Vài nét về Công ty
Có thể tóm lược vài nét về Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội (sau đây gọi tắt là “Công ty”) như sau:
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI
Tên giao dịch: HANOI CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO1
Tên viết tắt: HACC1., JSC Địa chỉ trụ sở chính: Số 59, Phố Quang Trung, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
Hình thức sở hữu: Công ty cổ phần Điện thoại: 04.39.426.966
Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (Ba mươi lăm tỷ đồng VN)
Danh sách c ông sáng l pổ đông sáng lập đông sáng lập ập
TT Tên cổ đông Số cổ phần
1 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG HÀ NỘI
Người trực tiếp quản lý vốn:
HOÀNG VĂN HÒA TRẦN XUÂN LÂN
Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội là doanh nghiệp hạng 1 thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội – tiền thân là Công ty Kiến trúc Hà Nội được thành lập vào ngày 05/8/1958 theo quyết định số 117/QĐ-BKT của Bộ Kiến Trúc.
Quá trình hoạt động và phát triển của công ty đã ghi dấu nhiều lần thay đổi tên gọi Năm 1960 Công ty được Bộ Xây dựng đổi tên thành Công ty Kiến trúc Khu Nam Hà Nội Năm 1977 đổi thành Công ty xây dựng số 1 và năm 1982 Tổng công ty Xây dựng Hà Nội được thành lập, Công ty Xây dựng số 1 trở thành đơn vị thành viên của Tổng công ty Xây dựng Hà Nội và được thành lập theo quyết định số 141A/BXD-TCLĐ ngày 16/3/1993 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Năm 2005, căn cứ vào đặc điểm và tình hình thực tế của Công ty, Công ty Xây dựng số 1 lựa chọn hình thức cổ phần hóa theo mục 2 điều 3 Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 về việc chuyển Công ty nhà nước thành Công ty cổ phần Theo đó, Công ty Xây dựng số 1 được chuyển đổi thành Công ty cổ phần Xây dựng số 1 theo quyết định số 1820/QĐ-BXD ngày 23/9/2005 và đổi thành Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội theo quyết định số 2270/QĐ- BXD ngày 9/12/2005.
Kể từ đó, Công ty đã tham gia các hoạt động kinh tế với tư cách là công ty cổ phần với tên gọi chính thức là Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội.
Trải qua hơn 50 năm hình thành và trưởng thành, công ty đã tham gia vào quá trình xây dựng và kiến thiết đất nước, để lại dấu ấn riêng trong biết bao công trình gắn với các giai đoạn phát triển của đất nước như : Hội trường Ba Đình, khách sạnDeawoo, Tháp Hà Nội, Trung tâm hội nghị Quốc gia….Với những thành tựu đó,Công ty đã trở thành một trong những công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam hiện nay, đóng góp công sức cho sự phát triển không ngừng của ngành Xây dựng nói riêng cũng như đất nước ta nói chung.
Các thành tựu cơ bản của công ty
Với hơn 50 năm phấn đấu trong ngành Xây dựng, Công ty đã thu được một bề dày kinh nghiệm và thành tích đáng nể Từ những nỗ lực phấn đấu trong hoạt động, Công ty đã được Đảng và Nhà nước trao tặng các phần thưởng cao quý sau:
Huân chương Lao động hạng Ba (ngày 21 tháng 08 năm 1978).
Huân chương Lao động hạng Nhì (ngày 04 tháng 09 năm 1982).
Huân chương Lao động hạng Nhất (ngày 16 tháng 11 năm 1985).
Huân chương độc lập hạng Ba (ngày 27 tháng 11 năm 1998).
Huân chương Độc lập hạng Nhì (ngày 24 tháng 02 năm 2004).
Cờ thi đua của Chính phủ (ngày 05 tháng 01 năm 2004).
Và các bằng khen của các Sở, Ban, Ngành, Bộ Xây dựng….
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp, Công ty kinh doanh trên các ngành nghề, lĩnh vực sau:
Hoạt động kinh doanh chính của công ty bao gồm xây dựng các công trình quy mô lớn, bao gồm công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông (cầu, đường, sân bay, bến cảng), thủy lợi (đê, đập, kênh, mương), bưu điện, hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp, cũng như lắp đặt đường dây và trạm biến áp.
Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại du lịch (lữ hành nội địa, quốc tế).
Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, cấu kiện bê tông, cấu kiện và phụ kiện kim loại, đồ mộc, thép).
Đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng các khu đô thị, khu công nghiệp.
Đầu tư kinh doanh bất động sản, nhà hàng, nhà nghỉ, khách sạn (Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường).
Đầu tư xây dựng, kinh doanh và chuyển giao (BOT) các dự án giao thông, thuỷ điện.
Xây dựng và lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, các công trình cấp thoát nước và trạm bơm.
Lắp đặt và sửa chữa các thiết bị cơ điện nước công trình, thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, điện máy, điện lạnh và gia nhiệt.
Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, các loại vật tư, xăng dầu, vật liệu xây dựng.
1.2.2.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty:
Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội là nhà thầu có nhiều năm thi công xây dựng các công trình lớn của ngành Xây dựng Viêt Nam, Công ty đã thi công đạt chất lượng cao nhiều công trình trong suốt quá trình phát triển của mình và đã được tặng nhiều Huy chương Vàng cho các công trình đạt chất lượng cao trong những năm gần đây.
Công ty đã đầu tư xây dựng hệ thống quản lý chất lượng và đạt được chứng chỉ ISO 9001:2000 do tổ chức DNV (DERT NORSKE VERITAS – HÀ LAN) cấp Hệ thống quản lý chất lượng được thực hiện nghiêm ngặt theo từng bước quy trình từ đầu vào đến đầu ra của sản phẩm.
1 Yêu cầu hay đơn đặt hàng.
Thực hiện hợp đồng: o Chuẩn bị sản xuất Bàn giao. o Tiến hành sản xuất Bảo hành. o Kiểm tra, nghiệm thu Bảo dưỡng.
Quá trình hỗ trợ o Kiểm tra nhà thầu cung cấp Kiểm soát tài liệu. o Kiểm soát thiết bị Kiểm soát hồ sơ chất lượng. o Đào tạo Xem xét của lãnh đạo. o Đánh giá chất luợng nội bộ Khắc phục, phòng ngừa. Để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng, công ty tổ chức thực hiện theo các quy trình quản lý chất lượng sau :
1 Quy trình kiểm soát tài liệu chất luợng.
3 Quy trình tuyển dụng nhân lực.
4 Quy trình xem xét của lãnh đạo.
5 Quy trình xem xét ký kết hợp đồng.
6 Quy trình kiểm soát mua hàng.
7 Quy trình đánh giá chất luợng nội bộ.
8 Quy trình lập hồ sơ dự thầu.
9 Quy trình kiểm soát thiết kế.
10 Quy trình thi công và nghiệm thu công tác thi công cọc khoan nhồi.
11 Quy trình thi công và nghiệm thu công tác trát, công tác ốp, công tác lát.
12 Quy trình sản xuất bê tông thương phẩm.
13 Quy trình kiểm soát sản phẩm do khách hàng cung cấp.
14 Quy trình kiểm soát an toàn lao động.
15 Quy trình kiểm tra và thử nghiệm.
16 Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp.
17 Quy trình xuất, nhập kho và bảo quản vật tư công trình.
18 Quy trình nhận biết và truy tìm nguồn gốc sản phẩm.
19 Quy trình tổ chức thi công một dự án xây dựng.
20 Quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị.
21 Quy trình kiểm soát thiết bị đo kiểm.
22 Quy trình lập kế hoạch chất lượng dự án.
23 Quy trình sử dụng sổ nhật ký.
24 Quy trình vận chuyển và lắp dựng cần trục tháp.
25 Quy trình hành động khắc phục phòng ngừa.
26 Quy trình thu thập, xử lý thông tin khách hàng
Với việc tiến hành sản xuất theo các quy trình kiểm soát chất lượng như trên, Công ty đã thu được những thành tựu lớn đóng góp vào thành công của ngành Xây dựng nước nhà, góp phần xây nên những công trình tiêu biểu trên con đường phát triển đất nước.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH
Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp; Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty; đặc điểm tình hình thực tế và chiến lược của Công ty về phát triển nghề xây lắp truyền thống; và để thực hiện tốt mục tiêu và phù hợp với cơ chế thị trường có tính cạnh tranh cao như hiện nay, Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội xây dựng và áp dụng mô hình tổ chức quản lý theo hướng tinh gọn, linh hoạt Bộ máy hoạt động của Công ty gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Ban Giám đốc, các phòng ban và các đơn vị chi nhánh.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan ra quyết định cao nhất của công ty ĐHĐCĐ chỉ hợp lệ khi có ít nhất 65% số cổ đông đại diện cho tổng số vốn Điều lệ của công ty tham dự Đại hội đồng cổ đông thành lập có nhiệm vụ bầu ra Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và thông qua điều lệ công ty, từ đó đánh dấu sự ra đời chính thức của công ty.
- Thảo luận và thông qua Điều lệ.
- Bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
- Thông qua phương án sản xuất kinh doanh.
- Quyết định cơ cấu bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty.
- Thông qua báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh, báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát.
Theo nghị quyết của Hội đồng quản trị, tài chính sẽ được quyết toán, lợi nhuận sẽ được phân phối và sử dụng, cổ tức sẽ được chia, các quỹ sẽ được trích lập và sử dụng.
- Quyết định phương hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính và đầu tư của năm tài chính tới, quyết định dầu tư hoặc bán số tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty.
- Quyết định mức tăng giảm vốn Điều lệ, huy động vốn và phát hành cổ phiếu.
- Xem xét sai phạm và quyết định hình thức xử lý đối với các thành viên của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban Tổng giám đốc đã gây thiệt hại cho Công ty.
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
- Ấn định mức thù lao của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
- Biểu quyết bổ sung sửa đổi Điều lệ.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Đây là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty
Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ sau:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty.
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại.
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thúc khác.
- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty.
- Quyết định giải pháp thị trường, tiếp thị và công nghệ: Thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị nhỏ hơn tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty.
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng Công ty, Quyết định mức lương và lợi ích khác của Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
Đại hội đồng cổ đông có thẩm quyền quyết định phương án phân phối lợi nhuận, bao gồm cả việc đề xuất tỷ lệ trả cổ tức, xác định thời hạn và phương thức trả cổ tức, cũng như xử lý các khoản lỗ tích lũy phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Duyệt chương trình, tài liệu nội dung họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập Đại hội đồng cổ đông, hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định.
- Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại.
- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
Đề xuất việc bổ sung quyền bầu cử, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, cho phép đình chỉ các quyết định của Tổng giám đốc nếu xét thấy có vi phạm pháp luật, Điều lệ hoặc Nghị quyết của Hội đồng quản trị Điều này nhằm mục đích tăng cường quyền hạn của Hội đồng quản trị trong việc giám sát và kiểm soát hoạt động của Tổng giám đốc, góp phần đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật trong quản trị doanh nghiệp.
Ban kiểm soát là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
Ban kiểm soát có quyền và nhiệm vụ như sau:
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.
- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông.
- Thường xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trình báo cáo, kết luận và ý kiến lên Đại hội đồng cổ đông.
- Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Chịu trách nhiệm cá nhân về những đánh giá và kết luận của mình Nếu biết sai phạm mà không báo cáo phải chịu trách nhiệm trước Pháp luật.
- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm gây thiệt hại cho công ty trong khi thực hiện nhiệm vụ.
Tổng giám đốc là người đại diện theo Pháp luật của Công ty Đây là người đại diện sở hữu một phần vốn của Nhà nước tại công ty, trưởng ban thi đua khen thưởng và xử lý vi phạm trong công ty.
Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu sự giám sát của HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao; chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty theo Nghị quyết và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông, HĐQT, Điều lệ, Nội quy, Quy chế công ty và quy định của các Luật liên quan
Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông và HĐQT.
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Để đánh giá tình hình tài chính của Công ty trong những năm vừa qua, dựa vào Báo cáo tài chính, ta có bảng phân tích tình hình tài sản của Công ty như sau: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT
HÀNH CHÍNH VÀ QUẢN TRỊ
KINH TẾ VÀ KẾ TOÁN
KỸ THUẬT, KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ KINH TẾ THỊ TRƯỜNG
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
PHÒNG KINH TẾ THỊ TRƯỜNG
BAN AN TOÀN BẢO HIỂM LAO ĐỘNG
Phân tích Bảng cân đối kế toán của Công ty n v tính:VN Đơn vị tính:VNĐ ị tính:VNĐ Đ
So sánh Cuối năm 2008 so với cuối năm 2007 (%)
I Tiền và các khoản tương đương tiền 45.905.710.446 18.156.426.546 81.443.041.668 (60,45) 348,56 III Các khoản phải thu 232.736.165.531 154.204.704.626 187.988.513.256 (33,74) 21,91
2 Trả trước cho người bán 79.121.264.244 19.599.176.579 44.420.426.838 75,23 126,64
4 Các khoản phải thu khác 7.463.751.058 6.714.388.012 5.648.419.349 (10,04) (15,8)
6 Dự phòng các khoản phải thu khó đòi (*) (12.162.907.541) (23.447.011.608) (32.455.673.746) 92,77 38,42
V Tài sản ngắn hạn khác 18.122.127.012 18.805.380.939 28.882.354.702 3,77 53,59
I Các khoản phải thu dài hạn - - - - -
II Tài sản cố định 32.058.597.913 30.469.763.459 11.692.649.367 (4,96) (61,63) III Bất động sản đầu tư 38.396.680.458 35.678.178.270 35.552.005.933 (7,08) (0,35)
IV Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 2.341.320.352 5.610.000.000 6.110.000.000 139,60
V Tài sản dài hạn khác 3.964.315.402 7.973.380.343 6.637.797.335 101,13 (16,75)
1 Vay và nợ ngắn hạn 96.017.251.273 97.563.571.124 112.856.982.309 1,61 15,68
3 Người mua trả tiền trước 203.052.317.986 214.466.035.303 295.620.070.366 5,62 37,84
4 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 11.215.050.786 14.623.267.178 24.602.008.963 30,39 68,24 5.Phải trả người lao động 15.240.935.664 23.761.990.614 24.047.923.323 55,91 1,20 6.Chi phí phải trả 803.119.403 909.928.606 469.595.606 13,3 (48,39)
9 Các khoản phải trả, phải nộp khác 118.922.696.574 52.838.810.106 85.971.328.468 (55,57) 62,70
10 Dự phòng phải trả ngắn hạn 12.483.345.230 13.129.003.648 14.025.991.648 5,17 6,83
1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 35.000.000.000 35.000.000.000 35.000.000.000 0 0
7 Quỹ đầu tư phát triển 9.327.726.678 8.859.068.588 9.581.402.272 (5,02)
8 Quỹ dự phòng tài chính 572.712.842 880.501.268 1.241.668.110 53,74 41,02
10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 9.033.960.333 12.723.021.344 14.604.224.395 40,84 14,79
II Nguồn kinh phí và quỹ khác 2.773.674.744 2.519.926.170 2.560.093.042 (9,15) 1,59
Qua bảng phân tích trên ta thấy:
Tổng tài sản của Công ty trong cuối năm 2008 đạt 854.498.807.824 VNĐ, giảm so với cuối năm 2007 là 6,35%.
Cuối tháng 9 năm 2009, tổng tài sản của Công ty đạt 993.096.822.837, tăng so với cuối năm 2008 là 16,22% Sở dĩ có sự tăng mạnh như vậy là do sự góp phần của các nhân tố:
Tiền và các khoản tương đương tiền tăng mạnh so với cuối năm 2008,tăng 348,56%, trong khi đó lượng tiền cuối năm 2008 lại giảm so với năm 2007 là 60,45%.
Lượng tiền dự trữ tăng có thể làm tăng khả năng thanh toán, tiện lợi trong việc mua hàng, tuy nhiên nó làm lãng phí nguồn lực, giảm lượng tiền dùng để đầu tư của Công ty.
Các khoản phải thu so với cuối năm 2008 tăng 21,91%, trong đó trả trước cho người bán tăng 126,64% Các khoản phải thu tăng lên và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản cho thấy Công ty vẫn bị chiếm dụng vốn mạnh.
Tài sản dài hạn giảm so với cuối năm 2008 là 24,7%, trong đó chủ yếu là tài sản cố định hữu hình giảm do tổng nguyên giá thay đổi ít mà khấu hao lại nhiều.
Nợ phải trả cuối tháng 9 năm 2009 tăng 17,07% so với cuối năm 2008 và chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản Tỷ lệ nợ tăng lên có thể làm tăng đòn bầy tài chính, tuy nhiên tỷ lệ nợ quá cao có thể dẫn đến bấp bênh về mặt tài chính, dễ dẫn đến nguy cơ mất khả năng thanh toán dẫn đến phá sản…
Hiện nay, tỷ lệ nợ đã chiếm gần 94% trong tổng nguồn vốn của Công ty cho thấy sự tự chủ về mặt tài chính của Công ty thấp.
Bảng phân tích cho thấy sự tăng trưởng ấn tượng của các chỉ số vào cuối tháng 9/2009 so với cùng kỳ năm 2008 Nguyên nhân chủ yếu có thể bắt nguồn từ tác động của cuộc khủng hoảng tài chính bùng phát nửa cuối năm 2008, kéo theo suy thoái toàn cầu Điều này đã ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, khiến các chỉ số báo cáo năm 2008 giảm so với cuối năm 2007 Đến cuối tháng 9/2009, tình hình mới bắt đầu phục hồi và các chỉ số dần cải thiện.
Bên cạnh đó, ta có bảng phân tích kết quả kinh doanh của các năm như sau:
Phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty n v tính:VN Đơn vị tính:VNĐ ị tính:VNĐ Đ
2008 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 542.751.060.357 523.327.012.041 381.327.640.129 (3,58) (27,17) 3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dich vụ 542.751.060.357 523.327.012.041 381.327.640.129 (3,58) (27,13)
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 38.231.774.753 33.118.056.452 27.575.152.197 (13,38) (16,74)
6.Doanh thu hoạt động tài chính 3.560.444.495 886.040.447 2.228.941.834 (75,11) 151,5621
Trong đó:Chi phí lãi vay
8.Chi phí bán hàng 2.954.362.000 128.193.648 2.057.000 (95,66) (98,4) 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 13.262.559.817 18.642.510.485 15.893.940.108 40,564 (14,74)
10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (204.426.918) 515.781.085 7.067.038.125 - 1270,162
13.Lợi nhuận khác 8.754.105.424 9.516.631.195 818.042.821 8,71 (91,40) 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 8.549.678.506 10.032.412.280 7.885.080.946 17,34 (21,40)
18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu 2.330 1.963 - (15,75)
Dựa vào bảng phân tích trên ta thấy năm 2008 doanh thu và lợi nhuận của Công ty thấp hơn năm 2007, tuy nhiên năm 9 tháng đầu năm 2009 tình hình kinh doanh của Công ty có dấu hiệu khả quan, mới 9 tháng mà lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng gấp hơn 10 lần, cho thấy theo đà phục hồi của kinh tế thế giới thì tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cũng có những khởi sắc đáng mừng.
Năm 2009, tình hình kinh doanh của công ty khá khả quan, lợi nhuận tăng đáng kể so với năm 2008 Tuy nhiên, tỷ lệ nợ của công ty quá cao, phản ánh khả năng tự chủ tài chính của công ty ở mức thấp.
CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung nhằm phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức của công ty Theo hình thức này, các chi nhánh không tổ chức kế toán riêng mà định kỳ gửi chứng từ, bảng kê và báo cáo liên quan lên phòng Tài chính kế toán của Công ty để phòng này tiến hành kiểm tra, đối chiếu, xác minh, phân loại, xử lý, ghi sổ, tổng hợp số liệu để hình thành nên các báo cáo.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty như sau:
Phòng Tài chính Kế toán có 8 thành viên, bao gồm: 1 Kế toán trưởng, 1 Phó Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp, và 6 Kế toán viên đảm nhiệm các phần công việc khác nhau Mỗi thành viên có vai trò và nhiệm vụ cụ thể như sau:
Kế toán trưởng: Là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, tổ chức điều hành hoạt động của bộ máy kế toán Công ty; chỉ đạo chung và tham mưu chính cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho công ty Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất; kiểm tra, kiểm soát việc lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và quá trình vận hành chính sách kế toán tại Công ty.
Phó kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp là người phụ trách giúp Kế toán trưởng quản lý, giám sát, theo dõi công tác kế toán; theo dõi, quản lý phần mềm; lập chứng từ thu chi từng ngày theo nghiệp vụ kế toán; tổng hợp báo cáo quyết toán định kỳ hàng tháng, hàng năm; lập dự toán thu chi hàng năm; lưu trữ và bảo quản sổ sách kế toán.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội
Nguồn: Tài liệu phòng Tài chính kế toán
Kế toán thuế, doanh thu tiêu thụ, tiền mặt: có nhiệm vụ theo dõi, giám sát tình hinh thực hiện nghĩa vụ thuế của Công ty đối với nhà nước; theo dõi tình hình biến động thu chi tiền mặt, thanh toán với khách hàng, chủ đầu tư; biến động doanh thu tiêu thụ….
Phó kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán thuế, doanh thu tiêu thụ, tiền mặt
Kế toán tiền ngân hàng và vay nợ
Kế toán lương, thanh toán với nhà cung cấp
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định
Kế toán tạm ứng, đầu tư, nợ phải trả
Kế toán thanh toán nội bộ kiêm thủ quỹ
Các cán bộ kế toán tại các chi nhánh
Kế toán ngân hàng và vay nợ: nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi, giám sát các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng, các khoản vay ngắn hạn và dài hạn, tình hình và khả năng trả các khoản vay nợ của Công ty; giao dịch với ngân hàng và theo dõi số liệu theo yêu cầu thanh toán.
Kế toán lương, thanh toán với nhà cung cấp: nhiệm vụ theo dõi, tính toán tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân viên, phân bổ, hạch toán chí phí về tiền lương và các khoản trích theo lương; theo dõi tình hình thanh toán với nhà cung cấp của Công ty.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi và lập chứng từ tăng giảm, hiện hữu của Tài sản cố định (TSCĐ), sửa chữa và chi phí sửa chữa TSCĐ trong phạm vi được giao; tính toán khấu hao theo chế độ hiện hành; phát hiện tình trạng và mức độ hư hỏng (nếu có); đề xuất mua sắm và sửa chữa TSCĐ khi cần thiết Bên cạnh đó còn theo dõi các vấn đề liên quan đến biến động vật tư, lập và luân chuyển chứng từ nhập xuất vật tư; theo dõi tình hình vật tư tồn kho và các vấn đề khác liên quan đến vật tư và TSCĐ.
Kế toán tạm ứng, các khoản đầu tư và nợ phải trả khác: có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tạm ứng; các khoản đầu tư của Công ty như đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết….; tình hình liên quan đến phát sinh và thanh toán các khoản nợ phải trả…
Kế toán thanh toán nội bộ kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán nội bộ với một số chi nhánh hạch toán riêng; quản lý quỹ tiền của Công ty, kiểm kê đối chiếu lượng tiền mặt tồn quỹ hàng ngày giữa thực tế với sổ sách.
Ngoài các nhân viên kế toán làm việc trong phòng Tài chính kế toán ở Công ty thì bộ máy kế toán của Công ty còn bao gồm các cán bộ kế toán làm việc tại các chi nhánh Những cán bộ kế toán này có trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến tài chính kế toán ở các chi nhánh và thường xuyên lập các Bảng kê, Bảng tổng hợp và báo cáo chuyển về pḥng Tài chính kế toán của Công ty theo quy định.
Mỗi một thành viên trong bộ máy tổ chức kế toán của Công ty đều có những nhiệm vụ, chức năng riêng cần phải thực hiện; tuy nhiên để bộ máy kế toán vận hành hiệu quả góp phần vào sự thành công trong hoạt động của Công ty thì các thành viên trong bộ phận phải ngoài việc thực hiện tốt công việc của mình còn cần phải có sự phối hợp, giúp đỡ lẫn nhau trong công tác để có được kết quả hoạt động tối ưu nhất.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.2.1 Các chính sách kế toán chung:
Chế độ kế toán: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành vào ngày 20/03/2006 Chế độ về hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán của Công ty tuân thủ theo Quyết định này.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng tiền sử dụng trong hạch toán kế toán của Công ty là đồng Việt Nam (VNĐ).
Niên độ kế toán : niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm Dương lịch.
Các chính sách kế toán chủ yếu:
Tiền và các khoản tương đương tiền:
Tiền mặt và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền ký cược và ký quỹ, cũng như các khoản đầu tư ngắn hạn hoặc các khoản đầu tư có tính thanh khoản cao Các khoản có tính thanh khoản cao được đặc trưng bởi khả năng chuyển đổi sang tiền mặt trong thời gian dưới 3 năm và có rủi ro thấp liên quan đến việc thay đổi giá trị của chúng.
Các khoản phải thu và dự phòng nợ khó đòi:
Dự phòng phải thu khó đòi được trích lập theo Thông tư số 13/2006/ TT-BTC ban hành ngày 27/02/2006 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp tại doanh nghiệp Theo đó, Công ty được phép trích lập dự phòng cho phần giá trị bị tổn thất của các khoản phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể khó thu hồi do khách nợ mất khả năng thanh toán.
Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Giá trị thuần có thể thực hiện được xác định bằng giá bán ước tính trừ các chi phí ước tính để hoàn thành cùng chi phí tiếp thị, bán hàng và phân phối phát sinh. Đối với hàng tồn kho là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chủ yếu là các công trình xây dựng dở dang chưa được xác định doanh thu Các khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang này được tập hợp trên cơ sở các chi phí trực tiếp tại các công trình Giá trị xây lắp dở dang được xác định mang tính ước tính cao và có thể thay đổi tuỳ thuộc vào chính sách của Công ty.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp Kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: theo phương pháp Bình quân gia quyền.
Tài sản cố định hữu hình và hao mòn:
Tài sản cố định hữu hình được trình bày theo nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Đối với các tài sản cố định đã đưa vào sử dụng nhưng chưa có quyết toán chính thức sẽ được tạm ghi tăng nguyên giá tài sản cố định và trích khấu hao, khi có quyết toán chính thức sẽ điều chỉnh lại nguyên giá và khấu hao tương ứng.
Tài sản cố định hữu hình được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính Thời gian khấu hao cụ thể như sau:
Nhóm tài sản cố định Thời gian sử dụng (năm)
Nhà cửa, vật kiến trúc 6 – 25
Phương tiện vận tải, truyền dẫn 6 – 10
Thiết bị, dụng cụ quản lý và TSCĐ khác 4 - 6
Tài sản cố định thuê tài chính và hao mòn:
Tài sản cố định thuê tài chính được trích khấu hao như các tài sản cố định hữu hình của Công ty Tuy nhiên, đối với những tài sản cố định thuê tài chính mà Công ty không chắc chắn sẽ mua lại khi hết thời hạn thuê, thời gian trích khấu hao được xác định bằng thời hạn thuê nếu thời gian thuê này ngắn hơn thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản.
Bất động sản đầu tư và hao mòn:
Bất động sản đầu tư là bất động sản được Công ty sử dụng với mục đích cho thuê hoạt động Bất động sản đầu tư được ghi nhận trên cơ sở giá gốc, theo nguyên giá và hao mòn luỹ kế Thời gian khấu hao được xác định tương đương với các tài sản cố định cùng loại.
Chi phí trả trước dài hạn:
Các khoản chi phí trả trước dài hạn bao gồm lợi thế kinh doanh của Công ty, giá trị thương hiệu của Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội được phân bổ cho Công ty và giá trị còn lại của những công cụ, dụng cụ không đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định, được đánh giá là có khả năng đem lại lợi ích kinh tế trong tương lai với thời hạn sử dụng trên 1 năm. Các chi phí này được vốn hoá dưới dạng các khoản trả trước dài hạn và được phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong 2 – 3 năm.
Các nghiệp vụ phát sinh trong năm bằng các loại ngoại tệ được chuyển đổi sang đồng Việt Nam (VNĐ) theo tỷ giá tại ngày phát sinh nghiệp vụ Số dư các tài khoản bằng tiền và công nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ tại ngày kết thúc niên độ kế toán được chuyển đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại ngày này Chênh lệch tỷ giá phát sinh do đánh giá lại các tài khoản này được hạch toán vào kết quả hoạt động kinh doanh trong năm Lợi nhuận phát sinh do đánh giá lại tỷ giá của các khoản công nợ, tiền mặt có gốc ngoại tệ tại thời điểm cuối năm không được phân phối trong năm.
Thuế và các khoản phải nộp nhà nước:
Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) của Công ty được hạch toán theo phương pháp khấu trừ Đối với các công trình được ký hợp đồng và đã thực hiện trước ngày 01/01/2004 thì thuế suất thuế GTGT là 5%; đối với các công trình được ký hợp đồng sau ngày 01/01/2004, thuế suất thuế GTGT đầu ra là 10%.
Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp là 25%, tính trên tổng thuế phải nộp hiện tại và hoãn lại Tuy nhiên, từ năm 2005, công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần được miễn thuế Thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm kể từ năm đầu tiên có lãi và giảm 50% số thuế phải nộp trong 3 năm tiếp theo.
Các loại thuế khác được áp dụng theo các luật thuế hiện hành tại Việt Nam.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
Hiện nay, Công ty đang áp dụng chế độ chứng từ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Công ty đã tổ chức lập, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ và bảo quản chứng từ theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các danh mục và mẫu chứng từ theo hướng dẫn kèm theo Quyết định như về lao động tiền lương có Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội… Bên cạnh đó, do đặc thù của lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên Công ty có bổ sung thêm một số chứng từ liên quan đến ngành nghề hoạt động như Phiếu giá thanh toán khối lượng XDCB hoàn thành… ; và cũng có một số chứng từ trong danh mục chứng từ của chế độ đưa ra mà Công ty không sử dụng như Thẻ quầy hàng, Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ kế toán hiện hành; tức là hệ thống tài khoản này bao gồm hầu hết các tên, mã, số hiệu các tài khoản trong hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành. Bên cạnh đó, do hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên Công ty mở thêm một số tài khoản chi tiết phục vụ cho công tác hạch toán và lập báo cáo tài chính.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY
2.3.1 Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty:
2.3.1.1 Đặc điểm và phân loại Nguyên vật liệu tại Công ty:
Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí về Nguyên vật liệu (NVL) thường chiếm tỷ trọng lớn từ 50% - 70% trong giá thành sản xuất sản phẩm nên việc hạch toán NVL có vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến chất lượng các công trình cũng như tiến độ, chi phí giá thành công trình, liên quan trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, từ những loại có giá trị nhỏ như đinh, bột màu cho đến những loại có giá trị lớn như sắt, thép.
Nếu căn cứ vào vai trò và công dụng của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh thì NVL của Công ty được chia thành các loại sau:
Nguyên vật liệu chính là thành phần cốt lõi trong quá trình xây dựng, tạo nên nền tảng vật chất cho các công trình Những loại vật liệu chính thường được sử dụng trong các dự án này bao gồm xi măng, cát, sỏi, vôi, gạch, sắt và thép.
Vật liệu phụ tham gia vào quá trình sản xuất mà không cấu thành bản chất của sản phẩm Vai trò của vật liệu phụ là tác động tích cực trong quá trình sản xuất, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm và hoàn thiện các công trình Các ví dụ về vật liệu phụ bao gồm sơn, dầu, mỡ, đinh, dây và bột màu.
Phụ tùng thay thế: đó là các loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa cho máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị sản xuất… như săm, lốp, bóng đèn, ốc…
Nhiên liệu: đây là các loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho vận hành máy móc, phương tiện vận tải, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất diễn ra bình thường Đó là các vật liệu như khí đốt, xăng, dầu diesel, than….
Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại vật liệu và thiết bị sử dụng cho việc xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản như các thiết bị điện (bóng halogen 500W, cáp, attomát) và thiết bị nước (vòi sen, máy bơm nước…)…
Vật liệu khác: đó là các vật liệu như vôi, vữa, sắt vụn, gỗ vụn….
2.3.1.2 Tính giá Nguyên vật liệu tại Công ty:
Giá trị Nguyên vật liệu tồn kho của Công ty được xác định dựa trên giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được nhằm mục đích phản ánh chính xác giá trị kinh tế của Nguyên vật liệu tồn kho tại thời điểm kết thúc kỳ báo cáo, đảm bảo tính thận trọng và cung cấp thông tin hữu ích cho người sử dụng báo cáo tài chính.
Giá gốc NVL bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá trị thuần có thể thực hiện được xác định bằng giá bán ước tính trừ các chi phí ước tính để hoàn thành cùng chi phí tiếp thị, bán hàng và phân phối phát sinh.
Phương pháp tính giá xuất kho Nguyên vật liệu được áp dụng là phương pháp bình quân gia quyền.
Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:
Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho Giá đơn vị bình quân
Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:
Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của Công ty áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ 2.3.1.3 Luân chuyển chứng từ và kế toán chi tiết Nguyên vật liệu tại Công ty:
Hệ thống chứng từ Nguyên vật liệu của Công ty được áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC gồm các chứng từ sau:
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
Tại Công ty, theo tiến độ thi công và dự toán của các công trình mà nhân viên ở các công trình thông qua kế toán lập kế hoạch xin cấp vật tư mỗi tuần trình lãnh đạo duyệt Trên cơ sở giấy đề nghị mua vật tư đã được duyệt đó, kế toán sẽ tạm ứng tiền mặt hoặc cấp Séc cho nhân viên để thực hiện mua vật tư Hoặc theo các hợp đồng đã ký kết giữa Công ty và các chủ hàng mà đúng thời gian quy định các nhân viên giao hàng có trách nhiệm giao hàng về kho của các công trình, sau khi đã kiểm nhận hàng hai bên sẽ cùng nhau lập Biên bản giao nhận hàng.
Dựa theo Biên bản giao nhận hàng ở trên, thủ kho nhập kho NVL và viết Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên, có đầy đủ cả ba chữ ký của người giao hàng, công nhân bốc xếp và thủ kho Liên 1 được lưu tại quyển; liên 2 giao cho kế toán thanh toán để lập Hóa đơn thanh toán cho nhà cung cấp hoặc đính kèm với
Sổ chi tiết TK 331 nếu chưa trả cho người bán; liên 3 sau khi thủ kho ghi Thẻ kho sẽ chuyển cho kế toán vật tư để kiểm tra, phân loại chứng từ định khoản vào sổ kế toán.
Vào cuối tháng, từ các Phiếu nhập kho của từng lần nhập theo từng loại vật tư, dụng cụ sản xuất từng công trình mà kế toán vật tư lập Bảng chi tiết nhập vật tư – dụng cụ sản xuất theo từng tháng của từng công trình Từ các Bảng chi tiết nhập vật tư, công cụ dụng cụ của từng loại vật tư, dụng cụ sản xuất kế toán lập Bảng tổng hợp nhập vật tư – dụng cụ sản xuất cho từng tháng.
GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo Công ty đến tình hình sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán Bên cạnh đó, nó còn tạo điều kiện cho việc kiểm tra, kiểm soát, học hỏi lẫn nhau giữa các thành viên; thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc cũng như trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Ngoài ra, phòng Tài chính kế toán của Công ty còn tập trung được đội ngũ lao động kế toán nhiệt tình, có năng lực được phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng người với từng phần hành cụ thể giúp cho việc cung cấp thông tin một cách kịp thời, có chất lượng tốt, góp phần tham mưu tốt cho ban lãnh đạo trong sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên, việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung cũng có nhược điểm do Công ty hoạt động trong địa bàn rộng trong khi đó các phương tiện ghi chép xử lý thông tin chưa nhiều nên việc cập nhật đầy đủ thông tin chứng từ về phòng Tài chính kế toán còn nhiều khó khăn, làm cho việc kiểm tra, giám sát, xử lý thông tin của Kế toán trưởng cũng như ban lãnh đạo cũng gặp nhiều hạn chế.
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty có nhiều ưu điểm:
Về phương pháp kế toán hàng xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ là phương pháp khá đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ Sử dụng phương pháp này có nhiều ưu điểm do việc xác định giá trị lô hàng vào lúc mới nhập là khó thực hiện được do chứng từ của lô hàng phải mất một thời gian sau khi nhập hàng mới có thể thu thập đầy đủ.
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp với quy định của chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp Phương pháp này giúp cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời và đầy đủ về tình hình hàng tồn kho của doanh nghiệp Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định mua vào và dự trữ hàng hóa phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo hiệu quả quản lý của Công ty.
Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Công ty đã tổ chức kế toán theo từng công trình, hạng mục công trình và kỳ tính giá thành là từng quý tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, cung cấp thông tin và tập hợp chi phí giá thành.
Về trình tự lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chứng từ, đồng thời giúp cho Kế toán trưởng cùng ban lãnh đạo theo dõi được sát sao tình hình các hoạt động diễn ra trong Công ty. Việc tổ chức bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ cũng được thực hiện cẩn thận, an toàn, đúng quy định.
Về phương pháp khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ): Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, phương pháp này có ưu điểm là việc tính toán đơn giản, tổng mức khấu hao của TSCĐ được phân bổ đều đặn trong các năm sử dụng TSCĐ và không gây ra sự đột biến trong giá thành sản phẩm hàng năm.
Tuy nhiên, công tác kế toán của Công ty cũng còn tồn tại một số hạn chế:
Về hệ thống sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung nhưng trong hình thức Nhật ký chung có 4 sổ Nhật ký đặc biệt: Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng mà hiện nayCông ty còn chưa sử dụng trong khi thực tế các nghiệp vụ mua hàng phát sinh ngày càng nhiều Việc sử dụng các Nhật ký đặc biệt sẽ có nhiểu ưu việt hơn trong công tác ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu.
Về công tác lưu chuyển chứng từ: do đặc điểm công ty xây dựng mà địa bàn hoạt động nhiều nên việc luân chuyển chứng từ phục vụ cho công tác kế toán còn gặp hạn chế.
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CỤ THỂ: 62 1 Đánh giá tổ chức kế toán Nguyên vật liệu
Kế toán Nguyên vật liệu của Công ty có ưu và nhược điểm như sau:
Phân loại NVL: Công ty phân loại NVL dựa trên công dụng của chúng, điều này là phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp khi NVL mà Công ty sử dụng là rất nhiều, mặt khác thể hiện được vai trò của từng NVL trong các công trình, giúp Công ty thuận tiện, tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán
Lưu trữ và bảo quản NVL: Tại mỗi công trình đều có kho riêng nên những NVL mua ngoài đều được chuyển thẳng đến công trình, không phải qua kho của Công ty Điều này phù hợp với đặc điểm của ngành Xây dựng là các công trình thường ở xa nhau Tại mỗi kho đều có thủ kho làm nhiệm vụ theo dõi lượng vật tư nhập, xuất; điều này giúp cho Công ty tiết kiệm được một khoản chi phí vận chuyển và lưu kho lớn, nhờ vậy mà góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm công trình.
Một số lượng lớn NVL trong Công ty dùng không hết vẫn không được nhập lại kho, hoặc một số công trình hoàn thành bàn giao nhiều kho vẫn còn một số vật tư chưa sử dụng hết trong khi Công ty chưa có kế hoạch thu hồi lại hoặc chuyển sang cho công trình khác Việc này dẫn đến lãng phí NVL do NVL có thể hư hỏng, giảm chất lượng khi thời gian bảo quản dài mà không được đưa vào sử dụng.
3.3.2 Kế toán tiền lương tại Công ty:
Công tác tính lương được thực hiện rất linh hoạt, phù hợp với quy chế trả lương của nhà nước cũng như quy định chung của Công ty Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương là trả lương năng suất và trả lương theo thời gian Việc áp dụng các hình thức trả lương này là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm ngành nghề của Công ty.Quy trình tính, chi trả lương và các khoản trích theo lương có sự phối hợp với các bộ phận, gắn liền với tình hình thực tế của người lao động và chất lượng của từng lao động Vì vậy đảm bảo lợi ích cho người lao động.
Việc trả lương theo Bảng chấm công và hình thức trả lương khoán với lao động trực tiếp sản xuất mang đến động lực thúc đẩy người lao động làm việc tích cực hơn, nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với công việc được giao và góp phần đảm bảo tiến độ hoàn thành các công trình đúng như kế hoạch đã đề ra.
Công ty sử dụng một lượng lớn lao động thuê ngoài ở địa phương nơi thi công công trình rất phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty là xây lắp với các công trình rải rác và thời gian thi công kéo dài Điều này giúp cho Công ty có thể tiết kiệm được chi phí điều động cũng như chi phí ăn ở của lao động, ngoài ra còn năng động hơn trong hoạt động.
Mặc dù đã có những khoản phụ cấp theo lương, song hiện tại các khoản phụ cấp trong Công ty đa phần chỉ áp dụng cho đội trưởng, kế toán trưởng tại các công trường, trong khi đó chưa có các khoản phụ cấp cho công nhân trong các trường hợp như tiết kiệm vật tư, áp dụng tốt các biện pháp an toàn lao động.
3.3.3 Kế toán Tài sản cố định tại Công ty:
Về công tác kế toán Tài sản cố định của Công ty cũng có nhiều ưu điểm như TSCĐ được phân loại theo hình thái biểu hiện, phù hợp với tính chất ngành nghề kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó, hàng quý Công ty đều tiến hành kiểm tra, đánh giá lại TSCĐ nhằm xác định được phẩm chất, số lượng qua đó ra các quyết định thanh lý, mua mới TSCĐ đáp ứng kịp thời cho hoạt động của Công ty.
3.3.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Đối tượng tập hợp chi phí được xác định là các công trình, hạng mục công trình cụ thể, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đánh giá hiệu quả sản xuất được chi tiết.
Mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mở riêng một sổ chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xuất kho cho công trình nào thì được tập hợp trực tiếp ghi vào sổ chi tiết của công trình đó, vì vậy kế toán không phải lập bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình Điều này giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất ngày càng chính xác và hợp lý hơn.
Việc kế toán chi phí sản xuất chung đã được phân loại và hạch toán chi tiết theo từng yếu tố, đảm bảo thuận tiện cho công tác ghi sổ kế toán.
Hiện nay trong tính chi phí sản xuất của Công ty vẫn có sự không hợp lý trong việc phân chia chi phí vào các khoản mục cụ thể Nhiều khoản chi phí sản xuất chung phát sinh chung cho nhiều công trình cần phân bổ như chi phí khấu hao TSCĐ lại được tính vào chi phí của công trình nào có giá trị khối lượng thực hiện trong tháng lớn nhất Việc hạch toán này không phản ánh chính xác giá thành của các công trình trong kỳ.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT
Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán: Để giảm nhẹ công việc ghi sổ Công ty có thể sử dụng thêm các Nhật ký đặc biệt như Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng để ghi chép các nghiệp vụ mua NVL, công cụ dụng cụ.
Để đảm bảo cập nhật chứng từ, kế toán cần quy định thời gian luân chuyển chứng từ về phòng kế toán Phòng kế toán sẽ lập lịch trình cho các đội, xí nghiệp, xử phạt khi xảy ra sai phạm Ban giám đốc cần hỗ trợ nâng cao ý thức, thiết lập chế độ thưởng phạt rõ ràng Đối với công trình xa, công ty sẽ cử nhân viên kế toán hỗ trợ ghi chép, cập nhật số liệu chi tiết tại công trình, đảm bảo công việc nhanh chóng và chính xác.
Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty nên có cơ chế khen thưởng đối với những lao động của mình, bao gồm những trường hợp như: làm thêm giờ, có sáng kiến trong sản xuất, tiết kiệm NVL Ngoài ra cần có biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất bằng các khoản phụ cấp lương tương xứng, đảm bảo việc trả tiền lương là công bằng với tất cả các cán bộ nhằm khuyến khích sự nhiệt tình, có trách nhiệm, phấn đấu trong lao động của nhân viên, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
Hoàn thiện chi phí sử dụng máy thi công: Đối với những máy thi công phục vụ cho nhiều công trình, Công ty có thể căn cứ vào Bảng nhật trình hoạt động máy thi công để tiến hành tính toán và phân bổ chi phí phục vụ máy và chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình theo giờ máy hoạt động; tránh tình trạng tính vào công trình có sản lượng thực hiện trong tháng lớn nhất dẫn đến sự không chính xác trong xác định giá thành của các công trình.
Hoàn thiện chi phí sản xuất chung: Hiện nay theo quy định, chi phí sản xuất chung có 6 tài khoản con Công ty nên chi tiết thêm một tiểu khoản của TK627 là TK 6278 – chi phí bằng tiền khác để hạch toán các khoản chi phí ngoài khác như chi phí tuyển dụng, chi phí cầu phà, chi bảo hộ lao động… Đối với các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh cho nhiều công trình nên được tập hợp và phân bổ theo tiêu thức nhất định.
