(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh cảnh dũng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Huyền Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH CẢNH DŨNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Huyền Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Mã SV:1312401118 Lớp: QT1702K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Cảnh Dũng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức toán doanh nghiệp 1.1.1 Các phương thức toán doanh nghiệp 1.1.1.1 Thanh toán tiền mặt 1.1.1.2 Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tác kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán (nhà cung cấp) 11 1.3.1 Nguyên tắc kế toán 11 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 13 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 17 1.4.1 Tỷ giá quy định tỷ giá sử dụng kế toán 17 1.4.1.1 Chênh lệch tỷ giá hối đoái chênh lệch phát sinh từ việc trao đổi thực tế quy đổi số lượng ngoại tệ sang đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá hối đoái khác Chênh lệch tỷ giá hối đoái chủ yếu phát sinh trường hợp 17 1.4.1.2 Các lại tỷ giá hối đoái (sau gọi tỷ giá) sử dụng kế toán 17 1.4.1.3 Nguyên tắc xác định tỷ giá giao dịch thực tế: 18 1.4.1.4 Nguyên tắc áp dụng tỷ giá kế toán 19 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán liên quan đến ngoại tệ 20 15 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kết tốn 22 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 22 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật Ký- Sổ Cái 23 1.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 24 1.5.4 Hình thức kế tốn máy tính 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CẢNH DŨNG 27 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn khoản tốn Cơng ty TNHH Cảnh Dũng 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Cảnh Dũng 27 2.1.2 Đặc điểm hàng hóa, tổ chức kinh doanh Cơng ty TNHH Cảnh Dũng 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý chung Công ty TNHH Cảnh Dũng 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Cảnh Dũng 30 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 30 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Cảnh Dũng 32 2.1.5 Đặc điểm phương thức hình thức tốn Cơng Ty TNHH Cảnh Dũng 33 2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Công ty TNHH Cảnh Dũng 33 2.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người mua 33 2.2.2 Kế toán chi tiết toán với người mua 34 2.2.3 Kế toán tổng hợp toán với người mua 47 2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán (nhà cung cấp) Công ty TNHH Cảnh Dũng 51 2.3.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 51 2.3.2 Kế toán chi tiết toán với người bán 51 2.3.3 Kế toán tổng hợp toán với người bán 64 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CẢNH DŨNG 72 3.1 Đánh giá thực trạng cơng yacs kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH Cảnh Dũng 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Hạn chế 73 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn toán 74 3.3 Yêu cầu phương pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn 74 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt cơng nợ Công ty TNHH Cảnh Dũng 75 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cảnh Dũng 75 3.4.2 Kiến nghị 2: Về chế độ kế toán áp dụng 79 3.4.3 Kiến nghị 3: Hồn thiện sách chiết khấu toán 81 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn Cơng ty TNHH Cảnh Dũng 83 3.5.1 Về phía nhà nước 83 3.5.2 Về phí doanh nghiệp 83 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán toán với người mua 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái với người mua phát sinh giai đoạn hoạt động SXKD (trong năm tài chính) 21 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái toán với người bán phát sinh giai đoạn hoạt động SXKD (trong năm tài chính) Sơ đồ 1.4: Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại khaonr toán cuối năm tài hoạt động SXKD 21 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật Ký Chung 23 Sơ Đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 24 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ tốn với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ tốn với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy 26 Sơ đồ: 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý chung Công ty TNHH Cảnh Dũng 28 Sơ Đồ: 2.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Cảnh Dũng 31 Sơ đồ: 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung Công Ty TNHH Cảnh Dũng 33 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu toán 82 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Một số tiêu tài Cơng ty TNHH Cảnh Dũng 28 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 0000342 35 Biểu 2.2: Giấy báo có 36 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết toán với người mua 37 Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT0000451 39 Biểu số 2.5: Giấy báo có 40 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết toán với người mua 41 Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT0000709 43 Biểu Số 2.8: Phiếu Thu 44 Biểu Số 2.9: Giấy Báo Có 45 Biểu Số 2.10: Sổ chi tiết toán với người mua 46 Biểu số 2.11: Trích sổ Nhật Ký Chung năm 2016 48 Biểu số 2.12: Sổ Cái TK 131 49 Biểu số 2.13: Tổng hợp phải thu người mua 50 Biểu số 2.14: Hóa đơn GTGT0000156 52 Biểu Số 2.15: Ủy nhiệm chi 53 Biểu Số 2.16: Sổ chi tiết toán với người bán 54 Biểu số 2.17: Hóa đơn GTGT 0000344 56 Biểu số 2.18: Ủy nhiệm chi 57 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết toán với người bán 58 Biểu số 2.20: Hóa đơn GTGT0000277 60 Biểu số 2.21: PC014 61 Biểu 2.22: Ủy nhiệm chi 62 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết toán với người bán 63 Biểu số 2.24: Trích sổ Nhật ký Chung năm 2016 65 Biểu số 2.25: Sổ Cái TK 331 66 Biểu số 2.26: Sổ tổng hợp phải trả người bán 67 Biểu số 2.27: Bảng cân đối TK (trích số liệu năm 2016 Công ty TNHH Cảnh Dũng) 68 Biểu số 2.28: Bảng cân đối kế tốn (Trích số liệu năm 2015 Công ty TNHH Cảnh Dũng) 69 DANH MỤC HÌNH Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 76 Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế tốn máy VACOM 77 Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING 2015 78 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Bảng cân đối kế toán (tiếp theo) TÀI SẢN BI II Mã số TÀI SẢN DÀI HẠN Các khoản phải thu dài hạn Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Giá trị hao mịn lũy kế Chi phí xây dựng dở dang III Bất động sản đầu tư 200 210 220 221 222 223 Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế IV Tài sản dở dang dài hạn Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang dài hạn Chi phí xây dựng dở dang V Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư tài dài hạn Dự phịng giảm giá đầu tư tài dài hạn VI Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Thiết bị vật tư phụ tùng thay dài hạn Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN 231 232 240 241 CI 300 310 311 312 NỢ PHẢI TRẢ Nợ ngắn hạn Phải trả người bán ngắn hạn Người mua trả tiền trước ngắn hạn Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả ngắn hạn Phải trả nội ngắn hạn Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm 3.147.878.500 1.782.035.744 1.517.095.322 296.661.100 156.787.400 V.8 230 242 250 251 252 260 261 262 263 V.9 268 270 313 314 315 316 317 70 V.10 V.11 V.12 Lớp: QT1702K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Doanh thu chưa thực ngắn hạn Các khoản phải trả phải nộp ngắn hạn khác 10 Vay nợ thuê tài ngắn hạn 11 Dự phòng phải trả ngắn hạn II Nợ dài hạn Phải trả dài hạn người bán Người mua trả tiền trước dài hạn Chi phí phải trả dài hạn Phải trả nội vốn kinh doanh Phải trả nội dài hạn Doanh thu chưa thực dài hạn Phải trả dài hạn khác Dự phòng phải trả dài hạn D - NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu Vốn góp chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Nguồn vốn đầu tư xây dựng II Nguồn kinh phí quỹ khác TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 318 319 V.13 320 V.14 321 330 331 332 333 334 335 336 337 338 400 410 411 412 413 414 415 416 417 V.15 418 430 440 Lập biểu Kế toán trưởng 3.147.878.500 1.782.035.744 Lập, ngày 01 tháng 03 năm 2017 Tổng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cảnh Dũng) Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 71 Lớp: QT1702K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CẢNH DŨNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng yacs kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH Cảnh Dũng - Công ty TNHH Cảnh dũng doanh nghiệp chuyên cung cấp nguyên vật liệu xây dựng, dầu khí…Cơng ty khơng hạch định kế hoạch giúp thực kiểm sốt q trình lưu thơng lưu trữ nguyên vật liệu theo nhu cầu khách hàng Bên cạnh cơng ty cịn đảm nhận ln nhiệm vụ quản lý thơng tin có liên quan đến trình vận chuyển lưu kho nguyên vật liệu, dầu khí, xử lý giất tờ, vấn đề phát sinh lơ hàng mà đảm nhận - Cảng biển ngày phát triển, loại hình giao thông đường bộ, đường sắt, nhiều dự án công trình đề năm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh dầu khí, cơng ty dầu khí, nguyên vật liệu xây dựng tăng mạnh năm gần Công ty phải cạnh tranh gay gắt thị trường nước Vây nên để đứng vững thị trường kinh doanh dịch vụ công ty phải cố gắng cải thiện chất lượng, việc tốn khơng chậm trễ phải ln linh hoạt Quản lý tốt phần hành kế toán tốn với người mua người bán giúp cơng tác quản lý tài cơng ty - Nhìn chung qua thời gian thực tập vào tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH Cảnh Dũng có ưu điểm hạn chế: 3.1.1 Ưu điểm Trong năm vừa qua phịng kế tốn cơng ty không ngừng nâng cao hiệu công tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng để đảm bảo cung cấp cho ban giám đốc với đối tác thông tin trung thực hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hành - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn nói chung cơng ty xây dựng theo mơ hình tập trung đơn giản, gọn nhẹ hiệu quả, ln có kết hợp ăn ý phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty, kế tốn cập nhập đầy đủ chứng từ phục vụ cho công việc ghi sổ Kế tốn tốn cơng ty giao nhiệm vụ thực tồn q trình thu nhận, xử lý, ghi chép theo dõi tình hình toanh toán hệ thống sổ sách, đồng thời cung cấp báo cáo thông tin đầy đủ cho ban lãnh đạo khách hàng cung cấp Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 72 Lớp: QT1702K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Hệ thống chứng từ ln chuyển chứng từ: kế tốn cơng ty áp dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc Bộ tài ban hành theo định 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 BTC Quá trình lập luân chuyển chứng từ tương đối hợp lý tuân theo thủ tục đảm bảo vê mặt pháp lý cho nghiệp vụ phát sinh - Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế tốn cho Bộ tài ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC công ty áp dụng đầy đủ, việc mở tài khoản hợp lý khoa hợp phù hợp với đối tượng toán, - Về hệ thống sổ sách: sổ sách kế toán phản ánh, ghi chép đầy đủ khoa học Mỗi nghiệp vụ kế toán kiểm tra cẩn thận trước đưa vào sổ sách - Về hạch toán kế tốn tốn: Cơng ty mở sổ chi tiết để theo dõi công nợ đối tượng người mua, người bán theo đơn đặt hàng Theo dõi chi tiết giúp cho việc hạch toán tổng hợp cách nhanh chóng kịp thời, kế tốn cung cấp cho người quản lý thông tin xác tình hình cơng nợ cơng ty, nhà quản lý nắm bắt tình hình tài cơng ty đưa hạch định chiến lược cho công ty Công ty theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng cách khoa học Có phối hợp đối chiếu cơng nợ thường xun, cơng nợ cơng ty phản ánh với số liệu xác đầy đủ làm hài lòng khách hàng nhà cung cấp 3.1.2 Hạn chế Về việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng Công ty TNHH Cảnh Dũng theo chế độ kế tốn nhiên khơng tránh khỏi hạn chế - Tại công ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng việc kế tốn viên thực thủ cơng nên tốn nhiều thời gian không tranh khỏi sai sót, nhiều thời gian để tìm chỗ sai xảy lỗi Với khối lượng cơng việc kế tốn tương đối nhiều kế tốn phải thực thủ cơng việc nhầm lẫn khó tránh khỏi - Trong cơng tác kế tốn tốn, cơng ty có sách chiết khấu tốn cho khách hàng cơng ty áp dụng chiết khấu cho khách hàng lớn lâu năm, cộng với việc thời gian áp dụng chiết khấu cứng nhắc thiếu linh hoạt Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 73 Lớp: QT1702K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán Nền kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển, với phát triển, với phát triển ngành giao thông cảng biển, đường bộ… nên đối doanh nghiệp không hội mà thách thức Nếu doanh nghiệp biết khắc phục hạn chế khó khăn tự tạo cho đà để bước tiến lên Để cạnh tranh với đối thủ kinh tế thị trường doanh nghiệp phải có sách quản lý tốt Để cơng tác quản lý tốt nhất, doanh nghiệp hoạt động hiệu đòi hỏi mà quản lý phải sử dụng nhiều hỗ trợ khác cơng tác kế tốn vơ quan Trong cơng tác kế tốn việc hạch toán nghiệp vụ toán giúp cho việc quản lý tài câp thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp Vì cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn tốn để hịa nhập nhanh với phát triển xã hội 3.3 Yêu cầu phương pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn - Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người bán người mua phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn, kịp thời phản ánh hoạt động tài cơng ty, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ, không cung cấp kịp thời cho cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Nếu thông tin không cung cấp kịp thời gây ảnh hưởng đến việc xử lý tình xấu xảy doanh nghiệp, đối tượng quan tâm đến doanh nghiệp ngân hàng…mà không cung cấp thơng tin kịp thời cơng ty hội đầu tư để lại ấn tượng không tốt cho việc kinh doanh - Việc cung cấp thông tin kịp thời quan trọng khơng mà kế tốn đưa thơng tin thiếu xác Các thơng tin khơng có giá trị việc định Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn khơng đảm bảo tính kịp thời mà tính xác thơng tin kế tốn - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn muốn thực phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu Bất giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán toán với người bán, người mua đưa phải tính đến chi phí bỏ như: lương nhân viên, chi phí tài khách hiệu mang lại từ việc áp dụng Chỉ hiệu mang lại lớn chi phí bỏ lúc phương án thực 74 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: QT1702K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn toán phải tuân thủ nguyên tác kế toán tài nhà nước, lấy nghị định thơng tư làm trọng tâm Ngồi hồn thiện cơng tác kế toán toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty tạo điều kiện tốt cho việc áp dụng kế toán 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt công nợ Công ty TNHH Cảnh Dũng 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cảnh Dũng - Cơ sở lý luận sơ sở thực tiễn: Hiện công ty TNHH Cảnh Dũng sử dụng Word, Excel cơng tác kế tốn xong chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm quản lý liệu, thực phần hành kế tốn cơng ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho công việc phịng kế tốn - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thâng tin kế toán nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiền hành giải pháp: Cơng ty nên mua phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Misa, Vacom, Fast… + Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 Thơng tin phần mềm: MISA SME.NET 2017 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2017 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vự: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định tổng cục thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan thuế Giao diện phần mềm: Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 75 Lớp: QT1702K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 Thơng tin giá gói sản phẩm là: Gói sản phẩm Express Đơn giá Miễn phí Mơ tả Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Starter Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ 2.950.000 đồng nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Standard 6.950.000 đồng Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Professional 8.950.000 đồng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Enterprise 10.950.000đồng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty Cổ Phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 76 Lớp: QT1702K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Phần mềm kế tốn VACOM Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế tốn máy VACOM Thơng tin gói sản phẩm, thông tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm kế toán VACOM Website: www.vacom.com.vn + Phần mềm kế tốn Fast accounting Thơng tin phần mềm Fast accounting phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất… Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 77 Lớp: QT1702K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Giao diện phần mềm Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING 2015 Thơng tin giá cả: Giá phần mềm kế toán Fast accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thương mại là: 8.000.000 đồng Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn - Hiệu mang lại: + Với kế tốn viên: Khơng phải thực việc tính tốn tay Khơng u cầu phải nắm vững nghiệp vụ chi tiết mà cần nắm vững quy trình hạch tốn, cho báo cáo xác Điều có ích kế tốn viêc trường chưa có kinh nghiệp nghiệp vụ + Với kế toán trưởng: Tiết kiệm thời gian việc tổng hợp đối chiếu sổ sách, báo cáo kế tốn Cung cấp tức số liệu kế toán nào, thời điểm cho người quản lý yêu cầu Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 78 Lớp: QT1702K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng + Với ban giám đốc: Có đầy đủ thơng tin tài kế tốn doanh nghiệp cần thiết để phục vụ cho việc định đầu tư, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh cách kịp thời, nhanh chóng hiệu Tiết kiệm nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp đội ngũ, làm gia tăng giá trị thương hiệu mắt đối tác, khách hàng nhà đầu tư 3.4.2 Kiến nghị 2: Về chế độ kế tốn áp dụng - Hiện cơng ty TNHH Cảnh Dũng áp dụng chế đố kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC hết hiệu lực từ 1/1/2017 Vì cơng ty nên áp dụng thông tư 133/2016/TT-BTC cho phù hợp với chế độ kế tốn từ năm tài 2017 - Về chứng từ sổ kế tốn thơng tư 133/2016/TT-BTC doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống chứng từ sổ kế toán phù hợp với quy định - Nguyên tắc kế toán bút toán định khoản thông tư 133/2016/TT-BTC: + Chỉ quy định ngun tắc kế tốn + Khơng hướng dẫn chi tiết bút toán định khoản Doanh nghiệp tự thực bút tốn ghi sổ cho phù hợp quy trình luân chuyển chứng từ Báo cáo tài + Doanh nghiệp tự lựa chọn đồng tiền ghi sổ kế tốn đáp ứng tiêu chí Chế độ quy định + Doanh nghiệp tự quy định cho đơn vị hạch toán phụ thuộc ghi nhận khoản vốn nhận từ doanh nghiệp nợ phải trả vốn chủ sở hữu + Doanh nghiệp lựa chọn biểu mẫu báo cáo tài theo tính khoản giảm dần phân biệt ngắn hạn, dài hạn theo truyền thống… Hệ thống tài khoản thông tư 133 với định 48 79 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: QT1702K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Thông tư 133 Quyết định 48 Tài khoản đầu Khơng có Tk 1113, 1123: Vàng, bạc, kim khí q, đá q TK 121: Chứng khốn kinh doanh - 1211: Cổ phiếu - 1212: Trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu TK 121: Đầu tư tài ngắn hạn TK128: Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn - 1281: Tiền gửi có kì hạn - 1288: Đầu tư ngắn hạn khác TK136: Phải thu nội - 1361: Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc - 1368: Phải thu nội khác Khơng có TK 138: Phải thu khác - 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý - 1386: Cầm cố, chấp, ký quỹ ký cược - 1388: Phải thu khác TK138: Phải thu khác - 1381: tài sản thiếu chờ xử lý - 1388: Phải thu khác Khơng có TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn TK 151: Hàng mua đường Khơng có Khơng có TK171: Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ Tài khoản đầu Khơng có TK221: Đầu tư tài dài hạn - 2212: Vốn góp liên doanh - 2213: Đầu tư vào cơng ty liên kết - 2218: Đầu tư tài dài hạn khác TK229: Dự phòng tổn thất tài sản - 2291: Dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh TK159: Các khoản dự phồng - 1591: Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn - 1592: Dự phịng phải thu khó địi Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 80 Lớp: QT1702K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - 2292: Dự phịng tổn thất đầu tư vào - 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn đơn vị khác kho - 2293: Dự phòng phải thu khó địi TK229: Dự phịng giảm giá đầu tư tài - 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn ngắn hạn kho TK 242: Chi phí trả trước TK242: Chi phí trả trước dài hạn Khơng có TK244: Ký quỹ, ký cược dài hạn Tài khoản đầu Không có TK311: Vay ngắn hạn Khơng có TK315: Nợ dài hạn đến hạn trả TK336: Phải trả nội Không có TK341: Vay nợ cho th tài - 3411: Các khoản vay - 3412: Nợ thuê tài TK341: Vay, nợ dài hạn - 3411: Vay dài hạn - 3412: Nợ dài hạn - 3413: Trái phiếu phát hành + 34131: Mệnh giá trái phiếu + 34132: Chiết khấu trái phiếu + 34133: Phụ trội trái phiếu - 3414: Nhận ký quỹ, ký cượ dài hạn TK 343: Trái phiếu phát hành - 3431: Trái phiếu thường + 34311: Mệnh giá trái phiêu +34312: Chiết khấu trái phiếu +34313: Phụ trội trái phiếu - 3432: Trái phiếu chuyển đổi TK344: Nhận ký quỹ, ký cược Khơng có TK351: Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm TK352: Dự phòng phải trả TK 352: Dự phòng phải trả (khơng có - 3521: Dự phịng bảo hành sản phẩm tài khoản cấp 2) hàng hóa - 3522: Dự phịng bảo hành cơng trình xây dựng - 3523: Dự phịng tái cấu doanh nghiệp - 3524: Dự phòng phải trả khác 3.4.3 Kiến nghị 3: Hồn thiện sách chiết khấu toán  Cơ sở lý luận sở thực tiễn: Chiết khấu toán khoản mà người bán giảm trừ cho người mua tốn trước thời hạn (khơng liên quan đến Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 81 Lớp: QT1702K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng hàng hóa mà liên quan đến thời hạn tốn thỏa thuận người mua người bán Hiện dù cơng ty có sách chiết khấu tốn cho khách hàng cơng ty chiết khấu cứng nhắc thiếu linh hoạt  Mục tiêu: Chiết khấu toán biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh công ty, rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn công ty  Giải pháp: Để áp dụng sách chiết khấu tốn, trước hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa lãi suất gửi tiền ngân hàng mà công ty mở tài khoản, tỷ lệ chiết khấu nên chia thành nhiều mức vào số ngày khách hàng toán sớm Giả sử thời điểm tháng 12 năm 2016, lãi suất tiền gửi ngân hàng ngân hàng VP bank 5,3% năm, thời hạn mà công ty cho khách hàng chậm toán 30 ngày Tỷ lệ chiết khấu tính sau: Số ngày toán sớm Tỷ lệ chiết khấu 20 – 30 Ngày 10 – 19 Ngày – Ngày 5,3%/năm 4,5%/năm 4%/năm - Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí tài chính” TK 635 – Chi phí tài TK 111,112,131 TK 911 CKTT cho người mua Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn - Hạch toán chiết khấu toán trả cho khách hang: Nợ 635: Số tiền chiết khấu Có 111,112: Số tiền chiết khấu Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 82 Lớp: QT1702K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn Cơng ty TNHH Cảnh Dũng 3.5.1 Về phía nhà nước - Chính sách quản lý nhà nước doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng suốt q trình hoạt động doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động hiệu nguồn thu vào ngân sách dồi quan nhà nước cần tạo điều kiện tốt để doanh nghiệp tự động máy quản lý Nhà nước cần: + Hỗ trợ, bảo vệ quyền lợi Doanh nghiệp việc thu hồi khoản nợ khó địi + Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn tín dụng cách có hiệu + Cung cấp hỗ trợ thông tin tổ chức doanh nghiệp nước nước nhằm giúp doanh nghiệp có định hướng đắn việc tìm đối tác kinh doanh 3.5.2 Về phí doanh nghiệp - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành nói riêng - Cơng ty nên tổ chức máy kế toán phù hợp chuẩn mực quy định chung, máy kế toán phải phù hợp với quy mô kinh doanh công ty, tiết kiệm, hiệu - Bộ máy quản lý đặc biệt ban lãnh đạo phải nắm bắt xu thị trường để đưa sách có hiệu tốt - Về nhân sự: Công ty tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao lực thơng qua khóa học đào tạo quản lý chuyên sâu công nợ, tiếp cận sách nhà nước, Các giải pháp áp dụng thực quy định đề giúp cho doanh nghiệp hội nhập theo xu thuế chung kinh tế thị trường Mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 83 Lớp: QT1702K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức cơng tác kế tốn tốn với việc tăng cường quản lý cơng nợ doanh nghiệp cần thiết Hạch tốn đầy đủ kịp thời, xác cơng nợ phải thu, phải trả phát sinh kỳ tạo điều kiện cho nhà quản lý đưa sách tài hợp lý, từ phân tích đề ta biện pháp thiết thực để tăng cường quản lý cơng nợ Đó mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới, nhân tố quan trọng giúp doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Cảnh Dũng với kiến thức học trường giúp em nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế toán toán với người mua , người bán nói riêng Trong q trình thực tập cơng ty quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, đặc biệt cán kế toán công ty giúp e học hỏi nhiều thực hành kế toán Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán - Đã hệ thống hóa lý luận chung cơng nợ phải thu, phải trả doanh nghiệp - Đã phản ánh trung thực, khách quan thực trạng công tác kế tốn tốn cơng ty với số liệu năm 2016 minh chứng cho lập luận đưa - Đã đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị như: + Kiến nghi 1: Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cảnh Dũng + Kiến nghị 2: Về chế độ kế toán áp dụng + Kiến nghị 3: Hồn thiện sách chiết khấu tốn Với trình độ cịn hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu không nhiều làm em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý từ phía thầy Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Đức Kiên anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH Cảnh Dũng giúp đỡ em việc hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Huyền Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 84 Lớp: QT1702K