Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị sửa chữa ôtô từ thị trường trung quốc tại công ty cổ phần kỹ nghệ gamma

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Chương I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Tham gia WTO mang lại cho DNVN hội điều kiện thuận lợi, việc mở rộng thị trường quốc tế, Việt Nam nâng cao vị mối quan hệ quốc tế, phát triển sản xuất, tạo việc làm, thúc đẩy chuyển dịch cấu theo hướng đại hóa, nâng dần sức cạnh tranh doanh nghiệp Ra nhập WTO đặt kinh tế đất nước doanh nghiệp trước thách thức vô to lớn Sức cạnh tranh để giành giật thị trường tiêu thụ hàng hóa dịch vụ ngày lớn quy mơ tồn cầu thị trường nội địa ta Công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA thức chuyển đổi thành cơng ty cổ phần ngày 02/08/2007 với tên giao dịch Công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA công ty chủ yếu nhập cung cấp thiết bị sửa chữa dùng cho xe ơtơ có chỗ đứng thị trường…chính hợp đồng nhập với đối tác lại có khác nhiều mặt chất lượng sản phẩm, phương tiện vận chuyển, điều kiện giao hàng, đến phương thức toán hay khiếu nại xảy Điều gây tốn thời gian tiền bạc cơng ty Bên cạnh đó, mức độ cạnh tranh hoạt động thương mại quốc tế ngày lớn, bên đòi hỏi cao chắn từ phía đối tác Tình hình kinh tế giới ngày có nhiều biến động, kinh tế lâm vào tình trạng khủng hoảng Từ lý trên, với hướng dẫn Thạc sỹ Lê thị Thuần, em định chọn đề tài: “ Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị sửa chữa ôtô công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA” mong giúp cơng ty hồn thiện quy trình nhập thiết bị sửa chữa ơtơ nói riêng quy trình nhập mặt hàng nói chung 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài: Xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA đơn vị nhập thiết bị sửa chữa ôtô nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Trên sở kiến thức kinh tế nghiệp vụ xuất nhập truyền thụ nhà trường số kinh nghiệm thực tế thu thập q trình thực tập cơng ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA, em lựa chọn đề tài chun đề tốt nghiệp: “ Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị sửa chữa ôtô từ thị trường Trung Quốc công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA ” đối tượng nghiên cứu “ Quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị sửa chữa ôtô từ thị trường Trung Quốc công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu: Hệ thống hoá số vấn đề lý luận thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị sửa chữa ôtô công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA, nghiên cứu vấn đề phát sinh, tồn vướng mắc thực quy trình, từ đề xuất giải pháp khắc phục hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị sửa chữa ôtô từ thị trường Trung Quốc công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - Mặt hàng: nhập thiết bị sửa chữa ôtô - Thị trường nhập khẩu: Trung Quốc - Thời gian nghiên cứu: từ năm 2008-2010 - Quy trình thực hợp đồng nhập khẩu: - Điền kiện nhập khẩu: theo FOB,CIF, CFR 1.5 Khái quát hợp đồng quy trình thực hợp đồng nhập khẩu: 1.5.1 Khái niệm, đặc điểm nội dung chủ yếu hợp đồng nhập khẩu: 1.5.1.1 Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế: * Hợp đồng thương mại quốc tế thỏa thuận bên việc xác lập , thay đổi chấm dứt quyền nghĩa vụ thương mại quốc tế Hợp đồng thương mại quốc tế gồm nhiều loại chẳng hạn hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế , hợp đồng cung ứng dịch vụ , hợp đồng chuyển giao công nghệ … Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Vậy hợp đồng nhập ( hay gọi hợp đồng mua hàng hóa quốc tế ) loại hợp đồng thương mại quốc tế Hợp đồng nhập hợp đồng mua hàng hóa có tính chất quốc tế ( có yếu tố nhân tố nước ngồi ) Tính chất quốc tế hợp đồng mua hàng hóa quốc tế hiểu khơng giống tùy theo quan điểm pháp luật nước 1.5.1.2 Đặc điểm hợp đồng nhập : Một hợp đồng nhập bao hàm đặc điểm hợp đồng thương mại có yếu tố quốc tế: - Là hợp đồng mua bán đảm bảo yếu tố: + Song vụ có nghĩa bên bán (bên xuất khẩu) bên mua (bên nhập khẩu) có nghĩa vụ + Sự tự nguyện thỏa thuận thống ý chí bên việc xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền nghĩa vụ + Đền bù, nghĩa hai bên khơng thực trịn nghĩa vụ, trách nhiệm bên phải đền bù cho bên + Có di chuyển quyền sở hữu: bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua (bên nhập khẩu) - Có tính quốc tế đảm bảo yếu tố: + Trụ sở kinh kinh doanh bên mua bên bán phải hai quốc gia khác + Đồng tiền toán phải ngoại tệ quốc gia + Hàng hóa phải chuyển qua biên giới quốc gia 1.5.1.3 Nội dung chủ yếu hợp đồng Thương mại quốc tế: Tùy thuộc vào tính chất đặc điểm hàng hóa, tùy thuộc vào tập qn bn bán bên, mà nội dung hợp đồng khác Thơng thường hợp đồng xuất nhập bao gồm hai phần: Nội dung chung nội dung (điều khoản hợp đồng) Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế 1.5.1.3.1 Phần trình bày chung: Bao gồm tất yếu tố chung mà hợp đồng phải có: - Tên hợp đồng - Số liệu hợp đồng - Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng - Tên địa bên tham gia ký kết hợp đồng - Số điện thoại, số fax - Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng… 1.5.1.3.2 Điều khoản hợp đồng: - Điều khoản tên hàng (Commodity) - Điều khoản chất lượng (Quality) - Điều khoản vế số lượng (Quantity) - Điều khoản bao bì, ký mã hiệu (Packing and marking) - Điều khoản giá (Price) - Điều khoản toán (Payment) - Điều khoản giao hàng (Shipment/Delivery) - Điều khoản trường hợp miễn trách (Force majeure acts of god) - Điều khoản khiếu nại (Claim) - Điều khoản bảo hành (Warranty) - Phạt bồi thường thiệt hại (Penalty) - Điều khoản trọng tài (Arbitration) 1.5.2 Quy trình thực hợp đồng nhập khẩu: Sau kết thúc trình đàm phán, đơn vị kinh doanh nhập với tư cách bên ký hợp đồng phải tổ chức thực hợp đồng Đây chuỗi công việc phức tạp mang tính chất tự nguyện cao, địi hỏi người làm công tác phải đầy đủ kỹ nghiệp vụ ngoại thương, giai đoạn phát sinh mâu thuẫn vấn đề cần giải Việc thực đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia quốc tế Đồng thời phải đảm bảo quyền Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế lợi quốc gia đảm bảo uy tín kinh doanh quốc tế doanh nghiệp Để thực hợp đồng nhập khẩu, đơn vị kinh doanh tiến hành công việc sau: - Bước 1: Xin giấy phép nhập (nếu có) - Bước 2: Mở L/C - Bước 3: Thuê phương tiện vận tải - Bước 4: Mua bảo hiểm - Bước 5: Làm thủ tục hải quan - Bước 6: Nhận hàng kiểm tra hàng hóa - Bước 7: Thanh toán - Bước 8: Khiếu nại giải khiếu nại Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Chương II: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị sửa chữa ôtô công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA giai đoạn 2008-2010 2.1 Phương pháp nghiên cứu vấn đề: 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu: Sử dụng phương pháp thu thập liệu, thông tin từ quan sát thực tế vấn điều tra: - Phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp: + Quan sát trình thực quy trình nhập hàng hóa + Quan sát trình tổ chức thực hợp đồng xuất nhập + Phỏng vấn nhân viên Công ty, nhân viên phòng xuất nhập + Thu thập qua phiếu điều tra nhân viên phòng xuất nhập - Phương pháp thu thập tài liệu thứ cấp: + Tài liệu báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty + Các tài liệu liên quan mạng, báo cáo khoa học… + Báo cáo kết điều tra, vấn, trắc nghiệm + Các tài liệu liên quan tới trình hoạt động xuất nhập đơn vị Thơng qua q trình thu thập tổng hợp, phân tích, nghiên cứu thơng tin từ ta có kết thành tựu mà doanh nghiệp đạt vấn đề mà doanh nghiệp cịn tồn tại, vướng mắc, khó khăn, hạn chế thực quy trình nhập Trên sở đó, ta đưa đề xuất, giải pháp vi mơ, vĩ mơ nhằm khắc phục khó khăn 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu: Áp dụng phương pháp phân tích tổng hợp liệu: - Với thông tin liệu định lượng, mối quan hệ phân tích liệu diễn giải liệu việc lập bảng số - Với thơng tin liệu định tính, xử lý logics dựa luận khoa học, luận lý thuyết xem sở lý thuyết số liệu, thông tin thu thập quan sát Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế - Phân tích liệu dựa việc tham khảo ý kiến giáo viên hướng dẫn, ý kiến đóng góp phịng xuất nhập khẩu… nhằm giải thích làm sáng rõ vấn đề nảy sinh từ kết tổng hợp số liệu nghiên cứu, viết báo cáo đề xuất ý kiến 2.2 Đánh giá yếu tố ảnh hưởng quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị sửa chữa ôtô công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA giai đoạn 2008-2010 2.2.1.Giới thiệu khái quát công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA: 2.2.1.1 Quá trình hình thành phát triển: - Tên công ty: Công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA - Tên giao dịch quốc tế: GAMMA ENGINEERING CORPORATION - Địa chỉ: Tầng tòa nhà CTM 299 Cầu Giấy , Q Cầu Giấy , Hà Nội - Tel: (84-4) 2220 1688 - Fax: Fax: (84-4) 2220 1689 - Website : www.gamma.vn - Email : info@gamma.com.vn - Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty cổ phần - Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu doanh nghiệp : Công ty cổ phần kỹ nghệ Gamma chủ yếu nhập cung cấp thiết bị sửa chữa dùng cho xe tơ bao gồm dịng sản phẩm : + Dụng cụ cầm tay + Dụng cụ điện cầm tay + Dụng cụ cầm tay + Dụng cụ sửa chữa đặc biêt ( SST ) + Thiết bị kiểm định ôtô + Thiết bị sửa chữa thân vỏ + Thiết bị sửa chữa sơn + Máy hàn cắt + Cầu nâng ôtô + Thiết bị làm lốp bánh xe Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế + Giấy ráp ( giấy nhám ) + Thiết bị bảo dưỡng sửa chữa Công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA - thức chuyển đổi thành công ty công ty cổ phần ngày 02/08/2007 với tên giao dịch công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102002360 Sở kế hoach đầu tư thành phố Hà Nội cấp, với số vốn điều lệ 800 triệu đồng Công ty Cổ Phần Kỹ Nghệ GAMMA nhà cung cấp thiết bị dụng cụ chuyên dụng sửa chữa, lắp ráp thiết bị đào tạo dạy nghề ô tô Với 10 năm kinh nghiệm, công ty bạn đồng hành nhà sản xuất ô tô nước tiếng Toyota , Ford , Honda , Bmw , Daweoo , Nissan … Mục tiêu tiêu mà công ty hướng tới đem lại hài lòng cho quý khách hàng việc cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá hợp lý, tư vấn thiết kế nhà xưởng, hỗ trợ giúp cho quý khách hàng lựa chọn thiết bị phù hợp 2.2.1.2 Những thành tựu: Công ty cổ phần kỹ nghệ Gamma công ty thành lập công ty đạt nhiều thành tựu lĩnh vực kinh doanh xuất nhạp Với năm kinh doanh ngành , công ty tạo dựng thương hiệu xây dựng uy tín với nhiều đối tác giới Công ty cổ phần kỹ nghệ Gamma tín nhiệm làm đại lý phân phối thức cho hãng sản dụng cụ xuất thiết hàng đầu giới từ Châu Âu , Châu Mỹ , Châu Á gồm Trung Quốc ( chủ yếu ) , Nhật Bản, Hàn Quốc… 2.2.1.3 Thị trường sản phẩm xuất nhập chủ yếu: Châu Âu  Car O Liner - Thụy điển: Thiết bị sửa chữa thân xe máy hàn  IRT - Thụy điển: Đèn xấy hồng ngoại sóng ngắn  Dresster - Thụy điển: Máy rửa súng sớn, rửa lốp  Alentec & Orion - Thụy điển: Bơm dung dịch (Dầu, mớ) chạy khí nén, hút khí xả Chuyên đề tốt nghiệp    Khoa Thương Mại Quốc Tế Herkules - Đức: Thiết bị hút ma tít khơ trung tâm, thiết bị nâng khí nén Indasa - Bồ đào nha: Giấy nhám khô ướt CEMB - Ý: Thiết bị cân lốp xe, kiểm tra góc lái Châu Mỹ  Rotary: Thiết bị nâng xe số giới  RTI Tech: Thiết bị thay, nạp dung dịch (Gas điều hòa, nước làm mát, dầu hộp số tự động ) Nhật Bản     Iyashima: Máy hàn rút tôn, hàn điểm Star Co.: Hệ thống sửa chữa thân xe U Tools: Dụng cụ cầm tay Iyasaka: Thiết bị kiểm tra an toàn xe (Đăng kiểm) Trung Quốc : Thiết bị bảo dưỡng sửa chữa, thiết bị hàn cắt, thiết bị sửa chữa sơn, thiết bị sửa chữa thân vỏ, dụng cụ sửa chữa đặc biệt (SST) Nền công nghiệp sản xuất thiết bị sửa chữa ô tô Trung Quốc coi lực ngành công nghiệp ô tô giới Với việc đứng đầu sản xuất thiết bị sửa chữa ô tô, xếp thứ tiêu thụ ô tô sau thị trường Mỹ, thị trường Trung Quốc doanh nghiệp ô tô hướng đến Với lợi nguồn nhân công dồi dào, nguồn nguyên liệu rẻ, doanh nghiệp sản xuất thiết bị sửa chữa ô tô Trung Quốc coi lợi để sản xuất lượng lớn thiết bị có giá thành thấp Năm 2007, xuất thiết bị sửa chữa ô tô Trung Quốc đạt 5,6 tỷ USD toàn cầu, số tiếp tục tăng Năm 2008, Trung Quốc thị trường thiết bị sửa chữa ô tô lớn tăng trưởng suy thối kinh tế tồn cầu trở thành nước sản xuất thiết bị sửa chữa ô tô lớn giới, với thị phần 17,2%, vượt Đức (14,7%) Mỹ (14,6%) Có nhiều doanh nghiệp sản xuất thiết bị sửa chữa ô tô Trung Quốc cung ứng thiết bị cho công ty Việt Nam giai đoạn 2006-2009 Chery, Geely, Saic Roewe, Brilliance Great Wall, Shuanghuan Tuy nhiên, tập trung vào thị trường thị trường nội địa thị trường Mỹ, nên số lượng thiết bị sửa chữa ô tô xuất sang Việt Nam từ Trung Quốc có dấu Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế hiệu giảm sút Cụ thể, kim ngạch nhập thiết bị sửa chữa ô tô từ thị trường Trung Quốc đạt 6,2 triệu USD tháng 7/2009 giảm 32,46% so với tháng 6/2009 lại tăng đột biến 585,55% so với tháng 7/2008 Tổng kim ngạch nhập từ thị trường Trung Quốc tháng đầu năm 2009 đạt 53,6 triệu USD, giảm 34,85% so với tháng đầu năm 2008 Mặt khác, tốc độ phát triển nhanh ngành công nghiệp ô tô Trung Quốc, việc tận dụng nguồn lao động có trình độ nguồn nguyên liệu rẻ gây hiệu ứng tiêu cực Đó việc xuất nhiều thiết bị nhái, chất lượng, dễ làm uy tín doanh nghiệp nhập 2.2.2 Những yếu tố thuộc mơi trường doanh nghiệp ảnh hưởng quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị sửa chữa ô tô công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA giai đoạn 2008-2010 : - Yếu tố người: Hiện nay, tổng số cán công nhân viên công ty 54 người, số nhân lực có trình độ đại học trở lên 14 người, tốt nghiệp khối kinh tế quản trị kinh doanh người, từ Đại học Thương mại người Liên quan đến hoạt động nhập khẩu, công ty có 06 người làm việc hoạt động logistics, toán, soạn thảo thực hợp đồng nhập loại hàng hóa Từ năm 2008-2010, nhờ có khả lãnh đạo, nhạy bén, nhìn xa trơng rộng với đội ngũ cán làm việc nhiệt tình, động hăng say mà việc thực quy trình nhập có thành cơng đáng kể - Nguồn vốn: Năm 2010 Thế giới vừa trải qua khủng hoảng tài chính, kinh tế lâm vào khủng hoảng suy thoái nặng nề Và Việt Nam khơng tránh ảnh hưởng chứng việc lạm phát tăng cao, giá nguyên nhiên vật liệu tăng đến mức kỷ lục cơng ty phát triển ổn định có bước tăng trưởng ổn định ( theo dõi bảng kết kinh doanhbảng 1) Cơng ty có nguồn vốn 100 tỷ đồng Nhờ nguồn lực tài vững mạnh mà công ty liên kết, đầu tư với công ty ngân hàng, tin cậy, uy tín ngân hàng, việc thực toán hợp đồng 10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế hàng hoá hay chậm tàu Nhưng đơi có vụ việc mà lỗi bên vận chuyển làm ảnh hưởng đến việc thực hợp đồng chủ tàu có vấn đề pháp lý cần phải giải lãnh thổ qua nên phải bị giữ lại tàu mặc cho có hàng hoá Gamma dẫn đến tranh chấp pháp lý quyền lợi bên liên quan Đặc biệt có trường hợp chủ tầu sơ xuất để quên hàng hoá cảng biển trung chuyển làm làm thiệt hại khơng lợi ích cơng ty làm chậm q trình giao hàng công ty tới tay khách hàng 2.3.1.3 Làm thủ tục hải quan: Theo thông tư 24 / 2008 / QD / Bộ công thương áp dụng cấp giấy phép nhập tự động số mặt hàng , thiết bị sửa chữa ô tô nằm danh mục mặt hàng nhà nước qui định phải xin giấy phép nhập , trước làm thủ tục hải quan , công ty phải cử cán phòng xuất nhập đến quan chức có thẩm quyền để xin giấy phép nhập cho mặt hàng Sau , công ty tiến hành lập tờ khai hải quan cho lơ hàng (theo mẫu qui định) có chữ ký dấu giám đốc, cán chuẩn bị tờ khai hải quan phải kiểm tra kỹ chịu trách nhiệm xác mã số thuế, thuế xuất nhập khẩu, phụ thu, thuế GTGT Tiếp theo, công ty nộp chứng từ cho quan hải quan để làm thủ tục hải quan Bộ chứng từ gồm: Tờ khai hải quan; giấy báo nhận hàng, lệnh giao hàng, hóa đơn Thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng từ bảo hiểm, vận đơn gốc (B/L), giấy phép kinh doanh nhập công ty, L/C, hợp đồng, bảng tự khai chi tiết lô hàng, giấy chứng nhận chất lượng, phiếu đóng gói chi tiết văn cho miễn thuế nhập khẩu, phụ thu, thuế GTGT (nếu có) Khi nhận hồ sơ này, Hải quan đóng dấu, ký xác nhận vào tờ khai Nếu ngày kể từ ngày nhận thông báo về, GAMMA đến nhận 15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế hàng GAMMA phải nộp tiền lưu kho bãi chi phí khác cho cảng vụ bước Làm thủ tục kiểm tra hàng hóa, tính thuế: Hải quan cử cán kiểm toán đem chứng từ với người GAMMA đến nhận hàng kho, mở hàng kiểm tra đối chiếu với chứng từ Trong trường hợp hàng không phù hợp với chứng từ, Hải quan không cho phép nhận hàng thứ hợp lệ Khi GAMMA phải lập tờ khai hải quan (nếu tờ khai không khớp) phải khiếu nại với người bán Kiểm tra lại kết phương pháp tính thuế theo tờ khai hải quan theo qui định hành quan chức Nếu thấy có điểm khơng xác, có văn khiếu nại theo dõi liên tục trình khiếu nại kết thúc Nộp thuế nhập phí phụ thu thuế GTGT, tùy theo trường hợp thời hạn theo luật định Thủ tục hải quan hoàn thành tờ khai ký đóng dấu xác định Kể từ thời điểm hàng phép lưu hành nước 2.3.1.4 Nhận hàng kiểm tra hàng hóa: Cơng ty thường nhận hàng sân bay Nội Bài, chi cục hải quan Bắc Hà Nội, cảng Hải Phòng Khi nhận hàng, cơng ty cần trình vận đơn (B/L), hóa đơn thương mại (Invoice), danh sách đóng gói (packing list) cho hãng tàu để đổi lấy lệnh giao hàng (thường D/O) Sau đó, GAMMA đóng phí lưu kho, xếp dỡ để lấy biên lai toán Dùng D/O biên lai làm phiếu xuất kho thực kiểm hóa hải quan trước đem hàng Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, quan giao thông phải kiểm tra niêm phong cặp trì trước dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải Nếu phát có tổn thất mời cơng ty đến lập biên giám định tàu Trường hợp hàng thiếu thừa sai qui định, công ty fax cho bên bán hai bên thỏa thuận giải 2.3.1.5 Thanh toán: Đối với đối tác quen thuộc lơ hàng có giá trị nhỏ, GAMMA thường toán điện chuyển tiền (TT) D/P, bạn hàng 16 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế lơ hàng có giá trị lớn cơng ty tốn việc sử dụng L/C khơng hủy ngang Công ty ký quỹ 10% đến 30% giá trị lô hàng sau nhận đủ hàng, tốn nốt phần cịn lại Nếu hàng giao thiếu, hỏng hóc hay khơng quy định hợp đồng, GAMMA thỏa thuận với người bán để thay thế, bổ sung, sửa chữa…hay trừ số tiền tương ứng 17 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Chương III: Các kết luận đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị sửa chữa ô tô công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA giai đoạn 2008-2010 : 3.1 Đánh giá việc thực hợp đồng nhập thiết bị sửa chữa ôtô công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA giai đoạn 2008-2010 3.1.1 Những kết đạt được: Trong năm gần đây, gặp nhiều khó khăn kết hoạt động kinh doanh GAMMA ổn định Sau bảng số liệu phản ánh doanh thu va lợi nhuận công ty qua năm (2008-2010) Bảng số Chỉ tiêu Đơn vị tính: tỷ đồng Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Doanh thu 100.982 120.624 135.779 Lợi nhuận 20.997 24.060 27.651 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Gamma năm 2008-2010) Qua bảng ta thấy kết sản xuất kinh doanh GAMMA năm gần không ngừng tăng lên Cụ thể là: doanh thu đạt 120,624 tỷ đồng tăng 1,19 lần so với năm 2008; lợi nhuận đạt 23,060 tỷ đồng tăng 1,14 lần so với năm 2008 Năm 2010, doanh thu đạt 135,779 tỷ tăng 1,12 lần so với năm 2009; lợi nhuận đạt 27,651 tỷ đồng tăng 1,15 lần so với năm 2009 Trong hồn cảnh khó khăn, việc đạt số doanh thu lợi nhuận cao khẳng định cố gắng GAMMA Nhờ vào sách phát triển mở rộng quy mô trọng đến việc đào tạo tay nghề cho cơng nhân viên, đội ngũ có trình độ cao nên cơng ty đứng vững thị trường thời kỳ kinh tế chịu ảnh hưởng lạm phát suy thoái GAMMA tận dụng hội Việt Nam tham gia sân chơi WTO với thuận lợi quan hệ quốc tế để đẩy mạnh hoạt động nhập 18 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế 3.1.2 Những hạn chế, khó khăn: - Trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế nay, công ty bị ảnh hưởng nhiều đến phát triển Tỷ giá hối đoái thay đổi liên tục làm ảnh hưởng đển tỷ giá nhập khẩu, từ ảnh hưởng nhiều đến khâu liên quan tốn ngoại thương, giá hàng hóa bị ảnh hưởng, thủ tục hải quan - Công nghệ đại ln thay đổi ngày, nhanh chóng địi hỏi công ty phải cập nhật liên tục, kịp thời, đầy đủ, xác, nắm bắt cơng nghệ khoa học tiến tiến đáp ứng nhu cầu khách hàng thị trường - Hệ thống thông tin liên lạc phát triển không đồng đều, tuyến đường có chất lượng khơng đáp ứng chất lượng, thuận tiện việc chuyên chở hàng hóa, mạng lưới cầu cảng, kho tàng bến bãi chưa nâng cấp, sửa chữa… - Trình độ nghiệp vụ cán xuất nhập cịn hạn chế Vì cần phải có sách đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho cán nhập cơng ty, phải có kế hoạch tuyển dụng thêm cán trẻ để đội ngũ cán ln trẻ hóa đào tạo để có đủ lực , tiếp cận với công nghệ tiên tiến đại 3.2 Phương hướng mục tiêu Công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA thời gian tới : 3.2.1 Mục tiêu công ty: - GAMMA phát triển theo định hướng chun mơn hố: GAMMA rà sốt lại chiến lược tổng thể để tập trung vào số dự án mang tính chiến lược - Xây dựng chỗ đứng vững thị trường nước, sở uy tín chất lượng hàng đầu - Mở rộng thị trường khẳng định tên tuổi Công ty nước khác thị trường nước giới - Tài mạnh với chương trình quản lý hỗ trợ chuyên nghiệp - Hệ thống logistic rộng khắp, quản lý nhanh, an tồn kiểm sốt tốt 19 Chun đề tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế 3.2.2 Phương hướng nâng cao hiệu nhập khẩu: - Thực đồng hóa biện pháp nâng cao chất lượng tăng giá trị hàng hóa nhập - Tăng cường đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, trọng đổi công nghệ, thiết bị - Đẩy mạnh xúc tiến thương mại, xúc tiến doanh nghiệp, tìm kiếm đối tác mở rộng thị trường - Tận dụng lợi từ Hiệp định thương mại song phương (ETA), gắn thị trường nhập với thị trường xuất 3.3 Các giải pháp Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị sửa chữa ôtô Công ty cổ phần kỹ nghệ GAMMA: 3.3.1 Những giải pháp vi mô: - Tiếp tục hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập thủ tục hành chính: cần chuẩn bị tốt giấy tờ liên quan đến hoạt động nhập nhằm đảm bảo đầy đủ, kịp thời nhận hàng nhập khẩu, đồng thời chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo quy định Nhà nước như: giấy phép nhập khẩu, tờ khai hải quan, giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa … - Thanh tốn ngoại thương: Hiện nay, phương thức tốn Cơng ty mở thư tín dụng (L/C) khơng hủy ngang nên mở L/C cần phải kiểm tra thật kỹ chứng từ để vào mở L/C khai báo đúng, hạn chế đến mức thấp nhầm lẫn để giảm thiểu sai sót làm tăng chi phí mở L/C Trước gửi L/C thức sang cho bên xuất khẩu, Cơng ty fax mẫu yêu cầu đối tác kiểm tra, định gửi gốc, Công ty cần phải định nhanh chóng hồn thành thủ tục lập chứng từ mở L/C để không làm chậm tiến độ thực hợp đồng Khi bên bán giục mở L/C cần kiểm tra kỹ lại độ tin cậy nhà xuất (L/C không hủy ngang), không nên mở L/C sớm làm đọng vốn không mở muộn làm 20