Kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm

Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Hoa LỜI MỞ ĐẦU  Hiện giới có xu hướng tồn cầu hóa Việt Nam khơng nằm ngồi xu hướng Bước đầu trở thành thành viên thứ 150 Tổ Chức Thương Mại Thế Giới (WTO) đem đến cho kinh tế Việt Nam nhiều điều kiện thuận lợi, thị trường tiêu thụ mở rộng giúp doanh nghiệp có nhiều hội kinh doanh Bên cạnh đưa thị trường sản phẩm Việt Nam trở thành môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trước xu hướng muốn đứng vững thị trường nhà kinh doanh phải khẳng định thương hiệu từ hệ sang hệ khác Tâm lý chung người tiều dùng thích mua sản phẩm chất lượng cơng ty có uy tín cảm thấy thỏa mãn chi tiêu yên tâm sử dụng Vì doanh nghiệp phải biết đại hóa cơng nghệ sản xuất quản lý cho phù hợp, chặt chẽ hiệu Ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm; đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải quan tâm đến nguồn lực công ty Đây nhân tố quan trọng định phát triển tồn doanh nghiệp Nhưng biết xã hội ngày phát triển nhu cầu vật chất người dân ngày nâng cao Ai thích mua hàng chất lượng cao giá thành rẻ Vì vậy, doanh nghiệp cần phải giảm chi phí sản xuất tối thiểu để sản phẩm có giá thành thấp cáng tốt cạnh tranh Cơng ty khác mà đem lại lợi nhuận cho công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em xin phép chọn Đề Tài: “Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính Gía Thành Sản Phẩm” Dù thân em cố gắng nhiều thực tế lí thuyết với em cịn nhiều bỡ ngỡ Vì thế, Báo Cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh thiếu sót Em kính mong q thầy cơ, anh chị phịng Kế tốn góp ý xây dựng để em có thêm nhiều kiến thức q báu trường Em vô cảm ơn! SVTH: Phạm Quách Thuận Thảo Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Hoa CHƯƠNG KHÁI QT TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH SX&TM TÂN THÀNH HỊA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Khái quát doanh nghiệp Tên công ty: Công ty TNHH SX-TM Tân Thành Hòa Tên tiếng anh: Tan Thanh Hoa Co.LTD Trụ sở đặt tại: E15A – B – KCN Lê Minh Xuân – Huyện Bình Chánh – TP.HCM Điện thoại: 08 7660682 Fax: 08 7662305 Giấy phép thành lập Công ty số: 1291/GP – TLDN ngày 07/6/1999 UBND TP.HCM Giấy phép kinh doanh số: 071469 Sở Kế hoạch đầu tư cấp ngày 11/6/1999 Ngành nghề kinh doanh: sản xuất gia cơng lót EVA, đế giày thể thao mua bán sản phẩm giày Doanh nghiệp thành lập hình thức: Cơng ty TNHH thành viên Cơ quan quản lý trực tiếp là: Ban quản lý khu chế xuất khu công nghiệp TP HCM (Hezpa) Mã số thuế: 0301743506 Hình thức sở hữu: vốn tư nhân 100% Cơng ty TNHH SX-TM Tân Thành Hịa có đủ tư cách pháp nhân hoạt động theo nguyên tắc hạch toán độc lập, doanh ngiệp tư nhân sử dụng dấu riêng mở tài khoản ngân hàng giao dịch nhà nước 1.1.2 Quá trình thành lập phát triển Cơng ty TNHH SX-TM Tân Thành Hịa thành lập ngày 07/6/1999 sau thời gian thử nghiệm sản xuất thử vào hoạt động kinh doanh có doanh số từ tháng 11/1999 Đến năm 2002 xưởng phát triển sản xuất thêm đế giày cao su dạng thể thao cung cấp cho công ty sản xuất gia công đế giày thể thao thương hiệu Puma, Adidas, ReeBook… SVTH: Phạm Quách Thuận Thảo Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Hoa 1.2 CHỨC NĂNG QUYỀN HẠN NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức kinh doanh Công ty chuyên sản xuất nhận gia cơng lót Eva đế giày thể thao dạng cao su, cung cấp cho công ty sản xuất đế giày thể thao nuớc 1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn Nhiệm vụ Thực kinh doanh sản xuất gia công phục vụ cho công ty giày thể thao nước Đầu tư mở rộng sản xuất liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế khác để huy động nguồn vốn đầu tư vào ngành sản xuất cơng ty Nhằm đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh công ty liên tục đặn Tạo nguồn vốn sản xuất kinh doanh đảm bảo tự trang bị đổi thiết bị sản xuất Đảm bảo tự hoạch toán kinh tế đầu tư, tự trang trải nợ vay làm tròn nghĩa vụ với đất nước Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hạch toán, kế tốn sách chế độ quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại Thực nghiêm chỉnh cam kết hợp đồng ngoại thương hợp đồng mua bán khác Qủan lý sử dụng vốn có hiệu Nâng cấp mở rộng sở hạ tầng, thực tốt chích sách lao động tiền lương, đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho cán công nhân viên, chăm lo đời sống vật chất điều kiện làm việc cho cán công nhân viên Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hạch toán sách chế độ quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại Thực nghiêm chỉnh cam kết hợp đồng ngoại thương hợp đồng khác Qủan lý sử dụng vốn có hiệu Nâng cấp mở rộng sở hạ tầng, thực tốt sách lao động tiền lương, đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho cán công nhân viên, chăm lo đời sống vật chất điều kiện làm việc cho cán công nhân viên Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ an toàn lao động, bảo hiểm xã hội vệ sinh môi trường SVTH: Phạm Quách Thuận Thảo Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Hoa Quyền hạn Được phép xuất nhập trực tiếp với đối tác nuớc ngoài, ủy thác nhập hàng hóa phạm vi quy định Ký kết hợp đồng kinh tế kinh doanh, liên kết với tổ chức quốc tế tư nhân để sản xuất khai thác sở hai bên có lợi Được vay vốn tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng để mở rộng phạm vi quy mô kinh doanh đảm bảo nguồn nguyên liệu Chủ động việc lập thực thi kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất mặt hàng sản xuất Trong năm qua Cơng ty Tân Thành Hịa kết khả quan hoạt động kinh doanh Có phát triển mạnh mẽ xúc tiến tìm nhiều thị trường mới, có nhiều đối tác hàng với quan hệ lâu dài ổn định, không ngừng cải tiến chất lượng 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty SVTH: Phạm Quách Thuận Thảo Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Hoa GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC P.KẾ TỐN P KỶ P NHÂN THUẬT SỰ CN Ca Trưởng Ca PE CNSX P THỐNG KÊ PHÒNG KINH KCS DOANH Ca Trưởng Ca Đế I CNSX Ca Trưởng Ca Trưởng Ca Đế Ii Ca Chỉnh lý CNSX CNSX 1.3.2 Chức phịng ban Gíam đốc: Thực chức quản lý cơng ty, có quyền định điều hành hoạt động công ty theo kế hoạch, sách pháp luật nhà nước chịu trách nhiệm kết kinh doanh cơng ty Phó giám đốc: phụ việc cho giám đốc, kiêm trưởng phịng tổ chức hành tổng hợp cơng ty quản lý nhân Phịng kế tốn: thực chức tài kế tốn quản lý lĩnh vực kế tốn, tài tính giá thành sản phẩm Phịng thống kê kinh doanh: chịu trách nhiệm tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng Phịng kỹ thuật cơng nghệ: quản lý cơng nghệ sản xuất, có nhiệm vụ pha chế ngun liệu, theo dõi quy trình cơng nghệ sản xuất, nghiên cứu thiết kế mẫu mã sản phẩm SVTH: Phạm Quách Thuận Thảo Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Hoa Phòng nhân sự: quản lý người vật tư cơng ty Phịng KCS: Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm nguyên liệu vật tư 1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SX-TM TÂN THÀNH HỊA 1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn Do cơng ty có quy mơ nhỏ nên việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung để đảm bảo việc quản lý chặt chẽ Bộ phận kế toán lập chứng từ kế toán, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết, lập báo cáo kế tốn, theo dõi tình hình biến động nhân cơng ty 1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Niên độ kế tốn: năm (từ 01/01 đến 31/12 năm) Đơn vị tiền tệ sử dụng việc ghi chép kế toán là: đồng Việt Nam Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác theo tỉ giá Ngân Hàng VietComBank Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ảnh vào chứng từ gốc Sau kiểm tra chứng từ chuyển cho nhân viên kế toán phần hành tương ứng ghi vào sổ Sau kế toán tổng hợp chứng từ lại lập chứng từ ghi sổ Kế toán trưởng kiểm tra chứng từ ghi sổ, vào chứng từ ghi sổ kiểm tra, kế toán tổng hợp ghi vào sổ cái, kế toán tổng hợp lập bảng cân đối tài khoản tổng hợp số phát sinh số dư tất tài khoản bảng cân đối tài khoản khớp với nhau, với số phát sinh số dư sổ chi tiết Bảng cân đối tài khoản dùng để lập bảng tổng kết tài sản CHỨNG TỪ GỐC SVTH: Phạm Quách Thuận Thảo Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Hoa SỔ QUỸ SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi Ghi hàng tháng: Ghi cuối tháng: Bảng đối chiếu kiểm tra: 1.4.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 1.4.3.1 Sơ đồ SVTH: Phạm Quách Thuận Thảo Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Hoa KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VẬT KẾ TOÁN KẾ TỐN TƯ HÀNG HĨA TSCĐ THANH LAO ĐỘNG BÁN HÀNG TỐN TIỀN CƠNG NỢ THÀNH PHẨM CPBH, CP KHÁC KẾ TOÁN KẾ TOÁN LƯƠNG 1.4.3.2 Chức nhiệm vụ phận Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành tồn hệ thống kế tốn cơng ty, tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh, kiểm tốn kế tốn cho nội cơng ty, tổ chức cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh công ty Tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu kế tốn, giữ bí mật tài liệu số liệu kế tốn thuộc bí mật nhà nước Kế tốn tài sản cố định tập hợp chi phí: Có nhiệm vụ phản ánh giám đốc việc mua sắm trang thiết bị bảo quản tài sản cố định, phản ánh theo dõi khoản chi phí phát sinh kỳ, tính giá thành sản phẩm kiêm ln việc theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp chịu trách nhiệm ghi sổ kế toán đối chiếu với phận có liên quan, lập báo kế toán Lưu trữ bảo quản tài liệu kế tốn trình tự ghi chép Trình tự ghi chép: cuối tháng vào số liệu tập hợp tháng tài khoản, kế toán tổng hợp đối chiếu với phận kế toán chi tiết, kiểm tra số phát sinh, số dư tài khoản Khi số liệu phận xác khớp kế tốn tổng hợp lập mẫu biểu báo cáo tài theo quy định Kế tốn ngun vật liệu: SVTH: Phạm Quách Thuận Thảo Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Hoa Ghi chép phản ánh chi tiết số liệu tình hình thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu chính, phụ Kiển tra việc bảo quản vật tư, tình hình tăng giản vật tư, hàng hóa cơng ty Cung cấp số liệu, phục vụ cho việc kiểm tra định kỳ theo chế độ kế toán mà nhà nước ban hành Kết hợp với phận khác công ty tiến hành kiểm kê vật tư, cơng cụ định kỳ năm lần Kế tốn vật tư hàng hóa thành phẩm: Phản ánh giám đốc kế hoạch thu mua vật tư, tình hình sử dụng bảo quản vật tư hàng hóa, đồng thời kiêm ln việc phản ánh giám sát tình hình sản xuất, sử dụng thành phẩm, tình hình tồn kho bảo quản thành phẩm Trình tự ghi chép: Kế tốn mở sổ theo dõi chi tiết loại vật tư, công cụ Khi nhận phiếu nhập xuất kế toán kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, thành tiền sau ghi vào sổ chi tiết vật tư liên quan Kế toán vật tư nhập liệu từ phiếu nhập xuất vật tư theo mã số vật tư, nhóm vật tư kho vật tư Cuối tháng đối chiếu lại với phận, kế toán toán, kế toán chi phí giá thành giá trị vật tư nhập xuất vật tư tháng Cuối tháng kế toán cộng sổ tính nhập, xuất, tồn loại vật tư, công cụ để đối chiếu với thẻ kho thủ kho Lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn mặt giá trị để đối chiếu với kế toán tổng hợp Sổ sách, mẫu biểu sử dụng: Khi số liệu phận kế tốn kế toán vật tư xử lý tổng hợp liệu tháng in biểu: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư theo loại vật tư kho Bảng giúp cho kế toán kiểm tra so sánh với thẻ kho thủ kho lập So sánh với định mức vật tư cơng trình Sổ chi tiết vật tư theo loại vật tư, kho Tài khoản sử dụng để theo dõi vậtt là: TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” chia ra: TK 1521: nguyên vật liệu TK 1522: vật liệu phụ TK 1523: nhiên liệu Công tác kiểm kê: SVTH: Phạm Quách Thuận Thảo Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Hoa Theo định kỳ tháng Gíam đốc Cơng ty có định thành lập hội đồng kiểm kê gồm thành phần liên quan đến việc theo dõi vật tư như: Kế toán trưởng, kế toán vật tư, thủ kho, CB ban vật tư… Những cán hội đồng kiểm kê phân công chịu trách nhiệm tiến hành công tác kiểm kê vật tư tồn kho Trong thời gian kiểm kê phát sai sót, thừa thiếu hội đồng kiểm kê lập biên Biên Hội Đồng họp đưa định xử lý quy trách nhiệm bồi thường hay đưa vào tăng, giảm chi phí đơn vị tùy theo trường hợp cụ thể Kế toán tốn: Phản ánh giám sát tình hình biến động nguồn vốn, theo dõi quản lý tình hình thu chi tiền mặt, theo dõi công nợ giao dịch với Ngân Hàng Trình tự ghi chép: Hàng ngày kế toán vào phiếu đề nghị toán phận, khách hàng gởi đến Kế tốn kiểm tra xác, hợp lý chứng từ trình ký kế tốn trưởng, Gíam Đốc Khi chứng từ duyệt kế toán toán chuyển qua cho thủ quỹ để toán Cuối ngày kế toán toán thủ quỹ kiểm tra, đối chiếu số tiền chi, thu tồn quỹ tiền mặt ngày Cuối tháng kế toán toán đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp Tài khoản sử dụng: TK 111: tiền mặt TK 112: tiền gửi Ngân Hàng Sổ chi tiết, mẫu biểu sử dụng: sổ chi tiết theo dõi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng Kế toán lao động tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình lao động, tính lương khoản trích theo lương cho cơng nhân viên cơng ty Trình tự ghi chép mẫu biểu sử dụng: Tính lương, tốn lương tính BHXH, BHYT, KPCĐ thực phịng kế tốn Hàng tháng sở tài liệu thời gian lao động kết lao động sách lao động – tiền lương BHXH, kế tốn tiến hành tính tốn tiền lương trợ cấp BHXH phải trả cho CNV Sau có kết tính tốn tiền lương phải trả cho người, tổng hợp theo phận phản ánh qua bảng tiền lương cho phận Trường hợp CNV nghỉ hưởng trợ cấp BHXH căng vào số ngày nghỉ thực tế nghỉ việc hưởng trợ cấp BHXH SVTH: Phạm Quách Thuận Thảo Trang 10