Tổ chức công tác kế toán tại công ty truyền dẫn viettel

Luận văn tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn TCDNTM : “ Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Truyền dẫn Viettel” SV:Nguyễn Thị Phương Lớp: K42D7 Luận văn tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn TCDNTM CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao đứng vững thương trường doanh nghiệp phải xây dựng cho cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, công cụ xem sắc bén thiếu kế tốn, với chức quan trọng cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế - tài doanh nghiệp cách thường xuyên, nhanh nhạy có hệ thống… nên cơng tác hạch tốn kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu quản lý doanh nghiệp, quan trọng việc đề định nhà quản trị từ có biện pháp quản lý doanh nghiệp cách có hiệu Hơn nữa, cịn ảnh hưởng đến việc yêu cầu quản lý khác đối tượng bên ngồi doanh nghiệp có quyền lợi trực tiếp gián tiếp hoạt động doanh nghiệp, có quan chức Nhà nước ( Cơ quan tài chính, quan thuế, Ngân hàng ) Tổ chức cơng tác kế tốn nội dung quan trọng tổ chức quản lý doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán cho vừa phải với chế độ, với chuẩn mực kế tốn, vừa phải thích ứng với điều kiện qui mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh gắn với yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng to lớn việc nâng cao hiệu qủa quản lý doanh nghiệp Hiện thị trường Việt Nam có nhiều nhà cung cấp dịch vụ viễn thông VNPT, EVN Telecom, SPT, FPT,… Nhưng cách 21 năm thời gian ngắn không gọi dài để Doanh SV:Nguyễn Thị Phương Lớp: K42D7 Luận văn tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn TCDNTM nghiệp hình thành, phát triển cạnh tranh để đứng vững thị trường Bưu viễn thơng đầy cạnh tranh sôi động mang lại cho khách hàng nhiều lợi ích Tập đồn Viễn thơng Qn đội – VIETTEL (Tập đồn Viễn thơng Quân đội VIETTEL thành lập ngày 01/06/1989, tiền thân Tổng Công ty Điện tử thiết bị thông tin) Nền tảng thành cơng triết lý kinh doanh đại, coi mong muốn khách hàng mong muốn mình, để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách hiệu Để có phát triển thành cơng Tập đồn phải kể đến đóng gớp to lớn công ty con, công ty Cơng ty Truyền dẫn Viettel Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, việc nghiên cứu để tổ chức cơng tác kế tốn có hiệu phù hợp với tình hình thực tiễn trở thành vấn đề nóng hổi quan trọng, điều vấn đề thu hút quan tâm nhà nghiên cứu doanh nghiệp Qua việc khảo sát thực tế Công ty Truyền dẫn Viettel cho thấy Cơng ty có vấn đề cụ thể đặt cần giải phạm vi phận Kế tốn – tài chính: - Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí xây dựng - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn - Nâng cao khả phân tích tình hình sử dụng lao động Trên sở đó, việc nghiên cứu tìm kiếm giải pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn vấn đề cấp thiết 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty Truyền dẫn Viettel, em chọn đề tài luận văn: “ Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Truyền dẫn Viettel” Nghiên cứu đề tài này, tác giả hệ thống lại vấn đề liên quan SV:Nguyễn Thị Phương Lớp: K42D7 Luận văn tốt nghiệp Bộ môn Kế toán TCDNTM tới lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, nêu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty – thành công hạn chế, tồn Qua đưa đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, góp phần nâng cao hiệu quản lý Công ty Truyền dẫn Viettel 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu - Về lý luận: Đề tài nghiên cứu tổ chức công tác doanh nghiệp bao gồm khái niệm, định nghĩa liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn: khái niệm kế toán, tổ chức, đơn vị kế toán, thơng tin kế tốn; nội dung tổ chức cơng tác kế tốn dựa Luật kế tốn, chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ-BTC tài liệu liên quan - Về thực tiễn: Đề tài nghiên cứu, khảo sát, phân tích đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Truyền dẫn Viettel qua xem xét cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn nào, khoa học, hợp lý, phù hợp với chế độ kế tốn doanh nghiệp? Trên sở đưa giải pháp cụ thể có tính khả thi để nâng cao hiệu tổ chức công tác kế tốn, góp phần nâng cao hiệu quản lý Công ty - Với thân: Qua việc nghiên cứu đề tài này, thân em thu hoạch nhiều kiến thức thực tế cơng tác hạch tốn kế toán từ khâu lập chứng từ, sử dụng luân chuyển chứng từ đến việc sử dụng tài khoản kế toán, ghi sổ kế toán sử dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán,… 1.4 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Truyền dẫn Viettel”: - Về không gian: Đề tài nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Truyền dẫn Viettel - Tịa nhà CIT, Lơ B1E, Nguyễn Phong Sắc (kéo dài), Cầu Giấy, Hà Nội SV:Nguyễn Thị Phương Lớp: K42D7 Luận văn tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn TCDNTM - Về thời gian: Các số liệu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty thu thập khoảng thời gian Quý 1, năm 2010 1.5 Kết cấu luận văn Ngoài phần giới thiệu khái quát, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn bố cục làm chương: - Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Dựa kết điều tra sơ bộ, chương I nêu rõ tính cấp thiết đề tài tổ chức cơng tác kế tốn, xác lập tun bố vấn đề đề tài, mục tiêu phạm vi nghiên cứu đề tài - Chương II: Một số vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Chương II trình bày số khái niệm liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn, nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng tình năm trước đề tài Tổ chức cơng tác kế tốn phân định nội dung vấn đề nghiên cứu đề tài - Chương III: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Truyền dẫn Viettel Chương III trình bày số phương pháp nghiên cứu vấn đề, đánh giá tổng quan tình hình nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Truyền dẫn Viettel kết điều tra, phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Truyền dẫn Viettel - Chương IV: Các kết luận đề xuất việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Truyền dẫn Viettel Chương IV trình bày kết luận, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Truyền dẫn Viettel – thành công hạn chế, Dự báo triển vọng quan điểm nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác SV:Nguyễn Thị Phương Lớp: K42D7 Luận văn tốt nghiệp Bộ môn Kế tốn TCDNTM kế tốn Cơng ty Truyền dẫn Viettel Trên sở đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện, nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Truyền dẫn Viettel SV:Nguyễn Thị Phương Lớp: K42D7 Luận văn tốt nghiệp Bộ môn Kế toán TCDNTM CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Một số khái niệm 2.1.1 Khái niệm kế tốn Theo Ronald J.Thacker trình bày “Ngun lý kế tốn Mỹ” “Kế tốn phương pháp cung cấp thông tin càn thiết cho quản lý có hiệu để đánh giá hoạt động tổ chức” Theo Điều Luật kế toán: Kế toán việc thu thập xử lý, kiểm tra , phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Ngoài ra, hiểu kế tốn phân hệ thông tin thực việc phản ánh giám đốc diễn biến trình hoạt động thực tế thông qua số phương pháp riêng biệt gắn liền với việc sử dụng ba loại thước đo giá trị, vật thời gian lao động, thước đo giá trị chủ yếu, kế toán thực cung cấp thơng tin cách tồn diện nhanh chóng tình hình kết hoạt động đơn vị 2.1.2 Khái niệm đơn vị kế toán Đơn vị kế tốn đơn vị (bao gồm: Tổng cơng ty, cơng ty, doanh nghiệp xí nghiệp, chi nhánh,…) có thực cơng việc kế tốn lập xử lý chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài chính, phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán thực quy định khác kế toán theo quy định pháp luật Theo khoản Điều Luật kế toán, đơn vị kế toán bao gồm:  Cơ quan Nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước  Đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước SV:Nguyễn Thị Phương Lớp: K42D7 Luận văn tốt nghiệp  Bộ mơn Kế tốn TCDNTM Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh văn phịng đại diện doanh nghiệp nước ngồi hoạt động Việt Nam  Hợp tác xã  Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác; có lập báo cáo tài Đơn vị kế tốn phải đơn vị độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ đơn vị trực thuộc hệ thống phân cấp quản lý Là tổ chức hoạt động quản lý hoạt động lĩnh vực Xét góc độ chức kế tốn, đơn vị kế toán phải đơn vị thực đầy đủ giai đoạn quy trình hạch tốn kế toán: lập tiếp nhận chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, xử lý số liệu lập hệ thống báo cáo kế toán Một đơn vị kế toán với chức hoạt động cần phải tổ chức máy kế tốn riêng có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn định sổ kế toán riêng tương ứng 2.1.3 Khái niệm thơng tin kế tốn Thơng tin kế tốn thơng tin có hệ thống kế toán xử lý cung cấp Đặc điểm thơng tin kế tốn: - Thơng tin hạch tốn kế tốn thơng tin động tuần hoàn tài sản Trong doanh nghiệp, toàn tranh hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu tiên, cung cấp vật tư cho sản xuất, qua khâu sản xuất đến khâu cuối tiêu thụ phản ánh thật đầy đủ sinh động qua thơng tin kế tốn - Thơng tin hạch tốn kế tốn ln thơng tin hai mặt tượng, trình: vốn nguồn, tăng giảm, chi phí kết quả… - Mỗi thông tin thu kết q trình có tính hai mặt: thơng tin kiểm tra Vì nói đến hạch tốn kế tốn thông tin thu SV:Nguyễn Thị Phương Lớp: K42D7 Luận văn tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn TCDNTM từ phân hệ tách rời hai đặc trưng thông tin kiểm tra Thơng tin kế tốn có tính chất: - Là thơng tin kế tốn tài - Là thông tin thực, xảy - Là thông tin có độ tin cậy thơng tin kế tốn phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ - Là thơng tin có giá trị pháp lý 2.1.4 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức việc thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện thực chế thị trường, việc tuân thủ nguyên tắc chung khoa học tổ chức, cịn phải gắn với đặc thù hạch tốn kế tốn vừa mơn khoa học, vừa nghệ thuật ứng dụng để việc tồ chức đảm bảo tính linh hoạt, hiệu đồng nhằm đạt tới mục tiêu chung tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ hạch toán kế toán doanh nghiệp máy kế toán đảm nhiệm Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý máy kế tốn sở định hình khối lượng cơng tác kế tốn chất lượng thông tin cần phải đạt SV:Nguyễn Thị Phương Lớp: K42D7 Luận văn tốt nghiệp 10 Bộ môn Kế toán TCDNTM Tổ chức máy kế toán việc tập hợp đồng cán kế toán để đảm bảo thực khối lượng cơng việc kế tốn phần hành cụ thể Các cán bộ, nhân viên kế toán phần hành quy đinh rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng vầ khối lượng cơng tác kế tốn giao Giữa kế tốn viên có mối quan hệ chặt chẽ với Quan hệ họ quan hệ ngang, có tính chất tác nghiệp, khơng phải quan hệ có tính chất đạo Trong đơn vị kế tốn tổ chức máy kế toán theo ba mơ hình sau: - Mơ hình máy kế tốn tập trung - Mơ hình máy kế tốn phân tán - Mơ hình máy kế tốn vừa tập trung, vừa phân tán Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung Theo mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung, tồn cơng việc kế tốn từ khâu thu nhận, xử lý, hồn chỉnh, luân chuẩn chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài tập trung thực phịng kế tốn cảu doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp khơng tổ chức kế tốn riêng mà có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, phân loại chứng từ kế tốn phịng kế tốn doanh nghiệp Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung áp dụng thích hợp với doanh nghiệp quy mơ nhỏ, đơn vị trực thuộc phân bổ tập trung địa bàn Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán Theo mơ hình này, máy kế tốn tổ chức gồm phịng kế tốn văn phịng doanh nghiệp đơn vị trực thuộc có phận kế tốn Phịng kế toán doanh nghiệp chủ yếu tổng hợp tài liệu kế toán từ đơn vị trực thuộc gửi lên, ghi chép kế toán nghiệp vụ kinh tế tài có liên quan đến hoạt động chung tồn doanh nghiệp, lập báo cáo tài SV:Nguyễn Thị Phương Lớp: K42D7