Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và xây lắp 368

Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất vấn đề gốc rễ nhất, định đến tồn q trình tái sản xuất xã hội, cịn lưu thơng tiêu thụ động lực cho trình diễn nhanh Có thể nói, sản xuất lưu thơng hai khía cạnh khơng thể tách rời nhau, chúng bổ sung, hỗ trợ động lực cho phát triển Chính mối quan hệ mà bên cạnh doanh nghiệp sản xuất tồn doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định đến tồn phát triển doanh nghiệp, mà muốn công tác bán hàng doanh nghiệp tốt doanh nghiệp cần có biện pháp thúc đẩy bán hàng tổ chức quản lý kế toán bán hàng hiệu Kế toán bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại đồng thời cơng cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu doanh nghiệp Thông qua công tác kế toán bán hàng mà doanh nghiệp quản lý chi phí, có biện pháp để đạt doanh thu mong muốn, tối đa hoá lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây lắp 368, em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Xây lắp 368” để nghiên cứu viết luận văn Mục đích nghiên cứu luận văn tìm hiểu khái quát sơ Công ty Cổ phần Thương mại Xây lắp 368, phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đề xuất số SV: Lê Thị Mai Hương Lớp: CQ46/21.13 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Xây lắp 368 Đối tượng nghiên cứu phương pháp quy trình thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hàng Công ty Cổ phần Thương mại Xây lắp 368 từ chứng từ gốc tới sổ lên báo cáo tài Phạm vi nghiên cứu đề tài tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ngành nghề kinh doanh Buôn bán thương mại (thuốc diệt mối) Công ty Cổ phần Thương mại Xây lắp 368 vào thời điểm tháng 11 năm 2011, thời gian doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến lĩnh vực kinh doanh khác Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xây lắp 368 Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Xây lắp 368 Trong thời gian thực tập, nhờ có giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cỏc phũng ban khác công ty hướng dẫn tận tình giáo T.S Lê Thị Diệu Linh em hoàn thành luận văn Tuy nhiên, hạn chế lý luận kinh nghiệm thực tế nên viết em không tránh thiếu sót Em mong muốn tiếp thu ý kiến đóng góp sửa chữa viết em từ thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Mai Hương SV: Lê Thị Mai Hương Lớp: CQ46/21.13 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Bán hàng, ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Bán hàng (tiêu thụ sản phẩm) khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp + Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán + Xột góc độ luân chuyển vốn, bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn hình thành kết bán hàng Từ đú giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Quá trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: Có thoả thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hoá nhận tiền chấp nhận toán SV: Lê Thị Mai Hương Lớp: CQ46/21.13 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Kết thúc trình bán hàng bao giê doanh nghiệp thu kết định, kết bán hàng Kết bán hàng chênh lệch doanh thu với khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lí kinh doanh phát sinh kì định Kết bán hàng lãi lỗ Nếu lãi dấu hiệu tích cực, an tồn doanh nghiệp điều đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp thị trường Ngược lại, lỗ bán hàng dấu hiệu khụng khả quan kinh doanh điều cho thấy doanh thu khơng bù đắp chi phí, gây khó khăn vốn cho giai đoạn sau * Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng: Đứng góc độ doanh nghiệp, doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu bán hàng thể chất lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp, hợp lý hóa dây chuyền cơng nghệ, thích ứng với thị hiếu người tiêu dùng Doanh thu bán hàng cịn nguồn tài quan trọng để bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước, góp vốn liên doanh liên kết… đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Đứng góc độ kinh tế quốc dân, thực tốt khâu bán hàng sở cho việc điều hòa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu, đảm bảo cân đối nhịp nhàng ngành, ngành khu vực toàn kinh tế quốc dân 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do yêu cầu quản lý doanh nghiệp đối SV: Lê Thị Mai Hương Lớp: CQ46/21.13 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp với trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận - Tính tốn, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận, thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Khi tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý cung cấp thơng tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định phù hợp, có hiệu quả, muốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau:  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc thu hồi khoản phải thu khách hàng  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động  Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Như ta thấy, kế toán bán hàng kết bán hàng cơng cụ đóng vai trị quan trọng, cần thiết doanh nghiệp nhằm xác định số SV: Lê Thị Mai Hương Lớp: CQ46/21.13 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp lượng giá trị hàng hóa bán doanh thu, kết bán hàng doanh nghiệp Song để phát huy vai trị địi hỏi phải tổ chức kế toán thật khoa học hợp lý, cán kế toán phải nắm vững nhiệm vụ nội dung chun mơn kế tốn bán hàng kết bán hàng 1.2 Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp mang tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng kết bán hàng :  Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương pháp này, bên bán giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp cửa hàng) doanh nghiệp theo hợp đồng thỏa thuận trước Với phương thức này, thời điểm bên mua nhận đủ hàng ký xác nhận vào chứng từ toán thời điểm hàng coi bán (tiêu thụ)  Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua phương tiện tự có th ngồi theo hợp đồng thỏa thuận trước Khi xuất kho hàng hố giao cho khách hàng số hàng hố thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi Ých gắn với quyền sở hữu hàng hoá thành phẩm cho khách hàng 1.2.2 Chứng từ kế toán, sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng SV: Lê Thị Mai Hương Lớp: CQ46/21.13 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Đối với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu đầy đủ chứng từ phù hợp theo nội dung quy định Nhà nước nhằm đảm bảo sở pháp lý để ghi sổ kế toán Các chứng từ chủ yếu sử dụng kế tốn bán hàng gồm: - Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01 - GTKT - 3LL) - Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02 - GTKT - 3LL ) - Bảng toán đại lý, ký gửi ( Mẫu 01 – BH) - Các chứng từ toán (Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, bảng kê ngân hàng,…) - Bảng kê hàng hóa bán ra, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Các chứng từ toán như: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo, kê ngân hàng, - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại, 1.2.2.2 Sổ kế toán sử dụng Hệ thống sổ kế toán xây dựng theo mẫu quy định Nhà nước, dùng để ghi chép, hệ thống hóa thơng tin xử lý đối tượng bên trong, bên doanh nghiệp sử dụng Vì vậy, địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức hệ thống sổ kế toán cách khoa học, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, điều kiện trang bị kỹ thuật, tính tốn đơn vị Doanh nghiệp mở hệ thống sổ kế tốn cho kỳ kế toán năm Các nghiệp vụ kinh tế tài phản ánh, ghi chép vào sổ kế tốn cách đầy đủ, thường xun, liên tục, xác, trung thực với chứng từ kế toán Trên thực tế có hình thức sổ kế tốn thường doanh nghiệp áp dụng: SV: Lê Thị Mai Hương Lớp: CQ46/21.13 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp - Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung việc hạch tốn q trình bán hàng thực trờn cỏc sổ như: sổ Nhật ký chung; sổ Nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) như: sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký bán hàng, ; sổ cỏi cỏc TK 632, 511, 521, 641, 911, 821, 421 .; sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng, CPQLDN… - Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ việc hạch tốn q trình bán hàng thực trờn cỏc sổ như: Chứng từ ghi sổ; sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cỏi cỏc TK liên quan; sổ, thẻ kế toán chi tiết TK liên quan - Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ gồm sổ kế toán như: Nhật ký chứng từ số 1,2,5,8,… Bảng kê số 1,2,8,10,… Sổ TK 632, 511, 521, 641, 642, 911, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký sổ cái: Sổ nhật ký sổ cái, sổ, thẻ kế toán chi tiết Mặc dù hình thức kế tốn có hệ thống sổ kế toán khác việc hạch tốn q trình bán hàng dù hình thức phải vào chứng từ gốc để hạch toán 1.2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh kế toán bán hàng kết bán hàng kế tốn sử dụng cỏc nhúm tài khoản: Nhóm tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: - TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 521, 531,532- Các khoản giảm trừ doanh thu - TK 3331- Thuế GTGT phải nộp - TK 3387- Doanh thu chưa thực - Và tài khoản khoản liên quan như:TK 111, 112, 131 Tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán: SV: Lê Thị Mai Hương Lớp: CQ46/21.13 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán TK dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ, bất động sản bán kỳ Tài khoản phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Để phản ánh khoản chi phí liên quan đến q trình tiêu thụ hàng hóa, kế tốn sử dụng hai Tài khoản: - TK 621- Chi phí bán hàng - TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản dùng để phản ánh kết bán hàng: - TK 911- Xác định kết kinh doanh: - TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối - TK 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp : Ngồi để phục vụ cho u cầu quản lí, doanh nghiệp khơng sử dụng hệ thống tài khoản nhà nước ban hành, cần sử dụng TK mở chi tiết, theo dõi chi tiết đối tượng kế toán, mặt hàng, phận kinh doanh Tuy nhiên cần đảm bảo yêu cầu sau: a/ Xuất phát từ yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn quản trị cấp quản lý b/ Các tài khoản có mối quan hệ với cần đảm bảo tính thống ký hiệu, cấp độ,…(Vớ dụ: TK 5111, 6321, 9111, ) c/ Việc chi tiết hố tài khoản khơng làm sai lệch nội dung, kết cấu phương pháp ghi chép tài khoản 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Khái niệm Giá vốn hàng bán tồn chi phí liên quan tới q trình bán hàng gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bỏn SV: Lê Thị Mai Hương Lớp: CQ46/21.13 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 1.2.3.2 Phương pháp xác định Trong doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán xác định sau: + Hàng hóa xuất kho để bán: trị giá gốc HH xuất kho giá vốn hàng bán + Hàng hóa mua không qua nhập kho bán ngay: giá mua chi phí mua * Thời điểm ghi nhận giá vốn: - Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo PP KKTX thời điểm ghi nhận giá vốn thời điểm bán hàng Khi ghi nhận khoản doanh thu đồng thời kế tốn ghi nhận khoản giá vốn tương ứng - Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo PP KKĐK kỳ bán hàng kế tốn khơng ghi nhận giá vốn, tới cuối kỳ kế tốn tính giá vốn số hàng xuất bán kỳ ghi nhận giá vốn, sau kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng * Các phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán: a) Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX: Trị giá vốn thực tế hàng hố xuất kho xác định bốn phương pháp sau: - Phương phỏp tớnh giỏ đích danh: Theo phương pháp này, vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho lô sản phẩm xuất kho để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp cú ớt loại mặt hàng mặt hàng ổn định, nhận diện được, mặt hàng có giá trị cao, nhập theo lô bảo quản riêng theo lơ lần nhập - Phương pháp bình quân gia quyền: + Phương pháp bình quân kỳ dự trữ : Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho chưa ghi sổ, cuối tháng vào số tồn đầu kỳ SV: Lê Thị Mai Hương 10 Lớp: CQ46/21.13