Chuyên đề đã giúp mình đạt điểm 10 trong bài cuối kì. Có tất cả 22 trang, mong với giá cả như này có thể giúp bạn hoàn thành bài nhanh nhất. njebfqhhjqwbdhjvwbejhebejhbja nbgsdhgfhwjbjesbr jhsuhdbsj jkauhjhebq niyggyg njbjbsdj jbbdjahu jbchwab hbsdhadv jhabsudf jhbafy jhadfyu jahgsfy ảuyfu uagsfu úhrfbgjadsu ueggbfhbfq7 ugydefuyewbjbdvu uahurgfr
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THPT YÊN VIÊN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ KHỐI 12 Tên chuyên đề: Tìm hiểu hệ quản trị CSDL Microsoft Access 2010 Giáo viên hướng dẫn: Lớp: Nhóm: Thành Viên : Năm học : 2022-2023 I Bảng ( Tables ) Một số khái niệm a Trường ( Field) - Thể thuộc tính chủ thể cần quản lí - Một trường khơng cột, cách để tổ chức thông tin theo loại liệu Mỗi mẩu thông tin trường loại b Bảng ghi ( Record) - Mỗi ghi hàng bảng bao gồm liệu thuộc tính chủ thể quản lí - Một ghi khơng hàng, đơn vị thông tin, ô hàng định phần ghi hàng ( Hình 1: Các cấu trúc liệu ) c Các kiểu liệu ( Data Type ) - Là kiểu liệu lưu trường Mỗi trường có kiểu liệu Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 (Hình : Một số kiểu liệu thường dùng Access.) d Tính chất trường ( Field Properties ) - Field size: Cho phép đặt kích thước tối đa cho liệu trường kiểu text, number, autonumber - Format: Quy định cách thị in liệu - Default value: Xác định giá trị ngầm định đưa vào tạo ghi e Khóa ( Primary Key ) - Một tập hợp tập hợp trường chứa giá trị xuyên suốt bảng - Bạn sử dụng giá trị khóa để tham chiếu tới toàn ghi ghi lại có giá trị khóa khác - Mỗi bảng có khóa ( Hình 3:Khóa ) Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 2 Tạo bảng a Tạo cấu trúc bảng - Nháy create Table Design - Sau thực lệnh ta giao diện sau: (Hình 4: Cửa sổ cấu trúc bảng.) b Thay đổi tính chất trường - Nháy chuột vào dịng định nghĩa trường Các tính chất trường tương ứng xuất phần Field Properties - Thực thay đổi cần thiết c Chỉ định khóa (Primary Key) (Hình 5: Xuất hình chìa khóa.) - Chọn trường làm khóa - Nháy nút Primary Key Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 - Khi bên trái trường khóa có hình chìa khóa Lưu ý: Khóa hay nhiều trường d Lưu cấu trúc bảng - Chọn File Save - Nhập tên bảng vào Table Name hộp thoại Save as (Hình 6: Nhập tên Save as.) - Nháy nút OK bấm phím Enter Thay đổi cấu trúc bảng a Thay đổi thứ tự trường - Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nháy chuột giữ Access hiển thị đường nhỏ nằm ngang trường chọn - Di chuyển chuột, đường nằm ngang cho biết vị trí trường - Thả chuột b Thêm trường - Chọn Insert → Rows - Gõ tên trường, chọn kiểu liệu, mô tả xác định c Xoá trường - Chọn trường muốn xoá - Chọn Edit → Delete Rows d Thay đổi khố - Chọn trường muốn hủy khóa Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 - Nháy nút chọn lệnh Edit → Primary Key Xóa đổi tên bảng a Xóa bảng - Chọn tên bảng trang bảng - Chọn Delete (Hình : Xóa bảng Table.) b Đổi tên bảng - Nhấn chuột vào bảng cần đổi tên - Chọn biểu tượng - Gõ tên cần đổi - Nhấn phím Enter *Lưu ý : Xuất biểu tượng , tức đổi tên bảng thành công Cập nhật liệu bảng a Thêm ghi - Có cách để thêm ghi: + Cách 1: Chọn Insert \ New Record Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 + Cách 2: Nhấn nút công cụ hay nút bảng + Cách 3: Nháy chuột trực tiếp vào ghi trống cuối bảng gõ liệu tương ứng b Chỉnh sửa - Các thao tác thực chỉnh sửa ghi: + Bước 1: Nháy chuột vào ghi cần thay đổi + Bước 2: Dùng phím BackSpace Delete để xóa + Bước 3: Gõ nội dung c Xóa ghi - Các thao tác thực xóa ghi: + Bước 1: Chọn ghi cần xóa + Bước 2: Nhấn nút nhấn phím Delete + Bước 3: Hãy chọn vào ghi, nhấn phím Delete + Bước 4: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes (Hình : Hộp thoại khẳng định xóa.) *Lưu ý : - Khi bị xóa ghi khơng thể khơi phục lại - Khi nhập hay điều chỉnh bút (chưa lưu), chuyển nơi khác (đã lưu) Khai thác liệu bảng Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 a Sắp xếp liệu - Sắp xếp theo field + Đặt trỏ field chứa liệu cần xếp + Click nút sort Ascending (sắp xếp tăng dần) /Sort Descending (sắp xếp giảm dần) nhóm lệnh sort & Filter Ribbon - Sắp xếp theo nhiều fields + Để xếp theo nhiều field, nhóm lệnh Sort & Filter Ribbon, click nút lệnh Advanced filter options + Chọn lệnh Advanced Filter/Sort + Xuất cửa sổ Filter Double click chọn field chứa liệu cần xếp, thứ tự ưu tiên từ trái sang phải + Ở mục Sort chọn kiểu xếp + Để thực xếp ta chọn lệnh Apply Filter/Sort (Hình : Sắp xếp nhiều fields.) b Lọc liệu Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 - Filter by selection + Filter by selection giúp bạn chọn Record dựa giá trị hành - Cách thực hiện: + Đặt trỏ field chứa giá trị lọc, chọn giá trị làm điều kiện lọc + Click nút lệnh Seletion nhóm lệnh Sort & Filter Ribbon + Chọn lệnh menu: Equals …: lọc records có giá trị với giá trị chọn Does Not Equal…: lọc records có giá trị khác với giá trị chọn Contains …: lọc records chứa giá trị chọn Does Not Contains …: lọc records khơng chứa giá trị chọn + Ngồi ra, lọc cách click nút cơng cụ Selection button bên phải tên field + Đánh dấu check vào giá trị làm điều kiện lọc + Click OK - Filter by form: nhập giá trị lọc vào dịng Datasheet + Click nút Advanced nhóm lệnh Sort & Filter, chọn lệnh Filter By Form + Chuyển dạng Datasheet bảng thành dòng trống, xuất nút Dropdown list field cho phép chọn giá trị lọc + Nếu lọc theo nhiều giá trị click tab Or chọn giá trị làm điều kiện lọc + Click nút Toggle Filter để thực lọc - Advanced filter: + Chức Advanced filter cho phép lọc với nhiều ñiều kiện nhiều field khác + Click nút Advanced, chọn lệnh Advanced filter/Sort, xuất cửa sổ Filter, với dịng: Field: Nhập tên field chứa điều kiện lọc Sort: Chọn kiểu xếp (nếu có yêu cầu) Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 Criteria: Nhập ñiều kiện lọc Nếu ñiều kiện lọc field bắt buộc thỏa mãn ñồng thời (và) điều kiện phải nhập dịng Nếu điều kiện khơng thỏa mãn đồng thời (hoặc) nhập khác dịng - Ví dụ: Lọc sinh viên có mơn học “CSDL” ñiểm thi lần 1>=5 c Tìm kiếm thay - Tìm kiếm: + Để tìm giá trị bảng ta click nút Find nhóm lệnh Find Ribbon + Xuất cửa sổ Find and Replace - Find What: Nhập giá trị cần tìm - Look In: Phạm vi tìm kiếm - Kiểu so trùng giá trị cần tìm với giá trị - Search: Hướng tìm - Match Case: Tìm phân biệt chữ hoa chữ thường - Click nút Find Next ñể thực tìm kiếm, tìm hết Access cho xuất hộp thơng báo hồn tất việc tìm kiếm (Hình 10: Màn hình cửa sổ Find and Replace.) - Thay thế: + Trong cửa sổ Find and Replace, muốn thay giá trị tìm thấy giá trị khác ta chọn tab Replace Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 + Replace With: Nhập giá trị cần thay + Click nút Replace để thay giá trị tìm thấy + Click nút Replace All để thay toàn giá trị tìm thấy In liệu - Có thể in liệu từ bảng - Có thể giới hạn ghi mà Access in xác định thứ tự in, chọn để in số trường - Việc cài đặt tương tự word II Biểu mẫu ( Forms ) Khái niệm - Là giao diện giúp người dùng tương tác với hệ thống Với Form người dùng thực công việc sau: nhập liệu, chỉnh sửa liệu, hiển thị liệu bảng Tạo biểu mẫu - Có hai cách tạo biểu mẫu mới: + Cách 1: Nháy đúp vào Create form by Design view để tự thiết kế + Cách 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ - Cũng kết hợp hai cách với nhau, ta làm sau: + Bước 1: Nháy vào Form Wizard (Hình 11 : Thanh cơng cụ.) + Bước 2: Trong hộp Form Wizard: Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries Chọn trường đưa vào mẫu hỏi từ Available Fiels Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 10 Nháy Next để tiếp tục (Hình 12: Xuất hộp thoại Form Wizard.) - Bước 3: Chọn bố cục biểu mẫu (Hình 13: Bố cục dạng Columnar.) - Bước 4: Gõ tên cho biểu mẫu + Chọn tên tiêu đề Form Finish Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 11 (Hình 14: Màn hình đổi tên biểu mẫu.) + Open the Form to view or enter information: Xem nhập thông tin + Modify the form's design: Sửa đổi thiết kế + Chọn Finish để hoàn thành Ta có biểu mẫu dạng cột có dạng hình ( Hình 15: Biểu mẫu dạng cột.) Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 12 (Hình 16: Biểu mẫu dạng thiết kế.) Các chế độ làm việc biểu mẫu a Chế độ biểu mẫu - Chế độ biểu mẫu chế độ có giao diện thân thiện sử dụng để cập nhật liệu - Để làm việc với chế độ biểu mẫu, thực cách sau: + Cách 1: Nháy đúp chuột tên biểu mẫu + Cách 2: Chọn biểu mẫu nháy nút + Cách 3: Nháy nút (Form View) chế độ thiết kế - Chế độ biểu mẫu cho phép tìm kiếm, lọc, xếp thơng tin (Hình 17 : Biểu mẫu dạng biểu mẫu.) b Chế độ thiết kế Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 13 - Chế độ thiết kế chế độ giúp: xem, sửa, thiết kế cũ biểu mẫu - Để làm việc với chế độ thiết kế, thực hiện: + Cách 1: Chọn tên biểu mẫu nháy nút + Cách 2: Nháy nút chế độ biểu mẫu - Một số thao tác thực chế độ thiết kế: + Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước trường liệu; + Định dạng phơng chữ cho trường liệu tiêu đề; + Tạo nút lệnh (đóng biểu mẫu, chuyển đến ghi đầu, ghi cuối, …) để người dùng thao tác thuận tiện với liệu (Hình 18: Biểu mẫu dạng thiết kế.) III Mẫu hỏi ( Queries ) Một số khái niệm a Khái niệm - Mẫu hỏi đối tượng Access để xếp, tìm kiếm liệu từ nhiều bảng mẫu hỏi khác - Mẫu hỏi thường sử dụng để: Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 14 + Sắp xếp ghi + Chọn ghi thỏa mãn điều kiện cho trước + Chọn trường để hiển thị + Thực tính tốn tính trung bình cộng, tính tổng, đếm ghi… + Tổng hợp hiển thị thông tin từ nhiều bảng mẫu hỏi khác b Biểu thức - Để thực tính tốn kiểm tra điều kiện, Access có cơng cụ để viết biểu thức, bao gồm toán hạng phép toán - Các phép toán thường dùng: + Phép toán số học: +,-,∗,/ + Phép toán so sánh: , =,=, + Phép tốn Lơgic: AND, OR, NOT - Tốn hạng tất biểu thức có thê là: + Tên trường: (đóng vai trị biến) ghi dấu ngoặc vng Ví dụ: [TOAN], [LUONG] + Hằng số, ví dụ: 0.1; 1000000,… + Hằng văn bản, viết dấu nháy kép, ví dụ: "Nam", "Nữ",… + Hàm: (sum, avg, …) c Các hàm - Access cung cấp số hàm thống kê thơng dụng áp dụng cho nhóm, gọi hàm gộp nhóm: + SUM: Tính tổng giá trị số trường định + AVG: Tính giá trị trung bình giá trị số trường định + MIN: Tìm giá trị nhỏ số nằm trường định + MAX: Tìm giá trị lớn số nằm trường định + COUNT: Đêm ô khác rỗng nằm trường định Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 15 Lưu ý: bốn hàm thực hiên kiểu liệu số Tạo mẫu hỏi - Mở tập tin CSDL - Chọn Creat Querry Design (Hình 19: Màn hình Create.) - Chọn bảng/mẫu hỏi chứa liệu cần truy vấn từ hộp thoại Show Table (Hình 20: Hộp thoại Show Table.) - Các bảng/mẫu hỏi chọn hiển thị phần phía cửa sổ Query dạng danh sách trường (Field List) Muốn mở lại hộp thoại Show Table để chọn thêm bảng/mẫu hỏi, bạn nháy nút lệnh Show Table nhóm Query Setup Muốn gở bỏ bớt Field List khỏi mẫu hỏi, bạn nháy chuột phải vào tên Field List, chọn Remove Table Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 16 (Hình 21: Query Setup.) - Thiết kế mẫu hỏi dựa lưới thiết kế (Design Grid) bao gồm: (Hình 22: Design Grid.) + Field: khai báo trường muốn hiển thị + Table: xác định bảng/mẫu hỏi chứa trường tương ứng dòng Field + Sort: lựa chọn trường dùng làm tiêu chuẩn để xếp + Show: lựa chọn trường muốn hiển thị kết truy vấn + Criteria: xác định biểu thức dùng làm điều kiện lọc liệu Thực mẫu hỏi ( chạy mẫu hỏi ) - Cách 1: Nháy nút lệnh Run nhóm Results - Cách 2: Chọn chế độ Datasheet View từ nút lệnh View nhóm Results - Lưu mẫu hỏi: + Nháy nút lệnh Save Quick Access Toolbar + Nhập tên mẫu hỏi vào hộp thoại Save As + Nháy OK - Đóng mẫu hỏi: nháy nút Close cửa sổ Query IV Báo cáo ( Reports) a Khái niệm - Báo cáo đưa phương thức để xem, định dạng tóm tắt thơng tin sở liệu Microsoft Access Ví dụ: bạn tạo báo cáo đơn giản bao gồm số điện thoại dành cho tất liên hệ bạn báo cáo tóm tắt tổng doanh số vùng khoảng thời gian khác Nhóm 1- Lớp 12A6 – Năm học: 2022-2023 17 b Tạo báo cáo - Mở CSDL - Chọn Create - Chọn Report Wizard -Trong hộp thoại Report Wizard (Hình 23: Màn hình hộp thoại.) + Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries + Chọn trường đưa vào báo cáo từ ô Available Fiels đưa sang ô Seleted Field cách nháy dấu > >> dư chuyển trả lại dấu <