(Luận văn) kế toán hoạt động thu chi tại các trường cao đẳng công lập trên địa bàn tỉnh hải dương

i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng thân tơi Các tài liệu sử dụng để phân tích luận văn có nguồn gốc rõ ràng cơng bố theo quy định Các kết nghiên cứu luận văn tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan phù hợp với thực tế Học viên Đỗ Thị Hải Yến an lu n va ii LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo – PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình nghiên cứu để hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, cán công nhân viên Trường Cao đẳng nghề Thương mại Công nghiệp Trường Cao đẳng Hải Dương nhiệt tình hợp tác tạo điều kiện để tơi hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn thầy Phịng quản lý đào tạo Sau đại học, khoa, phòng Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện giúp đỡ tơi mặt q trình học tập hoàn thành luận văn Cuối cùng, tơi muốn gửi lời cảm ơn tới gia đình, người thân bạn bè tơi Tất người bên, động viên giúp đỡ tơi nhiều q trình thực tập Xin trân trọng cám ơn! an lu Tôi xin bày tỏ cảm ơn sâu sắc giúp đỡ quý báu n va iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Tổng quan nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .4 Phương pháp nghiên cứu .5 Kết cấu Luận văn an lu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CĨ THU CƠNG LẬP .7 va n 1.1 Khái niệm và đặc điểm của đơn vị nghiệp có thu cơng lập .7 1.1.1 Khái niệm phân loại đơn vị nghiệp có thu 1.1.2 Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp có thu cơng lập 11 1.2 Nội dung hoạt động thu, chi chế quản lý tài đơn vị nghiệp có thu cơng lập 12 1.2.1 Nội dung thu chi đơn vị nghiệp có thu cơng lập 12 1.2.2 Hoạt động thu chi đơn vị nghiệp có thu 15 1.2.3 Cơ chế quản lý hoạt động thu chi đơn vị nghiệp có thu .17 1.2.4 Quy trình quản lý thu chi .23 1.3 Kế toán hoạt động thu chi đơn vị nghiệp có thu 28 1.3.1.Cơ sở kế toán 28 1.3.2 Kế tốn hoạt động thu chi kinh phí Nhà nước cấp .29 1.3.3 Kế toán hoạt động thu chi nghiệp 37 1.3.4 Kế toán hoạt động thu chi sản xuất kinh doanh 39 iv 1.3.5 Kế toán hoạt động thu chi khác 43 KẾT LUẬN CHƯƠNG 44 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CAO ĐẲNG CÔNG LẬP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẢI DƯƠNG 45 2.1 Tổng quan về các trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương 45 2.1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương 45 2.1.2 Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương 47 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn trường cao đẳng cơng lập địa bàn tỉnh Hải Dương .50 an lu 2.2 Thực trạng kế toán hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương .52 va n 2.2.1 Nội dung chế quản lý hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn Tỉnh Hải Dương 52 2.2.2 Thực trạng kế toán hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương 60 KẾT LUẬN CHƯƠNG 73 CHƯƠNG CÁC KẾT LUẬN NGHIÊN CỨU VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TẠI CÁC TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG LẬP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẢI DƯƠNG 74 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương 74 3.1.1 Những kết quả đạt được 74 3.1.2 Những tồn .75 3.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương 77 v 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương .78 3.3.1 Hoàn thiện nội dung hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương 78 3.3.2 Hồn thiện kế tốn hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương 79 3.3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương .86 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 PHỤ LỤC an lu n va vi DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TT Nội dung Phụ lục số Phiếu khảo sát vấn 1.1 Tổng hợp kết khảo sát thực tế 1.2 Hạch toán hoạt động thu chi kinh phí ngân sách cấp hình thức rút dự toán 1.3 Kế toán khoản thu nghiệp 1.4 Hạch toán thu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.5 Hạch tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.6 lập địa bàn tỉnh Hải Dương Sơ đồ cấu tổ chức máy Trường cao đẳng nghề an lu Các ngành đào tạo trường trường cao đẳng công Thương mại & Công nghiệp 2.1 2.2 va Sơ đồ cấu tổ chức máy Trường cao đẳng Hải Dương 2.3 10 Quyết định giao dự toán 2.4 11 Báo cáo thu chi hoạt động nghiệp hoạt động dịch vụ 2.5 12 Giấy rút dự toán ngân sách 2.6 13 Giấy rút tiền mặt 2.7 14 Bảng toán tiền lương 2.8 15 Sổ TK 461 2.9 16 Sổ chi tiết hoạt động 2.10 17 Bảng toán tiền làm thêm 2.11 18 Bảng tổng hợp giảng giáo viên 2.12 19 Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng 2.13 20 Biên lai thu tiền 2.14 21 Phiếu thu 2.15 22 Phiếu chi 2.16 n vii 23 Bảng tốn tiền cơng tăng thêm 2.17 24 Sổ TK 5111 2.18a 25 Sổ chi tiết khoản thu 2.18 b 26 Sổ TK 661 2.19 27 Sổ chi tiết khoản thu 2.20 28 Sổ TK 531 2.21 29 Sổ chi tiết khoản thu 2.22 30 Sổ TK 5118 2.23 an lu n va viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TỪ ĐẦY ĐỦ XXH Xã hội hóa NSNN Ngân sách nhà nước BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định an lu n va LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, với phát triển vượt trội khoa học cơng nghệ, trí tuệ trở thành động lực gia tăng tốc độ phát triển kinh tế - xã hội, giáo dục đào tạo có vai trị quan trọng phát triển quốc gia Để giáo dục đào tạo phát huy vai trị nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước tạo lợi cạnh tranh nguồn nhân lực trình hội nhập quốc tế việc nâng cao chất lượng hiệu giáo dục đào tạo cần thiết Muốn vậy, cần phải huy động nguồn nhân lực xã hội để đáp ứng nhu cầu hoạt động giáo dục, có nghĩa cần phải tiến hành xã hội hóa giáo dục Phát triển giáo dục điều kiện ngân sách nhà nước hạn hẹp, việc nghiên cứu biện pháp huy động quản lý có hiệu nguồn tài đầu tư cho an lu giáo dục cần thiết Bên cạnh sách thu hút đầu tư nguồn lực nước, sở giáo dục giao quyền tự chủ, tự chịu trách va n nhiệm việc huy động sử dụng nguồn tài để phát triển giáo dục Trong trình thực chế tự chủ tài theo nghị định số 43/2006/NĐ-CP đơn vị nghiệp nói chung sở giáo dục đào tạo nói riêng bộc lộ hạn chế, bất cập cần sửa đổi, đơn vị chưa giao tự chủ cách đầy đủ, chưa thực khuyến khích đơn vị tự chủ Bên cạnh q trình hoạt động nhiều đơn vị phát sinh hoạt động liên doanh, liên kết mở rộng cung ứng dịch vụ công chưa điều chỉnh văn pháp luật Do ngày 14/02/2015 Chính phủ ban hành nghị định số 16/2015/NĐ- CP quy định chế tự chủ đơn vị công lập Nghị định 16 điều chỉnh chế hoạt động, chế tài đơn vị nghiệp công lập theo hướng tăng cường trao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm khuyến khích đơn vị vươn lên tự chủ mức cao Có thể nói, Chính phủ trao quyền tự chủ đơn vị nghiệp nói chung trường cao đẳng cơng lập địa bàn Hải Dương nói riêng có nhiều quyền định hoạt động đơn vị Tuy nhiên bên cạnh đơn vị gặp khơng khó khăn phải tự chủ nguồn tài Do đó, để quản lý hiệu nguồn thu tình hình sử dụng nguồn thu địi hỏi cơng tác kế tốn hoạt động thu chi, quản lý tài đơn vị nghiệp cần thực cách nghiêm túc, chặt chẽ theo quy định pháp luật, thực theo tiêu, định mức cho phép dự toán giao Đặc biệt việc hạch toán kế toán thu, chi hoạt động phải đảm bảo thống cơng tác lập dự tốn đảm bảo khớp đúng, thống sổ kế toán với chứng từ báo cáo tài Việc kiểm sốt hoạt động thu chi đơn vị quan trọng để đảm bảo nguồn lực cho đơn vị tồn phát triển Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hoạt động thu, chi đơn vị hành nghiệp đặc biệt trình tìm hiểu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn hoạt động thu chi số trường đại hoc, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương, thấy đổi định công tác hạn chế cần an lu tiếp tục hoàn thiện Nhận thức vấn đề nên tác giả chọn đề tài “Kế toán hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải va n Dương’’ làm đề tài luận văn tốt nghiệp với mong muốn đề tài góp phần phục vụ trình quản lý hoạt động thu chi sở cách hiệu Tổng quan nghiên cứu Để thực tốt nhiệm vụ nhà nước giao, quản lý hiệu nguồn kinh phí nhà nước, nguồn thu tình hình sử dụng kinh phí đơn vị nghiệp cơng tác kế toán đặc biệt kế toán hoạt động thu chi đóng vai trị quan trọng Trong năm qua, có khơng tác giả nghiên cứu kế tốn HCSN cơng trình nghiên cứu kế tốn hoạt động thu chi khơng nhiều Tác giả tìm hiểu số nghiên cứu trước đề tài như: Cơng trình nghiên cứu tác giả Phạm Thị Hồng Thúy (2008) với đề tài: “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thu – chi kết tài bệnh viện cơng lập địa bàn thành phố Hà Nội” Trong cơng trình nghiên cứu tác giả hệ thống hóa mặt lý luận nội dung hạch toán kế toán nghiệp vụ thu chi xác định kết tài đơn vị nghiệp có thu Trên sở khảo sát thực tế, phương pháp tổng hợp, phân tích tác giả nêu thực trạng kế tốn hoạt 79 Tuy trường thực nhiệm vụ cơng tác giáo dục đào tạo khác cơng tác quản lý, tổ chức… Do việc lựa chọn quy trình luân chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách phù hợp với đặc điểm hoạt động, quản lý trình độ kế tốn đơn vị góp phần làm tốt hoạt động thu chi đơn vị Vì hồn thiện kế tốn hoạt động thu chi phải vào đặc điểm riêng trường Thứ ba, hoàn thiện phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu Đề giải pháp cho sử dụng nguồn kinh phí mục đích, tiết kiệm chi phí hạch tốn kế tốn Ngồi cịn phải dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, kiểm sốt tránh lãng phí chi tiêu 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương 3.3.1 Hoàn thiện nội dung hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương an lu Về nội dung hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương rõ ràng, quy định Tuy nhiên giai đoạn va n nguồn thu từ NSNN cho trường có xu hướng giảm, cách phân bổ ngân sách theo hướng gắn với nhiệm vụ giáo dục đào tạo, số lượng học sinh Đặc biệt tất trường phải thực theo nghị định số 16 tự chủ tài trường mức cao Trong cơng tác tuyển sinh dài hạn trường đặc biệt trường cao đẳng nghề gặp nhiều khó khăn Điều ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn hoạt động thu chi trường Để có thơng tin trung thực, khách quan hoạt động thu, chi nhằm cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà quản lý định đắn Các trường cần xác định đắn nội dung hoạt động thu – chi phân loại chi tiết khoản thu – chi - Ở trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương, thu hoạt động nghiệp bao gồm khoản thu sau: + Thu học phí từ hoạt động đào tạo quy, liên thơng + Thu lệ phí tuyển sinh khoản thu lệ phí khác (lệ phí thi tuyển cơng chức, ) + Thu theo đơn đặt hàng nhà nước (nếu có) + Thu tiền Ký túc xá sinh viên 80 - Các nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ trường phải phân thành nhóm hoạt động rõ ràng sau: + Hoạt động liên kết đào tạo nước + Hoạt động dịch vụ phục vụ: trông xe, in bảng điểm, thuê sách thư viện, thuê tin, mặt kinh doanh… + Hoạt động sản xuất: làm đèn led quảng cáo, sửa chữa thiết bị điện dân dụng + Hoạt động tài chính: lãi tiền gửi ngân hàng, đầu tư tài ngắn hạn,… Các khoản thu kể xếp vào thu hoạt động sản xuất kinh doanh trình hoạt động để có nguồn thu, trường phải nộp thuế cho nhà nước Chẳng hạn dịch vụ cho thuê ki-ốt bán hàng, cho thuê mặt để kinh doanh hàng năm trường đại học phải đóng thuế mơn bài; bán hàng hóa phải chịu thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp 3.3.2 Hoàn thiện kế toán hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập an lu địa bàn tỉnh Hải Dương 3.3.2.1 Hồn thiện chứng từ kế tốn hoạt động thu chi va n Tổ chức thực hiện, lựa chọn chứng từ kế toán, luân chuyển xử lý chứng từ khâu quan trọng định đến chất lượng thơng tin kế tốn Để hồn thiện hệ thống chứng từ kế toán trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương trường cần tập chung vào giải pháp sau: Thứ nhất, cần thực tốt việc ghi chép ban đầu để thu thập, cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác khoản thu chi phát sinh trường Tuy nhiên số đơn vị thực yêu cầu chưa tốt Chẳng hạn trường cao đẳng nghề số lượng vật tư để phục vụ cho học sinh thực hành thi tốt nghiệp tương đối nhiều phát sinh liên tục Việc theo dõi tình hình mua, nhập, xuất trình sử dụng vật tư vấn đề phức tạp vừa nhiều lượng lại có nhiều loại, nhiều phẩm cấp, chất lượng, xuất xứ khác Để tiết kiệm bảo đảm trình sử dụng vật tư có hiệu trường nên xây dựng định mức sử dụng loại vật tư cho hoạt động Từ bổ sung thêm vào phiếu xuất kho nội dung định mức sử dụng, qua nội dung nhân viên kế tốn người duyệt chứng từ biết giá trị vật tư cần sử dụng theo 81 định mức giá trị vật tư cần xuất dùng để kiểm soát trực tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời, phát động phong trào thi đua tiết kiệm vật tư để qua phiếu xuất kho xác định lượng giá trị tiết kiệm phận, cá nhân có thành tích Mẫu phiếu xuất kho lập sau : PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK ………………… Có TK ………………… Ngày … tháng… năm … Số : ………………… - Họ tên người nhận hàng :……………… - Địa ( Bộ phận )……… - Lý xuất kho : ………………………………………………… - Xuất kho ( ngăn lô ) ……………………… Địa điểm : ………………… Tên, nhãn hiệu, quy Mã tư, dụng cụ, sản số Yêu Thực tính mức cầu xuất B C D Cộng x x n A Định va phẩm, hàng hóa vị an cách, phẩm chất vật lu TT Số lượng Đơn Đơn giá Thành tiền X - Tổng số tiền ( Viết chữ ): ………………………………………… - Số chứng từ gốc kèm theo : ……………………………………………… Ngày … tháng … năm …… Người lập phiếu ( Ký, họ tên ) Người nhận hàng ( Ký, họ tên ) Thủ kho ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Hoặc phận có nhu cầu nhập ( Ký, họ tên ) Giám đốc ( Ký, họ tên ) 82 Đối với hoạt động thu học phí, lệ phí tuyển sinh, hoạt động liên kết với tổ chức, cá nhân để mở lớp liên kết đào tạo khoản thu nghiệp khác trường phải sử dụng Biên lai thu tiền (mẫu số C38-BB) ban hành theo định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Tại nhóm trường cao đẳng nghề đại diện trường CĐN Thương mại Công nghiệp ghi nhận số tiền học lại, thi lại kế toán vào bảng kê khoa gửi lên lập phiếu thu nên muốn đối chiếu kiểm tra số thực thu khó khó tìm kiếm thơng tin số thực thu danh sách số tiền thi lại, học lại Chính vậy, phịng đào tạo lập kế hoạch chung kèm theo danh sách học lại lớp gửi phịng kế tốn khoa, sau triển khai thu tiền khoa phải nộp phịng kế tốn danh sách thu tiền có chữ ký học sinh, sinh viên kèm với bảng kê tổng hợp theo mơn cụ thể Phịng kế tốn đối chiếu bảng tổng hợp phòng đào tạo gửi sau lập phiếu thu Bảng tổng hợp số tiền học lại lập theo mẫu sau: an lu n va 83 Trường : ………… Khoa : …………… BẢNG TỔNG HỢP HỌC LẠI, THI LẠI Lớp :… Khóa : ……… Năm học : ………… TT Tên MH/MĐ SL HS Số Lệ phí/ Tổng đăng ký học Học lại số tiền Hải dương, ngày… tháng… năm Người lập biểu Phòng đào tạo an lu n va Cần bổ sung chứng từ vật tư, văn phòng phẩm cho phịng khoa ngồi khoản chi theo kế hoạch hay khốn chi phịng khoa cần bổ sung thêm Giấy đề nghị cấp vật tư, hàng hóa Hiện trường muốn lấy thêm vật tư, đổ mực in, sửa máy tính, máy in… trưởng khoa báo phịng TCHC mà khơng có giấy đề nghị cấp vật tư, hàng hóa hay giấy đề nghị sửa chữa Nên phịng TCHC tốn khoản chi phịng kế tốn khơng có thực tế để đối chiếu cụ thể Thứ hai, trình luân chuyển, ký nhận chứng từ cần giảm thiểu đảm bảo tính hợp pháp hợp lệ chứng từ Cụ thể chứng từ liên quan đến giấy đề nghị toán giảng dạy giảng viên lớp trường (các lớp liên kết, liên thơng ngồi trường) có chữ ký xác nhận phịng đào tạo lập bảng kê tốn khơng cần phịng đào tạo phải ký lại Như tính hợp pháp chứng từ đảm bảo mà thời gian luân chuyển chứng từ tăng tốc nhanh Thứ ba, cần có luân chuyển chứng từ cho khoa học, phù hợp với đặc thù trường Quy định cụ thể thời gian lập nộp chứng từ để đảm bảo ghi nhận thơng tin kế tốn kịp thời 84 3.3.2.2 Hồn thiện vận dụng tài khoản kế tốn Hầu hết trường vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị việc phản ánh nghiệp vụ thu chi Một số trường phải bổ sung thêm tài khoản để phản ánh thơng tin cách đầy đủ xác Chẳng hạn nên dùng thêm tài khoản bảng TK 005 để theo dõi công cụ dụng cụ dùng Khi xuất công cụ dụng cụ để sử dụng lâu dài cho đơn vị kế toán theo dõi bên Nợ TK 005, phận báo hỏng, nguyên nhân kế toán ghi bên Có TK 005 Định kỳ kế tốn xác định giá trị dụng cụ sử dụng đơn vị Khi dụng cụ bị hỏng, phận giao quản lý, sử dụng phải làm giấy báo hỏng báo tài sản có đại diện phận cá nhân người giao quản lý, sử dụng ký xác nhận để làm xác định trách nhiệm vật chất Với chế tự chủ tài trường tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có đơn vị để thực hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Tuy nhiên chi an lu phí trường bỏ cho hoạt động dịch vụ tập hợp tất TK 631 mà không chi tiết theo khoản mục hay nội dung chi phí riêng điều khó cho cơng va n tác quản trị chi phí Theo cá nhân tác giả cần tiết khoản chi phí cách trường nên mở thêm tài khoản cấp Tại nhóm trường cao đẳng nghề đại diện trường cao đẳng nghề Thương mại Công nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hai nhóm riêng biệt hoạt động sản xuất hoạt động dịch vụ liên kết đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn thu dịch vụ khác Chính vậy, kế tốn cần theo dõi chi tiết hai hoạt động tài khoản cấp tương ứng cụ thể sau: - TK 531 chi tiết thu loại hình đào tạo như: + TK 5311: Thu hoạt động sản xuất kinh doanh + TK 5312: Thu dịch vụ đào tạo liên kết + TK5318: bồi dưỡng ngắn hạn thu dịch vụ khác Khi hạch toán vào tài khoản cần tuân thủ số quy định sau: Các khoản hạch toán vào tài khoản coi thực kỳ, kể chưa thu tiền theo sở dồn tích 85 Đối với hoạt động cho thuê sở hạ tầng, bán hàng hóa doanh thu ghi nhận hoàn tất việc bàn giao cho khách hàng - TK 631 mở thêm tài khoản cấp 2, cấp chi tiết tương ứng với loại ví dụ như: TK cấp TK Cấp Mã số TK cấp Mã Nội dung Nội dung số Chi phí trực tiếp - Chi phí nguyên vật liệu 1 - Chi phí nhân cơng - Chi phí quản lý phân xưởng Hoạt động sản xuất kinh doanh sản xuất TK 631 Dịch vụ đào tạo liên kết an lu n va Bồi dưỡng ngắn hạn, dịch vụ khác Chi phí bán hàng Chi quản lý chung Chi trực tiếp Chi hoa hồng giới thiệu Chi quản lý Chi phí trực tiếp Chi hoa hồng giới thiệu Chi quản lý 3.3.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương chủ yếu sổ theo dõi khoản thu, chi dùng để lập báo cáo tài Các sổ báo cáo chi tiết sử dụng điều gây khó khăn cho cơng tác quản trị tài nhà trường Để khắc phục hạn chế theo cá nhân tác giả trường nên sử dụng sổ báo cáo chi tiết Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động trường kế tốn xây dựng mẫu sổ cho phù hợp Ví dụ mẫu sổ sau : 86 SỔ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản :…… Tên phân xưởng :………… Tên sản phẩm , dịch vụ :………… NT GS Chứng từ SH NT Ghi nợ TK 631 Diễn Chi tiết Tổng giải số Ghi có 6311 6312 TK 6318 631 Ngày … tháng … năm Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký , họ tên ) an lu va - Mở sổ chi tiết theo dõi đối tượng tạm ứng cơng nợ nhà trường n 3.3.2.4 Hồn thiện hệ thống báo cáo kết hoạt động thu – chi Như trình bày tổ chức hệ thống báo cáo trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương đáp ứng yêu cầu chung công tác lập báo cáo tài theo mẫu quy định chung nhà nước Do trường chưa nhận thức hết tầm quan trọng phân tích báo cáo tài nên việc phân tích dừng lại mức độ đơn giản Nội dung phân tích chủ yếu tập trung vào phân tích tình hình kinh phí tốn kinh phí, phân tích kết hoạt động có thu Phương pháp phân tích dừng lại phương pháp so sánh Với chế tự chủ nay, trường cao đẳng công lập địa bàn Hải Dương ngày đa dạng hố loại hình đào tạo, đa dạng hố nguồn thu nên việc quản lý hạch toán nguồn kinh phí khơng cịn đơn giản cần phải xem nguồn vốn có tính đến hiệu sử dụng Do nội dung phân tích cần phải mở rộng, bao gồm: phân tích q trình kết thực kế hoạch thu, chi sử dụng vốn, kể vốn 87 ngân sách phản ánh báo cáo tài chính, tài liệu hạch tốn kế tốn tài liệu liên quan khác Việc phân tích tài giúp Ban giám hiệu nhà trường kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự tốn thu, chi; tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn; tình hình chấp hành chế độ sách quản lý kinh tế, tài chính, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu Từ đưa biện pháp cải tiến, vận dụng kinh nghiệm tổ chức quản lý tài chính, khai thác tiềm tăng thu, tiết kiệm chi, sử dụng nguồn lực với hiệu kinh tế cao Các hoạt động thu chi hoạt động sản xuất kinh doanh lập theo mẫu sau: BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG THU CHI HOẠT ĐỘNG SXKD Hoạt động TT Phần thu Đào tạo Bồi dưỡng NH DV Ghi khác Chi phí bán hàng, hoa hồng n va Chi phí trực tiếp SXKD DV an Phần chi Mã số lu Chỉ tiêu Chi phí quản lý Cộng chi Chênh lệch thu chi Ngày … tháng ….năm… Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Bên cạnh cần lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo quy định 3.3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương Xuất phát từ thực trạng kế toán hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương tác giả đề số giải pháp Tuy nhiên để giải pháp có tính khả thi cần phải có điều kiện định sau: 88 * Đối với quan quản lý Nhà nước - Hoàn thiện hệ thống văn pháp lý hoạt động thu chi phù hợp với điều kiện thực tiễn tạo thống nhất, đồng văn bộ, ngành có liên quan Tuy giao quyền tự chủ trường khơng phép thu mức học phí vượt so với trần quy định nhà nước điều gây khó khăn cho nhà trường muốn tăng chất lượng giảng dạy, điều kiện sở vật chất… buộc trường phải tăng mức học phí muốn tăng khơng vượt q khung quy định, điều làm giảm tính linh hoạt nhu cầu khơng ngừng thay đổi thực tế khách quan - Bổ sung, sửa đổi quy định sở thực kiểm soát chi Các văn hướng dẫn xây dựng quy chế chi tiêu nội cần rõ ràng, chi tiết phù hợp với đơn vị cụ thể hoàn cảnh cụ thể - Xây dựng ban hành chuẩn mực kế tốn hành nghiệp có tính đến yếu tố đặc thù ngành, lĩnh vực hành nghiệp an lu - Tiếp tục cải tiến, hoàn thiện hệ thống chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị va n * Về phía trường cao đẳng cơng lập địa bàn tỉnh Hải Dương Để quản lý tốt hoạt động thu chi trường cao đẳng cơng lập địa bàn tỉnh Hải Dương việc xác định đúng, đủ nội dung thu chi công việc Làm để sử dụng nguồn thu cách hiệu trường phải có quy định quản lý hoạt động thu – chi phù hợp với điều kiện thực tế trường đồng thời đảm bảo chế độ nhà nước - Xây dựng dự toán thu chi phù hợp với điều kiện thực tế Phương pháp xây dựng dự tốn trường cao đẳng cơng lập địa bàn tỉnh Hải Dương dựa sở q khứ Do dự tốn thu chi chưa sát với điều kiện thực tế Dự toán thu chi việc tuân theo biểu mẫu quy định hành trường nên nghiên cứu áp dụng phương pháp lập dự tốn cấp khơng cho số hoạt động tự chủ đơn vị có đáp ứng yêu cầu đổi chế tự chủ tài 89 - Xây dựng, chỉnh sửa quy chế chi tiêu nội hàng năm cho minh bạch khoản thu, quy định chi tiết, cụ thể khoản chi, mức chi phù hợp với tình hình tài nhà trường Để chủ động sử dụng kinh phí hoạt động thường xuyên giao mục đích, tiết kiệm có hiệu Các trường phải xây dựng quy chế chi tiêu nội làm để cán bộ, viên chức thực Kho bạc nhà nước thực kiểm soát chi trường Do xây dựng quy chế chi tiêu nội trường phải vào quy định nhà nước nhu cầu chi đơn vị để xác định đầy đủ mục chi, định mức khoản mục cho vừa cân đối khả nhu cầu chi, vừa phù hợp với điều kiện trường quy định nhà nước Để làm điều xây dựng định mức chi tiêu cần đảm bảo hai nguyên tắc sau: Thứ nhất, phải đảm bảo trường hồn thành nhiệm vụ trị, đảm bảo sử dụng kinh phí có hiệu cơng tác quản lý tài Thứ hai, quy chế chi tiêu nội công khai thảo luận có ý kiến an lu phịng khoa cơng đồn sở Một nội dung quan trọng cần ý xây dựng quy chế chi tiêu va n nội hồn thiện quy chế khen thưởng, kỷ luật, đánh giá thi đua cá nhân, phòng khoa nhà trường Đây để thực tiền lương tăng thêm cách cơng Có khuyến khích CBVC nâng cao hiệu công tác,chấp hành nghiêm túc quy định nhà trường Trong quy chế chi tiêu nội phải xác định rõ nội dung chi, mức chi quy định chi cụ thể cho loại, đối tượng thể công khai quy chế chi tiêu nội trường - Rà soát hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng, bổ sung, chỉnh sửa phù hợp với điều kiện trường quy định nhà nước - Nâng cao lực đội ngũ cán kế toán tài Năng lực kế tốn viên định đến hiệu cơng tác kế tốn quản lý tài Do cán kế tốn cần tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ liên quan bộ, ngành tổ chức Để họ có thời gian nghiên cứu, cập nhật kịp thời chế độ, sách quản lý tài Bộ Tài chính, văn quy phạm pháp luật khác, nắm bắt thực chủ 90 trương, đạo điều hành ngân sách quan cấp để thực hiệu cơng việc - Hồn thiện cơng tác tổ chức hoạt động kế tốn máy vi tính, nâng cao lực sử dụng máy móc thiết bị, bảo vệ liệu máy vi tính kế tốn viên - Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nội tài Một yêu cầu quản lý hoạt động thu chi phải có hiệu tiết kiệm Thu đủ chi mục đích, quy chế Do cơng tác kiểm tra, kiểm sốt kế toán hoạt động thu chi cần phải tiến hành thường xuyên, định kỳ Để nâng cao chất lượng công tác kiểm tra, kiểm soát kế toán hoạt động thu chi, cần thực tốt vấn đề sau: Một là, xây dựng kế hoạch kiểm tra Hàng năm, trường phải xây dựng kế hoạch kiểm tra kế toán nội từ đầu năm Trong kế hoạch phải xác định rõ người chịu trách nhiệm kiểm tra khâu công việc, đối tượng kiểm tra, nội an lu dung thời gian kiểm tra Kế hoạch kiểm tra kế toán xây dựng phải phù hợp với điều kiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị có tính khả thi cao va n Hai là, nội dung phương pháp kiểm tra Nội dung kiểm tra bao gồm tồn cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn chứng từ, việc chấp hành chế độ ghi chép ban đầu ghi chép sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, thực định mức kinh tế, kỹ thuật, dự toán thu, chi, mua sắm, xây dựng … Việc xây dựng quy chế kiểm soát nội trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương phải cụ thể hố sách, chế độ Nhà nước quy định có liên quan Bộ, ngành, địa phương quản lý Ngoài ra, quy chế kiểm sốt nội trường cịn sở, chuẩn mực để hệ thống kiểm soát hoạt động có hiệu lực Trong quy chế, ngồi việc quy định vấn đề chung, vấn đề phân cấp quản lý kinh tế, tài hạch toán nội cần phải quy định cụ thể 91 KẾT LUẬN Cùng với trình đổi hệ thống luật pháp chế quản lý tài chính, cơng tác kế tốn hoạt động thu chi trường cao đẳng địa bàn tỉnh Hải Dương bước thay đổi cho phù hợp với điều kiện thực tế đồng thời cao chất lượng cơng tác quản lý tài chính, đảm bảo quản lý đầy đủ sử dụng hiệu nguồn thu nhà trường Qua nghiên cứu đề tài “Kế toán hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương” luận văn đạt số kết sau: - Trình bày sở lý luận tổ chức kế toán hoạt động thu chi đơn vị nghiệp có thu Trên sở khảo sát trường CĐN Thương mại Công nghiệp trường CĐ Hải Dương Luận văn nêu thực trạng kế toán hoạt động thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương Đánh giá kết đạt tồn cần khắc phục kế toán hoạt động thu chi trường an lu - Trên sở lý luận yêu cầu thực tiễn tác giả nêu số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn hoạt động thu chi tài trường cao đẳng công n va lập địa bàn tỉnh Hải Dương Hy vọng kết nghiên cứu đề tài góp phần hồn thiện cơng tác kế toán thu chi trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hải Dương với mục đích nâng cao hiệu quản lý tài trường tránh tình trạng thất khoản thu, chi tiêu hiệu quả, hợp lý Trong điều kiện thời gian khả nghiên cứu có hạn, cộng với tính chất phức tạp vấn đề nghiên cứu luận văn khơng khỏi có hạn chế Tác giả mong nhận góp ý nhà khoa học, thầy cô giáo, bạn bè đồng nghiệp để đề tài hồn thiện Cuối cùng, tơi xin chân thành cảm ơn tận tình hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy, anh chị phịng Tài kế tốn trường CĐN Thương mại Cơng nghiệp trường Cao đẳng Hải Dương giúp tơi hồn thành Luận văn Xin chân thành cảm ơn! 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Bộ Tài Chính, Các văn pháp quy hành quản lý tài hành nghiệp, NXB Tài chính, tháng 7/1998 Bộ Tài Chính, Chế độ kế tốn hành nghiệp văn chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm quản lý biên chế, kinh phí, mua sắm, sử dụng, quản lý tài sản, tài đơn vị hành nghiệp; Hệ thống mục lục ngân sách nhà nước, NXB Lao động – xã hội năm 2007 Bộ Tài Chính, Hệ thống văn pháp luật quản lý tài chính, tài sản đơn vị hành nghiệp, NXB Chính trị quốc gia Bộ Tài Chính, Một số văn pháp quy hành công tác quản lý tài – kế tốn thực ngành giáo dục đào tạo an lu Bộ Tài Chính, Thơng tư 121/2002/TT – BTC hướng dẫn kế toán đơn vị nghiệp có thu 7.Bộ Tài Chính, Thơng tư 81/2002/TT-BTC hướng dẫn kiểm sốt quan hành Nhà nước thực khốn biên chế kinh phí quản lý hành chính, đơn vị thực chế độ tài 8.Bộ Tài Chính, Thơng tư liên tịch BTC- Bộ giáo dục đào tạo – Bộ nội vụ số 21/2003/TTLT/BTC-BKH CN – BNV hướng dẫn chế quản lý tài sở giáo dục đào tạo cơng lập hoạt động có thu Chính phủ ( 2015) , Nghị định số 16/2015/NĐ- CP ngày 14/2/2015 quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp cơng lập 10 Đồn Đức Dương (2008), Hồn thiện kế tốn hoạt động thu chi kết hoạt động tài trường cao đẳng cơng lập điều kiện tự chủ tài chính, Luận văn thạc sỹ chuyên ngành kế toán, Trường Đại học Thương mại 11 Đào Thị Thu Vân (2015), Kế toán hoạt động thu chi trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên, Luận văn thạc sỹ chuyên ngành kế toán, Trường Đại học Thương mại 12 Phạm Thị Hồng Thúy (2008), Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thu chi kết tài bệnh viện cơng lập địa bàn thành phố Hà nội, Luận văn thạc sỹ chuyên ngành kế toán, Trường Đại học Thương mại n va an lu n va PHỤ LỤC