Tính cấp thiết/lý do chọn đề tài
-Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam có những chuyển biến to lớn trước xu thế hội nhập toàn cầu hoá Các doanh nghiệp trong nước đang đứng trước những thách thức lớn đó là sự cạnh tranh Để tồn tại và phát triển trong một môi trường đầy thách thức như vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn tìm ra những giải pháp phù hợp để không ngừng nâng cao và tạo ra các lợi thế cạnh tranh so với đối thủ Để làm được điều này, doanh nghiệp phải phân tích, đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dựa trên hai chỉ tiêu cơ bản: chi phí doanh nghiệp bỏ ra và doanh thu thu được Các thông tin về chi phí, doanh thu do kế toán cung cấp là rất quan trọng và cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nên kế toán phải ghi chép một cách chính xác, tỉ mỉ, hạch toán đúng doanh thu, chi phí Như vậy, có hạch toán tốt doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh mới giúp cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán doanh nghiệp có được căn cứ làm cơ sở để phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó có những kế hoạch, quyết định sáng suốt và đúng đắn hơn trong quản lý kinh tế, cũng như đầu tư hay quản lý vĩ mô từ phía Nhà nước, đặc biệt trong thời kỳ kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế thế giới như hiện nay.
- Trên cơ sở nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp và qua quá trình điều tra, khảo sát tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công tyBưu điện Việt Nam, tác giả nhận thấy rằng công tác hạch toán kế toán doanh thu,chi phí và kết quả kinh doanh còn tồn tại một số bất cập cần được hoàn thiện, chẳng hạn như: Bưu điện tỉnh Quảng Ninh hạch toán chi phí sửa chữa cải tạo nâng cấpBưu điện huyện đủ điều kiện tăng TSCĐ vào chi phí không đúng quy định; hạch toán vào chi phí một số tài sản đủ điều kiện là TSCĐ; từ đó tác giả đã đi sâu nghiên cứu và lựa chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam” làm luận văn thạc sĩ của mình.
Tổng quan tình hình nghiên cứu và khoảng trống nghiên cứu
- Đề tài nghiên cứu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đã được rất nhiều tác giả nghiên cứu, có thể nói đây là một vấn đề rất quan trọng trong bất cứ doanh nghiệp nào và tính thời sự của nó vẫn luôn được nhiều tác giả muốn theo đuổi.
- Đề tài luận văn của tác giả Nguyễn Hải Yến (2017), luận văn thạc sĩ, Đại học Thương Mại với đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo hiểm PVI” đã xác định nội dung, phạm vi các khoản doanh thu chưa thật sự đảm bảo tính hợp lý và thống nhất, có một số khoản doanh thu chưa được xác định và phân loại đúng nội dung và phạm vi như doanh thu từ việc thanh lý tài sản, doanh thu liên quan đến các thu dịch vụ; chưa phân biệt rõ ràng và nhận diện được các loại chi phí cho phù hợp với yêu cầu quản lý… từ đó tác giả đưa ra những giải pháp cụ thể để giải quyết những tồn tại nhận thấy trong thực tế hoạt động của Tổng Công ty Bảo hiểm PVI.
- Đề tài luận văn của tác giả Nguyễn Hồng Giang (2017), luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế quốc dân với đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP kinh doanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội” đã khái quát được những vấn đề lý luận về tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh nhà và đô thị ở Việt Nam Luận văn đã hệ thống hóa được những nội dung cơ bản của doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, qua đó rút ra được những thành công và hạn chế của công tác kế toán tại đơn vị này.
- Đề tài luận văn của tác giả Trương Thị Hồng Xâm (2018), luận văn thạc sĩ, Học viện Ngân Hàng” với đề tài “Kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty Nhựa Đường PETROLIMEX” đã nêu lên một số nội dung cơ sở lý luận về doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thương mại Tác giả cũng đã phân tích, so sánh, đánh giá ký lưỡng về thực trạng các hoạt động của công tác kế toán này tại Tổng Công ty Nhựa Đường Petrolimex và trên cơ sở đó đã chỉ ra những hạn chế còn tồn tại trong Công ty như các hoạt động nhận và xử lý đơn hàng, theo dõi các khoản phải thu Qua đó tác giả đã đưa ra một số đề xuất hợp lý như mở sổ theo dõi chi tiết công nợ, sổ chi tiết các khoản thu tiền, chi tiền, xây dựng hệ thống thông tin kế toán riêng nhằm tối ưu hóa từng hoạt động và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra.
- Về tổng quát các đề tài nêu trên hầu hết đều đã thể hiện và làm rõ các nội dung về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các loại hình doanh nghiệp khác nhau Đồng thời đã tìm hiểu rõ thực trạng chủ yếu trong công tác kế toán tài chính doanh nghiệp Từ đó các tác giả đã có những đề xuất hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh một cách tương đối hoàn thiện Tuy nhiên, do mỗi doanh nghiệp với đặc điểm riêng của mình tại những thời điểm khác nhau lại có những hạn chế tồn tại và cần những cách giải quyết khác nhau Nhất là trong rất nhiều các bài nghiên cứu mà tác giả tìm hiểu chưa thấy nghiên cứu nào liên quan đến vấn đề kế toán tại các bưu điện nên tác giả đã chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam”.
Mục tiêu nghiên cứu
- Làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp.
- Nghiên cứu thực tế, đánh giá thực trạng về công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.
- Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.
Câu hỏi nghiên cứu
- Những cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là gì?
- Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam như thế nào?
- Giải pháp nào nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam?
Phương pháp nghiên cứu
- Nghiên cứu tài liệu kết hợp với phỏng vấn, điều tra: Mục đích của việc phỏng vấn nhằm thu thập các thông tin khái quát về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam Đối tượng được phỏng vấn, điều tra là kế toán trưởng và kế toán viên Trình tự tiến hành là kết hợp giữa việc thu thập chứng từ thực tế với phương pháp quan sát, phỏng vấn trực tiếp.
- Quan sát thực trạng: Thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp trong quá trình tìm hiểu tại công ty về các nội dung: việc tổ chức bộ máy quản lý trong công ty, việc phân công công việc và thực hiện kế toán của nhân viên phòng kế toán trong công ty, theo dõi quá trình từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập dữ liệu vào máy, lên Báo cáo tài chính Những thông tin này giúp đánh giá được phần nào quy trình thực hiện các công việc.
- Điều tra, phỏng vấn đối tượng liên quan: Thu thập số liệu bằng việc hỏi trực tiếp các nhân viên kế toán và nhà quản trị công ty Thời gian và địa điểm phỏng vấn được thỏa thuận trước Việc phỏng vấn được tiến hành theo phương thức gặp mặt phỏng vấn trực tiếp Địa điểm phỏng vấn tại công ty.
- Nội dung của các cuộc phỏng vấn nhằm tìm hiểu sâu hơn về công tác tổ chức các phòng ban trong công ty, tình hình kinh doanh, công tác kế toán nói chung và thuận lợi, khó khăn mà kế toán gặp phải đối với kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng Mặt khác, việc kết hợp giữa phỏng vấn và quan sát số liệu trên các chứng từ, sổ sách kế toán tại đơn vị giúp tác giả có thể hiểu được quy trình cũng như ý nghĩa của các con số trên sổ sách kế toán.
- Nghiên cứu tài liệu: Đề tài được thực hiện trên cơ sở nghiên cứu các chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết, BCTC) của công ty Ngoài ra việc tham khảo các tài liệu liên quan từ bên ngoài như các chuẩn mực kế toán, các luật, nghị định,thông tư về kế toán cũng giúp ích rất nhiều cho việc nghiên cứu Các thông tin thu thập được bằng phương pháp này góp phần bổ sung và kiểm nghiệm các thông tin thu được từ các phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ra ưu, nhược điểm của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.
Đóng góp của đề tài
- Luận văn đã khái quát, hệ thống hóa những vấn đề chung nhất về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp.
- Trên cơ sở nghiên cứu, đánh giá thực trạng luận văn đã nêu rõ các ưu điểm cũng như những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.Luận văn đã đưa ra những giải pháp thích hợp để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công tyBưu điện Việt Nam nhằm thúc đẩy hiệu quả sản xuất kinh doanh từ đó nâng cao sự phát triển của doanh nghiệp.
Kết cấu luận văn
- Ngoài phần mở đầu, kết luận, hệ thống bảng biểu, hình vẽ, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, danh mục từ viết tắt, nội dung của luận văn bao gồm 3 chương:
“Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
Chương 3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.”
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về doanh thu – chi phí – kết quả kinh doanh và nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm và phân loại doanh thu:
Theo chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác) ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính quy định “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp đã thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp thì “Doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.” Liên quan đến doanh thu còn có các khoản giảm trừ doanh thu, theo thông tư 200/2014/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu gồm:
“Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là doanh thu khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.”
Doanh thu được phân loại theo các cách sau:
“Phân loại theo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
- Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán. Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp.
- Thu nhập khác: Là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm các khoản thu từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ, khoản thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng và các khoản thu khác.
Phân loại theo phương thức thanh toán tiền hàng gồm:
- Doanh thu thu tiền ngay: Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp mua hàng thanh toán ngay tiền cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản, hoặc hình thức thanh toán khác theo thỏa thuận các bên.
- Doanh thu trả chậm: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán.”
1.1.2 Khái niệm và phân loại chi phí:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 – Chuẩn mực chung: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.”
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính vềHướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp thì “Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không biệt đã chi tiền hay chưa.”
Chi phí được phân loại theo các cách sau:
“Phân loại theo nội dung kinh tế của chi phí:
- Giá vốn hàng bán: Là giá thực tế xuất kho của hàng đã bán được hoặc là giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành, đã được xác định là tiêu thụ.
- Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm những chi phí về chào hàng, giới thiệu hàng hóa, hoa hồng bán hàng, bảo hành hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển…
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung của toàn bộ doanh nghiệp, bao gồm chi phí lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động trong doanh nghiệp, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao tài sản cố định…
- Chi phí tài chính: Bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính như chi phí lãi vay, các khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ…
- Chi phí khác: Là khoản chi phí của hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh như chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế…
Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động:
- Chi phí cố định: Là chi phí không thay đổi (hoặc thay đổi không đáng kể) theo sự thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí lãi vay, chi phí thuê văn phòng…
Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Các nguyên tắc kế toán cơ bản theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 – Chuẩn mực chung:
“Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Hoạt động liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.
Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn. Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:
- Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;
- Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;
- Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;
- Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính.”
1.2.1.1 Kế toán doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác) ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính:
“Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.”
“Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.”
“Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời hai (2) điều kiện sau:
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.”
“Thu nhập khác quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, gồm:
- Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ;
- Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;
- Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước;
- Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập;
- Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại;
1.2.1.2 Kế toán doanh thu theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp:
“Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ kế toán: Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản trả hàng, các chứng từ thanh toán (phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có…)…
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này phản ánh doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:
- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tư;
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực,
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NINH – TỔNG CÔNG
Một số thông tin cơ bản về Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
2.1.1.1 Tên, trụ sở giao dịch:
- Tên đơn vị (tên đầy đủ): BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NINH.
- Trụ sở chính: Văn phòng giao dịch: Số 539 Lê Thánh Tông Phường Bạch Đằng Thành Phố Hạ Long - Quảng Ninh.
- Quyết định thành lập (Quyết định thành lập, các lần thay đổi, chuyển đổi):
QĐ số 572/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 6/12/2007 Về việc thành lập Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đơn vị thành viên của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam.
- Quyết định ban hành điều lệ tổ chức hoạt động (nếu có): Quyết định số 264/ QĐ-BĐVN-HĐTV ngày 25/10/2016 của Hội đồng thành viên Tổng công ty Bưu điện Việt Nam Về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.
- Bưu điện tỉnh hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mã số chi nhánh 5700705195 đăng ký lần đầu ngày 24/12/2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 03/7/2020.
Gai GD1 539 Đường Lê Thánh
Bưu cục cấp 2: 13 Bưu cục
2 Khu 3 Thị Trấn Ba Chẽ Huyện Ba Chẽ
2 Đường 18c Khu Bình Quyền Thị Trấn Bình Liêu Huyện Bình Liêu
2 Khu 2 Thị Trấn Cô Tô Huyện Cô Tô Đầm Hà GD
2 Khu phố Lê Lương Thị Trấn Đầm Hà Huyện Đầm Hà Đông
2 Đường Trần Nhân Tông Khu 3
An Thị Trấn Quảng Hà Huyện Hải Hà
2 Khu 4 Tổ 4 Thị Trấn Trới Huyện Hoành Bồ
Vương Phường Hoà Lạc Thành Phố Móng
2 Đường Ngô Quyền Thị Trấn Quảng
Yên Thị xã Quảng Yên
Kiệt Thị Trấn Tiên Yên Huyện Tiên Yên
2 Tổ 28, Khu phố 8 Phường Quang
2 Khu 4 Tổ 1 Thị Trấn Cái Rồng Huyện Vân Đồn
- 30 Bưu cục 3, 114 Bưu điện văn hóa xã và 1 Trung tâm khai thác vận chuyển.
2.1.1.2 Lĩnh vực hoạt động Bưu điện tỉnh Quảng Ninh:
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu (theo Giấy phép kinh doanh): 22 mã ngành, trong đó lĩnh vực chính là mã ngành Bưu chính – 5310;Chuyển phát – 5320; Hoạt động dịch vụ tài chính – 6499; Đại lý – 6622.
Các sản phẩm, dịch vụ chính của đơn vị (Theo tài liệu nội bộ do Bưu điện tỉnh cung cấp):
- “Bưu chính: Kinh doanh các dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí (PHBC) trong và ngoài nước; thiết lập, quản lý, khai thác và phát triên mạng bưu chính công cộng, cung cấp các dịch vụ bưu chính công ích theo chiến lược, quy hoạch, kế hoạch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; Cung cấp các dịch vụ công ích khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; kinh doanh các dịch vụ bưu chính dành riêng theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Chuyển phát: Kinh doanh các dịch vụ chuyển phát trong và ngoài nước.
- Hoạt động viễn thông khác: Kinh doanh các dịch vụ trên môi trường mạng theo quy định pháp luật.
- Hoạt động dịch vụ tài chính khác chưa được phân vào đâu (trừ BH và BHXH): Kinh doanh dịch vụ tài chính, ngân hàng theo quy định của pháp luật, các dịch vụ tài chính bưu chính, bản lẻ trên mạng bưu chính
- Đại lý, môi giới, đấu giá: Mua, bán, địa lý mua, đại lý bán các loại hàng hóa và dịch vụ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật; Mua, bán, đại lý mua, đại lý bán các loại thiết bị và dịch vụ viễn thông – công nghệ thông tin, truyền hình; Bán quảng cáo cho các tổ chức, cá nhân trên các ấn phẩm của bưu điện, tại các điểm giao dịch của bưu điện; Đại lý bán vé máy bay, bán vé tàu hỏa, bán vé xe khách; Bán các loại sách, văn phòng phẩm, các loại hàng hóa tiêu dùng theo quy định của pháp luật; Xuất khẩu, nhập khẩu vật tư, thiết bị bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng và các loại hàng hóa dịch vụ khác.”
2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý:
Cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam được thiết lập phù hợp với mục tiêu phấn đấu trở thành doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Bưu chính chuyển phát, Tài chính và Bán lẻ hàng đầu tỉnh Quảng Ninh, là sự lựa chọn tốt nhất cho khách hàng, quy mô rộng khắp; phù hợp đặc điểm của Bưu điện tỉnh được giao thiết lập, quản lý, khai thác và phát triển mạng bưu chính công cộng, cung cấp các dịch vụ bưu chính công ích theo chiến lược, quy hoạch, kế hoạch do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; phù hợp với quy mô hoạt động của Bưu điện tỉnh rộng khắp trên toàn tỉnh đến tận cấp xã.
Bưu điện tỉnh Quảng Ninh sử dụng, thực hiện các phần mềm quản lý do tổng công ty triển khai, nhập liệu toàn bộ thông tin từ nhân sự - quản lý con người, khách hàng, quản lý nợ, quản lý dòng tiền, …vào hệ thống theo quy định để quản lý thông tin chính xác, kịp thời.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý về cơ bản phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô hoạt động của doanh nghiệp Các phòng ban được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và phục vụ kịp thời các yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
Tổ chức công tác kế toán tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
ty Bưu điện Việt Nam:
2.1.2.1 Công tác hạch toán kế toán:
Tổng công ty sử dụng chương trình kế toán tập trung là chương trình tổ chức quản lý dữ liệu kế toán trên chương trình kế toán tại bưu điện tỉnh/ thành phố, Tổng công ty để tạo lập, ghi chép, xử lý, chỉnh sửa các nghiệp vụ ghi nhận vào sổ kế toán, BCTC; theo đó: chỉ sử dụng 01 mã đơn vị duy nhất để nhập toàn bộ dữ liệu kế toán, tổng hợp số liệu lập Báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán khác của bưu điện tỉnh/ thành phố, Tổng công ty; đồng thời, bưu điện tỉnh/ thành phố có thể quản lý, theo dõi dữ liệu kế toán chi tiết theo bưu điện huyện/ trung tâm tương ứng với các mã đơn vị số liệu quản lý trên chương trình kế toán Khi chốt số liệu lập báo cáo tài chính sẽ thực hiện khóa sổ số liệu để các đơn vị không thể thực hiện điều chỉnh được số liệu đã chốt.
Chương trình kế toán toán tập trung được triển khai thực hiện tạiTổng công ty và đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty trong năm
2021 nhằm đáp ứng việc quản lý tài chính, kế toán tập trung tại bưu điện tỉnh/ thành phố theo mô hình tổ chức bộ máy tài chính ban hành theo Quyết định số 130/QĐ-BĐVN-HĐTB ngày 6/10/2021.
(Ảnh phần mềm kế toán bưu điện do đơn vị cung cấp)
2.1.2.2 Tổ chức công tác kế toán, hình thức kế toán, chế độ kế toán:
- Bưu điện tỉnh thực hiện công tác tài chính kế toán theo mô hình kế toán tập trung, đúng theo hướng dẫn của Tổng công ty từ việc ban hành các quyết định tổ chức bộ máy; quy định quản lý tài chính; quy định quản lý dòng tiền; quy chế quản lý công nợ; quy chế quả lý vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ; quy chế mua sắm; quy định chế độ công tác phí, chi hội nghị; quy định thanh lý; quy chế giám sát, đánh giá;…
- Bưu điện tỉnh áp dụng chế độ kế toán và lập báo cáo tài chính theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014.
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 hàng năm và kết thúc vào 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ đang sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao và nguyên giá TSCĐ: Áp dụng phương pháp đường thẳng, xác định nguyên giá theo hướng dẫn của Thông tư số 45/2013/TT- BTC.
- Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá vốn hàng xuất và giá trị hàng tồn của hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Bưu điện tỉnh đã thực hiện triển khai phần mềm Hóa đơn điện tử trên toàn mạng lưới từ 01/12/2020.
- Tích cực ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tổng hợp báo cáo tài chính; Triển khai báo cáo nhanh, báo cáo doanh thu tại lớp giao dịch trên nền báo cáo Online, sửa đổi bổ sung modul cấp phát đầu tư xây dựng cơ bản trong chương trình bài toán kế toán bưu điện; Xây dựng phần mềm quản lý đất đai, tài sản trên đất của Bưu điện tỉnh.
- Triển khai áp dụng hệ thống Cas-reposrting DB cho phép hợp nhất các loại báo cáo chi tiết, tổng hợp: thống kê sản lượng, doanh thu, hàng hoá tồn kho, tiền mặt tại quầy (nội tệ và ngoại tệ), báo cáo doanh thu ghi nợ, phân chia doanh thu, chi phí… trong một nền tảng chung thống nhất và duy nhất.
- Triển khai áp dụng hệ thống BI cho phép lập báo cáo phân tích, đánh giá theo các lĩnh vực hoạt động của đơn vị, giúp quản lý kế hoạch, phân kỳ kế hoạch, giám sát mục tiêu, kiểm soát thực thi tại tất cả các cấp từ Tổng công ty, Bưu điện tỉnh/thành phố, bưu điện huyện/trung tâm, điểm Bưu điện-VHX và tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh.
2.1.2.3 Tổ chức bộ máy tài chính kế toán:
Theo tài liệu nội bộ do Bưu điện tỉnh cung cấp, bộ máy tài chính kế toán tổ chức tại đơn vị hạch toán phụ thuộc (HTPT) được tổ chức thành Phòng Tài chính Kế toán Kế toán trưởng đơn vị hạch toán phụ thuộc là người đứng đầu bộ máy tài chính kế toán Cụ thể:
“Phòng Tài chính Kế toán tại đơn vị hạch toán phụ thuộc bao gồm
Kế toán trưởng, các kế toán viên, kế toán viên làm việc địa bàn các Bưu điện huyện và thủ quỹ, thủ kho (tại văn phòng, tại địa bàn các Bưu điện huyện).
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán; Phó trưởng phòng Kế toán là người giúp việc cho Kế toán trưởng.
- Kế toán trưởng địa bàn: là kế toán địa bàn tại các Bưu điện huyện được Giám đốc đơn vị hạch toán phụ thuộc bổ nhiệm và được Kế toán trưởng đơn vị hạch toán phụ thuộc ủy quyền để thực hiện một số quyền, nghĩa vụ của Kế toán trưởng tại địa bàn Bưu điện huyện.
- Kế toán viên bao gồm: kế toán phần hành tại Phòng Kế toán và Kế toán trưởng địa bàn, kế toán địa bàn các Bưu điện huyện, thủ kho, thủ quỹ tại Phòng Tài chính Kế toán và tại địa bàn các Bưu điện huyện.
- Kế toán địa bàn: là kế toán viên được Kế toán trưởng đơn vị hạch toán phụ thuộc phân công quản lý các nguồn lực tài chính kế toán tại địa bàn các Bưu điện huyện.”
Đặc thù trong hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến kế toán doanh thu,
Thông tin về tính kinh tế, hiệu lực, hiệu quả của doanh nghiệp:
- Thị trường, thị phần, sức cạnh tranh của doanh nghiệp:
Tỉnh Quảng Ninh có diện tích hơn 6.472 km2, dân số hơn 1,2 triệu người; Quảng Ninh giáp với 4 tỉnh: Bắc Giang, Hải Phòng, Hải Dương,Lạng Sơn; có biên giới chung với nước Cộng hoà Nhân dân Trung Hoa dài 132,8 km Phía đông giáp biển với chiều dài 250km Quảng Ninh có cửa khẩu quốc tế Móng Cái và hai cửa khẩu quốc gia là Hoành Mô vàBắc Phong Sinh Các công ty kinh doanh (công ty bưu chính, cửa hàng đại lý bán hàng hóa, công ty viễn thông…) cung cấp dịch vụ, bán hàng hóa tại địa bàn toàn tỉnh rất nhiều, gây sức ép cạnh tranh với Bưu điện tỉnh, chiếm lĩnh thị phần thị trường tương đối nhiều, Bưu điện tỉnh để thực hiện được chỉ tiêu doanh thu theo kế hoạch sản xuất kinh doanh mà
Tổng công ty giao cũng phải có những biện pháp giảm giá, đồng giá, khuyến mại, nâng cao chất lượng, tổ chức lại sản xuất… nhằm mang lại hiệu quả trong cung cấp dịch vụ, tuy nhiên cũng gặp những khó khăn nhất định:
Khối lượng công việc nhiều hơn, sản lượng cung cấp dịch vụ bưu chính chuyển phát tăng hơn, huy động số dư tiết kiệm tăng trưởng so với năm 2020, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đã hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu theo kế hoạch với doanh thu tính lương đạt 109%, lợi nhuận đạt 102%, thu nhập bình quân đạt 14 triệu đồng/người/tháng, tăng 17% so với thực hiện năm 2020.
Bưu điện tỉnh Quảng Ninh chịu sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường, cung cấp nhiều loại hình dịch vụ với tính chất đa dạng, nhiều đối tượng khách hàng (từ các khách hàng nhỏ lẻ đến các doanh nghiệp lớn), do đó tiền ẩn rủi ro quản lý giá, phí, thương mại, thực hiện các chính sách khuyến mại…
- Đặc thù trong hoạt động kinh doanh ngành Bưu điện:
Trong hệ thống kinh doanh bưu điện, bưu điện huyện là đơn vị trực thuộc bưu điện tỉnh, không xác định lãi, lỗ, tất cả các khoản thu chi tại bưu điện huyện được thanh toán với bưu điện tỉnh Bưu điện tỉnh là đơn vị hạch toán tương đối hoàn chỉnh Doanh thu thực hiện ở bưu điện tỉnh bao gồm doanh thu thực hiện tại bưu điện tỉnh và doanh thu thực hiện ở các bưu điện huyện Để đảm bảo cho bưu điện có mức thu hợp lý, bù đắp được chi phí và mang lại lợi nhuận cho bưu điện tỉnh, tổng công ty phân chia doanh thu của ngành cho từng bưu điện tỉnh Đối với bưu điện tỉnh, doanh thu đó được gọi là doanh thu riêng hay doanh thu đơn vị được hưởng Phần chênh lệch giữa doanh thu đơn vị thực hiện(doanh thu cước), với doanh thu được hưởng (doanh thu riêng), bưu điện tỉnh thanh toán với tổng công ty Chênh lệch giữa doanh thu được hưởng với chi phí toàn bưu điện tỉnh là kết quả kinh doanh của bưu điện tỉnh.
Doanh thu ngành bưu điện gồm doanh thu kinh doanh bưu chính, kinh doanh viễn thông, kinh doanh phát hành báo chí và kinh doanh các dịch vụ khác.
- Chiến lược phát triển doanh nghiệp trung và dài hạn:
Bưu điện tỉnh thực hiện theo chỉ đạo của Tổng công ty về các đề án cụ thể theo từng giai đoạn: mở rộng thu thuế, chi trả người có công với cách mạng; phát triển dịch vụ Thẻ ATM cho các ngân hàng thương mại…
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu:
2.2.1.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và các khoản thu nhập: Đối với dịch vụ Bưu chính, Tài chính Bưu chính, xuất phát từ đặc thù chu kỳ cung cấp dịch vụ ngắn (tính theo ngày), sản lượng dịch vụ lớn và việc đối khớp giữa tiếp nhận- phát trả đích danh rất phức tạp, dịch vụ cung cấp được coi như tức thời, khi hoàn thành thủ tục cung cấp dịch vụ tại khâu tiếp nhận, được xác định là đã cung cấp dịch vụ hoàn thành và ghi nhận ngay vào doanh thu trong kỳ Không ghi nhận doanh thu chưa thực hiện đối với các dịch vụ Bưu chính, Tài chính Bưu chính, phát hành báo chí khi cung cấp và thu tiền từ khách hàng.
Hiện nay, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh thực hiện hạch toán kế toán theo mô hình tập trung Doanh thu, chi phí phát sinh tại các Bưu điện huyện được hạch toán theo mã đơn vị số liệu, tổng hợp số liệu từ các đơn vị số liệu thành số liệu cả Bưu điện tỉnh, cụ thể:
Các khoản giảm trừ doanh thu:
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh. Đối với dịch vụ Bưu chính, Tài chính Bưu chính, khi tiếp nhận dịch vụ ghi nhận ngay vào doanh thu trong kỳ, khi chuyển hoàn phải trả lại cước cho khách hàng ghi nhận là hàng bán bị trả lại.
Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ này mới phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, trả lại thì được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:
- Nếu khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, trả lại phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính: ghi giảm doanh thu trên Báo cáo tài chính của kỳ này.
- Nếu khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, trả lại phát sinh sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính: ghi giảm doanh thu trên Báo cáo tài chính của kỳ sau. 2.2.1.2 Thực trạng kế toán doanh thu:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận hàng ngày căn cứ trên báo cáo của bưu cục Có doanh thu thu ngay và doanh thu ghi nợ Doanh thu ghi nợ thông thường khách hàng nợ tối đa là 30 ngày.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm:
- Bưu chính, chi tiết: Dịch vụ bưu phẩm (Tem thư dùng cho bưu phẩm công ích, Tem máy dùng cho bưu phẩm kinh doanh…); Dịch vụ KT1 (Dịch vụ KT1 cấp trung ương, Dịch vụ KT1 cấp địa phương); Chuyển phát tiêu chuẩn (Chuyển phát tiêu chuẩn nội tỉnh, Bưu kiện quốc tế…); Dịch vụ Logistics (Logistic Nguyên chuyến…); Dịch vụ chuyển phát nhanh (VNQuickpost, Dịch vụ CPN EMS…); Dịch vụ bưu chính khác (Nhận tại địa chỉ, Gói bọc…); Hàng hóa Bưu chính (Bao bì bưu gửi, Hàng hóa bưu chính khác).
- Dịch vụ tài chính bưu chính, chi tiết: Dịch vụ chuyển tiền (Chuyển tiền bưu điện, Chuyển tiền tiền mặt vào tài khoản); Dịch vụ thu hộ (Thu bảo hiểm y tế tự nguyện, Thu hộ tiền thuế cho ngân sách…); Dịch vụ chi hộ (Chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH, Chi trả bảo trợ XH…); Đại lý dịch vụ tín dụng, ngân hàng (Đại lý Tiết kiệm bưu điện, Đại lý tín dụng…); Dịch vụ đại lý bảo hiểm (Dịch vụ đại lý bảo hiểm Nhân thọ, Dịch vụ đại lý bảo hiểm phi nhân thọ); Dịch vụ tài chính bưu chính khác.
- Phát hành báo chí, chi tiết: Báo chí công ích (Báo Nhân dân, Báo Đảng địa phương…); Báo chí kinh doanh (Báo chí trung ương, Báo điện tử…).
- Phân phối, truyền thông, chi tiết: Phân phối dịch vụ; Phân phối hàng hóa (Bán thẻ viễn thông, Bán hàng tiêu dùng…); Truyền thông quảng cáo; Dịch vụ phân phối truyền thông khác.
- Kinh doanh khác, chi tiết: Kinh doanh cơ sở hạ tầng (Doanh thu từ CSHT dùng chung với VNPT, Doanh thu CSHT từ các đối tác hợp tác…).
- Sản phẩm, dịch vụ tích hợp, chi tiết: Dịch vụ COD; Dịch vụ hồ sơ xét tuyển; Thệp, tranh, tem bưu điện; Dịch vụ điện hoa, quà tặng.
STT Cấu phần doanh thu Doanh thu phát sinh (ĐVT: VND) Tỉ trọng
6 Sản phẩm, dịch vụ tích hợp 20.754.160.137 5,34%
(Bảng số liệu do đơn vị cung cấp)
Theo như bảng số liệu tổng hợp ở trên, tác giả nhận thấy khoản mục doanh thu chiếm tỉ trọng cao nhất là “Phân phối truyền thông” chiếm đến 47,52% (tương ứng với giá trị 184.709.814.856 VND), đứng thứ 2 là “Bưu chính” với tỉ trọng là 23,11% (tương ứng với giá trị 89.848.551.674 VND), đứng cuối cùng là “Kinh doanh khác” với giá trị phát sinh trong năm 2021 là 2.352.487.333 VND, chiếm tỉ trọng chỉ 0,61%.
Ví dụ minh họa: BẢNG SỐ LIỆU DOANH THU PHÁT HÀNH BÁO CHÍ NĂM 2021 (Phụ lục 1)
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Bảng xác nhận số liệu, Bảng kê tổng hợp sản lượng…
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 511 được theo dõi chi tiết qua các tài khoản cấp 2 như sau: 51111: Doanh thu hàng hóa bưu chính
51131: Doanh thu Bưu chính 51132: Doanh thu Tài chính Bưu chính (TCBC) 51133: Doanh thu Phát hành báo chí (PHBC) 51114: Doanh thu kinh doanh Phân phối truyền thông (PPTT) 51134: Doanh thu cung cấp dịch vụ PPTT
51138: Doanh thu bán hàng hóa kinh doanh khác 51191: Xác định doanh thu Bưu chính
51192: Xác định doanh thu Tài chính Bưu chính
51193: Xác định doanh thu Phát hành báo chí 51194: Xác định doanh thu Phân phối truyền thông 51198: Xác định doanh thu kinh doanh khác
Ví dụ minh họa: Đối với hoạt động bưu chính chuyển phát, hàng tháng, kế toán căn cứ vào Bảng kê tổng hợp sản lượng dán tem từ 01/12/2021 đến 31/12/2021 của đối tượng khách hàng: Tòa án nhân dân tỉnh Quảng Ninh và Danh sách bưu gửi chi tiết kèm theo để xuất hóa đơn GTGT và tiến hành ghi nhận doanh thu từ dịch vụ Bưu chính chuyển phát tháng 12 năm 2021 (Phụ lục 5)
Sau khi kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, thông tin sẽ được chuyển sang sổ nhật ký chung, sổ cái TK 51131 (Phụ lục 10), sổ cái TK 131 Tổng doanh thu trong tháng tương ứng với các khoản mục doanh thu được kết chuyển sang tài khoản 51191 - Xác định doanh thu Bưu chính (Phụ lục 12) sau đó kết chuyển sang tài khoản 9111 vào ngày cuối cùng của tháng.
Các khoản giảm trừ doanh thu:
Giảm trừ doanh thu tại đơn vị chỉ bao gồm Hàng bán bị trả lại thuộc nhóm dịch vụ Bưu chính và Tài chính bưu chính, với giá trị lần lượt là 449.822.474 VND và 6.850.156 VND.
Ví dụ minh họa: BẢNG SỐ LIỆU GIẢM TRỪ DOANH THU NĂM 2021 (Phụ lục 2)
Chứng từ sử dụng: Biên bản trả hàng, phiếu nhập kho…
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
TK 521 được theo dõi chi tiết qua các tài khoản cấp 2 như sau:
52121 – Hàng bán trả lại kinh doanh bưu chính
52122 – Hàng bán trả lại kinh doanh tài chính bưu chính
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
Bưu điện tỉnh Quảng Ninh hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp quy có nội dung điều chỉnh phạm vi hoạt động, các luật thuế, Luật Kế toán và các luật khác có liên quan, các văn bản hướng dẫn thi hành các luật đang có hiệu lực; thực hiện quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh theo các văn bản, quy chế do Tổng công ty Bưu điện Việt Nam và Bưu điện tỉnh Quảng Ninh ban hành.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý về mô hình, đã có sự phân công lao động dựa trên khối lượng công tác kế toán và phần hành công tác kế toán chủ yếu của công ty, việc phân công được thực hiện khoa học, góp phần tăng tính đối chiếu, kiểm tra Nhân viên kế toán được đào tạo kiến thức và có trình độ nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu công việc, có trách nhiệm hoàn thành công việc được giao và thường xuyên tự bồi dưỡng, cập nhập các chuẩn mực, quy định kế toán mới.
Về hệ thống, chứng từ sổ sách kế toán:
- Về chứng từ, sổ sách kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán tại đơn vị được lập, luân chuyển và lưu trữ khoa học, thuận lợi cho việc truy cập và tìm kiếm thông tin, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán.
Về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh:
Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản là theo các luật thuế, Luật Kế toán và các luật khác có liên quan, các văn bản hướng dẫn thi hành các luật đang có hiệu lực, tuân thủ nguyên tắc phù hợp: “Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó”.
Bưu điện tỉnh đã mở tài khoản chi tiết theo dõi riêng các khoản doanh thu và chi phí phát sinh tại, ví dụ như đối với ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Bưu điện tỉnh phân loại doanh thu từ hàng hóa bưu chính, bưu chính, phát hành báo chí, kinh doanh phân phối truyền thông, cung cấp dịch vụ phân phối truyền thông, kinh doanh khác vào các tài khoản tương ứng TK 51111, 51131,
51132, 51133, 51114, 51134, 51138, đồng thời mở thêm các TK chuyên dùng để theo dõi tổng doanh thu phát sinh liên quan đến bưu chính, tài chính bưu chính, phát hành báo chí, phân phối truyền thông, kinh doanh khác như TK 51191, 51192,
51193, 51194, 51198 Tương tự với doanh thu, chi phí cũng được Bưu điện tỉnh mở tài khoản theo dõi riêng theo từng đối tượng tương ứng với doanh thu phát sinh, ví dụ như: TK 1541: Chi phí kinh doanh Bưu chính, TK 1542: Chi phí kinh doanh Tài chính Bưu chính, TK 1543: Chi phí kinh doanh Phát hành báo chí, TK 1544: Chi phí kinh doanh Phân phối truyền thông, TK 1548: Chi phí kinh doanh khác Việc phân loại này giúp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh theo từng đối tượng doanh thu, chi phí, phục vụ cho yêu cầu quản trị và cung cấp số liệu cho bên ngoài. Bưu tỉnh tỉnh đã kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh theo từng đối tượng doanh thu theo tháng, điều này giúp cho nhà quản trị nắm bắt được thông tin tài chính kịp thời để đưa ra những quyết định chính xác, nhanh chóng.
Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam tuân thủ đúng theo chuẩn mực, chế độ hiện hành, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh tại đơn vị Tuy nhiên, công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Bưu điện tỉnh vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân
Về tài khoản kế toán:
Hiện nay đơn vị không sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng để theo dõi chi tiết các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tại đơn vị Mặc dù có quy mô giá trị nhỏ nhưng các khoản chi phí bán hàng cũng cần được theo dõi chi tiết để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí hiệu quả, hợp lý.
Về kế toán chi phí:
- Việc phản ánh và ghi nhận giá vốn và các loại chi phí được đơn vị hạch toán tương đối đầy đủ, kịp thời theo quy định Tuy nhiên qua kiểm tra còn tồn tại:
+ Bưu điện tỉnh Quảng Ninh hạch toán chi phí sửa chữa cải tạo nâng cấp Bưu điện huyện đủ điều kiện tăng TSCĐ vào chi phí không đúng quy định, cụ thể: Trong năm 2021, Bưu điện tỉnh có các dự án sửa chữa lớn nhằm nâng cấp, cải tạo các bưu điện huyện, ví dụ như Cải tạo, mở rộng Bưu điện huyện Bình Liêu, tỉnh Quảng Ninh; Cải tạo, mở rộngBưu điện huyện Vân Đồn, tỉnh Quảng Ninh Đối với các công trình này,
Bưu điện tỉnh phải trích khấu hao tuân theo các văn bản hướng dẫn thi hành các luật đang có hiệu lực và các văn bản, quy chế do Tổng công tyBưu điện Việt Nam và Bưu điện tỉnh Quảng Ninh ban hành Tuy nhiênBưu điện tỉnh chưa thực hiện đúng theo hướng dẫn dẫn đến chi phí đang được ghi nhận quá cao so với thực tế Số liệu về việc hạch toán phân bổ chi phí năm 2021 đối với các dự án cải tạo, nâng cấp các bưu điện huyện được thể hiện trong bảng số liệu do đơn vị cung cấp dưới đây:
DỰ ÁN TÊN DỰ ÁN
Hạch toán phân bổ chi phí 2021 Tổng đã PB
Tháng 1 … Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng
+ Hạch toán vào chi phí một số tài sản đủ điều kiện là TSCĐ, cụ thể tại Bưu cục Đầm Hà, Bưu cục Ba Chẽ, Bưu cục Cẩm Phả có một số tài sản đủ điều kiện là TSCĐ nhưng đơn vị sử dụng lại ghi nhận các tài sản đó vào công cụ dụng cụ và phân bổ chi phí trong thời gian ngắn (chủ yếu là phân bổ trong 03 năm), dẫn đến chi phí đang được ghi nhận quá cao so với thực tế Số liệu về việc hạch toán phân bổ chi phí năm 2021 đối với các tài sản đủ điều kiện là TSCĐ được thể hiện trong bảng số liệu do đơn vị cung cấp dưới đây:
Tên CCDC Ngày tăng Đơn vị sử dụng
Bộ máy tính để bàn
Hệ thống Camera hồng ngoại - bán kính quan sát 10m
Các chuẩn mực, nghị định, thông tư hướng dẫn mang tính chất chung chung, áp dụng cho tất cả các ngành, các thành phần kinh tế trong khi mỗi ngành lại có yêu cầu quản lý khác nhau Do đó sẽ có nhiều trường hợp kế toán hiểu sai nên áp dụng sai quy định của nhà nước.
Một số văn bản chưa được cập nhập thường xuyên, thiếu thông tư hướng dẫn dẫn đến việc cập nhập và vận dụng ở đơn vị còn chậm và chưa đầy đủ.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NINH – TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN VIỆT NAM
Định hướng phát triển và yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
3.1.1 Định hướng phát triển của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam:
Năm 2021, trong điều kiện hạn chế của làn sóng Covid-19 lần thứ 4, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đã hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu theo kế hoạch với doanh thu tính lương đạt 109%, lợi nhuận đạt 102%, thu nhập bình quân đạt 14 triệu đồng/người/tháng, tăng 17% so với thực hiện năm 2020.
Bằng sự đồng lòng, quyết tâm của tập thể Lãnh đạo, cán bộ công nhân viên, người lao động toàn đơn vị cùng những thành tích đáng ghi nhận, Bưu điện tỉnh đã vinh dự nhận Cờ “Đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua năm 2021” của Chính phù, Cờ “Công đoàn cơ sở vững mạnh có phong trào thi đua xuất sắc năm 2021” của Công đoàn Thông tin và Truyền thông, Bằng khen của UBND tỉnh Quảng Ninh, Bằng khen của Tổng giám đốc Bảo hiểm Xã hội Việt Nam, Bằng khen của Liên đoàn Lao động tỉnh công nhận Doanh nghiệp giỏi và Công đoàn cơ sở xuất sắc đóng góp xây dựng Quảng Ninh giàu đẹp văn minh.
Hiệu quả dịch vụ bưu chính công ích
Là tỉnh đi đầu trong triển khai dịch vụ bưu chính công ích, từ năm 2014, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh phối hợp với các sở, ngành, địa phương tổ chức cung ứng các dịch vụ bưu chính công ích để chuyển phát các loại giấy tờ: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, hộ khẩu, giấy đăng ký xe, giấy phép lái xe, hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ lý lịch tư pháp, các giấy tờ, thủ tục liên quan đến đất đai…
Hiện 159/159 điểm giao dịch của Bưu điện tỉnh thực hiện tiếp nhận hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính; 100% trung tâm hành chính công các cấp, bưu điện các địa phương bố trí cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Các đơn vị thực hiện niêm yết công khai các quy định, mức thu phí, lệ phí để người dân nắm bắt Dịch vụ bưu chính công ích được Bưu điện tỉnh cung cấp với mức giá cước do Nhà nước quy định mang tính chất phục vụ, phù hợp Chuyển phát hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện nhanh chóng, chính xác, theo đúng chỉ tiêu cam kết với cơ quan giải quyết thủ tục hành chính và người dân. Để nhiều người dân và doanh nghiệp tiếp cận với dịch vụ bưu chính công ích thời gian qua, các bưu điện trong tỉnh đã phối hợp với các đơn vị, địa phương đẩy mạnh tuyên truyền để người dân biết sử dụng dịch vụ 9 tháng năm 2022 tiếp nhận gần 15.000 hồ sơ, trả kết quả 364.000 hồ sơ.
Bưu điện các cấp tiếp tục phối hợp với các đơn vị trong việc đẩy mạnh tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích đã góp phần cải cách hành chính, cải thiện các chỉ số cạnh tranh của tỉnh, nâng cao chất lượng phục vụ của các cơ quan nhà nước, đảm bảo người dân, doanh nghiệp có thể thực hiện dịch vụ mọi lúc, mọi nơi; giảm tiếp xúc trực tiếp của tổ chức, công dân với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính Đặc biệt hỗ trợ đắc lực và tăng cường hiệu quả đẩy mạnh thực hiện thủ tục hành chính qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4.
Dẫn đầu toàn quốc về cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia
Theo tin từ Sở Thông tin và Truyền thông, tính đến thời điểm hiện tại, Quảng Ninh đã cung cấp trên Cổng dịch vụ công quốc gia 494/1.725 dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 (đạt khoảng 30%) Kết quả này đã đưa Quảng Ninh trở thành địa phương cung cấp nhiều nhất về dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Trong đó, tập trung vào các lĩnh vực như: Đầu tư, xúc tiến thương mại, tài nguyên môi trường, lao động việc làm, y tế, công thương, giao thông vận tải… Việc đưa các dịch vụ công trực tuyến lên Cổng dịch vụ công quốc gia đã giúp người dân,doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính mọi lúc, mọi nơi,không giới hạn về khoảng cách địa lý và thời gian giải quyết Đồng thời, người dân, doanh nghiệp có thể tra cứu quá trình giải quyết hồ sơ thông qua mã số biên nhận và có thể nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
Trong năm 2022, tỉnh Quảng Ninh sẽ tập trung tái cấu trúc quy trình, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính làm cơ sở xây dựng, hoàn thiện dịch vụ công trực tuyến để tích hợp, cung cấp trên Cổng dịch vụ công quốc gia Mục tiêu của tỉnh đặt ra là phấn đấu tích hợp 100% dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 lên Cổng dịch vụ công quốc gia để tạo thuận lợi nhất cho người dân, doanh nghiệp trong việc giải quyết thủ tục hành chính.
3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam:
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam phải đảm bảo tuân thủ quy định của Luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp
Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với thông lệ và chuẩn mực kế toán, tuân thủ các chế độ, chính sách tài chính – kế toán của Nhà nước Kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế nên không thể tách rời các quy định về quản lý kinh tế - tài chính.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam phải đảm bảo hài hòa với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế trong điều kiện hội nhập, phải đổi mới cơ chế quản lý phù hợp với các quan điểm phát triển theo xu hướng quốc tế hóa Đồng thời phải tiếp thu những quan điểm, nội dung và phương pháp kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của các nước tiên tiến trên thế giới làm cơ sở cho quá trình nghiên cứu, hoàn thiện hệ thống kế toán hiện hành Có như vậy, tính thống nhất trong cung cấp thông tin kế toán, tính so sánh được về mặt tài chính giữa các thời kỳ, giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và với các doanh nghiệp nước ngoài mới được đảm bảo.
Việc hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty
Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mô doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán cũng như tình trạng trang bị các phương tiện, công cụ làm việc Những năm gần đây, việc đầu tư trang thiết bị và đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên đã và đang được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Đây là bước đệm cho việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh có tính khả thi cao.
Việc hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý của công ty
Khi hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh – Tổng công ty Bưu điện Việt Nam phải tôn trọng các chế độ, chính sách kinh tế - tài chính hiện hành và các quy định liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đồng thời các thông tin đưa ra phải chính xác, đầy đủ nhằm giúp cho nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời.
Việc hoàn thiện phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và khả thi
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải mang tính khả thi và đem lại hiệu quả cao Tính khả thi có nghĩa là các giải pháp hoàn thiện phải giải quyết được những vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị nhưng vẫn phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, phù hợp với nguyên lý kế toán và dễ hiểu đối với các đối tượng sử dụng thông tin Tính hiệu quả đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện phải đem lại sự cải tiến trong công tác tài chính – kế toán, mang lại chất lượng thông tin cao hơn cho người sử dụng với chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp hoàn thiện là thấp nhấp Hoàn thiện phải đưa đến lợi ích, giá trị lâu dài, giảm thiểu các phần việc phức tạp, rườm rà, không cần thiết gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán Các giải pháp đưa ra cần được cân nhắc kỹ lưỡng đảm bảo có thể sử dụng trong thời gian dài, tránh trường hợp thay đổi liên tục.