Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quèc D©n Lời mở đầu Hiện nay, trước xu đổi đất nước, đặc biệt việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, kinh tế mở nhiều hội nhiều thách thức doanh nghiệp Để đứng vững phát triển địi hỏi doanh nghiệp phảỉ quản lý chặt chẽ khâu q trình sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hoá lợi nhuận, đảm bảo bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, mang lại nguồn thu nhập dồi cho người lao động, thực tái sản xuất mở rộng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập đặc biệt có khả tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, ngành kinh tế lớn tạo sở vật chất kỹ thuật cho toàn xã hội, sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân, tăng cường tiềm lực kinh tế lẫn quốc phòng cho đất nước Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng vật kiến trức có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp Đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý hạch toán sản phâmr xây lắp, thiết phải lập dự toán thiết kế thi cơng phải cá nhân, tổ chức có thẩm quyền xét duyệt Trong q trình thi cơng xây lắp Dn phải ln theo dõi so sánh chi phí phát sinh thực tế với dự toán Trước kinh tế thị trường Dn xây lắp cạnh tranh để tồn dó doanh nghiệp xây lắp phải tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng cơng trình, điều kiện cần thiết để thị trường chấp nhn công trình doanh nghiệp nhằm nâng cao uy tín cho doanh nghiệp Vì vậy, công tác hạch toán chi phí sản tính giá thành sản đóng vai trò quan trọng công tác kế toán cđa doanh nghiƯp Qua thêi gian thùc tËp t¹i Cơng ty c phn việt thành năng, với kiến thức đà häc ë trêng cïng víi sù híng dÉn nhiƯt t×nh thầy cô giáo, giúp đỡ Ban lÃnh đạo, phòng kế toán công ty, em đà chọn đề tài: " Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty CP việt thành năng" làm đề tài cho báo cáo tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Ngô Thị Thuý K38 Khoa Kinh tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại häc Kinh tÕ Qc D©n Víi sù híng dÉn nhiƯt tình chu đáo cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan giúp đỡ anh chị phòng kế toán, em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn anh chị phòng kế toán công ty cổ phần Việt Thành Năng Nội dung chuyên đề lời mở đầu, kết luận, báo cáo gồm có phần: Phần I: Giới thiệu tổng quát công ty Việt Thành Năng Phần II: thực tế kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Việt Thành Năng Phần III: phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Việt Thành Năng Phần I Sinh viên thực hiện: Ngô Thị Thuý K38 Khoa Kinh tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Giới thiệu tổng quan công ty Cổ Phần việt thành 1.1 lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần việt thành Qua 30 năm hoạt động, với nhiều khó khăn v thử thách, Công ty đà ổn địnhnh v ngy cng khẳng định vịthế thị trờng Công ty đà không ngừng phấn đấu nhằm đạt đợc yêu cầu kế hoạch kinh doanh cách Giai đoạn từ năm 1985 1990: tình hình Công ty giai đoạn ny gặp nhiều khó khăn, nguồn vốn kinh doanh Ýt, chñ yÕu kinh doanh b»ng nguån vèn vay ngân hng Năm1995: trải qua năm hoạt động, công ty có nhiều cố gắng nhằm hon thiện máy tổ chức, bên cạnh công ty cắt giảm ngnh hng lm ăn hiệu nh thùc phÈm mµ tËp trung nguån vèn vào kinh doanh vật liệu xây dựng, sắt, thép Công ty cổ phần Việt Thành Năng đà tham gia xây dựng nhiều công trình trọng điểm Nhà nớc Từ khôi phục đờng sắt thống Bắc Nam, mở rộng nâng cÊp c¸c quèc lé 19, quèc lé 18, quèc lé 13 nớc bạn Lào, quốc lộ 24 - Kom Tum, tham gia xây dựng sân bay Sao Vàng Thanh Hoá, xây dựng Bến cảng Cửa Lò, tham gia thi công dự án nâng cấp quốc lộ 1A Vinh - Đông Hà - Huế, đờng Hồ Chí Minh, Quốc lộ Bắc Cạn, đờng đầu câu Lăng Cô, ®êng ®Çu cÇu Tam Kú, ®êng TrÇn Phó Nha Trang, Quốc lộ 46 công trình khác địa bàn nớc để phục vụ cho phát triển kinh tế Từ cuối năm 2006 đến nay, Công ty đà chuyển đổi hình thức hoạt động sang công ty cổ phần theo định số 4990/QĐ-UB UBND Tỉnh Hà Tĩnh Hiện Công ty cổ phần Việt Thành Năng đơn vị có kinh nghiệm ngành xây dựng công trình giao thông Với chức xây dựng, sửa chữa, nâng cấp cong trình giao thông sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, t vấn thiết kế công trình giao thông, sửa chữa phơng tiện thiết bị chuyên dùng ngành giao thông vận tải với việc tổ chức xếp lại lao động, nâng cao trình độ quản lý, trình độ tay nghề cho Cán công nhân viên doanh nghiệp, nâng cao chất lợng sản xuất giữ chữ tín với khách hàng, Công ty đà có biện pháp tích cực công việc giải vấn đề vốn nên đà mở rộng đợc quy mô, đầu t theo chiều sâu cho sản xuất đứng vững thị trờng nớc bớc vơn xây dựng công trình nớc 1.2 địa điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Xà Đức Long Huyện Đức Thọ Tỉnh Hà Tĩnh 1.3 Tổ chức máy quản lý đại hội đồng cổ đông Sinh viên thực hiện: Ngô Thị Thuý K38 Khoa Kinh tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban Giám đốc Phòng Phòng hành tài chính tổng hợp kế toán Phòng kế hoạch Phòng tiếp thị va kinh doanh Phòng đầu t Phòng ATLĐ QLHT chất l ợng Ban XD dân dụng công nghiệp Ban XD hạ tầng Phòng t vấn quản lý dự án Ghi chú: quan hệ đạo Công ty cổ phần Việt Thành Năng đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức nguyên tắc gọn nhẹ, động, tránh chồng chéo, đảm bảo phân công, phân cấp rõ ràng, minh bạch thực việc quản lý, giám sát chặt chẽ hoạt động có hiệu quả, phù hợp với quy định pháp luật Đại hội cổ đông: gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty Đại hội cổ đông quan thông qua định hớng phát triển Công ty nhiệm vụ đợc quy định cụ thể điều lệ công ty Hội đồng quản trị: quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định, thực quyên nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát: có thành viên có thành viên chuyên trách thành viên kiêm nhiệm Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, giám đốc việc quản lý điều hành công ty, chịu trách nhiệm trớc Đại hội đồng cổ đông việc thực nhiệm vụ đợc giao Ban kiểm soát kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mực độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh tổ chứccông tác kế toán, thống kê lập báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tài kinh doanh, báo cáo tài hàng năm thnág công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lýcủa Hội đồng quản trịlên Đại hội đồng cổ đôngtrong họp thờng niên Sinh viên thực hiện: Ngô Thị Thuý K38 Khoa Kinh tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Ban giám đốc: gồm giám đốc phó giám đốc điều hành công việc kinh doanh ngày công ty, chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trạch nhiệm trớc Hội đồng quản trị trớc pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ đợc giao, tổ chức thực cac định Hội đồng quản trị, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phơng án đầu tcủa công ty sau đợc hội đồng quản trị phê duyệt Ban giám đốc có bổ nhiệm, miễm nhiệm, cách chức chức quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền hội đồng quản trị, định lơng phụ cấp( có) ngời lao động công ty Phòng hành tổng hợp: Công tác hành chính: Th ký giúp việc cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc công ty tập hợp thông báo lịch công tác tuần Ban giám đốc công ty, tiếp nhận xử lý tài liệu đến đi, công tác văn th, quản lý dấu lu trữ tài liệu, bảo mật hồ sơ Công tác quản trị văn phòng: phòng hành tổng hợp có chức quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị, đồ dùng Trong công tác tổ chức lao động, tiền lơng: phòng hành tổng hợp nghiên cứu xây dựng đề xuất phơng án xếp máy đơn vị, đề xt viƯc bè trÝ nh©n sù, x©y dùng quy chÕ phân phối tiền lơng thu nhập, tuyển dụng, tham mu cho ban giám đốc công ty công tác nhân sự, quản lý cổ đông công ty theo quy định hành Phòng tài kế toán: Phòng tài chinh kế toán có chức nhiệm vụ nh sau: Về công tác hạch toán kế toán: Phòng tài kế toán xây dựng trình giám đốc ban hành quy định, chế độ, quy trình nghiệp vụ hach toán kế toán hoạt động công ty theo quy định hành; Cuối kỳ lập bảng cân đối kế toán báo cáo tài theo kỳ Ngoài phòng tài kế toán phối hợp với phòng kế hoạch xây dựng kế hoạch tài theo kỳ báo cáo, tính toán toán kết kinh doanh quý, năm công ty, lên phơng án huy động vốn ngân hàng, nhà đầu t cá nhân, tổ chức tín dụng khác có kế hoạch sử dụng nguồn vốn Phòng tài kế toán phân tích hiểu kinh tế tài chính, khả sinh lời hoạt động kinh doanh công ty; phối hợp với phòng kế hoạch để có kế hoach đồng tiền tham mu cho ban giám đốc công việc liên quan đến lợi nhuận, sử dụng quỹ, phân phối quỹ tiền lơng: Phòng tài kế toán tiến hành thẩm định tài liệu, số liệu trìmh giám đốc phê duyệt kế hoach thu chi tài phòng, ban điều hành dự án, định kỳ phòng tài Sinh viên thực hiện: Ngô Thị Thuý K38 Khoa Kinh tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân kế toán phân tích đánh giá, rút kimh nghiệm đề xuất giải pháp để nâng cao hiểu mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ Phòng kế hoạch: Trong lĩnh vực kế toán: Phòng kế hoach chủ trì ohois hợp với đơn vị trực thuộc công ty xây dựng chiến lợc phát triển ngắn hạn dài hạn công ty, báo cáo ban giám đốc để phê duyệt; chủ trì phối hợp với đơn vj trực thuộc công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, hang năm toàn công ty, báo cáo ban giám đốc để phê duyệt đồng thời phòng kế hoạch tổ chức thực chiến lợc, kế hoạch, phơng án, biện pháp đà đợc phê duyệt Định kỳ hàng tháng, quý, năm có yêu cầu phòng kế hoạch tập hợp tình hình thực tiêu kinh tế, kế hoạch toàn công tyđể báo cáo lên cấp có thẩm quyền, đảm bảo xác kịp thời Trong công tác hợp đồng kinh tế: Phong kế hoạch tham gia soạn thoả đóng góp ý kiến hợp đồng kinh tế công ty với đối tác có yêu cầu, phối hợp với ban điều hành dự án, đoàn t vấn quản lý dự án để lên phơng án kinh tế, đánh giá sơ hiệu dự án,lơ trữ hợp đồng kinh tế công ty ký theo dõi tình hình thực hợp đồng kinh tế đà ký Phòng kế hoạch cập nhập tình hình toán với chủ đầu t nhà thầu phụ, tình hình tài hiệu dự án báo cáo ban giám đốc Phòng tiếp thị kinh doanh: công tác tuyên truyền quảng cáo quan hệ cộng đồng phòng tiếp thị kinh doanh xây dựng chiến lợc quảng cáo, tiếp thị theo thời kỳ phát triển công ty, tiếp xúc, trì mối quan hệ để hỗ trợ cho hoạt động công ty; tìm kiếm, thiết kế sản phẩm quảng cáo, quảng bá hình ảnh công ty qua phơng tiện thông tin đại chúng, tham mu cho giám đốc sách khách hàng, tiếp thị Trong công tác kinh doanh vật t thiết bị: Phòng tiếp thị kinh doanh tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thị trờng xe máy, thiết bị xây dựng vật t hàng hoáđể lập kế hoạch kinh doanh giai đoạn, giao dịch tìm kiếm nguồn cung cấp, đảm bảo chất lợng giá cả, xây dựng trình Ban giám đốc công ty duyệt phơng án kinh doanh Phòng đầu t: Trong công tác đầu t phát triển sản xuất kinh doanh: Phòng đầu t để sản xuất tham mu với Ban Giám đốccông ty dự án đầu t phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh công ty, xây dựng phơng án đầu t cụ thể trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, kiểm tra, đôn đốc việc thực đầu t dự án đà đợc phê duyệt Sinh viên thực hiện: Ngô Thị Thuý K38 Khoa Kinh tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Trong công tác đầu t xây dựng bản: Phòng tìm kiếm hội đối tác kinh doanh lĩnh vực đầu t, chuẩn bị thủ tục đầu t cho dự án đầu t đà đợc phê duyệt theo trình tự quy định hành nhà nớc Đồng thời phòng đầu t kiểm tra, đôn đốc việc thực đầu t dự án đà đợc phê duyệt xem xét, trình duyệt toán đầu t dự án đầu t đà thực xong Phòng an toàn lao động quản lý hệ thống chất lợng: Về công tác an toàn lao động: Xây dựng quy định đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động trình thi công, quy định rõ biện pháp ngăn chặn nguy an toàn cho ngời, thiết bị, công trìnhhớng dẫn ban điều hành dự án, đoàn t vấn quản lý xây dựng kế hoạch, tổ chức thực công tác an toàn vệ sinh lao động tai công trờng Phòng an toàn quản lý hệ thống chất lợng tổ chức kiểm tra định kỳ đột xuất, giúp việc cho ban giám đốc giải vụ tai nạn lao đông nghiêm trọng, cố thiết bị, công trình dể đa biện pháp khắc phục hậu quả, có biện pháp kịp thời nhằm ngăn chặn nguy cố an toàn tái diện Ban xây dựng dân dụng công nghiệp: Ban xây dựng dân dụng công nghiệp có chức tiếp thị, mở rộng thị trờng lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp, lập hồ sơ thầu chịu trách nhiệm lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ lực, lập biển pháp thi công giá dự thầu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu, xét tổng hợp hoàn thiện hồ sơ dự thầu trớc nộp cho chủ đầu t; tham mu cho giám đốc lựa chọn đơn vị thành viên tham gia lập hồ sơ giai đoạn đấu thầu, tìm kiếm nhà thầu phụ có đủ lực để chào giá cho toàn hạng mục dự án Ban xây dựng dân dụng công nghiệp có chức theo dõi tiến độ dự án, đề biệ pháp tiến độ thi công, quản lý hồ sơ tài liệu dự án, bớc hình thành phận sản xuất trực tiếp để hỗ trợ công tác thi công công trình túng thầu, quản lý theo dõi đồng tiền dự án, toán với chủ đầu t đơn vị thi công Ban xây dựng hạ tầng: Ban xây dựng hạ tầng có chức laapj hồ sơ thầu triển khai thực dự án: Khi có định trúng thầu, tham gia thơng thảo với chủ đầu t, tiến hành ký kết hợp đồng, sau dó phân chia công việc giao thầu, theo dõi tiến độ thực hiẹn dự án, đề biện pháp đẩy nhanh tiến độ thi công Ban xây dựng hạ tầng thờng xuyên năm bắt, tổng hợp tình hình triển khai thi công công trình thông qua báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng đột xuất ban điều hành dự án, quản lý việc lu trữ tài liệu liên quan đến dự án Phòng t vấn quản lý dự án: Sinh viên thực hiện: Ngô Thị Thuý K38 Khoa Kinh tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Phòng t vấn quản lý dự án chịu trách nhiệm lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ lực, lập đề xuất kỹ thuật đề xuất tài để tham gia dự thầu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu, soát xét tổng hợp hoàn thiện hồ sơ dự thầu trớc nộp cho chủ đầu t,sau nộp hồ sơ thầu tham gia mở thầu Khi có định trúng thầu, phong t vấn quản lý dự án tham gia hợp đồng với chủ đầu t, chuẩn bị hợp đồng ký kết, toỏ chức thực dự án Phòng phối hợp với đoàn t vấn quản lý dự án lập kiểm tra định mức ác phàn việc phát sinh trình thực hiệ hợp dồng trình giám đốc cấp có thẩm quyền phê duyệt Sinh viên thực hiện: Ngô Thị Thuý K38 Khoa Kinh tÕ Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty 3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn : Bảng : Bảng so sánh Tài sản - Nguồn vốn năm 2007 - 2008 Đơn vị tính: đồng S TT Năm 2007 Chỉ tiêu Năm 2008 Số tiền Tỷ trọng (%) Tuyệt đối (đ) Tương đối (đ) 2.203.003.232 12,4 -1.297.765.231 37,07 Tài sản 11.582.850.308 76.79 15.530.450.623 dài hạn 87,6 3.947.600.315 34,1 Tổng tài sản 15.083.618.771 100 17.735.453.855 100 2.651.835.084 17,58 Nợ phải trả 8.247.263.652 54,68 9.411.745.368 53,1 1.164.481.716 14,1 Vốn chủ sở hữu 6.836.355.119 45,32 8.323.708.487 46,9 1.487.353.368 21,8 Tổng nguồn vốn 15.083.618.771 100 17.735.453.855 100 2.651.835.084 17,58 Tài sản ngắn hạn Số tiền Tỷ trọng (%) 3.500.768.463 23,21 Chênh lệch 2008/2007 ( Nguồn : Phòng Kế tốn - Tài ) Phân tích : Từ số liệu bảng trên, so sánh năm 2008 với năm 2007 cho thấy: Tổng tài sản nguồn vốn năm 2008 so với năm 2007 tăng 2.651.835.084 đồng , tương ứng tăng 17.58 % Trong : Về tài sản : Tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng lớn nhiều so với tài sản ngắn hạn xu hướng tốt , chứng tỏ cấu vốn công ty tương đối hợp lý Tài sản ngắn hạn giảm 1.297.765.231 đồng, tương ứng giảm 37,07%.Tài sản dài hạn tăng 3.947.600.315 tương ứng tăng 34,1% , năm 2008, công ty trọng đẩy mạnh đầu tư mua sắm tài sản , trang thiết bị , phương tiện phục vụ sản xuất kinh doanh , m rng qui mụ sn xut Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đại học kinh tế quốc dân Về nguồn vốn : Nợ phải trả tăng 1.164.481.716đồng , tương ứng 14,1% Trong vốn chủ sở hữu tăng 1.487.353.368đồng , tương ứng 21,8% Công ty thực vay vốn để đầu tư mua sắm tài sản Tuy nhiên Cơng ty cần có định thích hợp vấn đề tổ chức huy động vốn , tăng dần vốn chủ sở hữu , giảm dần vốn vay từ giảm rủi ro tài 3.2 Phân tích tiêu tài : Bảng : Bảng so sánh tiêu tài năm 2007 - 2008 T Chênh lệch T Chỉ tiêu Tỷ suất tài trợ ( VCSH / tổng NV ) Tỷ suất đầu tư K/năng toán hành K/năng toán nhanh K/năng toán ngắn hạn Năm 2007 Năm 2008 2008/2007 0,453 0,469 -0,016 0,768 0,866 0,98 1,829 1,703 0,126 3,012 0,205 -2,807 3,212 1,604 -1,608 ( Nguồn : Phịng Kế tốn - Tài ) Phân tích : Qua số liệu bảng cho thấy : - Tỷ suất tài trợ năm 2008 giảm 0.016 lần so với năm 2007 tỷ lệ giảm không đáng kể Chúng tỏ khả tự chủ tài đơn vị tương đối ổn định - Tỷ suất đầu tư năm 2008 so với năm 2007 tăng 0.98 lần cho thấy năm 2008 đơn vị tập trung mua sắm tài sản, mở rộng qui mơ sản xuất - Khả tốn hành năm 2008 so với năm 2006 tăng 0,126 lần Trong hệ số tốn thời năm 2007, 2008 > 1:Cho thấy đơn vị có khả toán Đồng thời chứng tỏ khoản vốn mà đơn vị huy động bên có tài sản đảm bảo - Khả toán nhanh năm 2008 giảm 2,807 lần so với năm 2007 Điều cho thấy khả toán tiền mặt khoản tương đương tiền năm 2008 khơng lớn Tuy nhiên lý giải cho việc tiền khoản nợ phải trả năm tăng Mặt khác , cho thấy Cơng ty khơng để xảy tình trạng ứ đọng vốn - Khả toán ngắn hạn năm 2008 giảm 1,608 lần so với năm 2007 Lý khoản nợ ngắn hạn năm 2008 tăng tài sản ngắn hạn giảm Sinh viên thực :Ng« Thị Thuý Lớp: K38 - Khoa Kinh tế