Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh một thành viên cơ khí 17

Trần Thị Thịnh Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .6 LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .9 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 10 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 13 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm .13 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm .14 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 15 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất .16 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 16 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .16 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .17 1.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .17 1.2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.2.2.3 Kế toán thiệt hại sản xuất 24 1.3 Kế toán giá thành sản phẩm 26 1.3.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang 26 1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 30 1.3.3 Kỳ tính giá thành .30 1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 38 1.3.4.1 Hình thức ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái .38 1.3.4.2 Hình thức ghi sổ nhật ký chung 40 Trần Thị Thịnh Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế tốn 1.3.4.3 Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ 42 1.3.4.4 Hình thức ghi sổ nhật ký – chứng từ 44 Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ 17 .47 2.1 Khái quát chung tình hình hoạt động sản xuất Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 .47 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Cơ khí 17 47 2.1.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Cơ khí 17 47 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 .49 2.1.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh Công ty .49 2.1.1.2.2 Chức nhiệm vụ hoạt Công ty TNHH MTV Cơ khí 17 .50 2.1.1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 51 2.1.1.2.4 Khái qt tình hình tài kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên khí 17 54 2.1.1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV Cơ khí 17 56 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 .59 2.1.2.1 Tổ chức máy kế toán 59 2.1.2.2 Hình thức ghi sổ Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 61 2.1.2.3 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 63 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 .64 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 64 2.2.1.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .64 2.2.1.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 64 2.2.1.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 65 2.2.1.2 Nội dung tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 66 2.2.1.2.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 66 2.2.1.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 77 Trần Thị Thịnh Lớp 509KTK Chun ngành Kế tốn 2.2.1.2.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 88 2.2.1.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 106 2.2.1.2.5.Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 108 2.2.2 Nhận xét cơng tác kế tốn: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 .114 2.2.2.1 Những thành tựu mà Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 đạt 114 2.2.2.2 Những hạn chế mà kế tốn Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 chế cần khắc phục 116 Chương 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ 17 .118 3.1 Giải pháp nghiệp vụ .118 3.2 Giải pháp công nghệ thông tin 119 KẾT LUẬN 120 PHỤ LỤC BỔ SUNG: .Error! Bookmark not defined DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 123 Trần Thị Thịnh Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán DANH MỤC VIẾT TẮT STT Ký tự viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BQP Bộ quốc phòng CCDC Cơng cụ, dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất CHLB Cộng hòa liên bang CN TTSX Công nhân trực tiếp sản xuất CPSX – CPSXC Chi phí sản xuất – chi phí sản xuất chung DN Doanh nghiệp 10 P.KCS Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm 11 P.KHKD Phòng Kế hoạch kinh doanh 12 KPCĐ Kinh phí Cơng Đồn 13 KQ SXKD Kết sản xuất kinh doanh 14 NKCT Nhật ký chứng từ 15 NSTW Ngân sách trung ương 16 NVL Nguyên vật liệu 17 QLPX Quản lý phân xưởng 18 SCT Sổ chi tiết 19 TC Trung cấp 20 TGNH Tiền gửi ngân hàng 21 TSCĐ Tài sản cố định 22 XN1, XN2,… Xí nghiệp 1, xí nghiệp 2,… Trần Thị Thịnh Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đà phát triển mạnh mẽ đạt nhiều thành công rực rỡ Chúng ta vừa thoát khỏi kinh tế tự cung tự cấp với chế quản lý quan liêu bao cấp trì trệ kéo dài hàng chục năm để chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước Các doanh nghiệp nước thuộc nhiều thành phần kinh tế ( kinh tế Nhà nước, kinh tế hợp tác, kinh tế tư Nhà nước, kinh tế cá thể tiểu chủ, kinh tế tư tư nhân) lập với sản phẩm hàng hóa nước ta ngày phong phú đa dạng dần đáp ứng đủ nhu cầu hoàng hóa dịch vụ xã hội Chính điều buộc Doanh nghiệp phải sức cạnh tranh, sức tìm chỗ đứng vững thị trường sản phẩm hàng hố với nhiều biện pháp khác Sản phẩm, hàng hố cạnh tranh thị trường phải sản phẩm, hàng hố có chất lượng cao, mẫu mã đẹp đương nhiên điều quan trọng khơng thể thiếu sản phẩm sản xuất phải phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng giá bán phải hạ Mặt khác doanh nghiệp lợi nhuận ln mục tiêu, phấn đấu đích cần đạt tới Như vậy, để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu lợi nhuận cao khơng đầu trình sản xuất phải đảm bảo mà đầu vào phải đảm bảo Nghĩa sản phẩm doanh nghiệp người tiêu dùng chấp nhận, địi hỏi doanh nghiệp phải ln phấn đấu tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm đưa giá bán phù hợp Một biện pháp không đề cập đến Kế tốn, Kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén phục vụ cho công tác quản lý chi phí quản lý giá thành sản phẩm Thực tế cho thấy bên cạnh việc làm được, xu hướng thuận lợi cịn có vấn đề nảy sinh, tồn vướng mắc cần phải giải nhìn nhận cách khách quan từ đề giải pháp thoả đáng đảm bảo cho phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi người lao động Hiện Trần Thị Thịnh Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế tốn Cơng ty bước thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cách bước đổi công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao xuất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Do vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm công tác Kế tốn doanh nghiệp sản xuất, vừa vấn đề có tầm quan trọng Kế tốn tài vừa nội dung Kế toán quản trị Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17, em nhận thức rõ vai trò chức quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, em chọn đề tài: ''Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên khí 17'' Kết cấu chuyên đề gồm phần: CHƯƠNG 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên Cơ khí 17 CHƯƠNG 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên khí 17 Trần Thị Thịnh Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp sản xuất thường xuyên phải bỏ khoản chi phí loại đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động người, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Để biết số chi phí mà doanh nghiệp chi kỳ hoạt động bao nhiêu, nhằm tổng hợp tính tốn tiêu kinh tế tổng hợp phục vụ yêu cầu quản lý, chi phí chi cuối biểu thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất Như : Chi phí sản xuất biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định( Tháng, quý, năm ) Ở góc độ doanh nghiệp, để tạo sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ hai phận chi phí là: lao động vật hố lao động sống Đó chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ để tạo sản phẩm Về mặt lượng chi phí sản xuất phải phụ thuộc vào hai nhân tố: - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tham gia vào trình sản xuất thời kỳ định - Giá tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tiền lương đơn vị Điều cho thấy, điều kiện giá thường xun biến động việc đánh giá xác chi phí sản xuất khơng yếu tố khách quan mà Trần Thị Thịnh Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán vấn đề trọng yếu nhằm xác định đắn chi phí sản xuất, phù hợp với giá cảc thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp bảo toàn phát triển vốn theo yêu cầu chế độ quản lý kinh tế Khi đề cập đến chi phí sản xuất cần phân biệt rõ chi phí sản xuất chi phí doanh nghiệp Chi phí doanh nghiệp tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ định bao gồm cho nhiều mục đích khác có mục đích cho sản xuất Chi phí sản xuất có phạm vi hẹp chi phí doanh nghiệp nằm chi phí doanh nghiệp Ở Doanh nghiệp cần phân biệt chi phí chi tiêu Đây hai khái niệm khơng hồn tồn giống nhau, có trường hợp chi phí khơng tiêu có trường hợp chi tiêu khơng phí Chi phí sản xuất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ sản xuất, chi tiêu giảm đơn loại tài sản, vật tư, tiền vốn kỳ doanh nghiệp khơng kể dùng vào việc Như vậy, chi tiêu chi phí có khác biệt số lượng thời gian Chi phí có phạm vi hẹp chi tiêu, chi tiêu chi phí ( mua NVL đưa vào sản xuất ) chi tiêu khơng phí ( mua NVL nhập kho khơng sử dụng đến) Mặt khác, có khoản chi tiêu chưa xảy xảy kỳ trước đưa vào chi phí kỳ Việc phận biệt chi phí chi tiêu có ý nghĩa quan trọng việc tìm hiểu chất nội dung, phạm vi phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Việc làm rõ chi phí sản xuất doanh nghiệp giúp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Từ tiêu giá thành có tác dụng công tác quản lý, kiểm tra giám sát trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, mục đích sử dụng, cơng cụ trình sản xuất… khác Để phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, kế tốn cần phải phân loại chi phí sản xuất 10 Trần Thị Thịnh Lớp 509KTK Chun ngành Kế tốn • Phân loại chi phí sản xuất vào nội dung tính chất kinh tế (phân loại theo yếu tố phí) Số lượng yếu tố chi phí sản xuất phân chia doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm trình sản xuất, đặc điểm sản phẩm sản xuất ra, đặc điểm thời kỳ quy định chế độ kế toán hành mà chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: bao gồm giá mua, chi phí mua NVL dùng vào hoạt động sản xuất kỳ Yếu tố chia thành: CP NVL chính, CP NVL phụ, CP nhiên liệu, phụ tùng thay thế,… - Chi phí nhân cơng: khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị: bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất sản phẩm kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: khoản chi trả cho dịch vụ mua ngồi phục vụ cho q trình sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: khoản chi phí khác tiền ngồi yếu tố Cách phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng số chi phí tồn DN Số liệu CPSX theo yếu tố sở để xây dựng dự toán CPSX, xác định nhu cầu vốn cho DN cịn sở để phân tích tình hình thực dự toán CPSX, cung cấp số liệu để lập BCTC, từ tính tổng hợp vào tổng thu nhập quốc dân… • Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động công dụng kinh tế (khoản mục chi phí) - Chi phí NVL trực tiếp: tồn chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương, khoản phải trả khoản trích theo lương cho cơng nhân sản xuất 11 Trần Thị Thịnh Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm tiền lương, khoản phải trả khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng, tổ đội sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí CCDC dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí khác tiền: khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý phân xưởng [1] (trang 281 – 286) Cách phân loại giúp cho DN tính giá thành loại sản phẩm, đồng thời xác định ảnh hưởng biến động khoản mục toàn giá thành sản phẩm nhằm khai thác khả tiềm tàng nội DN để hạ thấp giá thành sản phẩm • Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ chi phí sản xuất với đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, dịch vụ định Kế tốn vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp • Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất kỳ 12 Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế tốn • Biên kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang • Các hố đơn chứng từ hợp lệ khác Tập hợp chi phí liên quan đến bếp xuất khẩu: • Chi phí ngun vật liệu trực tiếp (TK 621): 6,407,697,572 đồng • Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất (TK622): 1,126,125,000 đồng • Chi phí sản xuất chung (TK 627): 2,424,361,217 đồng Kết chuyển sang TK 154: Nợ TK 154: 9,958,183,789 Có TK 621: 6,407,697,572 Có TK 622: 1,126,125,000 Có TK 627: 2,424,361,217 Sổ chi tiết tài khoản 154: 109 Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán Phụ lục số 33: Sổ chi tiết tài khoản 154 CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ 17 ĐƠNG XN – SĨC SƠN – HÀ NỘI SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Tháng 10 năm 2012 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Dư đầu kỳ 31/10 31/10 31/10 31/10 Có Kết chuyển CP NVLTT: + Bếp xuất +… Kết chuyển CP NCTT: + Bếp xuất +… Kết chuyển CP SXC: + Bếp xuất +… Nhập kho thành phẩm: + Bếp xuất +… Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ 621 25,154,360,093 6,407,697,572 622 3,067,764,053 1,126,125,000 627 6,604,389,560 2,424,361,217 34,826,513,700 155 9,958,183,789 34,826,513,700 34,826,513,700 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 KẾ TOÁN TRƯỞNG LẬP BIỂU Vào bảng tổng hợp TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 110 Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán Phụ lục số 34: Bảng tổng hợp tài khoản 154 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT DỞ DANG Tài khoản: 154 Tháng 10 năm 2012 Ngày tháng STT Diễn giải Số phát sinh Nợ Số phát sinh Có 31/10 Kết chuyển CP NVLTT – Bếp xuất 6,407,697,572 6,407,697,572 31/10 Kết chuyển CP NVLTT – Thân lửa KB-2Y 3,020,030,523 3,020,030,523 1,126,125,000 1,126,125,000 2,424,361,217 2,424,361,217 34,826,513,700 34,826,513,700 … 31/10 Kết chuyển CP NCTT – Bếp xuất … 31/10 Kết chuyển CP SXC – Bếp xuất CỘNG LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG Căn vào sổ chi tiết bẳng kê, kế toán vào sổ Nhật ký – từ số 07 mục chi phí dở dang TK 154 Sau vào sổ Nhật ký – chứng từ số 07, kế toán vào sổ TK 154 Phụ lục số 35: Sổ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 111 Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán Phụ lục số 35: Sổ TK 154 Đơn vị: Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 Địa chỉ: Đơng Xn – Sóc Sơn – Hà Nội Mẫu sổ S05-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Dùng cho tài khoản 154 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Nợ TK 154 Ghi có TK A Tháng 1 … Tháng 10 10 … Tháng 12 Cộng 11 621 25,550,325,456 25,154,360,093 27,100,530,001 302,379,841,300 622 3,156,248,720 3,067,764,053 3,513,049,328 36,001,349,180 627 6,464,890,210 6,604,389,560 7,000,265,890 75,868,950,160 K/c CP sang TK 155 35,171,464,380 34,826,513,700 37,613,845,220 414,250,140,600 Cộng số PS Nợ 35,171,464,380 34,826,513,700 37,613,845,220 414,250,140,600 Tổng số PS Có 35,171,464,380 34,826,513,700 37,613,845,220 414,250,140,600 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng 112 Giám đốc Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chun ngành Kế tốn Tính giá thành sản phẩm bếp xuất khẩu: Căn vào đặc điểm sản xuất, Cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp Do vậy, hàng tháng để tính giá thành kế toán phải xác định giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh đưa vào sản xuất kỳ tạo sản phẩm, khơng tính chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trên sở kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm: Công thức: Tổng giá thành sản xuất sản phẩm = CPSX dở dang Đầu kỳ + CPSX phát sinh - kỳ CPSX dở dang Cuối kỳ Trên sở tập hợp số liệu Bếp xuất tháng 10 năm 2012, kế toán tiến hành tính giá thành sản xuất sản phẩm: Tổng Z sản xuất SP Bếp Xkhẩu = = 450 664 250 + 9,958,183,789 9,617,214,042 Ta có Bảng tính giá thành sản phẩm Bếp xuất sau: 113 - 791 633 998 Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế tốn Phụ lục số 36: Bảng tính giá thành sản phẩm Bếp xuất tháng 10 năm 2012 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ 17 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 10 năm 2012 Tên sản phẩm: Bếp xuất Số lượng SP hoàn thành: 20.500 Tổng giá thành sản xuất: 9,617,214,042 đồng TT Khoản mục SPDD đầu CPSX Psinh SPDD cuối Tổng Z sản tháng tháng tháng phẩm 791,633,997 6,066,727,825 Chi phí NVL TT Chi phí NCTT 1,126,125,000 54,932 Chi phí SXC 2,424,361,217 118,262 Cộng 450 664 250 450 664 250 6,407,697,572 Z đơn vị 9,958,183,789 791,633,997 9,617,214,042 295,938 469,132 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 KẾ TOÁN TRƯỞNG LẬP BIỂU Vậy đơn giá bếp xuất vào tháng 10/2012 là: 469,132 đồng 2.2.2 Nhận xét công tác kế tốn: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 2.2.2.1 Những thành tựu mà Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 đạt Cơng ty TNHH thành viên khí 17 Cơng ty quân đội với quy mô tương đối lớn có bề dày lịch sử dài Trong suốt q trình hình thành phát triển Cơng ty đạt thành tựu to lớn nhờ vào đồng tâm hợp lực lãnh đạo huy đơn vị tồn thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Với máy quản lý hợp lý, phòng ban phân xưởng xếp, bố trí theo chức nên thực tốt nhiệm vụ giúp Giám đốc Cơng ty quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết tốt Bởi vậy, 50 114 Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán năm qua Công ty không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, sử dụng vật tư, tiền vốn cách tiết kiệm Điều tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu thị trường Về công tác tổ chức máy kế toán: Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, chế thị trường, Công ty tăng cường quản lý chi phí Do đó, kế tốn coi cơng cụ quan trọng hệ thống hố quản lý Bộ máy kế toán tổ chức tương đối hồn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng phân cơng nhiệm vụ cụ thể theo phần hành kế toán phù hợp với lực Do mơ hình sản xuất, Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ Hình thức phù hợp với quy mơ sản xuất Cơng ty, phù hợp với trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên kế tốn Điều giúp cho đội ngũ kế toán thực tốt chức cung cấp thông tin phục vụ cho công việc kinh doanh Cơng ty Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực vào cuối tháng Do đó, cơng tác kế tốn Cơng ty tiến hành thường xuyên liên tục hơn, góp phần đẩy mạnh sản xuất Công ty Sự phối hợp nhịp nhàng nhân viên kế toán với giúp cho việc tính giá thành tiến hành nhanh chóng, kịp thời xác Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm gắn với việc nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu hoạt động kinh doanh mục tiêu phấn đấu Công ty chế thị trường Để làm điều đó, Cơng ty cần phải tập trung quản lý đầy đủ chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng, hợp đồng kinh tế Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty Với phương pháp này, thời điểm q trình sản xuất, kế tốn cung cấp thơng tin nhập, xuất, tồn kho loại vật liệu, sản phẩm, hàng hố Điều giúp cho Giám đốc Cơng ty có sở để đưa phương án kinh doanh tối ưu nhất, đem lại hiệu kinh doanh cao 115 Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán 2.2.2.2 Những hạn chế mà kế toán Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 17 chế cần khắc phục Nhìn chung cách thức hạch tốn kế tốn Công ty thực so với phương pháp kê khai thường xuyên chế độ kế toán hành Tuy nhiên, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựa sở mơ hình doanh nghiệp, chịu chi phối đặc điểm sản xuất công nghiệp nên Công ty TNHH thành viên khí 17 kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn số hạn chế sau: Chi phí NVL TT dùng sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất số lượng NVL xuất dùng Kỹ thuật viên tính tốn định nên kế tốn viên khó kiểm sốt xác số lượng NVL xuất Trong thực tế, công ty không lập bảng phân bổ vật liệu mà đưa trực tiếp vào tài khoản phí là: - TK 621.1: Chi phí NVL TT dùng cho Hàng vũ khí - TK 621.2: Chi phí NVL TT dùng cho Bếp xuất - TK 621.3: Chi phí NVL TT dùng cho Hàng quân nhu - TK 621.4: Chi phí NVL TT dùng cho hàng IKEA - TK 627.5: Chi phí NVL TT dùng cho hàng khung máy may - TK 621.6: Chi phí NVL TT khác Điều sai so với hình thức ghi sổ Nhật ký – chứng từ, kế toán phải từ chứng từ gốc bảng phân bổ sau đưa số liệu vào sổ Nhật ký – chứng từ Công ty TNHH thành viên khí 17 áp dụng phương pháp phân bổ chi phí nhân cơng trực định mức Cơng ty quy định Phương pháp với chế độ kế toán hành đơn giản Nhưng sâu nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế sản xuất Công ty TNHH thành viên khí 17 phương pháp cịn có số hạn chế định Bởi số lượng chi tiết hoàn thành tương đối lớn tập hợp tính tốn từ tổ trưởng phân xưởng trình độ có hạn nên độ xác khơng cao Hơn nữa, chi tiết sản phẩm có đơn giá định mức khơng giống nhau, có chi tiết cao, có chi tiết thấp nên thực tế tính lương không đồng cho công nhân 116 Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán Phần kế tốn chi phí sản xuất chung tổng hợp mà không quản lý chi tiết, thiếu chặt chẽ khó thể nắm bắt chi phí theo yếu tố Như việc kiểm soát quản lý CP SXC trở nên khó khăn làm cho việc tiết kiệm CP SXC trở nên khó thực Việc đưa phần mềm kế toán EFFECT vào cơng tác kế tốn giúp nâng cao việc quản lý chi phí phát sinh kỳ song sử dụng vào việc kiểm soát NVL, CCDC tập hợp chi phí nguyên vật liệu sản xuất Kế tốn Cơng ty chưa tận dụng tối ưu việc sử dụng phần mềm kế toán, nhân viên có máy tính kết nối mạng LAN việc tập hợp chi phí lập chứng từ sổ sách dùng EXEL Đây coi hạn chế lớn gây lãng phí lĩnh vực kế tốn – cơng nghệ thơng tin 117 Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán Chương GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ 17 3.1 Giải pháp nghiệp vụ Trong việc xuất kho NVL dùng cho sản xuất, yêu cầu nhân viên kỹ thuật phải trung thực tính tốn kế tốn viên cần tính tốn định mức NVL cho chi tiết sản phẩm Từ bảng định mức đó, vào số lượng phiếu yêu cầu cung ứng vật tư Kỹ thuật viên, kế toán viên xác định lại số lượng chi tiết sản phẩm hồn thành tránh việc lãng phí NVL Ví dụ: - Một đồng nguyên chất: kg điện phân 10,000 vỉ bếp 85 - Phớt hóa học dùng đánh bóng đánh bóng khoảng 2000 bát 200 - Dùng lít xăng lau 1000 buồng đốt, CN lấy can 10 lít phải lau dược 10,000 buồng đốt - … Công ty nên lập bảng phân bổ NVL để làm vào sổ Nhật ký – chứng từ Bảng phân bổ NVL có dạng sau BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU DÙNG CHO SẢN XUẤT TK 621 Nợ TK Có TK TK 621.1 TK 621.2 TK 621.3 152.1 – NVL 152.2 – NVL phụ 152.3 – NVL động lực 152.4 – NVL thay Cộng 118 TK 621.4 TK 627 TK 641 TK 642 Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán Đối với tính lương cho CNTT SX Cơng ty nên kiểm sốt chặt số lượng sản phẩm tiết mà cơng nhân hồn thành tránh gây lãng phí làm tăng giá thành nhập kho cho sản phẩm tính thiệt cho cơng nhân Cần kiểm sốt số lượng chi tiết bàn giao đầu vào cho phân xưởng sau kiểm soát số lượng đầu cách chia nhỏ khối lượng chi tiết theo lô hàng (đối với chi tiết lớn) kiểm soát số lượng NVLTT bàn giao cho chi tiết, quy định số lượng chi tiết hoàn thành đơn vị NVLTT cho tận dụng tối đa NVLTT cách tốt Việc tính CP SXC nên quản lý theo yếu tố phí sau: CP nhân viên quản lý phân xưởng, CP NVL, CCDC xuất dùng cho phân xưởng, CP dịch vụ mua ngoài, CP KHTSCĐ CP tiền khác Khi quản lý CPSXC theo yếu tố phí giúp cho kế toán viên dễ hạch toán theo khoản mục nhà quản trị dễ dàng nắm bắt tình hình chi phí cho có biện pháp sử dụng CP tiết kiệm Có thể chi tiết tài khoản CP SXC thành tài khoản cấp để quản lý, là: - TK 627.1: chi phí nhân viên quản lý phân xưởng - TK 627.2: chi phí NVL, CCDC dùng cho phân xưởng - TK 627.3: chi phí KH TSCĐ - TK 627.4: chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 627.5: chi phí bằn tiềng khác 3.2 Giải pháp công nghệ thông tin Hiện việc nối mạng cục (LAN) Công ty dừng lại phịng hành Công ty, theo em Công ty nên thực việc nối mạng xuống nhà máy sản xuất với phòng kế tốn thuận lợi công tác đối chiếu việc nhập xuất kho Nguyên vật liệu Cần nâng cao kiến thức tận dụng tối đa việc sử dụng phần mềm EFFECT công tác kế toán 3.3 Giải pháp đội ngũ nhân viên Khuyến khích động viên cán cơng nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động sáng tạo cơng việc hình thức khen, thưởng có hình phạt thích đáng nhân viên thiếu tinh thần trách nhiệm 119 Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành công cụ quản lý, điều hành hoạt động doanh nghiệp đồng thời công cụ Nhà mước để quản lý, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Kế tốn đời phát triển với đời hoạt động sản xuất Sự tồn lâu dài Doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố điều kiện tiên là: Doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt, biết tính tốn chi phí bỏ ra, biết khai thác khả mình, giảm chi phí tối đa tới mức thấp để sau chu kỳ sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận tối đa Muốn có hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách đầy đủ xác phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết quả, tổ chức quản lý nâng cao hiệu quản trị doanh nghiệp Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài liệu, vật tư, tiền vốn, lao động sản xuất Quản lý chi phí sản xuất thực chất quản lý việc sử dụng tiết kiệm có hiệu yếu tố sản xuất trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, chi phí sản xuất sở để tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất sở hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Muốn sử dụng tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý, cần thiết phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành loại sản phẩm sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành Doanh nghiệp, xác định đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh tránh tượng lãi giả, lỗ thật Chính vậy, tính đúng, tính đủ giá thành có ý nghĩa quan trọng thiết thực việc tăng cường cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng cơng đổi kinh tế, quản lý Doanh nghiệp nói chung Nhận thức điều đó, có nghĩa nhận thức việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng cần thiết mà Doanh nghiệp mà cụ thể phải nắm thật vững nguyên tắc việc Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 120 Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế tốn khâu quan trọng cơng tác kế tốn Đặc biệt quản trị kinh doanh, hạch tốn chi phí sản xuất xác tính đủ cho phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định kế hoạch biện pháp làm giảm giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua trình học tập trường sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH thành viên khí 17, dạy bảo tận tình thạc sỹ Nguyễn Thị Hằng với giúp đỡ phòng Tài kế tốn Cơng ty TNHH thành viên khí 17, em hồn thành Chun đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: ''Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên khí 17” Với trình độ cịn hạn chế, em kính mong thầy tiếp tục giúp đỡ em để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Thịnh 121 Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán Phụ lục: Phần Nhật ký – Chứng từ số 07 Đơn vị: Công ty cổ phần Khí Cơng Nghiệp Việt Nam Địa chỉ: Long Biên- Hà Nội Mẫu số:S04a7-DN( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh toàn doanh nghiệp Tháng 10 năm 2012 TT TK ghi Nợ TK ghi có 152 TK ghi có 153 TK ghi có 334 TK ghi có 338 TK ghi có 214 TK ghi có 621 TK ghi có 622 TK phản ánh NK- CT TK ghi có 627 Số TK 154 25,154,360,093 3,773,349,785 Số Cộng chi phí thực tế Số 10 6,604,389,560 34,826,513,700 TK 621 25,154,360,093 25,154,360,093 TK 622 3,067,764,053 705,585,732 1,382,288,740 317,926,410 3,773,349,785 TK 627 1,206,115,446 540,443,510 2,118,688,589 TK 641 … …… ……… …… …… TK 642 ……… …… …… …… …… 6,473,256,935 1,488,849,095 318,469,196 732,264,469 33,192,200 6,604,389,560 ……… …… …… … … ……… …… … … … 1,230,521,023 2,522,686,324 63,520,150 51,461,599,296 Cộng 26,360,475,539 862,126,005 Người ghi sổ 12,815,315,599 Kế toán tổng hợp 122 Kế toán trưởng Trần Thị Thinh Lớp Lớp 509KTK Chuyên ngành Kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: [1] GSTS NGND Ngơ Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy, Kế tốn tài Nhà xuất Tài Hà Nội, năm 2010 [2] www.danketoan.com/forum/ke-toan-DN-sx [3] www.voer.edu.vn/giaotrinh/lý-luận-chung-vehachtoanCPSXvatinhgiathanh-htm [4] http://www.webketoan.vn/forum/threads/204115-Quy-dinh-moi-ve-viec-trich-lapcac-khoan-theo-luong[5] Phân loại CPSX http://www.voer.edu.vn/module/kinh-te/khai-niem-chi-phi-san-xuat-va-cac-cach-phanloai-chi-phi-san-xuat-chu-yeu.html [6] Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% CP chế biến PGS.TS Võ Văn Nhị, Kế tốn tài (tái lần - 2010) Trường ĐH Kinh tế TPHCM (Trang 254 sách ) 123