phòng Tài chính Kế toán cần tăng cường hợp tác với các đơn vị để cải thiện mối quan hệ với khách hàng Việc nắm bắt những khó khăn liên quan đến tạm ứng và quyết toán vốn cho các công trình sẽ giúp đề xuất giải pháp hiệu quả cho công tác thanh quyết toán.