Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý về hàng hoá, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
- Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng theo các đối tượng, theo đúng chính sách
- Giám đốc sự an toàn của hàng hoá xuất bán nhằm tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hoá, giảm chi phí kinh doanh trên cơ sở kiểm tra chặt chẽ CPBH và CPQLDN
- Theo dõi kịp thời tình hình thanh toán tiền hàng với khách hàng và các khoản thuế phải nộp cho nhà nước phát sinh trong quá trình bán hàng hoá
- Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra trong kỳ để tính trị giá vốn của hàng đó bỏn một cách đúng đắn, xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh.
- Cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
1.2.2.1 Khái niệm, điều kiện ghi nhận và nguyên tắc xác định doanh thu
♦Doanh thu: là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
♦ Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời các điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch liên quan đến khách hàng ♦ Nguyên tắc xác định doanh thu:
+ Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả món cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được quy định tại chuẩn mực “ doanh thu và thu nhập khỏc”, nếu không thoả món cỏc điều kiện thỡ khụng hạch toán vào doanh thu. + Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.
+ Trường hợp hàng hoá hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ tương tự v ề bản chất không được ghi nhận là doanh thu
+ Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, từng ngành, từng sản phẩm
♦ Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng
- Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu bao gồm:
+ Hoá đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL)
+ Hoá đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTTT- 3LL)
+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BT)
+ Thẻ quầy hàng (mẫu 02 - BH)
+ Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, phiếu chi, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo cú….
- Tài khoản kế toán sử dụng để kế toán doanh thu: Để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng:
+ TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong một kỳ hạch toán
+ TK512 - Doanh thu nội bộ: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành
+ TK3331 - Thuế GTGT ph ải nộp
+ TK3387 – Doanh thu chưa thực hiện
+ Một số tài khoản liên quan khác như: TK111, TK112, TK131…
* Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Bán hàng thu tiền ngay hoặc chưa thu tiền:
(1) Doanh thu bán chịu cho khách hàng
(2) Doanh thu bán hàng đã thu tiền
(3) Thuế GTGT đầu gia của hàng bán
(4) Khách hàng thanh toán số tiền hàng còn nợ
- Bán hàng trả chậm, trả góp:
(1) Doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay một lần chưa thuế
(3) Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp với giá bán trả ngay chưa thuế GTGT)
(4) Số tiền bán hàng đã thu được
(5) Số tiền hàng còn phải thu
(6) Số tiền thu được ở các kỳ tiếp theo
(7) Tính toán và xác định doanh thu hoạt động tài chính do bán hàng trả chậm trả góp ở các kỳ tiếp theo
- Trường hợp hàng đổi hàng:
(1) Phản ánh DT bán hàng và cung cấp dịch vụ (căn cứ vào HĐ GTGT của số hàng mang đi trao đổi) (2) Phản ánh trị giá vốn của vật tư nhập kho theo nguyên tắc giá gốc, căn cứ vào HĐ GTGT của hàng mang đi trao đổi (3) Số tiền nhận thêm do trị giá hàng mang đi trao đổi lớn hơn trị giá hàng nhận về (4) Số tiền phải trả do trị giá hàng mang trao đổi thấp hơn trị giá hàng nhận về - Trường hợp trả lương cho cán bộ công nhân viên: (1) (2) (3)
(1) Trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm (tổng giỏ cú thuế GTGT)
(2) Biếu tặng bằng sản phẩm
- Một số trường hợp ghi nhận doanh thu khác
* Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh tương tự như tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nhưng tài khoản 511 phản ánh doanh thu bán hàng là tổng giá trị thanh toán bao gồm cả thuế GTGT
1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3.1 Các khoản giảm trừ doanh thu
+ Chiết khấu thương mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với số lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
+ Giảm giá hàng bán: là số tiền người bán giảm trừ cho người mua trờn giỏ đó thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách, thời hạn đã được quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc ưu đãi đối với khách hàng mua hàng của doanh nghiệp với số lượng lớn.
+ Trị giá hàng bán bị trả lại: là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trường hợp hàng đã được xác định là đó bỏn nhưng do chất lượng không đúng yêu cầu khách hàng trả lại số hàng đó.
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: được xác định theo số lượng sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ, giỏ tớnh thuế và thuế suất của từng mặt hàng.
1.2.3.2 Phương pháp kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính (Báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính ).
♦ Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng
- Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
+ Biên bản trả lại hàng
+ Phiếu nhập kho (nhập kho hàng bán bị trả lại)
+ Phiếu chi, giấy báo nợ…
+ Hoá đơn, hợp đồng mua bán
+ Một số chứng từ liên quan khác
- Tài khoản kế toán sử dụng:
+ TK 5211 - Chiết khấu thương mại
+ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Thiờn Tõn
Tình hình đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và quản lý hoạt động
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn được thành lập thành lập ngày 25 tháng 04 năm 2006
Số giấy phép kinh doanh: 1903000207
- Cụng ty có trụ sở chính tại: 72 Mê Linh – Đống Đa – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Vốn điều lệ: 1.900.000 (Một tỷ chin trăm triệu đồng VN)
Danh sách cổ đông sáng lập:
Tên cổ đông sáng lập
Nơi đăng ký hộ khẩu thường chú với các cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở đới với tổ chức
01 Đỗ Văn Tân Thôn Tam Kỳ - Xã Đại Tự -
Huyện Yên Lạc – Tỉnh Vĩnh Phúc
02 Ngô Văn Trưởng Thôn Tam Kỳ - Xã Đại Tự -
Huyện Yên Lạc – Tỉnh Vĩnh Phúc
03 Đặng Sao Hỏa Thôn Tam Kỳ - Xã Đại Tự -
Huyện Yên Lạc – Tỉnh Vĩnh Phúc
- Người đại diện trước pháp luật của Công ty:
Họ và tên: Đỗ Văn Tân Nam
Sinh ngày: 19/10/1980 Dân tộc: Kinh
Chứng minh nhân dân: 135040781 Nơi cấp: CA Vĩnh Phúc
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Thôn Tam Kỳ - Xã Đại Tự - Huyện Yên Lạc – Tỉnh Vĩnh Phúc
- Nằm trên địa bàn Vĩnh Phúc nơi mà hoạt động kinh tế rất phát triển, mật độ dân số cao tạo một thị trường đầy tiềm năng cho sự phát triển của công ty.
Sự thuận tiện về giao thông cũng là một thế mạnh của công ty.
- Tuy nhiên cũng chính sự phát triển của nền kinh tế ấy công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt Sự phát triển của khoa học và nhu cầu ngày càng cao của thị trường đòi hỏi công ty phải luôn nắm được nhu cầu ngày càng cao đó mới có thể đứng vững trên thị trường như:
+ Quá trình lắp đặt Camera rất là phức tạp cần phải có những nhân viện kỹ thuật, IP các kinh nghiên chuyên môn giỏi để cài đặt các phần mền hỗ trợ cho khách hàng có thể quan sát ở mọi nơi với các thiết bị như máy tính Ipad. điện thoại, …
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty
- Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ, chuyên kinh doanh các mặt hàng điện tử, công nghệ thông tin, thiết bị văn phũng….như máy in, máy photo, máy fax …
- Một số mặt hàng kinh doanh của công ty:
- Ngoài ra công ty còn tiến hành cung cấp một số dịch vụ:
+ Lắp đặt thiết bị an ninh chống trộn
+ Cung cấp dịch vụ sửa chữa đồ điện tử
+ Tư vấn thiết kế hệ thống máy tính
+ Mua bán vật liệu xây dựng: Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô, kinh doanh dịch vụ khách sạn và kinh doanh ăn uống
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Thiờn Tõn bao gồm: giám đốc, phú giỏm đốc, cỏc phũng ban với trưởng phòng và các nhân viên Ban lãnh đạo và
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kinh doanh đội ngũ cán bộ của công ty đều cú trỡnh độ chuyên môn và có khả năng đảm nhiệm tốt các công việc trong phạm vi được giao
- Ban giám đốc: gồm giám đốc và phó giám đốc giữ vai trò lãnh đạo toàn bộ hoạt động của công ty Cỏc phũng ban chức năng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc và trợ giúp cho ban giám đốc lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phũng kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khahcs hàng, chuẩn bị các mặt hàng kinh doanh phù hợp và lập kế hoạch kinh doanh. Nắm bắt thị trường để tìm ra các giải pháp kinh doanh cụ thể.
- Phũng kế toỏn: có nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh doanh dưới hình thức vốn, phản ánh chi phí đầu ra, đầu vào, đánh giá hoạt động của cán bộ công nhân viên và kết quả hoạt động kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật: kiểm tra chất lượng hàng hoá, lắp giáp và sửa chữa các thiết bị mỏy tớnh,cài đặt các chương trình trờn mỏy tinh cho khách hàng,lắp đặt Camera, thiết bị ăn ninh chống trộn,….
STT Phòng ban Số lượng
(người) Trình độ chuyên môn
2 Phó giám đốc 1 Đại học
3 Phòng tổ chức hành chính 3 Đại học
4 Phòng kinh doanh 14 Đại học,cao đẳng,trung cấp
5 Phòng kế toán 5 Đại học, cao đẳng
6 Phòng kỹ thuật 7 Đại học,cao đẳng,trung cấp
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Để đảm bảo bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, thích ứng với loại hình doanh nghiệp của mình công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức này, mọi chứng từ kế toán được gửi về phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ kế toán và thực hiện các nghiệp vụ phân tích tài chính.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Kế toán trưởng: phụ trách chung, giúp ban giám đốc công ty trong công tác tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, tổng hợp các báo cáo của công ty như báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán
Kế toán vật tư hàng hoá kiêm thanh toán: theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá, tình hình thanh toán của khách hàng.
Kế toán tiền lương và BHXH: có nhiệm vụ lập bảng lương, tính và nộp bảo hiểm
Kế toán chi phí kiêm tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi và quản lý chi
Kế toán chi phí kiêm tài sản cố định
Kế toán tiền lương và BHXH
Kế toán vật tư hàng hoá kiêm thanh toán
Thủ quỹ kiêm kế toán tiền
Kế toán trưởng phí phát sinh, tình hình tăng giảm TSCĐ
Thủ quĩ kiêm kế toán tiền: có nhiệm vụ thu tiền, theo dõi các khoản thu chi, theo dõi tài khoản tỡờn gửi ngân hàng.
2.1.4.2 Hình thức kế toán tại công ty
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC Niên độ kế toán từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm. Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC
KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cáiNhật ký chung
- Sổ tổng hợp của công ty bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản (sổ cái TK131, TK156, TK511 )
- Sổ chi tiết: sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn hàng bán
- Khi tập hợp các chứng từ vào sổ tổng hợp và chi tiết kờ toỏn cú nhiệm vụ kiểm trả và đanh giỏ cỏc chỉ tiêu kinh tế phát sinh đã đầy đủ và hợp lý hay không để làm cơ sơ căn cứ lên Báo cáo tài chính cho đúng
Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
2.2.1 Các phương thức bán hàng trong công ty
Công ty tiêu thụ hàng hoá theo các phương thức bán buôn (bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng) và bán lẻ
+ Đối với phương thức bán buôn qua kho: Công ty căn cứ vào điều khoản ghi trong hợp đồng mà khách hàng đến kho nhận hàng hoặc công ty chuyển hàng đến kho khách hàng, chi phí vận chuyển thường là do đơn vị chịu Theo phương thức này công ty có điều kiện theo dõi quản lý trực tiếp tình hình nhập, xuất, tồn kho cũng như tình trạng bảo quản hàng hoá, tránh được tình trạng thất thoát.
+ Đối với phương thức bán buôn chuyển thẳng: do mặt hàng kinh doanh của công ty phần lớn là hàng nhập khẩu, chúng được nhập về hoặc được vận chuyển về bằng đường hàng không hoặc đường biển Trong khi đó khách hàng của công ty ở những địa điểm khác nhau, do đó khi hàng nhập về sân bay, bến cảng nếu xa kho của công ty mà gần địa điểm của khách hàng thì hàng sẽ được vận chuyển thẳng từ sân bay, bến cảng về kho của khách hàng hoặc địa điểm do khách hàng quy định.
Chứng từ của nghiệp vụ bán buôn là "Hoá đơn GTGT" do phòng kế toán lập
Việc bán hàng chủ yếu cho người tiêu dùng khi họ có nhu cầu, đồng thời để giới thiệu sản phẩm hàng hoá.
Chứng từ của nghiệp vụ bán lẻ cũng là "Hoá đơn GTGT" do phòng kế toán lập và được lập cho mỗi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty
2.2.2.1 Chứng từ và sổ kế toán sử dụng
Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hoá của công ty thì giao dịch với công ty thông qua các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng Đó là căn cứ để xác định quyền hạn, trách nhiệm của mỗi bên và cũng để phòng bán hàng làm đầy đủ các thủ tục chứng từ bán hàng Tuy nhiên đối với phương thức bán lẻ tại công ty thì quá trình bán hàng đơn giản hơn, thông thường khách hàng đến công ty đề nghị mua hàng, thực hiện quá trình mua hàng và thanh toán tiền ngay.
- Giấy đề nghị mua hàng (đối với khách hàng mua lẻ), đơn đặt hàng (đối với khách hàng mua theo hợp đồng)
- Hợp đồng mua bán: nếu bán buôn hoặc bán với số lượng lớn
- Hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng thông thường: được lập khi công ty chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua
- Phiếu thu, giấy ghi nhận nợ
- Các chứng từ khác có liên quan
- Các sổ chi tiết: sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết phải thu của khách hàng
- Sổ tổng hợp: sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản ( sổ cái TK511, sổ cái TK632, sổ cái TK 131 )
Việc tiêu thụ hàng hoá ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động của công ty Để phản ánh doanh thu bán hàng công ty sử dụng TK511 " Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" với các tài khoản chi tiết:
TK5112: Doanh thu lắp đặt Camera
* Đối với khách hàng mua buôn, mua với số lượng lớn:
(1) Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hoá của công ty thì giao dịch với công ty thông qua các đơn đặt hàng Căn cứ vào kế hoặch tiêu thụ của công ty và các đơn đặt hàng, phòng kỹ thuật sẽ xem xét hàng hoá trong kho có đáp ứng được yêu cầu của đơn đặt hàng không
(2) Khi hàng hoá đủ đáp ứng yêu cầu phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng kinh tế cùng yêu cầu xuất hàng
(3) Hợp đồng được chuyển đến phòng kế toán Căn cứ hợp đồng kế toán vật tư hàng hóa tiến hành lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho (3 liên)
(4) Kế toán hàng hoá chuyển hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho xuống cho thủ kho
(5) Căn cứ vào hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất
Khách hàng Phòng kỹ thuật
Thủ kho Phòng kế toán hàng cho khách hàng
(6) Thủ kho gửi lại 2 liên cho phòng kế toán, liên còn lại thủ kho giữ làm căn cứ ghi thẻ kho.
* Đối với khách hàng mua lẻ:
Việc thực hiện ký hợp đồng là không cần thiết, công ty căn cứ vào yêu cầu và lập hoá đơn theo yêu cầu của khách hàng.
- Kế toán hàng hoá căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng lập hoá đơn
GTGT (Biểu 2.1) Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng để luân chuyển
- Hàng ngày sau khi bán hàng căn cứ vào hoá đơn, chứng từ nhận được, kế toán hàng hoá sẽ ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết doanh thu theo bút toán:
Nợ TK 111, 112,131…: tổng số tiền thanh toán
Có TK 511 (5111, 5112, 5113): doanh thu bán hàng
Có TK 33311: thuế GTGT đầu ra và căn cứ vào số liệu trên sổ nhật ký chung vào sổ cái tài khoản 511
- Sổ nhật ký chung (Biểu số 2.3): được dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ phát sinh
- Sổ chi tiết doanh thu (Biểu số 2.4): Sổ này được mở chi tiết cho từng loại hàng (tủ lạnh, điều hoà, máy giặt ), các chỉ tiêu được phản ánh trên sổ này giúp ta nhận biết được doanh thu của mỗi loại sản phẩm
- Sổ cái TK511 (Biểu số 2.5): phản ánh toàn bộ doanh thu hoạt động bán hàng của công ty
Ngày 03/12/2011 Công ty có bán cho ông Đặng Hữu Hải Công ty TNHH Thiện Nhân 01Laptop Dell 4030 (Ci3- 320Gb- 2G), đơn giá chưa thuế GTGT là 14.500.000đồng, thuế suất thuế GTGT 10% Ông Hải đã thanh toán bằng tiền mặt
Ngày 07/12/2011 Công ty có bán cho ông Hoàng Văn Hiệp Cổng Thông Tin – Giao Tiếp Điện Tử Tỉnh Vĩnh Phúc 02 máy ảnh Canon EOS, đơn giá bán chưa thuế 34.000.000 đồng, thuế suất thuế GTGT là 10% Cổng Thông Tin – Giao Tiếp Điện Tử Tỉnh Vĩnh Phúc đã thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản
Ngày 08/12/11 Công ty bán cho Chị Phạm Thị Thu Hương - Đồng Văn – Yên Lạc – Vĩnh Phúc 01 máy tớnh bộ, đơn giá chuaw có thuế GTGT là 8.500.000 đồng, thuế suất thuế GTGT10% Chị Hương đã thanh toán bằng tiền mặt
Ngày 12/12/2011 Công ty bán cho ông Đinh Đức Dân Hội bảo trợ người tàn tật và trẻ em mụ cụi tỉnh Vĩnh Phúc 01 Máy Photo Tosiba E600, đơn giá bán chưa thuế 70.000.000 đồng, thuế suất thuế GTGT 10%, khách hàng đã thanh bằng chuyển khoản
Biểu 2.1: Mẫu hoá đơn GTGT
Mẫu số:01 GTKT3/001 Liên 3 (dùng để thanh toán)
0021001 Đơn vị bán : Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Đống Đa – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Họ tên người mua hàng: Đặng Hữu Hải
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiện Nhân Địa chỉ: 86 Mê Linh – Đống Đa – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng Tiền thuế GTGT Tổng cộng thanh toán
Số tiền viết băng chữ: Mười lăm triệu chín trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Mẫu số:01 GTKT3/001 Liên 3 (dùng để thanh toán)
Ký hiệu:AA/11P 0021002 Đơn vị bán : Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Đống Đa – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Họ tên người mua hàng: Hoàng Văn Hiệp
Tên đơn vị: Cổng Thông Tin – Giao Tiếp Điện Tử Tỉnh Vĩnh Phúc Địa chỉ: 396 Mê Linh – Khai Quang – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngay sau khi nhận được hàng
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng Tiền thuế GTGT Tổng cộng thanh toán
Số tiền viết băng chữ: Bảy mươi tư triệu tám trăm ngàn đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Mẫu số:01 GTKT3/001 Liên 3 (dùng để thanh toán)
Ký hiệu: AA/11P 0021004 Đơn vị bán : Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Đống Đa – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Họ tên người mua hàng: Đinh Đức Dân
Tên đơn vị: Hội bảo trợ người tàn tật và trẻ em mụ cụi tỉnh Vĩnh Phúc Địa chỉ: Đống Đa – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngay sau khi nhận được hàng
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng Tiền thuế GTGT Tổng cộng thanh toán
Số tiền viết băng chữ: Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
PHIẾU THU Quyển số: 8 Ngày 03 tháng 12 năm 2011
Họ tên người nộp tiền: Đặng Hữu Hải Địa chỉ: 72 Mê Linh – Đống Đa – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Lý do nộp: Trả tiền mua Laptop Samsung RV 409 (Ci3- 320Gb- 2G)
Viết bằng chữ: Mười lăm triệu chín trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Kèm theo: 02 Chứng từ gốc
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Người nộp tiền (Ký, họ tên)
Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ): Mười lăm triệu chín trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
PHIẾU THU Quyển số: 8 Ngày 08 tháng 12 năm 2011
Họ tên người nộp tiền: Phạm Thị Thu hương Địa chỉ: Xã Đồng Văn – Huyện Yên Lạc – Tỉnh Vĩnh Phúc
Lý do nộp: Trả tiền mua máy tớnh bộ
Viết bằng chữ: Chín triệu ba trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Kèm theo: 02 Chứng từ gốc
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Người nộp tiền (Ký, họ tên)
Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Chín triệu ba trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Biểu 2.3: Mẫu sổ Nhật ký chung
Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC ngày
Năm 2011 Đơn vị tính : VNĐ
SC STT dòng TK đ/ư Số phát sinh
Số trang trước chuyển sang 1.560.000.000 1.560.000.000
Bán máy ảnh canon EOS 60D cho Cổng TTGT ĐT V ĩnh Phúc
Bán máy Photo Tosiba E600 cho Ông Đinh Đức Dõn
Cộng chuyển sang trang sau 7.850.000.000 7.850.000.000
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
Biểu 2.4: Mẫu sổ Chi tiết doanh thu
Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đối tượng: Laptop Quớ IV năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ
Người lập phiếu (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Biểu 2.5: mẫu sổ Cái TK511
Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Ban hành theo QĐ số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu tài khoản: 511 Quý IV năm 2011 Đơn vị tớnh:1000 VNĐ
SH NT Trang số STT dòng Nợ Có
Bán máy photo cho Công an Tỉnh Vĩnh Phúc
20/10 0015825 20/09 Bán ổ cứng di dộng laptop
12/12 K/C 12/12 K/c doanh thu hàng bán bị trả lại
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty
Hiện nay công ty Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hàng hoá xuất kho tớnh theo phương pháp bình quõn cả kỳ dự trữ
2.2.3.1 Cách xác định giá vốn hàng xuất bán tại công ty
Giá vốn hàng xuất bán Trị giá mua của hàng xuất bán
+ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán
Trị giá mua của hàng xuất bán = Đơn giá bình quân hàng xuất bán ì Số lượng hàng xuất bán Đơn giá bình quân hàng xuất bán
Trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng hoá nhập kho trong kỳ
Số lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng hoá nhập kho trong kỳ
- Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra: được phân bổ theo trị giá mua của hàng hoá
- Chi phí mua laptop quý IV là: 20.000.000đ
Ví dụ: có số liệu về Laptop Dell quớ IV năm 2011
Chỉ tiêu Số lượng (chiếc) Trị giá (đồng)
Trong quớ công ty bán được 30 chiếc. Đơn giá bình quân xuất bán của Laptop 145.000.000 + 435.000.000 +
Laptop xuất bán trong kỳ = 30* 17.142.857đ = 514.285.710đ
* Tài khoản sử dụng: Để kế toán giá vốn hàng bán công ty sử dụng các tài khoản kế toán:
- TK 632: giá vốn hàng bán
- Một số tài khoản liên quan như TK156, TK157…
* Chứng từ và sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu 2.7)
* Trình tự ghi sổ: Hàng ngày khi xuất kho kế toán chưa xác định được trị giá vốn của hàng bỏn nờn chỉ căn cứ vào phiếu xuất kho để theo dõi số lượng xuất trên sổ chi tiết vật tư hàng hoá Cuối kỳ khi đã tính được trị giá vốn hàng xuất bán, kế toán tiến hành hoàn thiện phiếu xuất kho và ghi sổ “Nhật ký chung”, sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo bút toán:
Sau đó căn cứ vào sổ “Nhật ký chung” để ghi vào sổ cái tài khoản 632
Biểu 2.6: Mẫu phiếu xuất kho
Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
PHIẾU XUẤT KHO KIấM BẢO HÀNH
Họ tên người nhận hàng: Đào Văn Hưng Địa chỉ: Duy Phiên – Tâm Dương – Vĩnh Phúc
Lý do xuất kho: xuất bán
Xuất tại kho: công ty
T Tên hàng hoá MS Đvt
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (bằng chữ): Ba mươi lăm triệu đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo: 02 chứng từ
Người giao hàng (Ký, họ tên)
Thủ Kho (Ký, họ tên)
Ngươỡ lập phiếu (Ký, họ tên)
Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
PHIẾU XUẤT KHO KIấM BẢO HÀNH
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Công Địa chỉ: Trường Quân Sự Quân Khu II – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Lý do xuất kho: xuất bán
Xuất tại kho: công ty
Số lượng Đơn giá Thành tiền Bảo hành
Cộng thành tiền (bằng chữ): Năm mươi tám triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo: 02 chứng từ
Người giao hàng (Ký, họ tên)
Thủ Kho (Ký, họ tên)
Ngươỡ lập phiếu (Ký, họ tên)
Biểu 2.7: Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Đối tượng: LaptopQuớ IV năm 2011 Đơn vị tớnh: VNĐ
NTGS SH NT Nợ Có
Bán laptop Asus K53E cho Phòng giáo dục Tam Dương
Bán Laptop Dell N4050 cho Anh Bựi Văn Huy
Bán laptop Lenovo G47 cho Công ty CPTB an ninh – PCCC Vĩnh Ph c
Người lập biểu (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Biểu 2.8: Mẫu sổ Cái TK632
Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
Số hiệu tài khoản: 632Quí IV/ 2011 Đơn vị tính: 1000VNĐ
Bỏn máy Photo cho Công An Tỉnh Vĩnh Phúc
Bán máy in Đêm tiền WJD 01 cho Dương văn Cường
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
2.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty
Công ty bán hàng cho khách hàng dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, do đó phải căn cứ vào mặt hàng, chủng loại, mẫu mã, quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng công ty mới tiến hành nhập hàng hoá theo đúng yêu cầu của khách hàng Tuy nhiên trong quá trình bán hàng có thể có lỗi trong quá trình kiểm tra hoặc do điều kiện vận chuyển, bốc xếp có một số mặt hàng không đáp ứng đúng yêu cầu, hoặc công ty giao không đúng hàng Xuất phát từ đặc điểm đó công ty chỉ phản ánh khoản giảm trừ doanh thu là “ hàng bán bị trả lại” Đối với hàng hoá mà khách hàng kiến nghị là bị lỗi, công ty tiến hành xem xét và xác định rừ nguyên nhõn có phải do phớa công ty hay không Nếu nguyên nhõn được xác định là do phớa công ty thì công ty tiến hành các định số lượng hàng được coi là trả lại. Đối với số sản phẩm giao nhầm thì công ty sẽ tiến hành nhập lại số hàng đó và giao lại đúng số hàng khách hàng yêu cầu.
* Phương pháp hạch toán hàng bán bị trả lại
Khi nhập lại hàng kế toán xác định rừ trị giá số hàng bị trả lại theo công thức:
Trị giá số hàng bị trả lại = Số lượng hàng bị trả lại * Đơn giá đã bán
Hạch toán hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng TK5212”Hàng bán bị trả lại” Khi phát sinh hàng bán bị trả lại thì công ty và khách hàng lập “Biên bản hàng bán bị trả lại” có ghi rừ lý do trả lại hàng Khi công ty chấp nhận thì kế toán hàng hoá lập “phiếu nhập kho” số hàng bán bị trả lại Tiếp đó thủ kho vào thẻ kho ghi số lượng nhập Khi nhận được chứng từ do thủ kho chuyển lại kế toán vào sổ “Nhật ký chung”, sổ “chi tiết tài khoản 5212” theo bút toán:
Nợ TK 5212: trị giá hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331: thuế GTGT đầu ra
Phương pháp và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 63 1 Ưu điểm
Trong quá trình hình thành và phát triển công ty đã đạt được nhiều thành tích trong kinh doanh, cũng như thực hiện tốt các kế hoạch đề ra, ngày càng ra tăng lợi nhuận cũng như mở rộng thị trường tiêu thụ Mặc dù quá trình kinh doanh gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã nỗ lực phấn đấu tìm hiểu thị trường để đáp ứng được nhu cầu thị trường ngày càng cao Qua quá trình thực tập tại công ty em nhận thấy thực trạng công tác kế toán tại công ty có một số ưu điểm và tồn tại.
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ phù hợp với tình hình công tác
- Việc lập báo cáo được tiến hành một cách đều đặn, đúng kỳ, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài chính nhanh, chính xác và đầy đủ nhất giúp cho công tác quản lý được thuận lợi.
- Việc bán hàng được kế toán hàng hoá theo dõi cả về mặt số lượng cũng như giá trị, sự theo dõi nợ phát sinh từ bán hàng của kế toán thanh toỏn hơn nữa công ty thực hiện mô hình kế toán tập trung tại phòng kế toán của công ty nên thuận tiện và chính xác hơn
- Doanh thu bán hàng được hạch toán chi tiết cho từng sản phẩm nên công ty có thể đánh giá được kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm từ đó có kế hoạch tiêu thụ hợp lý nhằm tăng doanh thu
- Việc theo dõi khoản nợ phải thu của khách hàng được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng giúp kế toán thanh toán có thể đánh giá khả năng cũng như tình hình thanh toán của từng khách hàng từ đó có ý kiến đề xuất với kế toán trưởng về việc có thể tiếp tục bán hàng trả chậm cho từng khách hàng cụ thể cũng như việc thu hồi nợ cần thiết trong điều kiện cụ thể của từng khách hàng.
- Cụng ty có theo dõi doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng nhưng không xác định kết quả riêng cho từng mặt hàng nên việc đánh giá hiệu quả kinh doanh từng mặt hàng còn nhiều hạn chế.
- Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” nhưng lại không mở sổ “Nhật ký đặc biệt” nên việc theo dõi việc mua bán, hàng không được thuận tiện và chuyên môn hoá.
Ngoài ra việc vận dụng hình thức ghi sổ này làm cho khối lượng ghi chép của nhân viên kế toán là khá lớn trong khi lượng nhân viên kế toán lại khá hạn chế.
- Các nhân viên kế toán được phân công công việc cụ thể phù hợp với khả năng của mình Tuy nhiên, khối lượng của kế toán hàng hoá kiêm kế toán thanh toán là khá lớn có thể ảnh hưởng đến việc theo dõi hàng hoá và tình hình công nợ của công ty
- Về tài khoản sử dụng công ty mới chỉ sử dụng tài khoản cấp 2 để theo dõi cho từng loại hàng hoá mà vẫn chưa sử dụng tài khoản cấp 3 để theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng trong từng loại hàng.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Thiờn Tõn
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong hoạt động kinh doanh, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng và rất quan trọng trong việc luân chuyển vốn kinh doanh Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải được thực hiện xuyên suốt cả quá trình, bắt đầu từ hệ thống chứng từ ban đầu phải được hoàn thiện về mặt pháp lý, chính xác về mặt số liệu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra kế toán sau này Việc hoàn thiện này còn phải kể đến việc sử dụng đầy đủ và hợp lý hệ thống tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm tạo điều kiện cho việc theo dõi chi tiết cũng như làm căn cứ để lên báo cáo tài chính theo từng khoản mục phù hợp giúp người quan tâm có thể đọc hiểu Mặt khác kế toán BH và XĐKQBH cho biết đầy đủ các thông tin về chi phí kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận mà công ty đạt được cũng như khả năng thu hồi vốn kinh doanh của công ty Bởi vậy bất kỳ một yếu tố nào tác động làm hạn chế hoạt động của kế toán BH và XĐKQBH đều làm ảnh hưởng tới tính chính xác và kịp thời của thông tin mà nó phản ánh.
Hoàn thiện kế toán BH và XĐKQBH sẽ giúp cho doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính là phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện kế toán BH và XĐKQBH là cần thiết và có vai trò quan trọng đối với công ty Tuy nhiên việc hoàn thiện này muốn đạt được hiệu quả thì phải tuân thủ các yêu cầu và nguyên tắc sau:
Một là: Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán Kế toán là một công cụ quản lý tài chính quan trọng của nhà nước, do đó thực hiện kế toán tuân thủ theo đúng chế độ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và các cơ quan quản lý khác Việc tổ chức kế toán doanh nghiệp được phép vận dụng linh hoạt va sáng tạo nhưng phải trong khuôn khổ của cơ chế tài chính và chế độ kế toán.
Hai là: Hoàn thiện trên cơ sở đảm bảo công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty va đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Ba là: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc kế toán nhưng vẫn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán nói chung.
3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Cụng ty nên mở thêm tài khoản cấp 3 để theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng của từng loại hàng để có kế hoạch tốt hơn cho việc kinh doanh hàng hoá
Ví dụ: TK5111: Doanh thu bán hàng
TK5111.1 : Doanh thu bán máy tính bộ
TK5111.2: Doanh thu bán Laptop
TK5112: Doanh thu lắp đặt Camera
TK5112.1 : Doanh thu lắp máy chiếu
TK5112.2: Doanh thu bán máy in, máy photo
- Cụng ty nên tuyển thêm một kế toán để san sẻ bớt công việc của kế toán hàng hoá kiêm kế toán thanh toán
- Mở thêm sổ nhật ký đặc biệt cho việc mua bán hàng hoá để việc theo dõi hàng bán được chuyên môn hoá hơn.
Ngày 13/12/2011 Công ty mua 05 chiếc máy in Canon 3300 của Công ty CPTB an ninh – PCCC Vĩnh Phúc, đơn giá chưa thuế GTGT là 5.350.000 đồng, thuế suất thuế GTGT 10% Công ty chưa thanh toán cho người bán Ngày 15/12/2011 Công ty có bán cho ông Hoàng Văn Hiệp Cổng Thông Tin – Giao Tiếp Điện Tử Tỉnh Vĩnh Phúc 02 máy ảnh Canon EOS, đơn giá bán chưa thuế 34.000.000 đồng, thuế suất thuế GTGT là 10% Cổng Thông Tin – Giao Tiếp Điện Tử Tỉnh Vĩnh Phúc đã thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản
+ Doanh nghiệp có thể mở thêm sổ Nhật ký mua hàng: là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo từng loại hàng tồn kho của đơn vị theo hình thức mua chịu Trường hợp trả tiền trước khi phát sinh nghiệp vụ cũng được ghi chép vào sổ này Mẫu sổ như sau:
Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG
Tài khoản ghi nợ Phải trả người bán (ghi có TK 331)
Tài khoản khác Số hiệu Số tiền
Số trang trước chuyển sang
Mua chịu máy in Canon 3300 của công ty CPTB an ninh – PCCC Vĩnh Phúc
Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ
Cột B, C: Ghi số, ngày tháng lập của chứng từ làm căn cứ ghi sổ
Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cột 1,2,3: Ghi nợ các tài khoản hàng tồn kho như: hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng tương ứng với số tiền đã ghi vào cột 3
Cột 4: Ghi số tiền phải trả cho người bán tương ứng với số hàng đã mua
Cuối trang sổ cộng luỹ kế chuyển trang sau Đầu trang sổ ghi số cộng trang trước chuyển sang
+ Doanh nghiệp mở thêm sổ Nhật ký bán hàng: là sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng của công ty theo hình thức bán chịu, trường hợp trả tiền trước khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng cũng được ghi chép vào sổ này Mẫu sổ như sau:
Công ty Cổ Phần Thiờn Tõn Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Diễn giải Phải thu từ người mua
Ghi có tài khoản doanh thu
SH NT Hàng hoá Thành phẩm
Số trang trước chuyển sang
Hiệp 02 máy ảnh Canon EOS
Cột A: ghi ngày tháng ghi sổ
Cột B,C: ghi số, ngày tháng lập của chứng từ làm căn cứ ghi sổ
Cột D: ghi nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cột 1: ghi số tiền phải thu từ người mua theo doanh thu bán hàng
Cột 2,3,4: mở theo yêu cầu của doanh nghiệp để ghi doanh thu theo từng loại nghiệp vụ
Cuối trang sổ cộng luỹ kế để chuyển trang sau Đầu trang sổ ghi số cộng trang trước chuyển sang
- Công ty nên xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng để có kế hoạch kinh doanh tốt hơn, mang lại hiệu qủa cao hơn
+ Công ty đã theo dừi được doanh thu chi tiết cho từng loại mặt hàng và giá vốn chi tiết cho từng mặt hàng căn cứ vào số liệu ở “sổ chi tiết doanh thu” và “sổ chi tiết giá vốn hàng bán”.
+ Để xác định được kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng công ty cần phải phõn bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng Có thể phõn bổ theo công thức sau:
Tổng chi phí bán hàng cần phõn bổ trong quí IV/2011: 227.450.000
Tổng doanh thu tiêu thụ trong quí IV là: 3.615.000.000
Doanh thu tiêu thụ của Laptop là: 1.045.000.0000
CPBH phân bổ cho Laptop = 227.450.000
Tổng CPQLDN cần phân bổ trong quớ IV/2010 là: 303.560.000
CPBH phân bổ cho mặt hàng i
Tổng chi phí bán hàng cần phân bổ
Doanh thu tiêu thụ của mặt hàng i
Tổng doanh thu tiêu thụ các mặt hàng
CPQLDN phân bổ cho mặt hàng i
Tổng chi phí QLDN cần phân bổ
Doanh thu tiêu thụ của mặt hàng i Tổng doanh thu tiêu thụ các mặt hàng
Tổng doanh thu tiêu thụ trong quớ IV là: 3.615.000.000đ
Doanh thu tiêu thụ Laptop là: 1.045.000.0000đ
CPQL DN phân bổ cho
+ Xác định lợi nhuận thuần:
Lợi nhuận thuần của mặt hàng i = Doanh thu tiêu thụ mặt hàng i - GVHB của mặt hàng i - CPBH, CPQLDN phân bổ cho mặt hàng i
Giá vốn của Laptop trong quớ IV là: 675.630.250 đ
Lợi nhuận thuần của Laptop:
