(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng song tuấn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Dƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG SONG TUẤN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Dƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Dƣơng Mã SV: 1012401399 Lớp: QT1406K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn - Đƣa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Các văn Nhà nƣớc chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn, sử dụng số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn - Địa chỉ: Số 1125 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - Hồng Bàng - Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tƣởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 03 tháng 04 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Bùi Thị Dƣơng ThS Phạm Văn Tƣởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thƣờng xuyên liên hệ với giáo viên hƣớng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trƣờng Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Khóa luận tốt nghiệp đƣợc chia thành ba chƣơng có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật đƣợc vấn đề sở lý luận thực tiễn công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng đƣợc doanh nghiệp Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số:……… - Điểm chữ:……… điểm Hải Phòng, ngày 28 tháng năm 2014 Cán hƣớng dẫn Ths Phạm Văn Tƣởng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại hoạt động kinh doanh cách thức xác định kết kinh doanh hoạt động 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp 1.3.1.3 Tổ chức kế toán Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 1.3.1.4 Tổ chức kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp 14 1.3.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài doanh nghiệp 16 1.3.3 Tổ chức kế toán thu nhập khác chi phí khác doanh nghiệp.18 1.3.4 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.4 Tổ chức sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 23 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ 24 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 25 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ 26 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG SONG TUẤN 28 2.1.Khái quát chung Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn 28 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn 28 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn 28 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn 31 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Song Tuấn 31 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Song Tuấn 32 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh 33 doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn 33 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 33 2.2.2: Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 46 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài 51 2.2.5 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 55 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG SONG TUẤN 62 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn 62 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Hạn chế 63 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn 64 3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn 64 3.3.1.Giải pháp việc ứng dụng khoa học công nghệ 64 3.3.2 Giải pháp việc sử dụng sách chiết khấu tốn 65 3.3.3.Giải pháp cho tài khoản 642 66 3.3.4 Giải pháp lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cho tài khoản 632 tài khoản 511 66 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đất nƣớc ta bƣớc hội nhập với kinh tế giới, vai trò doanh nghiệp ngày đƣợc khẳng định Để đạt đƣợc mục tiêu kinh doanh: nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí nhƣng đảm bảo chất lƣợng sản phẩm nhà quản lý cần nhận thức rõ vai trị thơng tin kinh tế Có thể nói kế toán cánh tay phải đắc lực giúp nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình tài đƣa đƣợc định đắn Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty em nhận thấy công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, em định lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn” làm khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm chƣơng: CHƢƠNG 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp CHƢƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Song Tuấn CHƢƠNG 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Song Tuấn Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phạm Văn Tƣởng, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng, phịng Tài kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biếu số 16: Phiếu kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn Số 1125 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB - HP PHIẾU KẾ TOÁN Số : 83 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 S Nội dung T TK Nợ TK Có Số tiền 511 911 809.090.425 515 911 1.892.409 T Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Cộng 810.982.834 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế tốn trƣởng Ngƣời lập phiếu Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn Số 1125 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB - HP PHIẾU KẾ TOÁN Số : 84 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 ST Nội dung T TK Nợ TK Có Số tiền Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 620.229.846 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 642 80.792.240 Cộng 701.022.086 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trƣởng Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K Ngƣời lập phiếu 56 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn Số 1125 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB - HP PHIẾU KẾ TOÁN Số : 85 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 ST Nội dung T TK Nợ TK Có Số tiền Xác định thuế TNDN phải nộp 8211 3334 27.490.187 Kết chuyển thuế TNDN 911 821 27.490.187 Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn Số 1125 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB - HP PHIẾU KẾ TOÁN Số : 86 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 ST Nội dung TK Nợ TK Có Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 421 T Cộng Số tiền 82.470.561 82.470.561 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trƣởng Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K Ngƣời lập phiếu 57 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 17: Sổ nhật ký chung Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn Số 1125 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 Đơn vị: đồng Chứng từ NT SH …… …… SH TK …… Diễn giải ……… 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng PKT 83 cung cấp DV 31/12 PKT 83 31/12 PKT 84 Kết chuyển giá vốn hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển chi phí QLKD Số phát sinh Nợ …… Có ……… 511 911 809.090.425 809.090.425 515 911 1.892.409 1.892.409 911 632 620.229.846 911 642 80.792.240 80.792.240 620.229.846 31/12 PKT 84 31/12 PKT 85 Xác định thuế TNDN phải nộp 8211 3334 27.490.187 27.190.187 31/12 PKT 85 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 27.490.187 27.190.187 31/12 PKT 86 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 421 82.470.561 82.470.561 70.090.351.741 70.090.351.741 Tổng cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K Giám đốc (Ký, họ tên) 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 18: Sổ TK 911 Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn Số 1125 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB SỔ CÁI Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: đồng Chứng từ NT SH Diễn giải SH TK Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 31/12 PKT 83 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp DV 511 809.090.425 PKT 83 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 1.892.409 31/12 PKT 84 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 620.229.846 31/12 PKT 84 Kết chuyển chi phí QLKD 642 80.792.240 31/12 PKT 85 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 27.490.187 31/12 PKT 86 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 421 82.470.561 Biểu số 31: Sổ TK 421 810.982.834 Cộng số phát sinh 810.982.834 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) 59 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 19: Sổ TK 821 Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn Số 1125 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB - HP SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Đơn vị tính: đồng Chứng từ NT SH Diễn giải SHTK Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 31/12 PKT 85 31/12 PKT 85 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 3334 911 Bi ểu s ố 31: S ổ TK 421 Cộng số phát sinh 27.490.187 27.490.187 27.490.187 27.490.187 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 20: Sổ TK 421 Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn Số 1125 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB - HP SỔ CÁI Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu Số phát sinh Diễn giải tháng SHT K Nợ Có 236.981.517 31/12/12 PKT 89 31/12/12 Kết chuyển lãi 911 82.470.561 Cộng phát sinh 319.452.078 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) 61 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG SONG TUẤN 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn 3.1.1 Ƣu điểm  Về cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh: - Công ty tổ chức máy gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Các phịng ban hoạt đơng hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời nhanh chóng  Về tổ chức máy kế toán: - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với u cầu quản lý Cơng ty - Mỗi nhân viên kế tốn phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành kế toán đƣợc giao nhƣng tất chịu đạo toàn diện, tập trung thống kế tốn trƣởng Kế tốn trƣởng có quyền hạn kiểm tra, giám sát tình hình thực nhiệm vụ nhân viên đồng thời phải chịu trách nhiệm trƣớc sai sót xảy q trình hạch tốn kế tốn Vì nên cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty giảm thiểu đƣợc sai sót, gian lận - Bộ máy kế tốn công ty đƣợc tổ chức khoa học, thống từ kế toán trƣởng xuống nhân viên kế toán Khối lƣợng công việc đƣợc giao cho nhân viên rõ ràng, hợp lý, phù hợp với trình độ chun mơn ngƣời Phịng kế tốn có quy chế làm việc rõ ràng, kế tốn có trình độ chun môn kinh nghiệm thực tế với tinh thần tận tâm, nhiệt tình với cơng việc - Kế tốn phản ánh nhanh chóng, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán, phục vụ tốt công tác quản lý  Về việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định - Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tƣơng đối đầy đủ, có sử dụng tài khoản chi tiết - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, ƣu điểm hình thức đơn giản, ngồi cịn hình thức phù hợp đƣợc sử Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP dụng nhiều phần mềm kế tốn máy tính Về việc tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Phƣơng pháp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty nhìn chung theo chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn liên quan nhƣ chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác, chuẩn mực số 17 thuế thu nhập doanh nghiệp Việc cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế toán giúp cho Cơng ty tiến hành cơng tác kế tốn cách xác, tránh đƣợc sai sót khơng đáng có 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt đƣợc, q trình tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn cịn có hạn chế định:  Chƣa ứng dụng khoa học công nghệ tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn áp dụng máy vi tính váo cơng tác hạch toán kế toán Tuy nhiên hệ thống sổ trình tự ghi sổ cơng ty chƣa đƣợc thực tên phần mềm kế toán nào, xây dựng đƣợc số phần hành Excel, Word việc ghi chép cịn thủ cơng Trong hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều, kế toán phải đảm nhiệm khối lƣợng lớn công việc Ngày khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng áp dụng cho hầu hết hoạt động sản xuất kinh doanh Vì việc áp dụng cơng nghệ máy tính vào cơng tác tổ chức quản lý nhằm đem lại hiệu cao  Chƣa áp dụng sách chiết khấu tốn Khách hàng ln muốn tiêu dùng sản phẩm tốt thị trƣờng đƣợc hƣởng nhiều ƣu đãi Chính việc khơng áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng khơng khuyến khích đƣợc khách hàng toán trƣớc hạn Điều làm chậm khả thu hồi vốn công ty  Chƣa chi tiết cho tài khoản 642 Công ty thực hệ thống tài khoản theo định số 48 Theo định này, tài khoản 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh” bao gồm tài khoản cấp 641” Chi phí bán hàng” 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Trong hệ Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP thống sổ sách cơng ty, kế tốn chƣa hạch toán chi tiết thành hai tài khoản cấp Nhƣ khó khăn cơng tác dự tốn kiểm sốt chi phí nhƣ dề biện pháp giảm chi phí  Chƣa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng Công ty chƣa tiến hành lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho tài khoản 632 sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho tài khoản 511 làm cho công ty không theo dõi đƣợc cụ thể chi tiết giá vốn, doanh thu mặt hàng tài khoản 632 tài khoản 511 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn Hiện nay, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn chƣa đƣợc hoàn thiện gây khó khăn cho cơng tác quản lý thơng tin doanh thu, chi phí chƣa đƣợc đầy đủ, chi tiết, xác Vì vậy, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đƣợc hoàn thiện giúp cung cấp số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, có độ tin cậy cao, với chế độ sách hành Từ đó, giúp kế tốn lập báo cáo tài nói chung báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng cách trung thực, hợp lý đồng thời giúp nhà quản trị nhận định đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty tốt hay xấu, có đạt đƣợc kết mong muốn hay khơng, tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nƣớc nhƣ đƣa biện pháp nhằm thúc đẩy biện pháp nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận 3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn 3.3.1.Giải pháp việc ứng dụng khoa học công nghệ Công ty nên tiến hành trang bị dàn máy vi tính đại đồng thời mua quyền sử dụng phần mềm kế toán máy FAST Tổ chức thơng tin kế tốn FAST rõ ràng, cụ thể kế toán cần lựa chọn thông tin nhập vào phần mềm máy vi tính, phần mềm tự động tính tốn đƣa sổ sách, báo cáo kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán đem lại lợi ích thiết thực cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng nhƣ giảm bớt đƣợc đáng kể khối lƣợng công việc so với kế toán ghi sổ nhƣng đảm bảo Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K 64 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tính hợp lý khoa học cơng tác kế tốn Ngồi ra, phần mềm đƣợc thiết kế đảm bảo cung cấp báo cáo kế toán quản trị tổng hợp chi tiết theo nhiều chiều phục vụ tối đa công tác quản trị điều hành 3.3.2 Giải pháp việc sử dụng sách chiết khấu tốn CKTT: số tiền giảm trừ cho ngƣời mua ngƣời mua toán tiền hàng trƣớc thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu đƣợc hạch tốn vào TK 635: Chi phí hoạt động tài  Để xác định mức chiết khấu tốn dựa yếu tố: - Tỷ lệ lãi suất ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức CKTT doanh nghiệp loại… Hiện nay, với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty lựa chọn yếu tố thời gian toán tiền hàng lãi xuất ngân hàng để làm để xác định tỷ lệ chiết khấu tốn Vì khơng có văn quy định cụ thể mức CKTT kinh nghiệm hạn chế nên sau tham khảo mức chiết khấu doanh nghiệp ngành, có quy mô tương tự đồng thời đối tác công ty, em xin đưa mức chiết khấu tốn cơng ty áp dụng sau: - Nếu khách hàng toán trƣớc 1/3 ngày so với thời gian ghi hợp đồng đƣợc hƣởng CKTT 0,5% tổng giá toán - Nếu khách hàng toán trƣớc 2/3 ngày so với thời gian ghi hợp đồng đƣợc hƣởng CKTT 1,5% tổng giá toán Mặt khác, lãi suất ngân hàng thay đổi công y điều chỉnh mức lãi suất cho phù hợp  Phƣơng pháp hạch toán: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.3.Giải pháp cho tài khoản 642 Để giải hạn chế, kế toán nên sử dụng tài khoản cấp tài khoản 642 tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng” tài khoản 6422 “ Chi phí quản lý doang nghiệp” Việc cần thiết giúp kế tốn xá định kết cụ thể xác, giúp cho việc quản lý theo dõi đƣợc dễ dàng, từ đề biện pháp quản lý hữu hiệu khoản chi phí VD1: Ngày 08/12/2012 Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn chi tiền mặt toán tiền điện thoại,tổng giá toán là: 580,000 (thuế GTGT 10%) Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 6422: 527,273 Nợ TK 133: 52,727 Có TK 111: 580,000 VD2: Ngày 31/12/2012 Cơng ty tốn tiền th nhà để làm văn phòng (theo hợp đồng) tiền mặt: 5.000.000 Kế tốn định khoản: Nợ TK 6421: 5.000.000 Có TK 111: 5.000.000 Nhƣ đảm bảo phù hợp với chế độ kế tốn hành tài ban hành Nhân viên kế tốn có sở xác định đúng, xác kết kinh doanh cung cấp cho lãnh đạo cơng ty thơng tin mang tính chất thƣờng xun liên tục, có hệ thống tình hình thực nhƣ biến động khoản mục chi phí phát sinh, phấn đấu điều tiết chi phí cho khoản chi phí giảm thiểu đƣợc tối đa, đồng thời giúp cho công tác tra quan quản lý đƣợc thức dễ dàng nhanh chóng 3.3.4 Giải pháp lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cho tài khoản 632 tài khoản 511 Lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nhằm xác định rõ chi tiết giá vốn, doanh thu mặt hàng để thấy đƣợc mặt hàng tiêu thụ nhiều hiệu kinh tế cao, từ giúp cơng ty có phƣơng án kinh doanh hiệu Hàng ngày vào hóa đơn phiếu xuất kho, kế toán hạch toán giá vốn vào sổ nhật kí chung đồng thời ghi nhận vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán Em xin đƣa mẫu sổ chi tiết DT bán hàng cung cấp dịch vụ, GVHB (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) nhƣ sau: Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K 66 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn Số 1125 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB – HP SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG TK 511 Tên sản phẩm: Sơn Mykolor Semigloss for intP18l Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Doanh thu Diễn giải SH NT TK đối ứng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế 131 12 2.059.000 24.708.000 2.470.800 Các khoản giảm trừ doanh thu (5211,5212, 5213) 06/12/12 HĐ0000 890 06/12/12 Xuất kho hàng hóa bán cho cơng ty TNHH Tân Huy Hồng Cộng Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K 256.245.259 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn Số 1125 Tôn Đức Thắng - Sở Dầu - HB – HP SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK 632 Tên sản phẩm: Sơn Mykolor Semigloss for intP18l Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Giá vốn hàng bán Diễn giải TK đối ứng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Nợ Có PX890 06/12 Xuất bán cho cơng ty TNHH Tân Huy Hồng 156 12 1.330.000 15.960.000 Cộng phát sinh Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K 211,550,000 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn với kiến thức đƣợc học trƣờng, em nhận thức đƣợc vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Có thể nói, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tƣơng đối khoa học, hợp lý song không tránh khỏi hạn chế Vận dụng kiến thức đƣợc học kết hợp với kiến thức thực tế, em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Do khả hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc đóng góp từ phía thầy Em xin chân thành cảm ơn các phịng Tài kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn giúp đỡ em thời gian qua Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Thạc sĩ Phạm Văn Tƣởng tồn thể thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh nhà trƣờng tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài - Nhà xuất tài Luận văn tốt nghiệp khoá trƣớc Website: Webketoan com Website: Tapchiketoan.com Và số tài liệu sổ sách Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Song Tuấn cung cấp Sinh viên: Bùi Thị Dương - Lớp QT1406K 70