(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần điện tử hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thu Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Văn Hồng Ngọc HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Thu Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Văn Hồng Ngọc HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thu Mã SV: 1012401126 Lớp Ngành: Kế toán - Kiểm tốn : QT1401K Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Điện tử Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Một số vấn đề lý luận công tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp - Thực trạng công tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Điện tử Hải Phịng - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Điện tử Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh cơng ty Cổ phần Điện tử Hải Phòng năm 2013 Số liệu thực trạng cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Điện tử Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần Điện tử Hải Phịng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Văn Hồng Ngọc Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường ĐHDL Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Điện tử Hải Phịng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 06 tháng 07 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2014 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một số vấn đề chung hệ thống Báo cáo tài Doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm Báo cáo tài cần thiết Báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.1.1.Khái niệm báo cáo tài 1.1.1.2.Sự cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.2 Mục đích vai trị Báo cáo tài chính: 1.1.2.1.Mục đích cảu báo cáo tài chính: 1.1.2.2.Vai trị Báo cáo tài chính: 1.1.3.Đối tượng áp dụng: 1.1.4.Yêu cầu lập trình bày báo cáo tài chính: 1.1.5.Nguyên tắc lập trình báy Báo cáo tài chính: 1.1.6.Hệ thống báo cáo tài chính: 1.1.6.1.Hệ thống báo cáo tài theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài chính: 1.1.6.2.Hệ thống Báo cáo tài theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài chính: 10 1.1.6.3.Trách nhiệm lập Báo cáo tài chính: 10 1.1.6.4.Kỳ lập Báo cáo tài chính: 11 1.1.6.5.Thời hạn nộp báo cáo tài chính: 12 1.1.6.6.Nơi nhận báo cáo tài chính: 12 1.2.Bảng cân đối kế tốn cơng tác lập bảng cân đối kế toán: 13 1.2.1.Bảng cân đối kế toán kết cấu bảng cân đối kế toán: 13 1.2.1.2.Đặc điểm Bảng cân đối kế toán: 13 1.2.1.3.Nguyên tắc lập trình bày Bảng cân đối kế tốn: 14 1.2.1.4.Kết cấu nội dung bảng cân đối kế toán: 15 1.2.2.Nguồn số liệu, trình tự, phương pháp lập Bảng cân đối kế toán: 20 1.2.2.1.Nguồn số liệu để lập Bảng cân đối kế toán: 20 1.2.2.2.Trình tự lập Bảng cân đối kế toán: 20 1.2.2.3.Phương pháp lập Bảng cân đối kế toán: 21 1.3.Phân tích Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp: 32 1.3.1.Sự cần thiết phương pháp phân tích bảng cân đối kế toán 32 1.3.1.1.Sự cần thiết phải phân tích bảng cân đối kế tốn: 32 1.3.1.2.Các phương pháp phân tích bảng cân đối kế toán: 32 1.3.2.Nhiệm vụ phân tích bảng cân đối kế toán 34 1.3.3.Nội dung phân tích bảng cân đối kế tốn: 34 1.3.3.1.Đánh giá khái quát tình hình tài doanh nghiệp thơng qua tiêu chủ yếu bảng cân đối kế toán 34 1.3.3.2.Phân tích cấu Tài sản biến động Tài sản 35 1.3.3.3.Phân tích cấu nguồn vốn biến động nguồn vốn: 36 1.3.3.4.Phân tích khả tốn: 38 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ HẢI PHÒNG 39 2.1 Khái quát chung cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần điện tử Hải Phòng: 39 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy công ty Cổ phần điện tử Hải Phòng 41 2.1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức: 41 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ máy quản lý 42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng: 43 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán cơng ty CP điện tử Hải Phịng: 43 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng 45 2.1.4.3 Các sách kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng 47 2.2 Thực trang cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng 47 2.2.1 Nguồn số liệu: 47 2.2.2 Trình tự lập Bảng cân đối kế tốn cơng ty 48 2.2.2.1 Quy trình lập bảng cân đối kế tốn cảu cơng ty: 48 2.2.2.2 Nội dung lập bảng cân đối kế tốn cơng ty: 48 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ HẢI PHỊNG 77 3.1 Những ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập, phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng 77 3.1.1 Ưu điểm: 77 3.1.1.1 Về tổ chức máy quản lý: 77 3.1.1.2 Về máy kế toán: 78 3.1.1.3 Về hệ thông sổ sách: 78 3.1.2 Nhược điểm 78 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng 79 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Đi với phát triển kinh tế giới, kinh tế Việt Nam đà phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Để đứng vững thị trường cạnh tranh địi hỏi doanh ngiệp phải khơng ngừng cải tiến, hồn thiện cơng nghệ, lao động quản lý, nắm bắt nhu cầu thị trường cách xác, nhanh nhạy để từ có biện pháp đắn, hợp lý, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn cách liên tục đặt kết cao Để đạt điều trên, nhà quản lý phải thực tốt chức Dựa nhận định đó, doanh nghiệp sử dụng hàng loạt công cụ khác để bổ trợ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn cơng cụ hữu hiệu quan trọng như: Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay Bảng cân đối kế toán…đặc biệt bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp báo cáo tài quan trọng nhằm tổng hợp trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, cơng nợ… Trên sở ấy, nhà quản lý tiến hành phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng tài doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng Bảng cân đối kế toán phát triển doanh nghiệp, kết hợp lý luận tiếp thu nhà trường tài liệu tham khảo thực tế em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Điện tử Hải Phịng” Ngồi lời mở đầu phần kết luận, khóa luận em chia làm phần sau: Chương 1: Một số vấn đề lý luận công tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Điện tử Hải Phịng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Điện tử Hải phịng Bài khóa luận em hồn thành nhờ giúp đỡ, tạo điều kiện Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng 1.Ý kiến thứ 1: Cơng ty nên định kỳ tiến hành phân tích Bảng cân đối kế tốn Để nắn rõ tình hình lực tài cơng ty, định kỳ cơng ty nên tiến hành phân tích Bảng cân đối kế tốn để nhà quản trị đưa định đắn, hợp lý Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại tiêu tài chính, cấu tài sản, nguồn vốn cho hợp lý phù hợp với cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng có ý nghĩa quan trọng chiến lược kinh doanh, mở rộng quy mô thương hiệu tương lai Để kinh doanh thực hiệu thành công, nhà quản lý cơng ty phải hiểu tiếng nói tiêu tài cơng ty BCTC mà cốt lõi Bảng cân đối kế tốn Để nâng cao hiệu cho cơng tác phân tích, Ban lãnh đạo kế tốn nên lập kế hoạch phân tích cụ thể Theo em, tiến hành phân tích theo trình tự sau: Bƣớc 1: Lập kế hoạch phân tích Chỉ rõ nội dung phân tich, nọi dung phân tích gồm: - Phân tích biến động tài sản, nguồn vốn - Phân tích cấu tài sản cấu nguồn vốn - Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân tích số tài đặc trưng Chỉ rõ tiêu cần phân tích Chỉ rõ khoảng thời gian mà tiêu phát sinh hồn thành Chỉ rõ khoảng thời gian bắt đầu thời hạn kết thúc q trình phân tích Xác định chi phí cần thiết người thực cơng việc phân tích Bƣớc 2: Thực q trình phân tích: Thực việc phân tích dựa nguồn số liệu thu thập được, phương pháp chọn lựa để tiến hành phân tích theo mục tiêu để Tổng hợp kết rút kết luận: sau phân tích, tiến hành lập bảng đánh giá tổng hợp đánh giá chi tiết Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 80 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng Bƣớc 3: Lập báo cáo phân tích ( kết thúc q trình phân tích) Báo cáo phân tích bao gồm: Đánh giá ưu điểm, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý công ty Chỉ nguyên nhân tác động tích cực, tiêu cực đến kết Nêu biện pháp cụ thể để cải tiến công tác qua, động viên khai thác khả tiềm tàng kỳ tới Với việc tổ chức công tác phân tích này, nội dung phân tích tài thơng qua Bảng cân đối kế tốn cơng ty phân tích kỹ hơn, sâu đánh giá tồn diện tài cơng ty Để cơng tác phân tích tình hình tài thơng qua Bảng cân đối kế tốn tốt nên thực nội dung phân tích sau: Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 81 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng a.Phân tích tình hình biến động cấu tài sản cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng Biểu 3.1: Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN Chênh lệch Chỉ tiêu Số đầu năm Số cuối năm Số tiền (đ) Tỷ trọng % Tỷ lệ % Số đầu Số cuối năm năm A.TÀI SẢN NGẮN HẠN 14.985.645.094 21.475.543.862 6.489.898.732 43,31 42,46 51,34 I.Tiền khoản tương đương với tiền 11.367.396.667 11.379.611.030 12.214.363 0,11 32,21 27,20 III.Các khoản phải thu ngắn hạn 1.672.259.524 9.195.823.924 7.523.564.400 449,90 4,74 21,98 IV.Hàng tồn kho 1.493.334.024 141.689.505 (1.351.644.519) (90,51) 4,23 0,34 452.654.549 758.419.403 305.764.854 67,55 1,28 1,81 B.TÀI SẢN DÀI HẠN 20.306.708.833 20.356.437.473 49.728.604 0,24 57,54 48,66 II.Tài sản cố định 20.193.296.469 20.356.437.473 163.140.968 0,81 57,22 48,66 113.412.364 (113.412.364) -100 0,32 35.292.353.927 41.831.981.335 6.539.627.408 18,53 100 100 V.Tài sản ngắn hạn khác V.Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 82 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng Nhận xét: Qua bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản ta có số nhận xét sau: Tổng tài sản cồn ty cuối năm so với đầu năm tăng 6.539.627.408 đồng tương ứng với 18,53 % Tổng tài sản tăng tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn tăng, chủ yếu tài sản ngắn hạn cụ thể: tàu sản ngắn hạn tăng 6.489.898.732 đồng tương ứng với 43,31%, tài sản dài hạn tăng 49.728.604, tương ứng với 0,24 % Điều cho thấy quy mơ quy mơ vốn công ty tăng lên TSNH tăng mạnh TSDH, tỷ trọng TSNH tăng 8,88%, tỷ trọng TSDH giảm 8.88% Để đánh giá xác việc tăng quy mơ tài sản, cấu tài sản có hợp lý hay khơng ta cần sâu phân tích loại, tiêu tài sản Tài sản ngắn hạn: Tiền khoản tương đương với tiền cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 tăng 12.214.363 đồng tương ứng với 0.11%, tỷ trọng cuối năm so với đầu năm giảm 5.01 % Các khoản phải thu ngắn hạn cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 tăng 7.523.564.400 đồng tương ứng với 119,90 %, tỷ trọng cuối năm so với đầu năm tăng 17,24 % Đây tiêu chủ yếu làm cho TSNH tăng, dẫ đến Tổng tài sản tăng Hàng tồn kho cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 giảm 1.351.644.519 đồng tương ứng với 90.51%, tỷ trọng cuối năm so với đầu năm giảm 3,89 % Mặc dù tiêu giảm TSNH tăng dẫn đến Tổng tài sản tăng Tài khoản ngắn hạn khác cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 tăng 305.764.854 đồng tương ứng với 67,55%, tỷ trọng cuối năm so với đầu năm giảm 0,53 % Tài sản dài hạn: Tài sản cố định cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 tăng 163.140.968 đồng tương ứng với 0.81%, tỷ trọng cuối năm so với đầu năm giảm 8,56 % Đây yếu tố chủ yếu dẫn đến TSNH tăng Tài sản dài hạn khác cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 giảm Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 83 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng 113.412.364 đồng tương ứng với 100%, tỷ trọng cuối năm so với đầu năm giảm 0,32 % Chỉ tiêu giảm không gây ảnh hưởng đến TSDH, dẫn đến không khơng ảnh hưởng đến Tổng tài sản b.Phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng Cơng tác đánh giá tình hình tài cơng ty khơng triệt để dựa vào phân tích tình hình biến động cấu tài sản công ty Vì để thấy rõ tình hình tài cơng ty, cần kết hợp phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn công ty Cổ phần điện tử Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 84 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng Biểu 3.2: Phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU NGUỒN VỐN Chênh lệch Số đầu năm Chỉ tiêu A.NỢ NGẮN HẠN I.Nợ ngắn hạn II.Nợ dài hạn Số cuối năm Số tiền (đ) 18.673.778.160 15.889.121.547 18.265.748.880 15.750.764.367 408.029.280 B.VỐN CHỦ SỞ HỮU I.Vốn chủ sở hữu II.Nguồn kinh phí quỹ khác TỒNG CỘNG NGUỒN VỖN (13,77) 51,76 (66,09) 1,16 0,33 56,11 47,09 62,02 Tỷ lệ % (2.784.656.613) (2.514.984.513) (269.672.100) 16.618.575.767 25.942.859.788 9.324.284.021 16.618.575.767 25.942.859.788 9.324.284.021 0 35.292.353.927 41.831.981.335 Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K (14,91) Tỷ trọng % Số đầu Số cuối năm năm 52,91 37,98 6.539.627.408 56,11 47,09 18,53 85 37,65 62,02 0 100 100 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng Nhận xét: Thơng qua số liệu tính tốn ta thấy tổng nguồn vốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 tăng 6.539.627.408 đồng Điều chứng tỏ năm 2013 công ty mở rộng nguồn vốn kinh doanh Để đánh xác ta vào phân tích tiêu tổng nguồn vốn Cuối năm 2012, tiêu “Nợ phải trả” công ty 18.673.778.160 đồng chiếm 52,91% tỷ trọng tổng nguốn vốn, đến cuối năm 2013, tiêu “Nợ phải trả” công ty 15.889.121.547 chiếm 37, 98 % giảm 2.784.656.613 tương ứng với tỷ lệ giảm 14,91 %, tỷ trọng giảm 14,93% Nguyên nhân Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn giảm Trong tiêu “Nợ ngắn hạn” giảm 2.514.984.513 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 13,77 %, tỷ trọng giảm từ 51,76 % xuống 37,65 %, giảm 14,11 % Số tiền Nợ phải trả ngày giảm xuống cho thấy cơng ty chấp hành tốt kỷ luật tín dụng cho thấy mức độ phụ thuộc tài cơng ty giảm Điều chứng tỏ năm 2013, công ty út sử dụng nguồn vốn vay, tự chủ hơm tài chính, đồng thời làm nâng cao uy tín doanh nghiệp, điều kiện kinh tế nayddang giai đoạn suy thoái phù hợp Phải trả người bán giảm 2.003.220.545 đồng tương ứng tỷ lệ 43,06%; “Thuế khoản phải nộp cho nhà nước” giảm 31.272.569 đồng, tương ứng với tỷ lệ 17,67%; “Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác” giảm 78.046.290 đồng tương ứng với 0.63% số cho thấy công ty tốn cơng ty tốn khoản nợ không muốn nợ đọng nhiều; “quỹ khen thưởng phúc lợi” giảm 135.847.636 đồng tương ứng với 93,53% Chỉ tiêu giảm năm 2013 công ty tiến hành khen thưởng cho cán công nhân viên có thành tích tốt, hồn thành tốt nhiệm vụ cấp giao Điều chứng tỏ ban lãnh đạo công ty quan tâm đến quyền lợi đời sống người lao động , khích lệ cán công nhân viên làm việc cống hiến cho công ty Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế tính đến 31/12/2013 623.103.728 đồng, công ty chưa tiến hành phân chia lợi nhuận sau thuế để tạo nguồn quỹ khen thưởng Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 86 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng Vốn chủ sở hữu cuối năm 2013 25.942.859.788 đồng tăng 9.324.284.021 đồng so với đầu năm 2013 16.618.575.767 đồng tương ướng với tỷ lệ 56,11 % Vốn chủ sở hữu tăng chủ yếu vốn đầu tư chủ sở hữu lợi nhuận sau thuế, dẫn đến tỷ trọng vốn chủ sở hữu tăng từ 47,09% lên 62,02%, tăng 14,93 % Chứng tỏ thực lực tài cơng ty mạnh lên, cơng ty chủ động nguồn vốn, dựa vào khoản vay Xét thực tế, độ ổn định q trình sản xuất kinh doanh, an tồn tốn ngun tắc cân tài đòi hỏi Tài sản dài hạn phải tài trợ nguồn vốn dài hạn phần tài sản ngắn hạn tài trợ nguồn vốn ngắn hạn Vì tình hình tài trợ cơng ty đánh giá ổn định phần tài sản ngắn hạn công ty tài trợ nguồn vốn dài hạn, hay công ty sử dụng phần nguồn vốn dài hạn để tài trợ cho tài sản ngắn hạn Ta xem xét việc sử dụng vốn công ty năm qua: Nguồn vốn dài hạn = Nợ dài hạn + Vốn chủ sở hữu = 13.357.180 + 25.942.859.788 = 25.956.216.968 đồng Tài sản dài hạn = 20.306.708.833 đồng Nguồn vốn dài hạn lớn Tài sản dài hạn Công ty sử dụng nguyên tắc sử dụng vốn kinh doanh Nguồn vốn dài hạn đủ tài trợ cho Tài sản dài hạn mà dư thừa sử dụng tài sản ngắn hạn Tình hình tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo nguyên tắc cân tài đảm bảo ổn định hoạt động kinh doanh cảu công ty c,Phân tích tình hình tài cảu cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng thơng qua tiêu tài Muốn đánh giá cách tồn diện tình hình tài cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng, ta khơng dừng lại việc phân tích tình hình biến động, cấu tài sản nguồn vốn mà cần sâu phân tích thêm số tiêu tài thể rõ nét lực tài cơng ty Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 87 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng Biểu 3.3: Bảng phân tích số tiêu tài Chỉ tiêu Cơng thức tính Hệ số tốn tổng qt Khả toán nợ ngắn hạn Hệ số khả toán Tổng tài sản Nợ phải trả Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn Đơn vị tính Năm 2012 Năm 2013 Lần 1,89 2,63 Lần 0,82 1,36 0,62 0,72 Tiền & khoản tương đương tiền Lần Tổng nợ ngắn hạn Thơng qua số liệu tính tốn bảng ta thấy: Hệ số toán tổng quát năm 2013 2,63 cao năm 2012 1,89, tăng không đáng kể Ở năm lớn chứng tỏ khoản huy động bên ngồi có tài sản đảm bảo hệ số tương đối cáo năm 2013, vay đồng có 2,63 đồng tài sản đảm bảo Khả tốn nợ cơng ty năm 2013 lớn có xu hướng tăng vào cuối năm Điều khơng có lợi cho cơng ty xét mặt thực tế trì hệ số khả toán nợ ngắn hạn xấp xỉ bàng 1sẽ tốt cơng ty đảm bảo khả toán nợ ngắn hạn Hơn việc trì hệ số tốn nợ ngắn hạn mức nhỏ lại thể hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Không phải trường hợp khả toán nợ ngắn hạn lớn tốt doanh nghiệp đảm bảo khả toán nợ ngắn hạn lại chưa sử dụng tốt đồng vốn chưa chiếm dụng đồng vốn đơn vị bạn vào hoạt động sản xuất kinh doanh Do năm tới cơng ty nên phát huy xu hướng giảm hệ số trì mức xấp xỉ để đạt lợi ích cao cho hoạt động kinh doanh công ty Nếu hệ số toán tổng quát giúp cho nhà cung cấp xem xét có nên bán chịu cho doanh nghiệp hay khơng hệ số khả tốn nhanh nói thước đo việc huy động tài sản có khả quy đổi nagy thành tiền để toán khoản nợ ngắn hạn giúp cho nhà cung cấp định thời gian cho doanh nghiệp nợ lâu Hệ số năm 2013 0,72%, Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 88 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng năm 2012 0,62%, tăng 0,1 lần Hệ số năm nhỏ nói cơng ty gặp chút khó khăn việc tốn nợ đến hạn có khả bán tài sản với giá bất lợi để toán khoản nợ đến hạn trả Để đảm bảo khả toán nhanh đến khoản nợ đến hạn trả công ty nên quan tâm trọng cho công tác thu hồi nợ bán sánh chiết khấu tốn cho khách hàng toán trước hạn nhằm bổ xung thêm khoản tiền Tóm lại thơng qua việc phân tích ta thấy cơng ty dần cải thiện tình hình tài chính, cơng ty chủ động nguồn vốn chủ, giảm khoản vay, tăng cường uy tín để thu hút đầu tư, mở rộng quy mơ đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty 2.Ý kiến thứ 2: Nâng cao trình độ cán cơng nhân viên Trong hoạt động yếu tố người yếu tố quan trọng nhất, định hiệu công việc Muốn phát huy tốt nhân tố người, cần có đầu tư, quan tâm mức Tại công ty Cổ phần điện tử Hải Phịng có nhân viên Giới tính: nữ, nam Độ tuổi: 20 – 45 Trình độ: đại học, cao đẳng, trung cấp Về khả lập phân tích Báo cáo tài chính: Ngồi kế tốn trưởng, có nhân viên có khả lập khơng có nhân viên có khả phân tích chun sâu BCTC Kế tốn trưởng người phịng kế tốn có khả phân tích Báo cáo tài Kế tốn trưởng cịn người lập, kiểm tra báo cáo tài đưa ý kiến đóng góp cho lãnh đạo công ty nên khối lượng áp lực công việc lớn Công ty cần nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế tốn, cách cử CBCNV học lớp đại học chức, theo học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cao trung tâm đáng tin cậy… Bên cạnh cơng ty thường xun phát động phong trào thi đua phấn đấu hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch giao nhằm bước đưa công ty ngày phát triển Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 89 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng Có thể cơng ty nên tuyển người có đủ khả lập phân tích BCTC làm kế hoạch tổng hợp để hỗ trợ, giúp đỡ cho kế toán trưởng, giúp cho cơng việc kế tốn nha chóng, hiệu Kế toán tổng hợp với kê toán trưởng phân tích Báo cáo tài để đánh giá tồn diện tình hình tài cơng ty, để từ đưa đưa giải pháp phát huy điểm mạnh, đồng thời khắc phục điểm yếu kỳ kế toán 3.Ý kến thứ 3: Ứng dụng phần mền kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn: Ngày cơng nghệ thơng tin đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế đất nước nói chung, doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn, cụ thể phần mềm kế tốn có ý nghĩa lớn việc hỗ trợ kế toán viên vừa đảm bảo tiến độ hồn thành, tính xác thơng tin kế toán vừa giảm bớt khối lượng áp lực cơng việc Hiện thị trường có nhiều có số phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, dễ sử dụng giá phù hợp Ví dụ MISA, FAST Accouting, Acc Pro, Bavo, Phần mềm kế toán MISA SME.NET.2012 MISA SME.NET 2012 phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông,Tổng hợp Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 cập nhật Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định sửa đổi biểu mẫu thuế GTGT, TNDN, TTĐB, Thuế tài nguyên Giá: 9,950,000 đ Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 90 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng Biểu 3.4: Giao diện làm việc MISA Phần mền kế toán FAST Accouting Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 8.500 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, Sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Phần mềm kế toán Fast Accounting có 16 phân hệ: Hệ thống Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Kế toán hàng tồn kho Kế toán TSCĐ Kế toán CCLĐ Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 91 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng Báo cáo chi phí theo khoản mục 10.Kế tốn giá thành dự án, cơng trình xây lắp 11.Kế tốn giá thành sản phẩm sản xuất liên tục 12.Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng 13.Báo cáo thuế 14.Báo cáo quản trị trường người dùng tự định nghĩa 15.Quản lý hóa đơn 16.Thuế thu nhập cá nhân Fast Accounting 11 phát triển công nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dạng ứng dụng windows ứng dụng web thơng qua trình duyệt phổ biến Internet Explorer, Fire Fox, Chrome… Biểu 3.5: Giao diện phần mền kế toán FAST Accouting Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 92 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng KẾT LUẬN Báo cáo tài nói chung Bảng cân đối kế tốn nói riêng công cụ quản lý cần thiết doanh nghiệp Báo cáo tài hình ảnh doanh nghiệp khứ tầm nhìn chiến lược nhà hoạch định tương lai Mọi định quản lý xuất phát từ liệu Báo cáo tài nói chung Bảng cân đối kế tốn nói riêng Chính mà việc lập phân tích Báo cáo tài nói chung Bảng cân đối kế tốn nói riêng ln cải thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, quản lý giám sát nhà nước mặt kinh tế đặc biệt quan tâm nhà đầu tư Chính lý mà sau q trình thực tập tai cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng em chon đề tài “Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng” làm khóa luận tốt nghiệp đạt số vấn đề sau: Về mặt lý luân: Hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực tế công tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng Từ đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng đồng thời đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác lập, phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng Do thời gian kiến thức hạn hẹp nên viết em nhiều hạn chế, thiếu sót Em mong nhận góp ý giúp đỡ thầy để bào khóa ln em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thạc sĩ Văn Hồng Ngọc, thầy cô giáo Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo cán kế tốn phịng kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 93 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đọc lập phân tích báo cáo tài doanh nghiệp – nhà xuất Thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp năm 2009 – NXB Thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài Thơng tư 244/2009/TT – BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo định số 15/2006/QĐ – BTC Bộ trưởng tài Tài liệu sổ sách, báo cáo tài cung cấp cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng Các khóa luận anh chị khóa trước Sinh viên: Phạm Thị Thu – Lớp: QT1401K 94