Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh điện tử điện lạnh hiền dũng

- \n ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ nh tê ́H uê  Ki KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ̣c KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ ho KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ Tr ươ ̀ng Đ ại ĐIỆN LẠNH HIỀN DŨNG DƯƠNG THỊ QUỲNH ANH KHÓA HỌC: 2018 – 2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ nh tê ́H uê  Ki KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho ̣c KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ Tr ươ ̀ng Đ ại ĐIỆN LẠNH HIỀN DŨNG Sinh viên thực hiện: Dương Thị Quỳnh Anh Giáo viên hướng dẫn: ThS Hoàng Thị Kim Thoa Ngành: Kế toán Lớp: K52C Kế toán Huế, tháng 01 năm 2022 - ́ uê Những năm tháng giảng đường đại học năm tháng vô quý báu quan trọng tôi, thầy cô tận tâm giảng dạy, trang thiết bị kiến thức để tơi ́H đủ tự tin bước vào đời tê Để hồn thành Khóa luận tốt nghiệp này, xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng cho phép tạo điều kiện thuận nh lợi để thực tập công ty Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn đến anh chị phận kế toán giúp đỡ, cung cấp cho thông tin cần thiết chia sẻ Ki kinh nghiệm quý báu suốt trình tơi tìm hiểu thực tế cơng ty Quan trọng hơn, xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu quý thầy cô giáo ho ̣c trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế, đặc biệt quý thầy khoa Kế tốn – Tài tận tình dạy bảo, truyền đạt nhiều kiến thức quan trọng giúp tơi ại hiểu ngành nghề công việc phải làm người kế tốn Đ Cuối cùng, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn đến Giảng viên hướng dẫn ThS Hoàng Thị Kim Thoa tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, lắng nghe dẫn cho tơi suốt q ̀ng trình thực đợt thực tập cuối khóa Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức chun mơn kinh nghiệm hạn chế ươ nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, kính mong q thầy, giáo góp ý nhằm bổ sung những kiển thức cịn thiếu sót để hồn thiện phục Tr vụ tốt cho công tác sau Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Dương Thị Quỳnh Anh - MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .i DANH MỤC BẢNG, BIỂU ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii ́ uê PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 Tính cấp thiết đề tài .1 ́H Mục tiêu nghiên cứu tê 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể nh Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 3.1 Đối tượng nghiên cứu .2 Ki 3.2 Phạm vi nghiên cứu ̣c Phương pháp nghiên cứu .3 ho Cấu trúc đề tài PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ại CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Đ 1.1 Tổng quan kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh ̀ng 1.1.1 Một số khái niệm .5 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 10 ươ 1.2 Nội dung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .11 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .11 Tr 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 1.2.4 Kế toán thu nhập khác 19 1.2.5 Kế tốn chi phí khác 21 1.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .23 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH HIỀN DŨNG 27 2.1 Giới thiệu khái quát Công Ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 29 ́ uê 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng .30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng .30 ́H 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng 32 tê 2.1.5 Đánh giá tình hình, lực kinh doanh công ty qua ba năm 2018 - 2020 36 2.1.6 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng 44 nh 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng 46 Ki 2.2.1 Đặc điểm kế tốn doanh thu Cơng ty .46 2.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 48 ho ̣c 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 66 2.2.4 Kế tốn doanh thu tài .73 2.2.5 Chi phí tài 77 ại 2.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 78 Đ 2.2.7 Kế toán thu nhập khác 86 ̀ng 2.2.8 Chi phí khác .87 2.2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .88 ươ 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 89 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ Tr TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH HIỀN DŨNG 93 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng 93 3.1.1 Ưu điểm .93 3.1.2 Nhược điểm 95 - 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng 97 3.2.1 Trong cơng tác kế tốn chung 97 3.2.2 Trong công tác kế tác doanh thu xác định kết kinh doanh .97 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .101 ́ uê Kết luận 101 Kiến nghị 102 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 - DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CCDC : Công cụ dụng cụ CĐKT : Chế độ kế toán DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HTK : Hàng tồn kho KC : Kết chuyển KQKD : Kết kinh doanh MTV : Một thành viên NXB : Nhà xuất QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh ho ̣c Ki nh tê ́H ́ : Báo cáo tài uê BCTC TK : Tài khoản TM : Tiền mặt : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn TSCĐ : Tài sản cố định VND : Việt Nam đồng XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh Tr ươ ̀ng Đ ại TNDN i - DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng Tình hình lao động cơng ty qua năm (2018 – 2020) 37 Bảng 2 Tình hình Tài sản - Nguồn vốn cơng ty qua năm (2018 – 2020) .39 ́ uê Bảng Tình hình kết kinh doanh Công ty qua năm (2018 - 2020) 42 Biểu mẫu 2.1 Hợp đồng mua bán hàng hóa 51 ́H Biểu mẫu 2.2 Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001 ngày 02/12/2020 54 tê Biểu mẫu 2.3 Giấy báo Có ngày 02/12/2020 .56 Biểu mẫu 2.4 Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/003 ngày 19/12/2020 57 nh Biểu mẫu 2.5 Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001 ngày 31/12/2020 61 Biểu mẫu 2.6 Phiếu thu mẫu số 01 –TT ngày 15/12/2020 62 Ki Biểu mẫu 2.7 Số chi tiết tài khoản 511 .63 Biểu mẫu 2.8 Sổ nhật ký chung tài khoản 511 .64 ho ̣c Biểu mẫu 2.9 Phiếu xuất kho XK0021/T12-20 mẫu số 02 – VT 68 Biểu mẫu 2.10 Phiếu xuất kho XK0040/T12-19 mẫu số 02 – VT .70 Biểu mẫu 2.11 Sổ chi tiết TK 632 71 ại Biểu mẫu 2.12 Sổ nhật ký chung TK 632 72 Tr ươ ̀ng Đ Biểu mẫu 13 Số TK 911 .92 ii - DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 17 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19 ́ uê Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán thu nhập khác 21 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế tốn chi phí khác 22 ́H Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 24 tê Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh 26 nh Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng .30 Sơ đồ 2 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng 32 Ki Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 34 ̣c Sơ đồ Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng 49 ho Sơ đồ Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán .66 Sơ đồ 2.6 Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu hoạt động tài 73 ại Sơ đồ 2.7 Quy trình luân chuyển chứng từ Chi phí hoạt động tài 78 Sơ đồ 2.8 Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp 80 Đ Sơ đồ 2.9 Quy trình luân chuyển chứng từ Thu nhập khác 86 ̀ng Sơ đồ 10 Quy trình ln chuyển chứng từ chi phí khác 87 Sơ đồ 11 Quy trình luân chuyển chứng từ thuế thu nhập doanh nghiệp 88 Tr ươ Sơ đồ 12 Quy trình luân chuyển chứng từ xác định kết bán hàng 90 iii - PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường, điều kiện khơng thể thiếu ́ hoạt động kinh doanh có lãi, nghĩa mức doanh thu tạo phải đủ bù đắp chi phí ́H đồng thời tạo khoản lợi nhuận mong muốn Vì vậy, thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhiều đối tượng sử dụng thông tin quan tâm tê ngân hàng nhà cho vay tín dụng, nhà đầu tư, cổ đơng… đặc biệt nh nhà quản trị doanh nghiệp Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh phận quan Ki trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng tin kịp thời xác doanh thu, chi phí giúp cho nhà quản trị có cách nhìn đắn ̣c hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cho phép đánh giá hiệu quản ho lý giai đoạn để kịp thời đưa định nhằm điều chỉnh định hướng cho doanh nghiệp giai đoạn tiếp theo, đồng thời cơng khai tài thu ại hút nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài Vì vậy, việc thực hệ thống kế Đ toán ghi nhận doanh thu xác định kết kinh doanh việc cần thiết, bắt buộc đóng vai trị lớn thành cơng doanh nghiệp ̀ng Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng đơn vị kinh doanh cung cấp ươ giải pháp toàn diện hệ thống điện hệ thơng điều hịa khơng khí, làm mát nhà xưởng cho cơng trình…Thơng qua việc nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn Tr doanh thu Cơng ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng, nhận thấy tình hình doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngày sụt giảm có xu hướng thu hẹp dần Điều ảnh hưởng mạnh mẽ đến lợi nhuận tình hình phát triển kinh doanh công ty chứng tỏ công tác kế tốn doanh thu cơng ty gặp nhiều vấn đề trục trặc Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng tơi định lựa chọn đề tài: “KẾ TỐN - - Mơ tả quy trình ln chuyển chứng từ Đối với chứng từ Tờ khai thuế TNDN, Tờ khai toán thuế TNDN hàng năm, Biên lai nộp thuế, Báo cáo kết kinh doanh, Phịng kế tốn tiến hành kiểm tra tập hợp chứng từ doanh thu phát sinh liên quan, kế toán tiến hành nhập ́ uê liệu vào phần mềm kế toán e) Nghiệp vụ thực tế phát sinh ́H Trong năm 2020, lợi nhuận kế tốn trước thuế cơng ty dương chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp công ty năm 3.130.380 đồng tê 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh nh Việc xác định kết kinh doanh công ty nhằm xác định xem kết có hiệu hay khơng, từ cơng ty có kế hoạch phương hướng kinh doanh Ki cho kỳ sau nhằm khắc phục mặt tồn phát huy điểm mạnh với mục ̣c đích đạt hiệu kinh doanh cao nhất, mang lại lợi nhuận cho công ty ho a) Chứng từ sử dụng - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh ại - Sổ TK 421, TK 911, TK doanh thu, chi phí Đ - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, Bảng phân bổ tiền lương ̀ng khoản trích theo lương, Phiếu thu, Phiếu chi, Lệnh tốn nợ, Lệnh tốn Có - Các chứng từ khác có liên quan ươ b) Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK 911 - “ Xác định kết kinh doanh” Tr c) Phương pháp hạch toán Cuối kỳ kế toán, thực việc kết chuyển số doanh thu, chi phí vào tài khoản Xác định kết kinh doanh - Kết chuyển doanh thu: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 89 - Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt động tài Nợ TK 711 - Thu nhập khác Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh - Kết chuyển chi phí: ́ uê Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh ́H Có TK 632 - Giá vốn hàng bán tê Có TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 635 - Chi phí tài nh Có TK 811 - Chi phí khác Ki Có TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành - Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ vào lợi nhuận sau thuế ho + Kết chuyển lãi: ̣c chưa phân phối: ại Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Đ Có TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối ̀ng + Kết chuyển lỗ: Nợ TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối ươ Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh Tr d) Quy trình luân chuyển chứng từ Phần mềm tiến Sổ nhật kí chung, sổ Chứng từ kế hành tự động TK 911, Sổ chi toán kết chuyển lãi tiết TK 911 lỗ Sơ đồ 12 Quy trình luân chuyển chứng từ xác định kết bán hàng 90 - - Mô tả quy trình luân chuyển chứng từ Cuối quý, kế toán thực tập hợp chứng từ xác định doanh thu, giá vốn, chi phí máy tự động xác định kết kinh doanh kỳ, sau kế tốn kiểm tra lại chứng từ kế tốn chuyển cho kế tốn trưởng kí duyệt ́ e) Nghiệp vụ thực tế phát sinh kinh doanh phần mềm kế toán với số liệu sau: tê Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Có TK 911: 5.140.941.988 đồng Ki Kết chuyển doanh thu hoạt động tài nh Nợ TK 5111: 5.140.941.988 đồng ho ̣c Nợ TK 515: 420.022 đồng Có TK 911: 420.022 đồng ́H Nghiệp vụ 9: Cuối năm 2020, kế toán thực kết chuyển xác định kết Kết chuyển giá vốn hàng bán ại Nợ TK 911: 2.785.400.560 đồng Đ Có TK 632: 2.785.400.560 đồng ̀ng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp ươ Nợ TK 911: 2.333.601.597 đồng Có TK 642: 2.333.601.597 đồng Tr Sau xác định lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty năm 2020 1.796.500 đồng, kế toán đưa số lãi vào TK 4212 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm Sổ chi tiết TK 911 sau: 91 - Biểu mẫu 13 Số TK 911 Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng Mẫu số: S02c1 - DNN Phường Ba Đồn, Thị xã Ba Đồn, Quảng Bình (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài chính) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2020 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh ́ Diễn giải ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Số hiệu TK Số tiền đối ứng Nợ E D 155 31-12-20 K/c doanh thu bán hàng 511 " " " K/c doanh thu tài 515 " 156 " K/c giá vốn " " " K/c chi phí QLDN " " " K/c chi phí khác " " " " 157 " G 5.140.941.988 420.022 nh 31-12-20 Có tê _ Số dư đầu năm _ Số phát sinh năm Chi ́H Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ uê Số hiệu tài khoản: 911 2.785.400.560 642 2.333.601.597 811 17.432.973 K/c chi phí thuế TNDN 821 3.130.380 K/c lãi 421 1.796.500 ho ̣c Ki 632 _ Cộng số phát sinh năm _ Số dư cuối năm 5.141.362.010 5.141.362.010 ại _ Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 01 Đ _ Ngày mở sổ: 01/01/2020 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Tr ươ ̀ng Người lập biểu 92 - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH HIỀN DŨNG ́ uê 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng ́H Tổ chức công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh vai trị quan trọng cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH tê Điện tử điện lạnh Hiền Dũng Bộ máy kế tốn cơng ty ln cơng cụ hỗ trợ đắc lực nh hữu hiệu cho nhà quản lý Vì vậy, cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy kế toán để nâng cao hiệu lao động đưa số liệu xác phản ánh Ki tình hình hoạt động kinh doanh công ty cho nhà quản lý Qua q trình thực tập học hỏi Cơng ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng ho ̣c với gốc độ khách quan, sau q trình quan sát tơi xin đưa vài nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng, nhiên hạn chế mặt Đ 3.1.1 Ưu điểm ại kiến thức thời gian nên khơng sâu sát ̀ng 3.1.1.1 Đánh giá công tác kế tốn chung Cơng ty ươ - Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt Quy trình làm việc Tr hợp lý có khoa học Cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ trung, động, linh hoạt sáng tạo cơng việc Ngồi ra, nhân viên kế tốn người có kinh nghiệm làm việc công ty từ năm trở lên, nên hiểu rõ tình hình cơng ty, từ tham mưu cho kế tốn trưởng giám đốc để khắc phục khó khăn, phát huy điểm mạnh 93 - - Về sách kế tốn áp dụng trình tự hạch tốn Nhìn chung, cơng ty áp dụng sách kế toán theo quy định Nhà nước phù hợp với đặc điểm công ty như: Phương pháp tính giá xuất kho phương pháp bình qn gia quyền, phù hợp với đặc điểm hàng hóa công ty vật liệu xây dựng, áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng làm cho việc trích khấu hao ́ uê tài sản cố định dễ dàng ́H Bộ phận kế toán áp dụng theo trình tự hạch tốn chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành Vì vậy, việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế tê tốn trở nên nhanh chóng, xác Thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu nh - Về hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn kế tốn máy vi tính dựa hệ thống Ki sổ hình thức Nhật ký chung, điều hồn tồn phù hợp với đặc điểm Công ty Việc công ty sử dụng phần mềm Misa để hạch toán kế toán, làm giảm nhẹ khối ho ̣c lượng công việc cho người kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng xác hơn, từ giúp cho việc định nhà quản trị thuận tiện Sử dụng phần mềm kế toán lưu trữ khối lượng lớn chứng từ, giúp nâng ại cao hiệu cơng việc kế tốn Đ - Về tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách ̀ng Về bản, công ty tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán theo quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ phát sinh có chứng từ chứng ươ minh Trước đưa vào lưu trữ, chứng từ phân loại xếp theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đảm bảo cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Tr diễn dễ dàng, nhanh chóng, xác Cơng ty ln chấp hành sách, chế độ kế tốn tài Nhà nước sách giá, thuế, tổ chức mở sổ kế toán cách phù hợp để phản ánh tình hình biến động doanh thu chi phí 94 - - Về phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Misa nên việc ghi nhận nghiệp vụ trở nên nhanh chóng, phần mềm tự động ghi sổ nên tránh sai sót đỡ tốn thời gian 3.1.1.2 Đánh giá công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ́ uê - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng cung cấp dịch vụ kế tốn ghi nhận kịp thời, xác, đầy đủ ́H Giúp việc xác định kết kinh doanh cách hợp lý, cung cấp thơng tin xác tê - Về tổ chức kế toán giá vốn hàng bán: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nh tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền phù hợp với đặc việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Ki điểm kinh doanh công ty Các chứng từ bán hàng lập đầy đủ, thuận lợi cho ̣c - Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Xác định kết kinh doanh ho nội dung quan trọng công tác kế tốn cơng ty, liên quan đến tồn phát triển cơng ty Nhìn chung, cơng tác kế tốn xác định kết kinh ại doanh phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết phê duyệt kế toán trưởng giám đốc, sau kế tốn viên Đ nhập liệu vào phần mềm, kế toán viên có trách nhiệm với cơng việc ̀ng nên hạn chế sai sót q trình tính tốn, xác định kết với quy định chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ươ 3.1.2 Nhược điểm Tr Ngồi ưu điểm Cơng ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng tồn số hạn chế sau: 3.1.2.1 Trong cơng tác kế tốn - Bộ máy kế tốn cơng ty tương đối gọn nhẹ, tập trung, thuận lợi cho công tác quản lý Tuy nhiên, kế tốn trưởng đảm nhiệm nhiều cơng việc, gây áp lực 95 - công việc Và người kế toán viên đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn khác nhau, nên khơng tách bạch công việc với nhau, dẫn đến việc dễ xảy gian lận - Quy trình luân chuyển chứng từ phịng ban diễn theo trình tự khơng có phiếu giao nhận chứng từ Vì vậy, xảy mát chứng từ ́ uê khơng có chứng để quy trách nhiệm cho để xử lý 3.1.2.2 Trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ́H - Kế tốn doanh thu: tê + Về cơng tác bán hàng kho thương mại: Một nhân viên vừa đảm nhận vai trị kế tốn kho, kiêm thủ kho, kiêm người nhận đơn đặt hàng khách hàng nên dễ nh xảy gian lận khâu bán hàng, lập khống chứng từ, số lượng hàng bán Ví dụ hàng tồn kho cơng ty số liệu số sách khơng khớp nhân viên thực Ki cơng việc cân lại hàng tồn kho khơng có kiểm tra hay giám sát lại ̣c số lượng hàng tồn kho, nhân viên báo hư hỏng biến thủ ho + Khi bán hàng, nhận đặt hàng qua điện thoại, mà khơng có phiếu đặt hàng, nên dễ sót đơn hàng khơng cịn nhầm địa giao nhầm khách hàng ại - Về cơng tác quản lý chi phí giá vốn hàng bán: Đ Cơng ty hạch tốn thường xun nghiệp vụ giá vốn hàng bán việc bán hàng thương mại, cịn chi phí cước vận chuyển hàng tính gộp chi phí lại ̀ng với nhau, nên thường tính vào cuối kì (thường cuối tháng) nên việc hạch toán giá vốn ươ chuyến vận chuyển hàng khơng thường xun, dễ bị bỏ sót Kế toán chưa hạch toán đầy đủ nghiệp vụ liên quan đến chi phí cước vận chuyển hàng hóa, vào Tr sổ Nhật ký chung 632 có giá vốn việc bán hàng thương mại, nên xác định giá vốn bị bỏ sót, gây sai lệch việc xác định kết kinh doanh - Về cơng tác quản lý chi phí kinh doanh: Khi tính lương cho nhân viên, cơng ty khơng sử dụng bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, công ty có trích khoản 96 - trích theo lương quy định hay khơng, có đưa vào chi phí quản lý kinh doanh khơng - Về sách bán hàng Trong kinh tế nay, nhu cầu vốn vấn đề thực cần thiết quan ́ uê trọng tất doanh nghiệp, thân họ tất doanh nghiệp kinh doanh khác mong muốn tận dụng cách tối đa vốn đối phương ́H Chính điều này, doanh nghiệp nên áp dụng tối đa khả thực chiết khấu để thu hút khách hàng, mở rộng thị trường nh - Về cơng tác thu hồi nợ tê tốn, chiết khấu thương mại bán hàng, lới lỏng sách bán hàng Cơng ty cịn tồn đọng nhiều vốn khách hàng tốn khơng ̣c vốn kịp thời để mở rộng quy mô đầu tư Ki hạn nên làm cho q trình kinh doanh Cơng ty bị hạn chế, chưa thu hồi ho 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng ại 3.2.1 Trong cơng tác kế tốn chung Đ - Cần phân chia công việc, phần hành kế toán đồng cho kế toán viên, tránh trường hợp dồn cơng việc cho kế tốn trưởng Thúc đẩy tinh thần làm việc, ý ̀ng thức tự giác nhân viên cách nhà quản lý cần quan tâm nhân viên hơn, ví dụ ươ tặng quà vào dịp sinh nhật nhân viên ngày lễ phụ nữ… - Cần lập phiếu giao nhận chứng từ, có đầy đủ chữ kí bên liên quan Tr phòng ban, xảy mất, quy trách nhiệm để xử lý, tránh tái phạm lần sau 3.2.2 Trong công tác kế tác doanh thu xác định kết kinh doanh - Kế tốn doanh thu + Cơng ty cần tuyển dụng thêm nhân viên làm kho thương mại, tuyển dụng cần ưu tiên người có lực, trình độ để hồn thành tốt cơng việc 97 - + Khi khách hàng gọi điện đến đặt hàng, kế toán kho cần lập phiếu đặt hàng ghi rõ số lượng, loại hàng gì, địa tên người giao hàng để tránh sót đơn hàng, tránh nhầm lẫn q trình giao hàng có thêm chứng từ làm ghi sổ - Kế toán giá vốn hàng bán: ́ uê Kế toán cần hạch toán thường xuyên, đầy đủ giá chi phí cước vận chuyển Ví dụ, sau chuyến, tài xế đem chứng từ liên quan đến chuyến vận ́H chuyển (vé cước đường bộ, vé cầu đường, hóa đơn xăng dầu, giấy ứng tiền xe,…) để làm xác định giá vốn tê - Kế toán chi phí kinh doanh: nh Cơng ty nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương để kiểm tra tính rõ ràng xác hạch tốn nghiệp vụ lương Ví dụ, Ki công ty công bố bảng tiền lương phận, chức vụ nhân viên ̣c cơng ty ho - Về sách bán hàng Một số chiến lược bán hàng: ại  Chính sách chiết khấu tốn: Là khoản mà người bán giảm trừ cho hàng Đ mua toán trước thời hạn Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, rút ngắn việc thu hồi vốn, Cơng ty xây dựng bảng hệ thống chiết khấu toán ̀ng Ứng với thời gian khách hàng toán sớm số tiền phần trăm chiết khấu ươ theo giá tùy thuộc vào điều kiện doanh nghiệp đặc thù mặt hàng Mức chiết khấu đặt nên vào thời gian toán, phương thức tốn tổng số Tr tiền nợ để có tỷ lệ thích hợp Cơng ty xây dựng bảng chiết khấu toán riêng khách hàng Tỷ lệ mà công ty đặt không nên thấp khơng khuyến khích khách hàng tốn hạn khơng nên q cao làm ảnh hưởng đến hiệu kinh tế công ty 98 - Bảng 3.1 Chiết khấu tốn cho Cơng ty Trả 5% Trước tuần 4% 3-5 tuần 3% 5-7 tuần 1% – tuần Không hưởng chiết khấu tê ́H ́ Phần trăm chiết khấu (tính giá bán) uê Thời gian toán Khi phát sinh khoản chiết khấu toán, Công ty phải lập phiếu chi (hoặc ủy nh nhiệm chi) để trả khoản chiết khấu Công ty vào phiếu chi (hoặc Giấy báo nợ) để hạch toán theo quy định Ki Thiết lập sách khuyến mại ( sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) ̣c kèm khách hàng thực tốn sớm ho Ngồi cơng ty nên áp dụng chương trình giảm giá cho khách hàng quen dịp đặc biệt sinh nhật khách hàng hay dịp lễ tết ại  Chính sách chiết khấu thương mại: Đ Để khuyến khích khách hàng mua, Cơng ty thực chiết khấu cho đối tượng khách hàng mua với số lượng lớn khách hàng mua thường xuyên Chiết ̀ng khấu thương mại (hay chiết khấu bán hàng) làm giảm doanh thu cơng ty ươ lại có tác động tốt để thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá Khi khách hàng thường xuyên Công ty mua đến thời điểm mà tổng doanh Tr số mua đạt mức hưởng chiết khấu, Cơng ty chiết khấu cho khách hàng hố đơn lơ hàng cuối Khoản chiết khấu trừ vào số phải thu khách hàng, trừ vào lần mua hàng tiếp theo, chi trực tiếp tiền Nếu khách hàng mua lần với số lượng lớn, đủ đáp ứng tiêu chuẩn hưởng chiết khấu, khoản chiết khấu thực hố đơn mua hàng làm giảm trực tiếp doanh thu bán hàng tài khoản 511 99 - - Về công tác thu hồi nợ Chính sách cơng ty xúc tiến việc tiêu thụ hàng hóa nhanh cách cho tốn chậm hình thức tốn chậm cơng ty nhiều Điều dẫn tới bất lợi cho công ty công ty bị ứ đọng vốn, bị chiếm dụng nhiều khơng có vốn để quay vịng Để giải tình trạng cơng ty có thể: Đơn đốc ́ việc thu hồi nợ, có sách khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng sớm mà ́H khơng ảnh hưởng tới sản lượng tiêu thụ hàng hóa lập dự phịng phải thu khó địi + Về việc đơn đốc thu hồi nợ: Cơng ty nên có hình thức nhằm động viên, tê khuyến khích khách hàng tốn nhanh, sòng phẳng cho hưởng chiết khấu thương mại, áp dụng giá bán ưu đãi với khách hàng toán ngay, nh khách hàng ứng trước tiền hàng toán trước thời hạn để giảm số vốn bị Ki chiếm dụng lớn + Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi: Hiện cơng ty có nhiều khách ̣c hàng tốn chậm mà cơng ty khơng thể kiểm sốt hết khả tốn ho khách hàng rủi ro vốn cao Tuy cơng ty lại khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Để đảm bảo ngun tắc thận trọng cơng ại ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi Cuối kỳ kế tốn doanh nghiệp xác định Đ khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi để trích lập dự phịng ̀ng Bên cạnh khắc phục hạn chế, cơng ty nên ý mở rộng quy mô kinh doanh, tìm kiếm thêm khách hàng thơng qua việc quảng cáo cơng ty, chất lượng dịch vụ,… ươ Kiểm sốt chặt chẽ khâu bán hàng vận chuyển lưu kho hàng hóa Bên cạnh phải có quy định rõ ràng giá bán hàng hóa, quản lý chặt chẽ công Tr tác bán hàng nhân viên tránh trường hợp khai sai giá để thu lời cá nhân Ví dụ, cơng bố giá sản phẩm lên trang web fanpage cơng ty ngồi cơng ty cần có bảng giá hàng bán có chữ ký giám đốc người tính giá sản phẩm cơng ty dán giá sản phẩm lên sản phẩm cụ thể 100 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Kế toán công cụ thiếu quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế toán nói chung hay kế tốn tài kế tốn quản trị nói ́ uê riêng phát huy vai trị vơ quan trọng nghiệp phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế khó khăn nay, doanh nghiệp muốn ́H hoạt động ổn định phát triển cần có tiềm lực mạnh mẽ tài lẫn nhân lực, phải ln nắm bắt nhu cầu thị trường, thị hiếu khách hàng Bên cạnh đó, tê chủ doanh nghiệp cần nắm rõ tình hình tài chính, xác định kết kinh doanh nh doanh nghiệp để từ đưa sách, định phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế doanh nghiệp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hoạt động Ki sản xuất kinh doanh Việc nắm rõ tình hình doanh thu xác định kết kinh doanh vô ̣c quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thơng ho tin cho chủ doanh nghiệp tồn doanh nghiệp từ có ại sách phù hợp để phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng cho Đ bước đầu làm quen với cơng việc kế tốn viên, áp dụng ̀ng kiến thức lý thuyết kế tốn học trường vào cơng việc kế tốn thực tế Cơng ty Việc thực đề tài “Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh ươ Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng” giúp hiểu cách thức xử lý, hạch toán nghiệp vụ kinh tế thực tế làm quen với chứng từ, sổ sách kế tốn Tr Thực đề tài tơi làm rõ được: Hệ thống sở lý luận liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở thực tập Từ tơi hiểu vấn đề mà phận kế tốn Cơng ty gặp phải đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện tử điện lạnh Hiền Dũng 101 - Tuy nhiên, thời gian thực tập Công ty không nhiều mặt kiến thức chun mơn, kinh nghiệm cịn nhiều hạn chế nên chưa sâu tìm hiểu kỹ hoạt động kinh doanh Công ty, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nên tránh khỏi thiếu sót định ́ uê Kiến nghị Nếu có thêm thời gian, tơi tìm hiểu kỹ vấn đề cịn thiếu sót ́H để thấy rõ chu trình bán hàng, ghi nhận doanh thu cơng ty nhằm hồn thiện đề tài Lấy ví dụ minh họa nghiệp vụ thực tế khoảng thời gian dài để tê khái quát lại quy trình, đặc điểm cơng tác kế toán doanh thu xác nh định KQKD công ty Qua thời gian thực tập công ty,tôi nhận thấy ngồi đề tài thực Ki tập trung nghiên cứu việc kiểm sốt trình luân chuyển chứng từ, đánh giá trình nhập, xuất bảo quản hàng hố cơng ty hay nghiên cứu mảng đề Tr ươ ̀ng Đ ại ho thiện cơng tác kế tốn cơng ty ̣c tài: Kế toán vốn tiền, kế toán tốn, phân tích số tài để hoàn 102 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2001) Chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác, NXB Tài Bộ tài (2005) Chuẩn mực số 17 - Thuế thu nhập doanh nghiệp, NXB Tài ́ uê Bộ tài (2016) Thơng tư 133/2016/TT-BTC, NXB Tài Bộ tài (2014) Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, NXB Tài ́H Bộ tài (2014) Thơng tư 78/2014/TT-BTC, NXB Tài tê Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2013) Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh Giáo trình Kiểm sốt nội bộ, NXB Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh 103