Cty cp xây dựng số 1 hn

1 LỜI MỞ ĐẦU Thiên niên kỷ bắt đầu gần 10 năm, Việt Nam giới ngày cố gắng tiến bước đường phát triển, làm giàu đẹp cho tổ quốc, cho cộng đồng, ngày ngày lại tiến bước đường mang lại giới ngày ấm no hạnh phúc bao đời hy vọng Đất nước chứng ta với ngàn năm văn hiến nô nức phấn đấu đường xây dựng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa lối Đảng Trong tâm xây dựng làm giàu đẹp tổ quốc ấy, có biết cơng trình dựng nên, tịa nhà, đường điểm tơ cho không gian đất nước đáp ứng ngày tốt nhu cầu ăn, mặc, ở, lại……, nhu cầu thường ngày quan trọng người Trên đà phát triển đó, xây dựng ngành xu phát triển lên, em chọn cơng ty xây dựng công ty để bắt đầu bước làm quen với hoạt động kinh tế nói chung cơng tác kế tốn mà em học trường nói riêng Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu bước đầu tình hình tổ chức máy cơng tác kế tốn Công ty Xây dựng số Hà Nội, em thu thập kiến thức tập hợp Báo cáo thực tập tổng hợp “Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Xây dựng số Hà Nội” gồm có phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty Phần 3: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SÁN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI: 1.1.1.Vài nét Cơng ty: Có thể tóm lược vài nét Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội (sau gọi tắt “Công ty”) sau: Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI Tên giao dịch: HANOI CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO1 Tên viết tắt: HACC1., JSC Địa trụ sở chính: Số 59, Phố Quang Trung, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0100105782 Hình thức sở hữu: Cơng ty cổ phần Điện thoại: 04.39.426.966 Fax: 04.39.426.956 Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (Ba mươi lăm tỷ đồng VN) Bảng 1-1: Danh sách cổ đông sáng lập đông sáng lậpông sáng lậpp Số TT Tên cổ đông TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG HÀ NỘI Số cổ phần 1.855.670 Người trực tiếp quản lý vốn: HỒNG VĂN HỊA TRẦN XUÂN LÂN VŨ THỊ LỰU 74 CỔ ĐÔNG KHÁC 1.746.500 Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Cơng ty 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển Công ty: Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội doanh nghiệp hạng thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội – tiền thân Công ty Kiến trúc Hà Nội thành lập vào ngày 05/8/1958 theo định số 117/QĐ-BKT Bộ Kiến Trúc Q trình hoạt động phát triển cơng ty ghi dấu nhiều lần thay đổi tên gọi Năm 1960 Công ty Bộ Xây dựng đổi tên thành Công ty Kiến trúc Khu Nam Hà Nội Năm 1977 đổi thành Công ty xây dựng số năm 1982 Tổng công ty Xây dựng Hà Nội thành lập, Công ty Xây dựng số trở thành đơn vị thành viên Tổng công ty Xây dựng Hà Nội thành lập theo định số 141A/BXD-TCLĐ ngày 16/3/1993 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Năm 2005, vào đặc điểm tình hình thực tế Công ty, Công ty Xây dựng số lựa chọn hình thức cổ phần hóa theo mục điều Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 việc chuyển Công ty nhà nước thành Công ty cổ phần Theo đó, Cơng ty Xây dựng số chuyển đổi thành Công ty cổ phần Xây dựng số theo định số 1820/QĐ-BXD ngày 23/9/2005 đổi thành Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội theo định số 2270/QĐBXD ngày 9/12/2005 Kể từ đó, Cơng ty tham gia hoạt động kinh tế với tư cách công ty cổ phần với tên gọi thức Cơng ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội Trải qua 50 năm hình thành trưởng thành, cơng ty tham gia vào trình xây dựng kiến thiết đất nước, để lại dấu ấn riêng cơng trình gắn với giai đoạn phát triển đất nước : Hội trường Ba Đình, khách sạn Deawoo, Tháp Hà Nội, Trung tâm hội nghị Quốc gia….Với thành tựu đó, Cơng ty trở thành công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam nay, đóng góp cơng sức cho phát triển khơng ngừng ngành Xây dựng nói riêng đất nước ta nói chung 1.1.3.Các thành tựu công ty: Với 50 năm phấn đấu ngành Xây dựng, Công ty thu bề dày kinh nghiệm thành tích đáng nể Từ nỗ lực phấn đấu hoạt động, Công ty Đảng Nhà nước trao tặng phần thưởng cao quý sau:  Huân chương Lao động hạng Ba (ngày 21 tháng 08 năm 1978)  Huân chương Lao động hạng Nhì (ngày 04 tháng 09 năm 1982)  Huân chương Lao động hạng Nhất (ngày 16 tháng 11 năm 1985)  Huân chương độc lập hạng Ba (ngày 27 tháng 11 năm 1998)  Huân chương Độc lập hạng Nhì (ngày 24 tháng 02 năm 2004)  Cờ thi đua Chính phủ (ngày 05 tháng 01 năm 2004)  Và khen Sở, Ban, Ngành, Bộ Xây dựng… 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty: Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp, Công ty kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực sau:  Xây dựng công trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng (cầu, đường, sân bay, bến cảng), thuỷ lợi (đê, đập, kênh, mương), bưu điện, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu công nghiệp, đường dây, trạm biến áp  Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại du lịch (lữ hành nội địa, quốc tế)  Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, cấu kiện bê tông, cấu kiện phụ kiện kim loại, đồ mộc, thép)  Đầu tư xây dựng kinh doanh hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp  Đầu tư kinh doanh bất động sản, nhà hàng, nhà nghỉ, khách sạn (Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)  Đầu tư xây dựng, kinh doanh chuyển giao (BOT) dự án giao thông, thuỷ điện  Xây dựng lắp đặt hệ thống phịng cháy chữa cháy, cơng trình cấp thoát nước trạm bơm  Lắp đặt sửa chữa thiết bị điện nước cơng trình, thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, điện máy, điện lạnh gia nhiệt  Kinh doanh xuất nhập máy móc, thiết bị, loại vật tư, xăng dầu, vật liệu xây dựng 1.2.2.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty: Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội nhà thầu có nhiều năm thi cơng xây dựng cơng trình lớn ngành Xây dựng Viêt Nam, Công ty thi cơng đạt chất lượng cao nhiều cơng trình suốt trình phát triển tặng nhiều Huy chương Vàng cho cơng trình đạt chất lượng cao năm gần Công ty đạt chứng quản lý chất lượng theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 tổ chức DNV (DERT NORSKE VERITAS – HÀ LAN) cấp Để đảm bảo chất luợng, công ty xây dựng triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng bao gồm bước sau: Yêu cầu hay đơn đặt hàng Xem xét hợp đồng Ký kết hợp đồng Triển khai hợp đồng Thực hợp đồng: o Chuẩn bị sản xuất  Bàn giao o Tiến hành sản xuất  Bảo hành o Kiểm tra, nghiệm thu  Bảo dưỡng Quá trình hỗ trợ o Kiểm tra nhà thầu cung cấp  Kiểm soát tài liệu o Kiểm soát thiết bị  Kiểm soát hồ sơ chất lượng o Đào tạo  Xem xét lãnh đạo o Đánh giá chất luợng nội  Khắc phục, phòng ngừa Để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng, công ty tổ chức thực theo quy trình quản lý chất lượng sau : Quy trình kiểm sốt tài liệu chất luợng Quy trình đào tạo Quy trình tuyển dụng nhân lực Quy trình xem xét lãnh đạo Quy trình xem xét ký kết hợp đồng Quy trình kiểm sốt mua hàng Quy trình đánh giá chất luợng nội Quy trình lập hồ sơ dự thầu Quy trình kiểm sốt thiết kế 10 Quy trình thi cơng nghiệm thu cơng tác thi cơng cọc khoan nhồi 11 Quy trình thi công nghiệm thu công tác trát, công tác ốp, cơng tác lát 12 Quy trình sản xuất bê tơng thương phẩm 13 Quy trình kiểm sốt sản phẩm khách hàng cung cấp 14 Quy trình kiểm sốt an tồn lao động 15 Quy trình kiểm tra thử nghiệm 16 Quy trình kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp 17 Quy trình xuất, nhập kho bảo quản vật tư cơng trình 18 Quy trình nhận biết truy tìm nguồn gốc sản phẩm 19 Quy trình tổ chức thi cơng dự án xây dựng 20 Quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị 21 Quy trình kiểm sốt thiết bị đo kiểm 22 Quy trình lập kế hoạch chất lượng dự án 23 Quy trình sử dụng sổ nhật ký 24 Quy trình vận chuyển lắp dựng cần trục tháp 25 Quy trình hành động khắc phục phịng ngừa 26 Quy trình thu thập, xử lý thông tin khách hàng Với việc tiến hành sản xuất theo quy trình kiểm sốt chất lượng trên, Công ty thu thành tựu lớn đóng góp vào thành cơng ngành Xây dựng nước nhà, góp phần xây nên cơng trình tiêu biểu đường phát triển đất nước 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY: Căn vào Luật Doanh nghiệp; Điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty; đặc điểm tình hình thực tế chiến lược Công ty phát triển nghề xây lắp truyền thống; để thực tốt mục tiêu phù hợp với chế thị trường có tính cạnh tranh cao nay, Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội xây dựng áp dụng mơ hình tổ chức quản lý theo hướng tinh gọn, linh hoạt Bộ máy hoạt động Công ty gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sốt, Ban Giám đốc, phịng ban đơn vị chi nhánh Chức năng, nhiệm vụ phận sau:  Đại hội đồng cổ đông: Đây quan định cao công ty Đại hội đồng cổ đông thành lập hợp lệ có đủ số cổ đơng tham dự đại diện cho 65% số vốn Điều lệ trở lên Đại hội đồng cổ đơng thành lập có nhiệm vụ sau: - Thảo luận thông qua Điều lệ - Bầu Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt - Thơng qua phương án sản xuất kinh doanh - Quyết định cấu máy tổ chức sản xuất Công ty - Thông qua báo cáo Hội đồng quản trị tình hình hoạt động kết sản xuất kinh doanh, báo cáo hoạt động Ban kiểm sốt - Thơng qua đề nghị Hội đồng quản trị tốn tài chính, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận, chia cổ tức, trích lập quỹ, sử dụng quỹ - Quyết định phương hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài đầu tư năm tài tới, định dầu tư bán số tài sản ghi báo cáo tài gần Cơng ty - Quyết định mức tăng giảm vốn Điều lệ, huy động vốn phát hành cổ phiếu - Xem xét sai phạm định hình thức xử lý thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban Tổng giám đốc gây thiệt hại cho Công ty - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát - Ấn định mức thù lao Hội đồng quản trị Ban kiểm soát - Biểu bổ sung sửa đổi Điều lệ  Hội đồng quản trị: 10 Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty Đại hội đồng cổ đông bầu Quyết định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Đây quan quản lý cao Công ty Hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ sau: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại - Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại, định huy động vốn theo hình thúc khác - Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu Công ty - Quyết định giải pháp thị trường, tiếp thị công nghệ: Thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay hợp đồng khác có giá trị nhỏ tổng giá trị tài sản ghi sổ kế tốn Cơng ty - Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc Kế tốn trưởng Cơng ty, Quyết định mức lương lợi ích khác Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc Kế tốn trưởng công ty - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội cơng ty - Trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông - Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý khảm lỗ phát sinh trình kinh doanh - Duyệt chương trình, tài liệu nội dung họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập Đại hội đồng cổ đông, thực thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định