(Luận văn) hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần sivico (sjs co)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên Giảng viên :Dương Hồng Ngọc hướng dẫn : Ths Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2021 Dương Hồng Ngọc Page BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SIVICO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Dương Hồng Ngọc Giảng viên hướng dẫn : Ths Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG – 2021 Dương Hồng Ngọc Page BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Dương Hồng Ngọc Mã SV: Lớp: QT2101K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần SIVICO (SJS.CO) Dương Hồng Ngọc Page MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm, phân loại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 10 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp 10 1.2 Tổ chức kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 15 1.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 15 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, CCDC 17 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu , CCDC 21 1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế toán NVL,CCDC 24 1.4 Kế tốn ngun vật liệu, CCDC theo hình thức Nhật ký chung 24 1.4.2 Kế tốn ngun vật liệu, CCDC theo hình thức Nhật ký -sổ 25 1.4.3 Kế toán nguyên vật liệu, CCDC theo hình thức Chứng từ ghi sổ 26 1.4.4 Kế toán nguyên vật liệu, CCDC theo hình thức Nhật ký chứng từ 27 1.4.5 Kế toán nguyên vật liệu, CCDC theo hình thức Kế tốn máy 29 CHƯƠNG II 31 2.1.Khái quát chung CÔNG TY CỔ PHẦN SIVICO 31 2.1.1 Lịch sử hình thành CƠNG TY CỔ PHẦN SIVICO 31 2.1.2 Ngành nghề hoạt động cuả cơng ty 33 2.1.3 Một số kết kinh doanh chủ yếu công ty năm gần đây: 33 2.1.4 Khái quát cấu tổ chức máy quản lý CÔNG TY CỔ PHẦN SIVICO 34 2.1.5 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Sivico 36 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần Sivico 39 2.2.1 Khái quát chung NVL CCDC Công ty Cổ phần Sivico 39 2.2.2 Trình tự, thủ tục nhập, xuất kho NVL CCDC công ty cổ phần Sivico 42 2.2.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, CCDC: 57 2.3 Thực trạng công tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cố phần Sivico 66 2.3.1.Tài khoản sử dụng 66 2.3.2.Các loại sổ sử dụng: 66 2.3.3.Trình tự ghi sổ kế tốn: 66 Dương Hồng Ngọc Page CHƯƠNG III 73 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 73 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Hạn chế 76 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần Sivico 77 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 77 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 78 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 80 3.2.4 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 81 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 Dương Hồng Ngọc Page LỜI MỞ ĐẦU Kế toán công cụ phục vụ công tác quản lý tài chính, giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ sâu sắc quy trình công nghệ sản xuất từ đầu vào ( nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ) đến đầu hiệu sản xuất kinh doanh Kế tốn nói đến công cụ sắc bén quản lý, cung cấp thơng tin xác tình hình tài chính, chi phí doanh nghiệp nói chung đặc biệt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng Ngun vật liệu ( NVL ), cơng cụ dụng cụ ( CCDC ) yếu tố đầu vào quan trọng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành Sử dụng tiết kiệm hợp lý NVL, CCDC tạo khả tăng lợi nhuận cách tương ứng mà đầu tư thêm vốn Kế toán NVL, CCDC tạo điều kiện tốt thuận lợi cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tìm nhược điểm để phát huy khai thác khả tiềm với mục đích ngày nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Sivico làm đề tài Tốt Nghiệp, nhận thấy tình hình thực tế với vốn kiến thức học hướng dẫn Thạc sĩ Hòa Thị Thanh Hương, em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ Phần SIVICO (SJS.CO) “ làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận tốt nghiệp ngồi lời mở đầu kết luận gồm chương : Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Sivico Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Sivico Mặc dù có nhiều cố gắng điều kiện thời gian có hạn nhận thức thân cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm thầy, cô Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Dương Hồng Ngọc Dương Hồng Ngọc Page CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm, phân loại 1.1.1.1 Khái niệm: Nguyên vật liệu phận thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, đối tượng lao động thể dạng vật hoá Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ -Công cụ dụng cụ tư liệu lao động tham gia vào hay nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh chưa đủ điều kiện để xếp vào tài sản cố định doanh nghiệp Trong thời gian sử dụng công cụ dụng cụ bị hao mòn dần mặt giá trị giống tài sản cố định 1.1.1.2 Đặc điểm : a Nguyên vật liệu: -Nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động, đặc biệt vốn dự trữ doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, doanh nghiệp cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều khơng thể tách rời việc dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu hợp lý Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị tiêu hao tồn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu chuyển tồn giá trị lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất b Cơng cụ dụng cụ: Có giá trị 30.000.000 đồng Mang đầy đủ đặc điểm tài sản cố định như: + Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh; + Giá trị hao mòn dần trình sử dụng; + Giữ nguyên hình thái vật chất công cụ dụng cụ hỏng Dương Hồng Ngọc Page - Có giá trị 30.000.000 đồng 1.1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ a Phân loại nguyên vật liệu * Căn vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất chia thành loại sau đây: -Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất chủ yếu sản phẩm sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí; sợi nhà máy dệt; vải doanh nghiệp may… -Nguyên vật liệu phụ: nguyên liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất, sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hồn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, xà phòng, hương liệu; sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường dầu nhờn, giẻ lau; dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý -Nhiên liệu: thứ nguyên vật liệu dùng để tạo nhiệt lượng than đá, than bùn, củi (nhiên liệu rắn), xăng, dầu (nhiên liệu lỏng) Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại nguyên vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng có u cầu kỹ thuật, quản lý hồn tồn khác với ngun vật liệu phụ thơng thường -Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải… Thiết bị vật liệu xây dựng bản: bao gồm loại nguyên vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng -Phế liệu: loại nguyên vật liệu thu hồi từ trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng lại bán ngồi (phoi bào, vải vụn, bơng rối, gạch, sắt ) -Nguyên vật liệu khác: Bao gồm loại ngun vật liệu cịn lại ngồi thứ kể bao bì, vật đóng gói, loại ngun liệu đặc chủng… * Căn vào mục đích, cơng dụng nguyên vật liệu chia thành: Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất: Là nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất sản phẩm Bao gồm: Dương Hồng Ngọc Page + Nguyên vật liệu trực tiếp: Là loại nguyên vật liệu tiêu hao trực tiếp trình sản xuất sản phẩm + Nguyên vật liệu gián tiếp: Là loại nguyên vật liệu tiêu hao gián tiếp trình sản xuất sản phẩm (thường loại dầu, mỡ bảo dưỡng máy móc thiết bị) + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý phân xưởng sản xuất, đội sản xuất, phục vụ bán hàng, quản lý doanh nghiệp * Căn vào nguồn nhập, nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành: -Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh mua thị trường -Nguyên vật liệu tự chế th ngồi gia cơng chế biến: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp chế biến thuê ngồi gia cơng để phục vụ sản xuất Ngun vật liệu thu từ nguồn khác: nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh tặng, thưởng cấp phát *Căn vào quyền sở hữu để phân loại nguyên vật liệu thành: -Nguyên vật liệu thuộc sở hữu doanh nghiệp: Gồm loại nguyên vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất, mua ngồi thành tốn chấp nhận tốn Ngun vật liệu khơng thuộc sở hữu doanh nghiệp: Gồm nguyên vật liệu nhận gia công, chế biến hay nhận giữ hộ b Phân loại công cụ dụng cụ: Đối với công cụ, dụng cụ có nhiều tiêu thức phân loại Mỗi tiêu thức phân loại có tác dụng riêng quản lý * Căn vào phương pháp phân bổ công cụ, dụng cụ chia thành: Loại phân bổ lần (100% giá trị): công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn Loại phân bổ nhiều lần: công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài công cụ, dụng cụ chuyên dùng * Căn vào nội dung công cụ, dụng cụ chia thành: Lán trại tạm thời, đà giáo, cốp pha dùng xây dựng bản, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, vận chuyển hàng hóa; Những dụng cụ, đồ nghề thủy tinh, sành, sứ; Quần áo bảo hộ lao động; Công cụ, dụng cụ khác Dương Hồng Ngọc Page *Căn vào yêu cầu quản lý cơng việc ghi chép kế tốn, cơng cụ, dụng cụ chia thành: Công cụ, dụng cụ; Bao bì luân chuyển; Đồ dùng cho thuê; Thiết bị, phụ tùng thay * Căn vào mục đích sử dụng, công cụ, dụng cụ chia thành: - Công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh; - Công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý; - Cơng cụ, dụng cụ dùng cho mục đích khác 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ cần thực tốt nhiệm vụ sau: -Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp Ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho -Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lượng giá trị nguyên vật liệu vàcông cụ dụng cụ xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh -Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu công cụ dụng cụ thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy Thực phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ q trình sản xuất kinh doanh 1.1.3 Tính giá ngun vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.3.1.Tính giá thực tế nhập kho: Dương Hồng Ngọc Page 10