(Luận văn) phân tích tình hình tài chính và một số biện pháp cải thiện tình hình tài chính tại công ty cổ phần vận tải xăng dầu vipco

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG n Sinh viên : Nguyễn Thị Bảo Chung Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Tình HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO n Sinh viên : Nguyễn Thị Bảo Chung Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Tình HẢI PHỊNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP n Sinh viên: Nguyễn Thị Bảo Chung Lớp : QT2001T Ngành : Tài Ngân hàng Mã SV: 1612404003 Tên đề tài : Phân tích tình hình tài số biện pháp cải thiện tình hình tài Cơng ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Tìm hiểu vấn đề lý luận cải thiện tình hình tài doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cải thiện tình hình tài Cơng ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO - Đánh giá ưu nhược điểm thực trạng tình hình cải thiện tình hình tài sở đưa giải pháp cải thiện tình hình tài Công ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO Các tài liệu, số liệu cần thiết - Sưu tầm lựa chọn số liệu, tài liệu phục vụ giải pháp cải thiện tình hình tài năm 2019 Cơng ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu Vận Địa điểm thực tập tốt nghiệp n Công ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Tình Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Phân tích tình hình tài số biện pháp cải thiện tình hình tài Cơng ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn n Nguyễn Thị Bảo Chung Nguyễn Thị Tình Hải Phịng, ngày tháng năm 2020 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Thạc sỹ Nguyễn Thị Tình Đơn vị công tác: Trường Đại học Quản lý Cơng Nghệ Hải Phịng Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Bảo Chung Chuyên ngành: Tài Ngân hàng Đề tài tốt nghiệp: Phân tích tình hình tài số biện pháp cải thiện tình hình tài Công ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu Vipco Nội dung hướng dẫn: Phân tích tình hình tài số biện pháp cải thiện tình hình tài Cơng ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu Vipco Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp n Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ ĐTTN mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2020 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài doanh nghiệp 1.1.2 Bản chất tài doanh nghiệp 1.1.3 Các quan hệ tài doanh nghiệp 1.1.4 Các chức tài doanh nghiệp 1.2 Quản trị tài doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị tài doanh nghiệp 1.2.2 Vai trò quản trị tài doanh nghiệp 1.2.3 Các nội dung chủ yếu quản trị tài doanh nghiệp 1.3 Phân tích tài doanh nghiệp n 1.3.1 Khái niệm phân tich tài doanh nghiệp 1.3.2 Vai trị phân tích tài doanh nghiệp 1.4 Nguồn tài liệu sử dụng phân tích tài doanh nghiệp 10 1.4.1 Hệ thống báo cáo tài 10 1.4.2 Phương pháp phân tích tình hình tài doanh nghiệp 11 1.4.2.1 Phương pháp so sánh 11 1.5 Nội dung phân tích tình hình tài doanh nghiệp 13 1.5.1 Đánh giá khải qt tình hình tài doanh nghiệp 13 1.5.1.1 Phân tích bảng cân đối kế toán 13 1.5.2 Phân tích tiêu tài đặc trưng doanh nghiệp 17 1.5.2.1 Nhóm tiêu khả tốn 17 1.5.2.2 Nhóm tiêu cấu nguồn vốn tình hình đầu tư 19 1.5.2.3 Chỉ số hoạt động 21 1.5.2.4 Các tiêu sinh lời 23 1.5.3 Phân tích phương trình Dupont 23 PHẦN PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO 26 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu Vipco 26 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu Vipco 26 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 27 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 27 2.1.2.2 Nhiệm vụ 27 2.1.3 Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty 28 2.1.4 Những thuận lợi khó khăn công ty 30 2.1.4.1 Thuận lợi 30 2.1.4.2 Khó khăn 31 2.2 Phân tích tình hình tài Cơng ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO giai đoạn 2017-2019 31 2.2.1 Phân tích tình hình tài công ty thông qua biến động tài sản n 31 2.2.2 Phân tích tình hình tài cơng ty thơng qua biến động nguồn vốn 36 2.2.3 Phân tích tình hình tài công ty thông qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 40 2.2.4 Phân tích tình hình tài cơng ty thơng qua số tài 43 2.2.4.1 Các tỷ số khả toán 43 2.2.4.2 Nhóm tiêu cấu tài tình hình đầu tư 45 2.2.4.3 Nhóm số hoạt động 47 2.2.4.4 Phân tích nhóm số sinh lời 51 2.2.4.5 Phân tích tỷ số tài qua sơ đồ Dupont 52 PHẦN 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO 54 3.1 Đánh giá chung tình hình tài Cơng ty cổ phần vận tải xăng dầu Vipco 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm 54 3.1.3 Nguyên nhân dẫn đến tình hình tài 54 3.2 Phương hướng nâng cao hiệu tài Cơng ty cổ phần vận tải xăng dầu Vipco 55 3.2.1 Tiếp tục phát triển sở hạ tầng, đầu tư máy móc mới, thiết bị đại 55 3.2.2 Tăng cường lực tài cơng ty 55 3.2.3 Bảo vê lợi ích quyền lợi cho thành viên nhà đầu tư 56 3.3 Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài Cơng ty cỏ phần vận tải xăng dầu Vipco 56 3.3.1 Quản lý chặt chẽ khoản phải thu đồng thời xác định sách tín dụng thương mại hợp lý 56 3.3.2 Thúc đẩy gia tăng doanh thu, tăng vòng quay vốn nhằm nâng cao lợi nhuận 60 3.3.3 Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, giải phóng hàng tồn kho 61 n 3.3.4 Xây dựng thương hiệu phát triển bền vững 62 3.4 Một số kiến nghị tài Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu Vipco 63 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu Vipco 28 Bảng 2.1: Tình hình tài sản qua ba năm 2017-2019 32 Bảng 2.2: Tình hình nguồn vốn qua ba năm 2017-2019 36 Bảng 2.3: Bảng cân đối tài sản nguồn vốn năm 2017 38 Bảng 2.4: Bảng cân đối tài sản nguồn vốn năm 2018 38 Bảng 2.5: Bảng cân đối tài sản nguồn vốn năm 2019 38 Bảng 2.6: Kết hoạt động kinh doanh qua ba năm 2017-2019 40 Bảng 2.7: Bảng tính số khả toán 43 Bảng 2.8: Bảng tính số cấu tài tình hình đầu tư 45 Bảng 2.9: Bảng số hoạt động 47 Bảng 2.10: Bảng hiệu suất sử dụng tài sản 49 Bảng 2.11: Bảng số sinh lời 51 n 2.2.4.4 Phân tích nhóm số sinh lời CHỈ TIÊU Bảng 2.11: Bảng số sinh lời So sánh Năm Năm Năm 2018/2017 ĐVT 2017 2018 2019 Số tiền % Trđ Lợi nhuận sau thuế Trđ Vốn chủ sở hữu 676.798 737.575 775.247 Số tiền % 60.777 8,98 37.672 5,11 27.219 2.039 8,73 1.834 7,22 Trđ 184.845 196.514 209.384 11.669 6,31 12.870 6,55 Tổng tài sản Trđ 301.383 317.099 337.102 15.716 5,21 20,003 6,31 ROS = (2/1) % 3,45 n Doanh thu So sánh 2019/2018 3,41 3,51 0,18 0,01 ROA = (2/4) % 7,75 8,01 8,07 0,26 0,06 ROE = (2/3) % 12,63 12,92 12,01 0,29 -0,91 23.346 25.385 (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 51 n Tỷ suất sinh lời doanh thu: Năm 2017 đồng doanh thu tạo 3,45 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2018 đồng doanh thu tạo 3,41 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2019 đồng doanh thu tạo 3,51 đồng lợi nhuận sau thuế Có thể thấy ba năm tỷ suất sinh sinh lời rên doanh thu có xu hướng tăng Tuy nhiên tỷ lệ tạo lợi nhuận sau thuế từ doanh thu chưa cao, giá vốn hàng bán loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, khiến lợi nhuận sau thuế chiếm tỷ trọng nhỏ doanh thu Tỷ suất sinh lời tổng tài sản: Năm 2018 100 đồng tài sản tài sản tạo 8,01 đồng lợi nhuận ròng, tỷ trọng tăng 0,26 % so với năm 2017 Nhìn vào bảng cân đối kế toán ta thấy Tổng tài sản công ty tăng với tỷ trọng 5,21% lợi nhuận sau thuế tăng với tỷ lệ 15,04%, điều dẫn đến việc tỷ suất sinh lời tổng tài sản năm 2018 tăng mạnh so với năm 2017 Đến năm 2019 100 đồng tài sản tạo 8,07 đồng lợi nhuận ròng, tỷ trọng tăng 0,06% so với năm 2018 Có thể thấy năm 2019 hiệu suất sử dụng tài sản công ty mức cao cho thấy công ty sử dụng tài sản để cách hợp lý Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu: Năm 2017 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 12,63 đồng lợi nhuận, năm 2018 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 12,92 đồng lợi nhuận, năm 2019 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 12,01 đồng lợi nhuận Năm 2018 tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu tăng 0,29% so với năm 2017, nguyên nhân tăng năm 2018 tỷ lệ tăng trưởng vốn chủ sở hữu thấp tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận sau thuế Đến năm 2019 tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu so với năm 2018 giảm 0,91% Mặc dù có giảm nhẹ tiêu tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu công ty mức cao cho thấy hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu công ty mức tốt 2.2.4.5 Phân tích tỷ số tài qua sơ đồ Dupont * Phân tích ROA ROA = LNST = Tổng tài sản LNST Doanh thu  Doanh thu Tổng tài sản ROA năm 2017 = 3,45%  2,25 = 7,76% ROA năm 2018 = 3,41%  1,18 = 7,94% ROA năm 2019 = 3,51%  2,30 = 8,07% Doanh lợi tài sản tăng lên, cụ thể: đồng vốn đầu tư vào tổng tài sản tạo lợi nhuận sau thuế năm 2017 0,0776 đồng; năm 2018 0,0794 đồng đến năm 2019 0,0807 đồng Như công ty sử dụng hiệu tổng tài sản có vào hoạt động sản xuất kinh doanh Năn 2017 đồng vốn đầu tư vào tài sản công ty thu 0,0776 đồng lợi nhuận sau thuế hai nhân tố ảnh hưởng: - đồng doanh thu tạo 3,45 đồng lợi nhuận sau thuế 52 - đồng vốn kinh doanh đưa vào sản xuất kinh doanh tạo 2,25 đồng doanh thu Năm 2018 đồng vốn đầu tư vào tài sản công ty thu 0,0794 đồng lợi nhuận sau thuế, hai nhân tố ảnh hưởng: - đồng doanh thu tạo 3,41 đồng lợi nhuận sau thuế - đồng vốn kinh doanh đưa vào sản xuất kinh doanh tạo 1,18 đồng doanh thu Năm 2019 đồng vốn đầu tư vào tài sản công ty thu 0,0787 đồng lợi nhuận sau thuế, hai nhân tố ảnh hưởng: - đồng doanh thu tạo 3,51 đồng lợi nhuận sau thuế - đồng vốn kinh doanh đưa vào sản xuất kinh doanh tạo 2,30 đồng doanh thu Như vậy, có hai hướng để tăng ROA tăng tỷ suất LNST doanh thu (ROS) tăng vòng quay vốn kinh doanh + Tăng ROS cách tiết kiệm chi phí + Tăng vịng quay vốn kinh doanh cách tăng doanh thu giảm giá bán tăng cường hoạt động xúc tiến bán hàng * Phân tích ROE ROE = ROA  Tổng tài sản Vốn chủ sở hữu n ROE năm 2017 = 7,76%  1,63 = 12,65% ROE năm 2018 = 7,94%  1,61 = 12,81% ROE năm 2019 = 8,07%  1,61 = 12,99% Ta thấy năm 2017 đồng vốn chủ đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo 0,1265 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2018 0,1281 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2019 0,1299 đồng lợi nhuận sau thuế Như vậy, doanh lợi vốn chủ tăng qua năm, ảnh hưởng hai yếu tố tỷ suất sinh lời doanh thu hệ số sử dụng vốn chủ sở hữu Có hai hướng để tăng ROE: tăng ROA tăng tỷ số tổng tài sản/vốn chủ sở hữu - Tăng ROA làm phân tích - Tăng tỷ số tổng tài sản/ vốn chủ sở hữu cách giảm vốn chủ sở hữu tăng nợ Ta thấy tỷ số nợ cao lợi nhuận vốn chủ sở hữu cao Tuy nhiên, tỷ số nợ tăng rủi ro tăng lên, nghiệp phải thận trọng sử dụng nợ 53 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO 3.1 Đánh giá chung tình hình tài Cơng ty cổ phần vận tải xăng dầu Vipco 3.1.1 Ưu điểm Sau phân tích tiêu phần trước ta thấy tình hình tài cơng ty cổ phần vận tải xăng dầu Vipco sau: - Doanh thu công ty tăng lên rõ rệt qua năm với tốc độ tăng nhanh so với tốc độ tăng giá vốn hàng bán nên làm cho lợi nhuận tăng lên nhiều Đây dấu hiệu tốt chứng tỏ công tác quản lý chi phí sản xuất cơng ty có hiệu - Cơng ty mua sắm thêm nhiều máy móc thiết bị, đổi công nghệ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh hiệu - Công ty thực chế độ kế toán Bộ tài quy định, kịp thời bổ sung, bổ sung theo thơng tư luật kế tốn n - Thực tốt nghĩa vụ nộp ngân sách quy định tài chính, thuế Nhà nước 3.1.2 Nhược điểm Nhưng bên cạnh cơng ty gặp phải nhiều khó khăn chung tác động từ mơi trường vĩ mô yếu tố khác ngành Những nhược điểm mà công ty gặp phải là: - Các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản công ty Điều ảng hưởng không tốt đến hoạt dộng sản xuất kinh doanh hội đầu tư công ty - Khoản phải trả người bán chiếm tỷ trọng cao có xu hướng tăng lên qua ba năm - Tình hình đầu tư chưa hiệu máy móc thiết bị chưa đáp ứng hết đơn đặt hàng, nhu cầu 3.1.3 Nguyên nhân dẫn đến tình hình tài 54 Khách hàng thường xuyên chậm tốn, giấy tờ tốn chậm Do quản lý cơng nợ cơng ty cịn chứa đựng nhiều rủi ro Các khoản phải thu phải huy động nhiều nhân viên đòi nợ làm thời gian Việc cơng ty chấp nhận có điều khoản ưu đãi với khách hàng năm 2019 làm tăng khoản phải thu Công ty không thu hồi vốn từ phải thu khách hàng dẫn đến khơng có đủ khả tốn cho nhà cung cấp, điều dẫn đến việc khoản phải trả người bán tiếp tục tăng cao Khả quản lý chi phí cơng ty chưa thực hiệu Doanh thu công ty lớn lợi nhuận sau thuế lại mức thấp khoản chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp lớn khiến lợi nhuận sau thuế công ty thấp Công ty chưa có biện pháp để giảm giá vốn hàng bán chi phí khác liên quan đến cơng ty Trình độ lực cán cơng nhân viên đào tạo bộc lộ hạn chế trình độ chun mơn nghiệp vụ đặc biệt n khả làm việc độc lập Khả tiếp cận khách hàng, tiếp cận thị trường để có khách hàng, thị trường ổn định cho cơng ty cịn hạn chế 3.2 Phương hướng nâng cao hiệu tài Cơng ty cổ phần vận tải xăng dầu Vipco 3.2.1 Tiếp tục phát triển sở hạ tầng, đầu tư máy móc mới, thiết bị đại Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn, tiếp tục ưu tiên đầu tư sở hạ tầng kho bãi, phương tiện giao hàng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.2 Tăng cường lực tài cơng ty Kinh doanh vận tải biển đầu tư sở hạ tầng để khai thác dịch vụ hàng hải lĩnh vực đòi hỏi vốn đầu tư lớn Để quản lý chặt chẽ nguồn vốn đầu tư, vốn vay, đảm bảo sử dụng vốn vào hoạt động kinh doanh có hiệu Cơng ty cần có giải pháp linh hoạt để tận dụng khoản thu nhập từ 55 vốn thời gian nhàn rỗi, góp phần gia tăng khoản thu nhập từ hoạt động tài Lựa chọn cấu tài để có phối hợp chặt chẽ vốn tự có vay nợ, cịn xem xét khả thu lợi nhuận mức độ rủi ro gặp phải, ý tới mục tiêu phát triển công ty, ổn định doanh thu Dựa vào tình hình phát triển cơng ty có doanh thu lợi nhuận tương đối ổn định việc sử dụng vốn vay có lợi nhiều cho cơng ty Vì hệ số nợ cao, tỷ suất lợi nhuận trước thuế lãi vay cao lãi vay cho công ty mức doanh lợi vố chủ sở hữu mức cao Để giảm nhu cầu vốn cho công ty, cần khuyến khích đẩy nhanh cơng tác quản lý hàng tồn kho, sách thương mại, có biện pháp tích cực để thu hồi nhanh khoản phải thu từ khách hàng Cơng ty nên cố gắng tìm kiếm nguồn vốn tài trợ từ bên vay nhà cung cấp, yêu cầu khách hàng mua ứng tiền trước hay có sách huy động từ nguồn dư thừa công ty, huy động nội lực để giảm chi phí n lãi vay, trả bớt nợ vay 3.2.3 Bảo vê lợi ích quyền lợi cho thành viên nhà đầu tư Ưu tiên hoạt động kinh doanh nhiệm vụ sống Công ty cổ phần vận tải xăng dầu Vipco Tuy nhiên công ty cần nhận thức sâu sắc, đánh giá cao tin tưởng hỗ trợ thành viên nhà đầu tư vào tiềm phát triển công ty Thể trách nhiệm bảo vệ lợi ích thành viên nhà đầu tư, công ty cần thực nghiêm chỉnh việc công bố thơng tin đảm bảo tính minh bạch hoạt động quản lý Bên cạnh đó, cơng ty cần thường xuyên theo dõi, giám sát trình đầu tư sử dụng vốn, từ đánh giá đưa giải pháp kịp thời để đạt hiệu kinh doanh cao 3.3 Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài Cơng ty cỏ phần vận tải xăng dầu Vipco 3.3.1 Quản lý chặt chẽ khoản phải thu đồng thời xác định sách tín dụng thương mại hợp lý * Cơ sở thực tiễn: 56 Các khoản phải thu doanh nghiệp tăng cao cho thấy doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn nhiều Vì vậy, nâng cao hiệu giảm khoản phải thu công việc cần thiết Khoản phải thu phát sinh nhiều hay phụ thuộc vào yếu tố tình hình kinh tế, sách bán hàng cơng ty Trong yếu tố sách bán hàng chịu ảnh hưởng mạnh đến khoản phải thu Chính để giảm thiểu khoản phải thu năm tới cơng ty thu hẹp sách bán chịu cách tăng tiêu chuẩn bán chịu Tuy nhiên, công ty cần cân nhắc đến việc đánh đổi lợi nhuận với chi phí rủi ro để đưa sách bán chịu phù hợp * Nội dung: Để quản lý tốt khoản phải thu Công ty cần áp dụng hoạt động sau: - Công ty cần phải tăng cường cơng tác thẩm định lực tài khách hàng trước đến định cung cấp tín dụng thương mại (năng lực n tài chính, khả trả nợ) Cơng ty cần có sách hợp lý để khuyến khích khách hàng tốn như: thực chiết khấu, giảm giá, có ưu đãi khách hàng trả tiền - Đối với khách hàng nhỏ lẻ, công ty tiếp tục thực sách mua đứt bán đoạn, khơng để nợ cung cấp chiết khấu mức thấp với khách hàng nhỏ thường xuyên - Đối với khách hàng lớn uy tín cơng ty chấp nhận tốn chậm có sách tín dụng khuyến khích trả sớm - Đối với khách hàng mà công ty chưa nắm bắt khả tốn, uy tín mức độ tin cậy, cơng ty cần tiến hành phương thức tốn ngay, tạo đơn hàng vận chuyển vừa phải để tạo mối quan hệ với đối tác Đồng thời cơng ty cần có biện pháp phịng ngừa rủi ro yêu cầu đặt cọc, trả trước phần giá trị cước vận chuyển, gói hạn giá trị tín dụng, hợp đồng ln phải có quy định chặt chẽ thời gian, phương thức tốn hình thức phạt vi phạm hợp đồng 57 - Đối với khách hàng nợ khơng có khả tốn cơng ty từ chối nhằm tránh rủi ro khả toán khách hàng - Trong năm 2019, thu số khoản nợ đọng song vốn lưu động công ty cịn bị chiếm dụng lớn, hàng hóa tồn kho cịn nhiều Điều cho thấy cơng tác bán hàng, tốn tiền hàng, thu hồi cơng nợ cần phải chặt chẽ Công ty chưa đề biện pháp khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, toán từ đầu toán nhanh Nguyên nhân dẫn đến tình trạng vốn bị chiếm dụng ứ đọng do: Trong hợp đồng tiêu thụ sản phẩm cơng ty kí kết với khách hàng chưa có điều kiện ràng buộc chặt chẽ mặt toán, số tiền ứng trước, cơng ty chưa có hình thức khuyến khích khách hàng toán tiền hàng sớm giao hàng - Mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ, tiến hành xếp khoản phải thu theo tuổi Như công ty biết cách dễ dàng khoản đến hạn để có biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền Định kỳ công ty cần n tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ số lượng thời gian tốn, tránh tình trạng để khoản phải thu rơi vào tình trạng nợ khó địi * Đưa sách bán hàng hợp lý: - Nếu khách hàng tốn chậm công ty cần xem xét cụ thể để đưa sách phù hợp như: thời gian gia hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có nhờ quan chức can thiệp áp dụng biện pháp không mang lại kết - Để thúc đẩy việc khách hàng toán tiền hàng cơng ty áp dụng chiết khấu tốn để khuyến khích việc tốn sớm cho công ty nhằm rút ngắn thời gian thu hồi nợ phải thu Nếu xét hình thức tín dụng thương mại khách hàng khơng phải trả chi phí phải trả tồn giá trị đơn hàng, thực tế lãi suất tín dụng thương mại tính vào giá cước Việc cung cấp tín dụng thương mại cho khách hàng nhu cầu vốn lưu động, cơng ty cần phải tìm nguồn tài trợ cho nhu cầu phải trả 58 khoản chi phí cho việc sử dụng Do vậy, để có lợi cơng ty sử dụng lãi suất tín dụng thương mại lớn lãi suất cho vay ngắn hạn ngân hàng thương mại Lãi suất tín dụng mà doanh nghiệp dành cho khách hàng: i= Tỷ lệ chiết khấu 1−Tỷ lệ chiết khấu × Số ngày năm Số ngày mua chịu − Số ngày hưởng Lãi suất vay ngắn hạn ngân hàng thương mại khoảng 6,5%/năm, công ty áp dụng sách chiết khấu sau: Công ty chiết khấu 2,5% giá trị hợp đồng người mua đồng ý trả tiền thời hạn 15 ngày kể từ ngày tiến hành ký hợp đồng Ngoài thời hạn 15 ngày, tức ngày thứ 16 đến ngày thứ 60 (thời hạn cho khách hàng chịu) người mua phải trả đủ 100% giá trị hợp đồng mà không hưởng chiết khấu Lãi suất tín dụng doanh nghiệp dành cho khách hàng: i= 2,5% 1−2,5% × 360 60−15 = 20,51%/năm n Trong hợp đồng công ty cần ghi rõ thời hạn toán, kỷ luật toán yêu cầu bên thực đầy đủ, ngiêm túc khoản quy định hợp đồng phù hợp với chế độ sách tài quy định Như việc tốn chậm so với thời gian quy định phải chịu phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ hạn chịu lãi suất hạn giống ngân hàng - Ngồi cơng ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm để làm việc khoản phải thu thay chờ đến ngày hóa đơn hết hạn tốn Điều khơng giúp cơng ty quản lý tốt khoản phải thu mà cịn trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng Một số biện pháp cụ thể như: - Chủ động thông báo toán gần đến ngày toán - Gọi điện nhắc khách hàng giục nợ khách hàng đến hạn hạn mà chưa trả với kỳ vọng thu 50% vốn bỏ - Với khách hàng khơng đủ khả tốn áp dụng cho khách trả định kỳ, chia hỏ khoản trả dần với kỳ vọng thu 20% 59 Với kỳ vọng thu 70% khoản phải thu tương đương với 36.968 triệu đồng, vòng quay khoản phải thu giảm 17,42 vòng với kỳ thu tiền bình quân 20,67 ngày Số vòng quay khoản phải thu thấp thể tốc độ luân chuyển nợ phải thu kém, sách tín dụng không tốt khả thu hồi nợ chậm Tỷ số vòng quay khoản phải thu cao hay thấp phụ thuộc vào sánh bán chịu doanh nghiệp Qua cho thấy vịng quay khoản phải thu giảm kỳ thu tiền bình qn tăng Từ ta thấy tốc độ luân chuyển nợ phải thu chưa có cải thiện rõ rệt 3.3.2 Thúc đẩy gia tăng doanh thu, tăng vòng quay vốn nhằm nâng cao lợi nhuận * Căn đưa giải pháp Qua số liệu phân tích ta thấy, doanh thu năm 2019 có tăng so với năm 2018 Trong thời gian qua, công ty tập trung vào khai thác nguồn khách hàng từ bạn hàng thường xuyên, truyền thống, chưa trọng đến việc mở rộng thị trường để phát triển thị phần n * Nội dung thực Để đẩy nhanh tốc độ tăng doanh thu, từ tăng lợi nhuận, cơng ty cần tăng cường cơng tác nghiên cứu thị trường Cơng ty nên tìm cách mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng mới, đặc biệt khu công nghiệp, khu vực cảng biển… Muốn mở rộng thị trường, cơng ty cần có kế hoạch phát triển riêng cho Bên cạnh việc trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng thân quen, công ty cần chủ động gửi thư bảng báo giá, kèm theo lời đề nghị hưởng ưu đãi (giá thấp, chiết khấu, khuyến mại,…) đến khách hàng tiềm Đây cách tiếp thị có hiệu Để thực biện pháp này, công ty phải tiến hành công tác nghiên cứu thị trường, thực chương trình quảng cáo, marketing để giới thiệu cho khách hàng công ty lợi ích mà họ có ký kết hợp đồng với công ty Đồng thời công ty phải áp dụng phương thức kinh doanh linh hoạt, nhằm phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng, cải thiện trình độ quản lý doanh nghiệp nhằm mang đến cho khách hàng dịch vụ tốt 60 * Dự kiến kết Xét tình hình thực tế kết công ty đạt năm qua, dự kiến kết doanh thu công ty sau thực biện pháp tăng 15% tức đạt 891.534 triệu đồng Các khoản chi phí dự kiến chiếm tỷ lệ sau: - Giá vốn hàng bán tăng 15%: 641.740 × (1+15%) = 738.001 trđ - Chi phí QLDN tăng 10%: 48.910 × (1+10%) = 53.801 trđ - Chi phí khác: 5.000 trđ - Tổng chi phí = 738.001+53.801+5.000 = 796.802 trđ - Lợi nhuận trước thuế = 891.534 – 796.802 = 94.732 trđ - Lợi nhuận sau thuế = 94.732 – (94.732×20%) = 75.786 trđ - Lợi nhuận sau thuế tăng so với năm 2019 (27.219 trđ) là: 75.786 – 27.219 = 48.567 trđ Như vậy, sau dự kiến doanh thu công ty tăng lên 15% so với chưa thực hiện, yếu tố giá vốn thay đổi, khoản chi phí bán hàng chi n phí quản lý doanh nghiệp dều tăng, thu nhập khác chi phí khác giữ nguyên, kết nhận lợi nhuận trước thuế tăng 94.732 triệu đồng, làm cho lợi nhuận sau thuế tăng 48.567 triệu đồng Với biện pháp tăng doanh thu cách thu hút thêm khách hàng mở rộng thị trường, cơng ty nâng cao lợi nhuận, mở rộng quy mô kinh doanh 3.3.3 Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, giải phóng hàng tồn kho Giá trị hàng tồn kho công ty chiếm tỷ trọng đáng kể tổng vốn lưu động Trong hàng hóa tồn kho ln chiếm tỷ lệ cao Khối lượng hàng tồn kho tỷ lệ thuận với chi phí tồn kho, vấn đề đặt cho công ty phải để giảm bớt chi phí tồn kho Cơng ty lại chưa tính tốn tách riêng chi phí tồn kho cho nhóm hàng, để khắc phục hạn chế công ty cần: - Tính tốn lập kế hoạch xác định khối lượng hàng hóa tồn kho tối ưu để đảm bảo cho việc kinh doanh không bị gián đoạn mà giảm chi phí tồn kho 61 - Tồn kho hàng hóa nhiều vốn cơng ty bị ứ đọng chậm luân chuyển Để giải tốt vấn đề công ty tổ chức hoạt động kinh doanh cho phù hợp với thời gian ký kết hợp đồng với khách hàng, tính ốn thời gian giao hàng hợp lý đơn đặt hàng ký kết hợp đồng mới, đồng thời hỗ trợ biện pháp hỗ trợ tiêu thụ khác như: Thông qua quảng cáo, tuyên truyền để khách hàng nắm rõ hoạt động kinh doanh sản phẩm công ty Một số biện pháp cụ thể như: - Đẩy mạnh marketing hàng hóa với hàng tồn kho - Đưa sách khuyến mại hay ưu đãi với lô hàng tồn kho - Ưu tiên thúc đẩy bán hàng tồn kho nhiều trước - Cần xếp thời gian giao hàng sản xuất giữ lơ hàng tránh tình trạng tịn kho Với kỳ vọng bán 65% hàng tồn kho tương đương với 53.338 triệu đồng, số vòng quay hàng tồn kho tăng thành 11,55 vòng; số ngày n vòng quay hàng tồn kho giảm 31,60 ngày chứng tỏ công ty giải vấn đề hàng tòn kho cách hiệu 3.3.4 Xây dựng thương hiệu phát triển bền vững Trong tình hình kinh tế nay, công ty vận tải Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ Vì cần phải xây dựng, phát triển, quảng bá bảo vệ thương hiệu cạnh tranh với doanh nghiệp nước nước Để xây dựng thương hiệu đứng vững môi trường cạnh tranh khốc liệt Công ty cần phải có nhận thức đầy đủ thương hiệu từ cấp lãnh đạo cao đến nhân viên kể đội ngũ cộng tác viên Công ty Chiến lược xây dựng thương hiệu phải nằm chiến lược marketing tổng thể, xuất phát từ nghiên cứu thị trường kĩ lưỡng, xác định đối tượng khách hàng mục tiêu, kết hợp với chiến lược phát triển sản phẩm, quảng bá, sách giá, sách phân phối hợp lý nhằm tạo sản phẩm cơng ty có hình ảnh riêng, khác biệt, độc đáo tác động đến tâm lý nhận thức khách hàng với sản phẩm đối thủ cạnh tranh Không ngừng 62 nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ phát triển mạng lưới đại lý đưa thương hiệu sản phẩm công ty đến khách hàng Khi tạo thương hiệu doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ, đảm bảo uy tín hình ảnh công ty không ngừng nâng cao 3.4 Một số kiến nghị tài Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu Vipco Trên sở phân tích thực trạng, biện pháp đưa luận văn xin nêu lên số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tá tài Cơng ty nội dung chủ yếu sau: - Xây dựng hoàn thiện chế quản lý tài Cơng ty phù hợp với điều kiện kinh tế - Đầu tư sở vật chất, xây dựng đội ngũ cán phụ trách cơng tác phân tích tài coi hoạt động khơng thể thiếu quản lý doanh nghiệp - Phát huy tính hữu dụng thơng tin báo cáo tài chính, sở cho việc kiểm sốt tình hình tài việc đưa định đầu tư, phân chia cổ tức nhận dạng khả rủi ro doanh nghiệp n tương lai - Tăng cường công tác quản lý, định kỳ kiểm tra kiểm sốt tình hình thu chi tiêu tài - Nâng cấp, sửa sang lại hệ thống kho chỗ xuống cấp để nâng cao hiệu cho việc bảo quản hàng hóa - Công ty nên đầu tư vào nghiên cứu khoa học, nhằm sản xuất chế tạo sản xuất chi tiết phụ tùng mới, nâng cao khả vận chuyển dịch vụ để đáp ứng nhiều nhu cầu khách hàng, giúp nâng cao sức cạnh tranh làm sở tăng doanh thu lợi nhuận hoạt động kinh doanh Công ty 63 KẾT LUẬN Cùng với chuyển đổi kinh tế xu hội nhập kinh tế quốc tế, hiệu hoạt động kinh doanh ngày trở thành mục tiêu lâu dài cần đạt doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp hiệu hoạt động kinh doanh thể nhiều mặt, phụ thuộc vào nhiều yếu tố, vấn đề tài yếu tố quan trọng Việc phân tích tình hình tài giúp cho nhà quản lý có nhìn tồn diện tình hình tài doanh nghiệp, chuẩn đốn cách đắn mặt tồn cần giải cơng tác tài Việc phân tích khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà cịn quan trọng với nhà đầu tư chủ nợ định họ, ý nghĩa với người lao động doanh nghiệp, Ngân hàng Nhà nước Trong giai đoạn 2017 – 2019 Công ty Cổ phần Vân tải Xăng dầu Vipco ạt dược nhiều thành tích định như: Doanh thu đạt công ty tương đối cao, quy mô sản xuất mở rộng Nhưng bên cạnh cơng ty gặp n phải khơng khó khăn chi phí tăng cao khiến lợi nhuận giảm mạnh, hàng tồn kho cao khoản phải thu cao ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Trong giai đoạn tới công ty cần phải cố gắng nỗ lực để giả số vấn đề gặp khó khăn gặp phải cách: Giảm khoản phải thu; Giảm thiểu chi phí; Giảm hàng tồn kho 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Vũ Công Ty – TS Bùi Văn Vần, năm 2008, Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Tài PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, năm 2011, Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân PGS.TS Phạm Văn Dược, năm 2006, “Kế toán quản trị”, NXB Thống Kê TS Trương Đông Lộc, ThS Nguyễn Văn Ngân Nguyễn Thị Lương, Trương Thị Bích Liên, năm 2007, Bài giảng Quản trị tài I, khoa Kinh tế QTKD trường Đại học Cần Thơ PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, năm 2004, “Phân tích tài công ty cổ phần” Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO n 65