(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghiệp nhựa phú lâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Ngơ Thị Ngoan : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP NHỰA PHÚ LÂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Ngô Thị Ngoan : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Ngoan SV: 1012401020 L : QT1405K N :K –K T : H nguyên vật liệu Công ty Cổ phầnCông nghiệp nhựa Phú Lâm NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI N ) tổ chức kế toán nguyên vật liệu - Hệ thống hoá l doanh nghiệp g tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Công nghiệp nhựa Phú Lâm - Đề xuất m giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Công nghiệp nhựa Phú Lâm Sử dụng số liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Công nghiệp nhựa Phú Lâm năm 2013 Công ty Cổ phần Công nghiệp nhựa Phú Lâm CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP : : Nguyễn Thị Mai Linh ỹ H H C N : công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp nhựa Phú Lâm : H : H : Cơ quan : N : Đ Y 03 năm 2014 30 năm 2014 Đ ĐTTN Đ Sinh viên ĐTTN N Ngô Thị Ngoan ThS.Nguyễn Thị Mai Linh H ,n t GS.TS.NGƢT T năm 2014 PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm chƣơng: - Chƣơng 1, tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp - Chƣơng 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả sâu mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần cơng nghiệp nhựa Phú Lâm, có số liệu minh hoạ cụ thể ( tháng năm 2013) Số liệu minh hoạ từ chứng từ vào sổ sách kế tốn có tính logic xác cao - Chƣơng 3, tác giả đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm Các giải pháp đƣa có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2014 Cán hƣớng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Đặc điểm 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ 12 1.3 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 14 1.3.1 Kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 14 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 17 1.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 20 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn vào cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 22 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 22 1.5.1.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký chung 22 1.5.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 22 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 23 1.5.2.1 Đặc trƣng hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 23 1.5.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 24 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 25 1.5.3.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 25 1.5.3.2.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 26 1.5.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 28 1.5.4.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 28 1.5.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ 28 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 30 1.5.5.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn máy vi tính 30 1.5.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP NHỰA PHÚ LÂM 32 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm 32 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm 32 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý Công ty Cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm 33 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm 37 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán công ty 37 2.1.3.2 Các sách phƣơng pháp kế tốn áp dụng công ty 39 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán áp dụng công ty 39 2.1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty 39 2.1.3.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài 41 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm 41 2.2.1 Đặc điểm, phân loại tính giá ngun vật liệu cơng ty 41 2.2.1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 41 2.2.1.2 Tính giá ngun vật liệu cơng ty 42 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 45 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm 59 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng : 59 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng : 59 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn ` 59 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 61 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP NHỰA PHÚ LÂM 71 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 71 3.1.1 Ƣu điểm 71 3.1.2 Hạn chế 74 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm 75 3.2.1 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 76 3.2.2.Hồn thiện việc lập sổ danh điểm vật tƣ: 80 3.2.3.Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 84 3.2.4 Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 83 3.2.5 Hoàn thiện việc kiểm nghiệm chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho 86 3.2.6 Một số giải pháp khác 88 3.2.6.1 Bộ máy kế toán 88 3.2.6.2 Nghiên cứu thị trƣờng, tìm hiểu thị trƣờng 88 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch tốn chi tiết ngun vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ 14 Sơ đồ 1.4: Phƣơng pháp kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 16 Sơ đồ số 1.5: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 25 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 29 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 31 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm 37 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm 40 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm 45 Sơ đồ 2.5 : Quy trình hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm 60 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nhƣ giữ ngun quyền (trong số phần mềm viết CSDL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) *Nhƣợc điểm: - Vì có SQL nên Misa địi hỏi cấu hình máy tƣơng đối cao, máy yếu chƣơng trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chƣa đƣợc nhà sản xuất ý phát triển - Các báo cáo kết xuất Excell xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho ngƣời dùng chỉnh sửa lại báo cáo Phần mềm kế toán Fast Accounting *Ƣu điểm: - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành Cũng giống Misa, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, ngƣời dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh Sinh viên: Ngô Thị Ngoan_Lớp QT1405K 77 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp Nhƣợc điểm: - Tính bảo mật chƣa cao, thao tác thƣờng xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) - Dung lƣợng lớn, ngƣời dùng khó phân biệt đƣợc data Giá: 12.000.000đ Phần mềm ACsoft *Ƣu điểm: - Giao diện đẹp, dễ sử dụng, tốt độ xử lý nhanh Ít tốn tài nguyên máy *Nhƣợc điểm - Bảo mật chƣa cao, thƣờng xảy lỗi, hỗ trợ hình thức kế tốn (Nhật ký chung), phƣơng pháp tính giá xuất kho (bình qn di động) Sinh viên: Ngơ Thị Ngoan_Lớp QT1405K 78 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Các phần mềm: Bravo; Comac; Vietaccount2007; Sunlight; * Ƣu điểm Các phần mềm giống quy trình xử lý số liệu, sở liệu (Visual fox), khác giao diện - Giao diện đẹp, dể sử dụng, dể cài đặt vận hành - Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tuyệt vời so với Misa *Nhƣợc điểm: - Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chƣa cập nhật sát chế độ kế toán (Sổ hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ chƣa đúng) - Tính bảo mật khơng cao, thƣờng xảy lỗi (giống nhƣ fast) Theo em công ty nên lựa chọn phần mềm MISA SME.NET 2012 phần mềm có tính phù hợp với cơng ty giá hợp lý Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với Sinh viên: Ngô Thị Ngoan_Lớp QT1405K 79 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm sốt đƣợc số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị đinh 51/2010/NĐ-CP Chi phí đầu tƣ cho phần mềm MISA SME.NET 2012 9.950.000 đồng Để chuẩn bị cho việc áp dụng phần mềm kế tốn, cơng ty nên có kế hoạch bồi dƣỡng kỹ tin học cho cán bộ, kế toán Điều giúp cho việc làm kế toán máy đƣợc dễ dàng 3.2.2.Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm vật tƣ: Hiện nay, nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú nhƣng cơng ty chƣa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, thứ nguyên vật liệu gây khó khăn cho cơng tác quản lý ngun vật liệu.Các loại nguyên vật liệu đƣợc mã hõa chữ cãi theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để ngƣời nhận nguyên vật liệu đâu nguyên vật liệu phụ Do công tác quản lý nguyên vật liệu chƣa đạt đƣợc hiệu tối ƣu, khối lƣợng cơng việc nhiều Vì vậy, để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại nguyên vật liệu cách có hệ thống kế hoạch, theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ thống tồn cơng ty Sổ danh điểm vật tƣ sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu, đƣợc theo dõi theo loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ giúp công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty đƣợc thống Để lập sổ danh điểm vật tƣ điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã ngun vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp, thuận tiện, hợp lý Cơng ty xây dựng mật mã nguyên vật liệu dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào nhóm nguyên vật liệu - Dựa vào loại nguyên vật liệu nhóm - Dựa vào số thứ tự nguyên vật liệu đƣợc xây dựng sở số liệu tài khoản cấp nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật liệu đƣợc mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu hệ thống chữ số, đơn vị tính gía hạch tốn muốn mở đƣợc sổ trƣớc hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống tồn cơng ty khơng phải xác định tuỳ ý kho phòng kế tốn Sổ danh điểm vật tƣ cịn cung cấp thông tin giá trị vật liệu xuất, tồn kho theo giá Sinh viên: Ngô Thị Ngoan_Lớp QT1405K 80 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp hạch tốn Bởi nhƣ nói trên, hạch tốn chi tiết vật liệu công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song việc tính giá xuất vật liệu theo phƣơng pháp bình quân liên hoàn, nhƣ việc mở sổ danh điểm vật tƣ góp phần giảm bớt khối lƣợng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh Để lập sổ danh điểm vật tƣ công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hóa vật tƣ theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trƣờng trƣờng tận bên trái mang đặc trƣng chủ yếu loại nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu ta quy ƣớc 1521 Đối với nhóm vật liệu phụ ta quy ƣớc 1522 Đối với nhóm nhiên liệu ta quy ƣớc 1523 Đối với nhóm phụ tùng thay ta quy ƣớc 1524 Đối với nhóm phế liệu ta quy ƣớc 1525 + Khi cần thiết ta kéo dài mã bên phải Ví dụ nguyên vật liệu có khoảng 10 loại tên loại ta thêm ba chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm hết 10 loại, sau lại thêm hai chữ số đằng sau số vừa mã hóa tên vật liệu để phẩm cấp (loại 1, loại 2, loại 3) Nhƣ ta có hệ thống mã hóa thống cho tất loại vật tƣ sử dụng công ty, thuận tiện cho công tác quản lý, thu mua bảo quản Qua nghiên cứu, tìm hiểu loại vật liệu cơng ty em thấy cơng ty xây dựng sổ danh điểm vật tƣ nhƣ sau:(biểu 3.1) Sinh viên: Ngô Thị Ngoan_Lớp QT1405K 81 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Mã vật tƣ Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tƣ Đơn vị tính Tài khoản Ghi Nguyên vật liệu 1521-001-01 Hạt màu kg 1521 1521-002-01 Hạt nguyên chất kg 1521 1521-003-01 Hạt tái chế kg 1521 1521-004-01 Hạt Taican kg 1521 1521-005-01 Hạt nhựa PP kg 1521 … … … … Nguyên vật liệu phụ 1522-001-01 Bột màu kg 1522 1522-002-01 Sơn 203 u/c kg 1522 1522-003-01 Sơn 142 u/c kg 1522 … … 1522-004-01 Dung môi pha sơn kg 1522 … … Nhiên liệu 1523-001-01 Dầu Diezen lít 1523 1523-002-01 Dầu nhờn lít 1523 … Phụ tùng thay 1524-001-01 Dao lam Croma Cái 1524 1524-002-01 Bút thử Cái 1524 Sinh viên: Ngô Thị Ngoan_Lớp QT1405K 82 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mở sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản cơng ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Khi công ty xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm vật tƣ việc theo dõi, kiểm tra vật tƣ đƣợc dễ dàng nhiều nhƣ ban lãnh đạo đƣa hƣớng giải kịp thời để không làm ảnh hƣởng đến tiến độ sản xuất tránh đƣợc tổn thất ý muốn 3.2.3.Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Biểu 3.2 SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm…………… STT Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng Nội dung chứng từ Số tiền chứng từ Ký tên Ngƣời giao Ngƣời nhận 3.2.4 Hoàn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế toán, tránh đƣợc tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho sát hợp với giá trị trƣờng thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh ký xác Dự phịng giảm giá hàng Sinh viên: Ngơ Thị Ngoan_Lớp QT1405K 83 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tƣ, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Bộ tài ban hành thông tƣ 228/2009/TT-BTC tháng 12 năm 2009, quy định chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng -Đối tƣợng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu dùng cho sản xuất (gồm hàng tồn kho bị hƣ hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển ), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực đƣợc đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho +Là vật tƣ hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trƣờng hợp nguyên vật liệu có giá trị thực đƣợc thấp so với giá gốc nhƣng giá bán sản phẩm dịch vụ đƣợc sản xuất từ ngun vật liệu khơng bị giảm giá khơng đƣợc trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho -Phƣơng pháp lập dự phịng: Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hố tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ƣớc tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ƣớc tính) Để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: -Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Ngô Thị Ngoan_Lớp QT1405K 84 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp -Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch toán vật tƣ cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế tốn ngun vật liệu nắm bắt đƣợc số chênh lệch cụ thể giá trị hàng tồn kho công ty có so với giá thị trƣờng Ví dụ: Cuối năm 2013 giá hạt nhựa tái chế thị trƣờng cịn 30.000đồng/kg Trong giá ghi sổ cơng ty 31.230đồng/kg, kho dự trữ 5.210kg, cơng ty cần lập dự phịng giảm giá cho vật liệu Mức giảm giá hạt nhựa tái chế: 31.230 – 30.000 = 1.230 đồng/kg Mức trích lập dự phòng : 1.230 (đồng) x 5.210 (kg) = 6.408.300 (đồng) Việc lập dự phòng giảm giá đƣợc tiến hành riêng cho loại nguyên vật liệu đƣợc tông hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Sinh viên: Ngô Thị Ngoan_Lớp QT1405K 85 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.3 BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2013 Tên vật tƣ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Đơn giá Mức ghi sổ thực tế chênh lệch Hạt nhựa tái chế kg 5.210 31.230 30.000 1.230 6.408.300 Hạt nhựa trắng ngà kg 3.218 68.900 67.800 1.100 3.539.800 Hạt Taican kg 2.648 32.500 31.800 700 1.853.600 Mã số Cộng Mức dự phịng 11.801.700 Kế tốn định khoản: Nợ TK 632: 11.801.700 Có TK 159: 11.801.700 Kế tốn lập phiếu kế tốn cho nghiệp vụ từ vào sổ Nhật ký chung sổ tài khoản có liên quan 3.2.5 Hoàn thiện việc kiểm nghiệm chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho Trong môi trƣờng phát triển kinh tế hội nhập nay, cạnh tranh trở thành yếu tố mang tính chất quốc tế đóng vai trò định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất chất lƣợng nguyên vật liệu trở thành chiến lƣợc quan trọng làm tăng lực cạnh doanh nghiệp.Quan tâm tới chất lƣợng, quản lý chất lƣợng nguyên vật liệu phƣơng thức tiếp cận tìm cách đạt đƣợc thắng lợi cạnh tranh gay gắt thƣơng trƣờng nhằm trì tồn phát triển công ty Để phục vụ nhu cầu sản xuất số lƣợng nguyên vật liệu nhập kho công ty lớn, nhiên công ty kiểm tra mặt số lƣợng, chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho chƣa đƣợc đặc biệt trọng Vì cơng ty nên lập hội động kiểm nghiệm sử dụng biên kiểm nghiệm vật tƣ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa để kiểm tra số lƣợng, quy cách chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho nhƣ quản lý chất lƣợng trình bảo quản sử dụng, từ làm để quy trách nhiệm toán bảo quản Sinh viên: Ngô Thị Ngoan_Lớp QT1405K 86 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.4 CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP NHỰA PHÚ LÂM Hải Thành - Dƣơng Kinh - Hải Phòng Mẫu số: 03-VT (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Ngày…tháng…năm… Số: ………… -Căn cứ: ……….số: ……… ngày… tháng… năm……của……………… -Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà ……… chức vụ: ………… Đại diện:…………… Trƣởng ban + Ông/Bà ……… chức vụ: ………… Đại diện: ………………….Ủy viên + Ông/Bà ……… chức vụ: ………… Đại diện: ………………….Ủy viên Đã kiểm nghiệm loại: …………………………………………………… S T T A Tên, nhãn hiệu, quy cách, Phƣơng Đơn Số lƣợng Mã phẩm chất vật thức kiểm vị theo số tƣ(sản phẩm, nghiệm tính chứng từ hàng hóa) B C D E Kết kiểm nghiệm Số lƣợng quy cách, phẩm chất Số lƣợng không quy cách, phẩm chất Ghi F Ý kiến ban kiểm nghiệm: …………………………………………………… Đại diện kĩ thuật ( Ký, họ tên) Thủ kho ( Ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Thị Ngoan_Lớp QT1405K Trƣởng ban ( Ký, họ tên) 87 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.6 Một số giải pháp khác 3.2.6.1 Bộ máy kế toán Để nâng cao hiệu q trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trƣờng xí nghiệp phải quan tâm đến vấn đề nhân sự: Thƣờng xuyên đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán công nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế tốn Thƣờng xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng Tăng cƣờng theo dõi, kiểm tra cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc thƣờng xun theo dõi bảng chấm cơng phịng ban Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chuyên mơn hố cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc Có sách khen thƣởng với cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc Có chế dộ thƣởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc Bộ máy kế toán doanh nghiệp tập hợp ngƣời làm kế toán doanh nghiệp với phƣơng tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xử lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị Vấn đề nhân để thực cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng hàng đầu tổ chức kế toán doanh nghiệp Tổ chức nhân nhƣ để ngƣời phát huy đƣợc cao sở trƣờng mình, đồng thời tác động tích cực đến phận ngƣời khác có liên quan mục tiêu tổ chức máy kế toán Việc phân cơng nhiệm vụ,chức cán kế tốn công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm chƣa hợp lý nên gây việc hiệu công tác tổ chức quản lý Việc phân chia lại nhiệm vụ ngƣời cần thiết qua tăng đƣợc hiệu quản lý nâng cao đƣợc cạnh tranh công ty với đối thủ cạnh tranh 3.2.6.2 Nghiên cứu thị trƣờng, tìm hiểu thị trƣờng Do đặc điểm sản xuất công ty nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cần thiết Điều có nghĩa ta phải có kế hoạch nghiên cứu thị trƣờng để tìm nguồn ngun vật liệu Sinh viên: Ngơ Thị Ngoan_Lớp QT1405K 88 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Trên thị trƣờng có nhiều nguồn cung cấp nguyên vật liệu, nguyên vật liệu có chất lƣợng khác Vì việc thiết lập nguồn cung ứng thuộc cơng ty cần có kế hoạch tìm hiểu thị trƣờng để tìm nguồn cung ứng tốt hơn, thuận tiện Việc tìm thêm nhà cung ứng tạo sức ép cho nhà cung ứng quen thuộc điều đem lại hội tăng khoản chiết khấu, giảm giá có lợi cho cơng ty Hơn việc tìm hiểu tốt thị trƣờng cịn giúp cơng ty có bƣớc công tác thu mua, dự trữ thời điểm khác nhau, tránh phải mua nguyên vật liệu giá cao thị trƣờng có khan nguyên vật liệu Sinh viên: Ngô Thị Ngoan_Lớp QT1405K 89 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn ngun vật liệu có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Cơng việc khơng dễ dàng, phải có phối hợp nhiều phận nhƣ phịng kế tốn, kế toán phân xƣởng kho Tầm quan trọng kế tốn thể chỗ phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết cho việc lập kế hoạch thu mua ngun vật liệu Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần thiết cho doanh nghiệp Nó tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cách có hiệu quả, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động chủ yếu đảm bảo làm ăn có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc, với ngƣời lao động nâng cao đời sống công nhân viên Trong thời gian thực tập công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm em học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm việc hạch tốn kế tốn từ bác,anh chị, từ hệ trƣớc em thấy cần phải học hỏi nhiều để tích luỹ kiến thức cần thiết cho cơng việc sau Em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng Qua nghiên cứu, em nhận thấy có số vấn đề cần bổ sung thêm Với nhận thức chủ quan mình, em xin mạnh dạn tham gia vài ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Linh quan tâm giúp đỡ cô bác anh chị kế tốn cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Em mong thầy đóng góp ý kiến để báo cáo em đƣợc hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2014 Sinh viên Ngô Thị Ngoan Sinh viên: Ngô Thị Ngoan_Lớp QT1405K 90 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Kế tốn tài (áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam) - Nhà xuất Thống Kê 2001 Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính: TS Nguyễn Văn Cơng NXB tài – 2004 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - NXB tài – 2004 Kế tốn tài chính- Trƣờng ĐH Tài chính- Kế tốn Hà Nội- NXB tài 2002 Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Nhà xuất tài Số liệu, sổ sách kế tốn năm 2013 cơng ty cổ phần cơng nghiệp nhựa Phú Lâm Các tài liệu tham khảo khác Sinh viên: Ngô Thị Ngoan_Lớp QT1405K 91