Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần SIVICO (SJS CO)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên :Dương Hồng Ngọc Giảng viên hướng dẫn : Ths Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2021 Dương Hồng Ngọc Page BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SIVICO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Dương Hồng Ngọc Giảng viên hướng dẫn : Ths Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG – 2021 Dương Hồng Ngọc Page BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Dương Hồng Ngọc Mã SV: Lớp: QT2101K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần SIVICO (SJS.CO) Dương Hồng Ngọc Page MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm, phân loại 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 10 1.1.3 Tính giá ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp 10 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 15 1.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 15 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, CCDC 17 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu , CCDC 21 1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế toán NVL,CCDC 24 1.4 Kế tốn ngun vật liệu, CCDC theo hình thức Nhật ký chung 24 1.4.2 Kế tốn ngun vật liệu, CCDC theo hình thức Nhật ký -sổ 25 1.4.3 Kế toán nguyên vật liệu, CCDC theo hình thức Chứng từ ghi sổ 26 1.4.4 Kế toán nguyên vật liệu, CCDC theo hình thức Nhật ký chứng từ 27 1.4.5 Kế toán nguyên vật liệu, CCDC theo hình thức Kế tốn máy 29 CHƯƠNG II 31 2.1.Khái quát chung CÔNG TY CỔ PHẦN SIVICO 31 2.1.1 Lịch sử hình thành CƠNG TY CỔ PHẦN SIVICO 31 2.1.2 Ngành nghề hoạt động cuả cơng ty 33 2.1.3 Một số kết kinh doanh chủ yếu công ty năm gần đây: 33 2.1.4 Khái quát cấu tổ chức máy quản lý CÔNG TY CỔ PHẦN SIVICO 34 2.1.5 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Sivico 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần Sivico 39 2.2.1 Khái quát chung NVL CCDC Công ty Cổ phần Sivico 39 2.2.2 Trình tự, thủ tục nhập, xuất kho NVL CCDC công ty cổ phần Sivico 42 2.2.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, CCDC: 57 2.3 Thực trạng công tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cố phần Sivico 66 2.3.1.Tài khoản sử dụng 66 2.3.2.Các loại sổ sử dụng: 66 2.3.3.Trình tự ghi sổ kế tốn: 66 Dương Hồng Ngọc Page CHƯƠNG III 73 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 73 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Hạn chế 76 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần Sivico 77 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 77 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 78 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 80 3.2.4 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty 81 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 Dương Hồng Ngọc Page LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ phục vụ cơng tác quản lý tài chính, giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ sâu sắc quy trình cơng nghệ sản xuất từ đầu vào ( nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ) đến đầu hiệu sản xuất kinh doanh Kế tốn nói đến cơng cụ sắc bén quản lý, cung cấp thông tin xác tình hình tài chính, chi phí doanh nghiệp nói chung đặc biệt nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Ngun vật liệu ( NVL ), công cụ dụng cụ ( CCDC ) yếu tố đầu vào quan trọng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành Sử dụng tiết kiệm hợp lý NVL, CCDC tạo khả tăng lợi nhuận cách tương ứng mà đầu tư thêm vốn Kế toán NVL, CCDC tạo điều kiện tốt thuận lợi cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tìm nhược điểm để phát huy khai thác khả tiềm với mục đích ngày nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Sivico làm đề tài Tốt Nghiệp, nhận thấy tình hình thực tế với vốn kiến thức học hướng dẫn Thạc sĩ Hòa Thị Thanh Hương, em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ Phần SIVICO (SJS.CO) “ làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chương : Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Sivico Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại cơng ty Cở phần Sivico Mặc dù có nhiều cố gắng điều kiện thời gian có hạn nhận thức thân cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm thầy, cô Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Dương Hồng Ngọc Dương Hồng Ngọc Page CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm, phân loại 1.1.1.1 Khái niệm: - Nguyên vật liệu phận thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, đối tượng lao động thể dạng vật hoá Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ -Công cụ dụng cụ tư liệu lao động tham gia vào hay nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh chưa đủ điều kiện để xếp vào tài sản cố định doanh nghiệp Trong thời gian sử dụng công cụ dụng cụ bị hao mòn dần mặt giá trị giống tài sản cố định 1.1.1.2 Đặc điểm : a Nguyên vật liệu: -Nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động, đặc biệt vốn dự trữ doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, doanh nghiệp cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều khơng thể tách rời việc dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu hợp lý - Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị tiêu hao tồn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất b Cơng cụ dụng cụ: - Có giá trị 30.000.000 đồng - Mang đầy đủ đặc điểm tài sản cố định như: + Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh; + Giá trị hao mòn dần trình sử dụng; + Giữ nguyên hình thái vật chất công cụ dụng cụ hỏng Dương Hồng Ngọc Page - Có giá trị 30.000.000 đồng 1.1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ a Phân loại nguyên vật liệu * Căn vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất chia thành loại sau đây: -Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất chủ yếu sản phẩm sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí; sợi nhà máy dệt; vải doanh nghiệp may… -Nguyên vật liệu phụ: nguyên liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất, sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hồn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, xà phòng, hương liệu; sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường dầu nhờn, giẻ lau; dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý -Nhiên liệu: thứ nguyên vật liệu dùng để tạo nhiệt lượng than đá, than bùn, củi (nhiên liệu rắn), xăng, dầu (nhiên liệu lỏng) Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại nguyên vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng có u cầu kỹ thuật, quản lý hồn tồn khác với ngun vật liệu phụ thơng thường -Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải… Thiết bị vật liệu xây dựng bản: bao gồm loại nguyên vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng -Phế liệu: loại nguyên vật liệu thu hồi từ trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng lại bán ngồi (phoi bào, vải vụn, bơng rối, gạch, sắt ) -Nguyên vật liệu khác: Bao gồm loại ngun vật liệu cịn lại ngồi thứ kể bao bì, vật đóng gói, loại ngun liệu đặc chủng… * Căn vào mục đích, cơng dụng nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất: Là nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất sản phẩm Bao gồm: Dương Hồng Ngọc Page + Nguyên vật liệu trực tiếp: Là loại nguyên vật liệu tiêu hao trực tiếp trình sản xuất sản phẩm + Nguyên vật liệu gián tiếp: Là loại nguyên vật liệu tiêu hao gián tiếp trình sản xuất sản phẩm (thường loại dầu, mỡ bảo dưỡng máy móc thiết bị) + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý phân xưởng sản xuất, đội sản xuất, phục vụ bán hàng, quản lý doanh nghiệp * Căn vào nguồn nhập, nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành: -Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh mua thị trường -Nguyên vật liệu tự chế th ngồi gia cơng chế biến: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp chế biến th ngồi gia cơng để phục vụ sản xuất - Nguyên vật liệu thu từ nguồn khác: nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh tặng, thưởng cấp phát *Căn vào quyền sở hữu để phân loại nguyên vật liệu thành: -Nguyên vật liệu thuộc sở hữu doanh nghiệp: Gồm loại nguyên vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất, mua thành toán chấp nhận toán - Nguyên vật liệu không thuộc sở hữu doanh nghiệp: Gồm nguyên vật liệu nhận gia công, chế biến hay nhận giữ hộ b Phân loại công cụ dụng cụ: Đối với cơng cụ, dụng cụ có nhiều tiêu thức phân loại Mỗi tiêu thức phân loại có tác dụng riêng quản lý * Căn vào phương pháp phân bổ công cụ, dụng cụ chia thành: - Loại phân bổ lần (100% giá trị): cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn - Loại phân bổ nhiều lần: cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài công cụ, dụng cụ chuyên dùng * Căn vào nội dung công cụ, dụng cụ chia thành: - Lán trại tạm thời, đà giáo, cốp pha dùng xây dựng bản, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, vận chuyển hàng hóa; - Những dụng cụ, đồ nghề thủy tinh, sành, sứ; - Quần áo bảo hộ lao động; - Công cụ, dụng cụ khác Dương Hồng Ngọc Page *Căn vào yêu cầu quản lý cơng việc ghi chép kế tốn, cơng cụ, dụng cụ chia thành: - Công cụ, dụng cụ; - Bao bì luân chuyển; - Đồ dùng cho thuê; - Thiết bị, phụ tùng thay * Căn vào mục đích sử dụng, cơng cụ, dụng cụ chia thành: - Công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh; - Công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý; - Công cụ, dụng cụ dùng cho mục đích khác 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cần thực tốt nhiệm vụ sau: -Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp Ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho -Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lượng giá trị nguyên vật liệu vàcông cụ dụng cụ xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh -Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu công cụ dụng cụ thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy Thực phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh 1.1.3 Tính giá ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.3.1.Tính giá thực tế nhập kho: Dương Hồng Ngọc Page 10  Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Tại công ty Cổ phần Sivico, kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính trị giá nhập - xuất, tăng, giảm có ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hạch toán chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty  Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Công ty Cổ phần Sivico tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời theo yêu cầu quản lý công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện Thứ nhất, công việc kiểm kê hàng tồn kho (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,…) chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty thực công tác tiến hành kiểm kê nên phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,…) để xử lý kịp thời Thứ hai, việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho diễn thường xun nhiên phận phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát không quy trách nhiệm cho Dẫn đến tình trạng thiếu trách nhiệm, bng lỏng việc quản lý chứng từ Hơn nữa, việc tập hợp luân chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian giao nộp chứng từ nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ q trình đưa lên phịng Tài – Kế tốn Dương Hồng Ngọc Page 76 Thứ ba, khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty lớn cơng tác kế tốn thực thủ cơng Mặc dù phịng kế tốn trang bị máy tính có kết nối mạng áp dụng Microsoft Office (Word, Excel…) nên việc tính tốn tương đối nhiều, dễ dẫn đến sai sót 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Sivico 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện - Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Công ty Cổ phần Sivico có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để từ tạo sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty vô quan trọng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người - Hồn thiện giúp cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nắm bắt xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ… để kịp thời điều chỉnh Dương Hồng Ngọc Page 77 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện - Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển không với riêng nước ta mà với nước giới Để phù hợp với xu hướng đó, nhà nước ta ban hành sách, chuẩn mực thơng tư hướng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu cho hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nước, hội nhập mở rộng với kinh tế giới - Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn kho nói riêng công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý kinh doanh nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xuyên, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kế tốn tài Nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: + Tôn trọng nguyên tắc, chế độ chuẩn mực kế tốn mà Bộ Tài ban hành Đây u cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà Nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán + Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế tốn khác Dương Hồng Ngọc Page 78 (phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho…) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch toán khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế toán mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà Nước + Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kế tốn doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thông tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư ngân hàng… thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường + Hồn thiện việc hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị, kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế tốn yếu ảnh hưởng tới phần kế toán khác tác động tới tất hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp Dương Hồng Ngọc Page 79 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tốt khơng phải làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hồn thiện phải tn thủ chế độ tài kế toán hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mỗi công ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty Dương Hồng Ngọc Page 80 - Để đáp ứng yêu cầu hồn thiện đưa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau: + Trước hết, hoàn thiện cở sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ sổ kế toán tổng hợp + Phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách xác thực phù hợp với giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hồn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Bằng kiến thức kế toán học trường qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Sivico, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Trên sở lý thuyết học, em xin đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 3.2.4.1.Ý kiến thứ nhất: Công ty nên định kỳ kiểm kê NVL, CCDC kiểm kê đột xuất Công ty nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho Tiến hành kiểm kê thuờng xuyên hàng tháng, hàng quý để kịp thời phát loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bị thiếu hụt, dư thừa hay mát,… để từ có biện pháp xử lý kịp thời Dương Hồng Ngọc Page 81 đưa biện pháp khắc phục việc Do công ty cổ phần SIvico có nhiều loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,… kho không tránh khỏi thất thoát Nên việc kiểm kê kho thường xuyên giúp cho công ty phát xử lý kịp thời bị báo hay hư hỏng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Thực tế, việc kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ diễn vào cuối năm, phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bị hỏng trình lưu trữ; dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty Nên hàng tháng, hàng quý công ty nên tiến hành kiểm tra thường xuyên tránh mát khơng đáng có Để phục vụ cho việc quản lý bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách tốt hơn, tránh mát, thiếu hụt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, công ty nên lập biên kiểm kê vật tư, công cụ hàng tháng để xác định số lượng chất lượng vật tư làm xác định trách nhiệm công tác bảo quản, xử lý vật tư, cơng cụ thiếu để kế tốn vật tư, cơng cụ hạch tốn phần thiếu hụt Dương Hồng Ngọc Page 82 Biểu 3.1: Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa CƠNG TY CỔ PHẦN SIVICO Mẫu số 05 – VT Lô D1 - Khu CN Tràng Duệ - An Dương - Hải Phòng (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 củ Bọ Tài Chính) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Thời gian kiểm kê……giờ… ngày… tháng… năm… Ban kiểm nghiệm bao gồm: Ông/Bà…………………….Chức vụ……… Đại diện…….Trưởng ban Ông/Bà…………………….Chức vụ……… Đại diện…….Ủy viên Ông/Bà…………………….Chức vụ……… Đại diện…….Ủy viên Đã kiểm kê kho có mặt hang Tên, Chênh lệch Phẩm chất nhãn Theo sổ kế Theo kiểm kê hiệu Thừa Thiếu Đơn tốn quy Cịn Kém Mất STT cách Mã vị Đơn tốt phẩm phẩm vật số tính giá Số Thành Số Thành Số Thành Số Thành 100% chất chất tư, lượng tiền lượng tiền lượng tiền lượng tiền dụng cụ… A B C D 10 11 Cộng Ngày tháng năm Giám đốc (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) Dương Hồng Ngọc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng (Ký, họ tên) Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Page 83 12 3.2.4.2.Ý kiến thứ 2: Về việc luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ đơn vị nội công ty Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ phân xưởng , nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Dương Hồng Ngọc Page 84 Biểu 3.2: Sổ giao nhận chứng từ Công ty cổ phần Sivico SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm Chứng từ STT Ký tên Số Ngày Nội dung hiệu tháng chứng Số tiền Người Người chứng từ giao nhận từ Dương Hồng Ngọc Page 85 3.2.4.2.Ý kiến thứ 3: Công ty nên đại hóa cơng tác kế tốn - Trong thời đại hầu hết cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế tốn ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng cơng ty - Nếu cơng ty hồn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2021) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 thiết kế dành cho tất loại hình doanh nghiệp, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập Dương Hồng Ngọc Page 86 - Tính xác: Số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao  Phần mềm kế toán Fast 2020 - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ hành giống MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp Dương Hồng Ngọc Page 87  Phần mềm kế toán 3TSOFT 2020 Theo em cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA phần mềm có khả bảo mật cao đảm bảo liệu tuyệt đối Dương Hồng Ngọc Page 88 KẾT LUẬN Đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần SIVICO (SJS.CO)” nêu số vấn đề sau: ‫٭‬Về lý luận: Đã hệ thống vấn đề nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ việc hạch tốn ngun vật liệu , công cụ dụng cụ doanh nghiệp the Thông tư 200/2014/TT-BTC ‫٭‬Về thực tiễn: Đã mô tả thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu ,công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Sivico cách khách quan, trung thực thông qua số liệu tháng 12 năm 2020 Đã đánh giá ưu nhược điểm cơng ty trơng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Đã đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cụ thể gồm: • Thứ nhất: Công ty nên định kỳ kiểm kê NVL,CCDC kiểm kê đột xuất • Thứ hai: Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ để quản lý chặt chẽ chứng từ • Thứ ba : Cơng ty nên đại hóa cơng tác kế tán việc sử dụng phần mềm kế toán Do thời gian kiến thức thân hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ, bảo thầy để khóa luận em hoàn thiện Dương Hồng Ngọc Page 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Quyển I: Hệ thống tài khoản kế tốn Quyển II: Báo cáo tài chính; Chứng từ sổ kế tốn; Báo cáo tài hợp Nhà xuất kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh - Năm xuất bản: 2015 Các sổ sách chứng từ Công ty Cổ phần Sivico Hệ thống khóa luận khóa trước Trường Đại học dân lập Hải Phịng Các tài liệu khác internet Dương Hồng Ngọc Page 90 ... gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ (theo kết kiểm kê); - Giá gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào kỳ; + Bên Có: -Kết chuyến giá gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn... 78 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 80 3.2.4 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty 81 KẾT LUẬN ... liệu công cụ dụng cụ 1.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng: Theo chế độ kế toán quy định, chứng từ kế toán vật liệu công cụ dụng cụ