Nang cao hieu qua su dung tai san co dinh tscd 163559

1 Lời nói đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố, người lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Tài sản cố định (TSCĐ) phận quan trọng thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp buộc phải có tay lượng TSCĐ Nếu TSCĐ sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… tiến hành cách thường xun, có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số chất lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp thực mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Trong thực tế, nay, Việt Nam, doanh nghiệp Nhà nước, nhận thức tác dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh đa số doanh nghiệp chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động TSCĐ sử dụng cách lãng phí, chưa phát huy hết hiệu kinh tế chúng làm lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Từ thực tế qua gần tháng thực tập Công ty xây dựng cồ phần số (Vianaconex 1)- trực thuộc Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam, với hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Hồi Dung phịng Tổ chức – Hành cơng ty, bước làm quen với thực tế vận dụng lý thuyết vào thực tiễn em rút kinh nghiệm quý báu cho thân Qua thấy rõ vai trị quan trọng TSCĐ doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng, em định tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “ Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) Công ty cổ phần xây dựng số (Vinaconex1) ” PHẦN I: Giới thiệu chung công ty Cổ phần xây dựng số 1(VINACONEX1) I.Thông tin công ty TÊN CƠNG TY Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ Tên giao dịch: CONSTRUCTION JIONT STOCK COMPANY No Tên viết tắt: VINACONEX No.1 JSC Điện thoại: (04)8543813 Fax: (04)8541679 Email: vinaconex1@saigonnet.xn Website: VINACONEX.COM.VN Địa giao dịch - Trụ sở : Nhà D9 Đường khuất tiến phường xuân bắc quận xuân Hà nội - Các chi nhánh : + Chi nhánh TPHCM số 47 ĐIỆN BIÊN PHỦ, phường ĐAKAO, Quận TPHCM Điện thoại : 84-8-9104833 Fax : 84-8-9104833 + Chi nhánh tỉnh Khánh hoà TP NHA TRANG : Địa : 191 Đường thống nhất, TP NHA TRANG, tỉnh KHÁNH HOÀ Điện thoại : 0903439352 +Nhà máy gạch lát TERRAZZO Địa : Đường khuất tiến, Quận Thanh xuân, Hà nội Điện thoại : 84-4-5533194/8544719 Fax : 84-4-8541679 E-mail : VINACONEX1@HN.VNN.VN + Khác sạn đá nhảy - Quảng Bình : Địa : xã trạch, Huyện Bố trạch, Tỉnh Quảng Bình Điện thoại : 052866041 3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty VINACONEX1 doanh nghiệp xây lắp hồn thành nhiều cơng trình tất lĩnh vực ngành xây dựng Do có nỗ lực phấn đấu tập thể CBCNV đạo sát lãnh đạo công ty, giúp đỡ phịng ban tổng cơng ty cơng ty vượt qua khó khăn trở ngại, thực thắng lợi nhiêm vụ kế hoạch công ty giao Đặc biệt công tác đầu tư kinh doanh phát triển nhà đă có bước đột phá làm chuyển dịch đáng kể cấu sản xuất kinh doanh phát triển ổn định bền vững Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty phép đăng ký kinh doanh nghành nghề sau : + Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp + Xây dựng cơng trình hạ tầng : Giao thơng, Thuỷ lợi, Cấp nước sử lý mơi trường + Xây dựng cơng trình đường dây trạm biến điện + Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, Hạ tầng khu công nghiệp kinh doanh bất động sản + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng + Tư vấn đầu tư, Thực dự án đầu tư xây dựng, Lập dự án, Tư vấn đấu thầu, Tư vấn giám sát, quản lý dự án + Kinh doanh khách sạn du lịch, lữ hành + Đại lý cho hãng nước kinh doanh mặt hàng phục vụ sản xuất tiêu dùng + Xuất nhập vật tư thiết bị xuất xây dựng + Lắp đặt thiết bị điện nước trang trí nội thất + Thiết kế tổng mặt , kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình dân dụng cơng nghiệp + Thiết kế hệ thống cấp nước khu đô thị nông thôn, sử lý nước thải nước sinh hoạt + Đo đạc khảo sát địa hình, điạ chất, thuỷ văn, phục vụ cho thiết kế cơng trình, lập dự án đầu tư + Lắp ghép công nghiệp dân dụng Đặc điểm tổ chức máy Công ty Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Đứng đầu công ty giám đốc chịu trách nhiệm trước quan cấp kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc chi nhánh cấp bổ nhiệm theo đề cử giám đốc công ty, có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc Cơng ty có phịng ban giúp giám đốc điều hành cơng việc Trưởng phịng người triển khai cơng việc mà giám đốc giao chịu trách nhiệm trước giám đốc tình hình kết thực cơng việc Để đảm bảo cơng việc khơng bị gián đoạn trưởng phịng vắng phịng có thêm phó phịng Bộ phận quản lý trực tiếp cơng ty xí nghiệp, đội ban chủ nhiệm cơng trình, có máy quản lý độc lập, giao quyền tương đối rộng rãi theo phân cấp giám đốc Đứng đầu thủ trưởng đơn vị, trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh đơn vị chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty hoạt động chấp hành điều hành Ngoài ra, đơn vị có cán phụ trách mảng cơng việc cụ thể Cách thức tổ chức giúp đơn vị độc lập hoạt động độc lập theo định hướng mà công ty đề Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Ba mươi năm xây dựng trưởng thành Công ty cổ phần xây dựng số 1doanh nghiệp hạng trực thuộc tổng công ty Xuất Nhập Khẩu Xây dựng Việt Nam(V NACN X)- thi cơng nhiều cơng trình quy mô lĩnh vực ngành xây dựng, nhiều cơng trình sản phẩm đạt chất lượng cao Xây dựng tặng thưởng nhiều huy chương vàng chất lượng, trở thành doanh nghiệp xây dựng hàng đầu ngành xây dựng Việt Nam, khẳng định vị thương trường khách hàng nước đánh giá cao lực tổ chức thi công công trình Với mục tiêphát triển phát triển bền vững cơng ty cổ phần xây dựng số 1vinaconex thực chủ trưg đa doanh, đa sở hữu, đa ngành nghề; xác định xây dựng dân dụng cơng nghiệp ngành chính; kinh doanh phát triển thị, bất động sản chủ chốt cho tăng trưởng; sản xuất công nghiệp tiền đề cho phát triển bền vững Là doanh nghiệp có quy mơ lớn địa bàn hoạt động rộng nên đặc điểm chung ngành xây dựng mang số đặc điểm riêng sau: Việc tổ chức sản xuất cơng ty mang hình thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đơn vị trực thuộc Các xí nghiệp, đội trực thuộc công ty cho phép thành lập phận quản lý độc lập Được dùng lực lượng sản xuất đơn vị thuê phải đảm bảo tiến độ thi cơng Các xí nghiệp chưa có tư cách pháp nhân, có cơng ty có tư cách pháp nhân Công ty đảm nhận quan hệ đối ngoại với ban ngành Giữa xí nghiệp, đội có mối quan hệ mật thiết với nhau, phụ trợ giúp đỡ lẫn trình hoạt động Các xí nghiệp, đội giao cho số vốn định Quy trình thực cơng trình : Chuẩn bị hồ sơ dự thầu Kiểm tra sản phẩm Làm thầu Bên đặt hàng thông báo trúng thầu Thực thi công Nghiệm thu tốn Lập biện pháp thi cơng Bàn giao đưa vào sử dụng 6.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Đứng đầu công ty giám đốc chịu trách nhiệm trước quan cấp kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc chi nhánh cấp bổ nhiệm theo đề cử giám đốc công ty, có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc Cơng ty có phịng ban giúp giám đốc điều hành cơng việc Trưởng phịng người triển khai cơng việc mà giám đốc giao chịu trách nhiệm trước giám đốc tình hình kết thực cơng việc Để đảm bảo cơng việc khơng bị gián đoạn trưởng phịng vắng phịng có thêm phó phịng Bộ phận quản lý trực tiếp cơng ty xí nghiệp, đội ban chủ nhiệm cơng trình, có máy quản lý độc lập, giao quyền tương đối rộng rãi theo phân cấp giám đốc Đứng đầu thủ trưởng đơn vị, trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh đơn vị chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty hoạt động chấp hành điều hành Ngồi ra, đơn vị có cán phụ trách mảng công việc cụ thể Cách thức tổ chức giúp đơn vị độc lập hoạt động độc lập theo định hướng mà công ty đề Chức nhiệm vụ phòng ban 7.1 Chức nhiệm vụ phịng tổ chức hành : Phịng tổ chức hành có vai trị phịng tổng hợp tham mưu cho Giám đốc tổ chức hoạt động tổ chức quản lý nhân bao gồm : + Tổ chức sản xuất + Quản lý cán công nhân viên + Bồi dưỡng cán công nhân + Tiền lương + Văn Phòng + Thanh tra + Thi đua, khen thưởng kỷ luật + Thực chế độBHXH người lao động + Y tế 7.2 Chức nhiệm vụ phòng kinh tế thị trường -nắm bắt thông tin thị trường quan trọng phát triển cơng ty ,dođó phịng thị trường tổ chhứ với chức cung cấp thông tin mảng hoạt động sau : + công tác tiếp thị : đề thực chiến lược tiếp thị ngắn hạn dài hạn + Công tác đấu thầu +công tác quản lý hợp đồng xây lắp +Công tác quản lý kinh tế +Công tác theo dõi quản lý việc mua vật tư, thiết bi cung cấp cho công trình 7.3 Chức nhiệm vụ phịng kỹ thuật thi cơng Tiến độ thi cơng, chất lượng cơng trình vấn đề có tính sống cịn cơng ty xây dựng lẽ định độ an tồn lâu bền cơng trình Vì công tác theo doĩ tiến độ thi công đảm bảo chất lượng cơng trình ln coi trọng giao cho phòng kinh tế kỹ thuật phụ trách + Quản lý kỹ thuật chất lượng + Quản lý khối lượng thi công xây lắp + Quản lý máy móc- thiết bị cơng cụ sản xuất + Cơng tác an tồn vệ sinh lao đơng + Cơng tác thống kê kế hoạch 7.4 Chức nhiệm vụ phịng đầu tư Phịng đầu tư cơng ty xây dựng số thành lập theo định 1233/ QĐ-CV-TCLĐ ngày 12/12/2000 Tuy đời chưa lâu song phòng nhanh chóng khẳng định vị trí khơng thể thiếu cơng ty qua việc hồn thành xuất sắc chức năng, nhiệm vụ giao Đó là: + Tham mưu cho giám đốc công ty trực tiếp quản lý công tác đầu tư công ty + Lập kế hoạch đầu tư dự án đầu tư công ty + Lập báo cáo nghiên cứu khả thi cho dự án đầu tư + Thực quản lý dự án đầu tư cơng ty + Thực quy định có lien quan, báo cáo tình hình thực dự án đầu tư kiến nghị giaỉ pháp để thực tốt dự án 7.5 Chức nhiệm vụ phịng Tài - kế tốn Trong phát triển kinh tế thị trường, thông tin coi nhân tố quan trọng doanh nghiệp nắm thơng tin nhanh xác có định kinh doanh kịp thơì hiệu Thơng tin bao gồm thơng tin bên thơng tin bên ngồi doanh nghiệp Một định sang suốt định dựa kết hợp hiệu yếu tố bên với tiềm lực thân doanh nghiệp Do việc đánh giá xác tìêm lực doanh nghiệp công việc quan trọng, nhiệm vụ phịng Tài chính- Kế tốn Các nhiệm vụ chủ yếu phịng Tài chính- Kế toán, bao gồm: +Tổ chức, xếp máy kế toán cho phù hợp với SXKD +Xử lý, phân loại chứng từ, ghi chép phản ánh liệu kế tốn +Theo dõi q trình vận động, ln chuyển vốn, tài sản +Theo dõi tình hình thực sản xuất kinh doanh công ty +Theo dõi kế hoạch thực kế hoạch tài cơng ty, kiểm tra kiểm sốt nội măt tài +Cung cấp số liệu tài cho giám đốc quan chức +Phân tích hoạt động tài chình để đánh giá kết SXKD cuả cơng ty II QÚA TRÌNH RA ĐỜI CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 Quá trình đời phát triển Công ty cổ phần xây dựng số 1(VINACONEX1) doanh nghiệp loại I thành viên tổng công ty xuất nhập xây dựng VIỆT NAM – VINACONEX, có trụ sở đóng nhà D9 đường khuất tiến-phường xuân bắc-quận xuân –hà nội số điện thoại :04-8543813\8543206 Fax :048541679.email :VINACONEX-@ Saigonnet.vn Công ty dược thành lập vào năm1973 với tên gọi ban đầu công ty xây dựng mộc châu trưc thuộc Bộ xây dựng có nhiệm vụ xây dựng tồn khu cơng nghiệp M ộc Châu- tỉnh Sơn La Từ 1977 đến năm1981, công ty chuyển địa bàn hoạt động sang Xuân MaiHà Sơn Bình( thuộc tỉnh Hà Tây) để xây dựng nhà máy bê tông Xuân Mai tham gia xây dựng cơng trình nhà máy thuỷ điện Hồ Bình Trong thời gian nay, công ty đôỉ tên thành công ty xây dựng số 11 Từ 1981 đến 1984 theo định xây dựng, công ty chuyển trụ sở Hà Nội nhà nước giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà lăp ghép lớn khu vực Thanh Xuân quận Đống Đa(nay quận Thanh Xuân), Hà Nội Năm 1984 chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ký định số 196/ CT đổi tên công ty thành liên hợp xây dựng lớn số1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ xây dựng nhà cho nhân dân thủ đô Năm 1993 liên hợp xây dựng nhà lớn sô1 Bộ xây dựng cho phép đổi tên thành liên hợp xây dựng sổ trực thuộc Bộ xây dưng với nhiệm vụ chủ yếu xây dựng cơng trình xây dựng cơng nghiệp theo định số 173A /BXD-TCLĐ ngày 05/5/1993 Ngày 15/4/1995 Bộ xây dựng định sát nhập liên hợp xây dựng số vào tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam- VINACONEX từ mang tên : công ty xây dựng sổ 1-VINACONEX1 Theo chủ trương đổi doanh nghiệp nhà nước ngày 29/8/2003 Bộ xây dựng định 1173/QĐ-BXD việc chuyển doanh nghiệp nhà nước : công ty xây dựng số1 trực thuộc tổng công ty XNK xây dựng Việt Nam thành công ty cổ phần mang tên : công ty cổ phần xây dựng sổ 1( VINACONEX) Công ty có vốn nhà nước 51%, thành viên tổng công tyXNK xây dựng Việt Nam làm đại diện Có trụ sở : Nhà D9 đường Khuất Duy Tiến- Phường Thanh Xuân Bắc- Quận Thanh Xuân – Hà Nội Nền tảng hoạt động Công ty  Sứ mệnh Phấn đấu xây dựng VINACONEX nói riêng VINACONEX nói chung trở thành tập đồn kinh tế đa doanh hàng đầu ngành xây dựng Việt nam, hoạt động có hiệu quả, tăng trưởng bền vững, quan tâm đến trách nhiệm xă hội, đóng góp ngày nhiều cho phát triển đất nước  Giá trị - Con người tài sản vô giá, sức mạnh công ty - Đồn kết hợp tác cơng việc, tính kỷ luật cao, tác phong công nghiệp giá trị cốt lõi, truyền thống, văn hoá VINACONEX - Chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt nhất, liên tục cải tiến đáp ứng yêu cầu khách hàng - Lợi nhuận yêu cầu sống tồn tăng trưởng - Trách nhiệm với xã hội mục tiêu hàng đầu VINACONEX  Những nguyên tắc định hướng