Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thương mại phong phương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH -*** - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHONG PHƯƠNG Ngành: Kế toán Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp Khóa : T.S NGUYỄN THANH TRANG : LÊ THỊ KIM NGÂN : K19 KT2 : 2010-2014 HÀ NỘI, THÁNG NĂM 2014 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TRONG XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm chung hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến chi phí giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm, đặc điểm chi phí sản xuất 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.3 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.4 Mối quan hệ chi phí giá thành xây lắp 1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN 1.2.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.1.1 Kế tốn chi phí NVL trực tiếp 1.2.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 10 1.2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 11 1.2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 14 1.2.1.5 Kế toán thiệt hại phá làm lại xây lắp 17 1.2.1.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 18 1.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 20 1.2.2.1 Đối tượng kỳ tính giá thành 20 1.2.2.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 21 1.2.2.3 Phương pháp tính giá thành 22 1.2.3 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng theo hình thức kế tốn 23 1.2.3.1 Hình thức nhật ký chung 23 1.2.3.2 Hình thức nhật ký chứng từ 23 1.2.3.3 Hình thức nhật ký sổ 23 1.2.3.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 24 1.3 HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ 24 GIỚI 1.3.1 Kế toán Mỹ 24 1.3.2 Kế toán Pháp 25 Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ 27 THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TM PHONG PHƯƠNG 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP TM PHONG PHƯƠNG 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 27 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 28 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy công ty 34 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 37 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 42 SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 2.2.1 Đặc điểm chung kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 42 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí xây lắp 42 2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí 42 2.2.1.3 Trình tự hạch tốn chi phí 43 2.2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí xây lắp cơng ty 43 2.2.2.1 Kế tốn chi phí NVL trực tiếp 43 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 61 2.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 72 2.2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 80 2.2.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 90 2.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty 97 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành 97 2.2.3.2 Kỳ tính giá thành 97 2.2.3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 98 2.2.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành 103 Chương III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN KẾ TỐN 104 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TM PHONG PHƯƠNG 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ 104 THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY 3.1.1 Ưu điểm 104 3.1.2 Nhược điểm 106 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN 107 XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ 108 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai 110 3.2.3 Ý kiến đề xuất thứ ba 111 KẾT LUẬN 103 Tài liệu tham khảo 104 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp kê khai thường xuyên Mỹ 25 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ Pháp 26 Sơ đồ 2.1: Quy trình tổ chức sản xuất công ty 30 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần thương mại Phong Phương 35 Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP TM Phong Phương 37 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 40 Sơ đồ 2.5: Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 41 DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty năm năm gần 32 Biểu đồ 1: Biến động lợi nhuận sau thuế năm công ty 33 Biểu 2.1 : Giấy đề nghị tạm ứng 45 Biểu 2.2: Phiếu chi mua nhiên liệu 46 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 47 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho NVL 48 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho NVL 50 Biểu 2.6: Tờ kê chi tiết vật tư mua xuất thẳng cơng trình 52 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 621 55 Biểu 2.8: Trích nhật ký chung 58 Biểu 2.9: Sổ Cái TK 621 60 Biểu 2.10: Hợp đồng giao khoán 63 Biểu 2.11: Biên nghiệm thu tốn khối lượng hồn thành 64 Biểu 2.12: Bảng chấm công 66 Biểu 2.13: Bảng phân bổ lương BHXH 67 Biểu 2.14: Bảng tốn tiền th ngồi 68 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 622-Chi phí nhân cơng trực tiếp 69 Biểu 2.16: Trích nhật ký chung 70 Biểu 2.17: Sổ TK 622 71 Biểu 2.18: Phiếu xuất kho 73 Biểu 2.19: Hóa đơn GTGT 74 Biểu 2.20: Bảng lương công nhân sử dụng máy thi cơng 75 Biểu 2.21: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 76 Biểu 2.22: Sổ chi tiết TK 623 – chi phí sử dụng máy thi cơng 77 Biểu 2.23: Trích nhật ký chung 78 Biểu 2.24: Sổ TK 623 79 Biểu 2.25: Tờ kê chi tiết chứng từ tốn đội thi cơng 81 Biểu 2.26: Hóa đơn tiền điện 82 Biểu 2.27: Phiếu chi tiền mặt 83 Biểu 2.28: Bảng lương nhân viên phụ trách đội xây lắp 84 Biểu 2.29: Phiếu xuất kho NVL 85 Biểu 2.30: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 86 Biểu 2.31: Sổ chi tiết TK 627 – Chi phí sản xuất chung 87 Biểu 2.32: Trích nhật ký chung 88 Biểu 2.33: Sổ TK 627 89 Biểu 2.34: Bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục 91 Biểu 2.35: Sổ chi tiết TK 154 92 Biểu 2.36: Trích nhật ký chung 93 Biểu 2.37: Sổ TK 154 96 Biểu 2.38: Biên xác định khối lượng hoàn thành 98 Biểu 2.39: Nghiệm thu giá trị tổng hợp hoàn thành khối lượng trúng thầu 100 Biểu 2.40: Kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang 101 Biểu 2.41: Phiếu tính giá thành phẩm 103 Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 109 Biểu 3.2: Phiếu xuất kho 112 KẾT LUẬN 113 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BQLDA Ban quản lý dự án BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần CT Cơng trình CN Cơng nhân DT Doanh thu ĐT Đội trưởng HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐ Hợp đồng KPCĐ Kinh Phí Cơng đồn LN Lợi nhuận NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng VAT Thuế giá trị gia tăng TM Thương mại TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TT Thanh toán LỜI MỞ ĐẦU XDCB ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sản phẩm ngành cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung, sản phẩm xây lắp nói riêng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Nhà quản trị không quan tâm đến tổng chi phí phát sinh mà quan trọng xem chi phí hình thành nào, đâu để từ đề biện pháp quản lý vốn hiệu tránh lãng phí, thất thoát, để tiết kiệm đến mức thấp chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, thơng tin cịn sở tiền đề để DN xác định kết hoạt động kinh doanh Đối với Nhà nước, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DN sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư thu thuế Do đó, việc hạ thấp giá thành sản phẩm DN đem lại tiết kiệm cho xã hội, tăng tích lũy cho kinh tế Nhận thức tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, q trình thực tập cơng ty CP TM Phong Phương, giúp đỡ bảo tận tình phịng kế tốn tài cơng ty em chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần thương mại Phong Phương” để nghiên cứu Kết cấu nội dung khóa luận: Chương 1: Cơ sở lí luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP TM Phong Phương Chương 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CPTM Phong Phương Do trình độ hiểu biết cịn nhiều hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu xót Rất mong thầy đóng góp ý kiến để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo Nguyễn Thanh Trang tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Chương I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TRONG XÂY LẮP 1.2.4 Đặc điểm chung hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Ngành xây lắp ngành sản xuất độc lập có điểm đặc thù mặt kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật chi phối trực tiếp đến việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Sự chi phối thể sau: Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ: Các sản phẩm sản xuất xây lắp khơng giống có u cầu khác phi bỏ vào sản xuất thi công hồn tồn khác nhau, cơng trình thi công theo thiết kế mẫu đựơc xây dựng địa diểm khác với điều kiện thi cơng khác chi phí sản xuất khác Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết thi cơng xây lắp tính cho sản phẩm Sản phẩm xây lắp thường có giá trị khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài Do thời gian thi cơng tương đối dài nên kì tính giá thường không xác định hàng tháng sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ước tuỳ thuộc vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật, khả vốn đơn vị xây lắp Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài: Các cơng trình XDCB thường có thời gian sử dụng dài nên sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa phải phá làm lại Sai lầm XDCB vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó Biểu 2.39: Nghiệm thu giá trị tổng hợp hoàn thành khối lượng trúng thầu: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NGHIỆM THU GIÁ TRỊ TỔNG HỢP HOÀN THÀNH KHỐI LƯỢNG TRÚNG THẦU Hôm ngày 31 tháng 12 năm 2013 I Đại diện Ban QLDA – CT XDCB huyện Tân Sơn Ơng: Lù Phù Ninh Chức vụ: Phó trưởng ban Ông: Tăng Ngọc Cường Chức vụ: Cán kỹ thuật II Đại diện công ty cổ phần THương mại Phong phương Ông: Nguyễn văn Lương Ông: Nguyễn Đức Thọ Chức vụ: Giám đốc Chức vụ: Cán kỹ thuật Thống nghiệm thu khối lượng hoàn thành ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 sau: TT Mã hiệu Nội dung cơng việc Đơn vị KL hồn thành Đơn giá I Thành tiền 82,975,037 BA1313 BB1411 KA 2320 HG.4133 NA.1510 II Đào đát móng cấp thủ công M3 Đệm cát dày 5cm M3 Ván khuân cửa thu Bêtông hố tụ, cửa thu nước ũ mố gờ chắn M20 đá 1x2 SX khung giá đỡ thép hình L50x50x5 24.19 30,214 730,877 2.12 20,107 42,627 100 m 3.51 1,216,371 4,269,462 M3 162.5 422,832 68,710,200 Tấn 5.9 1,563,029 9,221,871 Vỉa hè 599,679,623 SA.9320 Lát gạch Booc tự chèn M2 8,519 70,313 598,995,778 AG.1321 Đào bỏ gạch lát vỉa hè cũ M2 373.89 1,829 683,845 III Mặt đường AD2411 Láng nhựa lớp nhựa dày 1,5cm TCN 1,8kg/m2 358,287,926 100 m2 Tổng cộng 306.3 1,169,729 358,287,926 1,040,942,586 BAN QLDA – CTXDCB TÂN SƠN CÔNG TY THƯƠNG MẠI PHONG PHƯƠNG Nguyễn Văn Lương Lương Tiến Minh 100 Qua biên nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành, giá trị tổng hợp hồn thành có biên kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ sau: Biểu 2.40: Kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - tự - Hạnh phúc KIỂM KÊ KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỞ DANG Hôm ngày 31 tháng 12 năm 2013 I Đại diện Ban QLDA – CT XDCB huyện Tân Sơn Ông: Lù Phù Ninh Ông: Tăng Ngọc Cường Chức vụ: Phó trưởng ban Chức vụ: Cán kỹ thuật II Đại diện công ty cổ phần Thương mại Phong Phương Ông: Nguyễn Văn Lương Ông: Nguyễn Đức Thọ Chức vụ: Giám đốc Chức vụ: Cán kỹ thuật Thống nghiệm thu khối lượng ngày 01/10/2013 đến 31/12/2013 sau: TT Mã hiệu I BA1313 AH1210 BB141VD GA1125 GA2115 HG4113 II IB 2412 PA1113 GD2113 Đơn vị Nội dung công việc Công 75x75 cọc 95hm Km 0x640,02 Đào đất hố móng đất C3 Phá bỏ đá xây xây cống cũ Đệm cát sạn hố móng dày 5cm Xây móng, hố ga đá hộc VXMM100 Xây tường đá hộc VXM M100 Bê tông mũ mố M200 đá 1x2 Cốt thép mũ Hố trồng Xây gạch hố trồng VXMM50 346 Trát tường hố trồng VXMM50 Tổng cộng Khối lượng Đơn giá Thành tiền 80,587,925 M3 M3 M3 74.32 15.04 6.88 80,559 142,500 166,120 5,987,145 2,143,952 1,142,906 M3 43.68 387,322 16,918,225 M3 M3 62.48 15.92 409,465 644,774 25,583,373 10,264,802 Tấn 1.76 10,538,365 M3 398.56 597,462 18,547,522 274,155,400 238,124,455 M3 2,435.84 14,792 36,030,945 354,743,325 BAN QLDA – CTXDCB TÂN SƠN CÔNG TY THƯƠNG MẠI PHONG PHƯƠNG (Đã ký) (Đã ký) Lương Tiến Minh Nguyễn Văn Lương 101 Với số liệu cơng trình đường Tân Sơn giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao sau: + Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ : 516,383,494 + Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ : 879,302,417 + Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ : 354,743,325 Như giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành q IV năm 2013 cơng trình đường Tân Sơn là: 516,383,494 + 879,302,417 - 354,743,325 = 1,040,942,586 102 2.2.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm hồn thành PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Biểu 2.41: Phiếu tính giá thành phẩm Cơng ty CP TM Phong Phương Q IV năm 2013 Cơng trình: Đường Tân Sơn Giá thành CPSX DD đầu kỳ CP phát sinh kỳ CPSX Đ cuối kỳ Tổng giá thành 516,383,494 611,524,821 354,743,325 773,164,990 773,164,990 138,070,668 138,070,668 138,070,668 3.CP sử dụng máy thi công 52,003,365 52,003,365 52,003,365 CP SX chung 77,703,563 77,703,563 77,703,563 Khoản mục CP nguyên vật liệu trực tiếp CP nhân công trực tiếp Cộng 516,383,494 879,302,417 354,743,325 đơn vị 1,040,942,586 1,040,942,586 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Đào Thị Hồng Nhung Trịnh Thị Khanh Nguyễn Văn Lương Công ty CP TM Phong Phương DN khác hoạt động ngành xây lắp có nhược điểm ưu điểm riêng Tiếp theo sang chương ý kiến nhận xét chung ưu nhược điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty để từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện nhược điểm 103 Chương III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TM PHONG PHƯƠNG 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY 3.1.1 Ưu điểm Cùng với lớn mạnh công ty, kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng khơng ngừng hồn thiện, đáp ứng nhu cầu kinh doanh cơng ty, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế giữ kế toán với phận liên quan Đồng thời số liệu kế tốn phản ánh trung thực xác rõ ràng Xác định vai trị cơng tác kế toán đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đơn vị tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị có quy mô lớn ngành sản xuất vật chất độc lập, tạo TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng xã hội, phù hợp với trình độ kế tốn cơng ty Bộ máy kế toán: Được tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc, phát huy lực chuyên môn người Bên cạnh để đáp ứng yêu cầu xã hội đa dạng thị trường, công ty không ngừng tổ chức cho cán học nhằm nâng cao trình độ chun mơn, quản lý cho người lợi ích tồn cơng ty Hình thức tổ chức sổ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung việc ghi sổ kế tốn Đây hình thức phù hợp với đặc điểm cơng ty Với hình thức chứng từ đầy đủ khoa học, hợp lý làm thuận lợi cho cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí phát sinh kỳ Cơng ty thực hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung áp dụng khoa học công nghệ thông tin vào công tác kế toán, giúp cho phận quản lý vật tư, quản lý số lượng, giá trị vật tư nhập – xuất – tồn theo dõi cách thường xun xác Từ biết u cầu tiến độ thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, dự án, nhằm đưa 104 biện pháp kịp thời Không giúp cho công tác đáp ứng u cầu tiến độ thi cơng mà cịn giúp nhiều việc tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình, dự án, tăng hiệu cơng tác hạch toán kế toán nội Việc thường xuyên kiểm tra đối chiếu chứng từ gốc số liệu sổ kế toán giúp cho kế toán phát sai xót để có hướng giải Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Tại Cơng ty CP TM Phong Phương áp dụng mơ hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Theo mơ hình cơng việc kế tốn thực phịng tài kế tốn, việc áp dụng mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung phân cấp quản lý từ xuống tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc phối thực Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, thuận tiện cho việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách cập nhật đầy đủ Phần mềm kế tốn: Với hình thức sổ kế tốn nhật ký chung hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tạo thuận lợi việc quản lý, kiểm tra cách thường xun có hệ thống Cơng ty mạnh dạn đầu tư khoa học công nghệ vào công tác quản lý kế tốn tài đem lại hiệu cao việc tiết kiệm chi phí lao động, giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn Tổ chức mua nguyên vật liệu: Do phận phòng vật tư – giới kết hợp với đội thi công đảm nhận, cơng ty có đội ngũ cán vật tư hoạt bát, nhanh nhẹn công tác nắm bắt giá nguyên vật liệu thị trường, việc tìm nguồn cung cấp yếu tố đầu vào đáp ứng tốt yêu cầu theo hợp đồng ký kết Tổ chức bảo quản NVL: NVL kho luôn công ty quan tâm, Công ty xây dựng, quy hoạch hệ thống kho tàng tốt phù hợp với quy mô Công ty xây dựng tránh tổn thất, lãng phí, hư hỏng, đảm bảo an tồn NVL Về cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm: Việc tập hợp chi phí sản xuất đơn vị phân theo khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi 105 phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Cơng ty cổ phần thương mại Phong Phương đơn vị xây dựng sản phẩm Công ty cơng trình, hạng mục cơng trình, dự án, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình, dự án theo hợp đồng ký kết với bên A Rất phù hợp với đặc điểm tổ chức Công ty Về công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang: Được tổ chức cách khoa học cung cấp số liệu xác kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành Đặc biệt Công ty trang bi máy móc đại vào cơng tác kế tốn, hệ thống máy tính nối mạng với tất phần mềm kế toán tạo điều kiện thuận lợi, đảm bảo xác cập nhật nhanh gọn, dễ tra cứu lưu trữ tốt Trong tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, bên cạnh cịn có ưu điểm cịn có hạn chế 3.1.2 Nhược điểm Tồn 1: Hạch tốn chi phí NVL Về cơng tác lập chứng từ ban đầu: Chứng từ ban đầu chứng từ lập từ ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nó pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán Đồng thời tính chất hợp lý, hợp pháp chứng từ ban đầu định đến tính xác hợp lý cơng tác kế tốn Do đặc điểm ngành XDCB, sản phẩm xây lắp nên Công ty không tổ chức kho vật liệu chung Cơng ty mà kho NVL bố trí cơng trình, hạng mục cơng trình Trong Công ty lại tổ chức thi công nhiều địa điểm khác sử dụng NVL cơng trình thường xuyên Như việc theo dõi xuất vật tư hàng ngày theo phiếu xuất phức tạp khó khăn, dễ gây thất Hiện Công ty sử dụng chứng từ ban đầu xuất kho vật tư phục vụ cho thi công phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) Việc sử dụng phiếu xuất kho Cơng ty đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, đồng thời đảm bảo lập chứng từ kịp thời cho lần xuất kho Nhưng điều kiện sản xuất công ty vật tư xuất dùng thường xuyên, địa bàn hoạt động rộng Do việc sử dụng phiếu xuất kho làm khối lượng ghi chép ban đầu nhiều, hao phí mẫu biễu, gây khó 106 khăn việc quản lý, kiểm tra đối chiếu, phân loại tập hợp vật liệu xuât dùng cho đối tượng sử dụng Tồn 2: Về phương pháp tính giá NVL xuất kho: Đối với NVL xuất kho sử dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá thành thực tế xuất kho cho cơng trình, hạng mục cơng trình, dự án Công việc thực vào cuối tháng, sau tổng hợp giá trị NVL nhập kho kỳ, hàng ngày ghi xuất NVL kế tốn theo dõi tiêu số lượng, khơng xác định giá trị NVL xuất kho Hơn độ xác khơng cao Tồn 3: Ln chuyển chứng từ chi phí từ đội cơng ty cịn chậm: Với cơng trình phân tán xa trụ sở việc tập hợp lưu chuyển chứng từ cịn chậm, cơng trình thi cơng, đội sản xuất cuối tháng tập hợp khoản chi phí mang chứng từ phịng tài kế tốn cịn nhiều thời gian, từ cơng tác tổng hợp chi phí phịng kế tốn nhiều chưa đảm bảo tính kịp thời Tồn 4: Cơng tác ghi chép, phân loại chứng từ ban đầu công trường chưa thật khoa học: Theo khoản mục chi phí chứng từ phịng kế tốn tài cịn nhiều thời gian để phân loại tập hợp sử lý chứng từ Tồn 5: phương pháp tính khấu hao: Tại Cơng ty cổ phần thương mại Phong Phương đơn vị XDCB sử dụng nhiều máy móc thiết bị, việc cơng ty trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng tốt Phương pháp có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp cao suất lao động, tăng số lượng sản phẩm làm để hạ giá thành, tăng lợi nhuận Tuy nhiên áp dụng phương pháp khấu hao lại có hạn chế : thu hồi vốn chậm, lạc hậu khoa học kỹ thuật không theo kịp mức hao mòn thực tế, hao mòn vơ hình Đặc biệt năm cuối điều biểu rõ 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CP TM PHONG PHƯƠNG Nhằm thực có hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại Phong Phương bên cạnh ưu điểm 107 tồn số nhược điểm định cần hoàn thiện Với tư cách sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số ý kiến xung quanh vấn đề tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vời mong muốn góp phần hồn thành thêm bước cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ Về hạch tốn chi phí NVL: Để khắc phục hạn chế nói Theo chế độ quy định chứng từ ban đầu để hạch toán vật tư xuất kho ngồi phiếu xuất kho cịn có “phiếu xuất kho theo hạn mức” (mẫu 04- VT) Việc sử dụng “phiếu xuất kho theo hạn mức” có ưu điểm sau đây: + Tạo điều kiện cho việc cấp phát nguyên vật liệu vào sản xuất dễ dàng + Kiểm tra số NVL tiêu hao theo định mức, vượt định mức, góp phần kiểm tra tình hình sản xuất + Đảm bảo chứng từ phát sinh ít, đơn giản thủ tục xử lý chứng từ + Tăng cường chức phản ánh giám đốc kế toán, hạn chế mặt tiêu cực tronh sử dụng vật tư Vậy cơng ty sử dụng “phiếu xuất kho theo hạn mức” Vật tư lại cuối kỳ kho cơng trình đường Tân Sơn là: - Nhựa đường đặc 60/70: 9,980kg x 7,000đ - Cao su phế liệu: 550kg x 900đ 108 Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ: Đơn vi: Cơng ty CP TM Phong Phương Mẫu số: 04 - VT Bộ phận: Đội xây dựng cơng trình đường Tân Sơn (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Bộ phận sử dụng: Cơng trình đường Tân Sơn STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư A B Mã Đơn vị số tính C Lý do: Số lượng (cịn sử dụng hay trả lại) D E Nhựa đường đặc 60/70 kg 9,980 Vật tư sử dụng Cao su phế liệu kg 550 Vật tư sử dụng Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Đỗ Văn Quý 109 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai Tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp: Trước tiên, cơng ty nên tiết kiệm khâu mua vào việc giảm chi phí vận chuyển bốc dỡ Cơng ty nên mua NVL cửa hàng, đại lý gần địa bàn thi cơng để giảm chi phí vận chuyển Cơng ty nên mua hàng nhà cung cấp có uy tín, bạn hàng lâu năm cơng ty để vừa an tâm mặt giá chất lượng, vừa hưởng nhiều ưu đãi Một việc tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp cơng ty nên tận dụng phế liệu thu hồi công trình khơng đạt u cầu phá làm lại Thêm vào đó, cơng ty phải thường xun cử cán xng kiểm tra tình hình sử dụng NVL Đối với phế liệu thu hồi, công ty cần tổ chức theo dõi hạch tốn sau: Nếu phế liệu cịn sử dụng được, nhập lại kho, kế toán ghi: - Khi nhập kho: Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Nếu bán: Nợ TK 111, 112, 131, Tổng giá tốn Có TK 711 – Doanh thu khác Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Nếu bán thẳng không qua nhập kho: - Bút toán phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131, Tổng giá toán Có TK 711 – Doanh thu khác Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) - Kết chuyển giá vốn hàng bán ghi giảm chi phí: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 110 3.2.3 Ý kiến đề xuất thứ ba Áp dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh thay phương pháp bình quân kỳ dự trữ nay: Để khắc phục nhược điểm phương pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ NVL xuất kho cho việc cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp, số lượng vật tư sử dụng nhiều, đa dạng, chịu biến động thị trường Theo em kế toán vật tư nên sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh Việc áp dụng phương pháp tính giá khắc phục nhược điểm Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Như theo ví dụ Ngày 11/12/2013 xuất kho từ lô hàng nhập ngày 13/10/2013 với đơn giá nhập kho ngày 6,800đ giá trị xuất kho lơ hàng nhựa đường đặc 60/70 là: 30,020 x 6,800đ = 204,136,000đ Khi Phiếu xuất kho là: 111 Biểu 3.2: Phiếu xuất kho: Mẫu số: 02 - VT Công ty CP TM Phong Phương Cơng trình: Đường Tân Sơn Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ TC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 11 tháng 12 năm 2013 Nợ : 621 Số : PX03 Có : 152 Họ tên người nhận hàng : Đỗ Văn Quý Địa : Đội trưởng đường Tân Sơn Lý xuất kho : Xuất phục vụ sản xuất cơng trình đường tân Sơn Xuất kho : Kho Tân Sơn STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư Nhựa đường đặc 60/70 Cao su phế liệu Cộng Mã Đơn số vị tính kg kg Số lượng Yêu cầu Thực xuất 30,020 30,020 6,450 6,450 Đơn giá 7,000 900 Thành tiền 204,136,000 5,805,000 209,941,000 Cộng thành tiền (bằng chữ): Hai trăm linh chín triệu chín trăm bốn mươi mốt nghìn đồng chẵn Xuất ngày 11 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Nguyễn Văn Lương Trịnh Thị Khanh Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Nguyễn Thị Năm Đỗ Văn Quý 112 Nguyễn Kim Thuyên KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển DN tất yếu khách quan Bởi phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường, DN phải thường xun hồn thiện tiến lên phía trước, chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản Việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, việc cần thiết DN Trải qua trình học tập, nghiên cứu thực tập Công ty CP TM Phong Phương, em nhận thấy công việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức vào thực tế Mặt khác, cịn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu hiểu sâu sắc kiến thức mà có bổ sung thêm kiến thức mà thực tế có Trong chuyên đề tốt nghiệp em mạnh dạn trình bày số ý kiến với nguyện vọng góp phần giúp cho cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí SXKD tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, với chế độ tài kế tốn, khắc phục hạn chế để thời gian không xa công ty đạt thành tích lớn nữa, khẳng định thị trường Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Cơng ty, Phịng Tài Kế tốn Cơng ty CP TM Phong Phương đặc biệt cô giáo Nguyễn Thanh Trang nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp 113 Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế tốn đại cương, Kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam (Chuẩn mực kế tốn số 02, Thơng tư 203/2009/TT-BTC Bộ Tài chính…) Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006, Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài Các Tạp chí Tài chính, Tạp chí Kế tốn, Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí, Các webside Bộ tài chính(http://www.mof.gov.vn), Tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn) Các tài liệu kế toán tài liệu quản lý khác công ty CP TM Phong Phương 114