(Luận văn học viện tài chính aof) vốn cố định và các giải pháp tài chính nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty tnhh thương mại lê bình

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa LỜI NÓI ĐẦU Vốn yếu tố định hình thành tồn phát triển kinh tế thị trường Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ số vốn đầu tư ban đầu trình kinh doanh, doanh nghiệp phải tiếp tục bỏ thêm vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời, tối đa hố lợi nhuận, có nghĩa phải sử dụng vốn bỏ cho có hiệu Xuất phát từ ý nghĩa trên, qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty TNHH Thương mại Lê Bình sở kiến thức tích luỹ trường, hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Vân Anh, giúp đỡ nhiệt tình cơ, phịng tài – kế tốn, em chọn đề tài: “Vốn cố định giải pháp tài nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Cơng ty TNHH Thương mại Lê Bình” Chun đề em gồm chương: h Chương I: Vốn cố định giải pháp nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hoạt động quản lý sử dụng vốn cố định Cơng ty TNHH Thương mại Lê Bình Chương III: Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Thương mại Lê Bình Là chuyên đề nghiên cứu đầu tay, điều kiện hạn chế thời gian tài liệu nên khó tránh khỏi có sai sót, khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để nội dung nghiên cứu vấn đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Học Viện Tài Chính Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa CHƯƠNG I VỐN CỐ ĐỊNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (TSCĐ) VÀ VỐN CỐ ĐỊNH (VCĐ) CỦA DOANH NGHIỆP h 1.1.1 Tài sản cố định doanh nghiệp Để tiến hành sản xuất kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải có tư liệu lao động, doanh nghiệp thường có nhiều loại tư liệu lao động khác Theo thông tư 203/209/TT-BTC ban hành ngày 20 tháng 10 năm 2009 thì: Tư liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống khơng thể hoạt động được, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn coi TSCĐ: a Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; b Có thời gian sử dụng năm trở lên; c Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động u cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, súc vật thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi TSCĐ hữu hình Đối với vườn lâu năm mảnh vườn cây, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn TSCĐ coi TSCĐ hữu hình Học Viện Tài Chính Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa 1.1.2 Phân loại kết cấu TSCĐ 1.1.2.1 Căn vào hình thái biểu Căn vào hình thái biểu tài sản, doanh nghiệp tiến hành phân loại tài sả cố định thành: Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải Tài sản cố định vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả h 1.1.2.2.Căn vào mục đích sử dụng Căn vào mục đích sử dụng tài sản cố định, doanh nghiệp tiến hành phân loại tài sản cố định theo tiêu sau: Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh tài sản cố định doanh nghiệp quản lý, sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp a Đối với tài sản cố định hữu hình, doanh nghiệp phân loại sau: Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, đường băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng, ụ triền đà Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, giàn khoan lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính Học Viện Tài Chính Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh ; súc vật làm việc và/ cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật b Tài sản cố định vơ hình: quyền sử dụng đất, quyền phát hành, sáng chế phát minh, tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học, sản phẩm, kết biểu diễn nghệ thuật, ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng, tín hiệu vệ tinh mang chương trình mã hố, kiểu dáng cơng nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, bí mật kinh doanh, nhãn hiệu, tên thương mại dẫn địa lý, giống trồng vật liệu nhân giống h Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phịng tài sản cố định doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng doanh nghiệp Các tài sản cố định phân loại theo quy định điểm nêu Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nước theo quy định quan Nhà nước có thẩm quyền Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp nhóm cho phù hợp 1.1.2.3 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng Căn vào tình hình sử dụng tài sản cố định, doanh nghiệp tiến hành phân loại tài sản cố định sau: 1.Tài sản cố định sử dụng Đây tài sản trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm Trong Doanh nghiệp, tỷ trọng tài sản cố định đưa vào sử dụng so với toàn tài sản cố định có lớn hiệu sử dụng tài sản cố định cao Học Viện Tài Chính Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa 2.Tài sản cố định chưa sử dụng Đây tài sản Doanh nghiệp nguyên nhân chủ quan, khách quan chưa thể đưa vào sử dụng như: tài sản dự trữ, tài sản mua sắm, xây dựng thiết kế chưa đồng bộ, tài sản giai đoạn lắp ráp, chạy thử 3.Tài sản cố định không cần dùng chờ tốn Đây tài sản hư hỏng, khơng sử dụng sử dụng lạc hậu mặt kỹ thuật, chờ đợi để giải Như thấy cách phân loại giúp người quản lý tổng quát tình hình tiềm sử dụng tài sản, thực trạng tài sản cố định Doanh nghiệp 1.1.2.4 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu h Cách phân loại giúp người sử dụng tài sản cố định phân biệt tài sản cố định thuộc quyền sở hữu đơn vị trích khấu hao, tài sản cố định th ngồi khơng tính trích khấu hao phải có trách nhiệm tốn tiền thuê hoàn trả đầy đủ kết thúc hợp đồng thuê bên Tài sản cố định phân là: 1.Tài sản cố định tự có: Là tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự có, tự bổ sung, nguồn Nhà nước vay, liên doanh, liên kết 2.Tài sản cố định thuê: Trong loại bao gồm loại:  Tài sản cố định thuê hoạt động: tài sản cố định thuê tính theo thời gian sử dụng khối lượng công việc không đủ điều kiện khơng mang tính chất th vốn  Tài sản cố định thuê tài chính: hình thức thuê vốn dài hạn, phản ánh giá trị có tình hình biến động tồn tài sản cố định thuê tài đơn vị Học Viện Tài Chính Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa Cách phân loại giúp đơn vị sử dụng có thơng tin cấu, từ tính phân bổ xác số khấu hao cho đối tượng sử dụng, giúp cho cơng tác hạch tốn tài sản cố định biết hiệu sử dụng Đối với tài sản cố định chờ xử lý phải có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định 1.1.2.5.Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành gồm: Tài sản cố định mua sắm, xây dựng vốn cấp Tài sản cố định mua sắm, xây dựng vốn vay Tài sản cố định mua sắm, xây dựng vốn tự bổ sung đơn vị Tài sản cố định nhận góp liên doanh, liên kết từ đơn vị tham gia 1.1.2.6.Phân loại tài sản cố định theo cách khác Toàn tài sản cố định phân thành loại sau: h Tài sản cố định cố định tài chính: khoản đầu tư dài hạn, đầu tư vào chứng khốn giấy tờ có giá trị khác Các loại tài sản Doanh nghiệp mua giữ lâu dài nhằm mục đích thu hút mục đích khác chiếm ưu quản lý, đảm bảo an toàn cho Doanh nghiệp Tài sản cố định phi tài chính: bao gồm tài sản cố định cố định khác phục vụ cho lợi ích Doanh nghiệp khơng chuyển nhượng thị trường tài Trong kinh tế thị trường để thuận lợi cho việc hạch toán người ta thường phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu kết hợp với tính chất đầu tư Theo cách phân loại này, tài sản cố định Doanh nghiệp chia làm loại sau:  Tài sản cố định hữu hình  Tài sản cố định vơ hình  Tài sản cố định th tài  Tài sản cố định tài Học Viện Tài Chính Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa 1.1.3 Đánh giá khấu hao tài sản cố định Ngoài việc phân loại tài sản cố định phân tích kết cấu, đánh giá tài sản cố định, công việc quan trọng Thực chất, việc đánh giá tài sản cố định việc xác định giá trị ghi sổ tài sản Tài sản cố định đánh giá ban đầu đánh giá lại q trình sử dụng Trong trường hợp, tài sản cố định phải đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh tiêu giá trị tài sản cố định nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế giá trị lại Giá trị lại sổ kế toán TSCĐ = Nguyên giá Số hao mòn tài sản cố - luỹ kế TSCĐ định Tuy nhiên, tuỳ theo loại tài sản cố định cụ thể cách thức hình thành, nguyên giá tài sản cố định xác định khác h 1.1.3.1 Đánh giá nguyên giá tài sản cố định Nguyên giá tài sản cố định Là tồn chi phí thực tế chi để có tài sản cố định hữu hình đưa tài sản cố định vào hoạt động bình thường giá mua thực tế tài sản cố định chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử, lãi tiền vay đầu tư cho tài sản cố định chưa bàn giao đưa tài sản cố định vào sử dụng; thuế lệ phí trước bạ (nếu có) Đối với tài sản cố định loại đầu tư xây dựng nguyên giá giá thực tế cơng trình xây dựng (cả tự làm thuê ngoài) theo quy định điều lệ quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan lệ phí trước bạ (nếu có) Đối với tài sản cố định súc vật làm việc cho sản phẩm, vườn lâu năm ngun giá tồn chi phí thực tế, hợp lý, hợp lệ chi cho súc vật, mảnh vườn từ lúc hình thành đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định điều lệ quản lý đầu Học Viện Tài Chính Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan lệ phí trước bạ (nếu có) Đối với tài sản cố định loại cấp, điều chuyển đến nguyên giá tài sản cố định loại cấp, điều chuyển đến bao gồm: giá trị cịn lại sổ kết tốn tài sản cố định đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận, chi phí tân trang; chi phí sửa chữa, chi phí vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản trước đưa tài sản cố định vào sử dụng h Riêng nguyên giá tài sản cố định điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ tài sản cố định Đơn vị nhận tài sản cố định vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị cịn lại sổ kế tốn hồ sơ tài sản cố định để xác định tiêu nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị cịn lại sổ kế tốn tài sản cố định phản ánh vào số kế tốn Các chi phí có liên quan đến việc điều chuyển tài khoản đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc khơng hạch tốn tăng ngun giá tài sản cố định mà hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ Đối với tài sản cố định loại cho, biếu, tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp phát thừa nguyên giá bao gồm: giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận; chi phí tân trang, sửa chữa tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có) mà bên nhận trước đưa tài sản cố định vào sử dụng Đối với loại tài sản cố định vơ hình 1,Chi phí đất sử dụng: tồn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp đến đất sử dụng bao gồm: tiền chi để có quyền sử dụng đất (gồm tiền thuê đất hay tiền sử dụng đất trả lần (nếu có); chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng; san lấp mặt (nếu có); lệ phí trước bạ (nếu Học Viện Tài Chính Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa có) khơng bao gồm chi phí chi để xây dựng cơng trình đất) Trường hợp Doanh nghiệp trả tiền thuê đất hàng năm định kỳ nhiều năm chi phí phân bổ dần vào chi phí kinh doanh (các) kỳ, khơng hạch tốn vào ngun giá tài sản cố định 2,Chi phí thành lập Doanh nghiệp Là chi phí thực tế hợp lý, hợp lệ cần thiết người tham gia thành lập Doanh nghiệp chi có liên quan trực tiếp tới việc chuẩn bị khai sinh Doanh nghiệp bao gồm chi phí cho cơng tác nghiên cứu, thăm dị lập dự án đầu tư thành lập Doanh nghiệp; chi phí thẩm định dự án, họp thành lập chi phí người tham gia thành lập Doanh nghiệp xem xét, đồng ý coi phần vốn góp người ghi vốn điều lệ Doanh nghiệp 3,Chi phí nghiên cứu phát triển h Là tồn chi phí thực tế Doanh nghiệp chi để thực cơng việc nghiên cứu, thăm dị, xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho Doanh nghiệp 4,Chi phí phát minh, sáng chế, quyền tác giả, mua quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ tồn chi phí thực tế Doanh nghiệp chi cho cơng trình nghiên cứu (bao gồm chi phí cho sản xuất thử nghiệm, chi cho công tác kiểm nghiệm, nghiệm thu Nhà nước) Nhà nước cấp phát minh, sáng chế, quyền tác giả, quyền nhãn hiệu, chi cho việc nhận chuyển giao công nghệ từ tổ chức cá nhân mà chi phí có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp 5,Chi phí lợi kinh doanh Là khoản chi cho phần chênh lệch Doanh nghiệp phải trả thêm (Chênh lệch phải trả thêm = Giá mua - Giá trị tài sản theo đánh giá thực tế) Ngoài giá trị tài sản theo đánh giá thực tế (tài sản cố định, tài sản lưu động), Doanh nghiệp mua, nhận sáp nhập, hợp Doanh Học Viện Tài Chính Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa nghiệp khác Lợi hình thành ưu vị trí kinh doanh, danh tiếng uy tín với bạn hàng, trình độ tay nghề đội ngũ người lao động, tài điều hành tổ chức Ban quản lý Doanh nghiệp 1.1.3.2 Đánh giá giá trị cịn lại tài sản cố định Giá trị lại tài sản cố định thể giá trị tài sản cố định có Doanh nghiệp Việc đánh giá tài sản cố định theo giá trị lại thực chất xác định xác, hợp lý số vốn cịn phải tiếp tục thu hồi q trình sử dụng tài sản cố định để đảm bảo vốn đầu tư cho việc mua sắm, xây dựng tài sản cố định Giá trị lại tài sản cố định xác định dựa sở nguyên giá giá trị hao mòn 1.1.3.3 Đánh giá lại tài sản cố định h Ngoài việc đánh giá tài sản cố định lần đầu nêu trên, tiến khoa học kỹ thuật, biến động giá nên tài sản cố định đánh giá lại Giá trị đánh giá lại (giá trị khôi phục tài sản cố định) xác định sở nguyên giá tài sản cố định thời điểm hệ số trượt giá hao mịn vơ hình (nếu có) cụ thể: NGL = NGO x HT + HMVH NGL : Giá trị đánh giá lại NGO : Giá trị đánh giá lần đầu HT : Hệ số trượt giá HMVH : Hệ số hao mịn vơ hình Tất nhiên trình đánh giá lại tài sản cố định áp dụng tài sản cố định Doanh nghiệp Khi đó, giá trị lại tài sản cố định sau đánh giá lại xác định sở giá trị đánh giá lại hệ số hao mòn tài sản cố định đó: GcL = NGL x (1 -MkH) Với GcL giá trị lại tài sản cố định sau đánh giá lại Học Viện Tài Chính 10 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa d) Trong công tác quản lý, sử dụng Vốn cố định: Đối với số Tài sản cố định hư hỏng mà khơng có khả khắc phục sửa chữa máy phát điện, máy phơtơcoppy Cơng ty cịn chưa tiến hành lý, nhượng bán dứt điểm để thu hồi Vốn cố định kịp thời e) Trong cơng tác hạch tốn kế tốn: Do chưa có chủ trương từ cấp nên việc hạch tốn kế tốn Cơng ty chưa theo dõi phản ánh đầy đủ lưu chuyển Tài sản cố định h Học Viện Tài Chính 48 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LÊ BÌNH 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LÊ BÌNH h Gốc rễ thành công Doanh nghiệp phải hướng đúng, phương thức quản lý phù hợp Từ nguyên lý này, ban lãnh đạo Cơng ty TNHH thương mại Lê Bình xác định cho chiến lược chung “phát huy cao độ tính sáng tạo, động, cạnh tranh lành mạnh, coi chất lượng yếu tố hàng đầu ” làm phương châm cho hành động Cơng ty Sự đồn kết trí; khả tư sáng tạo; nhạy cảm chủ động linh hoạt nắm bắt thời chuyển hướng kịp thời, biết thị tổng kết để phát huy ưu điểm, sửa chữa yếu điểm tập thể cán công nhân viên Công ty, sức mạnh nhân tố chủ yếu tạo nên bề dày phát triển trưởng thành Công ty Với ý nghĩa đó, hướng phát triển Cơng ty TNHH thương mại Lê Bình thời gian tới sau  Về lâu dài: Nhận rõ trách nhiệm phát triển Công ty chuyển sang kỷ - cơng nghiệp hố đại hố đất nước, đứng vững phát triển bền lâu môi trường tư vấn cạch tranh gay gắt hộ nhập quốc tế, góp phần khiêm tốn phát triển ngành Xây dựng Để thực mục tiêu Cơng ty chủ trương tập trung vào vấn đề sau: - Về mơ hình tổ chức: Cơng ty chủ trương nghiên cứu, học tập mơ hình công ty ngành nghề nước quốc tế, phân tích chọn lọc hay, tinh hoa để vận dụng sáng tạo theo điều kiện cụ thể đơn vị Học Viện Tài Chính 49 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa - Trong tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty kiên trì vận dụng nguyên tắc thống quản lý đạo từ tư vấn, khảo sát thiết quản lý dự án - Trong vấn đề nhân sự: Công ty tập trung xây dựng đội ngũ nhân viên đồng bộ, động, nhiệt tình chun mơn cao (đi đơi với mơ hình tổ chức khoa học ) - Xây dựng chiến lược thị trường nước đa dạng hoá sản phẩm - Xây dựng chế tài phù hợp để phát huy nội lực, thúc đẩy sản xuát phát triển h * Về mục tiêu chủ yếu trước mắt Công ty năm 2000: Trước vận hội mới, thách thức phía trước, Cơng ty TNHH thương mại Lê Bình tiếp tục phát huy thành đạt năm qua Để nâng cao sức cạch tranh, đáp ứng nhu cầu thị trường, tiếp tục phát triển thị trượng có Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội mở rộng thị trường sang địa bàn tỉnh lân cận Song song với việc xếp ổn định tổ chức, năm 2010 Cơng ty trọng rà sốt, hoàn thiện quy chế nội quản lý điều hành kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tế 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH Ở CÔNG TY Qua xem xét tình hình sử dụng hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam nằm vừa qua cho thấy Mặc dù hoạt động điều kiện gặp nhiều khó khăn cố gắng tập thể cán công nhân viên Công ty việc tổ chức sản xuất kinh doanh nên đạt kết đáng khích lệ Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày có lãi mở rộng, đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nước, đồng thời đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Tuy nhiên bên cạnh kết đạt Cơng ty cịn bộc lộ số vấn đề tồn trình kinh doanh trình sử dụng vốn cố định Học Viện Tài Chính 50 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa Để góp phần giải số tồn Công ty nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty, em xin đề xuất số giải pháp sau: 1, Tăng cường công tác mở rộng thị trường giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định 2, Tăng cường việc đầu tư đổi mới, bổ sung tìm nguồn tài trợ cho TSCĐ 3, Cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định 4, Thanh lý bớt số tài sản cũ không cịn phù hợp với u cầu q trình kinh doanh 5, Tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn 6, Coi trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán cơng nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý tài sản cố định GIẢI PHÁP 1: h TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG LÀ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH Nước ta qua chục năm phát triển theo chế thị trường công tác tiếp cận, mở rộng thị trường trở thành công cụ đắc lực cho nhà kinh doanh Hiện hầu hết Doanh nghiệp dù hay nhiều ý đến công tác tiếp cận, mở rộng thị trường Công tác tiếp cận, mở rộng thị trường tạo chất lượng, hiệu quả, giá phục vụ phù hợp với yêu cầu thị trường Công ty muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định phải tiếp cận mở rộng thị trường Do Cơng ty cần gây uy tín khách hàng so với Doanh nghiệp cạnh tranh khác hoạt động ngành, doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng thay Mặc dù phong kinh doanh có song chưa thực thực chức mở rộng thị trường theo nghĩa (Cơng tác tiếp cận mở rộng thị trường lĩnh vực tư vấn, khảo sát thiết kế xây dựng thực Học Viện Tài Chính 51 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa chưa định hình cách cụ thể Doanh nghiệp nước ta) Các Doanh nghiệp thường tuỳ theo nhận thức mà tổ chức hoạt động tiếp cận, mở rộng thị trường Theo em, để tiếp cận mở rộng thị trường cách có hiệu phù hợp với tình hình thực tế hoạt động Cơng ty phải tiến hành sau: Thứ nhất, Công ty phải mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện địa bàn quan trọng Cơng ty đặt thêm chi nhánh tỉnh thành phố phía nam mở văn phịng đại diện địa bàn tỉnh phía bắc (gần trụ sở Công ty) Việc thực tạo điều kiện cho Công ty tiếp cận, nắm bắt thông tin thị trường h Thứ hai, Phòng kinh doanh cần bổ sung thêm nhân viên để tiến hành tìm kiếm thơng tin thị trường, tìm kiếm nguồn tin chủ đầu tư Việc thực tư vấn, khảo sát, thiết kế cơng trình nơi phải u cầu chất lượng cơng trình mà chủ đầu tư đặt cung cấp thông tin tiềm Công ty để khách hàng định lựa chọn Phịng kinh doanh cịn có nhiệm vụ thu nhập thơng tin khả hạn chế đối thủ cạnh tranh Nắm khả hạn chế họ phương diện trình độ chun mơn cán nhân viên kỹ thuật, tiềm lực vốn, máy móc thiết bị v.v để từ có kế hoạch phù hợp phát triển kinh doanh Việc thu thập nắm bắt thông tin đối thủ cạnh tranh Công ty tiến hành phương diện:  Xem xét khả trình độ chuyên môn nhân viên kỹ thuật  Xem xét khả máy móc thiết bị họ  Cách thức tổ chức tư vấn, khảo sát, tư vấn cơng trình họ để từ xác định chất lượng, họ thực GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG VIỆC ĐẦU TÌM NGUỒN TÀI TRỢ CHO TSCĐ Học Viện Tài Chính 52 TƯ ĐỔI MỚI, BỔ SUNG VÀ Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa Trong Doanh nghiệp nhạy cảm việc đầu tư đổi mới, bổ sung tài sản cố định nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định thơng qua giảm chi phí sửa chữa, tăng suất lao động mặt khác giải phóng lao động thủ cơng đảm bảo an tồn cho người lao động * Về công tác tăng cường đổi tài sản cố định: Công ty cần thường xuyên đổi thay tài sản cố định cũ, hư hỏng đặc biệt phần máy móc thiết bị văn phịng chúng có độ hao mịn cao  Về cơng tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu tư, đổi TSCĐ: Để đầu tư mua sắm thay TSCĐ máy móc thiết bị cần thiết phải có nguồn vốn tài trợ cho hoạt động Để đáp ứng yêu cầu đầu tư cho TSCĐ, máy móc thiết bị thời gian tới Công ty cần thực việc sau: h  Hàng năm ngồi số vốn Cơng ty tự bổ sung hàng năm, Cơng ty cần tích cực huy động vay vốn tín dụng, dù phải chịu tỷ lệ lãi suất định biện pháp đáp ứng nhu cầu trang bị TSCĐ, máy móc thiết bị cho Cơng ty điều kiện nguồn vốn Ngân sách cấp có hạn nguồn vốn lại không trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh  Đối với phần TSCĐ nhà cửa, vật kiến trúc không trực tiếp vào sản xuất kinh doanh, Công ty cần phân định riêng phần giá trị tài sản GIẢI PHÁP CẢI TIẾN PHƯƠNG PHÁP KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Như biết, khấu hao nội dung quan trọng quản lý sử dụng vốn cố định Việc trích khấu hao hợp lý đảm bảo cho việc thực tái đầu tư tài sản cố định thông suốt Trong năm qua, Công ty thực trích khấu hao theo tỷ lệ quy định Nhà nước Với tỷ lệ khấu hao này, Cơng ty gặp khó Học Viện Tài Chính 53 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa khăn trích khấu hao tài sản cố định năm cuối lực sản xuất tài sản cố định giảm dần theo trình hoạt động Việc làm giảm tốc độ thu hồi vốn để tái đầu tư, đổi tài sản cố định Điều khơng thích hợp, giai đoạn nay, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, có nhiều loại máy móc thiết bị đời làm giá biến động mạnh, tài sản cố định dễ bị hao mịn vơ hình Do để đảm bảo có quỹ khấu hao thực tái đầu tư tài sản cố định nhanh chóng đổi máy móc thiết bị tin học, đưa kỹ thuật vào sản xuất cơng tác khấu hao tài sản cố định cần tính đến yếu tố như: phát triển khấu hao kỹ thuật, giá biến động Trong phần này, em xin đưa phương pháp khấu hao cho trích khấu hao TSCĐ Cơng ty, phương pháp khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần 3.1 Cơ sở phương pháp h Phương pháp trích khấu hao theo tỷ lệ giảm dần dựa sở khấu hao kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, tài sản cố định dễ bị hao mịn vơ hình Để hạn cế hao mịn vơ hình thời gian sử dụng, đòi hỏi phải khấu hao nhanh (trên sở tận dụng tối đa cơng suất máy móc thiết bị) nhanh chóng thu hồi vốn nhanh để đổi trang thiết bị, ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất Trên thị trường, giá biến động tài sản Công ty chịu biến động này, nguyên nhân làm giảm giá trị tài sản cố định Do hạn chế ảnh hưởng biến động giá thị trường tới tài sản cố định công ty sử dụng, cần tiến hành khấu hao nhanh để bảo toàn vốn, đồng thời phù hợp với thực tế làm việc thiết bị tin học giảm dần theo thời gian sử dụng Áp dụng phương pháp khấu hao này, năm đầu, giá trị khấu hao cao làm cho lợi nhuận Công ty suy giảm Song với linh động mình, Cơng ty sử dụng quỹ khấu hao vào mục đích hoạt động tái đầu tư đổi tài sản cố định, hạn chế tổn thất hao Học Viện Tài Chính 54 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa mịn vơ hình gây ra, tiết kiệm chi phí tiền vay chi phí kinh doanh quay vòng vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.2 Nội dung phương pháp Theo phương pháp này, việc tính khấu hao hàng năm dựa vào tỷ lệ khấu hao luỹ thoái giảm dần với nguyên giá tài sản cố định Tỷ lệ khấu hao giảm dần xác định theo công thức sau: TKT = x (T - t + ) T x (T + 1) Trong đó: TKT : tỷ lệ khấu hao năm thứ t T : tổng thời gian hoạt động máy móc thiết bị t : năm tính khấu hao (t = đến t) h Trên sở đáp ứng yêu cầu vừa đảm bảo lợi ích Công ty, vừa đảm bảo lợi ích Nhà nước, tỷ lệ khấu hao luỹ thoái hàng năm cần tuân thủ nguyên tắc sau:  Phải cấp có thẩm quyền cho phép  Phải tương tứng với khả bù đắp doanh thu (sản xuất kinh doanh không lỗ)  Thời gian sử dụng tài sản cố định phải đảm bảo theo quy định hành GIẢI PHÁP THANH LÝ BỚT MỘT SỐ TÀI SẢN ĐÃ Q CŨ HOẶC KHƠNG CỊN PHÙ HỢP VỚI YÊU CẦU CỦA QUÁ TRÌNH KINH DOANH Xử lý nhanh tài sản cũ biện pháp quan trọng nhằm giải tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung Học Viện Tài Chính 55 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa tài sản q cũ chi phí thường cao, chưa kể tới chi phí trì, bảo dưỡng Điều dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả cạnh tranh Công ty thị trường Đối máy móc thiết bị cũ, việc khơng đảm bảo an tồn lao động sản xuất vấn đề đặt Ngoài bảo đảm hoạt động thường xuyên máy móc thiết bị khơng ổn định làm cho q trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho Công ty Để tiến hành lý nhanh phận tài sản này, Công ty phải tiến hành hoạt động sau:  Thứ nhất, Công ty làm đơn trình cấp chủ quản việc đứng lý tài sản cố định Sau 30 ngày có đồng ý cấp có quyền đứng lý h  Thứ hai, thời gian chờ đồng ý cho phép lý cấp Công ty cần sửa chữa lại tài sản Muốn khâu kỹ thuật cần kiểm tra đánh giá để tìm hỏng hóc máy sau ước tính chi phí sửa chữa trình lên Cơng ty để kịp thời lập nguồn vốn kinh phí tiến hành hoạt động sửa chữa  Thứ ba, để hoạt động lý tiến hành nhanh chóng, Cơng ty phải quan chủ quản cấp thảo luận để có quy định cụ thể phần trăm để lại cho Công ty cách hợp lý, phù hợp với giá trị bán lý tài sản cố định Phần tiền khơng bù đắp tồn chi phí hoạt động lý mà cịn phục vụ đầu tư đổi máy móc thiết bị, giảm nhu cầu vốn phải chịu lãi suất  Thứ tư, sau cấp cho phép lý phận tài sản cố định Công ty tiến hành lý Cơng ty phải tìm đối tượng có nhu cầu mua, cơng việc khơng khó khăn Vì Công ty cần phải quảng cáo qua phương tiện thông tin  Thứ năm, sau xác định đối tượng cần mua phận tài sản lý Công ty tiếp tục thảo luận với khách hàng để xác định số lượng mua bao nhiêu, giá cho hợp lý Ở đây, giá bán phải phản Học Viện Tài Chính 56 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa ánh thực chất giá trị tài sản cố định sau sửa chữa đánh giá lại tính năng, tác dụng Số lãi hoạt động lý đem lại phục vụ cho đầu tư đổi thiết bị, đồng thời giải ứ đọng vốn cố định góp phần tăng cao hiệu sử dụng nguồn vốn GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN Kế tốn khoa học, nghệ thuật quan sát ghi chép, phân tích tổng hợp hoạt động Doanh nghiệp trình bày kết nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xã hội đánh giá hiệu hoạt động tổ chức h Xuất phát từ vai trò cơng tác kế tốn, địi hỏi phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn hồn thiện giúp cho Doanh nghiệp quản lý sử dụng cách có hiệu vốn cố định trình sản xuất kinh doanh Nhưng vốn cố định biểu tiền tài sản cố định, máy móc thiết bị hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán vấn đề mua sắm, theo dõi, nhượng bán, lý tài sản máy móc thiết bị góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Cơng ty TNHH thương mại Lê Bình đạt thành tựu sản xuất kinh doanh sử dụng nguồn vốn cố định, phần quan trọng đóng góp cơng tác hạch tốn kế tốn khơng ngừng củng cố Trong thời gian tới để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định cần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tập trung vấn đề sau:  Về sổ sách kế tốn: Cơng ty nên mở thêm sổ theo dõi tài sản cố định cho đơn vị, phận sử dụng để hàng tháng, kế tốn trích khâu hao tài sản cố định xác Đồng thời Cơng ty nên tiến hành đánh mã số cho tài sản cố định để kế toán theo dõi, đánh giá kịp thời tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị đơn vị cách đầy đủ Học Viện Tài Chính 57 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa giá trị vật  Hàng năm, theo kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán cần thực việc trích trước phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn, có kế hoạch bảo dưỡng, thay chi tiết, phận tài sản cố định để kéo dài tuổi thọ nâng cao hiệu sử dụng chúng  Việc điều chuyển tài sản cố định nội Cơng ty Văn phịng tổng hợp điều hành lập phiếu điều chuyển Phiếu điều chuyển lập thành Kế toán cần vào phiếu điều chuyển để điều chỉnh số theo dõi tài sản, máy móc cho đơn vị  Cơng ty nói chung đặc biệt phịng Tài kế tốn cần tăng cường việc ứng dụng tin học hoá vào hoạt động hạch toán kinh tế nhằm xác hố số liệu, giảm nhẹ chi phí sổ sách chi phí khác kèm theo q trình hạch tốn theo phương pháp thủ công h  Do tài sản cố định biểu mặt vật vốn cố định Công ty chiếm phần lớn tổng vốn kinh doanh kế tốn tài qua theo dõi hạch tốn tăng giảm, trang bị tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị cần thường xun phân tích đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định, máy móc thiết bị để lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình sử dụng nguồn vốn cố định từ có kế hoạch phù hợp để nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Để đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định, sử dụng tiêu sau: a) Chỉ tiêu sức sản xuất TSCĐ (I) I b) Doanh thu năm Nguyên giá TSCĐ sử dụng b/quân năm Chỉ tiêu sức sinh lợi TSCĐ (R) R c) = = Lợi nhuận năm Nguyên giá TSCĐ sử dụng b/quân năm Chỉ tiêu hiệu sử dụng vốn cố định (H) Học Viện Tài Chính 58 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp H = Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa Giá trị sản lượng (doanh thu lợi nhuận năm) Vốn cố định bình qn GIẢI PHÁP COI TRỌNG CƠNG TÁC BỒI DƯỠNG, ĐÀO TẠO ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN NHẰM NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Lao động nhân tố cức kỳ quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quản lý sử dụng vốn cố định nói riêng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung Trong thực tế tài sản cố định máy móc thiết bị tiên tiến người lao động phải đào tạo cẩn thận qua trường lớp để họ sử dụng quản lý chúng có hiệu Doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ lao động triệt để khai thác nguồn lực h Để phát triển kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định thời gian tới, Công ty cần thực sau:  Trong việc tuyển dụng bổ sung cán bộ, nhân viên mới, Cơng ty cần có sách tuyển dụng hợp lý Theo tuyển dụng người đào tạo chuyên môn kinh tế kỹ thuật vào làm việc, tuyệt đối không tiếp nhận đối tượng không chun mơn nghiệp vụ Trong q trình kinh doanh mình, Cơng ty cần phát mạnh dạn đề bạt người có lực vào vị trí phù hợp nhằm phát huy tài kiến thức sở người, việc để họ hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao  Cơng ty cần tăng cường việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán cơng nhân viên (kể đội ngũ cán quản lý cán nhân viên chun mơn kỹ thuật) qua nâng cao trình độ quản lý, sử dụng vốn cố định, tài sản, máy móc thiết bị  Với đội ngũ cán quản lý: Cơng ty tổ chức khố học ngắn hạn, cử người học hình thức (kể nước ngồi) Học Viện Tài Chính 59 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa để họ tiếp cận với trình độ quản lý tiên tiến, có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty, đáp ứng biến đổi ngày cao kinh tế thị trường Bên cạnh việc tạo điều kiện, khuyến khích cán cơng nhân viên tự học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên mơn trình độ quản lý sử dụng vốn cố định, tài sản máy móc thiết bị, Cơng ty nên có sách tăng lương cho cán bộ, nhân viên chịu khó học hỏi nâng cao trình độ khen thưởng xứng đáng người có ý thức việc bảo quản có sáng kiến tiết kiệm sử dụng tài sản máy móc thiết bị làm lợi cho tập thể đồng thời xử phạt nghiêm minh người thiếu ý thức trách nhiệm làm hư hỏng mát tài sản, máy móc Cơng ty h KẾT LUẬN Vốn cố định phận chủ yếu vốn kinh doanh Nó phản ánh khả trang bị sở vật chất kỹ thuật Doanh nghiệp khả tiếp cận trình độ tiên khoa học kỹ thuật Thơng qua hình thái vật chất tài sản cố định, vốn cố định đem lại điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động nâng cao suất lao động Doanh nghiệp Học Viện Tài Chính 60 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa Cơng ty TNHH thương mại Lê Bình thời gian đầu vào hoạt động Công ty gặp không khó khăn tưởng chừng khơng vượt qua khỏi Nhưng nhờ động nhạy bén đội ngũ lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên mà Công ty đứng vững, bước lên, tạo lập không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Mặc dầu vậy, vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định ngày có khó khăn Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty giai đoạn điều cần thiết Chuyên đề thực tập “Vốn cố định giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Cơng ty TNHH thương mại Lê Bình” kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng sử dụng vốn cố định Công ty Với khả sinh viên qua trình thực tập, em hy vọng giải pháp khơng nhiều song có ích cho việc đề chiến lược Công ty thời gian tới h Học Viện Tài Chính 61 Lớp CQ44/11.02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Ngọc Thoa h Học Viện Tài Chính 62 Lớp CQ44/11.02