Ứng dụng cộng nghệ sharepint

Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA CÔNGĐẠI NGHỆ THÔNG TRƯỜNG HỌC VINH TIN -o0o KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -o0o - ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỒ ÁNNGÀNH: TỐTCÔNG NGHIỆP ĐẠI HỌC NGHỆ THÔNG TIN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ SHAREPOINT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG iáo viên hướng dẫn: ThS Cao Thanh Sơn Sinh viên thực : Lê Thế Dũng Giáo viên hướng dẫn: ThS Hồ Thị Huyền Thương Sinh viên thực : :48K Đinh Văn Quỳnh Lớp - CNTT Lớp : 48K - CNTT Mãsốsốsinh sinhviên viên 0751070346 Mã : :0751070322 NGHỆ AN - 12/2011 NGHỆ AN - 12/2011 SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT ng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp LỜI CẢM ƠN Với vốn kiến thức tích lũy thời gian học tập mái trường Đại Học Vinh thân yêu, giảng dạy nhiệt tình thầy giáo với kiến thức thực tế thu trình thực tập em hồn thành đồ án tốt nghiệp với đề tài “Ứng dụng cơng nghệ Sharepoint doanh nghiệp” Trước hết, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn ThS Hồ Thị Huyền Thương giáo viên khoa công nghệ thông tin – Trường Đại Học Vinh bảo nhiệt tình, giúp đỡ em suốt q trình làm hồn thành đồ án Em xin gữi lời cảm ơn tới thầy tồn trường, đặc biệt thầy khoa công nghệ thông tin giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức bổ ích suốt năm năm học vừa qua tạo điều kiện thuận lợi cho giúp em hoàn thành đồ án Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đinh Văn Qunh SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU TỔNG QUAN ĐỀ TÀI Chương 1: Tổng quan Microsoft Office Sharepoint Server 1.1 Khái niệm MOSS 1.2 Lĩnh vực ứng dụng MOSS 1.3 Cài đặt Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) Chương 2: Cấu trúc quản lý Site MOSS 10 2.1 Danh sách sharepoint site mẫu 10 2.2 Cấu trúc sharepiont site 16 2.3 Quản lý sharepoint site 21 Chương 3: Sharepoint list kiểu liệu 25 3.1 Giới thiệu sharepoint list 25 3.2 Tạo sharepoint list 25 3.3 Các loại sharepoint list 25 3.4 Quản lý sharepoint list 37 Chương 4: Quản trị sharepoint website 39 4.1 Quản trị sharepoint sub site 39 4.2 Quản trị sharepoint site 42 4.3 Thay đổi giao diện 46 4.4 Cấu hình thư viện 50 KẾT LUẬN 53 SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT ng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Con người luôn có nhu cầu tìm kiếm, trao đổi chia sẻ thơng tin Trong thời đại ngày nay, có nhiều cách để thực điều đó: qua vơ tuyến, qua điện thoại di động, qua đài phát thanh, qua hệ thống mạng máy tính mà điển hình mạng Internet… Chúng ta quen thuộc với hình thức trao đổi thơng tin thơng qua trình duyệt sử dụng nhiều dịch vụ cung cấp ứng dụng Web-Based Có thể nói hệ thống Web-Based ngày trở nên phổ biến, chúng cung cấp dịch vụ đa dạng phong phú Tuy nhiên với công nghệ cũ để xây dựng nên hệ thống Web-Base (người ta thường gọi “Web site truyền thống”) cịn nhiều hạn chế, nêu số vấn đề hạn chế sau:  Quá tải thông tin, người dùng phải duyệt qua lượng thơng tin khổng lồ tìm thấy thơng tin mà họ cần  Khó phát triển kế thừa khả ghép nối để mở rộng khó tích hợp nội dung thơng tin dịch vụ  Khả hợp tác chia sẻ thông tin  Vận hành bảo trì hệ thống  Khả tùy biến cá nhân hóa  Đăng tải nội dung  Quản trị nội dung… Mục đích chọn đề tài Công nghệ Sharepoint (MOSS) đời ứng dụng trình chủ (application server) làm việc với sở liệu SQL server 200 2005 cho phép xây dựng website quản lý nội dung chia sẻ thơng tin thành viên nhóm, cung cấp điểm truy cập đơn tới tài nguyên khác mạng Internet Intranet, điểm đích qui tụ hầu hết thơng tin dịch vụ cho người sử dụng cần, thông tin v dch v c phõn loi nhm SVTH: Đinh Văn Quúnh - Líp 48k - CNTT C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp thuận tiện cho tìm kiếm hạn chế vùi lấp thơng tin; đồng thời xây dựng tảng công nghệ vững cung cấp môi trường thuận lợi cho việc tích hợp ứng dụng Nhận thấy khả ứng dụng vô to lớn hiệu công nghệ Sharepoint đem lại, em chọn đề tài “Ứng dụng Sharepoint doanh nghiệp” để làm đề tài Thực tập tốt nghiệp em Yêu cầu đề tài - Khảo sát thực tế mơ hình ứng dụng cơng nghệ Sharepoint cơng ty X (Tìm hiểu cơng ty thơng qua mạng chưa có thời gian thực tế) - Nghiên cứu lý thuyết: Shraepoint 2007 - Xây dựng ứng dụng Sharepoint phải đạt yêu cầu sau: + Ứng dụng cho phép tạo dựng WebSite quản lý nội dung chia thông tin thành Viên nhóm + Ứng dụng cung cấp điểm truy cập đơn tới tài nguyên khác mạng Internet Intranet + Ứng dụng phải điểm quy tụ hầu hết thông tin dịch v cho ngi s dng cn SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Líp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp TỔNG QUAN ĐỀ TÀI Đề tài gồm có chương, nội dung chương sau: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Microsoft Office Sharepoint Server như: Lĩnh vực ứng dụng MOSS, yêu cầu hệ thống để chạy MOSS, cài đặt MOSS…… Chương 2: Cấu trúc quản lý site như: Danh sách Sharepoint site mẫu, cấu trúc Sharepoint site, quản lý sharepoint site xuất sharepoint tệp tin…… Chương 3: Sharepoint List kiểu liệu như: Tạo Sharepoint List, Quản lý sharepoint list, Export Import sharepoint list…… Chương4: Quản trị sharepoint website như: Quản trị sharepoint site, sharepoint subsite, thay đổi giao diện……  Các nhiệm vụ cụ thể đề tài Với định hướng trên, nhiệm vụ cụ thể đề tài sau: + Tìm hiểu chung công nghệ Sharepoint Các khái niệm đặc trưng Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) số phiên MOSS sử dụng + Tìm hiểu cơng nghệ Sharepoint khía cạnh - Xây dựng thiết kế ứng dụng - Quản trị bảo mật ứng dụng + Ứng dụng Sharepoint để xây dựng ứng dụng quản lý doanh nghiệp là: Quản lý nhõn s, thụng tin cỏ nhõn SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Líp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp Chương 1: Tổng quan Microsoft Office Sharepoint Server 1.1 Khái niệm MOSS Microsoft Office Sharepoint Server 2007(MOSS) trình ứng dụng phía máy chủ MOSS có khả tương tác giúp bạn nâng cao hiệu quản lý quy trình làm việc tìm kiếm nội dung thơng tin công ty, đồng thời chia sẻ tích hợp thơng tin với nhiều hệ thống khác Có phiên MOSS Standard Enterprise Phiên Enterprise cung cấp nhiều chức hơn, hỗ trợ tối đa công tác quản lý tổ chức hệ thống thơng tin cơng ty Ngồi ra, Microsoft cịn cung cấp phiên miến phí Windows Sharepoint Service, ứng dụng chạy NET Framework 2.0 hay 3.0 Tuy nhiên, phiên hạn chế chức năng, bạn phải tốn nhiều cơng sức lập trình để viết them dịch vụ cho muốn áp dụng chúng doanh nghiệp lớn MOSS hỗ trợ ứng dụng web mạng cục bộ(Intranet) lẫn toàn cầu (Internet) tảng chung thay phải dùng nhiều hệ thống khác Mặc định, MOSS dung để triển khai hệ thống thông tin cục bộ, người sử dụng cần đăng nhập trước muốn truy cập tài nguyên Sharepoint Site Bạn triển khai MOSS ứng dụng Internet cách gỡ bỏ cấu hình quyền người sử dụng hạn chế chức kiểm soát tài nguyên Sharepoint Site MOSS cung cấp cho nhà quản trị IT lập trình viên nhiều cơng cụ quản lý, kiểm soát twong tác thành phần MOSS với hệ thống bên tích hợp sở liệu SQL server, Oracle Exchange server Tóm lại, bạn tạo nhiều Sharepoint Site(một site xem ứng dụng con) MOSS Trong Sharepoint site bạn tiếp tục tạo Sharepoint site khác(gọi sub site) Tùy vào loại Sharepoint site, bạn cấu trúc hiển thị nhiều đối tượng SharePoint List khác 1.2 Lĩnh vực ứng dụng MOSS Dựa tảng NET Framework, MOSS khung cho phép tạo ứng dụng Interrnet hay Internet theo mẫu thư viện có sắn Bạn hồn tồn sử dụng MOSS để tạo ứng dụng phục vụ cho công tác quản lý, chi sẻ tài nguyên nhóm thành viên hay cộng đồng Dưới số mục tiêu ứng dụng MOSS.Bạn sử dụng MOSS để tạo ứng dụng web cho phép quản lý bán hang cách sử dụng ác loại Sharepoint list như: Document Library, Survey, contacts, Calendar SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp + Đối với linh vực kinh doanh, bạn sử dụng MOSS để tạo website phục vụ cho việc quản lý nhân Với mục đích quản lý nhân viên, bạn sử dụng Sharepoint List như: Document Library, Tasks, calendar… + Đối với quản lý dự án, bạn sử dụng Sharepoint list MOSS với nhiều hình thức lưu trữ trình bày cơng việc theo tiến độ hay thời gian với nhân lực thông quan biểu Gantt Sharepoint list như: project tasks, Events, Calendar, wiki…Bạn tìm thấy 10 lợi ích thiết thực sau qua chương chọn MOSS để sử dụng + Cung cấp giao diện người dung đơn giản, than thiện phù hợp với đối tượng sử dụng Nó cho phép tương tác với ứng dụng Desktop, Email trình duyệt để bạn chia sẻ thông tin + Nâng cao hiệu công việc hàng ngày nhân viên với chức theo dõi tác vụ sựn kiện, văn bản, lịch làm việc, khảo sát thảo luận + Cung cấp chế phân quyền người sử dụng tài nguyên, nội dung trao dổi thông tin với ứng dụng thuộc Microsoft Office Excel word trình duyệt, nhằm đảm bảo liệu sử dụng vào mục đích đem lại lợi nhuận kinh tế cao cho doanh nghiệp + Cho phép kiểm soát liệu khứ cách xác định người tạo ra, xóa hay cập nhật thơng tin Bạn dễ dàng triển khai ứng ụng Sharepoint dạng Internet Intranet + Người sử dụng thay đổi giao diện, tạo lien kết liệu thành phần với tạo góc nhìn(view) khác chế độ thi hành + Cung cấp dịch vụ tìm kiếm liệu thành phần tìm nội dung tồn văn ứng dụng Sharepiont giúp bạn lưu trữ, xếp lọc liệu theo tiêu chí tùy chọn + MOSS hệ thống cho phép mở rộng thành phần thông qua trình duyệt bạn them, loại bỏ web part Sharepoint hay Custom control viết ngôn ngữ lập trình NET + Bạn sử dụng Microsoft Office Sharepoint Designer để thiết kế lại giao diện bố cục Sharepiont site, đồng thời sử dụng điều khiển ASP.NET để trình bày liệu nhiều hình thức khác + MOSS cho phép tương tác liệu với loại sở liệu khác nh Oracle, Excel, SQL server, XML SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Líp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp + Với danh sách dịch vụ web services mà MOSS cung cấp, bạn sử dụng để làm việc với liệu MOSS thay sử dụng mơ hình đối tượng (Object Model) 1.3 Cài đặt Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS)  Cài đặt Internet Information Services (IIS)  Cài đặt Microsoft Net Framework 3.0 or higher  Cài đặt SQL server 2005 or SQL server 2003 SP3 Ci t Microsoft Sharepoint Server MOSS SVTH: Đinh Văn Quúnh - Líp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp Chương 2: Cấu trúc quản lý Site MOSS 2.1 Danh sách sharepoint site mẫu Sharepoint cung cấp nhiều Sharepoint site Template cho phép bạn chọn tạo Sharepoint Site Mỗi template có giao diện khác nhằm giúp cho người sử dụng thiết kế ứng dụng phù hợp với mục tiêu Mục đích việc sử dụng Sharepoint site template giúp cho bạn dùng Sharepoint List có sẵn theo mẫu tương ứng thay tốn nhiều thời gian để thiết kế chúng Khi tạo Sharepoint Site, bạn tìm thấy danh sách template có sẵn chia thành phần hình 2.1 Hình 1: Danh sách sharepoint site template Trong trường hợp bạn xuất (save site as template) hay nhập (Import) sharepoint site template khác danh sách trình bày trên, bạn chọn nhóm l nhúm Custom SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 10 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng cơng nghệ Sharepoint doanh nghiệp Hình 2: Cho phép lấy thông tin định dạng RSS Sau bạn kích hoạt chế độ RSS bạn lấy thông tin định dạng XML thông qua RSS, cách bạn chọn Actions|View RSS Free hình 4.3 Hình 3: Kết lấy thơng tin định dạng RSS 4.1.4 Search visible Cho phép người sử dụng tìm kiếm hiển thị nội dung trang web kết tìm kiếm 4.1.5 Site and workspaces Là nơi quản lý sharepoint sub site dùng làm việc người sử dụng tạo sharepoint site Khi kích vào liên kết danh sách sharepoint site sub site xut hin nh hỡnh 4.4 SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Líp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 40 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng cơng nghệ Sharepoint doanh nghiệp Hình 4: Danh sách sharepoint sub site 4.1.6 Related links scop settings Đây danh sách liên kết cho phép truy cập bạn tìm kiếm liệu, để thêm liên kết vào bạn chọn Actions |Settings|Related Links Scop Setting rùi nhập vào URL nhấn add hình 4.5 Hình 5: Thêm liên kết khai báo cho phép tìm kiếm 4.1.7 Delete this site Khi muốn xóa sharepoint site cách bạn chọn site muốn xóa chọn Actions|Settings|delete this site |delete hình 4.6 SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 41 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp Hình 6: Xóa site 4.2 Quản trị sharepoint site 4.2.1 Search settings Cho phép cấu hình trang kết tìm kiếm khác thay sử dụng trang mặc định, chẳng hạn bạn thiết lập trang tìm kiếm khác bạn nhập đường dẫn vào Search Center hình 4.7 Hình 7: Thiết lập trang tìm kiếm 4.2.2 Search scope Chức cho phép người dùng cấu hình phạm vi tìm kiếm, để thiết lập chức bạn vào Actions|Site Settings|Search Scope hình 4.8 SVTH: §inh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 42 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp Hình 8: Cấu hình phạm vi tìm kiếm Chức lại chia làm hai nhóm tìm kiếm: cấu hình phạm vi tìm kiếm nhanh cấu hình phạm vi tìm kiếm phức tạp hình 4.9 4.10 Hình 9: Cấu hình phạm vi tìm kiếm nhanh Hình 10: Cấu hình phạm vi tìm kiếm phức tạp 4.2.3 Recycle bin Có chức chứa danh sách sharepoint site, sharepoint list …khi người dùng sử dụng xóa Mỗi sharepoint site MOSS có liên kết Recycle Bin nằm phần bên trái ca trang ch nh hỡnh 4.11 SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Líp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 43 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp Hình 11: Chức recycle bin Khi bạn chọn chức bạn nhìn thấy tồn danh sách bị xóa hình 4.12 Hình 12: Danh sách phần tử bị xóa 4.2.4 Site Hiearchy Chức cho phép bạn nhìn thấy toàn sub site bạn chọn Actions |Site settings|Site Hiearchy hình 4.13 Hình 13: Danh sách cỏc sub site SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 44 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp 4.2.5 Portal site connection Bạn khai báo cổng thông tin cách bạn chọn Actions|Site Settings |Protal Site Connection hình 4.14 Hình 14: Cấu hình cổng thơng tin Tiếp tục bạn chọn Connection to portal Site khai báo cổng thông tin liên kết hình 4.15 Hình 15: Khai báo kết nối cổng thông tin 4.2.6 Site collection audit setting Chức cho phép bạn cấu hình theo dõi số hành động xảy sharepoint site để cấu hình chế độ bạn vào Aciton|site setting|Site Collection Audit setting hình 4.16 SVTH: §inh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 45 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp Hình 16: Cấu hình theo dõi hoạt động sharepoint site 4.3 Thay đổi giao diện 4.3.1 Title, description, and Icon Cho phép bạn thay đổi hai title, description, icon cách bạn chọn Action|Site Setting |Title, description, and icom hình 4.17 Hình 17: Cấu hình Title, description, and icon Chẳng hạn bạn muốn thay đổi Icon khác cách bạn Coppy link ảnh vo URL nh hỡnh sau SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Líp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng cơng nghệ Sharepoint doanh nghiệp Hình 18: Đường dẫn URL tới logo site Sau thay đổi có hình sau Hình 19: Giao diện site thay đổi logo 4.3.2 Tree view Cho phép sharepoint list site tổ chức theo hình để cấu hình chế độ bạn chọn Enable tree View nh hỡnh 4.20 SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 47 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng cơng nghệ Sharepoint doanh nghiệp Hình 20: Enable tree view Sau nhấn Ok ta hình sau Hình 21: Cây tree view 4.3.3 Site theme Chức cho phép bạn thay đổi giao diện, màu sharepoint site để làm điều bạn vào Action |Setting site|Site theme hình 4.22 SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 48 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp Hình 22: Thay đổi giao diện 4.3.4 Save site as template Cho phép người dùng tao template web site cho riêng mình, cung cấp template cho người dùng khác, chẳnng hạn bạn xây dựng sharepoint có tên TTXN, bạn lưu dạng template cách bạn vào Action|Site Setting|Save site as template xuất hình 4.23 Hình 23: Xuất sharepoint template Sau bạn tiền đủ thông tin ấn ok sau SVTH: §inh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 49 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp Hình 24: Quá trình export template thành công Để cung cấp template cho người dùng khác bạn chọn Site template gallery ta sau Hình 25: Chia sẻ template cho người khác Sau bạn kích vào biểu tượng TTXN save lại 4.4 Cấu hình thư viện 4.4.1 Master pages Có chức ràng buộc người sử dụng thiết kế hay chèn nội dung vào phần mà cho phép 4.4.2 Site content type Có chức cho phép bạn quản lý nội dung sharepoint click vào liên kết bạn thấy danh sách nội dung trình bày nh hỡnh 4.26 SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 50 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng cơng nghệ Sharepoint doanh nghiệp Hình 26: Danh sách nhóm loại nội dung 4.4.3 Site template Chức xuất làm việc với trang cấu hình sharepoint site danh sách tập tin có stp mà bạn xuất để cung cấp cho người dùng khác chẳng hạn bạn chọn vào liên kết danh sách tập tin ứng với sharepoint site hình 4.27 Hình 27: Danh sách sharepoint template 4.4.4 List templates Cũng giống site template bạn xuất sharepoint list thành tập tin đuôi mở rộng Stp cách bạn chọn vào Save List as Template 4.4.5 Web parts Nó cho phép bạn tham khảo hay sử dụng vào mục đích tùy ý cho phù hợp việc thit k ca bn SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 51 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng cơng nghệ Sharepoint doanh nghiệp Hình 28: Danh sỏch cỏc web part SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Líp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 52 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ứng dụng công nghệ Sharepoint doanh nghiệp KẾT LUẬN Tổng kết đánh giá  Ưu điểm: - Ứng dụng Sharepoint cho phép tạo dựng WebSite quản lý nội dung chia thông tin thành Viên nhóm - Ứng dụng cung cấp điểm truy cập đơn tới tài nguyên khác mạng Internet Intranet - Tạo điểm quy tụ hầu hết thông tin dịch vụ cho người sử dụng cần - Có nhiều chức xử lý linh hoạt theo cho yêu cầu thực tế Ví dụ như: + Chức quản lý đăng nhập theo nhóm người dùng + Cung cấp khả thống kê báo cáo có tính chất tùy chọn theo tiêu chí cụ thể - Dễ dàng sử dụng quản lý  Khuyết điểm: - Do thời gian nghiên cứu có hạn khả nghiên cứu cịn hạn chế nên số ứng dụng chưa thể thực thi sâu - Một số chức chưa hoạt động ổn định - Chương trình có tính thm m cha cao SVTH: Đinh Văn Quỳnh - Lớp 48k - CNTT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 53 C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn