Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh thương mại trường hải

Lời nói đầu Trong giai đoạn nay, với sách đờng lối đảng nhà nớc đa nhằm trì chế thị trờng, thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn vốn nớc, để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xà hội Đặc biệt, từ luật doanh nghiệp vào hoạt động có hiệu lực (tháng 1/2000) đà khẳng định bớc đổi hệ thống pháp lý, tạo môi trờng thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, Nhằm phát huy sức m¹nh nỊn kinh tÕ Tõ thùc tÕ cho thÊy sè lợng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng, bên cạnh việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi để tồn phát triển doanh nghiệp có nhiệm vụ thu mua gia công chế biến hàng hoá, sản xuất sản phẩm hàng hoá mà phải tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hoá Mục tiêu kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh không rủi ro, muốn có đợc thành công đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trờng, sở đa định sản phẩm tiêu thụ Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời, xác cho giám đốc nhằm đa định đắn phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức công tác kế tóan cách khoa học hợp lý Kế toán tồn phát triển gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với nhà nớc kế toán công cụ để tính toán xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Đối với tổ chức doanh ngiệp, kế toán công cụ điều chỉnh quản lý hoạt ®éng kinh doanh, kiĨm tra sư dơng vËt t, tiỊn vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động tài doanh nghiệp Kế toán đà công cụ thực quan trọng với công tác quản lý ngày đợc cải tiến đổi mới, hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý chế thị trờng Trong điều kiện kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt, cty TNHH thơng mại Trờng hải đà tồn phát triển, chủ động việc tiêu thụ hàng hóa Song song với trình phận kế toán công ty bớc hoàn thiện phát triển Qua trình làm việc công ty em đà lựa chọn đề tài: Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thơng mại Trờng Hải Trong chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đơn vị, ph ơng hớng, biện pháp giải vấn đề tiêu thực tế tồn tại, chuyên đề bao gồm ba phần : Phần I : Đánh giá thực trạng công tác kế toán đơn vị Phần II : Nội dung báo cáo thực tập Phần III: Kết luận Phần I: Đánh giá thực trạng công tác kế toán đơn vị I Quá trình hình thành, phát triển đặc điểm đơn vị: Quá trình hình thành phát triển 1.1 Quá trình hình thành: _Cty TNHH Thơng mại Trờng Hải đợc thức thành lập ngày 08/02/1999 theo định số 4066 GP/TLDN uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội _Tên giao dÞch : TRUONG HAI CO.,Ltd _Trơ së giao dÞch 30B Nguyễn Hữu Huân, Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội _Tài khoản: 710A_06630 ngân hàng công thơng Chơng Dơng _Mà số thuế: 0100848019-1 Điều lệ công ty đà đợc toàn thể thành viên công ty thông qua ngày 20/01/2000, Cty Trờng Hải đợc sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 071146 ngày 13/02/1999 với ngành nghề kinh doanh nh: _Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá, vật t _Dịch vụ lao động giới thiệu việc làm vận tải hàng hoá, hành khách _Dịch vụ môi giới nhà đất _Dịch vụ chuyển giao công nghệ _Dịch vụ bốc dỡ hàng hoá _Đại lý bán lẻ xăng dầu, kinh doanh chiết nạp khí hoá lỏng sản phẩm dầu khí Ngoài số ngành nghề kinh doanh khác Cty đợc thành lập thành viên ông Bùi văn Giác (Giám Đốc) với vốn góp ban đầu 700 triệu VND bà Vũ thị Vĩnh (Phó Giám Đốc) với vốn góp 800 triệu VND Trụ sở giao dịch đợc thay ®ỉi ®Õn sè 19 Ngâ Qu©n chÝnh, ngäc l©m, gia lâm, Hà Nội Điện thoại: 04.8735642 Fax: 04.8734841 1.2: Quá trình phát triển công ty: đợc chia làm giai đoạn a Giai đoạn I (1999-2000) tìm hớng phù hợp để phát triển : Đây thời kỳ thành lập nên có nhiều khó khăn việc phát triển Đội ngũ nhân viên (50 ngời) với trình độ ngiệp vụ không cao, sở vật chất thiếu thốn, bị ảnh hởng khủng hoảng tiền tệ khu vực Đông Nam A Với khó khăn thử thách nh vậy, song công ty công ty toàn thể ban lÃnh đạo đội ngũ nhân viên đà bớc vợt qua đa hình thức kinh doanh phù hợp với biến động kinh tế thị trờng Nhân viên đợc đào tạo đợc cử học để nâng cao trình độ nghiệp vụ DN nỗ lực làm hài lòng khách hàng việc bổ sung nhiều chủng loại mặt hàng phong phú đa dạng, đà đạt đợc thành công định đào tạo nghiệp vụ chuyên ngành phơng hớng hoạt động b Giai đoạn II (2001 đến nay) Giai đoạn phát triển: Trong giai đoạn cty mở rộng thị phần, mở cửa hàng kinh doanh điện máy 193 giảng võ 229 phố vọng Đồng thời mở cửa hàng bán văn phòng phẩm 47B Lý Thờng Kiệt cửa hàng 67 Đức Giang_Gia Lâm chuyên phân phối bánh kẹo biên hoà Trong giai đoạn Cty phát triển nhiều loại mặt hàng với chủng loại hàng hoá phong phú đa dạng, đội ngũ nhân viên đông đảo với trình độ cao, lợi nhuận kinh doanh tăng đáng kể so với thời kỳ đầuĐây thời kỳ phát triển mạnh mặt Đặc điểm tình hình đơn vị: 2.1.Chức năng, nhiệm vụ, phơng hớng hoạt động vị trí đơn vị ngành a Chức năng: _Trụ sở Cty 19 Quân Chính làm nhà phân phối mặt hàng tiêu dùng cho Cty liên doanh Unilever Việt Nam _Địa điểm 67 Đức Giang chuyên phân phối bánh kẹo cho hÃng bánh kẹo Biên Hoà _Cửa hàng 229 Phố Vọng chuyên bán hàng điện tử điện lạnh, đồ gia dụngvà hàng mỹ phẩm ngoại nhập _Cửa hàng 193 Giảng Võ chuyên bán buôn bán lẻ hàng điện tử điện lạnh _Cửa hàng 47B Lý Thờng Kiệt bán buôn bán lẻ văn phòng phẩm b.Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, trung hạn tiêu nhằm thực kế hoạch năm đề Nắm bắt nhu cầu thị trêng, më réng thÞ trêng, tiÕp cËn thÞ trêng tiỊm năng, không ngừng cải tiến sản phẩm mở rộng chủng loại sản phẩm để bán thị trờng Tuân thủ pháp luật chế quản lý nhà nớc Thực an toàn lao động trật tù an ninh x· héi tèt, c¸c nghÜa vơ x· hội, nâng cao trình độ chuyên môn cho ngời lao động c.Phơng hớng hoạt động : Xuất phát từ nhiệm vụ ngành thơng mại Hà Nội phát triển kinh doanh mặt hàng tiêu dùng, t liệu sản xuất, vật t hoá chất dịch vụ đáp ứng nhu cầu đời sống xà hội Mỗi doanh nghiệp ngành phải có lối phù hợp với khả ngành nghề Để đạt đợc doanh lợi nh mong muốn đIều kiện thị trờng DN Trờng Hải đà chuyển dần từ chế trọng cung sang chế trọng cầu, nh đòi hỏi chất lợng mẫu mà giá hàng hoá, chất lợng hàng hoá ngày cao hơn, tinh tế khách hàng buộc doanh nghiệp phải thờng xuyên thay đổi sản phẩm, đảm bảo sxkd có hiệu chất lợng cao Bên cạnh thay đổi công ty đà trì phát triển ngành hàng truyền thống nhằm giữ vững uy tín công ty d.Vị trí đơn vị ngành: Cty TNHH Thơng mại Trờng Hải đà đạt đợc kết hoạt động kinh doanh định Từ Cty nhỏ với số vố đầu t ỏi công ty đà có địa điểm bán hàng với hàng trăm mặt hàng kinh doanh lớn nhỏ, góp phần nâng cao đời sống, giải công ăn việc làm cho ngời lao động với mức lơng ổn định.Góp phần nhỏ bé vào công đổi đất nớc việc thực đầy đủ sách nhà nớc Với mà công ty đà làm suốt thời gian từ thành lập đến công ty đà tìm cho đợc vị trí vững thị trờng nói chung ngành thơng mại nói riêng Cty đà cố gắng để đem đến cho ngời dân sống đầy đủ hạnh phúc 2.2 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý đơn vị Giám Đốc công ty Kế toán trởng Phòng kế toán Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng Marketing Chức nhiệm vụ phận: +Giám đốc công ty: ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên pháp luật đIều hành hoạt động công ty Giám đốc công ty có quyền điều hành cao nhất, định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu t công ty, ban hành quy chế quản lý nội công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty Giám đốc công ty tổ chức kiểm tra hoạt động tất phận công ty đơn vị thành viên công ty +Phó giám đốc: ngời giúp việc cho giám đốc, giám đốc đIều hành hoạt động công ty Theo dõi kiểm tra công việc phòng kinh doanh, phòng marketing đơn vị trực thuộc +Kế toán trởng: giúp giám đốc quản lý hoạt động tài chính, cung cấp thông tin toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sử dụng tàI sản vật t tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài doanh nghiƯp KÕ to¸n trëng cã nhiƯm vơ lùa chän hình thức sổ sách phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp +Phòng kinh doanh: tham mu cho giám đốc tổ chức triển khai công việc lĩnh vực đầu t liên doanh, liên kết nớc +Phòng marketing: giúp giám đốc triển khai, giải mở rộng thị trờng quy mô hoạt động doanh nghiệp Tham gia chấm điểm chơng trình khuyến mạiđánh giá xếp loại nhân viên bán hàng thị trờng, thông qua theo dõi nhân viên +Phòng kế toán: thực công tác kế toán từ việc thu nhận, xử lý chúng từ luân chuyển ghi sổ, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế, hớng dẫn kiểm tra kế toán doanh nghiệp, thông báo số liệu kế toán thống kê cần thiết cho đơn vị phụ thuộc +Các đơn vị thành viên: nhân viên kinh tế giới hạn việc hạch toán ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đơn vị phụ thuộc phân cấp thu nhận kiểm tra, cã thĨ xư lý s¬ bé chøng tõ ë phận khác chuyển đến Định ký gửi toàn chøng tõ ®· thu thËp, kiĨm tra xư lý vỊ phòng kế toán doanh nghiệp 2.3 Tổ chức máy kế toán đơn vị, hình thức kế toán áp dụng Tổ chức công tác kế toán bao gồm việc xây dựng quy trình hoạch toán, phân công quy định mối liên hệ giải công việc cá nhân ( nhân viên kế toán) nh với phận khác doanh nghiệp Tổ chức công tác, máy kế toán gọn nhẹ để thực tốt công việc hoạch toán, quản lý tốt tài sản, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho quản lý với chi phí thấp mong muốn nhà quản lý Sơ đồ kế toán công ty Kế toán trởng toán tiền Kế toán toánhàng Kế tiền toán hoávay TSCĐ, tiêu CCDC, thụ chi phí QLDN BHhợp Kế toánKế tiền lơngvốn tiền quỹ Kế toánvà tổng Các nhân viên kế toán đơn vị trực thuộc Bộ phận kiểm tra kế toán Cty TNHH TM Trờng Hải doanh nghiệp hoạt động với quy mô vừa, tập trung chủ yếu địa bàn gia lâm Hà Nội, mà giám đốc Cty đà chọn tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung Theo mô hình này, toàn doanh nghiệp có phòng kế toán nhất, công việc kế toán đợc thực Các phận trực thuộc phận kế toán riêng mà đợc hớng dẫn lập thu thập kiểm tra chứng từ định kì chuyển vè phòng kế toán trung tâm Phòng kế toán có nhiệm vụ lu trữ ghi chép vào nhật ký chứng từ Một công việc kế toán phải lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp Là công ty cung cấp hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng cho đời sống hàng ngày, lẽ mà việc lựu chọn hình thức sổ kế toán giúp cho kế toán thuận tiện ghi chép, sử lý số liệu kế toán mà tiết kiệm đợc thời gian công sức, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời Hình thức kế toán mà công ty áp dụng hình thức nhật ký chung Hàng ngày vào chứng từ phát sinh, kế toán ghi số liệu vào sổ nhật ký chung Sau số liệu đà ghi nhật ký chung để ghi vào tài khoản phù hợp sổ Các số liệu liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết đợc đồng thời ghi vào sổ, thẻ chi tiết tơng ứng Cuối tháng (quý, năm) cộng số liệu sổ cái, tính số d để lập bảng cân đối tài khoản Các số liệu sổ kế toán chi tiết đợc tổng hợp để lập bảng tổng hợp chi tiết Các số liệu sau kiểm tra thấy khớp đợc sử dụng để lập báo cáo kế toán Các chứng từ gốc: -hoá đơn GTGT -phiếu thu -phiếu xuất kho -hoá đơn bán hàng -giấy báo nợ báo có (bảng tổng hợp chứng từ gốc) Nhật ký bán hàng Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết: -nhập xuất tồn kho thành phẩm (TK155) -sổ chi tiết bán hàng -hàng gửi bán (TK157) -Phiếu thu khách hàng (TK131) -doanh thu bán hàng (511,512) -chi phí bán hàng (TK641) -chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) - -xác định kết hàng bán (TK 911) Sổ TK155, 157, 632, 511, 512, 515, 635, 641, 642, 911 Bảng cân đối kế toán Bảng tổn hợp chi tiết Báo cáo kế toán ghi hàng ngày ghi cuối tháng quan hệ đối chiếu 2.4.Những thuận lợi khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán đơn vị: Trong trình hình thành phát triển, công ty nào, doanh nghiệp gặp phải khó khăn, bên cạnh có thuận lợi định Đối với công ty Trờng Hải doanh nghiệp hoạt động kinh doanh với nhiều ngành nghề nhiều chủng loại hàng hoá (buôn bán vật t hàng hoá, vật t sản xuất, dịch vụ vận chuyển môi giới), song số vốn mà doanh nghiƯp cã chØ lµ 1.500.000.000 VND, víi sè vèn nh chí phí nhập hàng, vận chuyển, nhân viên, quảng cáo, thuê kho.thì doanh nghiệp phải đầu t sở vật chất, lý mà hầu hết sở vật chất thô sơ Ngoài ra, sách nhà nớc thắt chặt hạn chế khả công ty Bên cạnh thay đổi, biến động giá thị trờng làm cho việc hoạch toán doanh thu, giá thành sản phẩm trở nên khó khăn Song không khó khăn mà làm ảnh hởng tới phát triển công ty Công ty TNHH TM Trờng Hải có đợc ngày hôm nhờ nỗ lực toàn thể ban lÃnh đạo nhân viên công ty Nhờ có lÃnh đạo giám đốc, cách tổ chức máy đơn giản gọn nhẹ nhng hoạt động hiệu Đội ngũ nhân viên trẻ với phong cách làm việc hoạt bát, động sáng tạo đà khắc phục phần yếu sở vật chất Giám đốc quan tâm đến đội ngũ nhân viên, thờng xuyên cử học mở lớp đào tạo chuyên nghành để nâng cao trình độ chuyên môn, giúp nhân viên làm việc cách có hiệu II Thực trạng công tác kế toán đơn vị: Hoạt động của hệ thống kế toán doanh nghiệp Trờng Hải bao gồm công tác khác nhau, đợc xếp theo quy trình định, sở trình tự phơng pháp kế toán, khâu công việc có nhân viên kế toán có kiến thức chuyên môn phù hợp sử dụng phơng pháp kế toán, phơng tiện tính toán, ghi chép để thu nhận kiểm tra xử lý tổng hợp cung cấp thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phòng kế toán công ty Các thành phần kế toán đợc áp dụng công ty Trờng Hải bao gồm: + Thành phần kế toán vốn tiền toán tiền vay + Thành phần kế toán bán hàng + Thành phần kế toán tài sản cố định, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Thành phần kế toán tiền lơng + Thành phần kế toán xác định kết tiêu thụ Vì vốn thời gian có hạn em xin trình bày phần kế toán bán hàng Công tác tiêu thụ công ty có đặc điểm sau : - Về phơng thức tiêu thụ : Hiện công ty áp dụng phơng thức bán buôn phơng thức bán lẻ + Phơng thức bán buôn : áp dụng tất cửa hàng công ty tổ chức cá nhân mua với số lợng lớn Đây phơng thức bán hàng mang lại doanh thu chiếm tỷ trọng lớn hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp Theo phơng thức sau công ty làm xong thủ tục pháp lý hợp đồng mua bán, viết hoá đơn giá trị gia tăng Hàng hoá đợc giao trực tiếp cho khách hàng công ty vận chuyển đến tận nơi đà đợc ghi nhận tiêu thụ Công ty áp dụng hình thức bớt giá, chiết khấu thơng mại để thu hút khách hàng mua với số lợng lớn + Phơng thức bán lẻ : áp dụng tất cửa hàng cuả công ty tỷ trọng doanh thu nhỏ so với phơng thức bán buôn Tài khoản sử dụng: TK511 - Doanh thu bán hàng TK512 - Doanh thu nội TK521 Chiết khấu bán hàng TK531 Hàng bán bị trả lại TK532 Giảm giá hàng bán TK632 Giá vốn bán hàng TK3331- Thuế GTGT đầu TK131 Phải thu khách Và tài khoản liên quan nh : 111, 112 Chứng từ kế toán sử dụng : - Hoá đơn bán hàng (VAT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Thẻ quầy - Báo cáo bán hàng - Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng