i Chi i phí i sản i xuất
i i i a i Khái i niệm, i bản i chất i & i nội i dung i kinh i tế i của i chi i phí i sản i xuất i i i i i Sự i phát i sinh i & i phát i triển i của i xã i hội i loài i ngời i gắn i liền i với i quá i trình i sản i xuất i Đồng i thời, i nền i sản i xuất i của i bất i kỳ i phơng i thức i sản i xuất i nào i cũng i gắn i liền i với i sự i vận i động i & i tiêu i hao i các i yếu i tố i cơ i bản i tạo i nên i quá i trình i sản i xuất i Nói i cách i khác, i quá i trình i sản i xuất i là i quá i trình i biến i đổi i có i mục i đích i của i các i yếu i tố i đầu i vào, i bao i gồm i t i liệu i lao i động, i đối i tợng i lao i động i & i sức i lao i động i thành i sản i phẩm i đầu i ra i Mọi i chi i phí i mà i doanh i nghiệp i bỏ i ra i phục i vụ i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i đợc i biểu i hiện i bằng i thớc i đo i tiền i tệ i đợc i gọi i là i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh. i i i Chúng i ta i cần i phân i biệt i giữa i hai i khái i niệm i giữa i chi i phí i sản i xuất i & i chi i tiêu i trong i một i kỳ i nhất i định i Chi i phí i sản i xuất i chỉ i bao i gồm i những i hao i phí i về i tài i sản i & i lao i động i có i liên i quan i đến i khối i lợng i sản i xuất i ra i trong i kỳ i chứ i không i phải i tất i cả i các i khoản i chi i ra i trong i kỳ i hạch i toán i Ngợc i lại, i chi i tiêu i là i sự i giảm i đi i đơn i thuần i của i các i loại i vật i t, i tài i sản, i tiền i vốn i của i doanh i nghiệp i bất i kỳ i nó i đợc i dùng i vào i mục i đích i gì i Có i những i khoản i chi i tiêu i kỳ i này i nhng i lại i đợc i tính i vào i chi i phí i kỳ i sau i nh i chi i mua i nguyên i vật i liệu i về i nhập i kho i nhng i cha i sử i dụng, i và i có i những i khoản i tính i vào i chi i phí i kỳ i này i nhng i cha i chi i tiêu i ( i ví i dụ i nh i các i khoản i chi i phí i phải i trả, i ). i i i Đối i với i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i các i doanh i nghiệp i ở i nớc i ta i hiện i nay, i chi i phí i sản i xuất i là i toàn i bộ i những i hao i phí i về i lao i động i sống i & i lao i động i vật i hoá i mà i doanh i nghiệp i đã i bỏ i ra i trong i kỳ i kinh i doanh i nhất i định i có i liên i quan i đến i việc i sản i xuất i sản i phẩm i trong i kỳ i tơng i ứng i Theo i những i cách i phân i loại i khác i nhau i thì i nội i dung i kinh i tế i của i chi i phí i sản i xuất i gồm i rất i nhiều i yếu i tố i tạo i thành i Tuy i nhiên, i nhìn i chung, i chi i phí i sản i xuất i bao i gồm i : i chi i phí i về i lao i động i sống i ( i chi i phí i về i tiền i lơng, i tiền i công, i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn, ) i và i chi i phí i về i lao i động i vật i hoá i ( i chi i phí i nguyên i vật i liệu, i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ, i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i & i các i chi i phí i khác i bằng i tiền.) b.Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i i i i i i Quá i trình i sản i xuất i của i các i doanh i nghiệp i rất i đa i dạng i về i hình i thức i sản i xuất, i qui i cách, i mẫu i mã i sản i phẩm i Do i đó, i chi i phí i sản i xuất i bao i gồm i nhiều i loại i với i nội i dung i kinh i tế, i mục i đích i & i công i dụng i khác i nhau i Để i phục i vụ i cho i việc i quản i lý i chi i phí i & i công i tác i kế i toán i chi i phí i i sản i xuất i một i cách i thích i hợp i nhất i đối i với i từng i doanh i nghiệp, i có i thể i tiến i hành i phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i các i tiêu i thức i khác i nhau. i i i Có i rất i nhiều i cách i phân i loại i chi i phí i sản i xuất, i tuy i nhiên, i về i mặt i hạch i toán, i ngời i ta i thờng i phân i loại i theo i các i tiêu i thức i sau i :
Phân i loại i theo i yếu i tố i chi i phí i i i i i Để i phục i vụ i cho i việc i tập i hợp, i quản i lý i chi i phí i theo i nội i dung i kinh i tế i ban i đầu i của i nó i thì i chi i phí i sản i xuất i đợc i phân i loại i theo i tiêu i thức i này i Theo i cách i phân i loại i này, i các i chi i phí i có i cùng i nội i dung, i bản i chất i kinh i tế i đợc i xếp i chung i vào i một i yếu i tố i mà i không i xét i đến i công i dụng i cụ i thể, i địa i điểm i phát i sinh i chi i phí i Theo i qui i định i hiện i hành i ở i nớc i ta i thì i chi i phí i đợc i chia i thành i bảy i yếu i tố i sau i :
- i Yếu i tố i nguyên i liệu, i vật i liệu i : i bao i gồm i toàn i bộ i giá i trị i nguyên i vật i liệu i nhập i kho, i phụ i tùng i thay i thế, i công i cụ-dụng i cụ i sử i dụng i vào i sản i xuất i kinh i doanh i ( i trừ i giá i trị i dùng i không i hết i nhập i lại i kho i & i phế i liệu i thu i hồi i ).
- i Yếu i tố i nhiên i liệu, i động i lực i sử i dụng i vào i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kỳ i ( i trừ i số i dùng i không i hết i nhập i kho i & i phế i liệu i thu i hồi).
- i Yếu i tố i tiền i lơng i & i các i khoản i phụ i cấp i : i phản i ánh i tổng i số i tiền i lơng i & i phụ i cấp i mang i tính i chất i lơng i phải i trả i cho i công i nhân i viên i chức i ( i lơng i sản i phẩm i , i phụ i cấp i theo i cấp i bậc, i khu i vực, i chức i vụ i , i tiền i thởng, ).
- i Yếu i tố i bảo i hiểm i xã i hội( i BHXH),bảo i hiểm i y i tế i ( i BHYT), i kinh i phí i công i đoàn( i KPCĐ) i trích i theo i tỷ i lệ i qui i định i trên i tổng i số i tiền i lơng i & i phụ i cấp i lơng i phải i trả i công i nhân i viên i chức.
- i Yếu i tố i khấu i hao i TSCĐ i : i phản i ánh i tổng i số i khấu i hao i TSCĐ i phải i trích i trong i kỳ i của i tất i cả i TSCĐ i sử i dụng i cho i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kỳ
- i Yếu i tố i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i : i phản i ánh i toàn i bộ i chi i phí i mua i ngoài i dùng i vào i sản i xuất i kinh i doanh( i tiền i điện, i nớc, ).
- i Yếu i tố i chi i phí i khác i bằng i tiền i : i phản i ánh i toàn i bộ i chi i phí i khác i bằng i tiền i cha i ghi i nhận i vào i các i yếu i tố i chi i phí i trên, i dùng i vào i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kú. i i i i i Phân i loại i chi i phí i theo i tiêu i thức i này i có i ý i nghĩa i lớn i trong i quản i lý i chi i phí i sản i xuất, i nó i cho i biết i kết i cấu, i tỷ i trọng i của i từng i yếu i tố i chi i phí, i để i từ i đó i có i thể i đánh i giá, i phân i tích i tình i hình i thực i hiện i dự i toán i chi i phí i sản i xuất i Lập i báo i cáo i chi i phí i sản i xuất i theo i yếu i tố i ở i Bảng i thuyết i minh i báo i cáo i tài i chính, i cung i cấp i tài i liệu i tham i khảo i để i lập i dự i toán i chi i phí i sản i xuất, i lập i kế i hoạch i cung i ứng i vật i t, i kế i hoạch i quĩ i l- ơng, i tính i toán i nhu i cầu i vốn i lu i động i cho i kỳ i sau.
Phân i loại i theo i khoản i mục i chi i phí i trong i giá i thành i sản i phẩm i i i Cách i phân i loại i này i lại i dựa i vào i công i dụng i của i chi i phí i & i mức i phân i bổ i chi i phí i cho i từng i đối i tợng i Theo i qui i định i hiện i hành, i giá i thành i công i xởng i sản i phẩm i bao i gồm i 3 i khoản i chi i phí i sau: i
-Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i : i bao i gồm i toàn i bộ i các i khoản i hao i phí i nguyên i vật i liệu i mà i doanh i nghiệp i bỏ i ra i để i cấu i tạo i nên i sản i phẩm i nh i : i nguyên i liệu, i vật i liệu i chính, i vật i liệu i phụ, i nhiên i liệu i
- i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i : i bao i gồm, i tiền i công, i tiền i lơng i và i các i khoản i phụ i cấp i lơng, i tiền i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế i & i kinh i phí i công i đoàn i của i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất.
- i Chi i phí i sản i xuất i chung i : i đây i là i các i khoản i chi i phí i phát i sinh i ở i các i bộ i phận i sản i xuất i có i chức i năng i phục i vụ i chung i cho i quá i trình i sản i xuất i sản i phẩm i Chi i phí i này i cũng i đợc i tính i vào i giá i thành i sản i phẩm. i i i Ngoài i ra, i khi i tính i chỉ i tiêu i giá i thành i sản i phẩm i toàn i bộ i thì i chỉ i tiêu i giá i thành i còn i bao i gồm i khoản i mục i chi i phí i bán i hàng i & i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i
- i Chi i phí i bán i hàng i : i là i những i khoản i chi i phí i phục i vụ i cho i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá, i sản i phẩm i hoặc i cung i cấp i dịch i vụ i nh i chi i phí i vận i chuyển, i giới i thiệu i sản i phẩm.
- i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i : i Gồm i toàn i bộ i các i khoản i chi i phí i có i liên i quan i đến i việc i tổ i chức, i điều i hành i quản i lý i kinh i doanh i & i quản i lý i hành i chính i của i doanh i nghiệp i mà i không i tách i riêng i ra i đợc i cho i bất i kỳ i hoạt i động i nào i Đó i là i tiền i lơng i của i bộ i phận i quản i lý i doanh i nghiệp, i văn i phòng i phẩm, i khấu i hao i nhà i cửa, i máy i móc i thiết i bị i dùng i chung i cho i quản i lý i doanh i nghiệp, i i i i i Nh i vậy, i phơng i pháp i phân i loại i chi i phí i theo i khoản i mục i tạo i điều i kiện i cho i các i doanh i nghiệp i trong i việc i tính i giá i thành i toàn i bộ i sản i phẩm i ( i đây i là i vấn i đề i rất i quan i trọng, i nhất i là i đối i với i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i theo i đơn i đặt i hàng i ) i Bên i cạnh i đó, i việc i phân i loại i này i có i thể i có i tác i dụng i phục i vụ i cho i quản i lý i chi i phí i theo i định i mức, i cung i cấp i số i liệu i cho i công i tác i tính i giá i thành i sản i phẩm, i lập i kế i hoạch i giá i thành i & i định i mức i cho i kỳ i sau.
Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i mối i quan i hệ i với i đối i tợng i chịu i chi i phí i i i Theo i cách i phân i loại i này, i chi i phí i đợc i chia i thành i chi i phí i trực i tiếp i và i chi i phí i gián i tiếp i Trong i đó:
-Chi i phí i trực i tiếp: i Là i những i chi i phí i liên i quan i trực i tiếp i quá i trình i sản i xuất i ra i một i loại i sản i phẩm, i một i công i việc i nhất i định i bao i gồm i nguyên i vật i liệu,tiền i lơng i công i nhân i sản i xuất, i khấu i hao i máy i móc i thiết i bị i dùng i trực i tiếp i chế i tạo i sản i phẩm.
-Chi i phí i gián i tiếp: i Là i những i chi i phí i sản i xuất i liên i quan i đến i việc i sản i xuất i ra i nhiều i loại i sản i phẩm, i nhiều i công i việc i thờng i phát i sinh i ở i bộ i phận i quản i lý.Do i vậy i kế i toán i phải i tiến i hành i phân i bổ i chi i phí i này i cho i các i bộ i phận i liên i quan i theo i một i tiêu i thức i thích i hợp.
i Mối i quan i hệ i giữa i chi i phí i sản i xuất i & i giá i thành i sản i phẩm
i i i Giữa i chi i phí i sản i xuất i & i giá i thành i sản i phẩm i có i mối i quan i hệ i biện i chứng i với i nhau i trong i quá i trình i tạo i ra i sản i phẩm i Chúng i là i hai i mặt i thống i nhất i của i một i quá i trình i - i đó i là i sản i xuất i Nếu i nh i chi i phí i sản i xuất i biểu i hiện i mặt i hao i phí i thì i giá i thành i sản i phẩm i lại i biểu i hiện i mặt i kết i quả i của i quá i trình i sản i xuất i đó i Bởi i vậy, i có i thể i nói, i chúng i giống i nhau i về i mặt i chất. i i i Chi i phí i sản i xuất i & i giá i thành i sản i phẩm i đều i bao i gồm i các i hao i phí i về i lao i động i sống i & i lao i động i vật i hoá i mà i doanh i nghiệp i bỏ i ra i trong i quá i trình i sản i xuất i sản i phẩm i Tuy i nhiên, i do i bộ i phận i chi i phí i sản i xuất i i không i đều i nhau i nên i chi i phí i sản i xuất i & i giá i thành i sản i phẩm i khác i nhau i về i lợng i Để i hình i dung i cụ i thể, i ta i xét i mối i quan i hệ i giữa i chi i phí i sản i xuất i & i giá i thành i sản i phẩm i qua i sơ i đồ i sau i : i
Giá thành toàn bộ của sản phÈm
Giá thành sản xuất của sản phÈm
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i ®Çu i kú
Chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i trong i kỳ
Tổng i giá i thành i sản i phẩm i hoàn i thành
Ci i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i D Chi i phí i sản i xuất i dở i dang i cuèi i kú i i i Qua i sơ i đồ i trên i ta i thấy i : i AC i = i AB i + i BD i – i CD
Nghĩa i là, i tổng i giá i thành i sản i phẩm i hoàn i thành i ( i AC i ) i bằng i chi i phí i sản i xuất i dở i dang i đầu i kỳ i i ( i AB) i cộng i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i trong i kỳ i (BD) i trừ i đi i chi i phí i sản i xuất i dở i dang i cuối i kỳ i (CD) i Nh i vậy, i nếu i chi i phí i sản i xuất i là i tổng i hợp i những i chi i phí i phát i sinh i trong i một i kỳ i nhất i định i thì i giá i thành i sản i phẩm i là i tổng i hợp i những i chi i phí i đợc i chi i ra i gắn i liền i với i việc i sản i xuất i & i hoàn i thành i một i hoặc i nhiều i sản i phẩm i nhất i định i trong i kỳ. i i i Giá i thành i sản i phẩm i không i bao i gồm i những i chi i phí i cho i khối i lợng i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ, i những i chi i phí i chờ i phân i bổ i kỳ i sau i Tuy i nhiên, i chi i phí i sản i xuất i lại i bao i hàm i cả i chi i phí i sản i xuất i kỳ i trớc i chuyển i sang, i chi i phí i trích i trớc i vào i giá i thành i mà i thực i tế i cha i phát i sinh i và i những i chi i phí i của i kỳ i trớc i chuyển i sang i phân i bổ i vào i kỳ i này.
II i i Đối i tợng i ,phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm
1 i Đối i tợng i và i phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i i i i i Xác i định i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i là i công i việc i đầu i tiên i & i quan i trọng i của i công i tác i tổ i chức i hạch i toán i quá i trình i sản i xuất, i giúp i cho i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm i đợc i chính i xác i Thực i chất i của i công i việc i này i là i xác i định i giới i hạn i tập i hợp i chi i phí i hay i xác i định i nơi i phát i sinh i & i chịu i chi i phí i Xác i định i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i dựa i vào i những i đặc i điểm i sau i :
Một i là i đặc i điểm i qui i trình i công i nghệ i của i từng i doanh i nghiệp i i đơn i giản i hay i phức i tạp, i qui i trình i công i nghệ i liên i tục i hay i song i song.
Hai i là i loại i hình i sản i xuất i (đơn i chiếc i hay i hàng i loạt).
Ba i là i yêu i cầu i và i trình i độ i quản i lý i của i các i cấp i quản i trị
Bốn i là i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i ( i tổ i chức i sản i xuất i tại i một i hay i nhiều i phân i x- ởng i ) i i i i i Tại i các i doanh i nghiệp i khác i nhau i thì i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i cũng i khác i nhau i Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i có i thể i là i từng i chi i tiết, i từng i sản i phẩm i riêng i biệt, i từng i phân i xởng, i bộ i phận, tuỳ i thuộc i vào i đặc i điểm i cụ i thể i của i từng i doanh i nghiệp i Mặc i dù i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i khác i nhau i nhng i việc i xác i định i đúng i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i của i các i doanh i nghiệp i đều i nhằm i mục i đích i phục i vụ i tốt i cho i việc i tăng i cờng i quản i lý i sản i xuất, i hạch i toán i kinh i tế i trong i doanh i nghiệp i & i tính i giá i thành i kịp i thời, i chính i xác. i i i i i i Trên i cơ i sở i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất, i kế i toán i lựa i chọn i phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i phù i hợp i Phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i là i một i hoặc i hệ i thống i các i phơng i pháp i đợc i sử i dụng i để i tập i hợp i và i phân i loại i các i chi i phí i sản i xuất i trong i phạm i vi i & i giới i hạn i của i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i Thông i thờng, i các i doanh i nghiệp i thờng i áp i dụng i các i phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i sau i :
- i Phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i sản i phẩm
Theo i phơng i pháp i này, i chi i phí i sẽ i đợc i tập i hợp i theo i sản i phẩm i sản i xuất, i mỗi i sản i phẩm i sản i xuất i sẽ i đợc i mở i một i sổ i chi i tiết i theo i dõi i chi i phí i sản i xuất i sản i phẩm i đó i Phơng i pháp i này i đợc i áp i dụng i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i giản i đơn, i số i lợng i mặt i hàng i ít.
- i Phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i đơn i đặt i hàng Đối i với i doanh i nghiệp i sản i xuất i theo i đơn i đặt i hàng, i phơng i pháp i này i rất i thích i hợp i với i công i tác i kế i toán i chi i phí i & i tính i giá i thành i sản i phẩm i Chi i phí i sản i xuất i đợc i tập i hợp i theo i từng i đơn i đặt i hàng i mà i không i kể i số i lợng i sản i phẩm i của i đơn i đặt i hàng i nhiều i hay i ít, i qui i trình i công i nghệ i giản i đơn i hay i phức i tạp.
- i Phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i bớc i chế i biến i (giai i đoạn i công i nghệ)
Trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i phức i tạp i theo i kiểu i chế i biến i liên i tục, i qui i trình i công i nghệ i gồm i nhiều i bớc i (giai i đoạn) i nối i tiếp i nhau i theo i một i trình i tự i nhất i định, i mỗi i bớc i ra i một i bán i thành i phẩm i & i bán i thành i phẩm i của i bớc i trớc i là i đối i tợng i hay i nguyên i liệu i chế i biến i của i bớc i sau i thì i việc i áp i dụng i phơng i pháp i này i là i thích i hợp i Theo i phơng i pháp i này, i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i ở i giai i đoạn i nào i sẽ i đợc i tập i hợp i cho i giai i đoạn i đó i Riêng i đối i với i chi i phí i sản i xuất i chung, i cuối i kỳ i đợc i tập i hợp i theo i phân i xởng i rồi i phân i bổ i cho i từng i giai i đoạn i i sản i xuất i theo i tiêu i thức i phù i hợp i
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Tổng số chi phí sản xuất sản phÈm
Số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
& cuèi kú i i i Bên i cạnh i các i phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i trên, i tuỳ i từng i loại i hình i doanh i nghiệp i mà i còn i có i thể i áp i dụng i một i số i phơng i pháp i khác i nh i phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i phân i xởng, i theo i nhóm i sản i phẩm, Mỗi i phơng i pháp i hạch i toán i chỉ i thích i ứng i với i một i loại i đối i tợng i i hạch i toán i chi i phí i nên i tên i gọi i của i các i phơng i pháp i này i là i biểu i hiện i đối i tợng i mà i nó i cần i tập i hợp i và i phân i loại i chi i phÝ.
i Đối i tợng i & i phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm
Trong i công i tác i tính i giá i thành, i xác i định i đối i tợng i tính i giá i thành i sản i phẩm i lại i là i công i việc i đầu i tiên i & i quan i trọng i Về i thực i chất, i xác i định i đối i tợng i tính i giá i thành i chính i là i việc i xác i định i thành i phẩm, i bán i thành i phẩm, i công i việc, i lao i vụ i nhất i định i đòi i hỏi i phải i tính i giá i thành i đơn i vị i Đối i tợng i đó i có i thể i là i sản i phẩm i cuối i cùng i của i quá i trình i sản i xuất, i hoặc i cũng i có i thể i đang i trên i dây i chuyền i sản i xuất i tuỳ i theo i yêu i cầu i của i hạch i toán i kinh i tế i nội i bộ i & i tiêu i thụ i sản i phẩm. i i i i Trên i cơ i sở i đối i tợng i tính i giá i thành i đã i xác i định i đợc, i doanh i nghiệp i phải i căn i cứ i vào i chu i kỳ i sản i phẩm, i đặc i điểm i sản i xuất i sản i phẩm i & i tổ i chức i công i tác i kế i toán i để i từ i đó i xác i định i phơng i pháp i & i kỳ i tính i giá i thành i sản i phẩm i cho i phù i hợp i Phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm i là i phơng i pháp i sử i dụng i số i liệu i chi i phí i sản i xuất i đã i tập i hợp i đợc i của i kế i toán i để i tính i giá i thành i sản i phẩm i Nó i có i tính i chất i thuần i tuý i kỹ i thuật i là i tính i toán i chi i phí i cho i từng i đối i tợng i tính i gía i thành i Về i cơ i bản, i phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm i bao i gồm i các i phơng i pháp i sau i :
- i Phơng i pháp i trực i tiếp i (giản i đơn): i đợc i vận i dụng i trong i các i doanh i nghiệp i có i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i và i đối i tợng i tính i giá i thành i trùng i nhau i Giá i thành i sản i phẩm i theo i phơng i pháp i này i đợc i tính i nh i sau i : i i i i i i i i i = i i i i i i i i i i i i i i ±
Trên i cơ i sở i đó i xác i định i giá i thành i một i đơn i vị i sản i phẩm i nh i sau:
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Giá trị đơn vị sản phẩm
Số lợng sản phẩm hoàn thành
Tổng giá thành thực tế
Tỷ lệ điều chỉnh giá thành sản phẩm (%)
Tổng giá thành kế hoạch
Giá thành sản xuất kế hoạch của sản phẩm loại iTỷ lệ điều chỉnh giá thành sản phẩm
Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm loại i
= i i -Phơng i pháp i tỷ i lệ Điều i kiện i vận i dụng i phơng i pháp i này i tơng i tự i nh i phơng i pháp i hệ i số, i chỉ i khác i là i doanh i nghiệp i đã i xây i dựng i đợc i chỉ i tiêu i giá i thành i kế i hoạch i cho i từng i đối i t- ợng.Theo i phơng i pháp i này, i căn i cứ i vào i tổng i giá i thành i thực i tế i của i các i loại i sản i phẩm i & i tổng i giá i thành i kế i hoạch i tính i theo i sản i lợng i thực i tế i để i tính i tỷ i lệ i điều i chỉnh i giá i thành i : i
i Hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên
i Hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
i i i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i chiếm i tỉ i trọng i lớn i nhất i trong i chi i phí i sản i xuất i sản i phẩm i Chi i phí i này i bao i gồm i : i giá i trị i nguyên i vật i liệu i chính, i nguyên i vật i liệu i phụ, i nhiên i liệu, i i đợc i xuất i dùng i trực i tiếp i cho i việc i chế i tạo i sản i phẩm i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i đợc i xác i định i theo i giá i thực i tế i khi i xuất i dùng i và i giá i thực i tế i này i đợc i xác i định i tuỳ i theo i nguồn i nhập i i Căn i cứ i vào i các i chứng i từ i gốc, i chi i phí i nguyên i vật i liệu i đợc i tập i hợp i và i hạch i toán i riêng i biệt i theo i từng i đối i tợng i nếu i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i có i liên i quan i trực i tiếp i đến i từng i đối i tợng i nh i phân i xởng, i sản i phẩm i lao i vụ i theo i phơng i pháp i tính i giá i nguyên i vật i liệu i mà i doanh i nghiệp i áp i dụng i Trong i điều i kiện i không i thể i hạch i toán i riêng i do i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i liên i quan i đến i nhiều i đối i tợng i khác i nhau, i doanh i nghiệp i phải i phân i bổ i chi i phí i cho i các i đối i tợng i có i liên i quan i theo i một i tiêu i thức i thích i hợp i Tiêu i thức i phân i bổ i thờng i đợc i sử i dụng i là i phân i bổ i theo i định i mức i tiêu i hao, i theo i hệ i số, i theo i trọng i lợng, i theo i số i lợng i sản i phẩm i hoàn i thành. Để i theo i dõi i khoản i mục i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i (TK) i 621 i - i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i Tài i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i cho i từng i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i nh i : i phân i xởng, i bộ i phận i sản i xuất, i sản i phẩm, i nhóm i sản i phẩm, i
TK i 621 i cã i kÕt i cÊu i nh i sau i :
Bên i nợ i : i Giá i trị i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i trực i tiếp i cho i chế i tạo i sản i phẩm i hay i thực i hiện i lao i vụ, i dịch i vụ
Bên i có i : i - i Giá i trị i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i không i hết i i i i - i Kết i chuyển i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
TK i này i cuối i kỳ i không i có i số i d
- i Xuất i kho i nguyên i vật i liệu i sử i dụng i trực i tiếp i cho i chế i tạo i sản i phẩm i hay i thực i hiện i lao i vụ, i dịch i vụ i :
Nợ i TK i 621 i : i Chi i tiết i cho i từng i đối i tợng
Có i TK i 152 i : i Giá i thực i tế i xuất i dùng i từng i loại
- i Nhận i nguyên i vật i liệu i i về i i không i nhập i kho i mà i xuất i dùng i trực i tiếp i cho i sản i xuất i sản i phẩm i hoặc i thực i hiện i lao i vụ, i dịch i vụ i Căn i cứ i vào i giá i thực i tế i vật i liệu i xuất i dùng, i kế i toán i ghi i :
Nợ i TK i 621: i Chi i tiết i cho i từng i đối i tợng
Nợ i TK i 133 i (1331): i Thuế i GTGT i đầu i vào i đợc i khấu i trừ i (nếu i có)
Có i TK i 111, i 112, i 331 i : i Vật i liệu i mua i ngoài
Có i TK i 411 i : i Nhận i cấp i phát, i liên i doanh
Có i TK i 154 i : i Vật i liệu i tự i sản i xuất i hay i thuê i ngoài i gia i công
Có i TK i i khác i (311, i 336, i 338 ) i : i Vật i liệu i vay i mợn
- i Giá i trị i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i không i hết, i nhập i lại i kho i hoặc i chuyển i kỳ i sau i Kế i toán i căn i cứ i vào i phiếu i vật i t i còn i lại i cuối i kỳ, i ghi i định i khoản:
Nợ i TK i 152 i : i Chi i tiết i vật i liệu
Có i TK i 621: i Chi i tiết i cho i từng i đối i tợng
- i Cuối i kỳ, i kết i chuyển i chi i phí i nguyên i vật i liệu i cho i từng i đối i tợng i để i tính i giá i thành i :
Nợ i TK i 154: i Chi i tiết i cho i từng i đối i tợng
Có i TK i 621: i Chi i tiết i cho i từng i đối i tợng Trờng i hợp i giá i trị i vật i liệu i còn i lại i kỳ i trớc i không i nhập i kho i mà i để i lại i bộ i phận i sử i dụng, i kế i toán i sẽ i hạch i toán i vào i đầu i kỳ i sau i bằng i bút i toán i :
Nợ i TK i 621: i Chi i tiết i cho i từng i đối i tợng
Có i TK i 152 i : i Giá i thực i tế i xuất i dùng i không i hết i kỳ i trớc
Có i thể i khái i quát i quá i trình i hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i qua i sơ i đồ i sau i :
Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ
i Hạch i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp
i i i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i là i khoản i thù i lao i lao i động i phải i trả i cho i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i sản i phẩm, i trực i tiếp i thực i hiện i các i lao i vụ, i dịch i vụ i bao i gồm i : i tiền i lơng i chính, i lơng i phụ, i các i khoản i phụ i cấp i có i tính i chất i lơng i nh i (phụ i cấp i khu i vực, i đất i đỏ, i phụ i cấp i độc i hại, i phụ i cấp i làm i đêm, i phụ i cấp i làm i thêm i giờ, ) i Ngoài i ra, i chi i phí i nhân i công i còn i bao i gồm i các i khoản i đóng i góp i cho i Bảo i hiểm i xã i hội, i Bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn i do i doanh i nghiệp i chịu i Các i khoản i này i đợc i tính i vào i chi i phí i kinh i doanh i theo i một i tỷ i lệ i nhất i định i trên i tổng i số i tiền i lơng i phát i sinh i của i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i Chi i phí i này i chiếm i một i tỷ i trọng i tơng i đối i lớn i trong i tổng i chi i phí i sản i xuất i sản i phẩm. i i i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i không i bao i gồm i các i khoản i phải i trả i về i lơng i và i các i khoản i phụ i cấp i theo i lơng i cho i nhân i viên i quản i lý i phân i xởng, i quản i lý i doanh i nghiệp, i nhân i viên i bán i hàng, i
Tập hợp chi phí NVLTT
TK 154 theo từng đối tợng
KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp kho hay chuyÓn kú sau Vật liệu dùng không hết nhập
112, 331 i i i Để i theo i dõi i và i hạch i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp, i kế i toán i sử i dụng i TK i 622 i - i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i Tơng i tự i nh i TK i 621, i TK i 622 i đợc i mở i chi i tiết i cho i từng i đối i tợng i và i có i kết i cấu i nh i sau i :
- i Bên i Nợ i : i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i thực i tế i phát i sinh
- i Bên i có i : i Kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i vào i bên i Nợ i TK i 154-Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh.
TK i này i cuối i kỳ i không i có i số i d.
- i Tính i ra i tổng i số i tiền i công, i tiền i lơng i & i phụ i cấp i phải i trả i trực i tiếp i cho i công i nhân i sản i xuất i sản i phẩm i hay i thực i hiện i lao i vụ, i dịch i vụ i trong i kỳ i :
Nợ i TK i 622 i : i Chi i tiết i cho i từng i đối i tợng
Có i TK i 334 i : i Tổng i số i tiền i lơng i & i phụ i cấp i phải i trả i cho i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất.
- i Trích i bảo i hiểm i y i tế, i bảo i hiểm i xã i hội, i kinh i phí i công i đoàn i theo i tỷ i lệ i qui i định i ( i phần i tính i vào i chi i phí i 19%)
Nợ i TK i 622: i Chi i tiết i cho i từng i đối i tợng
Có i TK i 3382 i : i Trích i kinh i phí i công i đoàn i ( i 2% i tổng i lơng)
Có i TK i 3383 i : i Trích i bảo i hiểm i xã i hội i ( i 15% i tổng i lơng)
Có i TK i 3384 i : i Trích i bảo i hiểm i y i tế i ( i 2% i tổng i lơng)
- i Tiền i lơng i trích i trớc i vào i chi i phí i với i những i doanh i nghiệp i sản i xuất i mang i tính i thời i vụ i & i những i khoản i tiền i lơng i trích i trớc i khác i nh i doanh i nghiệp i ngừng i sản i xuất i theo i kế i hoạch, i kế i toán i hạch i toán i nh i sau i :
Nợ i TK i 622: i Chi i tiết i cho i từng i đối i tợng
Có i TK i 335 i : i Tiền i lơng i trích i trớc
- i Cuối i kỳ, i kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i vào i tài i khoản i tính i giá i thành i theo i từng i đối i tợng
Nợ i TK i 154: i Chi i tiết i cho i từng i đối i tợng
Có i TK i 622: i Chi i tiết i cho i từng i đối i tợngQuá i trình i hạch i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i đợc i khái i quát i qua i sơ i đồ i sau i :
Tiền l ơng & phụ cấp l ơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Các khoản đóng góp theo tỷ lệ víi tiền l ơng của CNSX thực tế psinh
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n công trực tiếp
Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng đối t ợng
Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả đối t ợng
Tiêu thức phân bổ của từng đối t ợng
Sơ i đồ i hạch i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp
i Hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i chung
i i i Chi i phí i sản i xuất i chung i là i chi i phí i cần i thiết i để i tiến i hành i sản i xuất i bên i cạnh i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i & i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.Đây i là i những i chi i phí i phát i sinh i trong i phạm i vi i các i phân i xởng, i bộ i phận i sản i xuất i của i doanh i nghiệp i Chi i phí i này i bao i gồm i : i chi i phí i nhân i viên i phân i xởng, i điện i nớc i phục i vụ i chung i cho i sản i xuất, i i i Chi i phí i sản i xuất i chung i thờng i đợc i tập i hợp i theo i từng i phân i xởng i (địa i điểm i phát i sinh i chi i phí). i Do i chi i phí i sản i xuất i chung i có i liên i quan i đến i nhiều i sản i phẩm, i dịch i vụ i nên i cần i thiết i phải i phân i bổ i chi i phí i này i cho i từng i đối i tợng i theo i tiêu i thức i phù i hợp.
Trong i thực i tế, i các i doanh i nghiệp i thờng i sử i dụng i các i tiêu i thức i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i nh i phân i bổ i theo i giờ i làm i việc i hoặc i theo i lơng i i của i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất, i i Công i thức i phân i bổ i chung i nh i sau i : i
Chi i phí i sản i xuất i chung i đợc i theo i dõi i trên i TK i 627 i TK i này i đợc i mở i chi i tiết i theo i từng i phân i xởng, i bộ i phận i sản i xuất i dịch i vụ i TK i 627 i cuối i kỳ i không i có i số i d i & i cã i kÕt i cÊu i nh i sau i :
- i Bên i nợ i : i Tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i chung i thực i tế i phát i sinh i trong i kỳ
- i Bên i có i : i + i Các i khoản i giảm i chi i phí i sản i xuất i chung i i i i i i i i i i i i i i i i i + i Kết i chuỷên i hay i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i vào i chi i phí i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ.
Tk i 627 i đợc i chi i tiết i thành i 6 i tiểu i khoản
TK i 6271: i Chi i phí i nhân i viên i phân i xởng i
TK i 6272-chi i phí i vật i liệu i
Tk i 6273- i chi i phí i dụng i cụ i sản i xuất i i TK i 6274- i chi i phÝ i kh©u i hao i TSC§ i -TK i 6277- i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i
TK i 6278- i chi i phí i bằng i tiền i khác i
Ngoài i ra, i theo i yêu i cầu i của i doanh i nghiệp, i của i ngành, i TK i 627 i có i thể i mở i thêm i một i số i tiểu i khoản i khác i để i phản i ánh i một i số i nội i dung i hoặc i yếu i tố i chi i phí.
Phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i chung
- i Tính i ra i tiền i lơng i phải i trả i công i nhân i viên i phân i xởng i :
Nợ i TK i 627 i (6271) i : i Chi i tiết i theo i phân i xởng, i bộ i phận
- i Trích i bảo i hiểm i y i tế, i bảo i hiểm i xã i hội, i kinh i phí i công i đoàn i theo i tỷ i lệ i qui i định i ( i phần i tính i vào i chi i phí i của i doanh i nghiệp i )
Nợ i TK i 627 i (6271) i : i Chi i tiết i theo i phân i xởng, i bộ i phận
Có i TK i 3382 i : i Trích i kinh i phí i công i đoàn i ( i 2% i tổng i lơng)
Có i TK i 3383 i : i Trích i bảo i hiểm i xã i hội i ( i 15% i tổng i lơng)
Có i TK i 3384 i : i Trích i bảo i hiểm i y i tế i ( i 2% i tổng i lơng)
-Tập i hợp i chi i phí i vật i liệu,dụng i cụ i xuất i dùng i (xuất i dùng i một i lần) i cho i các i bộ i phận, i phân i xởng: i Nợ i TK i 627 i (6272.6273): i Chi i tiết i theo i bộ i phận, i phân i xởng i Cã i TK i 152,153
- i Trích i khấu i hao i TSCĐ i của i phân i xởng i :
Nợ i TK i 627 i ( i 6274): i Chi i tiết i theo i phân i xởng, i bộ i phận
Chi phí nhân viên phục vụ PX
Chi phí VL, CCDC phân bổ 1 lÇn
Chi phí theo dự toán (trích tr ớc,
Các chi phí sản xuất chung khác chi phí sản xuất chung khác
Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Phân bổ, kết chuyển
Có i TK i 214 i : i Chi i tiết i cho i từng i tiểu i khoản
- i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i :
Nợ i TK i 627 i (Chi i tiết i tiểu i khoản): i Tập i hợp i chi i phí i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 133 i (1331): i Thuế i GTGT i đầu i vào i đợc i khấu i trừ
Có i cácTK i liên i quan i (331,111,112, ) i : i Tổng i giá i thanh i toán
- i Các i chi i phí i theo i dự i toán i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i chung i trong i kỳ i nh i : i chi i phí i sửa i chữa i TSCĐ, i chi i phí i ngừng i sản i xuất, i giá i trị i công i cụ i nhỏ,
Nợ i TK i 627 Chi i tiết i theo i phân i xởng, i bộ i phận i i i i i i i i i Có i TK i 335 i :Trích i trớc i chi i phí i phải i trả i theo i kế i hoạch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 142 i : i Phân i bổ i chi i phí i trả i trớc
- i Các i khoản i ghi i giảm i chi i phí i theo i lơng i sản i xuất i chung:
Có i TK i 627 i Chi i tiết i theo i phân i xởng, i bộ i phận
- i Cuối i kỳ i tiến i hành i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i cho i các i đối i tợng i chịu i chi i phí i theo i các i tiêu i thức i phù i hợp i :
Nợ i TK i 154 i Chi i tiết i theo i phân i xởng, i bộ i phận
Có i TK i 627 i Chi i tiết i theo i phân i xởng, i bộ i phận
Ta i có i thể i khái i quát i quá i trình i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i chung i qua i sơ i đồ i sau i :
Sơ i đồ i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i chung i theo i phơng i pháp i KKTX
i Tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất, i kiểm i kê i và i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang
i i i Các i phần i trên i đã i nghiên i cứu i phơng i thức i hạch i toán i và i phân i bổ i các i chi i phí i sản i xuất i i Công i tác i hạch i toán i cuối i cùng i liên i quan i đến i quá i trình i sản i xuất i là i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i kiểm i kê i &đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i Ta i lần i lợt i theo i dõi i quá i trình i này i nh i sau i : a i Tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i
TK 111, 112, 152 Để i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i phục i vụ i cho i việc i tính i giá i thành i sản i phẩm i theo i phơng i pháp i KKTX, i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 154-Chi i phí i sản i phẩm i dở i dang.
Tk i này i có i kết i cấu i nh i sau i :
- i Bên i nợ i : i Tập i hợp i các i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i trong i kì i trong i kỳ
- i Bên i có i : i + i Các i khoản i ghi i giảm i chi i phí i sản i xuất i sản i phẩm i i i i i i i i i i i + i Tổng i gía i thành i sản i xuất i thực i tế i hay i chi i phí i thực i tế i của i lao i vụ, i dịch i vụ, i sản i phẩm i hoàn i thành
- i D i nợ i : i Chi i phí i thực i tế i của i sản i phẩm, i dịch i vụ, i lao i vụ i dở i dang i cha i hoàn i thành
TK i 154 i đợc i mở i chi i tiết i theo i nơi i phát i sinh i chi i phí i hoặc i theo i từng i loại i sản i phẩm, i chi i tiết, i nhóm i sản i phẩm, i từng i loại i lao i vụ, i dịch i vụ i của i các i bộ i phận i sản i xuất i kinh i doanh i chính, i sản i xuất i kinh i doanh i phụ i ( i kể i cả i thuê i ngoài i gia i công i chế i biÕn)
Phơng i pháp i hạch i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i nh i sau:
- i Cuối i kỳ, i kết i chuyển i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i chi i tiết i theo i từng i phân i xởng i sản i xuất, i từng i đối i tợng, i từng i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ, i
- i Cuối i kỳ, i kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i cho i từng i đối i tợng
- i Phân i bổ i hoặc i kết i chuyển i chi i phí i sản i xuất i chung i cho i từng i sản i phẩm, i dịch i vụ, i lao i vụ i (chi i tiết i theo i từng i đối i tợng)
- i Các i giá i trị i ghi i giảm i chi i phí i :
Nợ i TK i 152 i : i Chi i tiết i phế i liệu
Có i TK i 154 i : i Chi i tiết i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ + i Sản i phẩm i hỏng i ngoài i định i mức i không i sửa i chữa i đợc
Nợ i TK i 1381 i : i Chi i tiết i sản i phẩm i hỏng i ngoài i định i mức
Có i TK i 154: i Chi i tiết i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ + i Giá i trị i sản i phẩm, i vật i t i thiếu i hụt i trong i sản i xuất i :
Có i TK i 154: i Chi i tiết i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ
KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp
Kết chuyển chi phí nhân công trùc tiÕp
Kết chuyển chi phí nhân công trùc tiÕp
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Kết chuyển chi phí nhân công trùc tiÕp
Các khoản ghi giảm chi phí
Giá thành thực tế Gửi bán
Tiêu thụ thẳng NhËp kho
+ i Vật i liệu i dùng i không i hết i nhập i kho i ( i nếu i cha i phản i ánh i trên i TK i 621) i :
Nợ i TK i 152 i : i Chi i tiết i vật i liệu
Có i TK i 154: i Chi i tiết i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ
- i Giá i trị i thực i tế i sản i phẩm, i lao i vụ i hoàn i thành i :
Nợ i TK i 155 i : i Nhập i kho i thành i phẩm
Nợ i TK i 632 i : i Tiêu i thụ i trực i tiếp i không i qua i kho
Có i TK i 154: i Chi i tiết i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ Tóm i tắt i trình i tự i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i qua i sơ i đồ i sau i :
Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i phơng i pháp i KKTX b/ i Kiểm i kê i & i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang
Sản i phẩm i dở i dang i là i những i sản i phẩm i cha i kết i thúc i giai i đoạn i chế i biến, i còn i đang i nằm i trong i quá i trình i sản i xuất i Khi i sản i phẩm i dở i dang, i chi i phí i đã i tập i hợp i trong i kỳ i sẽ i không i chỉ i liên i quan i đến i sản i phẩm i hoàn i thành i mà i còn i liên i quan i đến i những i sản i phẩm i còn i dở i dang i Dó i đó, i muốn i xác i định i đợc i gía i thành i sản i phẩm i một i cách i chính i xác, i doanh i nghiệp i phải i tiến i hành i kiểm i kê i & i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i Việc i tính i giá i sản i phẩm i dở i dang i hợp i lý i là i một i trong i những i yếu i tố i quyết i định i đến i tính i trung i thực, i hợp i lý i đối i với i chỉ i tiêu i giá i thành i sản i xuất i của i sản i phẩm i hoàn i thành i trong i kỳ i Tuy i nhiên, i việc i tính i giá i thành i sản i phẩm i dở i dang i là i một i công i việc i phức i tạp, i khó i có i thể i chính i xác i một i cách i tuyệt i đối i Kế i toán i phải i tuỳ i
Toàn bộ giá trị vật liệu chính xuất dùng
Số l ợng sản phẩm dở dang
Chi phÝ vËt liệu chính nằm trong sản phẩm dở dang
Số l ợng sản phẩm dở dang cuối kỳ (không qui đổi)
Tổng chi phí chế biến từng loại sản phẩm
Chi phÝ chÕ biến phân bổ cho sản phẩm dở dang (từng loại) Số l ợng thành phẩm
Số l ợng sản phẩm dở dang
Số l ợng sản phẩm dở dang qui đổi ra thành phẩm
+ thuộc i vào i đặc i điểm i tình i hình i cụ i thể i về i tổ i chức i sản i xuất, i qui i trình i công i nghệ, i tính i chất i cấu i thành i chi i phí, i yêu i cầu i và i trình i độ i quản i lý i của i doanh i nghiệp i để i áp i dụng i phơng i pháp i xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ i sao i cho i hợp i lý i nhất. i i i Hàng i tháng, i doanh i nghiệp i cần i phải i tiến i hành i kiểm i kê i số i lợng i sản i phẩm i đã i hoàn i thành i và i số i lợng i sản i phẩm i còn i dở i dang i tại i các i phân i xởng i sản i xuất i Trên i cơ i sở i kết i quả i kiểm i kê, i kế i toán i xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i theo i một i trong i các i phơng i pháp i sau i :
Xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i theo i sản i lợng i ớc i tính i tơng i đơng i i i Dựa i vào i mức i độ i hoàn i thành i và i số i lợng i sản i phẩm i dở i dang i để i qui i đổi i sản i phẩm i dở i dang i theo i sản i phẩm i đã i hoàn i thành i Tiêu i chuẩn i qui i đổi i thờng i dựa i trên i tiền i lơng i hoặc i giờ i công i định i mức i Theo i phơng i pháp i này, i các i chi i phí i nguyên i vật i liệu i chính i phải i xác i định i theo i số i thực i tế i đã i dùng, i chi i phí i chế i biến i tính i theo i sản i l- ợng i ớc i tính i tơng i đơng. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng i pháp i này i áp i dụng i ở i những i doanh i nghiệp i có i chi i phí i chế i biến i phát i i sinh i ở i từng i giai i đoạn i chiếm i tỷ i trọng i đáng i kể.
Xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i theo i chi i phí i nguyên i vật i liệu i chính
Theo i phơng i pháp i này, i toàn i bộ i chi i phí i chế i biến i đợc i tính i hết i vào i thành i phẩm i
Do i vậy, i trong i sản i phẩm i chỉ i bao i gồm i giá i trị i vật i liệu i chính i mà i thôi.
Phơng i pháp i này i đợc i áp i dụng i trong i các i doanh i nghiệp i có i chi i phí i chế i biến i phát i i sinh i ít i so i với i tổng i chi i phí.
= ¿ i i i + Số lợng sản phẩm dở dang
Chi phí vật liệu chính nằm trong sản phẩm dở dang
Toàn bộ giá trị vật liệu chính xuất dùng
Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ (không qui đổi)
Số lợng sản phẩm dở dang qui đổi ra thành phÈm
Số lợng sản phẩm dở dang cuèi kú
Mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang ¿
Chi phí sản phẩm dở dang ch a hoàn thành
Giá trị vật liệu chính nằm trong sản phẩm dở dang
Xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i theo i 50 i % i chi i phí i chế i biến i Đối i với i những i loại i sản i phẩm i mà i chi i phí i chế i biến i chiếm i tỷ i trọng i thấp i trong i tổng i chi i phí, i kế i toán i thờng i sử i dụng i phơng i pháp i này i Thực i chất, i đây i là i một i dạng i của i phơng i pháp i ớc i tính i theo i sản i lơng i tơng i đơng, i trong i đó, i giả i định i sản i phẩm i dở i dang i đã i hoàn i thành i ở i mức i độ i 50% i so i với i thành i phẩm.
Xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i theo i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i hoặc i chi i phí i trực i tiếp
Trong i phơng i pháp i này, i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i chỉ i bao i gồm i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i hoặc i chi i phí i trực i tiếp i ( i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i & i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i ) i mà i không i tính i đến i các i chi i phí i khác
Xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i theo i chi i phí i kế i hoạch i hoặc i định i mức i i i Theo i phơng i pháp i này, i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i đợc i xác i định i dựa i vào i định i mức i tiêu i hao i hoặc i chi i phí i kế i hoạch i cho i các i khâu, i các i bớc i trong i quá i trình i chế i tạo i sản i phẩm. i i i Ngoài i ra, i trong i thực i tế, i ngời i ta i còn i có i thể i áp i dụng i các i phơng i pháp i khác i để i xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i tuỳ i vào i từng i doanh i nghiệp.
i Hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i trong i các i doanh i nghiệp i áp i dụng i i phơng i pháp i kiÓm i kê i định i kú
i Chi i phí i sản i xuất i chung
Toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i chung i đều i đợc i tập i hợp i vào i TK i 627 i chi i tiết i theo i từng i đối i tợng, i tơng i tự i nh i doanh i nghiệp i hạch i toán i theo i phơng i pháp i KKTX i TK i 627 i cũng i đợc i mở i chi i tiết i thành i các i tiểu i khoản i Cuối i kỳ, i chi i phí i sản i xuất i chung i sẽ i đ- ợc i phẩn i bổ i (kết i chuyển) i vào i TK i 631, i chi i tiết i theo i từng i đối i tợng i tính i giá i thành i nh i sau i : i
Nợ i TK i 631: i Chi i tiết i đối i tợng
Có i TK i 627 i : i chi i phí i sản i xuất i chung
i Tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i kiểm i kê i và i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang
a/ i Tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i
TK i 631 i - i Gía i thành i sản i phẩm i - i i đợc i dùng i để i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm i TK i này i đợc i hạch i toán i chi i tiết i theo i từng i địa i điểm i phát i sinh i chi i phí i và i theo i nhóm, i loại i sản i phẩm, i lao i vụ i tơng i tự i nh i TK i 154.
TK i 631 i cã i kÕt i cÊu i nh i sau i :
- i Bên i Nợ i : i Phản i ánh i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i đầu i kỳ i và i các i chi i phí i sản i xuất i liên i quan i tới i việc i chế i tạo i sản i phẩm i hay i thực i hiện i lao i vụ, i dịch i vụ.
- i Bên i Có i : i + i Kết i chuyển i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ i i i i i i i i i i i + i Tổng i giá i thành, i sản i phẩm, i lao i vụ i hoàn i thành i i i i i i i i i i i + i Giá i trị i thu i hồi i ghi i giảm i từ i chi i phí i sản i xuất i
Kết chuyển giá trị sản phẩm dở
Chi phí NVL trực tiếp dở dang cuối kỳ dang đầu kỳ Kết chuyển giá trị sản phÈm
Tk i 631 i không i có i số i d i cuối i kỳ i i i i Phơng i pháp i hạch i toán i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i phơng i pháp i KKĐK i tiến i hành i nh i sau:
- i Đầu i kỳ, i kết i chuyển i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i :
Nợ i TK i 631: i Chi i tiết i đối i tợng
Có i TK i 154: i Chi i tiết i đối i tợng
- i Cuối i kỳ, i kết i chuyển i các i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i trong i kỳ i theo i từng i loại i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ i :
+ i Kết i chuyển i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i : i
Cã i TK i 621 + i Kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i
Cã i TK i 622 + i Kết i chuyển i chi i phí i sản i xuất i chung i :
- i Các i khoản i thu i hồi i ghi i giảm i chi i phí i (nếu i có) i :
- i Cuối i kỳ, i căn i cứ i vào i kết i quả i kiểm i kê i & i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang, i kế i toán i ghi i bút i toán i kết i chuyển i :
- i Tổng i giá i thành i sản i phẩm, i lao i vụ i hoàn i thành i :
Cã i TK i 631 b/ i Kiểm i kê i và i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i Việc i kiểm i kê i và i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i cung i đợc i tiến i hành i tơng i tự i nh i ph- ơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên.
Sơ i đồ i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i phơng i pháp i KKĐK
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Tổng giá thành sản phẩm lao vụ hoàn thành
V i Đặc i điểm i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i tạii mộti sối nớci trêni thếi giới
Trong i cách i phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i chức i năng i của i chế i dộ i kế i toán i Việt i Nam i có i sự i trùng i hợp i với i trờng i phái i kế i toán i Anh, i Mỹ i Kế i toán i Anh, i Mỹ i coi i chi i i phí i là i một i khoản i hao i phí i bỏ i ra i để i thu i đợc i của i cải i vật i chất i và i dịch i vụ.Theo i đó, i chi i phí i sản i xuất i tập i hợp i vào i giá i thành i gồm i 3 i khoản i mục:
-Nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
-Chi i phí i sản i xuất i chung i
Các i bớc i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i của i kế i toán i Anh, i Mỹ i giống i trình i tự i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i hệ i thống i kế i toán i Việt i Nam i Nhng i nếu i ta i đem i so i sánh i với i hệ i thống i kế i toán i Pháp i thì i lại i thấy i rõ i sự i khác i biệt i ở i kế i toán i Pháp, i chi i phí i sản i xuất i là i số i tiền i bỏ i ra i để i mua i các i yếu i tố i cần i thiết i cho i hoạt i động i sản i xuất i và i tạo i ra i sản i phẩm i mang i lại i cho i xí i nghiệp, i sẽ i không i đợc i coi i là i chi i phí i những i khoản i tiền i xuất i ra i dùng i vào i việc i đầu i t i sinh i lời, i làm i tăng i tài i sản i Do i vậy i giá i thành i sản i phẩm i bao i gồm i cả i những i khoản i chi i phí i không i mang i tính i sản i xuất.
Ta i có i thể i tóm i tắt i trình i tự i hạch i toán i của i kế i toán i Pháp i nh i sau:
Bớc i 1: i Tính i giá i nguyên i vật i liệu i mua i vào i (Bằng i giá i mua i + i chi i phí i thu i mua).
Bớc i 2: i Tính i giá i phí i sản i xuất i bao i gồm i giá i phí i nguyên i vật i liệu i đa i vào i sản i xuất i và i chi i phí i nhân i công, i khấu i hao,
Bớc i 3: i Tính i giá i phí i tiêu i thụ i bao i gồm i chi i phí i bỏ i ra i để i tiêu i thụ i sản i phẩm i nh i i chi i i phÝ i vËn i chuyÓn, i bèc i dì.
Bớc i 4 i : i Tính i giá i thành i sản i phẩm i theo i công i thức i sau i : i
Giá thành sản phẩm Giá phí sản xuất Giá phí ph©n phèi
TK kiểm soát tồn kho
TK kiểm soát sản phẩm dở dang
TK kiểm soát thành phẩm
Vật liệu đ a vào sản xuất
Kết chuyển chi phí tiền l ơng
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản xuất
Giá trị sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Nh i vậy, i bản i chất i & i nội i dung i giữa i kế i toán i Việt i Nam i & i kế i toán i Pháp i là i tơng i đồng i nhng i khác i nhau i về i phạm i vi i tính i toán i giá i thành i Trong i kế i toán i Pháp, i giá i thành i sản i phẩm i bao i gồm i giá i phí i sản i xuất i & i giá i phí i tiêu i thụ i Còn i ở i Việt i Nam, i giá i thành i sản i phẩm i chính i là i giá i phí i sản i xuất.
Tóm i lại,trình i tự i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thàn i sản i phẩm i về i cơ i bản i không i có i sự i khác i biệt i đáng i kể i giữa i các i nớc i Do i quan i điểm i khác i nhau i về i bản i chất i và i chức i năng i của i chỉ i tiêu i giá i thành i mà i dẫn i tới i sự i khác i biệt i ttrong i tính i toán, i xác i định i phạm i vi i của i giá i thành.
Ta i có i thể i xem i xét i trình i tự i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i của i kế i toán i Mỹ i để i thấy i rõ i điều i này:
Sơ i đồ i hạch i toán i chi i phí i theo i phơng i pháp i KKTX i của i Mỹ
Phần i II i : i thực i trạng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp
i Đặc i điểm i kinh i tế, i kỹ i thuật i & i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i hoạt i động i sản i xuất i kinh i
i Lịch i sử i hình i thành i và i phát i triển i của i Viện
Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp i là i đơn i vị i sự i nghiệp i khoa i học i công i nghiệp i lấy i thu i bù i chi i của i nhà i nớc, i trực i thuộc i Tổng i công i ty i máy i & i thiết i bị i công i nghiệp i – i Bộ i Công i nghiệp i Viện i có i trụ i sở i chính i tại i 46 i – i Láng i Hạ i , i Đống i Đa, i Hà i Nội. Tháng i 5/1973, i Bộ i Cơ i khí i & i Luyện i kim i quyết i định i thành i lập i Phân i viện i thiết i kế i máy i & i công i cụ i – i tiền i thân i của i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp i hiện i nay i Tr- ớc i đây, i chức i năng i chính i của i Viện i là i nghiên i cứu i khoa i học i Từ i năm i 1991, i trong i tình i hình i khó i khăn i của i ngành i cơ i khí, i Viện i chuyển i sang i cơ i chế i tự i hạch i toán i và i trở i thành i đơn i vị i vững i mạnh i với i đầy i đủ i mô i hình i nghiên i cứu, i thiết i kế i – i sản i xuất i kinh i doanh i - i đào i tạo i & i thực i hiện i các i hợp i đồng i kinh i tế, i kết i hợp i mô i hình i khoa i học i công i nghệ i mới i trên i cơ i sở i tiếp i nhận i & i chuyển i giao i công i nghệ i từ i các i hãng i trên i thế i giới i Cho i đến i nay, i Viện i phát i triển i lớn i mạnh i với i trên i 310 i cán i bộ i công i nhân i viên, i trong i đó i : i 280 i cán i bộ i tại i viện i & i 30 i cán i bộ i công i nhân i viên i thuộc i Phân i viện i tại i thành i phố i Hồ i Chí i Minh.
Hiện i nay, i Viện i có i những i chức i năng i sau i : i
- i Thực i hiện i các i đề i tài i nghiên i cứu; i triển i khai, i thiết i kế i chế i tạo i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp, i hệ i thống i tự i động i hoá i thuộc i cấp i nhà i nớc, i cấp i Bộ i & i cấp i cơ i sở.
- i Thiết i kế, i chế i tạo i các i sản i phẩm i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp i nh i dụng i cụ i khuôn i mãu, i cân i công i nghiệp, i cho i các i cơ i sở i trong i nớc.
- i Dịch i vụ i t i vấn i thiết i bị i kỹ i thuật, i trang i thiết i bị i công i nghiệp i & i chuyển i giao i công i nghệ i cho i các i cơ i sở i trong i và i ngoài i nớc.
- i Đào i tạo i chuyên i gia i trong i lĩnh i vực i tự i động i hoá i & i công i nghệ i cao.
- i Thực i hiện i hợp i tác i khoa i học i công i nghệ, i liên i doanh i liên i kết i ( i thuộc i lĩnh i vực i chế i tạo i máy i & i thiết i bị i công i nghiệp, i thiết i bị i bảo i vệ i môi i trờng i ) i trong i sản i xuất i kinh i doanh i với i các i tổ i chức i trong i & i ngoài i nớc.
Trải i qua i 29 i năm i tồn i tại i & i phát i triển, i Viện i gặp i rất i nhiều i khó i khăn i trong i quá i trình i hoạt i động i Tuy i nhiên, i nhờ i sự i nhạy i bén i & i tầm i nhìn i sâu i sắc i của i các i nhà i quản i lý, i Viện i đã i thoát i khỏi i bế i tắc i và i dần i khẳng i định i đợc i mình i bằng i việc i lấy i sản i xuất i kinh i doanh i tạo i ra i nguồn i thu i chủ i yếu, i bên i cạnh i công i tác i nghiên i cứu i & i thiết i kế i - i đặc i thù i của i một i Viện i nghiên i cứu i Với i đội i ngũ i chuyên i gia i nghiên i cứu i lâu i năm i cùng i với i đội i ngũ i công i nhân i tay i nghề i cao, i sản i phẩm i của i Viện i đã i chiếm i lĩnh i đợc i thị i phần i đáng i kể i trong i thị i trờng i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp i ở i nớc i ta i Trong i đó, i Viện i có i một i số i sản i phẩm i cơ i khí i kỹ i thuật i cao i duy i nhất i trên i thị i trờng i nh i : i máy i công i cụ i điều i khiển i CNC, i cân i tàu i hoả i điện i tử i tự i động.
Là i một i đơn i vị i hạch i toán i độc i lập i theo i phơng i thức i hạch i toán i tập i trung, i có i t i cách i pháp i nhân, i Viện i hoàn i toàn i chủ i động i trong i việc i liên i hệ, i ký i kết i các i hợp i đồng i kinh i tế i với i khách i hàng, i thực i hiện i các i khoản i thu i nộp i ngân i sách i nhà i nớc i Do i đặc i điểm i là i đơn i vị i nghiên i cứu i nên i ngân i sách i nhà i nớc i cấp i cho i Viện i là i để i nghiên i cứu i các i công i trình i khoa i học i thuộc i cấp i Bộ i & i cấp i nhà i nớc i Bởi i vậy, i để i có i thể i sản i xuất i đợc, i nguồn i vốn i kinh i doanh i của i Viện i chủ i yếu i là i nguồn i vốn i vay i từ i ngân i hàng i Do i đó, i mối i quan i hệ i giữa i Viện i với i các i ngân i hàng i rất i khăng i khít i
Chính i sự i linh i hoạt i trong i quá i trình i kinh i doanh i của i mình, i Viện i đã i tận i dụng i hết i cũng i nh i phát i huy i đợc i trình i độ, i khả i năng i sáng i tạo i của i đội i ngũ i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i Viện i Từ i đó, i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i Viện i ngày i càng i mở i rộng i & i phát i triển, i đời i sống i công i nhân i viên i nâng i cao.
Một i số i chỉ i tiêu i kinh i tế i của i Viện i rất i khả i quan, i đợc i thể i hiện i qua i bảng i sau i :
Một i số i chỉ i tiêu i kinh i tế i của i Viện Đơn i vị i : i triệu i đồng
Chuẩn bị các thiết bị chính Thiết kế trạm trộn Chế tạo trạm trộn
Kiểm tra, hiệu đính, chạy thử
Có i đợc i những i thành i tựu i trên i là i do i Viện i đã i nămg i động i trong i việc i tìm i kiếm i những i hợp i đồng i kinh i tế, i mạnh i dạn i đấu i thầu i trên i cơ i sở i đảm i bảo i có i lãi i để i tái i sản i xuất i & i giải i quyết i thoả i đáng, i hài i hoà i lợi i ích i của i ngời i lao i động, i của i Viện, i của i nhà i níc
Mục i tiêu i của i Viện i trong i những i năm i tiếp i theo i là i ký i kết i đợc i những i hợp i đồng i kinh i tế i lớn, i đa i doanh i thu i của i Viện i lên i trên i 70 i tỷ i đồng i đồng i thời, i hoàn i thành i tốt i các i công i trình i khoa i học i theo i sự i phân i công i của i Bộ i & i Nhà i nớc.
i Đặc i điểm i qui i trình i công i nghệ i sản i xuất i sản i phẩm i của i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp
Viện i sản i xuất i theo i đơn i đặt i hàng, i mỗi i đơn i đặt i hàng i có i thể i đặt i một i sản i phẩm i hoạc i chi i tiết i các i sản i phẩm i khác i nhau i Sản i phẩm i thờng i có i giá i trị i cao, i kích i thớc i lớn, i đợc i đặt i mua i trớc i khi i sản i xuất i thông i qua i đấu i thầu i Sản i phẩm i của i Viện i rất i đa i dạng, i phong i phú i nên i Viện i không i có i dây i chuyền i sản i xuất i hàng i loạt i cho i một i sản i phÈm i cô i thÓ. Để i minh i hoạ, i ta i xét i đến i qui i trình i sản i xuất i của i ‘Trạm i trộn i bê i tông i tự i động’ i – i một i sản i phẩm i i tiêu i biểu i của i Viện i có i hệ i thống i điều i khiển i bằng i máy i tính.
Qui i trình i sản i xuất i này i đợc i thể i hiện i qua i sơ i đồ i sau i :
Qui i trình i sản i xuất i Trạm i trộn i bê i tông i tự i động
1 i – i Chuẩn i bị i vít i tải i cứng, i lò i xo i cối i trộn, i động i cơ i 3 i pha, i động i cơ i 11 i kw
2 i – i Thiết i kế i các i môdun i cơ i khí i chi i tiết, i hệ i thống i định i lợng, i hệ i thống i khí i nén i thuû i lùc,
3 i – i Chuẩn i bị i vật i t i ( i phôi i ), i thiết i bị i khác, i tám i lót i cối i trơn, i thiết i bị i tự i động i hoá, i thiết i bị i điện i tử. i i i - i Chế i tạo i các i bộ i phận
4 i – i Lắp i đặt i hoàn i chỉnh i từ i việc i ghép i các i bộ i phận
6 i – i Lắp i đặt i quá i trình i vận i hành, i quá i tình i bảo i dỡng, i kiểm i tra i thiết i bị
i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh
Để i phù i hợp i với i đặc i điểm i hoạt i động i kinh i doanh, i nghiên i cứu, i Viện i máy i & i dụng i cụ i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i sản i xuất i tập i trung, i thống i nhất i theo i cơ i cấu i trực i tuyến. i Viện i trởng i là i ngời i có i vị i trí, i thẩm i quyền i cao i nhất i Viện; i chịu i trách i nhiệm i trớc i pháp i luật, i trớc i Tổng i công i ty i về i mọi i hoạt i động i của i Viện; i trực i tiếp i lãnh i đạo i Viện i trong i mọi i hoạt i động i : i nghiên i cứu, i sản i xuất, i tài i chính, i
Giúp i việc i cho i Viện i trởng i là i các i Phó i viện i trởng i Phó i viện i trởng i giúp i Viện i tr- ởng i điều i hành i một i số i lĩnh i vực, i chịu i trách i nhiệm i trớc i Viện i trởng i & i pháp i luật i về i nhiệm i vụ i đợc i phân i công i & i uỷ i quyền i Cụ i thể: i Phó i viện i trởng(PVT) i phụ i trách i công i tác i nghiên i cứu i khoa i học; i PVT i phụ i trách i công i tác i nội i chính, i sản i xuất, i lao i động i tiền i lơng, i xây i dựng i cơ i bản i PVT i phụ i trách i công i tác i sản i xuất i kinh i doanh; i PVT i phụ i trách i công i tác i cổ i phần i hoá i & i phát i triển i các i công i ty i cổ i phần; i PVT i phụ i trách i việc i thực i hiện i chiến i lợc i phát i triển i ngành i máy i & i công i cụ i của i Viện; i PVT i phụ i trách i phân i viện i phía i nam. i Phòng i tài i chính i kế i toán i : i thực i hiện i các i chức i năng i tài i chính, i kế i toán i cụ i thể, i tham i mu i cho i Viện i trởng i về i việc i lập i dự i toán i trong i các i công i tác i đấu i thầu, i và i điều i hành i kế i hoạch i thu i chi i tài i chính, i theo i dõi i chi i tiết i & i tổng i hợp i tình i hình i biến i động i tài i sản i của i Viện i Cuối i niên i độ i kế i toán, i phòng i tiến i hành i lập i các i Báo i cáo i tài i chính i để i phục i vụ i báo i cáo i cấp i trên.
Phòng i tổng i hợp i : i Phòng i này i bao i gồm i bộ i phận i kế i hoạch, i tổ i chức, i hành i chính, i văn i phòng, i giúp i cho i ban i lãnh i đạo i Viện i trong i công i tác i sắp i xếp, i tổ i chức i cải i thiến i sản i xuất i quản i lý, i đào i tạo, i bồi i dỡng i & i tuyển i dụng, i điều i phối, i sử i dụng i hợp i lý, i tổ i chức i thực i hiện i dúng i đắn i các i chế i độ, i chính i sách i của i nhà i nớc i đối i với i cán i bộ i công i nhân i viên, i và i các i nhiệm i vụ i có i liên i quan i đến i công i tác i hành i chính, i văn i phòng
Các i trung i tâm i nghiên i cứu i sản i xuất i i bao i gồm i các i trung i tâm i sau i :
-Trung i tâm i thiết i bị i công i nghiệp
- i Trung i tâm i khuôn i mẫu i & i CNC
- i Trung i tâm i Chuyển i giao i công i nghệ
- i Trung i tâm i gia i công i áp i lực
- i Trung i tâm i công i nghệ i cao
- i Trung i tâm i hoá i nhiệt i môi i trờng
Các i trung i tâm i vừa i tiến i hành i nghiên i cứu i , i vừa i i sản i xuất i các i loại i sản i phẩm i đặc i thù i của i mình i theo i đơn i đặt i hàng i tại i i xởng i lớn i của i Viện i nh i : i Trung i tâm i gia i công i áp i lực i chuyên i nghiên i cứu, i thiết i kế, i chế i tạo i các i thiết i bị i gia i công i áp i lực, i các i máy i rèn i dập, i ép i thuỷ i lực, i Sản i phẩm i của i Trung i tâm i công i nghệ i cao i là i hệ i thống i tự i động i hoá i các i thiết i bị i công i nghiệp, i máy i cắt i kim i loại i Các i trung i tâm i chịu i trách i nhiệm i về i kỹ i thuật, i chất i lợng, i tiến i độ i thực i hiện i các i hợp i đồng i đợc i giao i Viện i quản i lý i các i trung i tâm i theo i phơng i thức i khoán i chi i phí i và i điều i hành i cấp i đội i theo i quy i chế, i quy i định i của i viên i Viện i trực i tiếp i tham i gia i đấu i thầu i sau i đó i giao i cho i các i trung i tâm i tổ i chức i thực i hiện.
Ngoài i ra, i Viện i còn i có i một i Trung i tâm i thể i thao, i TT i đào i tạo i và i thực i hành i CAD/ CAM, i thực i hiện i chức i năng i nh i tên i gọi i của i nó i và i một i phân i viện i máy i & i dụng i nghiệp i tại i thành i phố i Hồ i Chí i Minh i Chức i năng i của i Phân i viện i này i tơng i tự i nh i của i Viện, i chịu i sự i quản i lý i của i Viện i Theo i định i kỳ, i phân i viện i chịu i trách i nhiệm i gửi i báo i cáo i tài i chính i ra i trụ i sở i chính i để i Viện i tính i kết i quả i kinh i doanh i cho i toàn i Viện i
& i nộp i thuế i thu i nhập i doanh i nghiệp i cho i Nhà i nớc.
Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp i tham i gia i Hội i đồng i quản i trị i với i t i cách i là i cổ i đông i lớn i của i Công i ty i cổ i phần i cân i & i điều i khiển i tự i động, i Công i ty i cổ i phần i khuôn i mẫu i & i nhựa i kỹ i thuật i ( i PTP i ), i Công i ty i cổ i phần i xây i dựng i & i thiết i kế i công i nghiệp i ( i CIE i ), i Công i ty i phát i triển i kỹ i thuật i & i đầu i t i (ITD i ) i Các i công i ty i hạch i toán i độc i lập i
& i có i nhiệm i vụ i báo i cáo i tài i chính i theo i đề i nghị i của i Viện.
Cơ i cấu i tổ i chức i quản i lý i của i Viện i đợc i tổ i chức i linh i hoạt, i phù i hợp i với i đặc i điểm i của i Viện i
Mô i hình i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i trong i Viện i đợc i thể i hiện i trong i Sơ i đồ i 9
II i i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i & i hệ i thống i sổ i kế i toán i tại i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp
i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán
Để i phù i hợp i với i đặc i điểm i tình i hình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i tại i đơn i vị i mình, i phù i hợp i với i yêu i cầu i quản i lý i đối i với i công i tác i thông i tin i kế i toán, i Viện i máy i
& i dụng i cụ i công i nghiệp i đã i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i theo i hình i thức i tập i trung i Toàn i bộ i công i tác i kế i toán i đợc i thực i hiện i tập i trung i tại i phòng i kế i toán i của i Viện i Các i Trung i tâm i trực i thuộc i ( i B1 i – i B8 i ) i không i tổ i chức i hệ i thống i kế i toán i riêng i mà i chỉ i bố i trí i các i nhân i viên i thống i kê i làm i nhiệm i vụ i ghi i chép, i thực i hiện i hạch i toán i ban i đầu, i thu i thập, i kiểm i tra i chứng i từ i & i lập i kế i hoạch i định i kỳ i gửi i về i phòng i kế i toán.
Bộ i máy i kế i toán i của i Viện i bao i gồm i 7 i nhân i viên i kế i toán, i
Kế i toán i trởng i : i Giúp i Viện i trởng i thực i hiện i công i tác i kế i toán, i thống i kê i của i Viện, i đồng i thời; i có i nhiệm i vụ i kiểm i tra, i kiểm i soát i kinh i tế, i tài i chính i của i Viện i Kế i toán i trởng i chịu i sự i chỉ i đạo i trực i tiếp i của i Viện i trởng i & i có i trách i nhiệm, i quyền i hạn i theo i qui i định i của i pháp i luật.
Kế i toán i tổng i hợp i : i Chịu i trách i nhiệm i trớc i kế i toán i trởng i về i công i tác i kế i toán i đ- ợc i giao i với i nhiệm i vụ i tổng i hợp i số i liệu i từ i các i chứng i từ i ghi i sổ i để i từ i đó, i ghi i vào i sổ i kế i toán i tổng i hợp; i giám i sát i & i kiểm i tra i công i tác i hạch i toán i của i các i nhan i viên i kế i toán i khác; i theo i dõi i các i công i trình i nghiên i cứu i khoa i học i của i Viện i về i mặt i kế i toán; i tổng i hợp i giá i thành i toàn i Viện; i xác i định i kết i quả i kinh i doanh, i phân i phối i lợi i nhuận i
& i trích i lập i các i quĩ i theo i chế i độ i kế i toán i hiện i hành.
Kế i toán i tiền i mặt i , i ngân i hàng i : i Chịu i trách i nhiệm i về i các i nghiệp i vụ i liên i i uan i đến i tình i hình i biến i động i tiền i mặt, i giao i dịch i với i ngân i hàng i & i theo i dõi i các i khoản i vay, i trả i ngân i hàng.
Kế i toán i tiền i lơng, i doanh i thu i : i Căn i cứ i vào i Bảng i chấm i công, i kế i toán i sẽ i tính i l- ơng i phải i trả i cho i từng i Trung i tâm, i lập i Bảng i tổng i hợp i thanh i toán i lơng, i BHXH, i trích i lập i các i khoản i trích i theo i lơng, i theo i dõi i doanh i thu i của i các i hợp i đồng i kinh i tế.
Kế i toán i TSCĐ, i công i nợ, i vật i t i kiêm i thủ i quĩ i : i Theo i dõi i tình i hình i biến i động i vật i t i hàng i ngày, i tình i hình i công i nợ i của i toàn i viện, i theo i dõi i TSCĐ i của i Viện i qua i Sổ i TSCĐ i Tiến i hành i tính i & i phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ i Bên i cạnh i đó, i còn i chịu i trách i nhiệm i giữ i tiền i mặt i cho i Viện, i xuất i nhập i tiền i mặt i căn i cứ i vào i Phiếu i thu, i chi i hợp i lệ.
2 i kế i toán i chi i phí i sản i xuất, i giá i thành i : i Có i nhiệm i vụ i tập i hợp, i theo i dõi i chi i phí i phát i sinh i của i từng i hợp i đồng i kinh i tế i tại i mỗi i trung i tâm i một i cách i chi i tiết i trên i Sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh, i tính i giá i thành i để i xác i định i kết i quả i theo i từng i hợp i đồng.
Nhân i viên i thống i kê i trung i tâm i : i Là i ngời i giúp i cho i kế i toán i của i Viện i hạch i toán i chính i xác i các i chi i phí i liên i quan i đến i sản i xuất i thông i qua i số i liệu i nh i : i số i lợng i vật i t i xuất i thực i tế, i số i giờ i công i lao i động i Bên i cạnh i đó, i nhân i viên i cung i cấp i các i số i liệu i có i
Nhân viên thống kê các trung tâm
KÕ toán TSC§, công nợ, vật t
Kế toán tiÒn mặt, ng©n hàng
Kế toán CPSX, giá thành phụ trách B2, B3, B6, B8
Kế toán CPSX, giá thành phụ trách B1, B4, B5, B7
Kế toán tiÒn l ơng, doanh thu
Kế toán tr ởng liên i quan i đến i chi i phí i sản i xuất i chung i nh i : i số i điện i tiêu i hao i của i từng i máy, i cách i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i cho i từng i hợp i đồng i kinh i tế i sao i cho i chính i xác i & i hợp i lý i nhất.
Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán
2 i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i sổ i kế i toán i tại i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp.
Tổ i chức i & i ghi i sổ i kế i toán i là i vận i dụng i phơng i pháp i tài i khoản i & i ghi i kép i vào i thực i tế i công i tác i kế i toán i Thực i chất, i tổ i chức i hệ i thống i sổ i sách i kế i toán i là i thiết i lập i cho i mỗi i đơn i vị i một i bộ i sổ i tổng i hợp i & i chi i tiết i có i nội i dung, i hình i thức, i kết i cấu i phù i hợp i với i đặc i thù i của i mỗi i đơn i vị.
Tại i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp, i kế i toán i vận i dụng i ghi i sổ i theo i hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ i Các i mẫu i sổ, i thẻ i kế i toán i chi i tiết i đã i đợc i kế i toán i vận i dụng i một i cách i linh i hoạt, i phù i hợp i với i đặc i điểm i của i Viện i Căn i cứ i để i ghi i số i kế i toán i chi i tiết i là i các i chứng i từ i gốc i Các i chứng i từ i này i cũng i là i căn i cứ i lập i Chứng i từ i ghi i sổ i & i ghi i Sổ i kế i toán i tổng i hợp i Qui i trình i luân i chuyển i chứng i từ i liên i quan i đến i việc i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm i ở i Viện i đợc i tổ i chức i nh i sau i :
Khi i nhận i đợc i các i chứng i từ i về i vật i liệu, i kế i toán i tiến i hành i kiểm i tra i tính i pháp i lý, i tính i đầy i đủ i của i chứng i từ i Sau i đó, i kế i toán i lập i Bảng i tổng i hợp i xuất, i nhập i nguyên i vật i liệu i Từ i chứng i từ i gốc, i kế i toán i lên i Chứng i từ i ghi i sổ i TK i 152, i 621, i i Đồng i thời i kế i toán i ghi i sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i mục i nguyên i vật i liệu i Khi i nhận i đợc i Bảng i chấm i công, i Hợp i đồng i làm i khoán, i kế i toán i tiền i lơng i tiến i hành i tính i lơng i & i
3 8 lập i Bảng i tính i lơng i cho i từng i trung i tâm i Kế i toán i chi i phí i sản i i xuất i lập i Bảng i tính i l- ơng i cho i từng i hợp i đồng i Căn i cứ i trên i Chứng i từ i gốc, i kế i toán i vào i Chứng i từ i ghi i sổ i (CTGS) i & i Sổ i cái i TK i 622, i 627, i 334, i 338, i i đồng i thời i ghi i Sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i mục i lơng i Đối i với i chi i phí i sản i xuất i chung, i cũng i từ i chứng i từ i gốc i nh i bảng i phân i bổ i khấu i hao, i bảng i phân i bổ i điện, i điện i thoại, i hoá i đơn i bán i hàng, kế i toán i ghi i sổ i chi i tiết, i vào i chứng i từ i ghi i sổ i và i sổ i cái i các i tài i khoản i 627,214,331, Định i kỳ i căn i cứ i i vào i các i chứng i từ i ghi i sổ, i kế i toán i tổng i hợp i lên i sổ i đăng i ký i CTGS. i Kế i toán i tại i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp i xác i định i giá i trị i & i tính i giá i thành i theo i quí i Cuối i quí, i kế i toán i xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i để i tính i giá i thành i cho i từng i hợp i đồng i dựa i trên i các i Sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i Cũng i vào i thời i điểm i này, i kế i toán i tổng i hợp i tiến i hành i tính i giá i thành i sản i xuất, i kết i chuyển i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i trong i kỳ i sang i Bên i Nợ i TK i 154.
Từ i Bảng i cân i đối i số i phát i sinh i và i các i Sổ i chi i tiết, i kế i toán i lập i Bảng i cân i đối i kế i toán i
& i các i Báo i cáo i kế i toán i khác i Đây i chính i là i căn i cứ i để i ban i lãnh i đạo i xem i xét i tình i hình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kỳ i để i từ i đó, i đa i ra i các i quyết i định i hợp i lý.
Sơ i đồ i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm i theo i hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ i tại i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp
Ghi i chó i : i i i i i i : i Ghi i trong i kú i i i i i i : i Ghi i cuèi i kú
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng kê giá trị hợp đồng dở dang, bảng
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
i Hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i tại i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp
i Đối i tợng i & i phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i tại i Viện
Sản i phẩm i sản i xuất i ở i Viện i có i tính i đơn i chiếc, i kích i thớc i lớn, i quá i trình i sản i xuất i diễn i ra i trong i thời i gian i dài i Hoạt i động i sản i xuất i đợc i thực i hiện i trên i có i sở i các i hợp i đồng i kinh i tế i ký i kết, i các i đơn i đặt i hàng; i do i đó, i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i đ- ợc i xác i định i dựa i trên i từng i hợp i đồng i kinh i tế, i từng i đơn i đặt i hàng. Để i giành i đợc i một i hợp i đồng i kinh i tế, i Viện i phải i tham i gia i đấu i thầu i i với i giá i thầu i do i chính i Viện i dự i toán i Nếu i trúng i thầu, i Viện i sẽ i giao i cho i một i Trung i tâm i thực i hiện i hợp i đồng i đó i Mỗi i hợp i đồng i kinh i tế i từ i khi i làm i dự i toán i đến i khi i thực i hiện, i bàn i giao i đợc i theo i dõi i chi i tiết i trên i Sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i của i từng i trung i tâm. Hàng i ngày, i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i gốc, i các i tờ i kê i khai i chi i tiết i chi i phí i sản i xuất i do i nhân i viên i thống i kê i các i trung i tâm i lập, i kế i toán i ghi i Sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i Cuối i quí, i sổ i này i là i căn i cứ i để i kế i toán i chi i phí i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i quí i & i lập i Bảng i kê i chi i tiết i các i hợp i đồng i còn i dở i dang i trong i kỳ.
Tại i i Viện, i kế i toán i tiến i hành i phân i loại i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i hợp i đồng i theo i khoản i mục i chi i phí, i đồng i thời i áp i dụng i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i để i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i Các i TK i kế i toán i sử i dụng i để i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i bao i gồm:
TK i 621 i : i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
TK i này i đợc i chi i tiết i theo i từng i hợp i đồng i & i có i kết i cấu i nh i sau i : i
-Bên i Nợ i : i Tập i hợp i chi i phí i vật i liệu i xuất i dùng i để i thực i hiện i hợp i đồng.
-Bên i Có i : i - i Trị i giá i nguyên i vật i liệu i dùng i không i hết i nhập i lại i kho i i i i i i i i - i Kết i chuyển i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i về i TK i 154
TK i 621 i cuối i kỳ i không i có i số i d.
TK i 622 i : i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i (chi i tiết i theo i từng i hợp i đồng i kinh i tế). i -Bên i Nợ i : i Tập i hợp i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i thực i hiện i hợp i đồng. i -Bên i Có i : i Kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i về i TK i 154
TK i 627 i : i Chi i phí i sản i xuất i chung i -Bên i Nợ i : i Tập i hợp i chi i phí i dùng i thực i hiện i hợp i đồng i nh i : i lơng i nhân i viên i thống i kê, i nhân i viên i vận i tải, i khấu i hao i nhà i xởng i dùng i cho i trung i tâm, i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i & i chi i phí i khác i bằng i tiền i mặt i i -Bên i Có i : i Kết i chuyển i sang i TK i 154
TK i 154 i : i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang
TK i này i đợc i chi i tiết i theo i từng i hợp i đồng i và i có i kết i cấu i nh i sau i :
-Bên i Nợ i : i Tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i trong i kỳ
-Bên i Có i : i Kết i chuyển i sang i TK i xác i định i giá i vốn i hàng i tiêu i thụ.
D i Nợ i : i Giá i trị i hợp i đồng i dở i dang i cuối i kỳ
i Phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i tại i Viện
a/ i Hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i toàn i bộ i tổng i chi i phí i để i sản i xuất i ra i sản i phẩm i Do i đó, i việc i sử i dụng i tiết i kiệm i hay i lãng i phí i vật i t i có i ảnh i h- ởng i đến i quy i mô i giá i thành i
Trong i một i niên i độ i kế i toán, i số i lợng i các i hợp i đồng i kinh i tế i thực i hiện i tại i viện i rất i lớn i với i nhiều i sản i phẩm i khác i nhau i : i Hợp i đồng i chế i tạo i trạm i bê i tông, i Hợp i đồng i cung i cấp i cân i ô i tô, i Hợp i đồng i cung i cấp i & i lắp i đặt i đầu i đo i cân i điện i tử, i i Vì i vậy, i nguyên i vật i liệu i phục i vụ i sản i xuất i tại i Viện i đa i dạng, i phong i phú, i gồm i nhiều i chủng i loại i khác i nhau i nh i : i thiết i bị i tự i động i hoá, i thiết i bị i điện i tử, i các i loại i động i cơ i khác i nhau i và i có i giá i trị i lớn i Để i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i quả i trình i sản i xuất i đợc i tiến i hành i liên i tục, i Viện i tổ i chức i quản i lý i nguyên i vật i liệu i theo i từng i Trung i tâm i Phơng i thức i quản i lý i này i giúp i các i Trung i tâm i chủ i động i sử i dụng i nguyên i vật i liệu i vào i sản i xuất.
Theo i mô i hình i sản i xuất i tại i Viện, i sau i khi i ký i kết i các i hợp i đồng i kinh i tế, i Viện i giao i cho i một i trung i tâm i cụ i thể i thực i hiện i dựa i trên i tổng i chi i phí i dự i toán i đã i đợc i duyệt i Trung i tâm i tiến i hành i nghiên i cứu, i thiết i kế i kỹ i thuật i & i sản i xuất i sản i phẩm i theo i yêu i cầu i của i hợp i đồng i trên i Khi i có i nhu i cầu i nguyên i vật i liệu i đặc i chủng i nh i thiết i bị i đo i lực, i lò i xo i cối i trộn, i Trung i tâm i sẽ i làm i giấy i đề i nghị i cấp i vật i t i Căn i cứ i vào i giấy i đề i nghị i đã i đợc i phê i duyệt, i kế i toán i vật i t i lập i Phiếu i xuất i kho i thành i 2 i liên i : i 1 i liên i giao i cho i ngời i lĩnh i vật i t, i 1 i liên i giao i cho i thủ i kho i thực i hiện i xuất i kho i vật i t, i sau i đó i chuyển i lên i phòng i kế i toán i lu i trữ i & i ghi i sổ.
Kính i gửi i : i Ông i Viện i trởng i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp
Bà i Kế i toán i trởng Trung i tâm i CGCN i đề i nghị i Viện i cho i xuất i nguyên i vật i liệu, i dụng i cụ i phục i vụ i cho i các i hợp i đồng i sau i :
Mã i hợp i đồng Tên i vật i t Đơn i vị i tÝnh
Sè i l- ợng Đơn i giá VAT Thành i tiền
HĐ i B102/2001 Thiết i bị i đo i lùc i D500NB
HĐB110/2001 Thiết i bị i tự i động i hoá
Viện i trởng Kế i toán i trởng Giám i đốc i trung i tâm
Họ i tên i ngời i nhận i hàng i : i Nguyễn i Đức i Minh i – i Bộ i phận i Trung i tâm i i CGCN i i i Lý i do i xuất i : i Theo i giấy i đề i nghị i của i Trung i tâm i khuôn i i mẫu
Xuất i Tại i kho i : i TT i khuôn i mẫu i CNC
Tên, i nhãn i hiệu, i qui i cách i sản i phẩm Đơn i vị i tÝnh
Thiết i bị i tự i động i hoá
Khi i nhận i đợc i chứng i từ i do i Trung i tâm i gửi i lên, i phòng i kế i toán i tiến i hành i kiểm i tra i tính i hợp i lệ i của i chứng i từ i Trên i cơ i sở i đó, i kế i toán i ghi i sổ i theo i dõi i tình i hình i biến i động i nhập, i xuất, i tồn i kho i vật i t i chi i tiết i cho i từng i Trung i tâm i i trên i Sổ i vật i t, i theo i ph- ơng i pháp i nhập i trớc, i xuất i trớc.
Sổ i vật i t i i Trung i tâm i chuyển i giao i công i nghệ
Danh i mục i vật i t Tồn i quý i III- Xuất i quý i IV Tồn i quý i IV
SL TT SL TT SL TT
1 Đồng i thời, i căn i cứ i vào i Phiếu i xuất i kho, i các i chứng i từ i hợp i lệ i đi i kèm, i kế i toán i vào i Chứng i từ i ghi i sổ i TK i 152 i nh i sau i :
BiÓu i sè i 5 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chứng i từ i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i 01
Ghi i nợTK /cóTK152 i Chứng i tõ
Diễn i giải Cộng Ghi i Nợ i TK
- i TT i B1 i – i xuất i kho i vật i t i thép, i gá i hàn
- i TT i B3 i – i xuất i kho i đồng i vàng, i nhựa i
- i TT i B2 i – i xuất i kho i thiết i bị i i HĐ i
Céng 462.495.030 314.673.353 Chứng i từ i ghi i sổ i này i chính i là i căn i cứ i để i kế i toán i vào i Sổ i cái i các i TK i liên i quan
Trờng i hợp i nguyên i vật i liệu i không i có i trong i kho, i trung i tâm i cử i ngời i đi i mua i trực i tiếp i Kinh i phí i đi i mua i đợc i lấy i từ i tiền i tạm i ứng i của i Viện i Trung i tâm i phải i viết i Giấy i đề i nghị i tạm i ứng i gửi i lên i ban i lãnh i đạo i Viện i xét i duyệt i Giấy i đề i nghị i tạm i ứng i có i mÉu i nh i sau i :
BiÓu i sè i 6 i i i i i i i i i i Giấy i đề i nghị i tạm i ứng i i i i i i i i i i i i Kính i gửi i : i Viện i trởng i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng i Viện
Tên i tôi i là i : i Nguyễn i Văn i Minh i -Bộ i phận i : i Trung i tâm i chuyển i giao i công i nghệ Đề i nghị i viện i tạm i ứng i cho i số i tiền i : i 30.000.000 i đồng i i
Viết i bằng i chữ i : i Ba i mơi i triệu i đồng i chẵn
Lý i do i tạm i ứng i : i Mua i cánh i quạt i phục i vụ i HĐ i 102/2001
Căn i cứ i vào i Giấy i đề i nghị i tạm i ứng i đã i đợc i xét i duyệt, i thủ i quĩ i xuất i tiền i theo i đúng i số i tiền i ghi i trên i Phiếu i chi i Khi i Trung i tâm i hoàn i lại i chứng i từ, i kế i toán i kiểm i tra, i đối i chiếu i Giấy i đề i nghị i tạm i ứng, i Phiếu i chi, i Hoá i đơn i GTGT i với i nhau i Sau i đó, i kế i toán i vào i Chứng i từ i ghi i sổ i TK i 141 i
Ghi i Nợ i TK i / i Có i TK i 141
Chứng i từ Diễn i gíải Cộng Ghi i Nợ i TK
- i Minh i B2 i – i thanh i toán i hoàn i tạm i ứng i mua i nguyên i vật i liệu i
- i Hồng i B3 i – i hoàn i tạm i ứng i mua i vËt i t i H§ i 38/2001
Trung tâm Kế toán tr- ởng Ngời đề nghị tạm ứng
Tơng i tự, i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i của i các i hợp i đồng i HD i B114/2001; i HD i 168/2001; i HD i 31D-XMBS i : i
+ i HD i B114/2001 i : i CTGS i 01-Tập i chứng i từ i (TCT) i 64/quý i IV/2001
Cã i TK i 331 i : i 14.762.000 + i HD i B168/2001: i CTGS- i TCT i 65/Quý i IV/2001
Cã i TK i 152 i : i 2.619.000 + i HD i 31D- i XMBS i : i CTGS-TCT i 77/Quý i IV/2001
Cã i TK i 331 i : i 79.200.000 Căn i cứ i vào i chứng i từ i ghi i sổ, i kế i toán i tổng i hợp i tiến i hành i ghi i sổ i cái i các i tài i khoản i 621,152,141,331 ta i lấy i mẫu i sổ i cái i tài i khoản i 621làm i ví i dụ.
Chứng i từ i ghi i sổ Diễn i giải
XuÊt i NVL Hoàn i tạm i ứng Mua i NVL i xuÊt i cho i sản i xuất
Sau i đó, i kế i tóan i chi i phí i sản i xuất i i & i giá i thành i sẽ i ghi i sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i của i từng i Trung i tâm i Mỗi i trang i sổ i i theo i dõi i một i hợp i đồng i kinh i tế.
Sổ i chi i tiết i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i : i Biểu i số i 9
Kế i toán i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i ghi i sổ, i lên i Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ.
Số giờ công nghệ thực hiện
Số ngày làm việc thực tế (tháng)
Số giờ làm việc thực tế
Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ
Việc i hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i chính i xác i sẽ i giúp i các i nhà i quản i lý i nắm i bắt i đợc i tình i hình i sản i xuất i của i Viện, i đồng i thời i đa i ra i tổng i giá i trị i hợp i đồng i dự i toán i hợp i lý, i đảm i bảo i lãi i thu i đợc i từ i các i hợp i đồng i là i lớn i nhất. b/ i Hạch i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp
Việc i hạch i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i đóng i một i vai i trò i quan i trọng i trong i việc i xác i định i toàn i bộ i chi i phí i nhân i công i tại i Viện i Tại i Viện, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i đợc i tập i hợp i i cho i từng i Trung i tâm i & i đợc i chi i tiết i cho i từng i hợp i đồng i cụ i thể. Chi i phí i này i ở i Viện i bao i gồm i : i lơng, i trích i theo i lơng i của i công i nhân i sản i xuất, i tiền i công i trả i lao i động i thuê i ngoài i Để i xác i định i chính i xác, i hợp i lý i năng i suất i lao i động i của i từng i cán i bộ i công i nhân i viên, i Viện i áp i dụng i hình i thức i trả i lơng i theo i thời i gian i lao i động i ( i theo i giờ i công i nghệ i )
Theo i hình i thức i này, i lơng i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i đợc i tính i nh i sau i :
Hệ i số i K i đợc i sử i dụng i nh i là i biện i pháp i khuyến i khích i công i nhân i lao i động
K i = i 1 i : i nếu i làm i trong i giờ i quy i định
K i = i 2 i : i nếu i làm i ngày i nghỉ, i lễ i tết Đối i với i công i nhân i trong i biên i chế, i Trung i tâm i trực i tiếp i theo i dõi i tình i hình i lao i động i từng i ngời i trên i Bảng i chấm i công i Căn i cứ i vào i Bảng i chấm i công i do i Trung i tâm i gửi i đến, i kế i toán i tiến i hành i vào i Bản i tính i lơng i cho i từng i công i nhân i
Họ i và i tên i : i Tô i Ngọc i Thanh Đơn i vị i : i Trung i tâm i hoá i nhiệt i môi i trờng
Ngày Mã i số i đề i tài Nội i dung Số i giờ i thực i hiện
Tiền lơng trả công nhân trong tháng Số giờ công nghệ thực hiện Đơn giá một giờ công nghệ
Theo i dâi, i chế i tạo, i lắp i đặt Lắp i đặt i
Chỉ i tiêu Số i giờ i tính i lơng Đơn i giá i tiền i lơng
Căn i cứ i vào i Bản i tính i lơng, i kế i toán i tiến i hành i tính i lơng i theo i trung i tâm i Sau i đó i lập i Bảng i phân i bổ i tiền i lơng i & i các i khoản i trích i theo i lơng i từng i trung i tâm
(Biểu i số i 12) i và i bảng i tổng i hợp i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i cho i tùng i hợp i đồng i (Biểu i số i 13)
Các i khoản i trích i theo i lơng i đợc i Viện i tính i đúng i theo i tỷ i lệ i quy i định i : i 15% i đối i với i BHXH, i 2% i đối i với i KPCĐ, i 3% i đối i với i BHYT i trên i tổng i số i lơng i cơ i bản i
Cũng i nh i những i đơn i vị i khác, i đối i với i những i công i việc i phục i vụ i quá i trình i sản i xuất i mà i công i nhân i tại i Trung i tâm i không i thể i đảm i nhiệm, i thì i Trung i tâm i thuê i gia i công i ngoài i Viện i Khi i thuê i ngoài, i Trung i tâm i lập i Hợp i đồng i giao i khoán i Trong i hợp i đồng i này, i xác i định i rõ i quyền i hạn i & i trách i nhiệm i của i bên i đi i thuê i & i của i lao i động i thuê i ngoài i Kết i thúc i công i việc, i Trung i tâm i tiến i hành i kiểm i tra i chất i lợng, i kỹ i thuật i của i công i việc i thuê i ngoài i trớc i khi i lập i ‘Phiếu i xác i nhận i sản i phẩm i hoặc i công i việc i hoàn i thành’ i Sau i đó, i Trung i tâm i thanh i toán i theo i khối i lợng i & i đơn i giá i mà i hai i bên i đã i thoả i thuận i đồng i thời i gửi i các i chứng i từ i liên i quan i về i phòng i kế i toán i ghi i sổ. Hàng i tháng, i căn i cứ i vào i Bảng i phân i bổ i & i các i chứng i từ i có i liên i quan, i kế i toán i i vào i Chứng i từ i ghi i sổ i
Chứng i từ i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i 01
Ghi i Nợ i TK i /Có i TK i 334 ST
Diễn i giải Cộng Ghi i Nợ i TK i
Phòng tổng hợp Trởng đơn vị thực hiện Ngời thực hiện Phòng kế toán tài chính
BPB Lơng i phải i trả i kỳ i 2 i /T i 12
-Trung i tâm i thiết i bị i công i nghiệp
- i Trung i t©m i chuyÓn i giao i công i nghệ
- i Trung i tâm i hoá i nhiệt i môi i trêng
93.125.780 Đối i với i các i Trung i tâm i B7, i B8, i ta i có i bút i toán i ghi i trên i Chứng i từ i ghi i sổ i nh i sau i :
Cã i TK i 334 i : i 21.364.000 Đồng i thời, i kế i toán i tổng i hợp i ghi i Sổ i cái i TK i 622, i 334, i 338, i i và i vào i Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i tơng i tự i nh i hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp.
Ta i lấy i mẫu i sổ i cái i TK i 622 i để i minh i hoạ.
- i TrÝch i BHYT, i BHXH, i KPCĐ i vào i giá i thành
KÕt i chuyÓn i chi i phÝ i nh©n i công i trực i tiếp i về i TK i 154
Kế i toán i chi i phí i sản i xuất i & i giá i thành i tiến i hành i theo i dõi i chi i tiết i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i của i từng i hợp i đồng i trên i Sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i -mục i lơng( i lơng i đợc i ghi i trong i mục i này i bao i gồm i lơng i của i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i và i lơng i của i bộ i phận i phục i vụ i chung i cho i sản i xuất) i Số i liệu i ghi i sổ i lấy i từ i bảng i phân i bổ i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i cho i từng i hợp i đồng. c/ i Hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i chung
Đối i tợng i và i phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i viện i máy i và i dụng i cụ i công i nghiệp
i Đối i tợng i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i Viện
Do i đặc i điểm i của i phơng i thức i sản i xuất i theo i (đơn i đặt i hàng) i từng i hợp i đồng i kinh i tế, i quá i trình i thực i hiện i hợp i đồng i liên i tục, i kéo i dài, i chỉ i bàn i giao i cho i khách i hàng i khi i hợp i đồng i thực i hiện i xong i nên i đối i tợng i tính i giá i thành i là i toàn i bộ i hợp i đồng i hoàn i thành i bàn i giao i Cuối i kỳ i để i tổng i hợp i toàn i bộ i chi i phí i phát i sinh i trong i kỳ, i kế i toán i tiến i hành i cộng i số i liệu i của i từng i hợp i đồng i trên i sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh, i sau i đó i cộng i số i liệu i của i tất i cả i các i hợp i đồng i rồi i tổng i hợp i lên i tài i khoản i 154.
i Phơng i pháp i tính i giá i thành i tại i Viện i máy i và i dụng i cụ i công i nghiệp
i i Trên i cơ i sở i số i liệu i tổng i hợp i đợc i về i các i chi i phí i sản i xuất i chung i phát i sinh i trong i kỳ i cùng i với i chi i phí i thực i tế i thực i hiện i hợp i đồng i dở i dang i đầu i kỳ, i kế i toán i chi i phí i giá i thành i sẽ i tính i giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i từng i hợp i đồng i theo i công i thức i sau i :
Giá trị thực tế hợp đồng hoàn thành
= 645.000.000 + 48.833.270 = 693.833.270 Để i thấy i rõ i hơn, i ta i lấy i hợp i đồng i B115 i /2001- i Chế i tạo i lắp i ráp i Trạm i trộng i bê i tông i công i suất i 20-25 i m 3 i /giờ i i - i Công i ty i 99 i Bộ i Quốc i phòng- i hoàn i thành i và i bàn i giao i vào i quý i IV/2001.Hợp i dồng i này i đợc i theo i dõi i trên i sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i của i TT i Chuyển i giao i công i nghệ i (Biểu i số i 22).
Các i khoản i chi i phí i thực i tế i phát i sinh i trong i quý i IV i của i hợp i đồng i này i đợc i kết i chuyển i trong i bút i toán i sau i :
- i Kết i chuyển i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i : i
- i Kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i : i
- i Kết i chuyển i chi i phí i sản i xuất i chung i :
Cã i TK i 627 i : i 24.526.266 Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i đầu i kỳ i của i hợp i đồng i này i thông i qua i số i liệu i của i kì i trớc i tìm i đợc i là: i 645.000.000
Cuối i quý, i kế i toán i tiến i hành i tính i giá i thành i thực i tế i hợp i đồng i hoàn i thành: Đối i với i các i hợp i đồng i cha i hoàn i thành, i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i tính i giá i trị i hợp i đồng i dở i dang i tơng i tự i nh i cách i tính i gía i trị i các i hợp i đồng i hoàn i thành i Cuối i quý i lập i bảng i kê i chi i tiết i giá i trị i hợp i đồng i dở i dang.(Biểu i số: i 23) i
Tổng i giá i trị i thực i tế i hợp i đồng i này i trong i quý i IV i đợc i hạch i toán i vào i tài i khoản i
Các i bút i toán i trên i đợc i ghi i trên i sổ i cái i TK i 154 i nh i sau:
Sổ i cái i TK i 154 i i i i quý i iv i - i 2001
Chứng i từ Diễn i giải TKĐ ¦
Giá trị hợp đồng hoàn thành Giá trị thực tế hợp đồng hoàn thành
- i KC i chi i phÝ i NVL i trùc i tiÕp i HD i B115/2001
- i Kc i chi i phí i sản i xuất i chung i HD i B115/2001
- i Kc i giá i thành i về i TK i 632
Sau i khi i tính i giá i thành i sản i xuất, i kế i toán i xác i định i giá i trị i hợp i đồng i HĐ31/D/XMBS i i hoàn i thành i bàn i giao i theo i công i thức i sau i : i i i i i i i
Lãi i vay i phân i bổ i đợc i hiểu i nh i sau i : i Ta i biết i rằng, i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp i là i một i đơn i vị i nghiên i cứu i khoa i học i Ngân i sách i Nhà i nớc i cấp i chỉ i phục i vụ i cho i công i tác i này i Do i đó, i để i có i vốn i thực i hiện i sản i xuất i kinh i doanh, i Viện i phải i tự i bù i đắp i bằng i nhiều i nguồn i : i i chiếm i dụng i vốn i của i khách i hàng, i vay i vốn i từ i Ngân i hàng, Trong i đó, i vốn i vay i Ngân i hàng i là i chủ i yếu i Hàng i tháng, i theo i qui i định, i Viện i phải i trích i một i khoản i tiền i để i trả i lãi i vay i
Những i hợp i đồng i có i sử i dụng i vốn i vay i Ngân i hàng i cũng i phải i chịu i một i phần i lãi i vay i này i theo i tổng i số i tiền i vay i để i thực i hiện i hợp i đồng i Lãi i vay i đợc i theo i dõi i chi i tiết i trên i sổ i lãi i vay i của i từng i Trung i tâm i Hàng i tháng, i số i lãi i vay i này i đợc i phân i bổ i cho i các i hợp i đồng i cụ i thể i theo i giấy i đề i nghị i của i các i trung i tâm i Thực i chất i đây i là i phân i bổ i một i phần i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i cho i từng i hợp i đồng.
Tơng i tự, i kế i toán i xác i định i lãi i vay i phân i bổ i cho i các i hợp i đồng i HD i B95/2001, i HD i B18/H§KT i nh i sau:
Với i phơng i thức i khoán i gọn i chi i phí, i giá i trị i hợp i đồng i hoàn i thành i bàn i giao i chính i là i toàn i bộ i chi i phí i trực i tiếp i thực i hiện i hợp i đồng i Viện i không i tiến i hành i phân i bổ i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i cho i từng i hợp i đồng i mà i chi i phí i này i đợc i khoán i gọn i trong i 5% i CFQLDN i mỗi i hợp i đồng i phải i nộp i lại i viện i
Theo i quy i định i này, i giá i thành i toàn i bộ i hợp i đồng i hoàn i thành i bàn i giao i là:
Toàn i bộ i kết i quả i tính i giá i trị i hợp i đồng i B115/2001 i hoàn i thành i i đợc i kế i toán i tổng i hợp i trên i bảng i kê i giá i trị i hợp i đồng i hoàn i thành.
Bảng i kê i giá i trị i hợp i đồng i hoàn i thành
Nội i dung i hợp i đồng Tổng i doanh i thu(có i
Tổng i chi i phí i sản i xuÊt
Gía trị toàn bộ hợp đồng hoàn thành bàn giao =
Gía trị thực tế hợp đồng hoàn thành bàn giao theo dự toán Gía trị hợp + đồng hoàn thành 5%
Phần i III i : i hoàn i thiện i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm i ở i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp
i Đánh i giá i khái i quát i tình i hình i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phÈm i ở i Viện i máy i & i dông i cô i công i nghiệp
i Nh÷ng i u i ®iÓm
Sự i chuyển i hớng i trong i hoạt i động i - i từ i một i Viện i chuyên i nghiên i cứu, i thiết i kế i sang i một i đơn i vị i kết i hợp i vừa i nghiên i cứu, i vừa i sản i xuất i - i đã i đa i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp i phát i triển i lớn i mạnh i Trong i quá i trình i sản i xuất, i Viện i không i ngừng i đẩy i mạnh i ký i kết i hợp i đồng i kinh i tế i có i giá i trị i lớn, i thu i hút i khách i hàng i bằng i những i sản i phẩm i chất i lợng i kỹ i thuật i cao, i độc i đáo i của i mình i Cùng i với i sự i mở i rộng i không i ngừng i về i qui i mô i sản i xuất, i công i tác i kế i toán i ở i Viện i ngày i càng i hoàn i thiện i & i đợc i tổ i chức i một i cách i khoa i học, i góp i phần i cung i cấp i thông i tin i cho i các i nhà i quản i lý i kịp i thời, i nhanh i chóng, i chính i xác
Viện i đã i chấp i hành i đầy i đủ i các i chế i độ i chính i sách i của i nhà i nớc, i ghi i chép i đầy i đủ i và i tơng i đối i đúng i đắn, i hợp i lý i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i trên i sổ i sách i Cùng i với i đó i sự i phân i công i công i tác i trong i bộ i máy i kế i toán i rõ i ràng, i tạo i điều i kiện i chuyên i môn i hoá i trong i công i việc, i nâng i cao i kỹ i thuật i nghiệp i vụ. i Do i đặc i điểm i sản i xuất i của i Viện i rất i phức i tạp i với i 10 i Trung i tâm i sản i xuất i khác i nhau i nên i khối i lợng i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i liên i quan i đến i việc i tập i hợp i chi i phí i & i tính i giá i thành i trong i kỳ i thờng i rất i lớn.Công i tác i tập i hợp i chi i phí i nhìn i chung i đã i phản i ánh i đúng i thực i trạng i của i viện, i đáp i ứng i tơng i đối i đầy i đủ i yêu i cầu i quản i lý i mà i viện i đã i đề i ra, i đảm i bảo i đợpc i sự i thống i nhất i về i phạm i vi i và i phơng i pháp i hạch i toán i các i chỉ i tiêu i Sự i phân i công i trách i nhiệm i hạch i toán i phần i hành i này i cho i 2 i kế i toán i nh i hiện i nay i là i tơng i đối i phù i hợp i Bên i cạnh i đó, i sự i kết i hợp i chặt i chẽ i về i công i tác i thống i kê, i đối i chiếu i giữa i 2 i kế i toán i chi i phí i giá i thành i với i các i nhân i viên i thống i kê i của i Trung i tâm i đã i đảm i bảo i hạn i chế i sự i sai i sót, i nhầm i lẫn i trong i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm i Chính i vì i vậy, i công i tác i kế i toán i nói i chung i cũng i nh i công i tác i kế i toán i chi i phí i giá i thành i nói i riêng i đã i đáp i ứng i khá i tốt i yêu i cầu i quản i lý i tại i Viện, i đảm i bảo i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i ở i viện i đạt i hiệu i quả i cao i
Một i trong i những i thành i tựu i quan i trọng i của i viện i là i đã i áp i dụng i thành i công i hình i thức i khoán i chi i phí i đến i từng i trung i tâm i thực i hiện i sản i xuất i Phơng i thức i khoán i ở i đây i là i khoán i gọn i nhng i có i sự i quản i lý i chặt i chẽ i của i nhà i quản i lý i Phơng i thức i này i đảm i bảo i các i hợp i đồng i đợc i thực i hiện i với i tiến i độ i và i chất i lợng i kỹ i thuật i cao i nhất i có i thể, i nâng i cao i trách i nhiệm i của i từng i cán i bộ i công i nhân i trong i viện, i phù i hợp i với i cách i thức i sản i xuất i i theo i phơng i thức i đấu i thầu i i
Hình i thức i Chứng i i từ i ghi i sổ i đợc i áp i dụng i tại i Viện i rất i hợp i lý, i phù i hợp i với i đặc i điểm i riêng i của i Viện, i với i khối i lợng i công i việc i & i trình i độ i nghiệp i vụ i của i các i nhân i viên i kế i toán i Hình i thức i này i cũng i đáp i ứng i tốt i yêu i cầu i kiểm i tra, i đối i chiếu i số i liệu i
& i lập i báo i cáo i tài i chính i Viện i áp i dụng i khá i linh i hoạt, i sáng i tạo i các i Sổ i chi i tiết i phục i vụ i công i tác i hạch i toán i bằng i cách i mở i các i Bảng i kê i chi i tiết, i Bảng i phân i bổ i & i các i mẫu i sổ i tổng i hợp i theo i quy i định i của i Bộ i tài i chính i đối i với i hình i thức i Chứng i từ i ghi i sổ.Nhìn i chung, i công i tác i kế i toán i tại i Viện i đã i đạt i đợc i những i thành i tựu i đáng i kể i trong i việc i phục i vụ i bộ i máy i quản i lý, i giúp i bộ i máy i này i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i theo i định i hớng i phù i hợp, i theo i quy i định i của i pháp i luật i với i mục i tiêu i tối i đa i hoá i lợi i nhuận i & i thực i hiện i đầy i đủ i nghĩa i vụ i với i ngân i sách i nhà i nớc.
i Những i tồn i tại i cần i khắc i phục
i Tuy i đã i đạt i đợc i nhũng i thành i tựu i đáng i kể i i nhng i trong i quá i trình i hoạt i động i sản i xuất i viện i không i thể i tránh i khỏi i những i tồn i tại i thiếu i sót.
Trớc i tiên i phải i nói i tới i phơng i pháp i tính i lơng i áp i dụng i cho i công i nhân i sản i xuất i Hiện i nay, i Viện i áp i dụng i hình i thức i trả i lơng i theo i giờ i công i nghệ i đối i với i công i nhân i trực i tiếp i thực i hiện i hợp i đồng i Theo i hình i thức i này, i lơng i của i mỗi i công i nhân i sẽ i phụ i thuộc i vào i số i giờ i công i nghệ i mà i công i nhân i đó i thực i hiện i trong i tháng i và i hệ i số i K.
Hệ i số i K i đợc i qui i định i cụ i thể i trong i công i ty i nh i sau i :
K i i i = i i 1 i : i : i nếu i làm i trong i giờ i quy i định
K i = i 2 i : i nếu i làm i ngày i nghỉ, i lễ i tết
Cách i tính i lơng i này i thực i chất i chỉ i khuyến i khích i ngời i lao i động i về i mặt i lợng i – i tức i là i thời i gian, i mà i không i chú i ý i đến i mặt i chất i - i đó i là i năng i suất, i chất i lợng, i sức i sáng i tạo i của i mỗi i công i nhân i Chính i điều i này i gây i lên i tình i trạng i trì i trệ i trong i thực i hiện i hợp i đồng, i thời i gian i tiến i hành i bị i kéo i dài i quá i mức i cần i thiết i gây i lãng i phí i cho i Viện i một i khoản i không i nhỏ i Bên i cạnh i đó, i còn i kéo i theo i các i chi i phí i khác i liên i quan i đến i việc i thực i hiện i hợp i đồng i làm i cho i lợi i nhuận i giảm.
Việc i quản i lý i chi i phí i sản i xuất i chung i hiện i nay i còn i cha i chặt i chẽ i và i thể i hiện i nhiều i dấu i hiệu i bất i hợp i lý i Sự i không i nhất i quán i trong i cách i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i cần i đợc i bàn i tới i
Về i công i tác i ghi i sổ i kế i toán i của i viện i tuy i đã i đảm i bảo i ghi i đầy i đủ i các i nghiệp i vụ i phát i sinh i nhng i cách i thiết i kế i một i vài i mẫu i sổ i cha i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i thông i tin i của i kế i toán, i khó i theo i dõi i i đối i chiếu i giữa i sổ i kế i toán i chi i tiết i và i tổng i hợp. i Hiện i nay, i các i Trung i tâm i còn i chậm i trong i việc i giao i nộp i chứng i từ i cho i kế i toán i Chính i vì i vậy, i đã i gây i ra i tình i trạng i tồn i đọng i chứng i từ i vào i thời i điểm i cuối i kỳ, i làm i cho i công i tác i kế i toán i của i Viện i vào i lúc i này i rất i vất i vả.Mặc i dù i vậy i viện i cha i có i các i biện i pháp i tích i cực i để i thúc i đẩy i nhanh i tiến i độ i giao i nộp i chứng i từ i Đây i cũng i là i nguyên i nhân i dẫn i đến i sự i dễ i nhầm i lẫn, i sai i sót i trong i công i tác i theo i dõi, i tập i hợp i chi i phí i cũng i nh i công i tác i hạch i toán i ghi i sổ.
Những i hạn i chế i trên i tuy i không i đáng i kể i nhng i tác i động i không i nhỏ i tới i quá i trình i kinh i doanh i của i công i ty, i đòi i hỏi i phải i có i giải i pháp i để i hoàn i thiện i Qua i thời i gian i thực i rế i tại i Viện, i em i xin i đề i xuất i một i số i giải i pháp i nhằm i hoàn i thiện i hơn i nữa i công i tác i hạch i toán i chi i phí i & i tính i giá i thành i sản i phẩm i nh i sau i :
i Một i số i giải i pháp i hoàn i thiện i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phÈm i tại i Viện i máy i & i dông i cô i công i nghiệp
i Hoàn i thiện i hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
Nghiên i cứu i ở i phần i trớc i ta i thấy, i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i là i chi i phí i lớn i nhất i để i thực i hiện i hợp i đồng.Vấn i đề i đặt i ra i trớc i mắt i đối i với i viện i là i làm i sao i giảm i bớt i chi i phí i này i đến i mức i thấp i nhất i có i thể i Với i đặc i điểm i sản i phẩm i sản i xuất i theo i đơn i đặt i hàng, i các i sản i phẩm i mang i tính i kỹ i thuật i cao( i hầu i nh i sản i phẩm i của i viện i đều i phải i đợc i bảo i hành i theo i yêu i cầu i của i khách i hàng,do i đó i việc i giảm i bớt i chi i phí i i không i có i nghiã i là i cắt i xén i so i với i quy i định i Điều i này i sẽ i dẫn i đến i chi i phí i bảo i hành i tăng, i uy i tín i của i viện i đối i với i các i khách i hàng i giảm i dẫn i đến i số i i lợng i các i hợp i đồng i ký i kết i sẽ i giảm i theo. i i Muốn i vậy i viện i phải i tích i cực i tìm i kiếm i những i nhà i cung i cấp i nguyên i vật i liệu i đảm i bảo i về i mặt i kỹ i thuật i nhng i giá i thành i hạ i Bằng i việc i theo i dõi i chi i tiết i tình i hình i cung i ứng i nguyên i vật i liệu, i có i thể i lựa i chọn i đợc i nhà i cung i cấp i theo i ý i muốn i Căn i cứ i vào i từng i đợt i nhập i nguyên i vật i liệu, i kế i toán i mở i sổ i theo i dõi i chi i tiết i các i đợt i nhập i cho i tõng i trung i t©m i theo i mÉu i sau:
Biểu i số:26 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sổ i theo i dõi i vật i t
Trung i t©m STT Tên i vật i t Đơn i gía VAT Thành i tiền Nhà i cung i cÊp
Nguyên i vật i liệu i sử i dụng i ở i Viện i tơng i đối i phong i phú, i đa i dạng i về i chủng i loại i Nhng i theo i sự i phân i chia i về i mặt i kỹ i thuật, i tác i dụng i từng i loại i thì i ta i có i thể i chia i tất i cả i các i loại i nguyên i vật i liệu i theo i các i nhóm i khác i nhau.Việc i áp i dụng i phơng i pháp i Thẻ i song i song i để i hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i tơng i đối i hợp i lý i Tuy i nhiên i do i i việc i áp i dụng i phơng i pháp i nhập i trớc i xuất i trớc i để i theo i dõi i tình i hình i xuất i nguyên i vật i liệu i tại i viện i nên i việc i đối i chiếu i định i kỳ i giữa i các i phần i hành i kế i toán i liên i quan i rất i phức i tạp i và i khó i khăn i Hiện i nay i ở i Viện i chỉ i có i Sổ i vật i t i theo i dõi i tình i hình i biến i động, i nhập, i xuất, i tồn i kho i vật i t i Theo i em, i nh i vậy i cha i đủ i Kế i toán i cần i lập i thêm i Sổ i danh i điểm i vật i t i & i sổ i chi i tiết i vật i liệu i để i theo i dõi i tình i hình i biến i động, i tăng i giảm i của i vật i liệu i Nh i thế, i sẽ i theo i dõi i đợc i đầy i đủ, i chính i xác i về i cả i số i lợng i lẫn i giá i trị i của i từng i loại i vật i liệu i cũng i nh i sự i biến i động i của i nó i Bên i cạnh i đó, i công i tác i đối i chiếu i với i thủ i kho i sẽ i đơn i giản i hơn i
Khi i nguyên i vật i liệu i nhập i kho, i kế i toán i ghi i Sổ i danh i điểm i chi i tiết i cho i từng i nhóm i vật i liệu i với i danh i mục i & i mã i số i riêng i Sổ i danh i điểm, i theo i em, i công i ty i nên i mở i nh i sau i :
Sổ i danh i điểm i nguyên i vật i liệu
Danh i điểm i vật i t Tên i vật i t Đơn i vị i tính
Sổ i chi i tiết i nguyên i vật i liệu
Sè i danh i ®iÓm i : i Đơn i vị i tính
Chứng i từ Trích i yÕu Đơn i giá
SH NT SL TT SL TT SL TT
Sổ i chi i tiết i nguyên i vật i liệu i định i kỳ i sẽ i đợc i đối i chiếu i với i Thẻ i kho i của i từng i Trung i tâm i Đồng i thời i để i kiểm i tra i tính i đúng i đắn i trong i công i tác i ghi i sổ i của i kế i toán i chi i phí i và i giá i thành, i có i thể i đối i chiếu i trực i tiếp i sổ i này i với i sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i Nh i vậy, i sẽ i giúp i kế i toán i theo i dõi i chi i phí i nguyên i vật i liệu i hiệu i quả i hơn. Mặt i khác, i kế i toán i tại i viện i cha i có i sự i theo i dõi i tổng i hợp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i phục i vụ i từng i hợp i đồng i Nh i ta i biết, i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i phục i vụ i hợp i đồng i gồm i nguyên i vật i liệu i xuất i trực i tiếp i tại i kho i (đợc i theo i dõi i trên i sổ i vật i t) i và i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i trực i tiếp i không i qua i kho i Số i lợng i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i không i qua i kho i tơng i đối i lớn i Vì i vậy i để i theo i dõi i chính i xác i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i của i từng i hợp i đồng, i kế i toán i nên i lập i bảng i theo i dõi i tổng i hợp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i Bảng i này i giúp i kế i toán i trong i công i tác i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i có i thể i đối i chiếu i với i các i sổ i tổng i hợp i nhằm i phát i hiện i sai i sót i trong i công i tác i hạch i toán i và i ghi i sổ i đối i với i chi i phí i này i Có i thể i thiết i kế i bảng i này i nh i sau:
Bảng i tổng i hợp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
STT Hợp i đồng Tổng i chi
i Hoàn i thiện i phơng i pháp i tính i lơng i trả i cho i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất
Nhằm i khuyến i khích i công i nhân i sản i xuất i tăng i năng i suất i lao i động i cũng i nh i sức i sáng i tạo i của i mình, i nên i chăng, i viện i kết i hợp i vừa i khoán i công i việc i với i khoán i thời i gian i lao i động i cho i từng i công i nhân i chứ i không i nên i áp i dụng i phơng i thức i trả i lơng i theo i giờ i công i nghệ i nh i hiện i nay i Bởi i trả i lơng i nh i cũ, i sẽ i gây i ra i tình i trạng i công i nhân i cố i tình i kéo i dài i thời i gian i lao i động i làm i giảm i năng i suất i lao i động, i gây i lãng i phí i một i khoản i chi i phí i không i nhỏ i cho i viện i Nếu i viện i khoán i cả i về i thời i gian i lẫn i công i việc i cho i mỗi i công i nhân i có i thể i tránh i đợc i tình i trạng i đó.
Theo i phơng i thức i trả i lơng i này, i sau i khi i nhận i các i hợp i đồng i Viện i giao, i các i Trung i tâm i tiến i hành i lập i kế i hoạch i sản i xuất i & i thực i hiện i giao i khoán i cụ i thể i cho i từng i công i nhân i viên i theo i khối i lợng i công i việc i & i thời i gian i hoàn i thành i ( i có i xác i nhận i của i công i nhân i đó i )
Ví i dụ i : i Hợp i đồng i 67D i / i XMBS i – i TT i B2
+ i Sơn i trang i trí, i sơn i chống i rỉ, i matít i máy i tiện i 1K62D
Nếu i xét i làm i tốt, i có i cải i tiến i về i mặt i kỹ i thuật, i có i thể i khen i thởng i Ngợc i lại, i cũng i có i biện i pháp i xử i lý i thích i hợp i đối i với i trờng i hợp i cha i hoàn i thành i nhiệm i vụ i đợc i giao i Phơng i pháp i này i đòi i hỏi i cán i bộ i quản i lý i Trung i tâm i phải i có i trình i độ i quản i lý i cao i để i có i thể i đa i ra i những i chỉ i tiêu i giao i khoán i hợp i lý.
3.Hoàn i thiện i phơng i pháp i phân i bổ i i chi i phí i sản i xuất i chung
Cách i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i hiện i nay i không i thống i nhất i Kế i toán i phân i bổ i chi i phí i này i vào i hợp i đồng i theo i 2 i cách i đó i là i theo i đề i nghị i của i nhân i viên i trung i tâm i và i theo i tiêu i thức i chi i phí i NCTT( i nếu i trung i tâm i không i đề i nghị i ) i Theo i em, i việc i phân i bổ i chi i phí i này i nên i thống i nhất i do i trung i tâm i thực i hiện i Bởi i vì i i trung i tâm i có i điều i kiện i theo i dõi i một i cách i chính i xác i nhất i tình i hình i thực i hiện i từng i hợp i đồng i dựa i trên i sự i quan i sát i và i ghi i chép i Nhân i viên i trung i tâm i có i thể i xác i định i chính i xác i số i giờ i máy,số i điện, i phục i vụ i cho i một i hợp i đồng i Căn i cứ i vào i sự i theo i dõi i của i mình, i trung i tâm i tập i hợp, i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i Nh i vậy, i cách i phân i bổ i của i trung i tâm i hợp i lý i và i chính i xác i hơn i so i với i cách i phân i bổ i của i kế i toán.
Một i vấn i đề i nữa i đó i là i việc i kế i toán i cha i có i sự i theo i dõi i tổng i hợp i chi i phí i khác i bằng i tiền i Các i chi i phí i này i thờng i phát i sinh i cho i một i hợp i đồng i nên i kế i toán i tập i hợp i trực i tiếp i cho i hợp i đồng i đó i Nh i vậy i kế i toán i tổng i hợp i không i có i thông i tin i tổng i quát i về i các i chi i phí i này i Mặt i khác, i các i khoản i chi i khác i bằng i tiền i xảy i ra i thờng i xuyên i và i có i giá i trị i tơng i đối i lớn i nh i chi i phí i vận i chuyển, i tiền i công i tác i phí i nên i ảnh i hởng i nhiều i đến i lãi i lỗ i của i từng i hợp i đồng i Chính i vì i vậy, i kế i toán i phải i theo i dõi i thật i sát i chi i phí i này i để i kịp i thời i phát i hiện i những i chi i phí i bất i hợp i lý i và i khống i chế i khoản i chi i phí i này i đối i với i một i số i hợp i đồng i ở i mức i độ i cho i phép i mà i không i ảnh i hởng i đến i quá i trình i sản i xuất i Để i thực i hiện i điều i này, i kế i toán i lập i bảng i tổng i hợp i chi i phí i bằng i tiền i theo i dõi i chi i phí i này i ở i từng i trung i tâm i nh i sau:
Bảng i tổng i hợp i chi i phí i khác i bằng i tiền
Trung i tâm i chuyển i giao i công i nghệ
Chứng i từ Tên i loại i chi i phí Số i tiền
Chi i vận i chuyển i sản i phẩm-HD i B115/2001 Tiền i công i tác i phí-HD i B170/2001
i Hoàn i thiện i mẫu i Chứng i từ i ghi i sổ
Việc i tập i hợp i các i chứng i từ i gốc i & i vào i Chứng i từ i ghi i sổ i có i chính i xác, i kịp i thời i thì i kế i toán i trởng i mới i có i thể i đa i ra i các i quyết i định i về i tài i chính i của i Viện i hợp i lý i Căn i cứ i nhận i biết i tính i kịp i thời i của i Chứng i từ i ghi i sổ i chính i là i thời i gian i ghi i trên i Chứng i từ i ghi i sổ i đó i Dòng i ghi i thời i gian i này i đồng i thời i cũng i là i phơng i tiện i kiểm i soát i nội i bộ i nhằm i đối i chiếu i tính i hợp i lệ, i chính i xác i về i mặt i thời i gian i của i các i chứng i từ i gốc i với i thực i tế i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i Tuy i nhiên, i mẫu i Chứng i từ i ghi i sổ i hiện i nay i đang i đợc i sử i dụng i tại i Viện i không i có i thông i tin i này i mà i chỉ i đa i ra i một i khoảng i thời i gian i chung i chung i là i quý, i tháng i Điều i này i cha i thực i sự i phát i huy i đợc i chức i năng i kiểm i soát i nội i bộ i của i bộ i máy i kế i toán i
Mặt i khác i viện i nên i áp i dụng i một i mẫu i chứng i từ i ghi i sổ i thống i nhất i chứ i không i nên i áp i dụng i lộn i xộn i nh i hiện i nay i Một i số i mẫu i chứng i từ i ghi i sổ i không i cung i cấp i đầy i đủ i thông i tin i cần i thiết i (CTGS i số i 01-TCT i 70 i thiếu i thông i tin i i về i thời i gian i và i số i hiệu i của i chứng i từ i gốc).
Theo i em, i với i số i lợng i nghiệp i vụ i phát i sinh i tơng i đối i lớn, i định i kỳ i 5 i ngày i kế i toán i tiến i hành i ghi i sổ i một i lần i theo i mẫu i chung i sau:
Ghi i Nợ i TK i 152 i / i Có i TK i
Chứng i từ Diễn i giải Cộng Ghi i Có i TK
5.Hoàn i thiện i phơng i pháp i phân i bổ i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i i để i xác i định i giá i trị i hợp i đồng i hoàn i thành
Giá i trị i một i hợp i đồng i hoàn i thành i bao i gồm i toàn i bộ i chi i phí i trực i tiếp i thực i hiện i hợp i đồng i và i chi i phí i gián i tiếp i thực i hiện i hợp i đồng( i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp).
CPQLDN phân bổ cho một hợp đồng Tổng CPQLDN cần phân bổ
Giá trị toàn bộ hợp đồng hoàn thành
Gía trị thực tế hợp đồng hoàn thành Lãi vay phân bổ CPQLDN phân bổ cho một hợp đồng
+ i i i i Theo i nh i quy i định i tại i viện, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i đợc i khoán i gọn i cho i mỗi i hợp i đồng i trong i 5% i CPQL i nộp i viện i Xét i về i mặt i quản i lý, i cách i khoán i chi i phí i này i là i thích i hợp i với i phơng i thức i sản i xuất i theo i đấu i thầu i nhng i xét i về i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i lại i không i hợp i lý i Phơng i thức i hạch i toán i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i nh i hiện i nay i không i phản i ánh i chính i xác i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i phục i vụ i từng i hợp i đồng,dẫn i đến i việc i xác i định i một i hợp i đồng i là i lãi i hay i lỗ i cha i chính i xác i Để i phát i huy i vai i trò i của i kế i toán i trong i công i tác i này, i kế i toán i tiến i hành i phân i bổ i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i cụ i thể i từng i hợp i đồng i Cuối i quý, i căn i cứ i vào i số i liệu i trên i tài i khoản i 642( i sau i khi i xác i định i chi i phí i QLDN i cho i trung i tâm i thể i thao), i ta i tiến i hành i phân i bổ i theo i công i thức i sau:
Nh i vậy, i gía i trị i toàn i bộ i hợp i đồng i hoàn i thành i tính i theo i công i thức i sau:
i Hoàn i thiện i mẫu i Sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh
Mẫu i Sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i hiện i áp i dụng i tại i Viện i đã i phát i huy i đợc i u i điểm i là i giúp i kế i toán i theo i dõi i đợc i các i khoản i mục i chi i phí i i liên i quan i đến i từng i hợp i đồng i cụ i thể i Tuy i nhiên i cách i thiết i kế i các i yếu i tố i trong i sổ i nh i hiện i nay i cha i hợp i lý i Yếu i tố i “lơng i “ i đợc i theo i dõi i gộp i cả i lơng i của i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i và i lơng i của i bộ i phận i phục i vụ i chung i cho i phân i xởng, i một i số i yếu i tố i không i cần i thiết i có i thể i l- ợc i bỏ i để i phù i hợp i với i mẫu i sổ i do i bộ i tài i chính i ban i hành i Để i theo i dõi i chi i tiết i các i yếu i tố i chi i phí, i viện i cần i đa i vào i sổ i này i một i số i cột i khác i và i bỏ i cột i VAT i đầu i ra( i cột i này i không i cần i thiết) i Có i thể i thiết i kế i mẫu i sổ i chi i phí i sản i xuÊt i kinh i doanh i nh i sau-BiÓu i sè i 31.
7.Hoàn i thiện i việc i sử i dụng i Bảng i tính i giá i thành i hợp i đồng
Trong i một i niên i độ i kế i toán, i số i lợng i hợp i đồng i thực i hiện i tại i Viện i tơng i đối i lớn i Kết i thúc i quá i trình i sản i xuất i có i những i hợp i đồng i đã i hoàn i thành, i đã i bàn i giao i cho i khách i hàng i nhng i cũng i có i những i hợp i đồng i còn i dở i dang i cha i thực i hiện i xong i Nhằm i xác i định i chính i xác i giá i trị i hợp i đồng i còn i dở i dang, i kế i toán i chi i phí i giá i thành i phải i lập i Bảng i kê i chi i tiết i giá i trị i hợp i đồng i dở i dang i Do i đó, i để i xác i định i khối i lợng i các i Hợp i đồng i đã i hoàn i thành i & i bàn i giao i trong i kỳ, i nên i chăng, i kế i toán i sẽ i lập i Bảng i tính i giá i thành i các i hợp i đồng i hoàn i thành i thay i bảng i kê i hợp i đồng i hoàn i thành i nh i hiện i nay.
CPNCTT của một hợp đồng
Tổng CPQLDN cần phân bổ
Giá trị thực tế hợp đồng hoàn thành
CPQLDN phân bổ cho một hợp đồng
= + i Bảng i này i vừa i là i bảng i tổng i hợp i chi i phí i NVLTT, i CPNCTT, i CPSXC i từng i hợp i đồng, i vừa i là i i căn i cứ i đối i chiếu i kiểm i tra i giữa i kế i toán i tổng i hợp i và i kế i toán i chi i tiết i cuối i quý i Số i liệu i trên i bảng i này i sẽ i i cung i cấp i thông i tin i tơng i đối i đầy i đủ i cho i công i tác i lập i dự i toán i chi i phí i đối i với i những i hợp i đồng i kinh i tế i có i sản i phẩm i tơng i tự i i Các i nhà i quản i trị i có i thể i nhìn i nhận i một i cách i khái i quát, i toàn i diện i về i tình i hình i sản i xuất i của i Viện i trong i kỳ i dựa i trên i bảng i này i Cuối i niên i độ i , i kế i lập i bảng i tính i giá i thành i hợp i đồng i hoàn i thành i i dựa i trên i các i số i liệu i của i sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh. Bảng i tính i giá i thành i hợp i đồng i : i Biểu i số:32 i
Chuyển i đổi i sang i nền i kinh i tế i thị i trờng, i kinh i doanh i trong i một i môi i trờng i mới, i các i doanh i nghiệp i không i thể i tránh i khỏi i những i bỡ i ngỡ i đôi i khi i là i sự i không i thích i ứng i đi i đến i chỗ i phá i sản i Do i đó i tổ i chức i tốt i phơng i thức i kinh i doanh i và i công i cụ i quản i lý i là i một i điều i tất i yếu i đối i với i mỗi i doanh i nghiệp i để i tồn i tại.
Trong i công i tác i điều i hành i & i quản i lý i doanh i nghiệp, i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i & i tính i giá i thành i nói i riêng i đang i là i một i trong i những i công i cụ i hữu i ích i Tổ i chức i hợp i lý i quá i trình i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tiêu i thụ i sản i phẩm i góp i phần i vào i việc i hoàn i thiện i bộ i máy i kế i toán i của i doanh i nghiệp, i cung i cấp i thông i tin i kịp i thời i cho i các i nhà i quản i trị i i trong i việc i đa i ra i các i quyết i định i kinh i doanh i chiến i lợc
Nhận i thức i đợc i điều i này, i trong i thời i gian i thực i tập i tại i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp, i em i đã i cố i gắng i tìm i hiểu, i học i hỏi i & i kiểm i nghiệm i những i kiến i thức i mang i tính i chất i lý i thuyết i đã i học i trong i nhà i trờng i vào i công i tác i thực i tế i thông i qua i nghiên i cứu i một i cách i hệ i thống i phần i hành i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i Qua i quá i trình i tìm i hiểu i cho i thấy i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i tại i viện i đã i đạt i đợc i những i thành i tựu i đáng i kể i song i bên i cạnh i đó i vẫn i còn i tồn i tại i những i hạn i chế i nhất i định.Để i khắc i phục i những i hạn i chế i đó,em i đã i mạnh i dạn i đa i ra i một i số i ý i kiến i đóng i góp i Những i ý i kiến i đó i có i thể i cha i phải i là i giải i pháp i u i việt i nhất, i nhng i em i hy i vọng i góp i một i phần i nhỏ i bé i của i mình i vào i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i ở i Viện.
Em i xin i chân i thành i cảm i ơn!
1 i Kế i toán i tài i chính i i trong i các i doanh i nghiệp i – i NXB i tài i chính-T7/2001 i i i i TS i Nguyễn i Thi i Loan i chủ i biên.
2 i Lý i thuyết i hạch i toán i kế i toán -NXB i tài i chính i –1999-TS i Nguyễn i Thị i Đông i chủ i biên
3.Hớng i dẫn i thực i hiện i hach i toán i kế i toán, i bài i tập i và i lập i báo i cáo i tài i chính i (theo i kế i toán i thuế i GTGT, i thuế i TNDN) - i NXB i thống i kê-1999-Nguyễn i Văn i Nhiệm
4.Kế i toán i tài i chính(áp i dụng i cho i các i doanh i nghiệp i VIệt i Nam) -NXBTK-2000-
5 i Kế i toán i doanh i nghiệp i Lý i thuyết-bài i tập i và i bài i giải -NXB i tài i chính-2000-TS i Nguyễn i Văn i Công
6.Hớng i dẫn i thực i hành, i ghi i chép i chứng i từ i và i các i sổ i kế i toán i trong i các i loại i hình i doanh i nghiệp i (theo i thuế i GTGT, i TNDN) -NXB i thống i kê-1998-Nguyễn i Văn i Nhiệm
7 i Các i tạp i chí i kế i toán i năm i 2000-2001
8 i Chuẩn i mực i kế i toán i quốc i tế
9 i Một i số i luận i văn i khoá i 39-ĐHKTQD
Phần i I i : i Những i vấn i đề i lý i luận i cơ i bản i về i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm 3
I i Bản i chất i & i nội i dung i kinh i tế i của i chi i phí i sản i xuất i & i giá i thành i sản i phẩm 3
3 i Mối i quan i hệ i giữa i chi i phí i sản i xuất i & i giá i thành i sản i phẩm 8
II i i Đối i tợng i ,phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm 9 1 i Đối i tợng i và i phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất 9
2 i Đối i tợng i & i phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm 11
III i Hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên 15
1 i Hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp 15
2 i Hạch i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp 17
3 i Hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i chung 19
4 i Tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất, i kiểm i kê i và i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang 22
IV i Hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i trong i các i doanh i nghiệp i áp i dụng i i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ 26
1.Hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu 26
2 i Hạch i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp 27
3 i Chi i phí i sản i xuất i chung 27
4 i Tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i kiểm i kê i và i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang 27
V i Đặc i điểm i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i tại i một i số i nớc i trên i thế i giíi 29
Phần i II i : i T hực i trạng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp 31
I i Đặc i điểm i kinh i tế, i kỹ i thuật i & i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i tại i viện i có i ảnh i hởng i tới i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phÈm 31
1 i Lịch i sử i hình i thành i và i phát i triển i của i Viện 31
2 i Đặc i điểm i qui i trình i công i nghệ i sản i xuất i sản i phẩm i của i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp 33
3 i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh 34
II i i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i & i hệ i thống i sổ i kế i toán i tại i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp 36
1 i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán 36
2 i Đặc i điểm i tổ i chức i số i sách i kế i toán i tại i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp 38
III i Hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i tại i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp 40
1 i Đối i tợng i & i phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i tại i Viện 40
2 i Phơng i pháp i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i tại i Viện 41
IV.Đối i tợng i và i phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i viện i máy i và i dụng i cụ i công i nghiệp 57
1 i Đối i tợng i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i Viện 57
2 i Phơng i pháp i tính i giá i thành i tại i Viện i máy i và i dụng i cụ i công i nghiệp 58
Phần i III i : i H oàn i thiện i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm i ở i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp 62
I i Đánh i giá i khái i quát i tình i hình i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm i ở i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp 62
2 i Những i tồn i tại i cần i khắc i phục 63
II i Một i số i giải i pháp i hoàn i thiện i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i & i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i Viện i máy i & i dụng i cụ i công i nghiệp 64
1 i Hoàn i thiện i hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp 64
2 i Hoàn i thiện i phơng i pháp i tính i lơng i trả i cho i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất 67
3.Hoàn i thiện i phơng i pháp i phân i bổ i i chi i phí i sản i xuất i chung 68
4 i Hoàn i thiện i mẫu i Chứng i từ i ghi i sổ 69
5.Hoàn i thiện i phơng i pháp i phân i bổ i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i i để i xác i định i giá i trị i hợp i đồng i hoàn i thành 70
6 i Hoàn i thiện i mẫu i Sổ i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh 71
7.Hoàn i thiện i việc i sử i dụng i Bảng i tính i giá i thành i hợp i đồng 71
