Bài giảng Tin học ứng dụng ngành kế toán: Chương 4 - Trần Thị Kim Chi

TIN HỌC ỨNG DỤNG NGÀNH KẾ TOÁN Chương 4: MICROSOFT EXCEL Nội dung Chương Giới thiệu Microsoft Excel Thao tác với bảng tính 2.1 Các thao tác với tập tin 2.2 Thiết lập thông số môi trường làm việc 2.3 Thao tác nhập liệu 2.4 Đánh số tăng tự động, chức Custom List 2.5 Khối liệu, phạm vi thao tác 2.6 Hiệu chỉnh liệu 2.7 Lập công thức Excel 2.8 Định dạng liệu 2.9 Hiệu chỉnh bảng tính Nội dung Chương (tt) Hàm Excel 3.1 Khái niệm hàm 3.2 Các hàm thơng dụng 3.2.1 Nhóm hàm tốn học 3.2.2 Nhóm hàm xử lý chuỗi 3.2.3 Nhóm hàm xử lý ngày 3.2.4 Nhóm hàm luận lý 3.2.5 Nhóm hàm dị tìm 3.2.6 Nhóm hàm thống kê 3.2.7 Nhóm hàm sở liệu 3.2.8 Nhóm hàm thơng tin 3.3 Công thức mảng Nội dung Chương (tt) Chèn đối tượng vào bảng tính 4.1 Chèn hình ảnh 4.2 Chèn biểu đồ 4.3 Chèn đối tượng mở rộng 4.5 Xử lý liệu 4.5.1 Sắp xếp liệu 4.5.2 Trích lọc liệu 4.5.3 Tạo tổng cấp (Subtotals) 4.5.4 Tạo liệu tổng hợp từ các liệu chi tiết (Consolidate) 4.5.5 Kiểm tra nhập liệu (Data Validation) Nội dung Chương (tt) In ấn 6.1 Định dạng trang in 6.2 Các chế độ hiển thị trang Excel 6.3 In bảng tính Các chức khác 7.1 Thiết lập Freeze Panes 7.2 Kiểm tra đánh giá công thức 7.3 Sao chép đặc biệt 4.Định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting) 7.5 Bảo vệ bảng tính Giới thiệu Microsoft Excel  Microsoft Excel phần mềm bảng tính điện tử dùng để lưu trữ, tổ chức thao tác liệu  Vùng làm việc Excel bảng gồm nhiều hàng cột  Hàng (row) được nhận diện số (1,2,3,…)  Cột (column) nhận diện ký tự (A,B,C,…)  Giao hàng cột ô (cell) có địa ví dụ A7  Ô đơn vị sở để lưu trữ liệu bảng tính  Hiện MS Excel sử dụng rộng rãi môi trường doanh nghiệp phục vụ cơng việc tính tốn từ đơn giản đến phức tạp Giới thiệu Microsoft Excel (tt) Khởi động Microsoft Excel  Cách 1: Nhấn chuột vào Start→All Programs →Microsoft Office → Microsoft Excel 2010  Cách 2: Double click vào biểu tượng Microsoft Excel 2010 Desktop  Cách 3: Vào Start → Run → gõ vào Excel nhấn Enter Thoát khỏi Microsoft Excel  Cách 1: Chọn menu File → Exit  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4  Cách 3: Nhấn chuột vào nút X (close) góc bên phải Giới thiệu Microsoft Excel (tt) Thành phần cửa sổ MS Excel Giới thiệu Microsoft Excel (tt) Thành phần cửa sổ MS Excel  Title bar: Thanh tiêu đề  Tab bar: Thanh lệnh  Ribbon: Thanh chứa Group công cụ MS Excel 2010 thay đổi giao di ện người dùng từ việc sử dụng thực đơn truy ền thống thành cụm lệnh dễ dàng truy cập trình bày hình gọi Ribbon  Formula bar: Thanh công thức  Sheet Tab: Chứa sheet workbook  Scroll bar: Thanh cuộn ngang/dọc  Status bar: Thanh trạng thái Giới thiệu Microsoft Excel (tt) Có nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins  Home: Là nơi chứa nút lệnh sử dụng thường xuyên trình làm việc như: cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dịng cột, xếp, tìm ki ếm, lọc liệu,…  Insert: Chèn loại đ i tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị , ký hiệu, …  Page Layout: Chứa nút lệnh việc hiển thị bảng tính thi ết lập in ấn  Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính tốn Excel 10