1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

(Luận văn học viện tài chính aof) thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh minh trí

165 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Thực Trạng Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Minh Trí
Tác giả Phạm Thu Hoài
Trường học Học Viện Tài Chính
Thể loại luận văn
Định dạng
Số trang 165
Dung lượng 2,98 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1 NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ (10)
    • 1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (10)
      • 1.1.1. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (10)
      • 1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm (11)
      • 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (12)
    • 1.2. Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (13)
      • 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất (13)
      • 1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm (15)
    • 1.3. Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ (17)
      • 1.3.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (17)
      • 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (17)
      • 1.3.3. Kế toán chi phí sản xuất (18)
    • 1.4. Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ (22)
      • 1.4.1. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (23)
      • 1.4.2. Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phảm hoàn thành tương đương (23)
      • 1.4.3. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến. .19 1.4.4. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo định mức chi phí (25)
    • 1.5. Tính giá thành sản phẩm (26)
      • 1.5.1 Đối tượng tính giá thành , kỳ tính giá thành (26)
      • 1.6.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung (30)
      • 1.6.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (32)
      • 1.6.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính (33)
  • CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ. .29 2.1. Tổng quan về công ty TNHH Minh Trí (35)
    • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty (35)
    • 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất tại công ty (37)
    • 2.2.5. Chi phí sản xuất chung (84)
    • 2.2.7. Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ (135)
    • 2.2.8. Tính giá thành sản phẩm hoàn thành (136)
  • CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH (141)
    • 3.1. Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Trí (141)
      • 3.1.1. Những ưu điểm đạt được trong công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Trí (142)
      • 3.1.2. Những hạn chế tồn tại trong kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Minh Trí (144)
    • 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Trí (0)
  • KẾT LUẬN (164)

Nội dung

NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ

Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi phí vật chất mà doanh nghiệp phải chi để tiến hành sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí khấu hao tài sản cố định Đặc điểm của chi phí sản xuất là sự vận động và thay đổi không ngừng, phản ánh tính đa dạng và phức tạp của các ngành nghề kinh doanh.

- Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản xuất do doanh nghiệp đã thực hiện hoàn thành

1.1.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

CPSX và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu liên quan chặt chẽ trong sản xuất, với CPSX ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành Chi phí thể hiện hao phí, trong khi giá thành phản ánh kết quả sản xuất Cả hai đều bao gồm chi phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã đầu tư Tuy nhiên, CPSX và giá thành sản phẩm vẫn có những điểm khác biệt cần được phân biệt rõ ràng.

CPSX luôn liên quan đến một thời kỳ cụ thể, không phân biệt loại sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Giá thành sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm và các công việc lao vụ, dịch vụ đã được thực hiện.

CPSX bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ sản xuất, bao gồm chi phí dở dang đầu kỳ và chi phí từ kỳ trước được phân bổ cho kỳ này Tuy nhiên, không tính chi phí dở dang cuối kỳ, chi phí trả trước cho kỳ sau, và các chi phí thiệt hại như mất mát, hao hụt hay chi phí do phá đi làm lại.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể thay đổi do sự tồn tại của sản phẩm dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ Sự khác biệt này được thể hiện qua công thức tính toán cụ thể.

1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Mục tiêu cuối cùng của kinh doanh là lợi nhuận, vì vậy để tồn tại và phát triển, các công ty cần phải có lãi Hai yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công là giá thành và chất lượng sản phẩm Do đó, doanh nghiệp cần nỗ lực tiết kiệm chi phí và hạ giá thành, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Công tác hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị Việc này giúp nhà quản trị nắm bắt được CPSX và giá thành thực tế của từng loại sản phẩm hoàn thành, từ đó có thể phân tích và đánh giá tình hình thực hiện các định mức dự kiến.

CPSX dở dang đầu kỳ

CPSX phát sinh trong kỳ

CPSX dở dang cuối kỳ

Giá thành sản xuất là yếu tố quan trọng trong việc tính toán chi phí và lập kế hoạch giá thành sản phẩm Việc này giúp đề ra các biện pháp hiệu quả, kịp thời nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý là rất cần thiết để quản lý hiệu quả chi phí và giá thành Do đó, kế toán doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan để đảm bảo sự thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, giúp nhận thức đúng đắn về vị trí của chúng Mối quan hệ giữa kế toán chi phí và các bộ phận kế toán liên quan, đặc biệt là kế toán các yếu tố chi phí sản xuất, là nền tảng thiết yếu cho việc xác định chi phí và giá thành sản phẩm.

Dựa trên các đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả năng hạch toán và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cần lựa chọn và xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đồng thời, việc chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cũng phải phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp, cần căn cứ vào các đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm, cũng như khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp.

Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, với việc phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên trong các bộ phận kế toán Đặc biệt, bộ phận kế toán các yếu tố chi phí cần được chú trọng để đảm bảo hiệu quả và minh bạch trong quản lý tài chính.

Để đảm bảo việc thu nhận, xử lý và hệ thống hóa thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp, cần thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản và sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực và chế độ kế toán.

Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán về chi phí và giá thành sản phẩm là rất quan trọng, vì nó cung cấp thông tin cần thiết giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác Những báo cáo này hỗ trợ quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất

* Phân loại chi phí sản xuất căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

Căn cứ vào nội dung kinh tế của chi phí, các chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống nhau được sắp xếp vào cùng một nhóm Phân loại này giúp phân biệt nơi phát sinh chi phí và mục đích sử dụng của chúng Mục đích chính là xác định các loại chi phí sản xuất của doanh nghiệp và giá trị từng loại Theo phân loại này, chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành nhiều loại khác nhau.

Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu, vật liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản, cùng với công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp đã thực sự sử dụng trong hoạt động sản xuất.

Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ các khoản chi như tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân và viên chức.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ giá trị khấu hao phải trích của các TSCĐ sử dụng trong doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ từ bên ngoài, bao gồm tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, và các khoản chi khác phục vụ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi phí khác bằng tiền bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không nằm trong các yếu tố chi phí đã nêu, chẳng hạn như chi phí tiếp khách và tổ chức hội nghị.

* Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí

Cách phân loại chi phí dựa trên công dụng trong sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí giúp xác định nguyên nhân thay đổi giá thành so với định mức, từ đó đưa ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm Theo phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp được chia thành 3 khoản mục chi phí chính.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là giá trị thực tế của các loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất sản phẩm Ngoài ra, các khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca và tiền công cho lao động thuê ngoài cũng được ghi nhận trong mục này.

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm các chi phí phát sinh ở phân xưởng, bộ phận sản xuất ngoài các chi phí sản xuất trực tiếp như:

+ Chi phí nhân viên phân xưởng gồm: lương chính, lương phụ và các khoản tính theo lương của nhân viên phân xưởng.

+ Chi phí vật liệu gồm: giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, các chi phí công cụ, dụng cụ….ở phân xưởng.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng tại phân xưởng, bộ phận sản xuất.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí điện nước, điện thoại sử dụng cho sản xuất và quản lý ở phân xưởng.

+ Chi phí bằng tiền khác. h

* Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ giữa chi phí với khối lượng hoạt động

Cách phân loại chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích điểm hòa vốn, hỗ trợ Giám đốc doanh nghiệp trong việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả Chi phí sản xuất được chia thành các loại khác nhau, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cấu trúc chi phí và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Chi phí cố định là những khoản chi phí tương đối ổn định, không bị ảnh hưởng bởi số lượng sản phẩm được sản xuất trong một mức sản lượng nhất định Khi sản lượng tăng, chi phí cố định trên mỗi sản phẩm có xu hướng giảm.

Chi phí biến đổi là những khoản chi phí thay đổi theo số lượng sản phẩm được sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp Mặc dù sản lượng sản phẩm có thể thay đổi, nhưng chi phí biến đổi cho mỗi sản phẩm vẫn giữ được tính ổn định tương đối.

Công nghiệp sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm mối quan hệ với mức độ hoạt động, khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán, và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp Những phân loại này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất và quản lý chi phí hiệu quả hơn.

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

* Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại:

Giá thành sản phẩm kế hoạch là mức giá được xác định trước khi bắt đầu sản xuất trong kỳ kế hoạch, dựa trên các định mức và dự toán đã được lập Mục tiêu của giá thành sản phẩm kế hoạch là giúp doanh nghiệp hoàn thành các mục tiêu chung của mình.

Giá thành sản phẩm định mức là giá được xác định dựa trên các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm trong kỳ kế hoạch Nó đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tình hình thực hiện các định mức tiêu hao của các yếu tố vật chất trong quá trình sản xuất Ngoài ra, giá thành định mức cũng được xây dựng trước khi bắt đầu quá trình sản xuất.

Giá thành sản phẩm thực tế là mức giá được tính toán dựa trên các khoản hao phí thực tế trong quá trình sản xuất Để xác định giá thành sản phẩm thực tế, cần có kết quả sản xuất trong kỳ Thông qua giá thành này, doanh nghiệp có thể kiểm tra và đánh giá hiệu quả tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, cũng như xác định kết quả kinh doanh.

* Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành

Theo cách phân loại này thì giá thành sản phẩm gồm có hai loại:

Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình chế tạo, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Giá thành này được sử dụng để hạch toán thành phẩm, xác định giá vốn hàng xuất bán và tính toán mức lãi gộp trong kỳ của doanh nghiệp.

Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ

1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp CPSX là phạm vi, giới hạn để CPSX được tập hợp theo đó Xác định đối tượng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán CPSX Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp CPSX là xác định nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ…) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…). Để xác định đối tượng tập hợp chi phí cần phải căn cứ vào đặc điểm, công dụng của chi phí trong sản xuất cũng như cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng trình độ của các nhà quản trị doanh nghiệp, cán bộ, nhân viên kế toán và yêu cầu quản lý chi phí, tính giá thành của doanh nghiệp.

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể được xác định dựa trên các đặc điểm tình hình cụ thể, bao gồm nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn sản xuất và phân xưởng sản xuất.

1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là công cụ quan trọng trong kế toán để phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán cụ thể Tùy thuộc vào loại chi phí và điều kiện thực tế, kế toán có thể áp dụng các phương pháp tập hợp CPSX một cách linh hoạt Hiện nay, tại nhiều doanh nghiệp, có hai phương pháp chính được sử dụng để tập hợp chi phí.

- Phương pháp tập hợp trực tiếp

+ Điều kiện áp dụng: CPSX phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tập hợp CPSX riêng biệt.

Ngay từ giai đoạn hạch toán ban đầu, chi phí sản xuất (CPSX) được ghi nhận riêng biệt cho từng đối tượng tập hợp CPSX thông qua các chứng từ ban đầu Điều này giúp đảm bảo rằng việc hạch toán CPSX được thực hiện trực tiếp và chính xác cho từng đối tượng cụ thể.

- Phương pháp phân bổ gián tiếp

+ Điều kiện áp dụng: CPSX liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp CPSX, không tổ chức ghi chép ban đầu CPSX phát sinh riêng cho từng đối tượng.

CPSX phát sinh chung cho nhiều đối tượng được tập hợp theo từng nơi phát sinh chi phí Sau đó, cần lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng chịu chi phí Quy trình phân bổ được thực hiện theo một trình tự nhất định.

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ

Hệ số phân bổ Bước 2: Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng

Ci = Ti * H Trong đó: Ci là chi phí cần phân bổ cho đối tượng i

Ti là đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i

H là hệ số phân bổ

1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân sản xuất, như tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn dựa trên tổng tiền lương của công nhân.

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí thiết yếu phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất Những chi phí này bao gồm nhiều yếu tố khác nhau liên quan đến hoạt động sản xuất.

Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến tiền lương, tiền công và các phụ cấp cho nhân viên làm việc tại phân xưởng Các khoản chi này không chỉ bao gồm lương cơ bản mà còn có các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Đối tượng chi phí này bao gồm quản đốc phân xưởng, nhân viên kinh tế, thống kê, thủ kho và nhân viên tiếp liệu, vận chuyển nội bộ.

Chi phí vật liệu trong phân xưởng bao gồm các khoản chi cho vật liệu sử dụng chung trong quá trình phân xương, chi phí cho việc sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ) thuộc quản lý của phân xưởng, cũng như vật liệu phục vụ cho nhu cầu văn phòng của phân xưởng.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất như khuôn mẫu đúc, dụng cụ cầm tay….

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm khấu hao của tất cả các loại tài sản được sử dụng trong phân xưởng sản xuất, như máy móc thiết bị, nhà xưởng và phương tiện vận tải.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là một yếu tố quan trọng, phản ánh các khoản chi tiêu cần thiết cho hoạt động của phân xưởng, bao gồm chi phí sửa chữa tài sản cố định, chi phí điện, nước và điện thoại Những chi phí này đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì hiệu quả hoạt động sản xuất và đảm bảo các dịch vụ hỗ trợ cần thiết cho quy trình làm việc.

Chi phí khác bằng tiền là những khoản chi phí ngoài các chi phí chính, phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bao gồm chi phí tiếp khách, tổ chức hội nghị và các hoạt động liên quan khác.

1.3.5.2 Tài khoản, chứng từ sử dụng

- TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Doanh nghiệp có thể mở chi tiết tài khoản cho từng khoản mục dựa trên đặc điểm riêng của mình.

- TK 631 – Giá thành sản xuất.

Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán hàng tồn kho.

Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

TK 154 Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài

Giá thành thành phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành

Lương, BHXH, BHYT, KPKĐ của CNSX và NVSX

Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL, CCDC xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ h

1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có chi phí nguyên liệu, vật liệu chính ( nguyên vật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng SPDD ít và tương đối ổn định.

Theo phương pháp này, chỉ tính chi phí nguyên liệu và vật liệu chính trực tiếp cho sản phẩm dở dang (SPDD), trong khi các chi phí khác sẽ được tính vào sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Công thức tính trị giá SPDD cuối kỳ như sau:

* Theo phương pháp bình quân:

Trong đó: Dcđ, Dđk : Trị giá SPDD cuối kỳ, đầu kỳ

Cv là: Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ

Qht, Qdck : khối lượng sản phẩm hoàn thành và khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

* Theo phương pháp nhập trước xuất trước

Trong đó: Qbht : khối lượng sản phẩm bắt đầu hoàn thành trong kỳ

Trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng quy trình công nghệ phức tạp với chế biến liên tục, chi phí sản xuất dở dang ở giai đoạn công nghệ sau sẽ được xác định dựa trên giá thành của nửa thành phẩm từ giai đoạn trước chuyển sang.

1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phảm hoàn thành tương đương Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn

Trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang thường lớn và không ổn định giữa các kỳ Việc này giúp đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang một cách chính xác.

Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang (SPDD) cuối kỳ sẽ được tính toán bao gồm cả chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và các chi phí sản xuất khác Khối lượng SPDD cuối kỳ sẽ được quy đổi thành khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương dựa trên mức độ chế biến hoàn thành của SPDD.

Theo phương pháp nhập trước xuất trước, chi phí sản xuất dở dang được tính toán dựa trên khối lượng tương đương của sản phẩm chưa hoàn thành và đơn giá chi phí của từng lô sản xuất.

- Xác định đơn giá chi phí của từng lần xuất:

Trong quá trình sản xuất, chi phí đơn vị từ kỳ trước (co) được chuyển sang kỳ hiện tại, trong khi chi phí đơn vị cho khối lượng sản phẩm cần đầu tư trong kỳ này (c1) cũng phải được tính toán một cách chính xác.

Qddk , Qdck : là khối lượng SPDD đầu kỳ, cuối kỳ md, mc: Mức độ chế biến thành phẩm của SPDD đầu kỳ, cuối kỳ

Qbht: Khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ

- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ:

Qddk(1-mđ) + Qbht + Qdck x mc h

Theo phương pháp bình quân gia quyền, chi phí dở dang cuối kỳ được tính toán dựa trên khối lượng tương đương của sản phẩm chưa hoàn thành và chi phí đơn vị bình quân.

- Công thức tính chi phí đơn vị bình quân

- Chí phí sản xuất dở dang cuối kỳ:

Mức độ chế biến của sản phẩm dở dang (SPDD) được xác định dựa trên đặc điểm của từng khoản mục chi phí Đối với chi phí được đầu tư một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất, mức độ chế biến hoàn thành của SPDD sẽ đạt 100%.

1.4.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến Đây là trường hợp đặc biệt của phương pháp đánh giá SPDD theo khối lượng hoàn thành tương đương Trong phương pháp này người ta coi mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở là 50% so với thành phẩm Việc xác đinh giá trị làm dở của SPDD được thực hiện tương tự như phương pháp đánh giá SPDD theo khối lượng hoàn thành tương đương Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp được tính vào mức tiêu thụ thực tế, các chi phí chế biến được tính bằng 50% chi phí chế biến phân bổ cho sản phẩm hoàn thành

Phương pháp này có độ chính xác hạn chế và chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có chi phí chế biến chiếm tỷ lệ nhỏ trong giá thành sản phẩm.

1.4.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo định mức chi phí c = Dđk + C

Phương pháp xác định chi phí sản phẩm dựa trên định mức chi phí là phương pháp được áp dụng trong các doanh nghiệp có hệ thống định mức chi phí hợp lý Kế toán sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang (SPDD) theo từng công đoạn sản xuất và định mức chi phí tương ứng để tính toán chi phí cho SPDD Giá trị của SPDD được xác định bằng tổng hợp chi phí định mức của các công đoạn đã hoàn thành.

Tính giá thành sản phẩm

1.5.1 Đối tượng tính giá thành , kỳ tính giá thành

1.5.1.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Để xác định đối tượng tính giá thành hợp lý cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm, tính chất của sản phẩm cụ thể và trình độ, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm được xác định là đối tượng tính giá thành.

Doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng cần tính giá thành cho từng loại sản phẩm và đơn vị sản phẩm trong mỗi đơn đặt hàng.

- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất khối lượng lớn, mặt hàng ổn định thì đối tượng tính là từng loại sản phẩm, đơn vị sản phẩm hoàn thành.

Đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, đối tượng tính giá thành chủ yếu là sản phẩm cuối cùng Trong khi đó, đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm hoặc sản phẩm hoàn thiện.

Kỳ tính giá thành là thời gian mà bộ phận kế toán tiến hành tính giá thành cho các đối tượng cụ thể Việc xác định kỳ tính giá thành phù hợp giúp tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý và khoa học, đồng thời đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tế kịp thời và đầy đủ Để xác định kỳ tính giá thành, kế toán cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của sản phẩm Kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý, theo từng đơn đặt hàng, hoặc đối với những sản phẩm có chu kỳ sản xuất dài, kỳ tính giá thành sẽ kéo dài từ khi bắt đầu sản xuất đến khi hoàn thành sản phẩm.

1.5.2 Phương pháp tính giá thành

Tùy thuộc vào đặc điểm từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán giá thành sẽ áp dụng các phương pháp tính khác nhau cho phù hợp Trong doanh nghiệp sản xuất, các phương pháp tính giá thành thường được áp dụng bao gồm:

1.5.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn

Phương pháp này chủ yếu được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, nơi mà đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành phù hợp với nhau Bên cạnh đó, phương pháp này cũng có thể được sử dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, nhưng với khối lượng sản phẩm lớn và ít loại sản phẩm.

Z =Dđk + C - Dck z Trong đó: Z là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành z là giá thành đơn vị của sản phẩm hoàn thành

Qht là khối lượng sản phẩm hoàn thành

1.5.2.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số

Trong quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu chính để tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau, toàn bộ quy trình công nghệ được xem là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trong khi từng loại sản phẩm hoàn thành là đối tượng tính giá thành Để tính giá thành, giả sử có quy trình sản xuất liên sản phẩm A, B, C với sản lượng hoàn thành tương ứng là QA, QB, QC và hệ số tương ứng là HA, HB, HC.

- Bước 1: tập hợp chi phí sản xuất của toàn bộ quy trình sản xuất, quy đổi sản phẩm hoàn thành thành thành phẩm chuẩn:

- Bước 2: tính tổng chi phí sản xuất liên sản phẩm hoàn thành:

- Bước 3: Tính giá thành từng loại sản phẩm

Hệ số có thể được xác định theo quy định của ngành hoặc giá thành đơn vị kế hoạch

1.5.2.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Trong quy trình sản xuất sử dụng một loại nguyên vật liệu chính, công nghệ sẽ tạo ra nhiều nhóm sản phẩm khác nhau về kích cỡ và phẩm chất Trình tự tính giá thành cho các sản phẩm này được thực hiện theo một quy trình cụ thể.

Giả sử quy trình sản xuất n nhóm sản phẩm cùng loại, A1, A2,… An.

- Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình sản xuất:

Bước 2 trong quy trình quản lý chi phí là xác định tiêu chuẩn phân bổ giá thành, có thể dựa trên giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch, được xác định theo sản lượng thực tế.

TAi = Q1Ai x zđi hoặc TAi = Q1Ai x zki

Trong đó: TAi : là tiêu chuẩn phân bổ cho quy cách sản phẩm i

Q1Ai : sản lượng thực tế quy cách sản phẩm i zđi : giá thành định mức 1 sản phẩm quy cách i zki : giá thành kế hoạch 1 sản phẩm quy cách i

- Bước 3: xác định tỷ lệ tính giá thành (t%)

- Bước 4: xác định giá thành từng quy cách sản phẩm

1.5.2.4 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản phẩm phụ

Trong quy trình sản xuất sử dụng nguyên vật liệu chính giống nhau, nếu có sản phẩm phụ ngoài sản phẩm chính, cần trừ chi phí sản xuất của sản phẩm phụ khi tính giá thành sản phẩm.

Cp là chi phí sản xuất của sản phẩm phụ, được xác định dựa trên chi phí ước tính hoặc giá bán có thể đạt được, sau khi đã trừ đi lợi nhuận định mức.

1.6 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Hình thức kế toán này thường được áp dụng cho các đơn vị có quy mô vừa, với đội ngũ lao động kế toán đông đảo và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán Tất cả các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi chép vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và sau đó chuyển lên Sổ Cái vào cuối kỳ Ngoài ra, doanh nghiệp cũng mở thêm một số Sổ Nhật ký đặc biệt để quản lý các nghiệp vụ cụ thể.

Hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm được thực hiện thông qua các bảng phân bổ chi phí, Sổ chi tiết tài khoản, và hệ thống sổ tổng hợp như Nhật ký chung và Sổ Cái TK 154 Dựa vào Sổ chi tiết, Sổ Cái và kết quả đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm.

Chứng từ gốc (Bảng phân bổ NLVL, CCDC, TL, KHTSCĐ…)

Sổ Nhật ký chi tiền mua hàng

SỔ CÁI TK 154 (TK 631), TK 111, TK 112

Sổ chi tiết TK 154, (TK 631)…

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra

1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái

Hình thức kế toán này thường áp dụng đối với đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản tổng hợp

Hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm được thực hiện thông qua bảng phân bổ chi phí và sổ chi tiết tài khoản 154 Tiếp theo, kế toán ghi chép trên sổ tổng hợp Nhật ký - Sổ Cái Cuối cùng, kế toán dựa vào các sổ chi tiết CPSX để hoàn tất quy trình.

Chứng từ gốc (Bảng phân bổ NLVL, CCDC, TL, KHTSCĐ…)

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ chi tiết TK 154, (TK 631)….

Bảng tổng hợp chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và Nhật ký - Sổ Cái để lập bảng tính giá thành sản phẩm.

Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái

Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra

1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán này thường được áp dụng cho các đơn vị quy mô vừa và lớn, có nhiều nhân viên kế toán và sử dụng nhiều tài khoản Theo phương pháp này, các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế có nội dung tương tự sẽ được tập hợp để ghi vào Chứng từ ghi sổ, và vào cuối kỳ, chúng sẽ được chuyển lên Sổ Cái dựa trên các chứng từ gốc kèm theo.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ .29 2.1 Tổng quan về công ty TNHH Minh Trí

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

2.1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Minh Trí

- Tên công ty: Công ty TNHH Minh Trí.

- Tên viết tắt: MINH TRI CO.LTD

- Tên giao dịch: MINH TRI LIMITED COMPANY.

- Địa chỉ: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

- Website: htt://www.minhtrigarment.com

- E-mail: minhtri.hkd@fmail.vn

- Người đại diện: Bà Nguyễn Hồng Hạnh - Tổng giám đốc

- Năm bắt đầu xuất khẩu: 26/12/1998

- Loại hình công ty: Công ty tư nhân

- Đăng ký lần đầu: ngày 27/06/1995

- Đăng ký thay đổi lần mười ba: ngày 02/11/2011

Ngân hàng chính cho các giao dịch là Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn - Chi nhánh Thăng Long, với số tài khoản 0131.01310178015 Ngoài ra, Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam - Chi nhánh BTR-TCB Bà Triệu cũng là một lựa chọn, có số tài khoản 103.20084564.03.0.

2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH Minh Trí, một doanh nghiệp tư nhân hoạt động từ năm 1995, chuyên sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc cùng vải dệt kim Sản phẩm của công ty đã có mặt tại nhiều thị trường lớn như EU, Mỹ, Canada, Đức, Đài Loan và Nhật Bản Các mặt hàng chủ yếu bao gồm áo T-shirt, Polo-shirt, áo khoác ngoài bằng vải Polar Peece và vải sherpa knit, cùng với đồ thể thao làm từ vải French Terry và vải Tricot.

Kể từ khi thành lập với vốn điều lệ 4.000.000 VNĐ và đội ngũ hơn 200 cán bộ công nhân viên, công ty đã không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực may mặc gia công xuất khẩu Công ty đã xây dựng được nhiều mối quan hệ kinh doanh uy tín cả trong và ngoài nước Trụ sở ban đầu của công ty được đặt tại số 6 ngõ Thịnh Hào 1, phố Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội.

Vào tháng 11 năm 1995, công ty đã chuyển đến Lĩnh Nam, Thanh Trì, Hà Nội để đáp ứng nhu cầu sản xuất Đến tháng 07 năm 2003, công ty tiếp tục chuyển đến khu công nghiệp Vĩnh Tuy - Thanh Trì - Hà Nội Hiện tại, công ty có vốn điều lệ lên tới 50 tỷ VNĐ, với cơ sở sản xuất được trang bị máy móc hiện đại và gần 500 công nhân tham gia sản xuất.

Công ty Minh Trí không ngừng đổi mới và đầu tư vào trang thiết bị may chuyên dụng hiện đại, được Bộ Thương mại khen thưởng và đạt thành tích xuất khẩu nổi bật vào năm 1999 và 2001 Đội ngũ quản lý có năng lực, công nhân lành nghề cùng cán bộ kỹ thuật được đào tạo bài bản, luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao Công ty cam kết đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng đối với các sản phẩm dệt kim.

Hiện nay hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực: h

- Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá

- Mua bán thiết bị và phụ tùng, nguyên phụ liệu ngành dệt may, vận tải hành khách.

- Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách bằng ô tô

- Kinh doanh bất động sản.

- Dịch vụ vận chuyển xe bằng xe chuyên dụng.

2.1.1.4 Một số chỉ tiêu trong vài năm gần đây của công ty

Những năm gần đây, công ty đã có được những kết quả nhất định trên các mặt hoạt động SXKD, được thể hiện qua bảng sau:

Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014

Đặc điểm hoạt động sản xuất tại công ty

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện chủ yếu ở phân xưởng may ,phân xưởng thêu và phân xưởng hoàn thiện.

PX nhận nguyên vật liệu để cắt may và sau đó chuyển giao cho bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm Nếu có yêu cầu thêu cho các mặt hàng, PX sẽ gửi đến bộ phận thêu và nhận lại vải đã thêu để hoàn thiện quy trình may sản phẩm.

- Các PX may được chia làm nhiều tổ để rễ ràng cho công tác quản lý.

- PX Thêu: Nhận được vải đã cắt từ phân xưởng may, thêu theo yêu cầu, sau đó giao lại cho phân xưởng may. h Đơn hàng

Nguyên vật liệu Sơ đồ mẫu, may mẫu

May Giặt là Hoàn thiện Kiểm thành phẩm, đóng gói

- PX Hoàn thiện: Nhận sản phẩm từ bộ phận kiểm tra chất lượng, là, đóng thùng rồi nhập kho thành phẩm.

Quản đốc phân xưởng là người đứng đầu các phân xưởng, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin thực tế về tình hình sản xuất và nguyện vọng của công nhân cho ban giám đốc.

2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Quy trình sản xuất của công ty là một hệ thống phức tạp và liên tục, trong đó sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn như cắt, may, thêu và là Dưới đây là sơ đồ mô tả chi tiết quy trình này.

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm h

GĐ kinh doanh GĐ sản xuất GĐ tài chính

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Bộ phận quản lý đơn hàng

Phòng tổ chức- hành chính

Phòng kế toán, tài chính

Chủ tịch hội đồng quản trị

2.1.3 Đặc điểm hoạt động quản lý

2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty

Tổ chức bộ máy lãnh đạo là yếu tố thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, giúp giám sát và quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Để nâng cao vai trò của bộ máy, công ty TNHH Minh Trí đã xây dựng một hệ thống quản lý chặt chẽ và hiệu quả.

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban h

Chủ tịch Hội đồng quản trị : là người có quyền hành cao nhất trong công ty, tham gia quản lý mọi hoạt động của công ty.

Tổng giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Người này có trách nhiệm quyết định kế hoạch phát triển hàng năm, xác định mục tiêu hoạt động cho năm tiếp theo, và là đại diện hợp pháp của công ty trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế với đối tác.

Giám đốc sản xuất là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về hoạt động sản xuất của công ty và tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất hàng năm Họ cũng tiến hành khảo sát nền kinh tế thị trường cả trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch sản xuất hiệu quả.

Giám đốc kinh doanh là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty Vị trí này hỗ trợ Tổng giám đốc trong công tác xuất nhập khẩu và thực hiện các hoạt động liên quan đến khách hàng cũng như quảng cáo.

Giám đốc tài chính : Là người tham mưu cho Tổng giám đốc về hoạt động sử dụng vốn của công ty.

Dưới sự lãnh đạo của các giám đốc, mỗi phòng ban trong công ty đảm nhiệm những chức năng và nhiệm vụ riêng biệt Tuy nhiên, tất cả các phòng ban này đều có mối quan hệ chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau, giúp tạo thành một bộ máy quản lý thống nhất và hoạt động hiệu quả.

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty Nhiệm vụ chính bao gồm tìm kiếm và phát triển mối quan hệ mới với khách hàng, nghiên cứu giá cả các mặt hàng của công ty, và phối hợp cùng giám đốc để ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng và đối tác.

Phòng kỹ thuật : thực hiện công tác kỹ thuật về các vấn đề liên quan đến máy tính như : cài đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng…. h

Bộ phận quản lý đơn hàng đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc quản lý các đơn đặt hàng của công ty, đồng thời hỗ trợ phòng kế toán tài chính trong công tác hạch toán và kiểm tra các đơn hàng.

Phòng tổ chức lao động hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự và phân phối nguồn lực Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm xây dựng và quản lý công tác tiền lương, cũng như các chế độ phúc lợi cho người lao động, bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và các chính sách do nhà nước quy định.

Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các vấn đề tài chính, bao gồm thu, chi, vay, và đảm bảo tuân thủ quy định của nhà nước cũng như công ty Phòng cũng chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ, ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác các hoạt động kinh doanh theo từng nghiệp vụ phát sinh Ngoài ra, phòng lập báo cáo kế toán định kỳ để cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý và hỗ trợ quyết định của giám đốc.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, công ty đã thiết lập bộ máy kế toán theo hình thức tập trung để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Nhân viên thống kê phân xưởng được giao nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế trong phân xưởng, sau đó chuyển chứng từ về phòng kế toán vào cuối tháng.

Kế toán trưởng Phó phòng kế toán

Kế toán thuế Thủ quỹ

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán

Thông thường, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành riêng biệt Tuy nhiên, với nhu cầu và kế hoạch áp dụng kế toán máy vào công ty, khối lượng công việc được giảm nhẹ, cho phép mỗi nhân viên kế toán có thể kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau.

Người phụ trách công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện kế toán tại công ty Họ có trách nhiệm lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin tài chính định kỳ cho các bên liên quan như ngân hàng, nhà đầu tư, nội bộ công ty và khách hàng.

Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung tại công ty được phân loại theo yếu tố chi phí,bao gồm:

Chi phí lương của bộ phận gián tiếp sản xuất bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp và tiền ăn ca của những bộ phận như tổ thống kê và tổ vận hành lò hơi.

Bảo hiểm xã hội bao gồm các khoản trích từ lương như BHXH, BHYT và BHTN, với tỷ lệ lần lượt là 18%, 3% và 1% Công ty có trách nhiệm đóng các khoản này cho công nhân viên thuộc bộ phận trực tiếp và gián tiếp sản xuất theo quy định hiện hành.

- Chi phí phụ liệu khác

- Chi phí nhập nguyên phụ liệu

- Chi phí điện sản xuất

Chi phí khấu hao nhà xưởng và thiết bị sản xuất là khoản chi phí liên quan đến việc khấu hao tài sản cố định trong ngành sản xuất Điều này bao gồm chi phí khấu hao cho nhà xưởng may, cũng như các thiết bị như máy may và máy cắt.

- Chi phí dụng cụ sản xuất khác.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài. h

Chi phí bằng tiền khác là một yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các mã sản phẩm được sản xuất trong kỳ và cuối kỳ Các chi phí này sẽ được phân bổ cho từng mã sản phẩm theo phương pháp hệ số, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và kiểm soát chi phí hiệu quả.

Chi phí tiền lương của bộ phận gián tiếp sản xuất là một phần của chi phí sản xuất chung, bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp và tiền ăn ca cho các bộ phận như thống kê, cán bộ quản lý phân xưởng, bộ phận lò hơi, tổ bảo vệ và tổ vận chuyển.

Kế toán sử dụng bảng chấm công và đơn giá tiền lương để xác định số tiền lương cần trả cho bộ phận này Tiếp theo, họ lập bảng tổng kết lương nhằm hạch toán chi phí lương cho bộ phận gián tiếp trong sản xuất.

Tiền lương thực tế = Tiền lương thời gian + Lương nghỉ phép, lễ +

Các khoản trừ lương (BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, các khoản khác, công đoàn)

Tiền lương thực lĩnh

+ Tiền lương thực tế được tính giống như đối với công nhân trong phần chi phí nhân công trực tiếp.

Các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được tính trừ vào lương dựa trên lương cơ bản của cán bộ, công nhân viên trong công ty Tỷ lệ trích cụ thể cho từng loại bảo hiểm lần lượt là 8% cho BHXH, 1.5% cho BHYT và 1% cho BHTN.

+ Tiền công đoàn: tính 10.000 đồng cho mỗi người trong 1 tháng h

Anh Trần Văn Huy, công nhân tổ thợ máy, có mức lương cơ bản theo hợp đồng là 3.500.000 đồng Trong tháng 12/2014, anh đã làm việc tổng cộng 25,12 công và có 4,01 công làm thêm Do đó, lương theo thời gian của anh Huy trong tháng 12/2014 được tính toán dựa trên số công làm việc và mức lương cơ bản.

- Trong tháng anh Huy có 1 ngày nghỉ phép do vậy mà tiền lương nghỉ phép của anh là:

- Bảo hiểm khấu trừ vào lương của anh Huy là: 3.500.000 x 10,5% 367.500 (đồng)

- Phụ cấp năng suất chất lượng của anh Huy tháng 12 là: 3.857.061(đồng)

- Phụ cấp chuyên cần là: 300.000 (đồng)

- Phụ cấp tiền ăn ca là: 367.500 (đồng)

- Tiền công đoàn là: 10.000 (đồng)

- Do đó tổng tiền lương mà anh Huy thực lĩnh tháng 12 là:

Dựa trên phương pháp tính toán tương tự, chúng ta có thể lập bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ trong bộ phận sản xuất gián tiếp Dưới đây là bảng thanh toán tiền lương của tổ thợ máy.

Biểu 2.13: Bảng thanh toán tiền lương tổ thợ máy tháng 12/2014

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 12/2014

Bộ phận: Tổ thợ máy

TT Họ và tên lương cơ bản

H ệ số lương thời gian L,P,R,NV Các khoản phụ cấp

Lương thực tế Bảo hiểm tính CP

Thực trả công lương LT lương LT lương NSCL Tiền ăn chuyên cần Khác Bảo hiểm trừ lương

Dựa trên bảng tính lương hàng tháng của từng tổ gián tiếp sản xuất, bộ phận kế toán sẽ tổng hợp và lập bảng lương cho toàn bộ bộ phận gián tiếp sản xuất trong công ty.

Biểu 2.14 : Trích bảng tổng kết lương tháng 12/2014

TRÍCH BẢNG TỔNG KẾT LƯƠNG THÁNG 12/2014

Bộ phận gián tiếp sản xuất

Tên bộ phận Lương thực tế BH công ty

BGĐ nhà máy 32.947.853 2.904.000 1.386.000 10.000 31.551.853 Điều độ may 26.487.286 2.425.527 1.157.638 30.000 100.000 25.19.648

Tổ phục vụ VS-CN 17.644.100 1.855.360 885.513 30.000 200.000 16.528.587

Bộ phận tiền lương nhân sự thường chuyển bảng lương toàn công ty đã ký duyệt cho kế toán Kế toán sử dụng bảng lương này để lập phiếu lương cho các bộ phận như sản xuất, gián tiếp sản xuất, quản lý doanh nghiệp và bán hàng Do đó, cách nhập số liệu vào phần mềm kế toán cho chi phí tiền lương của bộ phận gián tiếp sản xuất tương tự như cách nhập cho bộ phận trực tiếp sản xuất.

Theo bảng tổng kết lương tháng 12/2014 của bộ phận gián tiếp sản xuất, kế toán công ty sẽ tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán.

- Tại ô Số phiếu: Phần mềm sẽ tự động đánh thứ tự theo từng lần nhập chứng từ.

- Tại ô Ngày ghi sổ nhập: 31/12/2014 Phần mềm sẽ tự động hiện lên Ngày lập chứng từ trùng với ngày ghi sổ

- Tại ô Nội dung nhập: phân bổ chi phí lương.

Tại ô Số tiền nhập, tổng cộng của cột tổng lương thực tế trên bảng tính lương tổng hợp của bộ phận gián tiếp sản xuất là 330.425.910 Phần mềm sẽ tự động hiển thị kết quả trong ô ĐVT.

Sau khi nhập xong ấn F9 để ghi sổ nghiệp vụ. h

Hình 2.5: Màn hình nhập lương bộ phận gián tiếp sản xuất

Khi ghi xong, máy tự động cập nhật số liệu lên Sổ nhật ký chung , Sổ Cái TK 154711, Sổ cái TK 1547.

Thao tác xem sổ cái TK 154711 tương tự như xem sổ cái TK 1541 Dưới đây là sổ cái TK 154711: h

Biểu 2.15: Sổ cái TK 154711 tháng 12/2014

TK 154711 – Chi phí lương bộ phận gián tiếp sản xuất

Diễn giải NKC TK đối ứng

Số Ngày tháng Trang dòng Nợ Có

Số dư đầu kỳ 31/12/2014 PL-12-002 31/12/2014 Phân bổ chi phí lương 445 334 330.425.910

Chi phí lao động bao gồm các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội (BHXH) 18%, Bảo hiểm y tế (BHYT) 3%, và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1%, tổng cộng là 22% của lương cơ bản Công ty phải thực hiện nghĩa vụ này đối với công nhân viên thuộc bộ phận trực tiếp và gián tiếp sản xuất.

Cách tính bảo hiểm được thể hiện qua bảng thanh toán tiền lương và tổng hợp trên bảng tổng kết lương Từ số liệu trong bảng tổng kết lương, kế toán sẽ tính toán cụ thể các khoản trích theo lương.

BHXH ( BH công ty bộ phận trực tiếp và gián tiếp sản xuất) x 18%

BHYT ( BH công ty bộ phận trực tiếp và gián tiếp sản xuất) x 3%

BHTN ( BH công ty bộ phận trực tiếp và gián tiếp sản xuất) x 1%

Ví dụ: tính các khoản BHXH, BHYT, BHTN tháng 12/2014

Với số liệu tính toán ở trên kế toán sẽ thực hiện các thao tác nhập số liệu vào phần mềm kế toán như sau:

- Vào giao diện của phần mềm kế toán TTSOFT.

- Chọn phần hành kế toán tổng hợp.

- Chọn “ Phiếu lương”  chọn “ Thêm” để nhập nghiệp vụ mới

- Màn hình nhập liệu sẽ hiện lên  thực hiện các thao tác nhập tuần tự cho chứng từ

- Tại ô Số phiếu: máy tính sẽ tự động đánh thứ tự theo từng lần nhập chứng từ.

- Tại ô Ngày ghi sổ nhập: 31/12/2014 Máy tính sẽ tự động hiện lên Ngày lập chứng từ trùng với ngày ghi sổ

- Tại ô Nội dung nhập: phân bổ chi phí bảo hiểm.

- Tại ô Số tiền nhập: số trích BHXH đã tính ở trên: 205.425.291 Máy tính sẽ tự hiện lên ô ĐVT.

Nhập các dòng tiếp theo cho khoản trích BHYT, BHTN tương tự như trên

Sau khi nhập xong ấn F9 để ghi sổ nghiệp vụ. h

Hình 2.6: Màn hình nhập chi phí bảo hiểm

Khi ghi xong thì phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ nhật ký chung, sổ cái TK 154713, sổ cái TK 1547.

Thao tác xem sổ cái TK 154713 tương tự thao tác xem sổ cái TK 1541. Dưới đây là sổ cái TK 154713 tháng 12/2014 của công ty: h

Biểu 2.16 Sổ Cái TK 154713 tháng 12/2014

TK 154713 – Bảo hiểm xã hội

Diễn giải NKC TK đối ứng

Số Ngày tháng Trang dòng Nợ Có

Số dư đầu kỳ 31/12/2014 PL-12-003 31/12/2014 Phân bổ chi phí bảo hiểm 447 3383 205.425.291

Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

Tại công ty, sản phẩm làm dở được đánh giá vào cuối kỳ, nhưng chi phí cho mỗi sản phẩm làm dở lại được tính tương đương với chi phí của một sản phẩm hoàn thành.

Việc tính toán CPSX dở dang dựa trên số lượng quy đổi của sản phẩm chưa hoàn thành trong kỳ và chi phí tương ứng cho mỗi sản phẩm dở dang.

Trong đó: Dck , Dđk là CPSX dở dang cuối kỳ, CPSX dở dang đầu kỳ.

C : chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Qsx, Qdck : số lượng sản phẩm sản xuất quy đổi, số lượng sản phẩm dở dang đã quy đổi

Ví dụ: Việc tính CPSX dở dang của tháng 12 của mã hàng 22P5800 được tính như sau:

Với CPSX dở dang đầu kỳ về CPNPL là 33.767 (đồng)

Dựa vào chi phí sản xuất đã phân bổ cho từng mã hàng và báo cáo sản xuất đã trình bày ở phần tập hợp chi phí sản xuất:

Ta có chi phí NPL dở dang cuối kỳ là:

Chi phí NCTT dở dang cuối kỳ là:

Chi phí sản xuất chung dở dang cuối kỳ là:

Có thể tính CPSX dở dang chi tiết theo từng khoản mục trong chi phí sản xuất chung.

Ta có tổng chi phí dở dang cuối kỳ là: 55.712.624 (đồng)

Quá trình tính toán sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ được phần mềm máy tính tự động thực hiện khi kế toán tiến hành các thao tác trên phần mềm để xác định giá thành sản phẩm.

Tính giá thành sản phẩm hoàn thành

Dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh nên công ty đã lựa chọn phương pháp giản đơn để tính giá thành cho từng sản phẩm.

Phương pháp giản đơn được tiến hành như sau:

Cuối kỳ, doanh nghiệp thực hiện phân bổ chi phí cho từng mã sản phẩm và tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ Dựa trên đó, kế toán tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng mã sản phẩm hoàn thành theo công thức đã định.

Trong đó: z: giá thành đơn vị sản phẩm

Z: Tổng giá thành của mã hàng i

Dđk: Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ C: Chi phí phát sinh trong kỳ

Dck: Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Qht : khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Ví dụ: Tính giá thành của mã sản phẩm 22P5800

Với các số liệu đã tính được ở phần trên ta có:

Trong tháng 12/2014, sản phẩm 22P5800 ghi nhận các chi phí phát sinh như sau: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 12.392.301 đồng, chi phí nhân công trực tiếp là 275.028.979 đồng, và chi phí sản xuất chung là 186.400.418 đồng Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ là 33.767.064 đồng, trong khi chi phí dở dang cuối kỳ đạt 55.712.624 đồng Tổng số sản phẩm nhập kho trong kỳ là 38.502 chiếc.

Tính giá thành mã sản phẩm 22P5800:

+Chi phí phát sinh trong kỳ:

+Tổng giá thành mã sản phẩm 22P5800:

+Giá thành đơn vị: z E1.876.138: 38.502 = 11.736 (đồng/ chiếc).

Tại công ty TNHH Minh Trí, phần mềm kế toán tự động tính giá thành cho các mã sản phẩm trong kỳ, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác khi thực hiện các thao tác cần thiết.

- Vào giao diện của phần mềm kế toán.

Để tính giá thành, bạn cần vào mục "tính giá thành", sau đó chọn "kiểm kê sản xuất" và "phân bổ và kết chuyển chi phí" Khi thực hiện các thao tác này, bạn đã tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp như đã trình bày ở phần trước Tiếp theo, ấn “∑ giá thành”, chọn “tập hợp CPGT”, sau đó thực hiện “Tính DD cuối kỳ”, và cuối cùng là “áp giá nhập TP” và “áp giá xuất TP”.

Sau khi hoàn tất các thao tác, màn hình máy tính sẽ hiển thị bảng tính giá thành cho tất cả các mã sản phẩm sản xuất trong tháng Tại đây, bạn đã hoàn thành việc tính giá thành sản phẩm cho các mã hàng trong tháng sản xuất Để xem thẻ giá thành của một mã sản phẩm cụ thể, hãy thực hiện các bước sau.

- Vào giao diện của phần mềm kế toán TTSOFT

Để xem thẻ tính giá thành của sản phẩm mã 22P5800, bạn chọn “BCTC” trong phân hệ “Báo cáo chi phí – giá thành”, sau đó truy cập vào “Bảng tính giá thành sản phẩm” Tiếp theo, chọn kỳ “tháng” và nhập tháng 12/2014 Tại ô tên gọi, nhập “22P5800” và nhấn vào biểu tượng đọc dữ liệu trên màn hình Cuối cùng, nhấn vào biểu tượng in để xuất hiện thẻ tính giá thành cho sản phẩm này.

Biểu 2.35: Thẻ chi tiết giá thành sản phẩm

THẺ CHI TIẾT GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Năm 2014

T Đối tượng tính giá thành

Chi phí giá thành tỷ lệ

TK 1541- Chi phí NPL trực tiếp 12.392.301

TK1542- Chi phí phí nhân công trực tiếp 275.028.979 30.187.115 244.841.864 54

154721 Chi phí phụ liệu, vật tư khác 1.774.386

154741 Khấu hao nhà xưởng, máy móc thiết bị

154743 Chi phí dụng cụ sản xuất khác 17.731.410

154771 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6.029.270

154781 Chi phí bằng tiền khác 1.990.979

Tổng chi phí giá thành 100

Tổng giá trị thành phẩm 451.876.138

Số lượng thành phẩm 38.502 Đơn giá 11.736 h

Biểu 2.36: Trích sổ nhật ký chung tháng 12/2014

TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số trang trước mang sang

31/12/2014 GTNL-46 31/12/2014 Kết chuyển chi phí

302.896.600 31/12/2014 GTNC-1 31/12/2014 Kết chuyển chi phí NCTT X 534

1.902.845.224 31/12/2014 GTSX-245 31/12/2014 Kết chuyển chi phí lương bộ phận gián tiếp sản xuất

Cộng chuyển sang trang sau

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH

Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Trí

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay và sự gia nhập của Việt Nam vào Tổ chức Thương mại thế giới WTO, các doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức Để cạnh tranh hiệu quả với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, doanh nghiệp cần nỗ lực để tồn tại và phát triển Giải pháp quan trọng nhất là quản lý chi phí, giảm giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Trong thời gian qua, công ty đã chủ động mở rộng thị trường quốc tế và ký kết nhiều hợp đồng mới với khách hàng nước ngoài Lãnh đạo và nhân viên không ngừng nâng cao trình độ và chú trọng cải thiện chất lượng, mẫu mã sản phẩm Nhờ những nỗ lực này, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trong ngành may mặc và khẳng định vị thế trên thị trường.

Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp quản lý chi phí như sử dụng định mức kinh tế kỹ thuật và kế toán tập hợp chi phí để tối ưu hóa chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận Những nỗ lực này không chỉ nâng cao khả năng cạnh tranh mà còn đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững cho công ty, đồng thời góp phần cải thiện đời sống cho người lao động theo chủ trương của Đảng và Nhà nước.

Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Minh Trí, tôi xin đưa ra một số đánh giá về quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

3.1.1 Những ưu điểm đạt được trong công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Trí

Thứ nhất, về bộ máy kế toán

Công ty đã thiết lập một hệ thống kế toán khoa học và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý và đặc thù ngành nghề Hệ thống này tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo thực hiện nghiêm túc các quy định về lập, kiểm tra và lưu giữ chứng từ Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty có trình độ chuyên môn cao và lành nghề.

Thứ hai, về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ kế toán

Công ty đã triển khai hệ thống chứng từ đầy đủ với quy trình ký duyệt chặt chẽ Chứng từ được tổ chức lưu trữ gọn gàng, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm và bảo quản.

Hệ thống tài khoản của công ty tuân thủ đúng chế độ do Nhà nước ban hành, với kế toán dựa trên nội dung tài khoản Để theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí phục vụ cho hạch toán chi phí và tính giá thành, công ty đã mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 và cấp 4 từ tài khoản cấp 1 là 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Việc áp dụng phần mềm kế toán TTSOFT cùng với hình thức Sổ Nhật ký chung đã giúp công ty giảm thiểu khối lượng tính toán và ghi chép, đồng thời cho phép tổng hợp và hệ thống hóa thông tin nhanh chóng, chính xác, đáp ứng nhu cầu quản lý và khối lượng nghiệp vụ tài chính lớn Chương trình còn hỗ trợ nhiều người nhập dữ liệu đồng thời trên hệ thống máy tính nối mạng nội bộ, tạo sự thuận tiện khi có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) của công ty được xác định theo từng mã sản phẩm, đảm bảo tính hợp lý và không chồng chéo Việc tính giá thành cũng được thực hiện cho từng mã sản phẩm sản xuất trong tháng, với quy trình rõ ràng, đơn giản và phù hợp với đặc điểm sản phẩm, công nghệ, cũng như tổ chức sản xuất kinh doanh Điều này hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý CPSX và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Thứ tư, về phương pháp kế toán CPSX và tính giá thành

- Phương pháp kế toán CPSX

CPSX được tổ chức hợp lý theo từng khoản mục, phù hợp với nội dung và đặc điểm chi phí phát sinh tại công ty, giúp nâng cao độ chính xác trong công tác tính giá thành sản phẩm.

Kế toán CPNPLTT áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo cách bình quân sau mỗi lần nhập Phương pháp này giúp theo dõi chính xác sự biến động giá cả của nguyên phụ liệu, từ đó tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn.

Công ty CPNCTT đã áp dụng một hệ thống trả lương kết hợp giữa hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm, tạo sự công bằng và khuyến khích người lao động Hình thức trả lương theo thời gian giúp nhân viên đi làm đúng giờ và chăm chỉ, trong khi đó, trả lương theo sản phẩm đảm bảo đánh giá chính xác khối lượng công việc của từng cá nhân.

Kế toán CPSXC đã thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất chung một cách chi tiết, mở thêm tài khoản cấp 4 để phân loại chi phí theo yếu tố Phân loại này giúp kế toán viên nhận diện các yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn, từ đó có biện pháp tiết kiệm nhằm giảm giá thành sản phẩm Ngoài ra, việc tính khấu hao được thực hiện đúng theo đăng ký với cơ quan chức năng.

- Phương pháp tính giá thành

Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm đơn giản, dễ thực hiện, và thực hiện việc tính giá thành theo từng tháng Phương pháp này giúp kế toán theo dõi giá thành của từng sản phẩm một cách hiệu quả trong từng tháng.

Từ đó thấy được biến động về giá thành để đưa ra những điều chỉnh kịp thời và chính xác.

Quản lý và kế toán chi phí sản xuất (CPSX) mang lại nhiều lợi ích, giúp tiết kiệm CPSX, giảm giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm này, công tác kế toán của công ty vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.

3.1.2 Những hạn chế tồn tại trong kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Minh Trí

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Trí

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác là yếu tố then chốt giúp nhà quản lý xác định lợi nhuận của từng đơn đặt hàng và đưa ra quyết định phù hợp Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn thúc đẩy sự phát triển Vì vậy, việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng trong việc đánh giá và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Minh Trí, em đã hiểu sâu hơn về kiến thức kế toán đã học ở trường Tại đây, em được thực hành các phần hành kế toán tổng hợp và đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất, giúp em áp dụng lý thuyết vào thực tế Đây là cơ hội quý giá để em nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn của mình.

Do thời gian thực tập và kiến thức chuyên môn còn hạn chế, em không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực tập Vì vậy, em rất mong nhận được ý kiến đánh giá từ các thầy cô và phòng kế toán của công ty TNHH Minh Trí để cải thiện và hoàn thiện đề tài của mình.

Xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thu Hoài và ban lãnh đạo công ty TNHH Minh Trí đã nhiệt tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong việc hoàn thiện luận văn tốt nghiệp của mình.

Ngày đăng: 06/11/2023, 05:04

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w