Ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san 185033

Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i của i ngành i sản i xuất i công i nghiệp

Trongi doanhi nghiệpi sảni xuấti côngi nghiệp,i việci tổi chứci côngi táci kếi toáni vậni dụng i các i phơng i pháp i kỹ i thuật i hạch i toán, i đặc i biệt i là i vận i dụng i phơng i pháp i kế i toán i tậpi hợp,i phâni bối chii phíi sảni xuấti vài phơngi phápi tínhi giái thànhi sảni phẩmi trongi pham i vi i ngành i sản i xuất i công i nghiệp i bắt i nguồn i từ i những i đặc i điểm i của i quy i trình i kỹ i thuậti vài tổi chứci sảni xuất,i từi tínhi đai dạngi vài khốii lợngi sảni phẩmi đợci sảni xuấti ra,i nóii cách i khác i là i bắt i nguồn i từ i loại i hình i sản i xuất i của i doanh i nghiệp i Vì i vậy, i nghiên i cứu i loạii hìnhi sảni xuấti củai doanhi nghiệpi sẽi giúpi choi việci tổi chứci côngi táci kếi toáni trongi doanh i nghiệp i đợc i hợp i lý, i đúng i đắn i và i do i đó i phát i huy i đợc i chức i năng, i vai i trò i và i vị i trí i của i kế i toán, i trong i đó i công i tác i kế i toán, i quản i lý i kinh i tế, i quản i lý i doanh i nghiệp i nói i chung i và i quản i lý i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm i nói i riêng.

Từ i ngành i kinh i tế i cấp i I i sẽ i đợc i phân i chia i thành i các i ngành i kinh i tế i cấp i II, i cấp i III; i có i loại i hình i công i nghệ i sản i xuất, i tính i chất i quy i trình i công i nghệ, i phơng i pháp i sản i xuất i sản i phẩm, i định i kỳ i sản i phẩm i và i sự i lặp i lại i của i sản i phẩm i đợc i sản i xuất i ra i khác i nhau i Để i nghiên i cứu i các i loại i hình i sản i xuất i công i nghiệp i cần i phải i tiến i hành i phân i loại i theo i các i tiêu i thức i khác i nhau.

Khái i niệm i chi i phí i sản i xuất i và i các i cách i phân i loại i chi i phí i sản i xuất i chủ i yÕu 5

Khái i niệm i chi i phí i sản i xuất

Chi i phí i sản i xuất i là i biểu i hiện i bằng i tiền i của i toàn i bộ i hao i phí i về i lao i động i sống, i lao i động i vật i hóa i và i các i chi i phí i cần i thiết i khác i mà i doanh i nghiệp i chi i ra i để i tiến i hành i hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi trongi mộti thờii kỳ.

Các i cách i phân i loại i chi i phí i sản i xuất i chủ i yếu

1.2.2.1 Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i tính i chất i kinh i tế i (yếu i tố i chi i phí)

- Chii phíi nguyêni liệu,i vậti liệu:i Baoi gồmi toàni bội giái trịi củai cáci loại i nguyên i liệu, i vật i liệu i chính, i vật i liệu i phụ, i nhiên i liệu, i phụ i tùng i thay i thế, i côngi cụ,i dụngi cụi sảni xuấti dànhi choi sảni xuấti kinhi doanhi trongi kỳi báoi cáo.

- Chi i phí i nhân i công: i Bao i gồm i toàn i bộ i chi i phí i trả i cho i ngời i lao i động i (tạm i thời i hay i thờng i xuyên) i về i tiền i lơng i (tiền i công), i các i khoản i phụ i cấp, i trợ i cấp i có i tính i chất i lơng, i tiền i ăn i giữa i ca i và i các i khoản i trích i theo i lơng i (KPCĐ, i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế) i trong i kỳ i báo i cáo.

- Chi i phí i khấu i hao i tài i sản i cố i định: i bao i gồm i chi i phí i khấu i hao i toàn i bộ i tài i sản i cố i định i của i các i doanh i nghiệp i trong i sản i xuất i kinh i doanh i trongi kỳi báoi cáo.

- Chii phíi dịchi vụi muai ngoài:i Baoi gồmi cáci chii phíi vềi nhậni cungi cấp i dịch i vụ i từ i các i đơn i vị i khác i phục i vụ i hoạt i động i sản i xuất i – i kinh i doanh i của i doanhi nghiệpi trongi kỳi báoi cáoi nh:i điện,i nớc,i điệni thoại,i vệi sinhi vài cáci dịchi vụ i khác.

- Chii phíi kháci bằngi tiền:Baoi gồmi cáci chii phíi sảni xuấti kinhi doanh i cha i đợc i phản i ánh i ở i các i chỉ i tiêu i trên, i đã i chi i bằng i tiền i trong i kỳ i báo i cáo i nh: i tiếp i khách, i hội i họp, i thuê i quảng i cáo i …

1.2.2.2 Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i công i dụng i kinh i tế i chi i phí i (khoản i môc i chi i phÝ)

- Khoản i mục i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp: i Bao i gồm i chi i phíi vềi nguyêni liệui chính,i vậti liệui phụi sửi dụngi trựci tiếpi choi hoạti độngi sảni xuất i sản i phẩm.

- Khoảni mụci chii phíi nhâni côngi trựci tiếp:i Baoi gồmi cáci khoảni phải i trả i cho i ngời i lao i động i trực i tiếp i sản i xuất i sản i phẩm, i dịch i vụ i nh: i lơng, i các i khoảni phụi cấpi lơng,i tiềni ăni giữai cai vài cáci khoảni tríchi theoi lơngi (bảoi hiểmi xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i KPCĐ).

- Khoảni mụci chii phíi sảni xuấti chung:i Gồmi nhữngi chii phíi pháti sinh i tại i bộ i phận i sản i xuất i (phân i xởng, i đội, i trại i sản i xuất i …), i ngoài i hai i khoản i mụci trên.

1.2.2.3 Phân i loại i chi i phí i theo i quan i hệ i với i quan i hệ i sản i lợng i sản i phẩm i sản i xuÊt

- Chi i phí i biến i đổi i (biến i phí): i là i những i chi i phí i có i sự i thay i đổi i về i l- ợng i tơng i quan i tỉ i lệ i thuận i với i sự i thay i đổi i của i khối i lợng i sản i phẩm i sản i xuất i trong i kỳ i nh: i Chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp, i chi i phí i nhân i công i trực i tiÕp i …

- Chi i phí i cố i định i (định i phí): i là i những i chi i phí i không i thay i đổi i về i tổng i số i khi i có i sự i thay i đổi i khối i lợng i sản i phẩm i sản i xuất i trong i mức i độ i nhẩt i định i nh i chi i phí i khấu i hao i tài i sản i cố i định i theo i phơng i pháp i bình i quân, i chi i phí i điện i thắp i sáng i …

ý i nghĩa i của i công i tác i quản i lý i chi i phí i sản i xuất i trong i quá i trình i hoạt i động i sản i xuÊt i kinh i doanh

- Quảni lýi chii phíi sảni xuấti lài phâni tíchi tìnhi hìnhi dựi toáni chii phíi sản i xuất.

- Quảni lýi chii phíi sảni xuấti giúpi lậpi kếi hoạchi cungi ứngi vậti t,i tiềni vốn, i sử i dụng i lao i động i cho i kỳ i sau, i cung i cấp i tài i liệu i để i tính i toán i thu i nhập i quốci dân.i Côngi việci quảni lýi chii phíi sảni xuấti cungi cấpi sối liệui choi côngi táci tính i giá i thành, i phân i tích i tình i hình i thực i hiện i tính i giá i thành i làm i tài i liệu i tham i khảoi đểi lậpi địnhi mứci chii phíi sảni xuấti vài lậpi kếi hoạchi giái thànhi sảni phẩmi kỳi sau i Giúp i cho i các i nhà i quản i lý i xác i định i phơng i pháp i kế i toán i tổng i hợp i phân i bổi chii phíi choi cáci đốii tợngi mộti cáchi đúngi đắni vài hợpi lý.i Giúpi choi côngi táci quản i lý i kinh i doanh i phân i tích i điểm i hòa i vốn i và i phục i vụ i cho i việc i ra i quyết i địnhi quảni lý,i cầni thiếti đểi hại giái thànhi sảni phẩm,i tăngi hiệui quải kinhi doanh.

Giá i thành i sản i phẩm, i phân i loại i giá i thành i sản i phẩm

Giá i thành i sản i phẩm

Giá i thành i sản i xuất i của i sản i phẩm, i dịch i vụ i là i chi i phí i sản i xuất i tính i cho i một i khốii lợngi hoặci mộti đơni vịi sảni phẩm,i côngi việc,i laoi vụi doi doanhi nghiệpi sảni xuấti đãi hoàn i thành i trong i điều i kiện i công i suất i bình i thờng.

Giái thànhi sảni phẩmi lài mộti chỉi tiêui kinhi tếi tổngi hợp,i phảni ánhi chấti lợngi họati động i sản i xuất i và i quản i lý i sản i xuất, i là i căn i cứ i quan i trọng i để i xác i định i giá i bán i và i xác i định i hiệu i quả i kinh i tế i của i hoạt i động i sản i xuất.

Phân i loại i giá i thành i sản i phẩm

1.4.2.1 Phân i loại i giá i thành i sản i phẩm i theo i thời i gian i và i cơ i sở i số i liệu i tính i giá i thành

- Theo i cách i phân i loại i này, i giá i thành i sản i phẩm i chia i làm i 3 i loại:

+i Giái thànhi kếi hoạch:i Lài giái thànhi sảni phẩmi đợci tínhi trêni cơi sởi chii phíi sản i xuất, i kế i hoạch i và i sản i lợng i kế i hoạch i Giá i thành i kế i hoạch i do i bộ i phận i kế i hoạchi xáci địnhi trớci khii tiếni hànhi sảni xuất.

Giá i thành i kế i hoạch i là i mục i tiêu i phấn i đấu i của i doanh i nghiệp, i là i căn i cứ i để i phâni tíchi tìnhi hìnhi thựci hiệni kếi hoạchi giái thành.

+ i Giá i thành i định i mức: i Là i giá i thành i sản i phẩm i đợc i tính i trên i cơ i sở i định i mứci chii phíi sảni xuấti hiệni hànhi vài chỉi tínhi choi mộti đơni vịi sảni phẩm.i Việci tínhi giá i thành i định i mức i đợc i thực i hiện i trớc i khi i tiến i hành i sản i xuất, i chế i tạo i sản i phẩm.

Giá i thành i định i mức i là i công i cụ i quản i lý i định i mức i của i doanh i nghiệp, i là i th- ớc i đo i chính i xác i để i đánh i giá i kết i quả i sử i dụng i tài i sản, i vật i t, i lao i động i và i giúp i cho i việc i đánh i giá i đúng i đắn i các i giải i pháp i kinh i tế, i kỹ i thuật i mà i doanh i nghiệp i đã i thực i hiện i trong i quá i trình i sản i xuất i nhằm i nâng i cao i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh.

+ i Giá i thành i thực i tế: i là i giá i thành i sản i phẩm i đợc i tính i toán i trên i cơ i sở i số i liệu i chii phíi sảni xuấti thựci tếi pháti sinhi tậpi hợpi đợci trongi kỳi vài sảni lợngi sảni phẩmi thực i tế i đã i sản i xuất i trong i kỳ i Giá i thành i thực i tế i đợc i tính i toán i sau i khi i kết i thúc i quá i trìnhi sảni xuấti sảni phẩm.

Giá i thành i thực i tế i là i chỉ i tiêu i kinh i tế i tổng i hợp i để i xác i định i kết i quả i hoạt i độngi sảni xuấti kinhi doanhi củai doanhi nghiệp.

1.4.2.2 Phân i loại i giá i thành i theo i phạm i vi i tính i toán

Theo i cách i phân i loại i này i giá i thành i sản i phẩm i chia i làm i 2 i loại:

- Giái thànhi sảni xuấti (i còni gọii lài giái thànhi côngi xởng):i Baoi gồmi chii phíi nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp; i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp; i Chi i phí i sản i xuất i chung i tínhi choi sảni phẩmi hoàni thành,i dịchi vụi đãi cungi cấp.i Giái thànhi sảni xuấti đợci sửi dụngi để i ghi i sổ i kế i toán i thành i phẩm i đã i nhập i kho i hoặc i giao i cho i khách i hàng i và i là i căn i cứ i để i doanhi nghiệpi tínhi giái vốni hàngi bán,i tínhi lợii nhuậni gộpi củai hoạti độngi báni hàngi vài cung i cấp i dịch i vụ.

- Giái thànhi toàni bộ:i Baoi gồmi giái thànhi sảni xuấti vài chii phíi báni hàng,i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i tính i cho i sản i phẩm i đã i bán i

Giái thànhi toàni bội củai sảni phẩmi lài căni cứi đểi xáci địnhi kếti quải hoạti độngi sảni xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.

Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i đối i tợng i tính i giá i thành i sản i phẩm

Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất

1.5.1.1 Khái i niệm i chi i phí i sản i xuất

Chi i phí i sản i xuất i là i biểu i hiện i bằng i tiền i của i toàn i bộ i hao i phí i về i lao i động i sống, i lao i động i vật i hóa i và i các i chi i phí i cần i thiết i khác i mà i doanh i nghiệp i chi i ra i để i tiến i hành i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i trong i một i thời i kỳ.

1.5.1.2 Căn i cứ i để i xác i định i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất

- Đặci điểmi vài côngi dụngi củai chii phíi trongi quái trìnhi sảni xuất.

- Đặc i điểm i cơ i cấu i tổ i chức i sản i xuất i của i doanh i nghiệp.

- Quyi trìnhi côngi nghệi sảni xuất,i chếi tạoi sảni phẩm.

- Đặc i điểm i của i sản i phẩm i (đặc i tính i kỹ i thuật, i đặc i điểm i sử i dụng, i đặc i điểmi thơngi phẩmi …)

- Yêu i cầu, i trình i độ i quản i lý i sản i xuất i kinh i doanh.

1.5.1.3 Các i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất

- Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i là i phạm i vi, i giới i hạn i và i chi i phí i sản i xuất i cần i tập i hợp i nhằm i để i kiểm i tra, i giám i sát i chi i phí i sản i xuất i và i phục i vụ i công i tác i tínhi giái thànhi sảni phẩm.

- Đối i với i ngành i công i nghiệp, i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i có i thể i là i loạii sảni phẩm,i dịchi vụ;i nhómi sảni phẩmi cùngi loại;i chii tiết,i bội phậni sảni phẩm;i phâni xởng, i bộ i phận; i giai i đoạn i công i nghệ; i đơn i đặt i hàng.

Đối i tợng i tính i giá i thành i sản i phẩm

1.5.2.1 Khái i niệm i giá i thành i sản i phẩm

Giá i thành i sản i phẩm i là i một i chỉ i tiêu i kinh i tế i tổng i hợp, i phản i ánh i chất i lợng i hoạt i động i sản i xuất i và i quản i lý i sản i xuất, i là i căn i cứ i quan i trọng i để i xác i định i giá i bán i và i xác i định i hiệu i quả i kinh i tế i của i hoạt i động i sản i xuất.

1.5.2.2 Các i căn i cứ i để i xác i định i đối i tợng i tính i giá i thành i sản i phẩm

Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Đểi xáci địnhi đốii tợngi tínhi giái thànhi đúngi đắni phảii dựai vàoi cáci căni cứi sau: i Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất; i Quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i sản i phẩm; i Yêu i cầu i trìnhi đội quảni lý;i Trìnhi đội ứngi dụngi máyi vii tínhi trongi côngi táci kếi toáni củai doanhi nghiệp.

- Xéti vềi mặti tổi chứci sảni xuất:

+ i Nếu i tổ i chức i sản i xuất i đơn i chiếc i (nh i doanh i nghiệp i đóng i tàu, i công i ty i xây i dựng i cơ i bản i …) i thì i từng i sản i phẩm, i từng i công i việc i là i đối i tợng i tính i giá i thành.

+i Nếui tổi chứci sảni xuấti hàngi loạti hoặci sảni xuấti theoi đơni đặti hàngi thìi đốii tợng i tính i giá i thành i là i từng i loạt i sản i phẩm i hoặc i từng i đơn i đặt i hàng.

+i Nếui tổi chứci sảni xuấti nhiềui loạii sảni phẩm,i khốii lợngi lớni (nhi dệti vải,i sản i xuất i bánh i kẹo i …) i thì i mỗi i loại i sản i phẩm i là i một i đối i tợng i tính i giá i thành.

- Xét i về i qui i trình i công i nghệ i sản i xuất.

+ i Nếu i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i giản i đơn i thì i đối i tợng i tính i giá i thành i là i thành i phẩm i hoàn i thành i hoặc i có i thể i là i nửa i thành i phẩm i tự i chế i biến.

+ i Nếu i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i phức i tạp i kiểu i song i song i thì i đối i tợng i tính i giá i thành i có i thể i là i bộ i phận, i chi i tiết i sản i phẩm i hoặc i sản i phẩm i lắp i ráp i hoàn i chỉnh.

1.5.2.3 Các i loại i đối i tợng i tính i giá i thành i sản i phẩm Đốii tợngi tínhi giái thànhi lài cáci loạii sảni phẩmi doi doanhi nghiệpi sảni xuấti rai dịch i vụ i cung i cấp i cho i khách i hàng i cần i phải i tính i tổng i giá i thành i và i giá i thành i đơn i vị.

Nhiệm i vụ i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm

- Căn i cứ i vào i đặc i điểm i quy i trình i công i nghệ, i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i sảni phẩmi củai doanhi nghiệpi đểi xáci địnhi đốii tợngi tậpi hợpi chii phíi sảni xuấti vài đốii t- ợng i tính i giá i thành.

- Tổi chứci tậpi hợpi vài phâni bổi từngi loạii chii phíi sảni xuấti theoi đúngi đốii t- ợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i bằng i phơng i pháp i thích i hợp i Cung i cấp i kịp i thời i nhữngi sối liệu,i thôngi tini tổngi hợpi vềi cáci khoảni mụci chii phí,i yếui tối chii phíi đãi quyi định, i xac i định i đúng i đắn i trị i giá i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ.

- Vậni dụngi phơngi phápi tínhi giái thànhi thíchi hợpi đểi tínhi toáni giái thànhi và i giá i thành i đơn i vị i của i các i đối i tợng i tính i giá i thành i theo i đúng i khoản i mục i quy i định i và i đúng i kỳ i tính i giá i thành i sản i phẩm i đã i xác i định.

- Định i kỳ i cung i cấp i các i báo i cáo i về i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i cho i các i cấp i quản i lý i doanh i nghiệp i tiến i hành i phân i tích i tình i hình i thực i hiện i các i định i mức i và i dự i toán i chi i phí, i phân i tích i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i và i kế i hoạch i hạ i giá i thành i sản i phẩm, i phát i hiện i các i hạn i chế i và i khả i năng i tiềm i tàng, i đề i xuất i các i liệu i pháp i đểi giảmi chii phí,i hại giái thànhi sảni phẩm.

Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất

Tài i khoản i kế i toán i chủ i yếu i sử i dụng

1.7.1.1 Tài i khoản i 621 i - i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp Đểi phảni ánhi chii phíi nguyêni liệu,i vậti liệui sửi dụngi trựci tiếpi choi hoạti độngi sảni xuất i sản i phẩm, i dịch i vụ i của i các i ngành i công i nghiệp, i xây i lắp, i nông, i lâm, i ng i nghiệp i

Kếti cấui vài nộii dungi phảni ánhi củai tàii khoảni 621i -i chii phíi NL,VLi trựci tiếp: Bên i nợ:

Trị i giá i thực i tế i nguyên i liệu, i vật i liệu i xuất i dùng i trực i tiếp i cho i họat i động i sản i xuất i sản i phẩm i hoặc i thực i hiện i dịch i vụ i trong i kỳ i hạch i toán.

- Trị i giá i nguyên i liệu, i vật i liệu i sử i dụng i không i hết i nhập i lại i kho.

- Kết i chuyển i chi i phí i NL, i VL i trực i tiếp i trên i mức i bình i thờng i không i đợc i tính i vào i trị i giá i hàng i tồn i kho, i tính i vào i giá i vốn i hàng i bán i trong i kỳ.

- Kết i chuyển i chi i phí i NL, i VL i trực i tiếp i binh i thờng i phát i sinh i ở i mức i bình i thờng i vào i bên i Nợ i TK i 154 i - i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i (hoặc i bên i Nợ i TK i

TK i 621 i không i có i số i d i cuối i kỳ i và i phản i ánh i chi i tiết i cho i từng i đối i tợng i tập i hợp i chi i phÝ.

1.7.1.2 Tài i khoản i 622 i - i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp

Đểi phảni ánhi chii phíi laoi độngi trựci tiếpi thami giai vàoi quái trìnhi hoạti độngi sảni xuất i – i kinh i doanh i trong i các i ngành i công i nghiệp, i nông, i lâm, i ng i nghiệp, i xây i dựng i cơi bản,i dịchi vụ.

Kết i cấu i và i nội i dung i của i TK i 622 i - i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.

Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i tham i gia i trực i tiếp i vào i quá i trình i sản i xuất i sản i phÈm.

- Kếti chuyểni chii phíi nhâni côngi trựci tiếpi trêni mứci bìnhi thờngi khôngi đợci tínhi vào i trị i giá i hàng i tồn i kho, i tính i vào i giá i vốn i hàng i bán i trong i kỳ.

- Kếti chuyểni chii phíi nhâni côngi trựci tiếpi binhi thờngi pháti sinhi ởi mứci bìnhi th- ờng i vào i bên i Nợ i TK i 154 i - i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i (hoặc i bên i Nợ i

TK i 631 i - i Giá i thành i sản i xuất)

TK i 622 i không i có i số i d i cuối i kỳ i và i phản i ánh i chi i tiết i cho i từng i đối i tợng i tập i hợp i chi i phÝ.

1.7.1.3 Tài i khoản i 627 i - i chi i phí i sản i xuất i chung Đểi phảni ánhi chii phíi phụci vụi sảni xuất,i kinhi doanhi chungi pháti sinhi ởi phâni x- ởng, i bộ i phận i sản i xuất, i đội, i công i trờng…

Kếti cấui vài nộii dungi TKi 627i -i chii phíi sảni xuấti chung.

Cáci chii phíi sảni xuấti chungi pháti sinhi trongi kỳ.

- Cáci khoảni ghii giảmi chii phíi sảni xuấti chung.

- Chi i phí i sản i xuất i chung i cố i định i phát i sinh i ở i mức i bình i thờng i và i chi i phí i sản i xuấti chungi biếni đổii đợci kếti chuyểni vàoi TKi 154i -i chii phíi sảni xuấti kinhi doanh i dở i dang i ( i hoặc i tài i khỏan i 631 i - i giá i thành i sản i xuất).

- Chii phíi sảni xuấti chungi cối địnhi pháti sinhi trêni mứci bìnhi thờngi đợci kếti chuyển i vào i TK i 632 i - i giá i vốn i hàng i bán.

- Tàii khoảni 627i -i chii phíi sảni xuấti chungi khôngi cói sối di cuốii kỳ.

Tài i khoản i 627 i có i các i tài i khoản i cấp i II

Tàii khoảni 627i 1i –i chii phíi nhâni viêni phâni xởng

Tài i khoản i 627 i 2 i – i chi i phí i vật i liệu

Tàii khoảni 627i 3i –i chii phíi dụngi cụi sảni xuấti

Tài i khoản i 637 i 4 i – i chi i phí i khấu i hao i tài i sản i cố i định

Tài i khoản i 627 i 7 i – i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài

Tài i khoản i 627 i 8 i – i chi i phí i bằng i tiền i khác.

1.7.1.4 Tài i khoản i 154 i - i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang

Đểi tổngi hợpi chii phíi sảni xuấti kinhi doanhi phụci vụi choi việci tínhi giái thànhi sảni phẩm, i dịch i vụ.

Kếti cấui vài nộii dung:

Chii phíi nguyêni liệu,i vậti liệui trựci tiếp,i chii phíi nhâni côngi trựci tiếp,i chii phíi sảni xuất i chung i phát i sinh i trong i kỳ i liên i quan i đến i sản i xuất i sản i phẩm, i dịch i vụ:

- Trị i giá i phế i liệu i thu i hồi, i trị i giá i sản i phẩm i hỏng i không i sửa i chữa i đợc.

- Trịi giái nguyêni liệu,i vậti liệu,i hàngi hóai giai côngi xongi nhậpi kho.

- Giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i sản i phẩm i đã i chế i tạo i xong i nhập i kho i hoặc i chuyểni đii bán.

- Chi i phí i thực i tế i của i khối i lợng i dịch i vụ i đã i cung i cấp i hoàn i thành i cho i khách i hàng.

Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i cuối i kỳ i TK i 154 i đợc i mở i chi i tiết i cho i từng i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i (phân i xởng i giai i đoạn i sản i xuất, i sản i phẩm, i nhóm i sản i phẩm, i đơn i đặt i hàng).

1.7.1.5 Tài i khoản i 631 i - i Giá i thành i sản i xuất Đểi phảni ánhi tổngi hợpi chii phíi sảni xuấti vài tínhi giái thànhi sảni phẩm,i dịchi vụi ởi đơn i vị i sản i xuất i trong i trờng i hợp i kế i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kú.

Kết i cấu i và i nội i dung i phản i ánh i của i TK i 631 i - i Giá i thành i sản i xuất:

- i Trị i giá i sản i phẩm i dở i dang i đầu i kỳ.

-i Chii phíi sảni xuấti thựci tếi pháti sinhi trongi kỳ.

- Trịi giái sảni phẩmi dởi dangi cuốii kỳi kếti chuyểni vàoi TKi 154.

- Giá i thành i sản i phẩm i đã i bán, i dịch i vụ i hoàn i thành i kết i chuyển i vào i TK i 632 i - i Giá i vốni hàngi bán.

Tài i khỏan i 631 i không i có i số i d i cuối i kỳ i và i đợc i chi i tiết i cho i từng i đối i tợng i tập i hợp i chi i phÝ.

Phơng i pháp i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất

1.7.2.1 Phơng i pháp i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i

- Phơng i pháp i tập i hợp i trực i tiếp: i áp i dụng i đối i với i chi i phí i sản i xuất i có i liên i quani trựci tiếpi đếni đốii tợngi tậpi hợpi chii phíi đãi xáci định.i

Kế i toán i tổ i chức i ghi i chép i ban i đầu i theo i đúng i đối i tợng i chịu i chi i phí, i từ i đói tậpi hợpi sối liệui từi cáci chứngi từi kếi toáni ghii vàoi sổi kếi toáni theoi từngi đốii t- ợng i có i liên i quan.

- Phơngi phápi tậpi hợpi chii phíi sảni xuấti giáni tiếp:i ápi dụngi đốii vớii chii phíi sản i xuất i có i liên i quan i tới i nhiều i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i không i thể i tập i hợp i trựci tiếpi choi từngi đốii tợngi chịui chii phíi đợc.i Kếi toáni tiếni hànhi tậpi hợpi vài phâni bổi chi i phí i sản i xuất i cho i các i đối i tợng i có i liên i quan i theo i trình i tự i sau:

+i Tổi chứci ghii chépi bani đầui chii phíi sảni xuấti pháti sinhi theoi từngi địai điểmi phát i sinh i chi i phí i sau i đó i tổng i hợp i số i liệu i lên i chứng i từ i kế i toán i theo i địa i điểm i phát i sinhi chii phÝ.

+ i Lựa i chọn i tiêu i chuẩn i phân i bổ i thích i hợp i với i từng i loại i chi i phí i để i tính i toáni vài phâni bổi chii phíi sảni xuấti đãi tổngi hợpi đợci choi cáci đốii tợngi liêni quan.

C n Σ i Ti ii =i 1 Trong i đó: i H i là i hệ i số i phân i bổ

Ci lài tổngi chii phíi đãi tậpi hợpi đợci cầni phâni bổ

Ti i là i tiêu i chuẩn i phân i bổ i của i đối i tợng i i.

Chii phíi phâni bổi choi từngi đốii tợngi tậpi hợpi chii phíi cói liêni quani (Ci)i đợci tínhi theo i công i thức:

1.7.2.2 Sơ i đồ i kế i toán i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất

- Phơng i pháp i kế i toán i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i toàn i doanh i nghiệp i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên.

Sơ i đồ i kế i toán i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i toàn i doanh i nghiệp

(phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên)

(1) Cuốii kỳ,i kếi toáni kếti chuyểni chii phíi nguyêni liệu,i vậti liệui trựci tiếpi theoi từng i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí.

(2) Cuốii kỳ,i kếi toáni kếti chuyểni chii phíi nhâni côngi trựci tiếpi theoi từngi đốii t- ợng i tập i hợp i chi i phí.

(3) Cuối i kỳ, i kế i toán i kết i chuyển i và i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i cho i từng i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i có i liên i quan.

(4) Trị i giá i sản i phẩm i hỏng i không i sửa i chữa i đợc, i ngời i gây i thiệt i hại i sản i phẩm i hỏng i phải i bồi i thờng.

(5) Trị i giá i thuần i ớc i tính i của i phế i liệu i thu i hồi i từ i sản i phẩm i hỏng i không i sửa i chữa i đợc.

(6) Giá i thành i sản i xuất i thành i phẩm i nhập i kho i hoặc i đã i giao i cho i khách i hàng.

- Phơng i pháp i kế i toán i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i toàn i doanh i nghiệp i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ.

Sơ i đồ i kế i toán i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i toàn i doanh i nghiệp (Kế i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ)

(1) Đầu i kỳ i kế i toán, i kết i chuyển i trị i giá i sản i phẩm i dở i dang i đầu i kỳ.

(2) Cuốii kỳi kếi toán,i kếti chuyểni chii phíi nguyêni liệu,i vậti liệui trựci tiếpi thựci tế i phát i sinh i trong i kỳ i cho i các i đối i tợng i chịu i chi i phí.

(3) Cuốii kỳi kếi toán,i kếti chuyểni chii phíi nhâni côngi trựci tiếpi choi cáci đốii t- ợng i chịu i chi i phí.

(4) Cuốii kỳ,i kếi toáni kếti chuyểni hoặci phâni bổi chii phíi sảni xuấti chungi đểi tính i giá i thành i sản i phẩm, i dịch i vụ.

(5) Trờng i hợp i phát i sinh i sản i phẩm i hỏng i không i sửa i chữa i đợc, i căn i cứ i vào i quyết i định i xử i lý i của i cấp i có i thẩm i quyền.

(6) Cuối i kỳ i kế i toán, i tiến i hành i kiểm i kê i và i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i cuèi i kú.

(7) Giá i thành i sản i xuất i thực i tế i sản i phẩm, i công i việc i đã i hoàn i thành i trong i kú.

Các i phơng i pháp i đánh i giá i sản i phẩm i đang i chế i tạo i dở i dang

Theo i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp i (nguyên i liệu, i vật i liệu i chÝnh i trùc i tiÕp)

Phơngi phápi nàyi ápi dụngi thíchi hợpi chii phíi nguyêni liệu,i vậti liệui trựci tiếpi chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i tổng i chi i phí i sản i xuất, i sản i lợng i sản i phẩm i dở i dang i giữa i các i kỳi kếi toáni íti biếni động.

Trong i đó: DCK, i DĐK: i Trị i giá i sản i phẩm i dở i dang i đang i cuối i kỳ i và i đầu i kỳ.

Cn:i Chii phíi nguyêni liệu,i vậti liệui trựci tiếpi pháti sinhi trongi kỳ.

QSP, i QD: i Sản i lợng i sản i phẩm i hoàn i thành i và i sản i lợng i sản i phẩmi dởi dangi cuốii kỳ.

Công i thức i này i áp i dụng i trong i trờng i hợp i doanh i nghiệp i có i quy i trình i công i nghệi sảni xuấti phứci tạpi kiểui liêni tục,i chii phíi nguyêni liệu,i vậti liệui trựci tiếpi đợci bỏi vào i ngay i từ i đầu i của i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất.

Trờng i hợp i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i phụ i trực i tiếp i bỏ i dần i vào i trong i quá i trình i sản i xuất i thì i trị i giá i sản i phẩm i làm i dở i chỉ i tính i theo i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i chính i trực i tiếp i bỏ i vào i từ i đầu i quá i trình i sản i xuất.

Ước i lợng i sản i phẩm i hoàn i thành i tơng i đơng

Phơng i pháp i này i thích i hợp i với i những i sản i phẩm i có i chi i phí i chế i biến i chiếm i tỷ i trọngi tơngi đốii lớni trongi tổngi chii phíi sảni xuấti vài sảni lợngi sảni phẩmi dởi dangi biếni động i nhiều i giữa i các i kỳ i kế i toán.

- Căn i cứ i sản i lợng i sản i phẩm i dở i dang i và i mức i độ i hoàn i thành i để i quy i đổi i sảni lợngi sảni phẩmi dởi dangi thànhi sảni lợngi sảni phẩmi hoàni thànhi tơngi đơng.

QTĐ: i Sản i lợng i sản i phẩm i hoàn i thành i tơng i đơng

%HT:i Tỉi lệi chếi biếni hoàni thành.

- Tính i toán i xác i định i từng i khoản i mục i chi i phí i cho i sản i phẩm i dở i dang i theoi nguyêni tắc:

+ i Chi i phí i sản i xuất i bỏ i vào i từ i đầu i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i (nh i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp i hoặc i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i chính i trực i tiếp):

Q SP +Q T § i x i Q D i i (1)+ i Đối i với i các i chi i phí i bỏ i dần i vào i trong i quá i trình i sản i xuất i chế i biến i (chi i phí i nhân i công i trực i tiếp, i chi i phí i sản i xuất i chung):

Định i mức i chi i phí

Trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i đã i xây i dựng i đợc i hệ i thống i định i mức i chi i phí i sảni xuấti hợpi lýi vài ổni địnhi thìi cói thểi đánhi giái sảni phẩmi dởi dangi theoi phơngi phápi chi i phí i sản i xuất i định i mức.

Trớci hết,i kếi toáni phảii căni cứi vàoi sảni lợngi sảni phẩmi dởi dangi đãi kiểmi kêi vài định i mức i từng i khoản i mục i chi i phí i ở i từng i công i đoạn, i sau i đó i tổng i hợp i lại i theo i từng i loại i sản i phẩm i Trong i phơng i pháp i này i các i khoản i mục i chi i phí i tính i cho i sản i lợng i sản i phẩm i dở i dang i còn i phụ i thuộc i mức i độ i chế i biến i hoàn i thành i của i chúng.

Các i phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm i và i ứng i dụng i trong i các i loại i h×nh i doanh i nghiệp i chủ i yÕu

Các i phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm

1.9.1.1 Phơng i pháp i tính i giá i thành i giản i đơn i (phơng i pháp i trực i tiếp)

Phơngi phápi nàyi thíchi hợpi vớii nhữngi sảni phẩm,i côngi việci cói quyi trìnhi côngi nghệ i sản i xuất i giản i đơn i khép i kín, i tổ i chức i sản i xuất i nhiều, i chu i kỳ i sản i xuất i ngắn i và i xeni kẽ,i liêni tụci (nhi sảni phẩmi điện,i nớc,i than,i bánhi kẹoi …)

Z i (z): i Tổng i giá i thành i sản i xuất i thực i tế i hoặc i giá i thành i đơn i vị i cuả i sản i phẩm, i dịch i vụ i đã i hoàn i thành.

C: i Tổng i chi i phí i sản i xuất i đã i tập i hợp i đợc i trong i kỳ i theo i từng i đối i tợng.

DĐK, i DCK: i Trị i giá i của i sản i phẩm i dở i dang i đầu i kỳ i và i cuối i kỳ.

Q: i Sản i lợng i sản i phẩm, i lao i vụ i hoàn i thành.

Trờng i hợp i cuối i kỳ i không i có i sản i phẩm i dở i dang i hoặc i có i ít i và i ổn i định i thì i không i nhất i thiết i phải i xác i định i trị i giá i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ, i vậy i tổng i chi i phí i sảni xuấti đãi tậpi hợpi đợci trongi kỳi cũngi chínhi lài tổngi giái thànhi củai sảni phẩmi hoàni thành.

1.9.1.2 Phơng i pháp i tính i giá i thành i theo i hệ i số

Phơng i pháp i này i đợc i áp i dụng i trong i những i doanh i nghiệp i có i quy i trình i công i nghệi sảni xuấti mài trongi quái trìnhi sảni xuấti sửi dụngi cùngi loạii nguyêni liệu,i vậti liệui

nhngi kếti quải sảni xuấti thui đợci nhiềui sảni phẩmi chínhi kháci nhaui (côngi nghệi sảni xuất i hóa i chất, i công i nghệ i hóa i dầu, i công i nghệ i nuôi i ong i …)

- Căni cứi vàoi tiêui chuẩni kinhi tếi kỹi thuậti đểi xáci địnhi hệi sối kinhi tếi kỹi thuật i (hệ i số i tính i giá i thành) i cho i từng i loại i sản i phẩm, i trong i đó i lấy i một i loại i sản i phẩm i làmi sảni phẩmi tiêui chuẩni (hệi sối =i 1)

- Quy i đổi i sản i lợng i sản i phẩm i sản i xuất i đợc i thực i tế i thành i sản i lợng i sản i phẩmi tiêui chuẩni theoi côngi thức:

Q: i Tổng i số i sản i lợng i sản i phẩm i thực i tế i hoàn i thành i quy i đổii rai sảni lợngi sảni phẩmi tiêui chuẩn.

Qi: i Sản i lợng i sản i xuất i thực i tế i của i sản i phẩm i i.

Hi:i Hệi sối kinhi tế,i kỹi thuậti củai sảni phẩmi i.

- Tính i tổng i giá i thành i và i giá i thành i đơn i vị i của i từng i loại i sản i phẩm:

1.9.1.3 Phơng i pháp i tính i giá i thành i theo i tỉ i lệ

Phơng i pháp i này i thích i hợp i với i loại i hình i doanh i nghiệp i mà i trong i cùng i một i quyi trìnhi côngi nghệi sảni xuất,i kếti quải sảni xuấti đợci mộti nhómi sảni phẩmi cùngi loạii với i nhiều i chủng i loại i khác i nhau, i phẩm i cấp, i quy i cách i khác i nhau i (nh i doanh i nghiệp i sảni xuấti ốngi nớc,i sảni xuấti áoi dệti kim,i sảni xuấti bêi tôngi …)

- Căn i cứ i vào i tiêu i chuẩn i phân i bổ i hợp i lý i (giá i thành i kế i hoạch i hoặc i giá i thànhi địnhi mức)i vài chii phíi sảni xuấti đãi tậpi hợpi đểi tínhi tỷi lệi tínhi giái theoi từngi khoảni mục i chi i phí i theo i công i thức i sau:

- Căn i cứ i tỉ i lệ i tính i giá i thành i theo i từng i khoản i mục i chi i phí i để i tính i giá i thành i thực i tế i cho i từng i quy i cách i theo i công i thức i sau:

1.9.1.4 Phơng i pháp i loại i trừ i chi i phí

Kế i toán i căn i cứ i vào i tổng i chi i phí i sản i xuất i đã i đợc i tập i hợp i sau i đó i loại i trừ i phần i chii phíi củai sảni phẩmi phụ,i chii phíi thiệti hạii vềi sảni phẩmi hỏngi khôngi đợci tínhi trongi giá i thành i sản i phẩm i hoặc i chi i phí i phục i vụ i lẫn i nhau i trong i nội i bộ i các i phân i xởng i phụ i để i tính i giá i thành i theo i công i thức:

CLT i : i Là i các i chi i phí i cần i loại i trừ. Để i giản i đơn i việc i tính i toán i các i chi i phí i cần i loại i trừ i thờng i đợc i tính i nh i sau:

- Trị i giá i sản i phẩm i phụ i có i thể i tính i theo i giá i trị i thuần i có i thể i thực i hiện i đ- ợc.

- Trị i giá i sản i phẩm i hỏng i tính i theo i chi i phí i sản i xuất i thực i tế, i khi i tính i cần i phải i căn i cứ i vào i mức i độ i chế i biến i hoàn i thành i của i chúng.

- Trị i giá i sản i phẩm i hoặc i lao i vụ i sản i xuất i phụ i cung i cấp i lẫn i nhau i có i thể i tính i theo i giá i thành i đơn i vị i kế i hoạch i hoặc i chi i phí i ban i đầu i hoặc i tính i theo i phơng i pháp i đạii số.

Trong i trờng i hợp i doanh i nghiệp i có i nhiều i xởng i phụ, i các i phân i xởng i phụ i ngoài i việci cungi cấpi sảni phẩm,i dịchi vụi choi bội phậni sảni xuấti chínhi còni cungi cấpi trongi nộii bộ i các i bộ i phận i sản i xuất i phụ, i kế i toán i khi i tính i giá i thành i sản i phẩm, i dịch i vụ i của i phân i xởngi sảni xuấti phụi trợi sửi dụngi choi bội phậni sảni xuấti chínhi phảii sửi dụngi phơngi phápi tính i giá i thành i là i phơng i pháp i loại i trừ i chi i phí.

Phơngi phápi nàyi đợci tiếni hànhi theoi trìnhi tựi cáci bớci nhi sau:

B ớc i 1: i Tính i đơn i giá i ban i đầu i đơn i vị i sản i phẩm, i dịch i vụ i của i sản i xuất i phụ:

B ớc i 2: i Tính i trị i giá i sản i phẩm, i dịch i vụ i sản i xuất i phụ i cung i cấp i lẫn i nhau:

B ớc i 3: i Tính i giá i thành i đơn i vị i thực i tế i của i sản i phẩm, i dịch i vụ i sản i xuất i phụ i cung i cấp i cho i các i bộ i phận i khác: i i i i i

B ớc i 4: i Tính i giá i trị i sản i phẩm, i dịch i vụ i của i sản i xuất i phụ i cung i cấp i cho i các i bộ i phận i sản i xuất i chính i và i bộ i phận i khác i trong i doanh i nghiệp: i

1.9.1.5 Phơng i pháp i tổng i cộng i chi i phí

Phơng i pháp i này i áp i dụng i đối i với i doanh i nghiệp i có i quy i trình i công i nghệ i sản i xuấti phứci tạp,i quái trìnhi sảni xuấti chếi biếni sảni phẩmi phảii quai nhiềui bội phậni sảni xuất, i nhiều i giai i đoạn i công i nghệ i (nh i doanh i nghiệp i dệt, i cơ i khí i chế i tạo, i may i mặc i …)

Trình i tự i tính i giá i thành i của i phơng i pháp i này:

- Tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i từng i bộ i phận i sản i xuất, i giai i đoạn i công i nghệ i sản i xuất.

- Cộng i chi i phí i sản i xuất i của i các i bộ i phận, i các i giai i đoạn i công i nghệ i sản i xuất i theo i công i thức: i

Trong i đó: i i Ci i là i sản i phẩm i sản i xuất i tập i hợp i đợc i ở i từng i bộ i phận, i giai i đoạn i công i nghệ i sản i xuất i (i i = i 1 ,n )

Phơng i pháp i này i đợc i áp i dụng i trong i những i doanh i nghiệp i có i tổ i chức i sản i xuất, i tínhi chấti quyi trìnhi côngi nghệi vài tínhi chấti sảni phẩmi làmi rai đòii hỏii việci tínhi giái thành i phải i kết i hợp i nhiều i phơng i pháp i khác i nhau i (nh i doanh i nghiệp i hóa i chất, i dệt i kim, i đóng i giầy i …)

Trêni thựci tế,i cáci doanhi nghiệpi cói thểi kếti hợpi cáci phơngi phápi giảni đơni vớii phơng i pháp i cộng i chi i phí, i phơng i pháp i cộng i chi i phí i với i phơng i pháp i tỉ i lệ.

1.9.1.7 Phơng i pháp i tính i giá i thành i định i mức

Phơng i pháp i này i thích i hợp i với i những i doanh i nghiệp i đã i xây i dựng i định i mức i kinh i tế i kỹ i thuật i hoàn i chỉnh i và i ổn i định.

Trình i tự i tính i giá i thành:

- Căni cứi vàoi địnhi mứci kinhi tếi kỹi thuậti hiệni hànhi vài dựi toáni chii phíi hiện i hành i đợc i duyệt i để i tính i ra i giá i thành i định i mức i của i sản i phẩm.

- Tổi chứci hạchi toáni rõi ràngi chii phíi sảni xuấti thựci tếi phùi hợpi vớii địnhi mức i và i số i chi i phí i sản i xuất i chênh i lệch i do i thoát i ly i định i mức.

- Khii cói thayi đổii địnhi mứci kinhi tếi kỹi thuật,i cầni kịpi thờii tínhi toáni đợci số i chênh i lệch i chi i phí i sản i xuất i do i thay i đổi i định i mức.

- Trêni cơi sởi giái thànhi địnhi mức,i sối chênhi lệchi doi thayi đổii địnhi mức,i số i chênh i lệch i do i thoát i ly i định i mức i để i xác i định i giá i thành i thực i tế i của i sản i phẩm i sản i xuấti trongi kỳi theoi côngi thứci ápi dụng:

ứng i dụng i các i phơng i pháp i tính i giá i thành i trong i các i loại i hình i doanh i nghiệp i chủ i yÕu

1.9.2.1 Doanh i nghiệp i có i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i phức i tạp i kiểu i song i song Đối i với i loại i hình i doanh i nghiệp i này, i sản i phẩm i đợc i sản i xuất i thờng i theo i quy i trìnhi côngi nghệi sảni xuấti phứci tạpi kiểui songi song,i tổi chứci sảni xuấti đơni chiếci hoặci từng i loạt i nhỏ, i từng i loạt i vừa i theo i đơn i đặt i hàng.

Kế i toán i chi i phí i sản i xuất i cần i phải i mở i bảng i kê i để i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i từng i sản i phẩm, i từng i loạt i hàng i theo i từng i đơn i đặt i hàng.

- Đối i với i chi i phí i trực i tiếp i (nh i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp) i phát i sinh i liên i quan i trực i tiếp i đến i đơn i đặt i hàng i nào i thì i hạch i toán i trực i tiếp i cho i đơn i đặt i hàng i theo i các i chứng i từ i gốc.

- Đốii vớii chii phíi sảni xuấti chungi đợci tậpi hợpi theoi từngi phâni xởng,i cuốii mỗi i tháng i phân i bổ i cho i từng i đơn i đặt i hàng i theo i tiêu i chuẩn i phù i hợp i (nh i giờ i công i sản i xuất, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i …)

- Cuốii mỗii thángi căni cứi vàoi chii phíi sảni xuấti đãi đợci tậpi hợpi ởi từngi phân i xởng, i đội i sản i xuất i theo i từng i đơn i đặt i hàng i trên i bảng i kê i chi i phí i sản i xuất i để i ghi i vàoi cáci bảngi tínhi giái thànhi củai đơni đặti hàngi cói liêni quan.i Khii đơni đặti hàngi đãi thực i hiện i hoàn i thành i thì i toàn i bộ i chi i phí i đã i đợc i tập i hợp i trên i bảng i tính i giá i thành i là i tổngi giái thànhi thựci tếi củai đơni đặti hàngi hoàni thành.i Đơni đặti hàngi nàoi chai hoàni thành i thì i chi i phí i đã i tập i hợp i đợc i trong i bảng i tính i giá i thành i là i trị i giá i của i sản i phẩm i đangi chếi tạoi dởi dang.

1.9.2.2 Doanh i nghiệp i có i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i phức i tạp i kiểu i liên i tôc Đốii vớii loạii hìnhi doanhi nghiệpi này,i quái trìnhi sảni xuấti sảni phẩmi phảii trảii qua i nhiều i giai i đoạn i (phân i xởng) i chế i biến i liên i tục, i kế i tiếp i nhau i Sản i phẩm i hoàn i thànhi củai giaii đoạni trớci lài đốii tợngi chếi biếni củai giaii đoạni saui vài cứi nhi vậyi choi đếni khi i chế i tạo i thành i thành i phẩm.

1.9.2.2.1 i Phơng i án i tính i giá i thành i có i tính i giá i thành i nửa i thành i phẩm.

Kế i toán i căn i cứ i vào i chi i phí i sản i xuất i đã i tập i hợp i theo i từng i giai i đoạn i sản i xuất, i lần i lợt i tính i tổng i giá i thành, i giá i thành i đơn i vị i của i nửa i thành i phẩm i giai i đoạn i trớc, i sau i đó i kết i chuyển i sang i giai i đoạn i sau i một i cách i tuần i tự i cho i đến i giai i đoạn i cuối i cùng i để i tính i tổng i giá i thành i và i giá i thành i đơn i vị.

Sơ i đồ i kết i chuyển i chi i phí i theo i phơng i án i tính i giá i thành có i tính i giá i thành i nửa i thành i phẩm.

Z1,i z1:i Tổngi giái thànhi vài giái thànhi đơni vịi củai nửai thànhi phẩm i hoàn i thành i giai i đoạn i I

C1:i Tổngi chii phíi sảni xuấti đãi tậpi hợpi ởi giaii đoạni I.

DĐK1, i DCK1: i Chi i phí i sản i xuất i dở i dang i đầu i kỳ i và i cuối i kỳ i giaii đoạni I.

Q1: i Sản i lợng i nửa i thành i phẩm i hoàn i thành i giai i đoạn i I

- Căni cứi vàoi giái thànhi thựci tếi nửai thànhi phẩmi củai giaii đoạni Ii chuyểni sang i giai i đoạn i II i và i các i chi i phí i chế i biến i đã i tập i hợp i đợc i của i giai i đoạn i II i để i tính i tổng i giá i thành i và i giá i thành i đơn i vị i nửa i thành i phẩm i hoàn i thành i của i giai i đoạn i II.

Cứ i tuần i tự i nh i vậy i cho i đến i khi i tính i giá i thành i thành i phẩm:

ZTP i =i D§Kn i +i Zn i - i 1 i +i Cn i -i DCKn zTP i =i

1.9.2.2.2 i Phơng i án i tính i giá i thành i không i tính i giá i nửa i thành i phẩm.

Kế i toán i căn i cứ i vào i chi i phí i sản i xuất i đã i tập i hợp i đợc i trong i kỳ i theo i từng i giai i đoạn i sản i xuất i để i tính i ra i chi i phí i sản i xuất i của i từng i giai i đoạn i sản i xuất i nằm i trong i giá i thànhi phẩmi theoi từngi khoảni mụci chii phí.i Saui đói tổngi cộngi cùngi mộti lúci (songi song) i từng i khoản i mục i chi i phí i của i các i giai i đoạn i sản i xuất i để i tính i ra i giá i thành i thành i phÈm.

Sơ i đồ i kết i chuyển i chi i phí i theo i phơng i án i kết i chuyển i song i song.

B ớc i 1: i Xác i định i chi i phí i sản i xuất i của i từng i giai i đoạn i nằm i trong i giá i thành i thành i phẩm.

 Tính i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp i từng i giai i đoạn i nằm i trong i giá i thành i thành i phẩm.

CZn:i Chii phíi nguyêni liệu,i vậti liệui trựci tiếpi củai giaii đoạni n i trong i giá i thành i của i thành i phẩm.

DĐKn:i Chii phíi nguyêni liệu,i vậti liệui trựci tiếpi dởi dangi đầui kỳ i của i giai i đoạn i n.

QTP:i Sảni lợngi thànhi phẩmi hoàni thànhi ởi giaii đoạni cuối.

QDn: i Sản i lợng i sản i phẩm i dở i dang i giai i đoạn i n.

 Tính i chi i phí i chế i biến i (chi i phí i nhân i công i trực i tiếp, i chi i phí i sản i xuất i chung) i vào i giá i thành i sản i phẩm.

- Trờng i hợp i trị i giá i sản i phẩm i dở i dang i đánh i giá i theo i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp:

QDSn: i Sản i lợng i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ i các i giai i đoạn i saui giaii đoạni n.

- Trờngi hợpi trịi giái sảni phẩmi dởi dangi đánhi giái theoi sảni lợngi sảni phẩmi hoàn i thành i tơng i đơng:

Q TP +Q ' Dn + Q DSn i x i Q TP Q’Dn:i Sảni lợngi sảni phẩmi dởi dangi cuốii kỳi giaii đoạni ni quy i đổi i thành i sản i lợng i sản i phẩm i hoàn i thành i tơng i đơng i giai i đoạni n.

 Kết i chuyển i song i song i chi i phí i sản i xuất i từng i giai i đoạn i nằm i trong i thành i phẩm i theo i từng i khoản i mục i chi i phí i để i tính i giá i thành i sản i xuất i của i thành i phÈm: i ZTP i = i Σ i CZn

Thựci tếi côngi táci kếi toáni chii phíi sảni xuấti vài tínhi giái thành i sản i phẩm i của i công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i thanh i niên i Hà i Nội

Đặc i điểm i chung i của i Doanh i nghiệp

Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Doanh i nghiệp

Cuối i năm i 1980 i đầu i năm i 1990, i ngành i công i nghiệp i dệt i may i của i nớc i ta i ngày i một i hoàn i thiện i và i phát i triển i mạnh i mẽ i Sản i phẩm i may i mặc i và i đồ i thủ i công i mỹ i nghệ i đang i dần i chiếm i thị i trờng i trong i nớc i và i tìm i kiếm i thị i trờng i nớc i ngoài i Nhận i thức i đợc i điều i này, i ủy i ban i Nhân i dân i Thành i phố i Hà i Nội i đã i quyết i định i thành i lập i xí i nghiệp i sản i xuất i hàng i thủ i công i mỹ i nghệ i nhằm:

- Sản i xuất i hàng i thủ i công i mỹ i nghệ, i nông i lâm i sản i phẩm i phục i vụ i nhu i cầu i sản i xuất i trong i nớc i và i xuất i khẩu.

- Dạy i nghề i và i giải i quyết i việc i làm i cho i thanh i niên.

- Tiến i hành i các i hoạt i động i kinh i doanh i khác i theo i yêu i cầu i phân i công i của i Thành i đoàn i Trung i ơng, i ủy i ban i Nhân i dân i Thành i phố i Hà i Nội i phù i hợp i với i pháp i luật.

Côngi tyi sảni xuất,i xuấti nhậpi khẩui đầui ti thanhi niêni Hài Nộii đợci thànhi lậpi ngày i 02/4/1992 i với i tên i gọi i là i Xí i nghiệp i sản i xuất i hàng i thủ i công i mỹ i nghệ, i là i một i đơni vịi nằmi trongi độii hìnhi tổngi độii thanhi niêni xungi phongi xâyi dựngi kinhi tếi Thủi đô i Xí i nghiệp i vừa i là i một i doanh i nghiệp i Nhà i nớc i vừa i là i trung i tâm i dạy i nghề i và i giải i quyếti việci làmi choi thanhi niêni củai Thànhi đoàni Hài Nội.

Khi i vừa i mới i thành i lập, i Xí i nghiệp i chỉ i có i 3 i đơn i vị: i Một i xởng i sản i xuất i (xởng i len),i haii phòngi kinhi doanh.i Saui mộti thờii giani ngắn,i Xíi nghiệpi đãi thànhi lậpi thêmi 2i phòng i chức i năng i Xởng i sản i xuất i và i phòng i kinh i doanh i đều i hoạt i động i có i hiệu i quả i Ngayi từi nhữngi nămi đầui tiêni xíi nghiệpi đãi chiếmi đợci cảmi tìnhi củai kháchi hàngi vềi mặt i chất i lợng i sản i phẩm i Thông i qua i phơng i pháp i tổ i chức i sản i xuất i xí i nghiệp i đã i thực i sựi tạoi tiềni đềi choi nămi sau.

Năm i 1993, i Xí i nghiệp i đã i mở i rộng i kinh i doanh, i không i những i xuất i khẩu i hàng i thủ i công i mỹ i nghệ i ra i thị i trờng i nớc i ngoài i mà i còn i thành i lập i xởng i may i hiện i đại i với i 20 i máy i may i công i nghiệp i Tháng i 12/1993, i xởng i may i cùng i với i xởng i giặt i đi i vào i hoạt i động i Cùng i với i sự i giúp i đỡ i của i Trung i ơng i Đoàn, i xí i nghiệp i đã i vay i vốn i mở i rộng i x- ởng i may i thêm i 150 i máy i với i đầy i đủ i các i máy i may i chuyên i dùng i nh i là i hơi, i ép i mếch, i máy i cắt, i may i hiện i đại.

Cuốii nămi 1994,i côngi tyi đãi bắti đầui mayi giai côngi hàngi áoi Jacketi xuấti khẩu.i

Xởng i len i cùng i các i phòng i kinh i doanh i tiếp i tục i phát i triển i đẩy i mạnh i doanh i số i Ngày i 20/10/1994,i i Bội Thơngi mạii đãi cấpi giấyi phépi côngi nhậni đơni vịi đủi điềui kiệni xuấti khÈu i trùc i tiÕp.

Nămi 1995,i Côngi tyi đãi tăngi cờngi bổi sungi mộti sối thiếti bịi chuyêni dùngi choi x- ởng i may i Công i nghệ i may i đã i đợc i hoàn i thiện i và i khép i kín i với i thiết i bị i hiện i đại, i sản i phẩmi mayi nhi áoi Jacketi 2i lớp,i áoi Jacketi 3i lớpi lớni đãi đợci kháchi hàngi khốii EUi chấpi nhận i hàng i xuất i khẩu i theo i chỉ i tiêu i hạn i ngạch i của i Bộ i Thơng i mại i Cuối i năm i 1996, i x- ởngi leni nghỉi hoạti động.i Trongi thờii giani này,i côngi tyi vẫni tiếpi tụci khaii tháci thịi trờngi trong i nớc i và i đã i ký i kết i đợc i một i số i hợp i đồng i với i các i đơn i vị i sử i dụng i đồng i phục i nh i đồng i phục i đờng i sắt, i quân i đội, i đồng i phục i thuế i …

Thángi 9/1996,i côngi tyi thànhi lậpi thêmi xởngi làmi giai côngi phongi thiệpi choi thị i trờng i Nhật i Bản, i qua i tổ i chức i sản i xuất i và i dạy i nghề i đến i tháng i 12/1996 i đã i làm i ra i sảni phẩmi đủi tiêui chuẩni xuấti khẩu.i Đầui thángi 2/1997,i đãi xuấti khẩui đợci 3i chuyếni hàng i sang i Nhật i Công i nghệ i sản i xuất i dần i hoàn i thiện i và i ổn i định.

Nămi 1998i -i 1999,i bêni cạnhi việci ổni địnhi sảni xuất,i côngi tyi tiếpi tụci tìmi kiếmi thị i trờng, i phát i triển i thêm i những i hớng i đi i mới i theo i phơng i châm i đa i nghề.

Chínhi sựi mởi rộngi vài pháti triểni nhi vậy,i ngàyi 13/4/1999,i ủyi bani Nhâni dâni

Thành i phố i Hà i Nội i đã i quyết i định i đổi i tên i xí i nghiệp i thành i Công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i Thanh i niên i Hà i Nội i với i tên i giao i dịch i là i Hanoi i youth i production i import i - i export i invertment i company i (HAGASCO), i bổ i sung i một i số i chức i năng i ngành i nghề i sản i xuất i kinh i doanh i cho i công i ty.

Tháng i 9/2003, i theo i chủ i trơng i của i Thành i phố i Hà i Nội i và i yếu i tố i môi i trờng i nên i công i ty i đã i tiến i hành i giải i thể i xí i nghiệp i may, i chuẩn i bị i cho i việc i chuyển i sản i xuất i rai ngoạii thànhi vớii quyi môi lớni hơn.

Từ i năm i 2000 i đến i nay, i công i ty i đã i thực i sự i hoàn i thiện i cả i về i cơ i cấu i tổ i chức i quảni lýi vài sảni xuất.i Sảni phẩmi củai côngi tyi ngàyi càngi chiếmi đợci cảmi tìnhi kháchi hàng i về i chất i lợng i cũng i nh i giá i bán i sản i phẩm i Quy i mô i sản i xuất i không i ngừng i đợc i mởi rộng,i tạoi thêmi việci làm,i tăngi thui nhậpi choi ngờii laoi động.

Công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i Thanh i niên i Hà i Nội i có i 400 i cán i bộ i côngi nhâni viêni vài laoi động,i đặti trụi sởi tạii K3Bi Thànhi Côngi -i Hài Nộii vài mộti phâni x- ởng i gia i công i ở i Hải i Dơng i Công i ty i có i chức i năng i hạch i toán i độc i lập, i có i con i dấu i riêng,i cói tàii khoảni riêngi tạii ngâni hàngi Ngoạii thơngi vài đợci phépi xuấti khẩui trựci tiếp.

Sự i phát i triển i của i công i ty i gắn i liền i với i công i cuộc i đổi i mới, i thực i hiện i công i nghiệpi hóa,i hiệni đạii hóai đấti nớc.i Lài mộti côngi tyi năngi độngi trongi cáci hoạti độngi kinh i doanh, i công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i Thanh i niên i Hà i Nội i đã i từng i b- ớc i chiếm i đợc i lòng i tin i của i khách i hàng i trong i nớc i và i ngày i càng i phát i huy i đợc i sức i mạnh i của i công i ty i là i có i tiềm i năng i xuất i khẩu i những i mặt i hàng i thủ i công i mỹ i nghệ i và i gần i đây i là i sản i phẩm i may i mặc.

N¨m i 2002: i Thu i nhËp i b×nh i qu©n: i 1 i 249 i 512 ® /ngêi.

Tổng i số i vốn i cố i định: i 4 i 440 i 356 i 907đ

Tổngi sối vốni lui động:i 2i 371i 943i 626i đ.

N¨m i 2003: i Thu i nhËp i b×nh i qu©n: i 1 i 536 i 668 ® /ngêi.

Tổngi sối vốni cối định:i 4i 872i 235i 907i đ

Tổng i số i vốn i lu i động: i 2 i 371 i 943 i 626đ. i i i i i i i i i i i i i i i N¨m

6 i Vốn i lu i động 2 i 371 i 943 i 626 2 i 371 i 943 i 626 2 i 371 i 943 i 6267.Vốn i cố i định 4 i 440 i 356 i 907 4 i 440 i 356 i 907 4 i 872 i 235 i 907

Chức i năng i nhiệm i vụ i và i đặc i điểm i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i sản i xuÊt i - i xuÊt i nhËp i khÈu i - i ®Çu i t i Thanh i niên i Hà i Néi

Công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i Thanh i niên i Hà i Nội.

- Trựci tiếpi xuấti khẩu,i nhậni ủyi tháci xuấti khẩui cáci mặti hàngi thủi côngi mỹ i nghệ, i các i mặt i hàng i may i mặc i và i các i mặt i hàng i khác i do i công i ty i sản i xuất i chế i biến i hoặci liêni doanh,i liêni kếti tạoi ra.

- Đặc i biệt i có i nhiệm i vụ i là i một i trung i tâm i dạy i nghề i và i tổ i chức i việc i làm i cho i Thành i đoàn i Hà i Nội.

- Tổ i chức i sản i xuất i lắp i ráp, i gia i công, i liên i doanh, i liên i kết, i kết i hợp, i hợp i tác i đầu i t i đối i với i các i tổ i chức i kinh i tế i trong i và i ngoài i nớc i để i sản i xuất i hàng i xuất i khẩu i và i tiêu i dùng i trong i nội i địa i Kinh i doanh i vật i liệu i xây i dựng, i than, i xây i dựng i công i trình,i trạmi điệni tớii 25i KVi …

- Sản i xuất i các i sản i phẩm i may i mặc i cho i xuất i khẩu i (hay i may i gia i công i cho i khách i hàng) i và i tiêu i dùng i nội i địa i Công i ty i thờng i ký i kết i các i hợp i đồng i gia i công i với i nớc i ngoài.

- Kinhi doanh,i xuấti nhậpi khẩui cáci mặti hàngi thủi côngi mỹi nghệ,i nôngi lâm i sản, i các i thiết i bị i đầu i t, i nguyên i vật i liệu i phục i vụ i cho i sản i xuất i tiêu i dùng.

Trongi đói nhiệmi vụi rấti quani trọngi củai côngi tyi lài tổi chứci sảni xuấti gắni vớii giáo i dục i và i giải i quyết i việc i làm i cho i thanh i niên.

Công i tác i tổ i chức i quản i lý, i tổ i chức i sản i xuất i và i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i sản i xuÊt i - i xuÊt i nhËp i khÈu i - i ®Çu i t i Thanh i niên i Hà i Néi

của i Công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i Thanh i niên i Hà i Nội.

2.1.3.1 Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i và i quy i trình i công i nghệ i sản i phẩm i của i công i ty

Công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i Thanh i niên i Hà i Nội i có i đặc i thù i riêng i là i đơn i vị i thanh i niên i xung i phong, i có i nhiệm i vụ i tập i trung, i giáo i dục, i giải i quyết i việc i làm i cho i thanh i niên i Tiền i thân i là i xí i nghiệp i sản i xuất i hàng i thủ i công i mỹ i nghệ i

3 0 nêni côngi tyi cói quyi môi khôngi lớn,i hoạti độngi sảni xuấti củai côngi tyi lài kinhi doanhi tổng i hợp, i hoạt i động i ở i cả i lĩnh i vực i lu i thông i và i sản i xuất i Trong i đó i hoạt i động i chủ i yếu i lài củai xíi nghiệpi May,i mayi giai côngi theoi hợpi đồngi vớii kháchi hàngi trongi vài ngoàii n- ớc i nên i rất i phong i phú i về i sản i phẩm i Mỗi i loại i hợp i đồng i có i chủng i loại, i số i lợng i và i đơn i giái kháci nhau,i vìi thếi khii kýi kếti cáci hợpi đồngi kháci nhaui thìi cáci địnhi mứci chii phíi sản i xuất i cũng i phải i thay i đổi i theo i Với i đặc i điểm i kinh i doanh i của i công i ty i nh i đã i trình i bàyi ởi trên,i đểi đảmi bảoi choi quái trìnhi sảni xuấti đợci liêni tụci theoi quyi trìnhi côngi nghệ,i tổ i chức i sản i xuất i đợc i bố i trí i nh i sau:

- Phâni xởngi cắt:i Côngi tyi nhậni nguyêni liệui vềi khoi củai côngi tyi hoặci chuyển i thẳng i nguyên i liệu, i nguyên i liệu i này i có i thể i mua i hoặc i do i bạn i hàng i cung i cấp i Saui đói nguyêni liệui chuyểni đếni phâni xởngi cắt.i Phâni xởngi cắti đợci chiai làmi 4i tổ,i biên i chế i mỗi i tổ i từ i 10 i - i 12 i ngời, i tùy i theo i yêu i cầu i sản i xuất i của i từng i hợp i đồng i mà i chia i ra i 2 i - i 3 i ca i Phân i xởng i cắt i chịu i trách i nhiệm i về i vải, i xem i vải i có i lỗi i không i Tại i bộ i phận i sản i xuất i vải i đợc i kiểm i tra i chất i lợng, i đo i độ i dài i kỹ i lỡng i rồi i chuyển i sang i may i cắt i để i cắt i theo i các i phôi i đã i sắp i xếp i trên i mặt i vải i một i cách i tiết i kiệm i nhất i Sau i khi i có i định i mức i cụ i thể, i phân i xởng i có i nhiệm i vụ i sản i xuất i đại i trà i và i chuyển i xuống i phân i xởng i may i Chất i lợng i sản i phẩm i phụ i thuộc i lớn i vào i giai i đoạn i này.

- Phân i xởng i may: i Đợc i chia i làm i 10 i tổ, i mỗi i tổ i có i nhiêm i vụ i vắt i sổ i và i điều i chỉnh i lại i kích i thớc i cho i phù i hợp i với i hợp i đồng i và i sự i đồng i bộ i Sản i phẩm i đợc i gia i công i may i thẳng i bằng i các i máy i đều i bằng i 1 i kim, i 2 i kim i cố i định; i 2 i kim i di i động i Sản i phẩm i đợc i dựng i thành i mẫu i cụ i thể.

- Bộ i phận i KCS: i Sau i khi i sản i phẩm i đợc i hoàn i thành i đợc i chuyển i sang i bộ i phận i KCS i Bộ i phận i này i có i nhiệm i vụ i kiểm i tra i chất i lợng i sản i phẩm, i đờng i may i không i quá i sâu; i kích i thớc i sản i phẩm i đảm i bảo, i sản i phẩm i không i bị i dúm i …

- Phâni xởngi là:i Cói nhiệmi vụi lài ủii sảni phẩmi theoi tiêui chuẩni ghii trongi hợp i đồng i với i khách i hàng, i sau i đó i chuyển i sang i phân i xởng i đóng i gói.

- Phâni xởngi đóngi gói:i Cói nhiệmi vụi đóngi góii thànhi phẩmi theoi yêui cầui hợp i đồng i Mỗi i thành i phẩm i có i cách i đóng i gói i bao i bì i riêng i cho i phù i hợp i với i mẫu i mã, i kiểui dáng.i Cuốii cùngi đợci kiểmi trai lầni cuốii rồii nhậpi kho. ởi mỗi i phân i xởng i sản i xuất i có i một i đốc i công i chịu i trách i nhiệm i đôn i đốc, i theo i dõii quái trìnhi sảni xuất.i Mỗii tổi sảni xuấti đềui cói tổi trởngi sảni xuấti chịui tráchi nhiệmi đối i với i tổ i mình i về i chất i lợng i cũng i nh i số i lợng i sản i phẩm i do i tổ i mình i sản i xuất i ra.

Công i ty i tổ i chức i hoạt i động i sản i xuất i theo i dây i chuyền i nên i công i việc i tổ i chức i theo i trình i tự i các i bớc i công i nghệ i từ i khâu i này i đến i khâu i khác; i khâu i sản i xuất i sau i kiểm i tra i chất i lợng i sản i xuất i của i khâu i sản i xuất i trớc i để i tránh i trờng i hợp i sản i phẩm i sai, i hỏng.

Có i thể i khái i quát i quá i trình i sản i xuất i sản i phẩm i may i nh i sau:

2.1.3.2 Công i tác i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i và i tổ i chức i sản i xuất

Bội máyi quảni lýi củai côngi tyi đợci xâyi dựngi vài hoạti độngi theoi môi hìnhi cơi cấui trực i tuyến i chức i năng i Giám i đốc i công i ty i trực i tiếp i chỉ i đạo, i lãnh i đạo i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i đồng i thời i với i quy i mô i sản i xuất i nhỏ i hoạt i động i kinh i doanh i đa i dạng i nên i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i đợc i bố i trí i hoạt i động i rất i linh i hoạt, i dễ i điều i chỉnh i để i thích i nghi i với i sự i thay i đổi i của i thị i trờng.

Bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i đợc i tổ i chức i nh i sau:

- Ban i Giám i đốc i gồm i 2 i ngời: i 1 i Giám i đốc i và i 1 i Phó i Giám i đốc i Trong i đó: +i Giámi đốci lài ngờii đứngi đầui bội máyi quảni lýi củai côngi ty,i chịui tráchi nhiệm i chỉ i đạo i toàn i bộ i bộ i máy i quản i lý i (ngoài i những i việc i đã i ủy i quyền i cho i Phó i Giámi đốc)i vài đạii diệni toàni quyềni củai côngi tyi vềi cáci hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanh.

+i Phói Giámi đốci lài ngờii điềui hànhi đờii sống,i hànhi chínhi củai côngi tyi vài nhận i ủy i quyền i của i Giám i đốc.

- Cáci phòngi bani chứci năng:i đợci chiai thànhi 3i khối:i Khốii kinhi doanh,i khối i sản i xuất i và i khối i hành i chính.

+i Khốii hànhi chínhi gồm:i Phòngi tàii chínhi -i kếi hoạch,i phòngi laoi độngi -i tiền i lơng.

● Phòng i tài i chính i - i kế i hoạch: i Có i chức i năng i lập i kế i hoạch i sản i xuất, i kinh i doanh i giao i cho i các i bộ i phận i thực i hiện i và i theo i dõi i tình i hình i thực i hiện i tiến i độ i sản i xuất i của i các i bộ i phận i Giúp i Giám i đốc i công i ty i quản i lý i hành i chính, i thống i kê i kinh i tế, i giái cải vài hạchi toáni kếi toáni theoi đúngi quyi địnhi củai nhài nớci (lậpi báoi cáoi tàii chính,i thực i hiện i thanh i quyết i toán i và i xác i định i mức i vốn i ban i đầu, i kiểm i tra, i kiểm i soát i các i hoạti độngi tàii chính,i kinhi tếi theoi đúngi chếi độ).

● Phòng i lao i động i - i tiền i lơng: i Phụ i trách i việc i sắp i xếp i tuyển i chọn i nhân i viên, i công i nhân i của i công i ty, i giải i quyết i chế i độ i chính i sách i về i tiền i lơng, i tiền i bảo i hiểm i xã i hội, i văn i th, i bảo i vệ i tài i sản, i mua i sắm i đồ i dùng i văn i phòng i của i công i ty.

+ i Khối i kinh i doanh i gồm: i Phòng i kinh i doanh i xuất i nhập i khẩu, i phòng i kinh i doanhi 1,i 2,i 3.

● Phòngi kinhi doanhi xuấti nhậpi khẩu:i Chịui tráchi nhiệmi vềi toàni bội hoạti động i kinh i doanh i chính i của i công i ty, i tham i mu i ký i kết i các i hợp i đồng i với i khách i hàng i Hiện i nay, i hoạt i động i xuất i nhập i khẩu i của i công i ty i vừa i thực i hiện i xuất i nhập i khẩu i trực i tiếp i cho i khách i hàng i đối i với i những i khách i hàng i tơng i đối i lớn, i vừa i xuất i nhập i khẩu i ủy i thác i cho i khách i hàng i xuất i khẩu i với i những i mã i hàng i nhỏ i phải i có i kết i hợp i cùng i bạn i hàng i Đồng i thời i công i ty i còn i nhận i ủy i thác i xuất i khẩu i với i những i bạn i hàng i khác.

● Phòng i kinh i doanh i 1, i 2, i 3: i Hoạt i động i kinh i doanh i theo i chức i năng i của i côngi ty,i tựi kinhi doanh,i tựi hạchi toáni theoi chếi đội khoán.

+ i Khối i sản i xuất: i Xí i nghiệp i may, i xí i nghiệp i xây i dựng i công i trình.

● Xí i nghiệp i xây i dựng i công i trình: i tham i gia i các i dự i án i đấu i thầu i xây i dựng i vài xâyi dựngi nhữngi côngi trìnhi vừai vài nhỏi theoi chứci năngi choi phépi vài thựci hiệni chếi độ i tự i kinh i doanh, i tự i hạch i toán.

● Xí i nghiệp i may: i sản i xuất, i gia i công i hàng i xuất i khẩu, i nội i địa, i đào i tạo i dạy i nghề i cho i thanh i niên i Xí i nghiệp i gồm i phân i xởng i cắt, i may, i KCS i … i thực i hiện i theo i quy i trình i công i nghệ i khép i kín.

● Phâni xởngi giai côngi phongi thiếpi đợci đặti tạii Hảii Dơngi thựci hiệni giai công i phong i thiếp i cho i khách i hàng i Nhật i Bản.

Mỗii bội phậni đềui cói mộti ngờii thayi mặti Giámi đốci côngi tyi quảni lýi điềui hànhi các i hoạt i động i của i bộ i phận i và i chịu i trách i nhiệm i trớc i Giám i đốc i về i các i hoạt i động i của i bội phậni mìnhi phụi trách.

Mô i hình i bộ i máy i quản i lý i nh i sau:

2.1.3.3 Tổ i chức i công i tác i kế i toán i trong i Công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i Thanh i niên i Hà i Nội

Thực i tế i công i tác i kế i hoạch i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i của i Công i ty i sản i xuÊt i - i xuÊt i nhËp i khÈu i - i ®Çu i t i Thanh i niên i Hà i Néi

Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i đối i tợng i tính i giá i thành i sản i phÈm i của i công i ty

Hoạt i động i chủ i yếu i của i xí i nghiệp i may i là i may i gia i công i theo i hợp i đồng i cho i kháchi hàngi trongi vài ngoàii nớc.i Vìi vậy,i đốii tợngi tậpi hợpi chii phíi sảni xuấti theoi từngi đơn i đặt i hàng i cụ i thể i Đối i với i chi i phí i trực i tiếp i phát i sinh i liên i quan i đến i hợp i đồng i nào i thìi hạchi toáni trựci tiếpi hợpi đồngi đói theoi cáci chứngi từi gốci (hayi phâni bổi chii phí).i Đốii với i chi i phí i sản i xuất i chung, i sau i khi i tập i hợp i xong, i sẽ i phân i bổ i cho i từng i hợp i đồng i theo i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.

Việc i tính i giá i thành i đợc i áp i dụng i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i đối i với i từng i đơn i đặt i hàng i Công i ty i chỉ i tiến i hành i tính i giá i khi i hợp i đồng i hoàn i thành i nên i kỳ i tính i giá i thành i thờng i không i thống i nhất i với i kỳ i báo i cáo i Đối i với i những i hợp i đồng i đến i kỳ i kế i toán i mà i cha i hoàn i thành i thì i toàn i bộ i chi i phí i tập i hợp i theo i hợp i đồng i đó i đều i coi i là i chi i phí i dở i dang i cuối i kỳ i chuyển i sang i kỳ i sau i Còn i những i hợp i đồng i đã i hoàn i thành i thì i toàn i bộ i chi i phí i tập i hợp i theo i hợp i đồng i đó i sẽ i tính i giá i thành i để i nhập i kho i hoặc i không i nhập i qua i kho i mà i giao i cho i khách i hàng i luôn.

Do i công i ty i hoạt i động i kinh i doanh i tổng i hợp i ở i cả i lĩnh i vực i sản i xuất i và i lu i thông, i trong i quá i trìnhvề i thực i tập i tại i công i ty, i do i thời i gian i thực i tập i có i hạn, i và i để i sát i với i đề i tài i thực i tập i nên i em i xin i đi i sâu i vào i phân i tích i hoạt i động i ở i xởng i may i của i công i ty.

Phân i xởng i may i ở i công i ty i chuyên i may i theo i hợp i đồng i cho i khách i hàng, i do i quyi môi hoạti độngi khôngi lớni lắm,i chỉi mộti phâni xởngi sảni xuấti vài chiai thànhi tổi cắt,i các i tổ i may, i tổ i là i và i đóng i gói.

Bội phậni quảni lýi phâni xởngi mayi baoi gồm:i Mộti quảni đốci phâni xởngi phụi trách i kỹ i thuật, i một i phó i quản i đốc i phân i xởng i phụ i trách i sản i xuất, i và i 7 i nhân i viên i kháci nhi bội phậni kỹi thuật,i vậti t,i thủi khoi … i Tổngi sối côngi nhâni sảni xuấti tạii phâni x- ởng i may i hiện i nay i là i 150 i ngời i kể i cả i hợp i đồng i ngắn i hạn i và i dài i hạn.

Hoạti độngi củai phâni xởngi mayi lài giai côngi theoi hợpi đồngi vớii kháchi hàng.i

Do i vậy, i sản i phẩm i rất i đa i dạng, i mỗi i loại i sản i phẩm i có i những i đặc i điểm i kinh i tế, i kỹ i thuậti riêngi vài trìnhi tựi giai côngi cụi thể.i Songi nhìni chungi cói thểi kháii quáti quái trìnhi sản i xuất i may i mặc i của i công i ty i nh i sau: ởi côngi ty,i căni cứi vàoi chứngi từi gốci kếi toáni tiếni hànhi tậpi hợpi vài phâni loạii trực i tiếp i những i chi i phí i đó i cho i từng i hợp i đồng i có i liên i quan, i có i những i chi i phí i sản i xuấti liêni quani đếni nhiềui đốii tợngi hạchi toáni thìi kếi toáni phâni bổi giáni tiếpi theoi tiêui chuẩn i phân i bổ i thích i hợp.

Cụi thểi việci tậpi hợpi chii phíi phâni bổi cáci khoảni chii phíi sảni xuấti đợci thểi hiệni nh i sau:

Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất

2.2.2.1 Kế i toán i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp

Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i là i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i chính i (nửa i thành i phẩm i mua i ngoài), i vật i liệu i phụ i sử i dụng i trực i tiếp i để i sản i xuất, i chế i tạo i sản i phẩm i hoặc i thực i hiện i dịch i vụ.

Nguyên i liệu, i vật i liệu i có i liên i quan i chặt i chẽ i và i mật i thiết i đến i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i Nó i không i những i liên i quan i đến i việc i tính i giá i thành i sản i phẩm i của i công i ty i mà i nó i còn i có i phần i liên i quan i đến i cả i chất i lợng i sản i phẩm i và i sức i cạnh i tranh i sản i phẩm i của i công i ty i trên i thị i trờng i trong i và i ngoài i nớc i Vì i thế, i căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i nguyên i vật i liệu i để i ghi i sổ i chi i tiết i theo i dõi i nguyên i vật i liệu i và i quảni lýi chặti chẽi vềi mặti hiệni vậti theoi từngi hợpi đôngi sảni xuất.i Nếui nguyêni liệui doi công i ty i mua i vào i thì i cần i phải i kiểm i tra i số i lợng, i khối i lợng, i chất i lợng, i qui i cách, i phẩm i chất,i chủngi loại,i giái mua,i chii phíi vài chii phíi muai cũngi đảmi bảoi đúngi tiếni đội thờii gian i đáp i ứng i kịp i nhu i cầu i của i sản i xuất, i kinh i doanh i của i công i ty i Nguyên i vật i liệu i đã i đảmi bảoi choi quái trìnhi kinhi doanhi củai côngi tyi đồngi ýi muai thìi hạchi toáni vàoi tàii khoản i 152 i (bao i gồm i cả i giá i mua i và i chi i phí i vận i chuyển i bốc i dỡ), i nếu i nguyên i vật i liệu i đói doi kháchi hàngi đemi đếni thìi kếi toáni chỉi theoi dõii vềi mặti sối lợngi choi từngi hợpi đồng, i nếu i công i ty i chịu i trách i nhiệm i vận i chuyển, i bốc i dỡ i nguyên i vật i liệu i thì i chi i phí i vậni chuyểni bốci dỡi đai vàoi tàii khoảni 152i -i Nguyêni liệui vậti liệu:i Khii xuấti phảii căni cứ i vào i kế i hoạch i sản i xuất, i kinh i doanh, i viết i phiếu i xin i lĩnh i vật i t i Căn i cứ i vào i phiếu i xin i lĩnhi vậti t,i bội phậni cungi cấpi vậti ti viếti phiếui xuấti trìnhi Giámi đốci duyệt.i Căni cứi vàoi phiếu i xuất i kho, i thủ i kho i xuất i nguyên i liệu, i vật i liệu i và i ghi i rõ i số i lợng, i chủng i loại i nguyên i liệu i thực i xuất i và i phiếu i xuất i Sau i đó, i ghi i số i lợng i xuất i và i tồn i kho i của i từng i vật i t i vào i thẻ i kho i Đối i với i loại i nguyên i liệu i vật i liệu i do i khách i hàng i mang i đến i thì i phiếu i xuất i kho i chỉ i theo i dõi i về i số i lợng i Nguyên i vật i liệu i do i chính i khách i hàng i cung i cấp, i đợc i sử i dụng i để i may i gia i công i ngoài i vải i chính, i vải i lót i còn i bao i gồm i cả i xốp i đựng i áo, i khóa i … i Khi i xuất i dùng i kế i toán i vật i t i lập i phiếu i xuất i kho i giống i nh i là i phiếu i xuất i kho i nguyên i vật i liệu i mà i công i ty i mua i về i để i sản i xuất i (Phiếu i xuất i kho i đợc i lập i 3 i liên: i 1 i liên i gốc, i 1 i liên i giao i cho i thủ i kho, i 1 i liên i chuyển i lên i phòng i kế i toán) i và i chuyển i lên i

3 8 phòngi Tàii chínhi kếi hoạch.i Kếi toáni căni cứi vàoi đói lậpi bảngi “Bảngi kêi xuấti vậti liệui chính” i cho i từng i hợp i đồng i cụ i thể.

Cụi thểi thángi 12i nămi 2003i phâni xởngi mayi củai côngi tyi cói 2i hợpi đồngi đai vàoi sản i xuất.

 Hợpi đồngi sối 17i kýi kếti ngàyi 09/10/2003i vớii hãngi PANi PACIFICi vềi may i gia i công i áo i Jacket i 2 i lớp.

Số i lợng: i 7000 i sản i phẩm. Đơn i giá: i 2 i USD i (30.000 i VNĐ)

Thời i gian i thực i hiện i từ i ngày i 10/11/2003 i đến i ngày i 20/12/2003.

Toàn i bộ i nguyên i vật i liệu i chính i (vải) i do i khách i hàng i cung i cấp i đến i từ i cảng i

Hải i Phòng i Các i phụ i kiện i do i quá i trình i gia i công i do i công i ty i mua i hộ i khách i hàng…

 Hợp i đồng i số i 20 i ký i kết i ngày i 19/10/2003 i với i công i ty i sửa i chữa i xe i máy i Việti -i Nhậti vềi mayi giai côngi quầni áoi bảoi hội laoi động.

Số i lợng: i 5000 i sản i phẩm. Đơn i giá: i 25.000 i VNĐ/ i sản i phẩm.

Thời i gian i thực i hiện i từ i ngày i 17/11/2003 i đến i ngày i 25/12/2003 i Toàn i bộ i nguyên i vật i liệu i chính i (vải) i do i khách i hàng i cung i cấp i đến i công i ty i Các i phụ i kiện i công i ty i mua i hộ i khách i hàng.

Kế i toán i theo i dõi i vật i t i làm i nh i đã i nói i ở i trên i và i lập i “Bảng i kê i xuất i nguyên i vật i liệui chính” i choi từngi hợpi đồng.i

Cụi thểi lài hợpi đồngi sối 17: Đơn i vị: i Công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i Thanh i niên i Hà i Nội i

Bội phận:i Xíi nghiệpi may

Bảngi kêi xuấti nguyêni vậti liệui -i côngi cụi dụngi cụ

Hợp i đồng i số i 17 Tháng i 11/2003 PhiÕui xuÊti kho

Nhóm i hàng Mã i số Đơn i vị i tính Số i lợng

Rà i nhựa i điện i 6mm/m 1521 Cái 36850

Riêngi đốii vớii hợpi đồngi nàyi nguyêni vậti liệui chínhi doi kháchi hàngi cungi cấpi đến i cảng i Hải i Phòng i nên i công i ty i phải i thuê i xe i vận i chuyển i bốc i dỡ i Toàn i bộ i chi i phí i vận i chuyển i bốc i dỡ i đợc i lập i vào i “Bảng i kê i chi i phí i vận i chuyển i bốc i xếp”.

Vậti liệui phụi doi côngi tyi muai hội choi kháchi hàngi khii cói yêui cầui xuấti dùngi cho i sản i xuất i trên i cơ i sở i Phiếu i xuất i kho i về i mặt i lơng i do i nhân i viên i thống i kê i vật i t i chuyểni đếni phòngi Tàii chínhi -i Kếi toán,i kếi toáni ápi dụngi phơngi phápi trựci tiếpi (ph- ơng i pháp i thực i tế i đích i danh) i để i tính i giá i thực i tế i vật i liệu i xuất i dùng i về i cả i số i lợng i và i giái trị. Đơn i vị: i Công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i Thanh i niên i Hà i Nội i

Bội phận:i Xíi nghiệpi may

Bảngi kêi xuấti nguyêni liệu,i vậti liệui -i côngi cụi dụngi cụ

Xí i nghiệp i may i - i Hợp i đồng i 17

Nhóm i hàng Mã i số ĐVT SL Đơn i giá Thành i tiÒn

3 i lớp i áo 1522 Cái 360 20 i 000 7 i 200 i 000 Túi i PE i loại i to 1522 Cái 500 2 i 000 1 i 000 i 000 Túii PEi loạii nhỏ 1522 Cái 8i 000 600 4i 800i 000

Bút i dạ 1522 Chiếc 10 4 i 500 45 i 000 B¨ng i dÝnh i to 1522 Cuén 50 1 i 500 75 i 000 B¨ng i dÝnh i nhá 1522 Cuén 100 500 50 i 000

4 0 Đơni vị:i Côngi tyi sảni xuấti -i xuấti nhậpi khẩui -i đầui ti Thanhi niêni Hài Nộii

Bộ i phận: i Xí i nghiệp i may

Hợpi đồngi sối 20 Tháng i 11/2003 PhiÕu i xuÊt i kho

Nhóm i hàng Mã i số Đơn i vị i tính Số i lợng

Xi … /11 XuÊt i khuy 1521 ChiÕc 35 i 000 Đơn i vị: i Công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i Thanh i niên i Hà i Nội i

Bộ i phận: i Xí i nghiệp i may

Nhóm i hàng Mã i số ĐVT SL Đơn i giá Thành i tiền

Kimi mayi công i nghiệp 1522 Hộp 4 100i 000 400i 000 Dao i cắt i tay 1522 Chiếc 2 28 i 000 54 i 000

Căn i cứ i vào i bảng i kê i xuất i vật i liệu i phụ, i bảng i kê i chi i phí i vận i chuyển i vật i liệu i kế i toáni ghii vàoi “chứngi từi ghii sổ”i cụi thểi choi từngi hợpi đồngi giai công.i Phầni chii phíi vậni chuyển i hạch i toán i nh i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp.

Chứngi từi ghii số Ngày i 10 i tháng i 11 i năm i 2003

Sè i 1100Trích i yếu Số i hiệu i tài i khoản Số i tiền

Nợ Có Chi i phí i vận i chuyển i từ i cảng i

Hải i Phòng i về i công i ty

Ngờii lập Kếi toáni trởng

(Ký, i họ i tên) (Ký, i họ i tên)

Chứngi từi ghii sổ Ngày i 10 i tháng i 12 i năm i 2003

Sè i 1101 Trích i yếu Sối hiệui tàii khoản

Xuất i nguyên i vật i liệu i phụ i

Ngời i lập Kế i toán i trởng

Chứngi từi ghii sổ Ngàyi 20i thángi 12i nămi 2003

Sè i 1102 Trích i yếu Số i hiệu i tài i khoản

Xuất i nguyên i vật i liệu i phụ i

Doi đốii tợngi tậpi hợpi chii phíi ởi xíi nghiệpi mayi lài theoi từngi hợpi đồngi giai côngi nên i đối i tợng i với i từng i loại i khoản i mục i chi i phí, i kế i toán i mở i sổ i chi i tiết i cho i từng i hợp i đồng. Đơn i vị: i Công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i Thanh i niên i Hà i Nội i Địai chỉ:i K3Bi Thànhi Côngi -i Hài Nội

Sổi chii tiếti chii phíi nguyêni liệui -i vậti liệui TT

Tài i khoản: i 621 i - i CPNL i - i VLTT Đối i tợng: i Hợp i đồng i 17 ĐVT: i đồng Chứng i từ

Diễn i giải TK i Đứ Số i tiền

8 10/12 Xuất i vật i liệu i phụ i Hợp i đồng i 17

Kếti chuyểni sangi Tàii khoảni 154

Kếi toáni trởng Ngờii lập

Đơni vị:i Côngi tyi sảni xuấti -i xuấti nhậpi khẩui -i đầui ti Thanhi niêni Hài Nộii Địa i chỉ: i K3B i Thành i Công i - i Hà i Nội

Sổi chii tiếti chii phíi nguyêni liệui -i vậti liệui TT

Tàii khoản:i 621i -i CPNLi -i VLTT Đối i tợng: i Hợp i đồng i 20 ĐVT:i đồng Chứngi từ

Diễni giải TKi Đứ Sối tiền

Xuất i vật i liệu i phụ i Hợp i đồng i 20 Kết i chuyển i sang i Tài i khoản i 154

Kế i toán i trởng Ngời i lập

(Ký,i họi tên) (Ký,i họi tên)

Saui khii vàoi sổi chii tiếti Tàii khoảni 621i -i CPi NLVLTTi choi từngi hợpi đồng,i kếi toán i tiến i hành i ghi i vào i sổ i cái i Tài i khoản i 621

Sổi cái Thángi 12 N¨m i 2003 Têni Tàii khoản:i Chii phíi nguyêni liệu,i vậti liệui TT

Số i hiệu i Tài i khoản: i 621 ĐVT:i đồng N/T ghi i sổ

SH NT Nợ Có chú

1 i Chi i phÝ i vËn i chuyÓn i tõ i cảngi Hảii Phòngi vềi côngi ty

2 i Xuất i vật i liệu i phụ i Hợpi đồngi 17

3 i Xuất i vật i liệu i phụ i Hợpi đồngi 20

4 i KÕt i chuyÓn i sang i Tài i khoản i 154

Ngời i ghi i sổ i i i i Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị i i i i i i i i

(Ký,họi tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký,i họi tên) i i i i i i i i (Ký,họi têni ,đóngi dấu)

Nh i đã i trình i bày i ở i trên i hợp i đồng i sản i xuất i ở i xí i nghiệp i May i có i tính i chất i gia i công i vì i vậy i định i mức i nguyên i vật i liệu i do i khách i hàng i giao i Tuy i nhiên, i bộ i phận i phụ i trách i kỹ i thuật i dựa i trên i định i mức i thực i tế i trên i cơ i sở i vừa i đảm i bảo i yêu i cầu i của i khách i hàng i vừa i tiết i kiệm i nguyên i vật i liệu i Khi i kết i thúc i hợp i đồng i nếu i nguyên i vật i liệu i dôi i ra i đợc i công i ty i sử i dụng i để i may i thành i phẩm i hoặc i có i thể i bán i ra i ngoài i thị i trờng, i số i thu i từ i khoản i này i công i ty i đa i vào i thu i nhập i khác i 50% i còn i 50% i thởng i cho i nhân i viên i phân i xởng.

2.2.2.2 Kế i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp

Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i là i những i khoản i tiền i phải i trả i cho i ngời i lao i động i trựci tiếpi sảni xuấti rai sảni phẩm,i dịchi vụi nh:i lơng,i cáci khoảni phụi cấp,i tiềni ăni giữai ca,i các i khoản i trích i theo i lơng. ởi côngi tyi việci trải lơngi choi côngi nhâni sảni xuấti ápi dụngi hìnhi thứci trải lơngi theo i sản i phẩm.

Hằngi ngàyi nhâni viêni thốngi kêi ởi xíi nghiệpi theoi tìnhi hìnhi làmi việci củai côngi nhân i và i căn i cứ i vào i hợp i đồng i đã i ký i kết, i nhân i viên i thống i kê i của i xí i nghiệp i sẽ i thống i kêi sối lợngi sảni phẩmi theoi từngi hợpi đồng.i Cuốii tháng,i nhâni viêni thốngi kêi sẽi gửii bảng i theo i dõi i lên i phòng i tài i chính i kế i hoạch i để i tính i lơng i cho i công i nhân i sản i xuất.

Trêni cơi sởi đó,i kếi toáni căni cứi vàoi kếti quải laoi động,i theoi sảni phẩmi thựci tếi của i công i nhân i sản i xuất i theo i từng i hợp i đồng i cụ i thể i và i bảng i thanh i toán i lơng i để i tính i tổngi hợpi chii phíi tiềni lơngi choi côngi nhâni sảni xuấti theoi từngi hợpi đồng.

Hiện i tại i công i ty i chỉ i ký i kết i hợp i đồng i lao i động i dài i hạn i với i một i số i công i nhân i cói đủi tiêui chuẩni tayi nghề,i cói ýi thứci gắni bó,i làmi việci lâui dài,i còni lạii lài hợpi đồngi ngắn i hạn i Vì i vậy i bảo i hiểm i xã i hội, i Bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn i chỉ i đợc i tính i trêni quỹi lơngi củai côngi nhâni laoi độngi dàii hạn.i Cáci khoảni tríchi trêni tiềni lơngi đợci tính: i Trích i Bảo i hiểm i xã i hội: i 20% i (15% i tính i vào i chi i phí, i 5% i khấu i trừ i vào i lơng i của i côngi nhâni sảni xuất),i Bảoi hiểmi yi tế:i 3%i (2%i tínhi vàoi chii phí,i 1%i khấui trừi vàoi lơngi của i công i nhân i sản i xuất), i kinh i phí i công i đoàn i trích i 2% i trên i tổng i số i lơng i thực i tế i của i côngi nhâni sảni xuấti tínhi vàoi chii phí.

Số i liệu i cụ i thể i tháng i 12/2003

Hợp i đồng i số i 17 i ngày i 9/10/2003 93 i 756 i 000 Hợp i đồng i số i 20 i ngày i 19/10/2003 45 i 257 i 000 Căn i cứ i vào i số i liệu i của i công i ty i và i tỷ i lệ i trích i theo i quy i định i kế i toán i lập i bảng i phân i bổ i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i và i từ i đó i ghi i vào i chứng i từ i ghi i sổ, i sau i đó i vào i sổ i kế i toán i chi i tiết i Tài i khoản i 622 i - i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i cho i từng i hợp i đồng i sản i xuất.

Riêng i tiền i lơng i công i nhân i nghỉ i phép, i hàng i tháng i công i ty i không i tiến i hành i trích i trớc i mà i khi i nào i thực i tế i phát i sinh i mới i hạch i toán i vào i chi i phí.

Bảngi phâni bổi tiềni lơngi vài cáci khoảni tríchi theoi lơng

Tháng i 12/2003 ĐVT: i đồng i i i i i i i i Tài i khoản i ghi i có

Tài i khoản i 334 i - i Phải i trả i công i nhân i viên Tài i khoản i 338 i - i Phải i trả i phải i nộp i khác Tổng i cộng

TK i 622 i - i CP i NCTT 139 i 013 i 000 _ _ 139 i 013 i 000 2 i 780 i 260 20 i 851 i 950 2 i 780 i 260 26 i 412 i 470 165 i 425 i 470 Hợp i đồng i số i 17 93 i 756 i 000 _ _ 93 i 756 i 000 1 i 875 i 120 14 i 063 i 400 1 i 875 i 120 17 i 813 i 640 111 i 569 i 640 Hợp i đồng i số i 20 45 i 257 i 000 _ _ 45 i 257 i 000 905 i 140 6 i 788 i 550 905 i 140 8 i 598 i 830 53 i 855 i 830

(Chi i phí i nhân i viên i phân i xởng)

Lơng i phải i trả i cho i công i nhân i (hợp i đồng i số i 17)

Chứng i từ i ghi i sổ Ngày i 20 i tháng i 12 i năm i 2003

Trích i yếu Số i hiệu i tài i khoản Số i tiền

Các i khoản i trích i theo i lơng i hợp i đồng i số i 17

Lơng i phải i trả i cho i công i nhân i (hợp i đồng i số i 20)

Chứng i từ i ghi i sổ Ngày i 30 i tháng i 12 i năm i 2003

Trích i yếu Số i hiệu i tài i khoản Số i tiền

Các i khoản i trích i theo i lơng i hợp i đồng i số i 20

Vào i sổ i chi i tiết i TK i 622 i - i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.

Đơn i vị: i Công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i Thanh i niên i Hà i Nội i Địa i chỉ: i K3B i Thành i Công i - i Hà i Nội

Sổi chii tiếti chii phíi nhâni côngi trựci tiếp Tài i khoản: i 622 i - i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp. Đối i tợng: i Hợp i đồng i số i 17 ĐVT: i đồng Chứng i từ Diễn i giải TK i đối i ứng Số i tiền

Các i khoản i trích i theo i lơng i tính i vào i chi i phí i sản i xuất

KÕt i chuyÓn i chi i phÝ 154 111 i 569 i 640 Cộng i phát i sinh x 111 i 569 i 640

5 0 Đơn i vị: i Công i ty i sản i xuất i - i xuất i nhập i khẩu i - i đầu i t i Thanh i niên i Hà i Nội i Địa i chỉ: i K3B i Thành i Công i - i Hà i Nội

Sổi chii tiếti chii phíi nhâni côngi trựci tiếp Tài i khoản: i 622 i - i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp. Đối i tợng: i Hợp i đồng i số i 20 ĐVT: i đồng Chứng i từ

Diễn i giải TK i đối i ứng Số i tiền

Tổng i số i tiền i lơng i phải i trả i cho i công i nhân 334 45 i 257 i 000 Các i khoản i trích i theo i l- ơng i tính i vào i chi i phí i sản i xuất

Sổ i cái N¨m i 2003 Tên i tài i khoản: i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.

Số i hiệu i tài i khoản: i 622. ĐVT: i đồng. N/T i ghi i sổ

Chứng i từ Diễn i giải SH i TK đối i ứng Số i tiền

Các i khoản i trích i theo i lơng i tính i vào i chi i phí i sản i xuất

Ngờii ghii sổi i i i Kếi toáni trởng Thủi trởngi đơni vịi i i i i i i i

(Ký,họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên) (Ký,họ i tên i ,đóng i dấu) i i i

2.2.2.3 Chi i phí i sản i xuất i chung

Chi i phí i sản i xuất i chung i là i những i chi i phí i quản i lý, i phục i vụ i sản i xuất i và i những i chi i phí i sản i xuất i khác i ngoài i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp i , i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i phát i sinh i ở i phân i xởng i ởi i xí i nghiệp i may, i chi i phí i sản i xuất i chung i gồm i có:

* i Chi i phí i nhân i viên i phân i xởng:

Bao i gồm i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i của i nhân i viên i quản i lý i và i phục i vụ i phân i xởng i Kế i toán i ghi i vào i sổ i TK i cấp i 2: i 6271.

Nợ i TK i 6271 i - i Chi i phí i sản i xuất i chung: 20 i 428 i 730

( i Chi i tiết i 6271 i - i chi i phí i nhân i viên i phân i xởng)

Đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i cuối i kỳ

Sản i phẩm i dở i dang i là i những i sản i phẩm i cha i kết i thúc i giai i đoạn i chế i biến, i còn i đang i nằm i trong i quá i trình i sản i xuất i Để i tính i giá i thành i sản i phẩm i doanh i nghiệp, i cần i thiết i phải i kiểm i kê i và i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang.

Xí i nghiệp i may i của i công i ty i hoạt i động i sản i xuất i với i đặc i điểm i là i nhận i gia i công i theo i hợp i đồng i Do i đó, i hợp i đồng i hoàn i thành i trong i tháng i thì i hợp i đồng i đó i đợc i coi i là i không i có i sản i phẩm i dở i Cuối i tháng i hợp i đồng i nào i cha i hoàn i thành i thì i toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i tập i hợp i trong i hợp i đồng i đó i đợc i coi i là i chi i phí i sản i xuất i dở i dang i cuối i kỳ.

Phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm

Quy i trình i sản i xuất i sản i phẩm i may i mặc i của i phân i xởng i bao i gồm i nhiều i công i đoạn i cấu i thành i sản i phẩm i Sản i phẩm i sản i xuất i và i trong i điều i kiện i nh i đã i nói i ở i trên, i công i ty i xác i định i tính i giá i thành i là i tính i sản i phẩm i của i từng i hợp i đồng i gia i công, i có i nghĩa i là i công i ty i áp i dụng i phơng i pháp i tính i giá i thành i theo i đơn i đặt i hàng.

Nhng i đối i với i hợp i đồng i sản i xuất i chỉ i một i loại i sản i phẩm i thì i áp i dụng i phơng i pháp i tính i trực i tiếp.

Bảng i tính i giá i thành i sản i phẩm, i dịch i vụ

Tên i sản i phẩm i dịch i vụ: i Hợp i đồng i số i 17

Số i lợng: i 7000 Hợp i đồng i sản i xuất i từ i ngày i 10 i /11/2003 i đến i ngày i 20/12/2003 ĐVT: i đồng

Dđk CPSX DCK Tổng i giá i thành Giá i thành i đơn i vị Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp 0 18 i 495 i 000 0 18 i 495 i 000 2 i 642,14 Chi i phí i nhân i công i trùc i tiÕp 0 111 i 569 i 640 0 111 i 569 i 640 15 i 938,52 Chi i phí i sản i xuất i chung 0 35 i 127 i 378 0 35 i 127 i 378 5 i 018,19 Céng 0 165 i 642 i 018 0 165 i 642 i 018 23 i 598,85

Bảng i tính i giá i thành i sản i phẩm, i dịch i vụ

Tên i sản i phẩm i dịch i vụ: i Hợp i đồng i số i 20

Số i lợng: i 5000 Hợp i đồng i sản i xuất i từ i ngày i 17/11/2003 i đến i ngày i 25/12/2003 ĐVT: i đồng

Dđk CPSX DCK Tổng i giá i thành Giá i thành i đơn i vị Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp 0 13 i 742 i 000 0 13 i 742 i 000 2 i 748,40 Chi i phÝ i nh©n i công i trực i tiếp 0 53 i 855 i 830 0 53 i 855 i 830 10 i 771,16 Chi i phí i sản i xuất i chung 0 16 i 956 i 352 0 16 i 956 i 352 3 i 391,27Céng 0 84 i 554 i 182 0 84 i 554 i 182 16 i 910,83

Chơngi III Nhận i xét i và i kiến i nghị i về i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i của i công i ty i sản i xuất i và i xuấti nhậpi khẩui đầui ti thanhi niêni Hài Nội.

Cùng i với i sự i phát i triển i của i đất i nớc i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng, i mục i tiêu i tăng i trởng i nhanh i là i điều i mong i ớc i lớn i của i toàn i bộ i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i công i ty i Sau i 9 i năm i phát i triển, i công i ty i đã i trở i thành i một i doanh i nghiệp i không i những i kinh i doanh i có i hiệu i quả i mà i còn i đã i đào i tạo, i dạy i nghề i cho i nhiều i thanh i niên i và i tạo i thêm i việc i làm i cho i thanh i niên.

Công i tác i kế i toán i ở i công i ty i đã i đảm i bảo i đợc i tính i thống i nhất i về i mặt i phạm i vi, i phơng i pháp i tính i toán i chi i tiết i giữa i các i chỉ i tiêu i kế i toán i và i các i bộ i phận i khác i co i liên i quan i cũng i nh i nội i dung i của i công i tác i kế i toán, i đồng i thời i đảm i bảo i cho i số i liệu i kế i toán i phản i ánh i trung i thực i hợp i lý, i rõ i ràng i và i dễ i hiểu i Nhìn i chung, i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i đã i thể i hiện i đúng i chế i độ, i đúng i sổ i sách i kế i toán i Do i đó, i công i ty i luôn i chấp i hành i các i chính i sách, i các i chế i độ i kế i toán i tài i chính i của i nhà i nớc, i các i chính i sách i giá, i thuế, i tổ i chức i mở i sổ i sách i một i cách i phù i hợp i để i phản i ánh i với i giám i đốc i tình i hình i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i sản i phẩm.

Công i ty i đã i sử i dụng i sổ i kế i toán i theo i hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ i là i hợp i lý i và i khoa i học i Trong i tháng i có i nhiều i nghiệp i vụ i phát i sinh i tiến i hành i ghi i định i kỳ i vào i chứng i từ i ghi i sổ i giúp i cho i kế i toán i bớt i phần i việc i hàng i ngày i Chính i vì i vậy, i công i ty i bớt i đợc i việc i lập i sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ.

Nhân i viên i trong i phòng i kế i toán i đã i đợc i bố i trí i đảm i nhiệm i từng i phần i công i việc i một i cách i hợp i lý, i thuận i tiện i trong i mối i quan i hệ i với i nhau i Kế i toán i trởng i đã i kịp i thời i theo i dõi i chính i xác i tình i hình i biến i động i của i thành i phẩm, i tính i toán i chính i xác i các i chi i phí i phát i sinh i trong i quá i trình i tiêu i thụ i cũng i nh i thực i hiện i nghiêm i túc i về i việc i thanh i toán i với i ngân i hàng i về i các i khoản i thuế i và i cuối i tháng i kế i toán i xác i định i đợc i kết i quả i cuối i cùng i của i hoạt i động i tiêu i thụ i thành i phẩm.

Nhợc i điểm

Trong i công i tác i kế i toán i thành i phẩm, i công i ty i đã i sử i dụng i sổ i sách i trùng i lặp, i công i việc i bị i dồn i vào i cuối i tháng, i thông i tin i không i kịp i thời i đợc i phản i ánh i Việc i sử i dụng i cùng i một i lúc i bảng i kê i nhập, i bảng i kê i xuất, i thẻ i kho i

3.1 Những i đánh i giá i về i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i sản i xuất, i xuất i nhập i khẩu i đầu i t i thanh i niên i Hà i Nội. và i sổ i chi i tiết i với i cách i thức i ghi i giống i nhau i Chính i vì i sự i trùng i lặp i ấy i đã i gây i mất i thời i gian, i tốn i kém i công i sức i của i nhân i viên, i còn i hơn i thế i nữa, i là i gây i khá i nhiều i khó i khăn i cho i công i tác i kiểm i tra i và i sửa i chữa i tìm i kiếm i trên i cả i 3 i loại i sổ.

Vì i công i ty i nhận i làm i gia i công i may i mặc, i co i khi i nguyên i liệu i là i do i khách i hàng i mang i tới, i công i ty i không i tổ i chức i hạch i toán i mà i chỉ i theo i dõi i nên i chỉ i tiêu i số i lợng i nh i vậy i là i cha i phù i hợp i với i chế i độ i kế i toán i hiện i hành.

Công i ty i không i trích i trớc i tiền i lơng i nghỉ i phép i của i công i nhân i sản i xuất, i khi i có i chi i phí i thì i mới i tập i hợp i vào i đối i tợng i Tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i nh i vậy i làm i cho i bộ i phận i chi i phí i này i tính i vào i giá i thành i bất i ổn, i giá i thành i kém i chính i xác.

Sử i dụng i tiêu i thức i tiền i lơng i công i nhân i sản i xuất i để i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i là i không i thích i hợp. Đối i với i nguyên i vật i liệu i do i khách i hàng i đem i đến i công i ty i không i tổ i chức i theo i dõi i trên i chỉ i tiêu i giá i trị i mà i chỉ i tiêu i số i lợng i Theo i chế i độ i kế i toán i hiện i hành, i trong i trờng i hợp i này, i công i ty i khi i nhận i nguyên i vật i liệu i do i khách i hàng i chuyển i đến i công i ty, i phải i xem i xét i giá i trị i trên i thị i trờng i của i nguyên i vật i liệu i đó i rồi i tính i giá i trị i của i chúng, i theo i dõi i trên i tài i khoản i ngoài i bảng i 002 i “ i Vật i t i hàng i hóa i nhận i gia i công i giữ i hộ”.

Khi i nguyên i vật i liệu i do i bên i ký i kết i hợp i đồng i đem i đến, i kế i toán i căn i cứ i vào i giá i cả i thị i trờng, i xác i định i giá i trị i nguyên i vật i liệu i này i và i ghi i vào i bên i nợ i tài i khoản i 002 i và i chi i tiết i cho i từng i hợp i đồng i sản i xuất i Khi i hợp i đồng i hoàn i thành, i công i ty i giao i sản i phẩm i cho i bên i ký i hợp i đồng, i kế i toán i ghi i có i tài i khoản i 002 i và i chi i tiết i cho i từng i hợp i đồng.

Công i ty i đã i không i trích i trớc i tiền i lơng i nghỉ i phép i của i công i nhân i Điều i đó i đã i làm i giá i thành i kém i chính i xác i bởi i vì i chi i phí i tiền i lơng i nghỉ i phép i phát i sinh i không i đều i đặn i qua i các i tháng i Để i lập i đợc i kế i hoạch i trích i trớc i tiền i lơng i công i nhân i nghỉ i phép, i công i ty i phải i căn i cứ i vào i kế i hoạch i nghỉ i phép i hàng i năm i của i công i nhân i để i tính i ra i đợc i số i tiền i lơng i công i nhân i nghỉ i phép i phải i trả i cho i công i nhân i sản i xuất i theo i kế i hoạch i năm.

Một i số i ý i kiến i đóng i góp

Trên i cơ i sở i tỷ i lệ i trích i trớc i để i xác i định i đợc i để i kế i toán i tính i ra i số i trích i trớc i theo i kế i hoạch i tiền i lơng i nghỉ i phép i của i công i nhân i sản i xuất. i Nh i vậy i thực i tế i phần i trên i đã i trình i bày, i công i ty i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i cho i các i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i chung i theo i tiêu i thức i trên i lơng i công i nhân i sản i xuất i là i cha i hợp i lý i Công i ty i có i thể i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i theo i chi i phí i trực i tiếp i ( i Chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp i và i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp).

Phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i theo i từng i đơn i đặt i hàng i nh i sau:

Tiêu đề	Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn
Năm xuất bản	185033
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	721,14 KB