(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng vận tải phước thịnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Ngân Giảng viên hƣớng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI PHƯC THỊNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Ngân Giảng viên hƣớng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Ngân Mã SV: 1012401362 Lớp: QT1403K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần xây dựng vận tải Phúc Thịnh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Khái quát hóa đƣợc lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần xây dựng vận tải Phúc Thịnh Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng vận tải Phúc Thịnh, sơ đƣa giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2013 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần xây dựng vận tải Phúc Thịnh CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng vận tải Phúc Thịnh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 01 tháng 04 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 01 tháng 07 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Bùi Thị Ngân Ths Trần Thị Thanh Phƣơng Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu 2.Đánh giá chất lƣợng khóa luận ( so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): - Về mặt lý luận : tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: tác giả phản ánh đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi 3.Cho điểm cán hƣớng dẫn ( ghi số chữ): 10(Mười) Hải Phòng, ngày 27 tháng 06 năm 2014 Cán hƣớng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên ) Trần Thị Thanh Phƣơng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm phân loại doanh thu: 1.1.1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.Một số vấn đề chi phí doanh nghiệp 1.1.3.Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.Nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.4.1.Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 10 1.4.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.4.1.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.4.1.3.Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.4.1.4.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.4.2.Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 20 1.4.3.Kế toán thu nhập khác chi phí khác 22 1.4.4.Kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.4.4.1 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 24 1.4.4.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 26 1.5 Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÖC THỊNH 28 2.1.Khái quát chung Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh 28 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh 28 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng vận tải Phúc Thịnh 29 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh 29 2.1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh 31 2.1.4.1.Tổ chức máy kế toán 31 2.1.4.2.Hình thức kế tốn,chính sách ,chế độ kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần xây dựng vận tải Phúc Thịnh 32 2.2.Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng vận tải Phúc Thịnh 34 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh 34 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh 40 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh 45 2.2.4.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh 50 2.2.5.Kế tốn thu nhập khác chi phí khác Công ty CP XDVT Phúc Thịnh 58 2.2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh 68 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÖC THỊNH 78 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh 78 3.1.1.Đánh giá chung 78 3.1.2.Kết đạt đƣợc 78 3.1.2.1.Về máy kế toán: 79 3.1.2.2.Về hình thức kế tốn: 79 3.1.2.3.Về chứng từ kế toán: 79 3.1.2.4.Về việc vận dụng hệ thống tài khoản 80 3.1.2.5.Về hệ thống sổ sách kế toán 80 3.1.2.6.Về công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 80 3.1.3.Hạn chế 81 3.1.3.1.Về tài khoản sử dụng 81 3.1.3.2.Về sổ sách sử dụng 81 3.1.3.3 Về việc áp dụng sách chiết khấu toán 81 3.1.3.4 Về việc áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại 82 3.1.3.5 Xác định kết kinh doanh hoạt động 82 3.1.3.6 Về qui trình luân chuyển chứng từ 82 3.1.3.7.Sử dụng phần mềm kế toán kế toán 82 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh 82 3.2.1 Nguyên tắc việc hoàn thiện: 82 3.2.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh 83 3.2.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng 83 3.2.2.2.Hoàn thiện hệ thống sổ sách sử dụng 83 3.2.2.3.Áp dụng chiết khấu tốn Cơng ty cổ phần xây dựng vận tải Phúc Thịnh 88 3.2.2.4 Về việc áp dụng chiết khấu thƣơng mại ( lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng ) 89 3.2.2.5 Xác định kết kinh doanh hoạt động 90 3.2.2.6 Về quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn kế tốn 91 3.2.2.7 Sử dụng phần mềm kế toán tổ chức kế toán 92 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Nhà nƣớc xây dựng ban hành chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành - Hoàn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho doanh nghiệp - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, yêu cầu cần thiết trƣờng hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt đƣợc cao 3.2.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh 3.2.2.1 Hồn thiện tài khoản sử dụng Cơng ty nên mở tài khoản cấp cho TK 642, nội dung tiểu khoản bao gồm: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423:Chi phí đồ dùng văn phịng - TK 6424:Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí lệ phí - TK 6426:Chi phí dự phịng - TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK6428:Chi phí tiền khác 3.2.2.2.Hồn thiện hệ thống sổ sách sử dụng Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 511, sau em xin đƣa mẫu sổ nhƣ sau: Sinh viên: Bùi Thị Ngân – Lớp QT1403K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CƠNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Mẫu số S38-DN Xã Tú Sơn-Kiến Thụy-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản :………… Từ ngày: ………….đến ngày………… Chứng từ Ngày Số tháng hiệu Diễn giải Số tiền TK đ/ƣ Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngày … Tháng ….Năm… Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký, họ tên,đóng dấu) Biểu số 3.1: Sổ chi tiết tài khoản Sinh viên: Bùi Thị Ngân – Lớp QT1403K 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CƠNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Mẫu số S38-DN Xã Tú Sơn-Kiến Thụy-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 5111-Doanh thu xây lắp Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải TK đ/ƣ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ … … 21/12 21/12 22/12 HĐ00000 67 HĐ00000 68 HĐ00000 69 … … … Nâng cấp hệ thống kênh mƣơng xã Đồn Xá Cơng trình nhà ăn trƣờng mầm non Tú Sơn Xây dựng nhà xe trƣờng THCS Tú Sơn … … 131 315.454.545 112 493.963.636 131 159.090.909 … … … Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Lập, ngày31tháng12 năm 2013 NGƢỜI LẬP BIỂU ( Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.2- Sổ chi tiết tài khoản 5111 * Cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 642 tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dỗi yếu tố chi phí phát sinh nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí cơng ty Sau em xin đƣa mẫu sổ nhƣ sau: Sinh viên: Bùi Thị Ngân – Lớp QT1403K 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị:CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Địa chỉ: Xã Tú Sơn-Kiến Thụy-Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH … Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu (Dùng cho TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 632, 641, 642, 142, 242, 335) Năm: …… Tài khoản: …………………… Tên phân xƣởng (bộ phận): ……………… Tên sản phẩm, dịch vụ:…………… Ngày, tháng Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Nợ Chia Có Ngày… tháng….năm…… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng Biểu số 3.3 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Bùi Thị Ngân – Lớp QT1403K (Ký, họ tên) 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CƠNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Mẫu số S36-DN Xã Tú Sơn-Kiến Thụy-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Tài khoản: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày tháng ghi sổ 19/12 19/12 20/12 Chứng từ Số hiệu PC21 /12 PC22 /12 PC23 /12 PKT 31/12 63 Diễn giải Ngày tháng Tổng số tiền TK đối ứng Nợ Chia Có … 6422 345.000 … 6428 21/12 Mua văn phịng phẩm 111 345.000 … 19/12 Thanh toán tiền tiếp khách 111 3.783.993 … 3.783.993 20/12 Thanh toán tiền thuê xe ôtô cán công tác 111 1.567.000 … 1.567.000 31/12 … Kết chuyển CPQLDN 911 Cộng số phát sinh 898.559.803 898.559.803 898.559.803 5.554.200 77.334.556 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng Biểu số 3.4- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Bùi Thị Ngân – Lớp QT1403K (Ký, họ tên) 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 3.2.2.3.Áp dụng chiết khấu tốn Cơng ty cổ phần xây dựng vận tải Phúc Thịnh Công ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Việc sử dụng sách chiết khấu tốn giúp cho cơng ty khuyến khích khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu dài Phƣơng pháp xác định: Mức chiết khấu tốn đƣợc cơng ty xây dựng dựa thực tế công ty, nhƣng tham khảo số doanh nghiệp ngành tƣơng đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu tốn đƣợc kế tốn ƣớc tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn , thời gian trả nợ trƣợc hạn tỷ lệ lãi suất ngân hàng Cơng ty cần có biện pháp thiết thực nhƣ: + Cơng ty tham khảo sách chiết khấu tốn doanh nghiệp ngành + Cơng ty xây dựng sách chiết khấu toán dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh + Chính sách chiết khấu toán đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp + Cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng toán nợ mà công ty áp dụng chiết khấu theo thời gian Phƣơng pháp hạch toán chiết khấu toán: - Tài khoản sử dụng TK 635-“ Chi phí hoạt động tài chính” - Phƣơng pháp hạch toán: B1: Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán, ghi: Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài Có TK 111,112,131 B2: Cuối năm, kết chuyển chiết khấu toán sang tài khoản xác định kết hoạt động kinh doanh, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết hoạt động kinh doanh Có 635: Chiết khấu tốn cho khách hàng Sinh viên Bùi Thị Ngân – Lớp: QT1403K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2.2.4 Về việc áp dụng chiết khấu thƣơng mại ( lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng ) Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại giúp kích thích đƣợc việc khách hàng mua với số lƣợng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Hiện khơng có văn thức quy định cụ thể mức chiết khấu thƣơng mại, cơng ty vào sản lƣợng tiêu thụ, giá bán thực tế cơng ty Đồng thời cơng ty tính tốn tỷ lệ chiết khấu đầu vào đƣợc hƣởng mua nhiều để xây dựng sách chiết khấu thƣơng mại riêng phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Qui định hạch tốn chiết khấu thương mại: - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khâu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Trên hóa đơn thể rõ dòng ghi chiết khấu thƣơng mại mà khách hàng đƣợc hƣởng - Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khi toán tiền hàng cho khách hàng doanh nghiệp phải xuất hóa đơn chiết khấu thƣơng mại, lập phiếu chi tiền theo quy định cho khách hàng - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hóa dơn giá giảm giá ( trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch toán vào TK521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại Phương pháp hạch toán: Tài khoản sử dụng: TK 521_ Chiết khấu thƣơng mại Phƣơng pháp hạch toán: Khi phát sinh chiết khấu thƣơng mại ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT tƣơng ứng Có TK 131, 111, 112: Cuối năm, kết chuyển số chiết khâu thƣơng mại phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK521: Chiết khấu thƣơng mại Sinh viên Bùi Thị Ngân – Lớp: QT1403K 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2.2.5 Xác định kết kinh doanh hoạt động Hiện cơng ty có hoạt động xây lắp kinh doanh vật liệu xây dựng Tuy nhiên, công ty chƣa xác định kết kinh doanh cho hoạt động Theo nhƣ giải pháp mục 3.2.2.2 em đề xuất công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 để theo dõi doanh thu cho hoạt động Giá vốn hoạt động xây lắp đƣợc xác định vào cuối năm kết chuyển số liệu từ sổ TK 154 sang TK 632 Từ ta xác định đƣợc giá vốn hoạt động bán vật liệu xây dựng nhƣ sau: Giá vốn bán vật liệu xây dựng =Tổng giá vốn - Giá vốn xây lắp Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) cơng ty nên thực phân bổ theo doanh thu tiêu thụ Cơng thức phân bổ Chi phí QLDN cho xây lắp Doanh thu xây lắp Tổng chi phí = QLDN phát X Tổng doanh thu công ty sinh kỳ Tổng chi phí Chi phí QLDN cho kinh doanh vật liệu kỳ = xây dựng QLDN phát Chi phí QLDN cho - xây lắp sinh kỳ Cuối kỳ kế tốn tập hợp doanh thu chi phí theo hoạt động nhằm xác định xác lợi nhuận hoạt động giúp nhà quản lý đƣa định quản trị xác Cơng thức xác định lợi nhuận hoạt động Lợi nhuận hoạt động Giá vốn Doanh thu = hoạt động _ hàng bán hoạt động Sinh viên Bùi Thị Ngân – Lớp: QT1403K Chi phí QLDN _ phân bổ cho hoạt động 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Bảng xác định kết kinh doanh cho hoạt động công ty cổ phần xây dựng vận tải Phúc Thịnh Hoạt động Doanh Giá vốn hàng kinh doanh thu bán A Chi phí QLDN phân bổ cho Lợi nhuận hoạt động 4=1-(2 +3) Xây lắp Kinh doanh vật liệu xây dựng 3.2.2.6 Về quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn kế tốn Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận để hạn chế việc mát hay bỏ sót giao nhận chúng từ phòng ban Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Sau đây, em xin đƣa mẫu phiếu giao nhận chứng từ CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Xã Tú Sơn-Kiến Thụy-Hải Phòng SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày tháng Ký tên Loại chứng từ Số hiệu chứng từ Bên giao Bên nhận Ngày…tháng…năm… Biểu số 3.5- Sổ giao nhận chứng từ Sinh viên Bùi Thị Ngân – Lớp: QT1403K 91 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2.2.7 Sử dụng phần mềm kế toán tổ chức kế toán Để góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lƣợng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế toán, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế toán cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ dành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo q trình quản lý, bán hàng Cơng ty nên trang bị máy tính có cài chƣơng trình phần mềm kế toán ứng dụng cho phù hợp với điều kiên thực tế Cơng ty Hiện phịng kế tốn Cơng ty đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, điều giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Phần mềm kế toán ứng dụng mang lại hiểu thiết thực cho Cơng ty Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tƣ (Thơng tƣ 103/2005/TT – BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán”) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ:  Phần mềm kế toán Misa công ty cổ phần Misa  Phần mềm SAS-INNOVA công ty Cổ phần SIS Việt Nam  Phần mềm kế tốn Fast cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast  Phần mềm kế tốn Smart Soft cơng ty cổ phần Smart Soft Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ sau: Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế tốn tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ Cơng ty, giám đốc, kế tốn trƣởng, ngƣời sử dụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết ( Sổ cái, Sáo cáo doanh thu, kết kinh doanh ) máy tự xử lý đƣa thông tin cần thiết theo yêu cầu Sinh viên Bùi Thị Ngân – Lớp: QT1403K 92 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sau em xin đƣa giao diện phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Chức năng: Phần mềm kế tốn gồm có 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn sở hữu làm chủ đƣợc hệ thơng phần mềm kế tốn, quảng lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với phần mềm MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm soát đƣợc số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP Sinh viên Bùi Thị Ngân – Lớp: QT1403K 93 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8.1.Pro Chức năng: Phần mềm kế tốn SAS INNOVA 6.8.1 Pro có nhiều tính trội nhƣ: cập nhật chứng từ kế toán không cần biết định khoản ( giao dịch đƣợc định nghĩa sẵn), giảm 80% thời gian nhập chứng từ tƣơng tự với chức “ copy” chứng từ, tạo vào in phiếu thu, in phiếu xuất hóa đơn bán hàng, tạo in phiếu chi hóa đơn mua hàng, chuyển chứng từ nhập bẳng kích chuột, giao diện Anh- Việt, báo cáo thếu theo thơng tƣ 60, báo cáo tài theo định 15 48, tích hợp mã vạch chiều vào tờ khai thuế Ngoài ra, phần mềm đƣợc thiết kế dựa định tài nhƣ Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, thông tƣ 60/2007/TT-BTC hƣớng dẫn kê khai thuế, thông tƣ 127/2004/TT-BTC ban hành ngày 27/12/2004 việc sửa đổi bổ sung thông tƣ 84/2004/TT-BTC thông tƣ 120/2003/TT-BTC Với sản phẩm này, ngƣời dùng cần nhập số liệu đầu vào phát sinh, máy tính tự động tính tốn đƣa sổ sách, báo cáo kế tốn, thơng tin quản trị, thơng tin phân tích tài chính, sản xuất, kinh doanh Sinh viên Bùi Thị Ngân – Lớp: QT1403K 94 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Phần mềm kế tốn FAST Chức năng: Phần mềm Fast accounting ( phiên 10.1) mang tính trội nhƣ chạy mạng nhiêu ngƣời sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu ( tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo sản phẩm ), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu ( chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác bẳng thao tác kích chuột phải, xem báo cáo nhập liệu, giao diện hai ngôn ngữ Anh Việt ) Đây dòng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm đƣợc doanh nghiệp dùng nhiều Sinh viên Bùi Thị Ngân – Lớp: QT1403K 95 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Với kiến thức đƣợc trang bị trình học trình thực tập thực tế cơng ty em lựa chọn đề tài để viết chuyên đề tốt nghiệp mạnh dạn đƣa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng vận tải Phúc Thịnh Qua đây, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo Th.S Trần Thị Thanh Phƣơng thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng, nhƣ Ban lãnh đạo, nhân viên Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh nhiệt tình giúp đỡ, bảo để em hồn thành khoá luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Ngân Sinh viên Bùi Thị Ngân – Lớp: QT1403K 96 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp(Quyển 1, Quyển 2) (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán doanh nghiệp – Chủ biên PGS.TS Nguyễn Văn Công Kinh tế phân tích hoạt động kinh doanh – Chủ biên PGS.TS Phạm Văn Kể 6.Kế tốn tài – TS Phan Đức Dũng – NXB thống kê Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam PGS.TS Đào Văn Tài TS Võ Văn Nhị Trần Anh Hoa Khóa luận khóa 11, 12 thƣ viện trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng Sinh viên Bùi Thị Ngân – Lớp: QT1403K 97