Huong dan dang ky phong las truc tuyen

Hệ thống Dịch vụ cơng đăng ký phịng LAS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Hà Nội, tháng 12, 2016 1/10 Dịch vụ cơng đăng ký phịng LAS – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 MỤC LỤC TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu tổng quan Dịch vụ cơng đăng ký phịng LAS 1.2 Các nội dung khác: GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 3.1 Đăng ký trực tuyến 3.2 Sửa hồ sơ 3.3 Tra cứu hồ sơ PHỤ LỤC 10 4.1 Bảng phụ lục tình trạng hồ sơ 10 2/10 Dịch vụ cơng đăng ký phịng LAS – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu tổng quan Dịch vụ cơng đăng ký phịng LAS Dich vụ cơng đăng ký phịng LAS trực tuyến tạo thuận lợi cho tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng muốn đăng ký phòng LAS mới, kê khai thơng tin phịng LAS muốn qua mạng Chậm sau 03 ngày đăng ký trang thông tin điện tử, hồ sơ hợp lệ xếp lịch hẹn để người xét duyệt Bộ Xây Dựng qua kiểm tra thông báo đến người đăng ký qua hộp thư điện tử tin nhắn điện thoại; hồ sơ không hợp lệ người đăng ký thông báo rõ lý Theo lịch hẹn, người Bộ xuống sở đăng ký để tiến hành kiểm tra, đánh giá nghiệm thu trước cấp phát hồ sơ báo thời gian gửi trả kết 1.2 Các nội dung khác: – Hệ thống hỗ trợ tốt trình duyệt FireFox Chrome phiên 40 trở lên IE phiên 9.0 trở lên 3/10 Dịch vụ cơng đăng ký phịng LAS – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG STT Chức Đăng ký hồ sơ trực tuyến Mô tả Chức cho phép tổ chức Đối tượng sử dụng đăng ký phòng LAS trực tuyến cách nhập theo biểu mẫu gửi Nếu đăng ký thành công, tổ chức nhận mã đăng ký Mã đăng ký dùng để xác thực cần tra cứu sửa lại hồ sơ Sửa hồ sơ Chức cho phép tổ chức sửa lại thơng tin hồ sơ (đối với Đối tượng đăng ký phòng LAS trực tuyến: Các tổ chức, hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng hồ sơ trạng thái bị từ chối) Tra cứu hồ sơ Chức cho phép tổ chức tra cứu hồ sơ để theo dõi trạng thái hồ sơ xử lý hay chưa 4/10 Dịch vụ cơng đăng ký phịng LAS – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG Sơ đồ tổng quan quy trình đăng ký trực tuyến 3.1 Đăng ký trực tuyến Chức cho phép tổ chức đăng ký thủ tục đăng ký phòng LAS trực tuyến cách nhập theo biểu mẫu gửi Nếu đăng ký thành công, tổ chức nhận mã đăng ký Mã đăng ký dùng để xác thực kiểm tra tình trạng hồ sơ xử lý tới đâu hay cập nhập lại hồ sơ bị từ chối Vào hình: Từ menu Đăng ký trực tuyến >> Đăng ký - Bước 1: Nhập thông tin tổ chức, bao gồm thông tin liên quan tới tổ chức cần đăng ký phòng LAS tên, mã số thuế, địa chỉ, email, fax, điện thoại có - Bước 2: Nhập thơng tin phịng LAS cần đăng ký mới, bao gồm tên phòng LAS, địa chỉ, email, điện thoại, fax có - Bước 3: Đính kèm đầy đủ văn mục để người quản lý xét duyệt đánh giá trước đưa định cho phép thành lập phịng LAS hay khơng  Đơn đăng ký (mẫu Phụ lục Nghị định số 62/NĐ-CP ngày 1/7/2016))  Báo cáo tình hình hoạt động (Phụ lục số 12 Thông tư 06/2011/TT-BXD ngày 21/6/2011)  Bản đăng ký kinh doanh Tổ chức hoạt động thí nghiệm CNXD 5/10 Dịch vụ cơng đăng ký phòng LAS – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0  Quyết định thành lập PTN Tổ chức hoạt động thí nghiệm CNXD  Quyết định bổ nhiệm trưởng phịng phó trưởng phịng (nếu có)  Bản vẽ mặt phịng thí nghiệm (kích thước phịng, vị trí thiết bị thí nghiệm, vị trí lưu mẫu)  Bản cấp, chứng liên quan trưởng phịng, phó trưởng phịng thí nghiệm viên (Bằng đại học, chứng TNV)  Bản hợp đồng mua bán thiết bị thí nghiệm, biên bàn giao thiết bị hóa đơn kèm (Trường hợp mua lại phịng LAS-XD khác, phải có hợp đồng kinh tế hai bên, BB bàn giao Hóa đơn mua bán văn xin dừng hoạt động Tổ chức hoạt động thí nghiệm CNXD có phòng LAS-XD bán lại)  Bản chứng hiệu chuẩn, kiểm định thiết bị thí nghiệm đo lường theo quy định  Bản hợp đồng lao động cán bộ, nhân viên phịng thí nghiệm đăng ký hồ sơ o (Các đối chiếu với gốc trình đánh giá) Các ý nhập liệu đăng ký hồ sơ: - Với trường có đấu (*) bắt buộc phải nhập - Với trường ngày tháng, cần nhập hợp lệ định dạng: dd-mm-yyyy 6/10 Dịch vụ cơng đăng ký phịng LAS – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 - Thành phần hồ sơ: tổ chức lựa chọn upload file lên hệ thống cần lưu ý: file upload lên phải định dạng (chấp nhận file: doc, docx, xls, xlsx, pdf, png, jpg, jpeg, gif) dung lượng file > Tra cứu tiến độ hồ sơ - Bước 1: Tìm kiếm hồ sơ cần sửa cách nhập mã đăng ký - Bước 2: Nhấn vào nút màu xám để bổ sung thông tin với hồ sơ muốn sửa - Bước 3: Nhập mã đăng ký để sửa lại thông tin hồ sơ 7/10 Dịch vụ công đăng ký phòng LAS – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 - Bước 4: cập nhập thông tin cần bổ sung 3.3 Tra cứu hồ sơ Chức cho phép tổ chức tra cứu hồ sơ để theo dõi trạng thái hồ sơ xử lý hay chưa Từ menu Đăng ký trực tuyến >> Tìm kiếm - Bước 1: Nhập mã đăng ký lúc đăng ký Mã captra để tìm kiếm Lưu ý: Cần nhập xác Mã đăng ký gửi qua email đăng ký (có phân biệt chữ hoa chữ thường) trả lời câu hỏi ngẫu nhiên mã capcha - Bước 2: Nhấn tìm kiếm 8/10 Dịch vụ cơng đăng ký phịng LAS – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 Ví dụ kết tìm kiếm 9/10 Dịch vụ công đăng ký phòng LAS – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 PHỤ LỤC 4.1 Bảng phụ lục tình trạng hồ sơ STT Tình trạng Mơ tả Đã đăng ký Đang xem xét Cấp phép hoạt động Hồ sơ chấp nhận có định hoạt động Đã từ chối Hồ sơ bị từ chối 10/10 Hồ sơ đăng ký gửi thành công Cán xử lý xác nhận hồ sơ đăng ký gửi phản hồi báo xử lý