Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu quảng bình

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ c Ki nh tế H uế KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH ại họ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KỂT QUẢ Tr ườ ng KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH PHẠM THỊ THANH HƯỜNG Niên khóa: 2017 - 2021 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ họ c Ki nh tế H uế KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ại KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KỂT QUẢ ườ ng KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH Sinh viên thực Giáo viên hướng dẫn: Tr Phạm Thị Thanh Hường Th.S Hoàng Thị Kim Thoa Ngành: Kiểm toán Lớp: K51B Huế, tháng 01 năm 2021 - Thời gian thực tập tháng thực ngắn khiến thân tơi gặp nhiều khó khăn việc lựa chọn công ty, đề tài, tổng hợp kiến thức hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, thời gian dịch Covid hoành hành lũ lụt triền miên làm uế tiếp cận trở nên khó khăn Nhưng qua thời gian tháng đó, tơi thấy giúp H đỡ tận tình quan tâm người xung quanh Đầu tiên xin phép gửi lời cảm ơn đến Nhà trường, Ban Giám hiệu, khoa Kế toán tế – Tài tạo điều kiện cho tơi học tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Cảm nh ơn nhiệt tình giảng dạy, hướng dẫn thầy giáo khoa Kế tốn – Tài cung cấp kiến thức cần thiết chun ngành Ki Tiếp theo tơi xin phép gửi lời cảm ơn đến công ty Xăng dầu Quảng Bình, đến anh chị phịng Kế tốn – Tài giúp đỡ nhiệt tình phối hợp giúp tơi hồn họ c thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt chị Bùi Thị Hà đảm nhiệm vị trí kế tốn trưởng cơng ty theo dõi nhiệt tình dạy tơi suốt tháng thực tập lịch ại trình vướng bận với lịch công tác thường xuyên Đ Cuối cùng, gửi lời cảm ơn đặc biệt sâu sắc đến Thạc sĩ Hồng Thị Kim Thoa, thực quan tâm săn sóc câu chữ báo cáo Qua nhiều lần sửa bài, ng ý kiến sửa chữa, đóng góp để tơi nhận điểm yếu, thiếu sót động ườ lực cho tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Tr Tôi xin chân thành cảm ơn! Kiến Giang, tháng 01 năm 2021 Sinh viên Phạm Thị Thanh Hường i - MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii uế DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC BIỂU ix H PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 tế Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 nh Đối tượng nghiên cứu .2 Ki Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu họ c 5.1 Phương pháp thu thập số liệu thông tin 5.2 Phương pháp xử lý phân tích số liệu .4 ại Kết cấu đề tài .4 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .5 Đ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH ng KẾT QUẢ KINH DOANH .5 1.1Khái niệm ý nghĩa việc tạo doanh thu .5 ườ 1.1.1 Khái niệm doanh thu Tr 1.1.2 Ý nghĩa việc tạo doanh thu .6 1.2 Khái niệm ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh .6 1.2.1 Khái niệm kết kinh doanh 1.2.2 Ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh 1.3Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.4Các phương thức toán chủ yếu doanh nghiệp .9 1.5Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh ii - 1.5.1 Kế toán doanh thu, thu nhập, giảm trừ doanh thu .9 1.5.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.5.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 15 1.5.1.4 Kế toán thu nhập khác 18 1.5.2 Kế tốn chi phí 20 uế 1.5.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .20 1.5.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 24 H 1.5.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 26 tế 1.5.2.4 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp .28 1.5.2.5 Kế tốn chi phí thuế TNDN 31 nh 1.5.2.6 Kế tốn chi phí khác .34 Ki 1.5.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT họ c QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 39 2.1Khái quát công ty Xăng dầu Quảng Bình 39 ại 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Xăng dầu Quảng Bình 39 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty Xăng dầu Đ Quảng Bình .41 ng 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Xăng dầu Quảng Bình 42 2.1.4 Các nguồn lực hoạt động Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình 45 ườ 2.1.4.1 Tình hình lao động công ty qua năm 2017 - 2019 45 Tr 2.1.4.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn 47 2.1.4.3 Tình hình kết kinh doanh 52 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Xăng dầu Quảng Binh 56 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 56 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 59 2.1.5.2.1 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ 59 2.1.5.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản .60 iii - 2.1.5.2.3 Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế tốn 61 2.1.5.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán .62 2.1.5.2.5.Các sách kế tốn chủ yếu áp dụng .62 2.2 Công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình .63 2.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập, giảm trừ doanh thu .63 uế 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 63 2.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 73 H 2.2.1.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 73 tế 2.2.1.4 Kế toán thu nhập khác 76 2.2.2 Kế tốn chi phí 77 nh 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .77 Ki 2.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 81 2.2.2.3 Kế tốn chi phí kinh doanh .83 họ c 2.2.2.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 86 2.2.2.5 Kế tốn chi phí khác .89 ại 2.3.Kế toán xác định kết kinh doanh 91 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ Đ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ng XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 100 3.1 Đánh giá chung việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Xăng dầu ườ Quảng Bình .100 Tr 3.1.1 Những ưu điểm 100 3.1.2 Nhược điểm .102 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Xăng dầu Quảng Bình 103 3.2.1 Ưu điểm 103 3.2.2 Nhược điểm .104 iv - 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán, kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Xăng dầu Quảng Bình 106 3.3.1 Đối với tổ chức cơng tác kế toán 106 3.3.2 Đối với cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh .106 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 108 1.Kết luận 108 uế 2.Kiến nghị .109 Tr ườ ng Đ ại họ c Ki nh tế H DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 v - DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Bất động sản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BVMT Bảo vệ môi trường CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐKT Hợp đồng kinh tế HH Hàng hóa HTK Hàng tồn kho Kết kinh doanh Nguyên vật liệu PXK Phiếu xuất kho ại NVL QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XDCB Xây dựng XK Xuất Đ ng ườ Tr H tế nh Ki họ KQKD Kinh phí cơng đồn c KPCĐ uế BĐS vi - DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 2.1: Tình hình lao động Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình giai đoạn 2017-2019 46 Bảng 2.2: Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình giai đoạn 2017-2019 48 uế Bảng 2.3: Kết kinh doanh Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình giai đoạn 2017- Tr ườ ng Đ ại họ c Ki nh tế H 2019 53 vii - DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 uế Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu hoạt động tài 17 H Sơ đồ 1.4: Kế toán thu nhập khác .19 Sơ đồ 1.5: Kế toán giá vốn hàng bán – Kê khai thường xuyên 23 tế Sơ đồ 1.6: Kế toán giá vốn hàng bán – Kiểm kê định kỳ 24 nh Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán chi phí tài .26 Ki Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 28 c Sơ đồ 1.9: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .30 họ Sơ đồ 1.10: Kế tốn chi phí thuế TNDN hành 33 Sơ đồ 1.11: Kế tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại 33 Đ ại Sơ đồ 1.12: Kế tốn chi phí khác 35 Sơ đồ 1.13: Kế toán xác định kết kinh doanh 38 ng Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Xăng dầu Quảng Bình 43 ườ Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình .56 Tr Sơ đồ 2.3 Quy trình kế tốn máy 61 Sơ đồ 2.4 Hoạch toán xác định KQKD Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình năm 2019 97 viii -  Kết chuyển chi phí thuế TNDN: 2.434.152.350 đồng Nợ TK 9110000000: 2.434.152.350 đồng Có TK 8210000000: 2.434.152.350 đồng  Xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp + Lợi nhuận từ hoạt động tài - Chi phí bán hàng uế Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = 11.053.550.022 đồng H = 114.339.048.052 + 357.766.946 – 103.643.264.976 nh tế  Xác định tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận HĐKD + Lợi nhuận khác Ki = 11.053.550.022 + 842.125.726 họ c = 11.895.675.748 đồng ại  Xác định lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = 11.895.675.748 – 2.434.152.350 = 9.461.523.398 đồng ườ ng Đ Lợi nhuận sau thuế TNDN = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế TNDN Tr Sau thực bút tốn tổng hợp chi phí doanh thu, kế tốn xác định lợi nhuận Cơng ty sau thuế thu nhập doanh nghiệp thực bút toán kết chuyển lợi nhuận từ TK 9110000000 – “ Xác định kết kinh doanh” sang TK 4212000000 – “Lợi nhuận chưa phân phối năm nay” 96 - Bút toán kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối: Nợ TK 9110000000: 9.461.523.398 đồng Có TK 4212000000: 9.461.523.398 đồng Quy trình hoạch tốn bút tốn kết chuyển xác định kết kinh doanh: TK 911 1.172.260.275.425đ TK 511 H 1.286.599.323.477đ uế TK 632 TK 635 TK 515 tế 139.435.035đ nh 497 201.981đ 103.643.264.976đ Ki TK 641 TK 711 c 1.087.599.722đ họ TK 811 TK 8211 Đ ại 245.473.996đ ườ ng 2.434.152.350đ Tr TK 4212 9.461.523.398đ Sơ đồ 2.4: Hoạch tốn xác định KQKD Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình năm 2019 97 - Sau hồn tất bút toán kết chuyển, phần mềm tự động cập nhật lên sổ sổ chi tiết TK 911 TK 4212, TK 911 TK doanh thu, chi phí có số dư Biểu mẫu 2.11: Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh SỔ CÁI TỔNG HỢP uế CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH VĂN PHỊNG CƠNG TY XD QUẢNGBÌNH Từ ngày: Từ kỳ : 10 / 2019 Đến ngày: Đến kỳ : 12 / 2019 Tài khoản: 911-Xác định kết kinh doanh H Đơn vị tính: VNĐ Số hiệu tài khoản đối ứng Có 0 0 0 1.179.944.618.898 1.170.408.009.500 1.284.331.770.662 2.267.552.815 1.329.816 495.872.165 1.167.973.857.150 0 1.794.973.693 404.483.366 5.676.908.602 139.435.035 30.400.658.000 75.086.000 129.419.000 14.066.236.253 785.720.002 1.609.672.476 … … … … 31.892.800 54.000.000 0 243.499.999 844.099.723 27.171.613 200.000.000 18.302.383 2.434.152.350 2.460.807.194.373 2.460.807.194.373 0 Ngày 07 tháng 12 năm 2020 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tr ườ ng Đ ại họ c Ki 4212000000 5111000000 5113000000 5151000000 5157000000 6321110000 6321120000 6321300000 6322100000 6355000000 6411010000 6417071900 6417081100 6417081200 6417120100 … … 6417124200 6418171300 7111000000 7118000000 8111000000 8112000000 8118000000 8211100000 tế Số dư đầu kỳ Điều chỉnh số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Nợ nh Diễn giải Số tiền Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) 98 -  Nhận xét So sánh kết kết chuyển theo sơ đồ kết chuyển 2.4 kết báo cáo tài cơng ty, ta thấy có chênh lệch sau: - Số dư lợi nhuận sau thuế năm theo tính tốn: 9.461.523.398 đồng - Số dư lợi nhuận sau thuế năm theo BCTC: 9.536.609.398 đồng uế Phần chênh lệch khoản mục chênh lệch số dư sổ TK 711, 811 641 với BCTC sau: H  TK 711: Chênh lệch giảm 1.087.599.722 - 1.060.428.109 = 27.171.613đ tế  TK 811: Chênh lệch giảm 245.473.996 - 218.302.383 = 27.171.613đ nh  TK 641: Chênh lệch giảm 103.643.264.976 - 103.568.178.976 =75.086.000đ Nguyên nhân dẫn đến chênh lệch khoản mục cuối năm, công ty Ki tiến hành điều chỉnh giảm quỹ tiền lương, số dư TK 641 bị điều chỉnh kết chuyển sang TK 911 giảm 75.086.000 đồng Tuy nhiên, số điều chỉnh lại họ c không phản ánh sổ TK 641 Do công ty tiến hành điều chỉnh trực tiếp sổ TK 911 mà khơng hạch tốn sổ TK 641 Điều không Tr ườ ng Đ ại với quy trình hạch tốn, khóa sổ xuất báo cáo tài 99 - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung ln đóng vai trị khơng nhỏ uế máy quản lý Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình Bên cạnh đó, mắt xích quan trọng đóng vai trị kết nối phận quản lý phận kế toán cơng tác H kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh, góp phần hỗ trợ đắc lực, tế cung cấp kịp thời thông tin cốt lõi quan trọng kết kinh doanh công ty Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nh doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng ln trọng cơng tình hình hoạt động công ty Ki ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động máy, đưa số liệu phản ánh c Qua thời gian học hỏi rèn luyện cơng ty Xăng dầu Quảng Bình, tơi nhận họ thấy cơng ty ln khơng ngừng hồn thiện tốt máy Với góc độ khách quan, sau q trình quan sát đánh giá, tơi đưa số đánh giá ưu, nhược điểm ại cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh Đ doanh cơng ty nói riêng ng 3.1 Đánh giá chung việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty Xăng dầu Quảng Bình ườ 3.1.1 Những ưu điểm Tr  Về máy kế toán Với mạng lưới kinh doanh lớn đồng nghĩa việc phân cấp quản lí phải bố trí xếp hợp lý kinh doanh có hiệu Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn vừa tập trung, vừa phân tán phù hợp Mỗi cửa hàng bán lẻ trực thuộc phân bố kế toán ghi chép, theo dõi tổng hợp việc tiêu thụ hàng hóa diễn hàng ngày, văn phịng kế tốn cơng ty nhận khối lượng công việc tổng hợp nên viêc xử lí nhanh chóng, phản ánh thông tin cần 100 - thiết cho nhà quản lý, lãnh đạo công ty cách kịp thời để có định xác xảy vấn đề kinh doanh Mặt khác, có phân chia trách nhiệm rõ ràng phối hợp nhịp nhàng phịng ban cơng ty Các nhân viên kế tốn phân chia cơng việc cụ thể, rõ ràng, phù hợp với trình độ, lực, có tinh thần trách nhiệm trình độ chun mơn cao cơng việc, ln hồn thành tốt cơng việc giao theo dõi kế toán trưởng với sợ hỗ trợ đốc uế thúc từ phía trưởng phịng Tóm lại, máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, chức phận quản lý thể rõ ràng H  Về hình thức kế tốn tế Với mặt hàng kinh doanh đặc thù Xăng dầu – Mặt hàng thiết yếu sử dụng nh hàng ngày, để đáp ứng nhu cầu ngày cao người dân, công ty tính tới năm 2019 có 30 cửa hàng Xăng dầu bán lẻ nhiều cửa hàng trực thuộc kinh Ki doanh khác mặt hàng nhu phẩm địa bàn tỉnh Quảng Bình Với số lượng cửa c hàng lớn, lượng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều Do đó, việc tổ chức sử họ dụng phần mềm kế toán cần thiết để giảm bớt khối lượng cơng việc cho phận kế tốn hạn chế sai sót, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ại ty Việc đưa vào sử dụng phần mềm kế toán SAP giúp giảm tải nhiều cho Đ nhân viên kế toán xử lý nghiệp vụ đẩy nhanh tiến độ cơng việc, đảm bảo xác kịp thời cho việc xử lý cung cấp thông tin kế tốn cho nhà ng quản trị ườ Ngồi ra, việc tổ chức mạng lưới internet nội công ty, kết nối phòng ban chức năng, phận, cửa hàng với giúp kế toán nắm bắt Tr thông tin cần xử lý cách nhanh chóng, kịp thời  Về hệ thống tài khoản Là thành viên Tập đồn Xăng dầu Việt nam, cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản riêng biệt Tập đồn quy định dựa Thơng tư 200/2014/TT-BTC Hệ thống tài khoản mở chi tiết cấp cụ thể theo đặc thù nghành nghề kinh doanh công ty, điều giúp dễ dàng công tác theo dõi quản lý, dễ 101 - phát sai sót theo đối tượng kế tốn Việc lưu trữ tìm kiếm hay truy xuất thơng tin giao dịch kinh doanh dễ dàng nhanh chóng  Về chứng từ sổ sách kế tốn Về bản, cơng ty sử dụng mẫu chứng từ theo mẫu hướng dẫn bắt buộc ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài uế Chính, đảm bảo tính hợp lệ chứng từ kế tốn như: Hóa đơn GTGT (mẫu 01GTKT0/002), Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu 03XKNB3/003) Các H hóa đơn, chứng từ đánh số thứ tự, xếp theo nội dung định khoản, tế trình tự thời gian có kho lưu trữ cẩn thận theo chứng từ theo ngày, xếp khoa học, dễ tìm kiếm, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kiểm tra, đối chiếu nh số liệu có quy định trách nhiệm rõ ràng Cơng ty thực lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ tuân thủ chuẩn mực kế toán quy định ban hành Các chứng Ki từ điều kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời c Ngoài danh mục chứng từ theo quy định Bộ Tài chính, cơng ty quy định họ sử dụng thêm phiếu kế toán trường hợp hạch toán bổ sung, bút toán kết chuyển, hạch toán khoản trích lập dự phịng, phân phối lợi nhuận…việc Đ ại hạch toán rõ ràng hạn chế sai sót Với hình thức ghi sổ Nhật ký chứng, công ty giảm nhẹ khối lượng ghi ng sổ, mẫu sổ đơn giản, việc đối chiếu kiểm tra diễn thường xuyên, tạo tính ườ chuyên nghiệp cơng tác kế tốn hạn chế tối đa sai sót q trình hạch tốn Tr 3.1.2 Nhược điểm  Về công tác quản lý Công ty khơng có kế tốn quản trị riêng, người đảm nhiệm vị trí kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp, điều làm hạn chế chất lượng thời gian cung cấp thông tin thực có ý cho nhà quản trị  Về máy kế tốn Có thể hiểu lượng cơng việc lớn khiến việc tuân thủ nguyên tắc bất kiêm 102 - nhiệm điều khó thực Song máy kế tốn thực chưa hợp lí có nhiều vị trí đảm nhiệm lúc q nhiều chức vừa kế tốn hàng hóa, cơng nợ phải trả vừa theo dõi vận chuyển thuê ngoài, hay kế toán vừa đảm nhiệm kế toán vật liệu, CCDC, TGNH theo dõi hóa đơn tài Việc tổ chức phân chia trách nhiệm có phần làm giảm chất lượng q trình xử lí hạch tốn nghiệp vụ kết thơng tin đầu uế Lượng công việc bị đổ dồn cuối quý, gây tải khối lượng công việc cho nhân phịng kế tốn Điều dễ gây thiếu sót hay khơng kịp thời đáp H ứng hồn thành hồ sơ tài cơng ty tế  Về chứng từ kế toán Mỗi ngày với số lượng nghiệp vụ phát sinh lên đến số hàng nghìn, số nh lượng chứng từ gốc cần lưu trữ bảo quản vô lớn Dù có nhân Ki kiểm sốt kho chứng từ số lượng q lớn khơng thể kiểm sốt hết Một số chứng từ bảo quản điều kiện không đảm bảo, họ c bị ẩm, mốc,… 3.2 Đánh giá công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh ại doanh cơng ty Xăng dầu Quảng Bình Đ 3.2.1 Ưu điểm  Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ ng Các chứng từ gốc lập ln chuyển phịng ban cơng ty ườ hợp lý, phịng ban có chứng từ cần thiết tùy theo chức phịng để phục vụ cơng tác kinh doanh chặt chẽ hiệu Ngoài Tr chứng từ gốc bảo quản cất giữ theo quy định hành, tất chứng từ sổ sách phát sinh lưu lại phần mềm, đảm bảo tính đầy đủ an toàn chứng từ cần sử dụng Từ ngày 01/04/2018, công ty bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử Việc chuyển đổi từ hóa đơn thơng thường sang hóa đơn điện tử giúp khai thác cách hiệu hệ thống công nghệ thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đảm bảo phù hợp với xu hướng cách mạng cơng nghiệp 4.0, tiết giảm chi phí minh 103 - bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu Đồng thời dễ dàng việc lưu, phục hồi, tra cứu,…  Về hệ thống tài khoản sử dụng Công ty áp dụng hệ thống tài khoản tuân thủ theo quy định Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam với hệ thống tài khoản cấp chi tiết 10 chữ số Các TK cấp ban hành theo chế độ tốn ban hành Thơng tư 200/2014/TT-BTC, TK uế cấp chi tiết ban hành theo nhóm TK đối tượng khách hàng, phương thức bán loại mặt hàng,…rất hợp lý Thuận tiện việc hạch toán, tế  Về phương pháp trình tự hạch tốn H tính tốn, khâu quản lý trở nên dễ dàng Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty nh tổ chức phù hợp với quy mơ, tính chất hoạt động cơng ty Các nghiệp vụ phát sinh Ki liên quan đến doanh thu hạch tốn đầy đủ theo dõi xác vào phần mềm kế toán máy theo chế độ kế toán ban hành, chấp hành nghiêm túc chế độ c thuế Tuân thủ quy định Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam quy định họ Cơng ty hạch tốn HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên giá xuất kho tính theo phương pháp bình qn gia cuối quý nên thuận lợi ại công tác theo dõi mặt hàng, phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Hạn Đ chế biến động thị trường lên hàng hóa cơng ty, kiểm soát biến động giá vốn hàng bán ng Kế toán doanh thu thực tốt, hàng bán doanh thu bán hàng ườ hạch toán theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến khách hàng Tr 3.2.2 Nhược điểm  Về công tác quản lý Trong năm vừa qua, công ty phê duyệt thực sách cắt giảm chiết khấu thương mại cho đại lý nhà bán buôn Điều làm ảnh hưởng đến số lượng hàng hóa bán giảm theo năm, chi phí lưu kho tăng lên mà đặc biệt chi phí để bảo quản xăng dầu lớn Do sách mang ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh công ty 104 - Cơng ty khơng có khoản lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, điều mang lại rủi ro công ty kinh doanh với mặt hàng đặc thù có giá biến động thường xuyên, dễ có biến động đột ngột giá hàng hoá hay thay đổi bất thường nhu cầu thị trường  Về hệ thống tài khoản sử dụng Công ty không phân tách mà sử dụng TK 641 – “Chi phí kinh doanh” uế để tập hợp chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Việc gộp chung lại TK 641 không phù hợp, điều phản ánh khơng xác H khoản mục chi phí cơng ty Các báo cáo quản trị phát hành khơng thực tế nói lên tình hình cơng ty, làm ảnh hưởng trực tiếp đến định nhà quản lý ban lãnh đạo, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty nh Trong q trình thu mua hàng hóa, chi phí phát sinh từ thu mua Ki cơng ty ghi nhận tồn trực tiếp vào TK 641 – “Chi phí kinh doanh” mà khơng tập hợp qua TK 1562 – “Chi phí thu mua hàng hóa” Chi phí thu mua khơng họ c phân bổ theo lượng hàng hóa bán mà ghi nhận vào chi phí kinh doanh dẫn đến giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ khơng cịn xác Chi phí kinh nguyên tắc phù hợp ại doanh kỳ doanh thu bán hàng kỳ khơng cịn đảm bảo Đ  Về phương pháp trình tự hạch tốn ng Vì kinh doanh mặt hàng đặc thù, giá bán hàng hóa phụ thuộc vào định giá bán Nhà nước Tập đồn nên kỳ hạch tốn có nhiều mức giá ườ khác nhau, gây nhiều khó khăn cho phịng kế tốn việc nhập liệu, theo dõi Tr dự báo tình hình kinh doanh cơng ty Trình tự hạch tốn áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, song bên cạnh cơng việc đối chiếu, kiểm tra chứng từ sổ sách cịn lỏng lẻo Có thể kể đến năm 2019, số liệu sổ TK 641, TK 711, TK 811 sổ TK 911 không khớp Để xảy chênh lệch khơng cập nhật bút tốn bổ sung vào phần mềm kì, cơng tác rà sốt đối chiếu chưa thực thực tốt 105 - 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán, kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty Xăng dầu Quảng Bình 3.3.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn Bổ sung vào máy kế toán phận nhỏ chuyên kiểm soát nội kế toán quản trị Bổ sung nguồn nhân lực giúp công ty thực nghiêm chỉnh quy định chế độ ban hành, hạn chế rùi ro phần hành kế tốn Bên uế cạnh đó, kế tốn quản trị đóng vai trị hỗ trợ lớn đến việc định, chiến H lược kinh doanh công ty, cải thiện hiệu kết kinh doanh tế Bổ sung nhân phịng kế tốn, phân chia khối lượng cơng việc hợp lí, cơng để tăng hiệu cơng tác kế tốn cơng ty, hạn chế rủi ro xảy nh xuống mức thấp Ki Lượng công việc bị đổ dồn vào cuối quý, để đảm bảo hiệu làm việc phịng kế tốn phải thường xun kiểm tra, ghi chép kịp thời hàng ngày c không để đến cuối tháng cuối quý tập trung giải ảnh hưởng họ đến việc mua bán hàng hàng hoá ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty ại 3.3.2 Đối với công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Đ Cơng ty nên lập thêm mục dự phịng giảm giá HTK để hạn chế kiểm soát biến động giá hàng hóa thị trường, tránh tượng sốc giá gây ảnh ng hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty Dự phịng giảm giá hàng tồn kho ườ lập số lượng hàng tồn kho kiểm kê cuối niên độ thực tế diễn biến giá năm có kết hợp dự báo giá diễn biến niên độ Tr Công ty nên xem xét điều chỉnh lại sách cắt giảm chiết khấu Trong tình hình số lượng thương nhân phân phối tăng nhanh gây cạnh tranh giá ngày khốc liệt, sách cắt giảm chiết khấu gây ảnh hưởng lớn đến hệ thống trung gian, đặc biệt kênh bán lẻ Ngành xăng dầu Việt Nam sử dụng hệ thống tài khoản riêng hạch toán cho ngành xăng dầu Việt Nam Bộ tài chấp thuận Tuy nhiên, chi phí 106 - sử dụng tài khoản 641 “Chi phí kinh doanh” phản ánh chưa xác chi phí phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh Vì vậy, cần sử dụng thêm TK 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để phản ánh xác kết kinh doanh kỳ Ngồi ra, công ty cần bổ sung thêm TK 1562 – “Chi phí thu mua hàng hóa” Khi tiến hành nghiệp vụ thu mua hàng hoá, kế toán mua hàng nên theo dõi uế tồn chi phí mua hàng phát sinh TK 1562 Cuối kỳ, vào số liệu tập hợp sổ chi tiết TK 1562, kế toán mua hàng tiến hành phân bổ chi phí thu mua tế hàng tồn kho ghi nhận xác H ghi nhận chi phí thua mua số hàng xuất bán kỳ Như vậy, trị giá Cơng tác kế tốn phần mềm máy tính đảm bảo xác nh nhanh chóng Tuy nhiên, việc nhập số liệu tính tốn máy cần phải Ki kiểm tra cẩn thận để hạn chế sai sót xáy Định kì, cơng ty nên bổ sung công tác in ấn sổ sách máy tính kịp thời, tránh trường hợp hỏng hóc Tr ườ ng Đ ại họ c gây liệu 107 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1.Kết luận Sau thời gian tháng thực tập, học hỏi thực tế Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình, tơi có hội tìm hiểu vận dụng kiến thức học ghế nhà trường uế vào thực tiễn cơng việc Tơi hồn thành đề tài với kết đạt sau: Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết H kinh doanh, nắm số khái niệm, vai trò, nhiệm vụ, chế độ kế toán áp tế dụng số vấn đề chủ yếu khác công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nh Tiếp cận, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết Ki kinh doanh công ty Xăng dầu Quảng Bình Đánh giá cho ý kiến ưu nhược điểm cơng tác kế tốn c chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng Mạnh dạn họ đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định ại kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn chung cơng ty Nhìn chung, đề tài đạt mục tiêu nghiên cứu đề ban đầu Tuy Đ nhiên, số khó khăn mặt thời gian kiến thức số điều kiện ng khách quan khác nên số mặt hạn chế sau: ườ Trong tháng thực tập vừa qua, giao xếp số loại chứng từ đơn giản liên quan đến trình bán hàng, đóng tập chứng từ mà chưa có hội Tr tham gia xử lý nghiệp vụ kinh tế nên không trực tiếp tiếp cận với số tài liệu cơng ty nên có phần bị hạn chế tính cụ thể, chi tiết mơ tả thiếu sót chứng từ nghiệp vụ ví dụ Mọi kiến thức hầu hết vấn từ anh chị phịng Kế tốn – Tài Chính cơng ty, khơng có kinh nghiệm thực tiễn Phần mềm kế toán học trường Misa song cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn SAP tơi chưa tìm hiểu mang tới nhiều khó khăn việc tiếp cận cách thức làm việc phần mềm 108 - Trong suốt thời gian thực tập tháng, vào khoảng thời gian Quảng Bình xảy lũ lụt trầm trọng, lại vào thời điểm thời gian cuối năm khối tượng cơng việc phịng kế tốn nhiều nên khơng anh chị kế tốn hướng dẫn kĩ nên báo cáo nhiều thiếu sót chưa với thực tiễn cơng ty 2.Kiến nghị Thời gian thực tập hoàn thành đề tài gói gọn 03 tháng, giới uế hạn kinh nghiệm, khả kiến thức nên đề tài dừng lại việc nghiên cứu H đánh giá “Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh” công ty giới hạn định Nếu có thêm thời gian điều kiện cho phép, tế mở rộng đề tài nghiên cứu, sâu vào phân tích yếu tố kế tốn ảnh hưởng nh tới hiệu kinh doanh công ty thông qua phẩn mềm hỗ trợ đắc lực để phân tích, đánh giá kết luận sâu giải pháp mang ý nghĩa thực tiễn Ki Bên cạnh đó, mở rộng nghiên cứu phân tích thị trường tiêu thụ nước c quốc tế mảng kế tốn quản trị để cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý họ định kinh doanh Tr ườ ng Đ ại Chân thành cảm ơn giúp đỡ đóng góp ý kiến quý thầy cô! 109 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2001), Chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác, NXK Tài Bộ tài (2005), Chuẩn mực số 17 - Thuế thu nhập doanh nghiệp, NXB uế Tài H Bộ tài (2014), Thơng tư 78/2014/TT-BTC, NXB Tài tế Bộ tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, NXB Tài nh Bộ tài (2015), Thơng tư 96/2015/TT-BTC, NXB Tài Hồng Thị Kim Thoa, (2016), Bài giảng Phân tích Báo Cáo Tài Chính Ki Phan Đình Ngân, Hồ Phan Minh Đức (2009) Giáo trình kế tốn tài 1, c NXB Đại học Huế họ Võ Văn Nhị (2009) Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài ại https://www.gso.gov.vn/ 10 https://tintucketoan.com/ Đ 11 http://thuvienso.hce.edu.vn/ ng 12 https://www.niceaccounting.com/ Tr ườ 13 https://voer.edu.vn/ 110