(Luận Án Tiến Sĩ) Nghiên Cứu Ứng Dụng Tin Học Trong Quản Lý Tại Các Doanh Nghiệp Nhỏ Và Vừa Ở Việt Nam.pdf

MỞ ĐẦU Bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o Tr­êng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n  TRÞNH HOµI S¥N NGHI£N CøU øNG DôNG TIN HäC TRONG QU¶N Lý T¹I C¸C DOANH NGHIÖP NHá Vµ VõA ë VIÖT NAM Hµ néi, 2016 Bé gi¸o dôc vµ ®µo[.]

Bộ giáo dục đào tạo Tr-ờng đại học kinh tÕ quèc d©n  TRịNH HOàI SƠN NGHIÊN CứU ứNG DụNG TIN HọC TRONG QUảN Lý TạI CáC DOANH NGHIệP NHỏ Và VừA VIệT NAM Hà nội, 2016 Bộ giáo dục đào tạo Tr-ờng đại học kinh tế quốc dân  TRÞNH HOàI SƠN NGHIÊN CứU ứNG DụNG TIN HọC TRONG QUảN Lý TạI CáC DOANH NGHIệP NHỏ Và VừA VIệT NAM Chuyên ngành : hệ thống thông tin quản lý M· sè : 62340405 Ng-êi h-íng dÉn khoa häc: TS CAO ĐìNH THI PGS.TS NGUYễN NGọC HUYềN Hà néi, 2016 i LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Hà Nội, ngày Xác nhận người hướng dẫn tháng 10 năm 2016 Nghiên cứu sinh Trịnh Hoài Sơn ii LỜI CẢM ƠN Tác giả xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu trường Đại học Kinh tế Quốc dân, ban Chủ nhiệm khoa Tin học Kinh tế, Viện Sau đại học phòng ban chức trường đồng ý tạo điều kiện thuận lợi để tác giả học tập hoàn thành luận án Tác giả xin đặc biệt gửi lời cảm ơn đến tập thể cán hướng dẫn TS Cao Đình Thi PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền Xin cảm ơn hai thầy kiên nhẫn hết lịng ủng hộ NCS vượt qua nhiều khó khăn để đến ngày hôm nay! Xin cảm ơn đồng nghiệp môn Hệ thống thông tin quản lý khoa Tin học Kinh tế hướng dẫn, góp ý ủng hộ NCS Xin gửi lời cảm ơn quan liên quan ủng hộ giúp đỡ NCS trình nghiên cứu Đồng cám ơn đến Ban lãnh đạo công ty Meliasoft hợp tác ủng hộ NCS trình xây dựng giải pháp phần mềm dành cho doanh nghiệp vừa Meliasoft 2012 Cuối cùng, xin cám ơn bố, mẹ người thân hai bên gia đình bạn bè ủng hộ, tạo điều kiện, chia sẻ khó khăn, thường xuyên động viên NCS suốt trình học tập nghiên cứu đến hoàn thành luận án Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 10 năm 2016 Nghiên cứu sinh Trịnh Hoài Sơn iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN ÁN vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC HÌNH viii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NGHIÊN CỨU TỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA VIỆT NAM TRONG QUÁ TRÌNH HỘI NHẬP QUỐC TẾ 11 1.1 Định nghĩa phân loại doanh nghiệp 11 1.1.1 Định nghĩa doanh nghiệp 11 1.1.2 Phân loại doanh nghiệp 11 1.2 Khái niệm doanh nghiệp nhỏ vừa 12 1.2.1 Phân loại doanh nghiệp nhỏ vừa 13 1.2.2 Vai trò doanh nghiệp nhỏ vừa 18 1.3 Cơ hội thách thức doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam trình phát triển hội nhập 20 1.3.1 Cơ hội doanh nghiệp nhỏ vừa trình hội nhập kinh tế quốc tế 21 1.3.2 Thách thức doanh nghiệp nhỏ vừa 22 1.4 Giải pháp đẩy mạnh ứng dụng tin học doanh nghiệp nhỏ vừa 23 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA VIỆT NAM .25 2.1 Một số khái niệm hệ thống thông tin 25 2.1.1 Mơ hình hệ thống thơng tin 27 2.1.2 Phân loại hệ thống thông tin 28 2.2 Các giai đoạn quy trình phát triển hệ thống thơng tin quản lý 31 2.2.1 Giai đoạn 1, xác định, lựa chọn lập kế hoạch cho hệ thống 32 2.2.2 Giai đoạn 2, phân tích hệ thống 34 iv 2.2.3 Giai đoạn 3, thiết kế hệ thống 35 2.2.4 Giai đoạn 4, triển khai hệ thống 38 2.2.5 Giai đoạn 5: Bảo trì hệ thống 40 2.3 Quan điểm ứng dụng tin học 41 2.4 Các nguyên tắc ứng dụng tin học doanh nghiệp nhỏ vừa 42 2.5 Các giai đoạn phát triển ứng dụng tin học doanh nghiệp 43 2.6 Các phương pháp tin học hóa quản lý 46 2.6.1 Phương pháp tin học hóa phần 46 2.6.2 Phương pháp tin học hoá đồng 47 2.7 Các nguyên tắc xác định hiệu ứng dụng tin học doanh nghiệp 48 2.8 Các tiêu xác định hiệu ứng dụng tin học doanh nghiệp 51 2.9 Chi phí cho hệ thống thơng tin 53 2.10 Các tiêu xác định hiệu kinh tế hệ thống thông tin quản lý 54 2.11 Cơ sở lý luận nhân tổ tác động đến mức độ ứng dụng tin học doanh nghiệp 55 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC NHÂN TỔ TÁC ĐỘNG ĐẾN MỨC ĐỘ ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA VIỆT NAM 57 3.1 Khái quát điều tra 57 3.2 Tính cấp thiết việc tin học hóa quản lý 60 3.3 Thực trạng ứng dụng tin học quản lý doanh nghiệp nhỏ vừa 63 3.3.1 Thực trạng sử dụng phần mềm ứng dụng quản lý 63 3.3.2 Mức độ sử dụng máy tính, mạng máy tính doanh nghiệp 65 3.3.3 Giải pháp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm 67 3.3.4 Đánh giá lợi ích sử dụng phần mềm ứng dụng quản lý 70 3.3.5 Một số thách thức trình triển khai ứng dụng 71 3.4 Các nhân tổ ảnh hướng đến mức độ ứng dụng tin học quản lý doanh nghiệp nhỏ vừa 74 CHƯƠNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG QUẢN LÝ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 83 4.1 Một số giải pháp ứng dụng tin học doanh nghiệp nhỏ 83 v 4.1.1 Trang bị phần cứng 83 Trang bị phần mềm văn phòng 84 4.1.2 Trang bị phần mềm kế toán 84 4.2 Giải pháp ứng dụng tin học cho doanh nghiệp qui mô vừa 86 4.2.1 Các yêu cầu giải pháp phần mềm phát triển ứng dụng tin học doanh nghiệp vừa 86 4.2.2 Kiến trúc SS ME 87 4.2.3 Phân tích giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp cữ vừa 88 4.2.4 Chức phân hệ nghiệp vụ giải pháp phần mềm SS ME 90 4.2.5 Phân tích quy trình nghiệp vụ giải pháp phần mềm dành cho doanh nghiệp cỡ vừa 96 4.3 Một số kết phân tích thiết kế giải pháp tác giả trình bày phần phụ lục 107 4.3.1 Đánh giá hiệu giải pháp giải pháp phần mềm dành cho doanh nghiệp qui mô vừa 107 4.3.2 Hiệu quả, lợi ích sử dụng phần mềm Meliasoft 110 KẾT LUẬN 116 DANH MỤC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐÃ ĐƯỢC CƠNG BỐ CỦA TÁC GIẢ 118 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 119 PHẦN PHỤ LỤC .123 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN ÁN TT Viết tắt Ý nghĩa AEC The ASEAN Economic Community- Cộng đồng kinh tế ASEAN BFD Business function diagram- Sơ đồ chức CNTT Công nghệ thông tin DFD Data Flow Diagram- Sơ đồ luồng liệu DNNVV Doanh nghiệp nhỏ vừa ERP Enterprise Resource Planing- Hệ thống hoạch đinh nguồn lực doanh nghiệp FTA Free Trade Agreement- Thỏa thuận thương mại tự HTTT Hệ thống thông tin HTTTQL Hệ thống thông tin quản lý 10 LAN Local Area Network- Mạng cục 11 MIS Management Information System- Hệ thống thông tin quản lý 12 SME Small and Medium Enterprise- Doanh nghiệp nhỏ vừa 13 TMĐT Thương mại điện tử 14 TPP Trans-Pacific Partnership- Hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương 15 WTO World Trade Organization- Tổ chức thương mại giới vii DANH MỤC BẢNG Bảng 1-1 Phân loại doanh nghiệp 13 Bảng 1-2 Sự phân loại doanh nghiệp nhỏ vừa số quốc gia khu vực 14 Bảng 1-3 Tỷ lệ doanh nghiệp theo ngành kinh tế 16 Bảng 1-4: Phân bổ theo quy mô ngành kinh tế năm 2012 17 Bảng 1-5 Vai trò doanh nghiệp nhỏ vừa số quốc gia 18 Bảng 3-1 Kết kiểm định mơ hình 79 Bảng 3-2 Kết kiểm định mơ hình 80 Bảng 4-1 Chi tiết quy trình cập nhật tài khoản 97 Bảng 4-2 Mơ tả chi tiết quy trình báo cáo tài 100 Bảng 4-3 Mô tả chi tiết quy trình ghi nhận cơng nợ phải trả 103 Bảng 4-4 Mô tả chi tiết quy trình quản lý sản xuất 106 Bảng 4-5 Các tiêu thức đánh giá ưu điểm giải pháp phần mềm 108 viii DANH MỤC HÌNH Hình 1-1 Tỷ lệ lao động doanh nghiệp theo ngành kinh tế 17 Hình 2-1 Mơ hình hệ thống thơng tin 26 Hình 2-2 Quy trình hoạt động hệ thống thông tin 27 Hình 2-3 Hệ xử lý giao dịch 28 Hình 2-4 Hệ thống thơng tin quản lý 29 Hình 2-5 Hệ thống thơng tin trợ giúp định 30 Hình 2-6 Hệ thống thơng tin lãnh đạo 31 Hình 2-7 Hệ thống xử lý thơng tin tin học hóa phần 46 Hình 2-8 Hệ thống thơng tin tin học hóa đồ 47 Hình 2-9 Kết SXKD trước ngang tăng lên 49 Hình 2-10 Kết SXKD trước tăng tăng nhiều 49 Hình 2-11 Kết SXKD trước giảm tăng 50 Hình 3-1 Phân bổ DNNVV trả lời phiếu điều tra 57 Hình 3-2 Phân bổ DNNVV điều tra theo tỉnh 58 Hình 3-3 Phân bổ DNNVV theo lĩnh vực kinh doanh 58 Hình 3-4 Thống kê số lượng doanh nghiệp theo khu vực 59 Hình 3-5 Thơng kê số lượng doanh nghiệp theo ngành 60 Hình 3-6 Lý ứng dụng tin học 60 Hình 3-7 Thống kê lý việc ứng dụng quản lý- phân theo khu vực 61 Hình 3-8 Lý ứng dụng tin học quản lý- phân theo ngành 62 Hình 3-9 Thống kê tỷ lệ doanh nghiệp sử dụng phần mềm ứng dụng quản lýphân theo khu vực 63 Hình 3-10 Thống kê sử dụng phần mềm kế toán theo ngành 64 Hình 3-11 Thống kê sử dụng phần mềm quản lý khách hàng theo ngành 64 Hình 3-12 Thống kê sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, tính lương theo ngành 65 Hình 3-13 Thống kê mục đích sử dụng máy tính, mạng máy tính với mức độ nhiều theo khu vực 66 Hình 3-14 Thống kê mức độ sử dụng nhiều máy tính mạng máy tính theo ngành kinh tế 67 13 Doanh nghiệp anh/ chị có triển khai sử dụng máy tính hỗ trợ công tác quản lý không? Hãy cho biết thời gian triển khai (Có thể chọn nhiều HTTT HTTT chọn khoảng thời gian) Thời gian đưa [1] [2] [3] [4] vào sử dụng Đã triển khai Đã triển khai Đã triển khai Sẽ triển khai sử dụng sử dụng sử dụng đưa vào năm từ 4–6 năm từ 1–3 năm sử dụng Tên lĩnh vực triển khai Lĩnh vực Kế toán     QLnhân sự, tính lương     Quản lý kho     Quản lý sản xuất     Quản lý khách hàng     Quản lý toàn diện doanh         Các lĩnh vực khác (Xin ghi  rõ) … … … … … …    nghiệp (ERP) Quản lý công văn/ tài liệu 14 Cơ quan / đơn vị anh/ chị đã/ lựa chọn giải pháp cho phần mềm ứng dụng hỗ trợ hoạt động tác nghiệp/ quản lý mình? (Có thể chọn nhiều giải pháp) 1 Tự phát triển phần mềm 2 Thuê phát triển phần mềm 3 Mua phần mềm có sẵn 4 Ứng dụng bảng tính Excel giải toán quản lý 5 Khác (Xin ghi rõ) … … … … … … … … … … … … … … … ………………… 15 Theo kinh nghiệm doanh nghiệp anh/ chị việc ứng dụng tin học quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi ích gì? Mức độ sao? Mức độ đánh giá [3] [2] Mục đích Rất Ít Tăng tốc độ xử lý liệu, tạo báo cáo      Tiết kiệm chi phí nhân lực      Tăng hiệu quản lý sản xuất, kinh doanh      Đáp ứng nhu cầu mở rộng phạm vi  quy mô sản xuất, kinh doanh     Làm tăng uy tín giá trị thương hiệu      Lợi ích khác: … … … … … … … …      16 [4] [5] [1] Trung Nhiều bình Rất nhiều Theo kinh nghiệm anh/ chị việc ứng dụng tin học quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh dẫn tới nguy gì? Mức độ sao? Mức độ đánh giá [3] [2] Rất Ít Mức độ bảo mật thông tin giảm      Có thể bị ăn cắp thơng tin qua việc sử dụng mạng internet      Lợi ích đem lại vốn đầu tư      Đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải có trình độ tin học ngoại ngữ      Giảm tính chủ động quản lý lệ thuộc vào phần mềm      Gặp rủi ro virus máy tính, cố phần cứng, phần mềm làm ảnh hưởng đến hoạt động hệ thống      Mục đích Trung bình [4] [5] [1] Nhiều Rất nhiều 17 Giải pháp phần mềm tích hợp SS ME (Software Solution For Medium Entreprise) giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện phân hệ nghiệp vụ có mối quan hệ với chia nguồn tài nguyên hệ thống Theo anh/ chị SS ME nên bao gồm chức quản lý đây? (Đánh dấu vào chức cần thiết) Lập kế kế hoạch Kế tốn- Tài Quản trị doanh nghiệp □ Kế hoạch tổng quan □ Kế toán tổng hợp □ Quản lý tài sản cố định □ Kế hoạch bán hàng □ Kế toán bán hàng □ Quản lý hợp đống □ Kế hoạch vốn tiến □ Kế toán mua hàng □ Quản lý hàng tồn kho □ Kế hoạch hàng tồn kho □ Kế toán vốn tiền □ Quản lý sản xuất □ Kế hoạch thuế □ Kế toán hàng tồn kho □ Quản lý bảo hành □ Kế hoạch nhân sự- tiền lương □ Kế toán thuế □ Quản lý thiết bị □ Kế hoạch chi phí giá thành □ Kế tốn chi phí giá thành □ Quản lý tín dụng □ Kế hoạch tài sản cố định □ Kế toán lương □ Kế hoạch mua hàng □ Quản lý kho hàng □ Quản lý dự án 18 Nhà nước có nhiều sách chế để hỗ trợ DN NVV việc áp dụng tin học quản lý Doanh nghiệp anh/ chị hưởng lợi từ sách đó:  Khơng có a Trung bình  Rất b Nhiều c Ít d Rất nhiều 19 Theo anh/ chị Nhà nước giúp đỡ DN NVV việc tin học hóa cơng tác quản lý nhiều điểm sau đây?  Cơ chế, sách a Hỗ trợ trang bị phần mềm b Đào tạo, hướng dẫn c Hỗ trợ trang bị phần cứng d Hỗ trợ kinh phí e Ý kiến khác……………… Xin chân thành cám ơn giúp đỡ anh/ chị ! PHỤ LỤC 2: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU (Liệt kê tên trường CSDL) Dựa việc phân tích tìm hiểu hệ thống, sở liệu thiết kế đảm bảo đáp ứng nhu cầu liệu phân hệ hệ thống, đạt tối ưu không gian lưu trữ thời gian truy xuất tìm kiếm LstDmTK: Bảng danh mục tài khoản: Lưu trữ danh mục tài khoản vào thông tin liên quan đến tài khoản LstDmNhDt: Bảng danh mục nhóm đối tượng: Lưu trữ thơng tin nhóm đối tượng mã nhóm, tên nhóm, bậc nhóm, có phải nhóm cuối hay không LstDmDt: Bảng danh mục đối tượng: Lưu thông tin đối tượng, đối tượng hiểu nhà cung cấp, khách hàng, đối tượng nội … Bảng gồm mã đối tượng, tên đối tượng, số điện thoại, Email, khách hàng bán bn hay bán lẻ, hạn mức tín dụng LstDmNhVt: Bảng danh mục nhóm vật tư, hàng hóa: Lưu trữ thơng tin nhóm vật tư, hàng hóa mã nhóm, tên nhóm, bậc nhóm, có phải nhóm cuối hay không LstDmVt: Bảng danh mục vật tư, hàng hóa: Lưu trữ thơng tin loại vật tư, hàng hóa Bảng gồm mã vật tư, hàng hóa, tên vật tư, đơn vị tính, đơn vị tính khác hệ số quy đổi, mã nhóm vật tư, số lượng tồn MIN, tồn MAX, loại vật tư, tài khoản vật tư, tài khoản giá vốn, TK chiết khấu, tài khoản hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt có LstBanggia: Bảng danh mục bảng giá: Lưu trữ thông tin giá bán vật tư, hàng hóa Bảng bao gồm trường sau: Mã vật tư, giá giá bán buôn hay bán lẻ, mã vùng đơn vị quản lý vùng địa bàn, giá bán, áp dụng từ ngày, giá giá mua hay giá bán Da0Ct: Bảng đầu chứng từ: Lưu trữ thông tin nghiệp vụ phát sinh Bảng lưu trữ thông tin tổng quan chứng từ phát sinh như: Số thứ tự (dùng làm khóa chính), mã nghiệp vụ, mã chứng từ (HD, PN, PX … ), số seri, mẫu sổ, mã nhập xuất chứng từ chứng từ kho, diễn giải chứng từ Da0CtKt: Bảng chi tiết chứng từ kế toán: Lưu trữ chi tiết dòng nghiệp vụ chứng từ kế toán phiếu thu (PT), phiếu chi (PC), giấy báo nợ (BN), giấy báo có (BC) bảng gồm trường như: số thứ tự tương ứng với số thứ tự bảng đầu chứng từ, ngày chứng từ, mã đối tượng, mã giao dịch (định nghĩa giao dịch kế tốn), tài khoản định khoản nợ có đối tượng nợ, có tương ứng cho nghiệp vụ, số tiền phát sinh Da0CtNm: Bảng chi tiết phiếu nhập mua: Lưu trữ chi tiết dòng nghiệp vụ chứng từ nhập mua phiếu nhập mua (NM), chi phí vận chuyển (CP) Bảng mày gồm trường như: số thứ tự tương ứng với số thứ tự bảng đầu chứng từ, ngày chứng từ, đối tượng liên quan, mã vật tư, số lượng, số lượng quy đổi sang đơn vị khác, tài khoản định khoản nợ - có cho nghiệp vụ, số tiền phát sinh 10 Da0CtHd: Bảng chi tiết hóa đơn: Lưu trữ thơng tin chi tiết dịng nghiệp vụ hóa đơn bán hàng gồm trường số thứ tự tương ứng với số thứ tự bảng đầu chứng từ, ngày chứng từ, đối tượng liên quan, mã vật tư, số lượng, số lượng quy đổi theo đơn vị khác, đơn giá bán, thành tiền, tiền chiết khấu, tiền thuế, tài khoản nợ có liên quan 11 Da0CtNx: Bảng chi tiết nhập xuất: Lưu trữ chi tiết dòng nghiệp vụ chứng từ kho phiếu nhập (PN), phiếu xuất (PX), phiếu nhập thành phẩm (TP), thơng tin chi tiết dịng nghiệp vụ chứng từ kho gồm trường số thứ tự tương ứng với số thứ tự bảng đầu chứng từ, ngày chứng từ, đối tượng liên quan, mã vật tư, số lượng, số lượng quy đổi theo đơn vị khác, tài khoản nợ, có liên quan 12 Da0CtDDH: Bảng chi tiết đơn đặt hàng: Lưu trữ chi tiết dòng nghiệp vụ chứng từ đơn đặt hàng đơn đặt hàng mua (PO), đơn đặt hàng bán (SO), đơn hàng sản xuất (SX) Cấu trúc gồm trường số thứ tự tương ứng với số thứ tự bảng đầu chứng từ, ngày chứng từ, ngày kết thúc, mã đối tượng liên quan, mã vật tư, số lượng, số lượng quy đổi theo đơn vị khác, hệ số quy đổi, trạng hoàn thành hay chưa 13 Da0CtSc: Lưu trữ chi tiết dịng nghiệp vụ chứng từ phiếu kế tốn khác (PK), chứng từ tự động (TD) chương trình tạo chứng từ kết chuyển, khấu hao tài sản cố định Cấu trúc gồm trường số thứ tự tương ứng với số thứ tự bảng đầu chứng từ, ngày chứng từ, đối tượng liên quan, tài khoản nợ, có liên quan, số tiền Sơ đồ cấu trúc liệu (DSD) PHỤ LỤC 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN Giao diện module Kế tốn quản trị doanh nghiệp Giao diện phần mềm ERP - Giao diện chức cập nhật số liệu phát sinh Giao diện chức nhập liệu - Giao diện in báo cáo Giao diện chức in báo cáo Khai báo phân quyền người sử dụng - Cách truy cập: Menu “Trợ giúp/ Phân quyền quản lý” Để phân quyền cho User, chọn user kích vịa nút “Phân quyền” Màn hình ra: Giao diện phân quyền người dùng  Thiết lập thông tin hệ thống khai báo thông tin chứng từ - Cách truy cập: Menu “Quản trị hệ thống/Cài đặt thông tin hệ thống” Giao diện khai báo thông tin hệ thống Lần lượt chọn thẻ cửa sổ chức khai báo thông tin tương ứng  Khai báo bảng danh mục liên quan Cách truy cập: Tại chức phần cửa sổ bên trái, chọn tên phân hệ chức => chọn nhóm chức “Danh mục” => chọn tên danh mục muốn cập nhật Giao diện chức cập nhật danh mục Sử dụng hệ thống phím tắt thống để cập nhật nội dung danh mục: F2 để thêm mới; F3 để sửa; F8 để xóa  Cập nhật số dư đầu kỳ Cách truy cập: Menu “Đầu kỳ” =>Chọn mục chức cập nhật số dư tương ứng Giao diện chức cập nhật số dư đầu kỳ  Cập nhật chứng từ phát sinh Cách truy cập: Tại chức phần cửa sổ bên trái, chọn tên phân hệ chức => chọn nhóm chức “Chứng từ” => Chọn tên chứng từ muốn cập nhật Giao diện chức cập nhật chứng từ phát sinh Chọn phím chức bấm phím tắt để cập nhật chứng từ: F2 để thêm mới; F3 để sửa; F8 để xóa; F9 để lọc  Thực nghiệp vụ cuối kỳ Cách truy cập: menu “Cuối kỳ” => Chọn mục chức cập nhật tương ứng Giao diện chức thao tác cuối kỳ  In báo cáo quản trị theo nhu cầu Cách truy cập: chọn menu “Báo biểu” => Chọn tên nhóm báo cáo => Chọn tên báo cáo chi tiết cần in Giao diện chức in báo cáo  Thực nghiệp vụ cuối năm Cách truy cập: chọn menu “Cuối năm” => Chọn mục chức tương ứng Giao diện chức thực thao tác cuối năm PHỤ LỤC Mơ hình hóa hệ thống 6.0 QL nhân sự, tính lương Kế hoạch Nhân Ban Lãnh đạo Kế hoạch TT Lương, thuế thu nhập Đơn đặt hàng Thông tin cung cấp 1.0 Quản lý Kế hoạch Kế hoạch bán hàng 3.0 QL Bán hàng Nhà cung cấp Bá o Kế h tồ n oạ ch S Kế hoạch mua hàng TTDoanh thu, công nợ cá o X kh o 2.0 QL Sản xuất, Hàng tồn kho TT doanh thu, công nợ Khách hàng Báo cáo tồn kho TT nhập hàng TT Cơng nợ, tốn DL tạo BC tài 4.0 QL Mua hàng TT nhập, xuất kho 5.0 Quản trị Kế toán TT nhập mua CCDC Thơng tin chi phí TT chi phí CCDC 8.0 Tính giá thành TT Chip phí nhân cơng trực tiếp 7.0 QL Tài sản CCDC 6.0 QL nhân sự, tính lương TT giá thành Ban Lãnh đạo Báo cáo TT Phân bổ khấu hao 11.0 Tạo báo cáo DL Tổng hợp 10.0 Tổng hợp liệu DL Kế toán tổng hợp 9.0 Kế toán tổng hợp Sơ đồ DFD mức  Sơ đồ luồng liệu mức 2_phân rã xử lý 1.0 Quản lý Kế hoạch Ban lãnh đạo Nhà cung cấp Khách hàng TT Kế hoạch dài hạn Đơn đặt hàng TT lực cung cấp 1.1 Tạo kế hoạch ngắn hạn 1.2 Tổng hợp đơn Đặt hàng 1.3 Tổng hợp nguồn Cung cấp TT Kế h Kho Dữ liệu o ạc hn gắn TT tổng hợp đặt hàng h ạn TT Kế hoạch bán hàng 3.0 Quản lý Bán hàng Tổ 1.4 Lập kế hoạch Sản xuất, kinh doanh ng p hợ uồ ng un nc ấp gc 2.0 QL Sảu xuất, Hàng tồn kho TT tồn kho Kế hoạc SX Kế hoạch nhân Kế hoạch nhập mua hàng 6.0 QL Nhân Tính lương 4.0 Quản lý Mua hàng Sơ đồ DFD mức phân rả xử lý 1.0 Sơ đồ luồng liệu mức 2_phân rã xử lý 3.0 Quản lý bán hàng 3.1 Quản lý Giao hàng TT giao hàng Khách hàng Hóa đơn toán Kế hoạch bán hàng 1.0 Quản lý Kế hoạch Báo cáo công nợ TT giao hàng 3.2 Quản lý toán TT Hàng bán nợ 2.0 Quản lý sản xuất, Tồn kho TT doanh thu, công nợ an ht hu , cô ng 3.3 In Báo cáo Bán hàng TT  BC Quản trị 5.0 Quản trị kế toán Kho Dữ liệu Ban lãnh đạo Sơ đồ DFD mức phần rã xử lý 3.0 1.0 Quản lý Kế hoạch Đơn đặt hàng Sơ đồ luồng liệu mức 2_phân rã xử lý 4.0 Quản lý mua hàng Kế hoạch mua hàng  4.1 Quản lý Đặt hàng TT giao hàng Hóa đơn tốn TT đặt hàng 2.0 Quản lý sản xuất, Tồn kho 5.0 Quản trị kế toán Nhà cung cấp 4.2 Quản lý nhận hàng TT hàng nhập TT Công nợ TT công nợ, tốn 4.3 Quản lý tốn TT cơng nợ, toán Ban Lãnh đạo 4.4 In Báo cáo hàng mua Báo cáo hàng nhập Báo cáo công nợ Kho Dữ liệu Nhà Cung cấp Sơ đồ DFD mức phân rã xử lý 4.0  Sơ đồ luồng liệu mức 2_phân rã xử lý 8.0 Tính giá thành 2.0 QL Sản xuất Hàng tồn kho 7.0 QL Tài sản, CCDC 6.0 QL Nhân Tính lương TT chi phí CCDC TT sản phẩm, chi phí SX 8.1 Tập hợp chi phí TT Chi phí SX khác TT Chi phí nhân cơng trực tiếp Số liệu tổng hợp 8.2 Tính giá thành TT giá thành 9.0 Kế tốn tổng hợp Kế toán phận khác TT Giá thành Kho Dữ liệu 8.3 In Báo cáo Báo cáo giá thành Baan lãnh đạo Da0CTDDH PK PK Ma_Ct So_Ct Ngay_Ct Ngay_DK Ma_Dt Ma_Thue Ma_Vt Closed Da0CTHD PK PK Stt Stt0 Stt Stt0 Ma_Ct So_Seri So_Ct Ngay_Ct Ma_Dt Tk_No Tk_Co Tien_Nt Tien PK Id_Tran Ma_Vt Buon_Le Ma_Vung Gia_Ban Tu_Ngay PK Da0CTKT PK PK Stt Stt0 Stt Stt0 Ma_Ct So_Seri So_Ct Ngay_Ct Ma_Dt Ong_Ba Tk_No Ma_Dt_No Tk_Co Ma_Dt_Co Da0CTSC Tk Ten_Tk Tk_Me Loai_Tk Bac_Tk LstDMNHVT PK PK PK Ma_Nh Ten_Nh Nh_Cuoi Nh_Me Bac_Nh Stt_Nh Ma_Nvu Ma_Ct So_Seri So_Ct Ngay_Ct Tk_No Tk_Co Tien_Nt Tien Ma_Dt Ma_Dt Ma_Nh_Dt Ten_Dt Dia_Chi Doi_Tac Dien_Thoai So_Tk_Nh Ngan_Hang Loai_Dt So_Seri So_Ct Ngay_Ct Ma_Dt Tk_No Tk_Co Tien_Nt Tien Chiet_Khau Da0CTNM LstDMTK LstBangGia Stt Stt0 Ma_Ct Ngay_Ct So_Seri So_Ct Tien_No_Nt Tk_Cong_No Ma_Nx Ma_Vt Ten_Vt Dvt He_So0 Dvt0 He_So1 Dvt1 Gia_Mua Gia_Ban Sl_Ton_Min Ma_Nh Tk_Vt Tk_Gv PK Stt LstDmVt PK PK PK Da0CT PK LstDMDT Da0CTNX PK PK Stt Stt0 Ma_Ct So_Seri So_Ct Ngay_Ct Ma_Dt LstDMNHDT PK Ma_Nh_Dt Ten_Nh_Dt Bac_Nh_Dt Nh_Cuoi_Dt Nh_Me_Dt Stt_Nh_Dt