Joomla UserManual DMSClaim v1.0

Joomla UserManual DMSClaim v1.0

The corporation for financing and promoting technology FPT SOFTWARE Joomla User Manual Project Code: Nguyen Tien Tai Document Code:Joomla_UserManual v1.5.x HCMC, May-2010 Joomla_User Manual v1.5.x RECORD OF CHANGE *A - Added M - Modified D - Deleted Effective Date Changed Items A* M, D Change Description New Version 21-May-10 First create A First create 1.5.x NewDayGroup-Joomla_User Manual 2/39 Joomla_User Manual v1.5.x SIGNATURE PAGE ORIGINATOR: Nguyen Tien Tai May-10 Developer REVIEWERS: Nguyen Duc Thien Aug-09 Project Leader NewDayGroup-Joomla_User Manual 3/39 Joomla_User Manual v1.5.x TABLE OF CONTENTS CÀI ĐẶT VÀ VIỆT HÓA: 1.1 Chuẩn bị: 1.2 Cài đặt: 1.3 Việt Hóa Joomla: 18 QUẢN TRỊ JOOMLA 20 2.1 Quản lý cấu hình tổng thể (Golbal configuration) 20 CÀI ĐẶT VÀ QUẢN TRỊ JOOMLA 21 3.1 Cài Đặt Và Việt Hóa: 21 3.2 Nhập CTKM: 21 3.3 Màn hình định nghĩa khuyến DMS: .22 3.4 Màn hình ngân sách khuyến DMS: 25 3.5 Xuất claim: 26 3.6 Nhập hóa đơn đỏ (TaxInvoice): .30 3.7 Gửi claim SUP: 32 3.8 Claim lại CTKM bị từ chối: 34 3.9 Báo cáo khuyến mãi: .36 3.10 Duyệt claim khuyến mãi: 37 PHỤ LỤC: .39 NewDayGroup-Joomla_User Manual 4/39 Joomla_User Manual v1.5.x CÀI ĐẶT VÀ VIỆT HÓA: 1.1 Chuẩn bị: - Đầu tiên, Download joomla về máy của mình bằng cách từ trình duyệt web gõ vào địa chỉ http://www.joomla.org, bên trái của sổ bạn nhấp vào biểu tượng màu xanh đậm để download Joomla 1.5.17 về (xem hình 1.1) Hình 1.1: Download Joomla 1.5.17 -Trang web khác được mở, nơi bạn chọn gói 1.5.17 Full Package.zip để download về (xem hình 1.2) NewDayGroup-Joomla_User Manual 5/39 Joomla_User Manual v1.5.x Hình 1.2: Chọn gói Joomla để download -Để việt hóa cho Joomla bạn phải tải thêm một file nữa tại địa chỉ tại bạn chọn file việt hóa là vi-VN_joomla_lang_admin.1.5.15.zip dùng để việt hóa phần trang quản trị của hệ thống và viVN_joomla_lang_site.1.5.15.zip dùng để việt hóa phần trang chủ của website (xem hình 1.3) Hình 1.3: Chọn file việt hóa để download NewDayGroup-Joomla_User Manual 6/39 Joomla_User Manual v1.5.x -Ngoài để chạy được Joomla máy tính bạn cần phải có một gói phần mềm giả lập máy tính của bạn thành một máy chủ web Do đó bạn cần phải download một gói phần mềm có tên là xampp Tải về tại Link sau: http://www.apachefriends.org/en/xampp-windows.html#641 (xem hình 1.4) Hình 1.4: XAMPP Windows 1.7.3 gói EXE Phần mềm có chức giả lập máy tính của bạn thành một website chuyên nghiệp với đầy đủ các chức chạy được các website được viết bằng PHP kết hợp với MySQL rất hiệu quả Sau chọn XAMPP Windows 1.7.3 gói EXE 51 MB download về xem bạn đã hoàn thành khâu chuẩn bị Hình 1.5: Download Phần Mền Xampp 1.2 Cài đặt: 1.2.1 Cài Đặt Môi Trường: NewDayGroup-Joomla_User Manual 7/39 Joomla_User Manual v1.5.x - Bạn cho chạy file vừa tải về có tên là xampp-win32-1.7.3.exe (xem hình 1.6) Hình 1.6: Chạy file vừa Download + Tại của sổ hiện mục Destination folder NewDayGroup-Joomla_User Manual 8/39 Joomla_User Manual v1.5.x cho phép bạn chọn nơi lưu trữ Xampp và cũng chính là nơi sẽ lưu trữ website của bạn chạy môi trường Localhost Sau chọn nơi lưu trữ bạn chọn để tiến hành cài đặt Hình 1.7: Quá Trình Cài Đặt Xampp + Sau cài đặt xong Xampp bạn cần cho xampp hoat động bằng cách vào thư mục cài đặt mà bạn đã chọn ở bước trước sau đó chạy file để khởi động các dịch vụ nhằm tạo môi trường localhost giúp chúng ta chạy các website có mã viết bằng mã nguồn PHP NewDayGroup-Joomla_User Manual 9/39 Joomla_User Manual v1.5.x Hình 1.8: khởi động Xampp + Như vậy bạn đã tạo được môi trường localhost giúp chạy các website được viết bằng PHP và có sử dụng kết nối sở dữ liệu MySQL máy tính của mình Để kiểm tra các dịch vụ bạn chạy file Khi chạy sẽ cho xuất hiện một cửa sổ cho phép bạn quản lý các ứng dụng đính kèm gói cài đặt xampp NewDayGroup-Joomla_User Manual 10/39 Joomla_User Manual v1.5.x 3.4 Màn hình ngân sách khuyến DMS: User dựa vào mã ngân sách mà HO gửi email cho NPP, vào hình “ngân sách khuyến mãi” nhập vào “mã ngân sách”, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết cho ngân sách áp dụng cho CTKM Các thông tin tổng ngân sách HO cấp phát bị khóa lại User tiến hành allocate cho nhân viên bên Thông tin hang khuyến (nếu chương trình KM theo HÀNG) hiển thị cột User đổi mặt hàng tặng, hàng tặng thuộc Brandy,Packsize có nhiều sản phẩm để thay đổi Click vào nút để thay đổi sản phẩm tặng, hình thay sản phẩm mở lên NewDayGroup-Joomla_User Manual 25/39 Joomla_User Manual User chọn vào v1.5.x sau bấm F3 để mở hình chọn sản phẩm thay Bấm OK sau bấm vào để thay đổi budget 3.5 Xuất claim: Chương trình Claim Service (DMS Import/Export Tool) claim tự động CTKMU theo tuần (Weekly) loại X, N, theo tháng (monthly) loại X, EndDate loại X,N CTKM-U loại N : normal, claim HO lần vào cuối chương trình CTKM-U loại X: Special claim HO nhiều lần, theo monthly theo endDate Đối với deal X,N clam Weekly hang tuần được, NewDayGroup-Joomla_User Manual 26/39 Joomla_User Manual v1.5.x clim weekly mang ý nghĩa cho SUP review claim, ko gửi HO File claim xuất dạng file zip theo định dạng hình dưới, thư mục mặc định D:\eClaim\Outbox claim monthly Còn claim weekly chuyển thẳng vào thư mục Outbox DFT nằm thư mục D:\FileStorage\Outbox Có loại claim ứng với CTKM loại X N sau: + Claim weekly : - Điều kiện claim: CTKM phải cịn endDate, có đơn nhảy khuyến ứng với CTKM tuần, claim khuyến hàng phải có hóa đơn TaxInvoice thời điểm claim -Sẽ claim mặc định vào đầu ngày thứ tuần deal loại X N, user config lại ngày claim weekly Vào đầu ngày (tức 0h sáng ngày thứ 6) chương trình tự động claim CTKM đủ điều kiện tuần từ thứ tuần trước đến thứ tuần -Nếu ngày thứ hệ thống DMS có cố (ví dụ cúp điện) hệ thống tự động claim lại deal vào ngày tiếp theo, claim thời điểm User bấm vào nút -Claim weekly dành cho SUP review claim (sử dụng SMA) đến thời điểm tuần ko gửi HO Claim weekly khơng quan tâm đến hóa đơn đỏ (TaxInvoice) khuyến HÀNG -Nếu có nhiều CTKM đủ điều kiện claim CTKM thành nhiều file zip Ví dụ : CTKM-U : testDealWeekly loại X (StartDate : 21/8/2009 – EndDate: 20/10/2009) Kiểm tra theo Số Lượng, Khuyến HÀNG Đã có đơn hàng từ ngày 21/8 – 27/8 NewDayGroup-Joomla_User Manual 27/39 Joomla_User Manual v1.5.x Ngày Thứ : 28/8  Chương trình claim file weekly vào ngày T6 28/8 vào thư mục D:\FileStorage\Outbox + Claim monthly : - Điều kiện claim: CTKM phải cịn endDate, có đơn nhảy khuyến ứng với CTKM tháng (từ ngày 11 tháng trước đến ngày 10 tháng này), claim khuyến hàng phải có hóa đơn TaxInvoice tháng claim -Sẽ claim mặc định vào đầu ngày 11 tháng deal loại X N, user config lại ngày claim monthly Vào đầu ngày (tức 0h sáng ngày 11) chương trình tự động claim CTKM đủ điều kiện tháng (từ ngày 11 tháng trước đến ngày 10 tháng này) -Nếu ngày 11 tháng hệ thống DMS có cố (ví dụ cúp điện) hệ thống tự động claim lại deal vào ngày (từ 11 - 18), claim thời điểm User bấm vào nút - Các deal sau claim Monthly chuyển HO, sau claim xong NPP phải qua thao tác mở tool SendClaim to U để review claim Monthly này, sau bấm nút Send để gửi claim lên cho SUP Sau SUP vào SMA để review, approve, reject claim Sau SUP approve claim gửi HO -Nếu có nhiều CTKM đủ điều kiện claim CTKM thành nhiều file zip Ví dụ : CTKM-U : testDealMonthky loại X (StartDate : 21/8/2009 – EndDate: 20/10/2009) Kiểm tra theo Số Lượng, Khuyến HÀNG Đã nhập TaxInvoice tháng 8, có đơn hàng từ ngày 21/8 – 27/8 Ngày ngày : 11/9  Chương trình claim file monthly vào ngày 11/9 vào thư mục D:\eClaim\Outbox NewDayGroup-Joomla_User Manual 28/39 Joomla_User Manual v1.5.x + Claim EndDate: - Điều kiện claim: ngày >= ngày endDate + ( ngày để ship hàng,user chỉnh lại theo ý muốn), có đơn nhảy khuyến ứng với CTKM tháng trước (từ ngày 11 tháng trước đến ngày endDate ) CTKM loại X, có đơn thời gian startDate -> endDate CTKM loại N, claim khuyến hàng phải có hóa đơn TaxInvoice -Sẽ claim mặc định vào đầu ngày enddate + deal loại X N, user config lại ngày claim monthly Vào đầu ngày (tức 0h sáng ngày endDate + 3) chương trình tự động claim CTKM đủ điều kiện -Nếu ngày endDate + hệ thống DMS có cố (ví dụ cúp điện) hệ thống tự động claim lại deal vào ngày (sau ngày endDate + 3), claim thời điểm User bấm vào nút - Các deal sau claim EndDate chuyển HO, sau claim xong NPP phải qua thao tác mở tool SendClaim to U để review claim Monthly này, sau bấm nút Send để gửi claim lên cho SUP Sau SUP vào SMA để review, approve, reject claim Sau SUP approve claim gửi HO -Nếu có nhiều CTKM đủ điều kiện claim CTKM thành nhiều file zip Ví dụ : CTKM-U : testDealEnddate loại N (StartDate : 21/8/2009 – EndDate: 20/10/2009) Kiểm tra theo Số Lượng, Khuyến HÀNG Đã nhập TaxInvoice với đơn N, có đơn hàng từ ngày 21/8 – 27/8 Ngày ngày : 23/10  Chương trình claim file endDate vào ngày 23/10 vào thư mục D:\eClaim\Outbox - Ngoài chương trình cịn claim deal Display theo qui trình khuyến trưng bày Sau CTKM-U loại deal display map với dealID hết endDate chương trình claim giống với cách thức claim EndDate File claim zip đưa vào thư mục D:\eClaim\Outbox NewDayGroup-Joomla_User Manual 29/39 Joomla_User Manual v1.5.x 3.6 Nhập hóa đơn đỏ (TaxInvoice): AddTaxInvoice chức nằm tool “Ứng dụng claim (DMSClaim)”, open tool DMSClaim chọn vào menu Chức Năng/ Nhập hóa đơn GTGT TaxInvoice điều kiện để claim với deal loại X, N có khuyến HÀNG NewDayGroup-Joomla_User Manual 30/39 Joomla_User Manual v1.5.x Loại X phải nhập TaxInvoice cho tháng claim cho tháng có hóa đơn Cịn deal N cần nhập hóa đơn lần claim cho CTKM AddTaxInvoice tool dùng để nhập hóa đơn GTGT cho CTKM-U User input vào tên deal vào textbox sau bấm nút TAB, deal khơng tồn hệ thống chương trình khơng có thay đổi cả, gridView data khơng có giá trị Nếu input vào deal khuyến TIỀN / PHẦN TRĂM chương trình thơng báo User input vào deal loại X tồn hệ thống khuyến theo HÀNG (hợp lệ) sau bấm nút TAB combobox Tháng hiển thị tháng thuộc CTKM theo lịch Unilever sau click vào User chọn tháng chương trình hiển thị hóa đơn tồn deal tháng Nếu chưa tồn chương trình ko display gridData NewDayGroup-Joomla_User Manual 31/39 Joomla_User Manual v1.5.x chi tiết chương trình nằm textBox “Diễn Giải” User update existing data thêm hóa đơn vào gridViewData, column “Số HĐ GTGT” “Ký Hiệu HĐ” không null ko trùng với item tồn tháng Column “Ngày HĐ” calendar user chọn Sau input update data gridView user bấm vào để cập nhật vào database để thêm hóa đơn cho deal vào tháng combobox Nếu input vào CTKM thuộc loại “N” combobox “Tháng” ko có value bị disable, user input data vào dataGridView, sau bấm add hóa đơn cho deal đó, loại N ko cần phải tính theo tháng 3.7 Gửi claim SUP: Send Claim To U chức tool DMSClaim Tool dùng để DMS review send claim Monthly, EndDate chương trình KM lên SUP Các chương NewDayGroup-Joomla_User Manual 32/39 Joomla_User Manual v1.5.x trình xuất file ZIP cịn nằm thư mục “D:\eClaim\Outbox”, sử dụng tool để chuyển vào thư mục Outbox cùa DFT, để DFT đẩy file lên cho SUP Mở tool DMSCLaim chọn vào menu “Chức Năng/ Gửi claim Unilever” Hệ thống tự động quét file thư mục D:\eClaim\Outbox display thơng tin lên hình thơng qua dataGridView User review field “ClaimMonth”, “CutAmount”, “ClaimAmount” + ClaimMonth : loại “N” giá trị NULL Loại “X” hiển thị claimMonth claim + CutAmount : Số tiền bị cắt deal rơi vào trường hợp “CutBudget”, khơng bị “CutBudger” để số + ClaimAmount : Tổng số tiền claim deal - Sau user review xong bấm vào nút tồn claim thư mục D:\eClaim\Outbox chuyển vào D:\FileStorage\Outbox NewDayGroup-Joomla_User Manual 33/39 Joomla_User Manual v1.5.x 3.8 Claim lại CTKM bị từ chối: Mở tool DMSCLaim chọn vào menu “Chức Năng/ Gửi claim bị hủy” Chức Manual Reject Claim (Gửi claim bị hủy) nằm tool “Ứng dụng claim”- DMSClaim, chức dùng để reClaim lại deal bị HO SUP reject User chọn vào deal combobox NewDayGroup-Joomla_User Manual Nếu deal loại X 34/39 Joomla_User Manual v1.5.x combobox display tháng bị reject ứng với deal chọn, deal N combobox “Tháng Claim” bị disable Nếu khơng có deal bị reject ko có giá trị combobox Sau user bấm vào nút để display nội dung chi tiết claim bị reject vào dataGridView User review lại đơn hàng khuyến ứng với “Tiền Claim” tương ứng, click vào checkbox để chọn bỏ chọn đơn hàng đó, click vào tổng tiền claim sum bên để báo USER tổng số tiền claim đến thời điểm Nếu User đồng ý với tổng số tiền claim select lại đơn hàng bấm vào button để reClaim (xuất file zip) thư mục D:\eClaim\Outbox Nếu click vào button bỏ chọn tất đơn hàng danh sách hiển thị dataGridView Nếu khơng có đơn hàng bị reject combobox khơng chứa item cho user select Có thể reclaim lại chương trình Line,Group,Bundle,Display,KM TAY,… NewDayGroup-Joomla_User Manual 35/39 Joomla_User Manual v1.5.x 3.9 Báo cáo khuyến mãi: User xem lại CTKM-U claim hệ thống report tool DMSClaim Có thể xem theo deal cách input vào deal type X User chọn thêm claimMonth để giới hạn tìm kiếm report cách chọn , type N ko có value để select Ngồi user input thêm tiêu chí tìm kiếm khách hàng mua hàng CTKM khoảng thời gian từ Khi input đủ thông tin cần xem user click vào để view REPORT Nội dung report display thông tin quan trọng + Tên khách hàng NewDayGroup-Joomla_User Manual 36/39 Joomla_User Manual v1.5.x + Mã khách hàng + Địa khách hàng + Hóa đơn số + Ngày đặt hàng + Ngày claim + Tháng claim + Chi phí cắt + Tiền claim + Tổng tiền claim 3.10 Duyệt claim khuyến mãi: NPP xem trước tiền claim chi tiết chương trình khuyến chạy hệ thống Khác với report claim KM trên, report ko cần chương trình dã claim mà xem trước chương trình NewDayGroup-Joomla_User Manual 37/39 Joomla_User Manual v1.5.x Nội dung report tương tự nội dung report Người dung input vào thông tin để filter liệu bên dưới, sau bấm nút NewDayGroup-Joomla_User Manual để xem report 38/39 Joomla_User Manual v1.5.x PHỤ LỤC: N/A NewDayGroup-Joomla_User Manual 39/39 ... download về (xem hình 1.2) NewDayGroup -Joomla_ User Manual 5/39 Joomla_ User Manual v1.5.x Hình 1.2: Chọn gói Joomla để download -Để việt hóa cho Joomla bạn phải tải thêm một file nữa... mềm cài đặt Joomla 1.5.17 vào thư mục mysite và giải nén tại (xem hình 1.12) NewDayGroup -Joomla_ User Manual 12/39 Joomla_ User Manual v1.5.x Hình 1.12: Bung nén gói Joomla vào thư... NewDayGroup -Joomla_ User Manual 16/39 Joomla_ User Manual v1.5.x Hình 1.18: thiết lập thông số website Sau đó chọn để tiếp tục Hình 1.19: Hoàn tất việc cài đặt Joomla NewDayGroup -Joomla_ User