Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty tnhh tự động hóa và thiết bị giáo dục đông dương

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương 1.1.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương 1.1.1.2 Các hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông dương 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương .7 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức cá nhân việc cung ứng hàng hóa dịch vụ quản lý doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương 1.2.2 Tổ chức quản lý ghi nhận doanh thu Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TĐH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 12 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ .21 2.1.2.3 Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ máy vi SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long tính .21 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .26 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .35 2.2 KẾ TỐN DOANH THU TÀI CHÍNH 38 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 38 2.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ .40 2.1.2.3 Quy trình kế tốn doanh thu tài máy vi tính 40 2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu tài 41 2.2.3 Kế tốn tổng hợp doanh thu tài 42 2.3 KẾ TOÁN DOANH THU CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC 43 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 43 2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác 45 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khác 45 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN .47 3.1.1 Ưu điểm .47 3.1.2 Nhược điểm 48 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 51 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán 51 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .52 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng nói chung doanh thu nói riêng 53 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 53 KẾT LUẬN 54 SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ST Ký hiệu Chữ viết đầy đủ T BCTC BHXH CBNV Công ty TBGD Đông Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Cán nhân viên Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo 10 11 12 13 Dương HCKT DT KPCĐ KTQD NLĐ TK TSCĐ XDCB XNK dục Đơng Dương Hành kế tốn Doanh thu Kinh phí cơng đồn Kinh tế quốc dân Người lao động Tài khoản Tài sản cố định Xây dựng Xuất nhập SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1 Quy trình kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ máy vi tính ……………………………………………………………… 21 Sơ đồ 2-2 Quy trình kế tốn doanh thu tài máy vi tính…… 40 SV : Nguyễn Huy Tồn _K24-VB2 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2-1 Phiếu xuất kho hàng hóa (Chứng từ ghi nhận doanh thu)………12 Biểu 2-2 Chứng từ hạch toán giá vốn hàng xuất kho……………………13 Biểu 2-3 Phiếu thu tiền mặt……………………………………………….13 Biểu 2-4 Hóa đơn bán hàng thu tiền mặt…………………………………14 Biểu 2-5 Phiếu xuất kho (thanh toán qua ngân hàng)……………………15 Biểu 2-6 Hóa đơn bán hàng GTGT (thanh toán qua ngân hàng)……… 16 Biểu 2-7 Chứng từ hạch toán toán qua ngân hàng……………… 17 Biểu 2-8 Giấy báo có tốn ngân hàng…………………………17 Biểu 2-9 Chứng từ hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ………………18 Biểu 2-10 Phiếu thu (doanh thu dịch vụ)………………………………….18 Biểu 2-11 Chứng từ hạch toán chiết khấu thương mại………………… 19 Biểu 2-12 Phiếu chi (thanh toán chiết khấu thương mại)…………………19 Biểu 2-13 Chứng từ hạch toán giảm giá hàng bán……………………….20 Biểu 2-14 Phiếu chi (thanh toán tiền giảm giá hàng bán)……………… 20 Biểu 2-15 Hạch toán doanh thu bán hàng……………………………… 23 Biểu 2-16 Phiếu xuất kho (hàng hóa)…………………………………….23 Biểu 2-17 Chứng từ hạch toán doanh thu bán thành phẩm…………… 25 Biểu 2-18 Phiếu xuất kho thành phẩm………………………………… 25 Biểu 2-19 Hạch toán doanh thu dịch vụ………………………………….26 Biểu 2-20 Sổ tài khoản 5111 (Doanh thu bán hàng hóa)…………… 27 Biểu 2-21 Sổ tài khoản 5112 (Doanh thu bán thành phẩm)…… 28 Biểu 2-22 Sổ tài khoản 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ)……… 28 Biểu 2-23 Sổ tài khoản 5211 – chiết khấu thương mại………………29 Biểu 2-24 Sổ tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán………………….29 Biểu 2-25 Sổ theo dõi chi tiết doanh thu theo mặt hàng (Mã H_AX0)30 Biểu 2-26 Sổ theo dõi chi tiết doanh thu theo nhóm hàng……………….30 SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Biểu 2-27 Bảng kê chi tiết Doanh thu bán hàng theo hàng hóa…………31 Biểu 2-28 Bảng kê chi tiết doanh thu bán thành phẩm………………32 Biểu 2-29 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm 33 Biểu 2-30 Báo cáo chi tiết doanh thu giá vốn……………………… 34 Biểu 2-31 Sổ nhật ký chung (trích số nghiệp vụ liên quan)…………35 Biểu 2-32 Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ.37 Biểu 2-33 Sổ tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu………38 Biểu 2-34 Phiếu báo có (tính lãi tiền gửi ngân hàng)…………………….39 Biểu 2-35 Chứng từ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính………….39 Biểu 2-36 Sổ chi tiết doanh thu tài (ngân hàng Techcombank)……41 Biểu 2-37 Sổ chi tiết doanh thu tai chinh (ngân hàng HD)………………42 Biểu 2-38 Sổ nhật ký chung……………………………………………….42 Biểu 2-39 Sổ tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính……….43 Biểu 2-40 Chứng từ doan thu hoạt động khác……………………………44 Biểu 2-41 Hạch toán doanh thu hoạt động khác…………………………44 Biểu 2-42 Sổ nhật ký chung (liên quan đến doanh thu hoạt động khác) 45 Biểu 2-43 Sổ nhật ký chung (liên quan đến doanh thu khác)……………46 SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cuả cách độc lập tự chủ, theo quy định pháp luật Các doanh nghiệp phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Bên cạnh việc quản lý yếu tố đầu vào (chi phí) việc quản lý hạch tốn khoản thu nhập nói chung doanh thu nói chung có ý nghĩa quan trọng Với mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh mình, chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng sử dụng công cụ quản lý nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp Vấn đề đặt quản lý tốt khoản doanh thu, hạch toán quản lý tốt nguồn thông tin cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù lĩnh vực hoạt động riêng, cách thức quản lý hạch toán doanh thu doanh nghiệp có khác Đối với doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đa dạng Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương việc quản lý hạch tốn doanh thu tương đối phức tạp địi hỏi phải quản lý chi tiết đối tượng doanh thu làm sở cho việc lập báo cáo kế toán quản trị, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ nhận thức nên thời gian thực tập Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương” cho Luận văn tốt nghiệp SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Ngoài Lời mở đầu phần Kết luận, Luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương Do thời gian trình độ cịn có hạn chế định nên Luận văn em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận thông cảm bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương 1.1.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương Tháng năm 2009, Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương thức vào hoạt động Công ty chuyên sản xuất kinh doanh, kinh doanh dự án thiết bị giáo dục dạy nghề, cung cấp chuyển giao công nghệ thiết bị giáo dục, buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Lĩnh vực kinh doanh Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương nghiên cứu, sản xuất kinh doanh thiết bị giáo dục chuyển giao công nghệ thiết bị giáo dục Các sản phẩm mà cơng ty trọng đến thiết bị để phục vụ cho chương trình cải cách Bộ giáo dục đào tạo: Bộ thí nghiệm, mơ hình tốn học, sinh học tranh ảnh, phịng học mơn… Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương thành lập với vốn pháp định mười tỷ đồng số vốn lưu động ngày lớn để thích hợp với tăng trưởng không ngừng quy mô kinh doanh Công ty thành lập sở thành viên sáng lập có kinh nghịêm nhiều năm làm giáo viên trực tiếp giảng dạy, cán kinh doanh thiết bị giáo dục, kỹ sư lâu năm tích luỹ kinh nghiệm lĩnh vực thiết kế, chế tạo máy, SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long thiết bị xây dựng quy trình cơng nghệ sản xuất Trước thành lập thành viên giúp đỡ số công ty thiết bị hoạt động sớm thực hợp đồng trang thiết bị giáo dục trường phổ thông Mặc dù vào hoạt động Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương cơng ty có uy tín lĩnh vực sản xuất kinh doanh thiết bị giáo dục, điều có đóng góp khơng ngừng Ban giám đốc thành viên công ty với máy quản lý khoa học mục tiêu kinh doanh lấy chất lượng uy tín làm hàng đầu Đến Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương trưởng thành với đội ngũ nhân viên có chất lượng, quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh lớn đa dạng Công ty trở thành nhà cung cấp thiết bị giáo dục có uy tín nước Cơng ty nhận thức rõ thiết bị giáo dục đóng vai trị vơ quan trọng việc nâng cao chất lượng giảng dạy, giúp cho giáo viên dễ dàng truyền đạt ý tưởng nội dung giảng đến cho học sinh Vì vậy, sớm định hướng tập trung vào nghiên cứu, phát triển thiết bị giáo dục cho phù hợp với chương trình giảng dạy sách giáo khoa Đồng thời sản phẩm phải đảm bảo yêu cầu chất lượng việc sử dụng vật tư có sẵn nước để sản xuất nhằm tối đa hoá giá thành sản xuất mà có chất lượng đảm bảo, tuổi thọ lâu dài, thích ứng với điều kiện khí hậu Việt Nam Thực xác hầu hết thí nghịêm theo chương trình sách giáo khoa, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, hình dáng mẫu mã đạt trình độ sư phạm, quy cách tính kỹ thuật đặc trưng theo danh mục Bộ giáo dục đào tạo phê duyệt 1.1.1.2 Các hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông dương SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2