219 kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại ban dự án điện nhơn trạch 2 trực thuộc công ty lắp máy việt nam

Ủ Y BAN N H Ả N DẨN TP H Ỏ C H Í M INH T R Ư Ờ N G CAO Đ Ả N G C Ô N G N G H Ệ T H Ủ Đ Ứ C K H O A TÀI C H ÍN H K Ế T O Á N ••• ty • BÁO CÁO THựC TẬP TĨT NGHIỆP ĐẺ TÀI: KẾ TỐNCHI PHÍ SẢN XUẮT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI BÂN D ự ÁN ĐIỆN NHƠN TRẠCH -TRựC THUỘC TỎNG CổNG TY LẲP MÁY VIỆT NAM GVHD : NGUYỄN THỊ HẠNH SV T H : DƯ Ơ NG DIỄM M Y LỚP : C 10K Đ M SSV : 1050K D 0920 — jg p r p A : 2010-2012 TRƯỜNG CAO ĐĂNG CONG NGHĨ THỦ ĐỨC ỉ THƯ VIỆN ĐKCB THÀNH PH Ó H Ồ C H Í M INH T háng 08 nẫm 2012 LỜ I CẢM ƠN Trong suốt thời gian theo học trường trải qua giai đoạn học tập, em xin chân thành gửi lời cảm om đến tất ếe Thầy Cơ Khoa Tài kế tốn Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Thủ Đức tận tình hướng dẫn truyền đạt kiến thức văn hóa kinh nghiệm sống thực té đến cho tất cá sinh viên thân em nói riêng Chỉnh nhờ dạy bảo tận tình Thầy Cô trang bị cho em kiến thức q báu giúp em hồn thành tốt trưomg trình học minh Và em xin chân trọng gửi lời cám om đến Cơ Nguyễn Thị Hạnh nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành Báo Cáo Tốt Nghiệp Em xin chân thành cảm om Ban Giám Đốc, Phòng Tài Vụ, thuộc Ban dự án điện Nhom Trạch 2- Trực thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam tạo điều kiện tốt giúp em có tầm nhìn thực tế để hồn thành Báo Cáo Tốt Nghiệp Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm om đến Nguyễn Quang Huy (Kế toán trưởng), Anh Hà Hồng Giang (Kế tốn tổng hợp), anh chị phòng Tài Vụ, dù bận rộn công việc suốt thời gian em thực tập cơng ty nhiệt tình bảo, ln dành thời gian cho em học hỏi, trao đổi kiến thức tận tình hướng dẫn em Trân Trọng! TP HCM, ngày 11 tháng 08 năm 2012 Sinh Viên Dương Diễm My CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - T ự DO - HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THựC TẬP Ban dự án điện Nhơn Trạch > Đ/c: Xã Phước Khánh,Huyện Nhơn Trạch,Tỉnh Đồng Nai > Tel: (06) 12 225 797 > Fax: (06) 12 225 799 Xác nhận: Anh (chị) : Dương Diễm My Sinh ngày : 13 - 04 - 1989 Là sinh viên Khoa Tài Chính Kể Tốn thuộc Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức MSSV : 1050KD0920 Lớp : C10KD4 Đã thực tập Công ty khoảng thời gian từ 02/07/2012 đến 11/8/2012 Trong khoảng thời gian thực tập Công ty, anh (chị) Dương Diễm My chấp hành tốt quy định công tỵ thể tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chịu khó học hỏi ĩhóầầnrđỔ^Ban dự án N guyễn H ông Si Ý KIÉN ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DÃN ốVw M Ụ C LỤC P H Ả N 1: M Ở Đ Ầ U A Lý chọn đề t i B Mục tiêu nghiên c ứ u .1 c Phương pháp nghiên c ứ u .2 D Phạm vi nghiên c ứ u P H Ả N 2: G IỚ I TH IỆU K É T C Â U CỦA C H U Y Ê N ĐÈ CH Ư ƠNG l ĩ TÒNG Q U A N VÈ B A N D ự Ả N Đ IỆ N N H Ơ N TR Ạ C H -T R ự C TH U ỘC TÔNG CÔNG T Y L Ắ P M Ả Y VIỆT N A M 1.Giới thiệu Ban dự án điện Nhơn Trạch 1.1 Giới thiệu ch u n g 1.2 Quá trình hình thành phát tr iể n 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng phát triể n 1.3.1 Chức n ă n g 1.3.2 N hiệm v ụ 1.3.3 Phương hướng phát triể n Cơ cấu tổ chức ban dự án điện N Trạch .5 2.1 Sơ đ 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng b a n CH Ư Ơ NG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TO ÁN TẠI BAN D ự ÁN ĐIỆN N H Ơ N TRẠCH 2-T R ự C TH UỘ C TỎ NG CÔ NG TY LẮP M ÁY VIỆT NAM Sơ đồ phòng kế to n Chức năng, nhiệm vụ vị trí kế to n .10 Chế độ kế toán áp dụng Ban điện N Trạch 11 3.1 Hệ thống tài k h o ả n 12 3.2 Hình thức ghi sổ kế to n 12 3.3 M ột số sách kế to n 12 3.4 Phần m ềm kế to n 13 3.5 Chế độ chứng t 13 CH Ư Ơ NG 3: c SỞ LÝ LUẬN VỀ KÉ TO ÁN TẬP H Ợ P CHI PHÍ VÀ TÍNH G IÁ TH ÀNH SẢN PHẨM Chi phí sản xuất xây l ắ p 14 1.1 Khái n iệ m 14 1.2 Phân loại 14 Giá thành sản p h ẩ m 15 2.1 Khái n iệ m 15 2.2 Phân loại giá th n h 15 M ối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản p h ẩ m 16 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 4.1 Đối tượng kế tốn tập họp chi phí sản xu ất 17 4.2 Kế tốn tập họp chi phí sản x u ấ t 17 4.2.1 Ke toán tập họp phân bổ chi phí nguyên vậtliệu trực tiế p 17 4.2.2 Ke tốn tập họp phân bơ chi phí nhân công trực tiế p 19 4.2.3 Ke tốn chi phí sử dụng m áy thi cơng 20 4.2.4 Kế tốn tập họp chi phí sản xuất c h u n g 25 4.2.5 Tổng họp chi phí sản xuất 27 Kiểm kê đánh giá sạn phẩm dở dang .31 5.1 Đ ánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự to án 31 5.2 Đ ánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành 31 Tính giá thành sản p hẩm 32 6.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 32 6.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắ p 32 Hệ thống sổ kế tốn áp dụng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắ p 33 CH Ư Ơ NG 4: T H ự C TRẠ NG KÉ TO ÁN CHI PH Í SẢN XU ẤT VÀ TÍNH GIÁ TH ÀNH SẢN PHẨM Đặc điếm chi phí sản xuất tính giá thành sản p hấm .38 1.1 Đặc điểm phân loại chi p h í 38 1.2 Đặc điểm cơng tác tính giá sản phẩm dở d a n g 38 1.3 Đặc điểm cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp 39 Nội dung trình tự hạch tốn chi phí sản x u ấ t 39 2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiế p 39 2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .52 2.3 Hạch tốn chi phí sử dụng m áy thi c ô n g 63 2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất c h u n g 72 Tổng hợpchi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắ p 88 3.1 Tổng họp chi phí sản x u ấ t 3.2 Tính giá sản phẩm dở d an g 90 3.3 Tính giá thành sản phẩm xây l ắ p 95 CH Ư Ơ NG 5: NH ẬN X ÉT VÀ K IÉN NGHỊ 1.N hận x é t 98 công tác tổ chức hệ thống chứng từ .98 1.2 việc tổ chức hệ thống tài k h o ản 98 1.1 1.3 Tổ chức vận dụng hình thức kế to n 98 K iến nghị 99 tổ chức kiểm tra kế to n 99 2.2 việc quản lý nguvên vật liệu 99 2.3 công tác lập chứng từ ban đầu nguyên vật liệ u 99 2.4 hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiế p 100 2.5 hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản x u ấ t 101 2.1 K ẾT L U Ậ N 101 DANH SÁCH KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT BHTN • Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNV Công nhân viên CP Chi phí CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn MTC Máy thi cơng NC Nhân cơng NCTT Nhân công trực tiếp NKC Nhật ký chung NVL Nguyên vật liệu SP Sản phẩm SPDD Sản phẩm dở dang sxc Sản xuất chung TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Trực tiếp BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH PHẦN 1: M Ở ĐẦU A Lý lựa chọn đề tài nghiên cứu : Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tể thị trường có quản lý nhà nước Cơ chế thị trường mở nhiều hội cho doanh nghiệp đặt không khó khăn, thách thức Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có tự bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh có lãi hav không? Xu hướng doanh nghiệp khơng ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất Bởi lẽ, chi phí giá thành tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp có liên quan chặt chẽ với Việc tính đúng, tính đủ chi phí xác định giá thành sản phẩm có ý nghĩa kinh tế vơ to lớn, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có định đắn doanh nghiệp để đạt hiệu kinh doanh cao với chi phí thấp Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết em xin trình bày số ý kiến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp góc độ lý luận thực tiễn chuyên đề thực tập: “K ế toán chi p h í tỉnh giá thành cơng tác lắp đặt thiết bị Cơng trình xây dựng lắp đặt Nhà máy nhiệt điện Nhơn Trạch Đồng N ai” B M ục tiêu nghiên cứu: Nghiên cứu chu trình kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Ban dự án điện Nhơn Trạch - Trực thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam Thông qua tìm hiểu chất khoản mục chi phí, thành phần cấu tạo nên khoản mục chi phí Phân tích khoản mục chi phí tìm kiếm biện pháp thích hợp nhàm tiết kiệm chi phí giảm giá thành mức hợp lý SV TT: D Ư Ơ N G D IỄ M M Y _ C K D T n g GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH BÁO CÁO THỰC TẬP phí phương pháp trực tiếp gián tiếp phí phát sinh cơng trình hạch tốn tổng hợp vào cơng trình từ bắt đầu đến hồn thành Giá trị cơng trình- hạng mục cơng trình hồn thành kỳ xác định theo phương pháp cộng chi phí Kế toán tiến hành thực bút toán kết chuyển tự động, máy tính tự tổng hợp số liệu sang sổ chi tiết TK 154 (Mau số 30), sổ Nhật ký chung (Mầu số 05) sổ TK 154 (Mau số 31) Bút toán kết chuyển định khoản sau: + Kết chuyển chi phí NVLTT: Nợ TK 154- CT NĐ NHƠN TRẠCH 1: 1.207.489.623 Có TK 621- 1.207.489.623 + Kết chuyển chi phí NCTT: Nợ TK 154 -CT NĐ NHƠN TRẠCH 1: 218.639.253 Có TK 622: 218.639.253 + Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công: Nợ TK 154 - CT NĐ NHƠN TRẠCH 1: 43.654.270 Có TK 623: 43.654.270 + Kết chuyển chi phí SXC: Nợ TK 154:- CT NĐ NHƠN TRẠCH 1: 99201.436 Có TK 627: 99.201.436 Kế tốn tổng hợp chi phí phát sinh kỳ lập bảng tổng hợp chi phí phát sinh (Mầu số 28) SVTT: DƯONG DIỄM MY C10KD4 Trang 89 GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH BÁO CÁO THỰC TẬP Mẩu số 29 Ban dự án điện Nhơn Trạch 2-Tổng công ty lắp máy Việt Nam BẢNG TỎNG HỢP CHI PHÍ PHÁT SINH Q IV năm 2011 Đvt: đồng T Tên CT NVLTT NCTT CP MTC CP s x c CT 1.207.489.62 218.639.253 43.654.270 ? A Tông nr T NĐ NHƠN 1.568.984.582 99.201.436 TRẠCH CT NĐ NHƠN 447.550.630 42.097.399 12.124.422 36.768.568 538.541.019 Tổng cộng 1.960.420.01 392.168.157 102.016.453 161.058.510 2.615.663.133 TRẠCH Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Kỷ, họ tên) Giam đoc (Ký’ họ tên) 3.2 Tính giá sản phẩm dở dang: Xác định sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp việc tính tốn, xác định phần chi phí sản xuất kỳ cho khối lượng sản phẩm làm dở dang cuối kỳ SVTT: DƯƠNG DIỄM MY C10KD4 Trang 90 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty cổ phần xâv dựng thương mại Lepro VN tiến hành sau: + Đổi với cơng trình mà quy mơ nhỏ\ Bên chủ đầu tư nhận khối lượng hồn thành bàn giao cơng trình hồn thành tồn chi phí sản xuất dở dang cơng trình tính sau: Giả trị sản phẩm xây Giả trị sản phẩm xây , , lăp dở dang đâu kỳ = lăp dở dang cuôi kỳ + Chỉ p h í sản xuất phát sình kỳ + Đoi với cơng trình có quy mơ lớn: Bèn chủ đầu tư nhận khối lượng hoàn thành bàn giao chấp nhận tốn theo điểm dừng kỹ thuật cán kv thuật với chủ đầu tư tiến hành kiểm tra chất lượng cơng trình Sau lập bảng tổng họp khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán quý bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang theo dự toán (theo khoản mục tính giá thành) Cán kỹ thuật gửi bảng sang phịng kế tốn, kế tốn vào tổng chi phí thực tế phát sinh kỳ, chi phí dở dang đầu kỳ tính chi phí dở dang cuối kv theo cơng thức sau: Chi p h ỉ sản xuất r Giá trị khôi lượng xây lăp dở dang cuối kỳ = dở dang đâu kỳ Giả trị khối lượng ’ Chi p h ỉ sản xuất + > , phát sinh kỳ Giá trị khối lượng , xây lăp xây lăp dở dang hoàn thành theo cuối kỳ theo dự dự tốn Giả trị khơi lượng xây lắp dở dang X ci kỳ theo dự tốn tốn Đối với cơng trình Nhiệt điện Nhơn Trạch để tính giá trị xây lắp dở dang thực tế chi phí NVLTT Ban dự án xác định giá trị chi phí NVLTT dở dang đầu kỳ là: 119.561.764 đ, theo bảng tổng hợp giá trị khối lượng xây lắp hồn thành theo dự tốn chi phí NVLTT hồn thành theo dự tốn là: 1.125.377.470 đ, chi phí NVLTT dở dang cuối q IV/2006 theo dự tốn là: 157.304.025 đ, tổng chi phí NVLTT phát sinh kỳ 1.207.489.623 đ Do vậy, giá trị chi phí NVLTT dở dang SVTT: DƯƠNG DIỄM MY C10KD4 Trang 91 GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH BÁO CÁO THỰC TẬP thực tế cuối kỳ tính sau: Giả trị chi p h í NVLTT dở , dang 119.561.764 +1.207.489.623 thực tế -= X 157.304.025 1.125.377.470 + 157.304.025 cuối kỳ = 162.745.409 đ Từ kế tốn lập bảng kê chi phí dở dang thực tể cuối kỳ - Quí IV/2060 theo khoản mục chi phí chi tiết cho cơng trình- hạng mục cơng trình (Mầu số 29) Mấu số 30 Ban dự án điện Nhơn Trạch 2-Tổng công ty lắp máy Việt Nam BẢNG KÊ CHI PHÍ DỞ DANG THựC TÉ CUỐI KỲ- Q IV Cơng trình: Nhiệt điện Nhơn Trạch Đvt: đồng STT Khoản mục chi phí Giá trị thực tí Chi phí NVL trực tiếp 162.745.409 Chi phí nhân cơng trực tiếp 62.020.560 Chi phí sử dụng máy thi cơng 9.562.090 Chi phí sản xuất chung 19.548.510 Cộng 253.876.569 SVTT: DƯƠNG DIỄM MY C10KD4 Trang 92 GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH BÁO CÁO THỰC TẬP Mầu số 31 Ban dự án điện Nhơn Trạch 2-Tổng công ty lắp máy Việt Nam SỎ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Tên cơng trình: Nhiệt điện Nhơn Trạch Quí IV năm 2011 Đvt: đồng Số dư đầu kỳ: 186.358.081 Chứng từ TK Số phát sinh Ngày Số Diễn giải ĐƯ Nợ Có 31/12 KCCP K/c CPNVLTT 621 1.207.489.623 31/12 KCCP K/c CPNCTT 622 218.639.253 31/12 KCCP K/c CP KH MTC 623 29.157.668 31/12 KCCP K/c CP thuê MTC 623 14.496.602 31/12 KCCP K/c CP Nhân viên quản lý PX 6271 25.464.595 31/12 KCCP K/c Cp CCDC, vật liệu 6273 9.313.885 31/12 KCCP K/c Cp KH TSCĐ 6274 9.627.671 31/12 KCCP K/c c p mua 6277 46.373.894 31/12 KCCP K/c Cp khác 6278 31/12 KCGV K/c giá thành cơng trình hồn 632 8.421.401 1.501 466.094 thành 1.568.984.582 Tổng cộng 1.501 466.094 Số dư cuối kỳ: 253.876.569 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu (Kỷ, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTT: DƯƠNG DIỄM MY C10KD4 Giám đốc (Kỷ, họ tên) Trang 93 GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH BÁO CÁO THỰC TẬP Mẩu số 32 Ban dự án điện Nhơn Trạch 2-Tổng công ty lắp máy Việt Nam SỎ CÁI TÀI KHOẢN 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Quí IV năm 2011 Đvt: đồng SỐ dư đầu kỳ: 446.270.368 Chứng từ TK Diễn giải Ngày Số 31/12 KCCP Số phát sinh ĐƯ Nợ K/c CT CPNVLTT- 621 NĐ Có 1.207.489.623 NHƠN TRẠCH 31/12 KCCP K/c CPNCTT- CT 622 NĐ 218.639.253 NHƠN TRẠCH 31/12 KCCP K/c CPKH MTC CT- NT 623 29.157.668 6278 9.657.342 NHƠN TRẠCH 31/12 KCCP K/c Cp khác -C T NĐ NHƠN TRẠCH 31/12 KCCP K/c Cp NVLTT 621 447.550.630 CT SVTT: DƯƠNG DIỄM MY C10KD4 Trang 94 GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH BÁO CÁO THỰC TẬP NĐ NHƠN TRẠCH 31/12 KCGV Giá 1.501.466.094 CTNĐ 632 vốn NHƠN TRẠCH 31/12 KCGV Giá vốn CT NĐ 632 367.120.58'9 NHƠN TRẠCH Tổng cộng 2.615.663.133 2.465.584.360 Số dư cuối kỳ: 596.349.141 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu (Kỷ, họ tên) Ke toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Kỷ, họ tên) r 3.3 Tính giá thành sản phâm xây lăp: Chi phí + Chi thành SXKD dở phát sản dang đầu kỳ Giá = phí kỳ sx sinh _ Ch SXKD phí dở dang cuối kỳ phẩm xây lắp Theo đó, giá thành cơng trình Nhiệt điện Nhơn Trạch xác định sau: Giả thành CTNĐ NHƠN TRẠCH - 186.358.081 + 1.568.984582 - 253.876.569 = 1.501.466.094 đ SVTT: DƯONG DIỄM MY_C 10KD4 Trang 95 BÁO CÁO THỤC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH Căn vào kết tập hợp chi phí xác định chi phí dở dang cuối q, kể tốn lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp (Mầu số 32) cho cơng trình, hạng mục cơng trình bảng tổng hợp giá thành cơng trình hồn thành cho kỳ (Mau số 33) Mẩu số 33 Ban dự án điện Nhon Trạch 2-Tổng công ty lắp máy Việt Nam THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Cơng trình: Nhiệt điện Nhon Trạch Năm 2011 Đvt: đồng Theo khoản mục chi phí rp Ả Ấ Tơng so Chỉ tiêu Chi phí Chi phí Máy tl li Chi NVLTT NCTT công sx c 44.408.476 6.986.520 15.401.321 1.207.489.623 218.639.253 43.654.270 99.201.436 3.CPSXKD CK 253.876.569 162.745.409 62.020.560 9.562.090 19.548.510 4.Giá thành SP 1.501.466.094 1.164.305.978 201.027.169 41.078.700 95.054.247 l.CPSXKD ĐK 186.358.081 2.CPSXKD PS 1.568.984.582 119.561.764 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kếi ° á" "■"'"'"S ( ọ ten) Giám đốc ('Ä'v, họ Ịệnỳ Ke toán định khoản máy tính: N ợT K 632: 1.501.466.094 SVTT: DƯƠNG DIỄM MY C10KD4 Trang 96 phí GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH BÁO CÁO THỰC TẬP Có TK 154- CT NĐ NHƠN TRẠCH 1: 1.501.466.094 Mẩu số 34 Ban dự án điện Nhơn Trạch 2-Tổng công ty lắp máy Việt Nam BẢNG TỎNG HỢP GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH HỒN THÀNH Qúi IV Năm 2011 Đvt: đồng CPSXKDDD TT Tên CT CT NĐ NHƠN CPSXKDD CPSX Giá thành D ĐK phát sinh 186.358.081 1.568.984.582 253.876.569 1.501466.094 ••• ••• ••• 446.270.368 2.615.663.133 596.349.141 2.465.584.360 sản phẩm CK TRẠCH CT NĐ NHƠN ••• TRẠCH Tổng cộng Ngày 31 thảng 12 năm 2011 Giám đốc (Kỷ, họ tên) SVTT: DƯƠNG DIỄM MY C10KD4 Kế toán trưởng (Kỷ, họ tên) Người lập biểu (Kỷ, họ tên) Trang 97 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Nhận xét 1.1về công tác tổ chức hệ thống chứng từ Do Ban dự án trực thuộc doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa nên chứng từ lập theo quy định nội dung có phương pháp ghi chép rõ ràng Ngồi chứng từ hướng dẫn Ban dự án lập thêm chứng từ khác để phục vụ cho công tác quản lý Ban dự án Trình tự lưu chuyển chứng từ thiết lập hợp lý tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán, tổng họp số liệu lưu trữ chứng từ 1.2về việc tổ chức hệ thống tài khoản Căn vào đặc điểm, tính chất hoạt động Ban dự án, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh yêu cầu quản lý đơn vị, kế toán tuân thủ theo hệ thống tài khoản quy định hệ thống tài khoản nhà nước ban hành Kế toán xây dựng phần danh mục tài khoản chi tiết phù hợp với vêu cầu quản lý Ban dự án Từ phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế đơn vị theo nội dung kết cấu mối quan hệ đối ứng tài khoản Tài khoản chi phí sản xuất chung mở chi tiết cách hợp lý nhằm phân tích rõ vếu tố đa dạng đó, từ thể dễ dàng tìm biện pháp nhằm tiết kiệm loại chi phí giảm giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 tổ chức vận dụng hình thức kế tốn Ban dự án sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung kết hợp vi tính hóa (sử dụng phần mềm Fast Accounting) phù hợp cho việc ghi chép khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều cơng tỵ, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán Hệ thống kế toán vi tính hóa giúp kế tốn giảm khối SVTT: DƯƠNG DIỄM MY C10KD4 Trang 98 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH lượng ghi chép, đồng thời xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, xác hon Kiến nghị 2.1 tổ chức kiểm tra kế tốn Tuy trực thuộc tổng cơng ty lớn nói Ban dự án chưa có hệ thống kiểm sốt nội để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ kế toán, việc ghi chép phản ánh sổ tài khoản, sổ sách kế tốn, tính xác số liệu kế tốn việc chấp hành sách, chế độ quản lý kể tốn tài chính, hiệu hệ thống kế tốn mói quan hệ phịng kế tốn với phịng ban khác Ban Ban dự án chưa tổ chức hệ thống kiểm soát nội nhiều nguyên nhân, nguyên nhân chủ yếu vấn đề chi phí nhân lực Tuy nhiên để phù hợp với quy mơ cơng ty có nhiều cơng trình trải rộng khắp nước việc thành lập hệ thống kiểm sốt nội hồn tồn hợp lý để giúp ban giám đốc giám sát tốt hoạt động cơng tác kế tốn nâng cao hiệu làm việc phòng ban 2.2 việc quản lý nguvên vật liệu Nguvên vật liệu Ban dự án điện Nhơn Trạch chiếm tỷ trọng lớn cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp nên tổ chức quản lý vật chất tổ chức phương pháp hạch toán vật tư chặt chẽ để tránh lãng phí hay hao hụt mất nguyên vật liệu Đây tiêu quan trọng để hạ giá thành nên Ban dự án cần tăng cường biện pháp kiểm tra quản lý suốt từ khâu thu mua đến khâu vận chuyển bảo quản đưa vào sử dụng thi công 2.3 công tác lập chứng từ ban đầu nguyên vật liệu Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm XDCB nên Ban dự án không tổ chức kho vật liệu chung Ban dự án mà kho vật liệu bố trí SVTT: DƯƠNG DIỄM MY C10KD4 Trang 99 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH cơng trình Trong đó, Ban dự án tổ chức thi cơng nhiều cơng trình lớn nhỏ khác địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật tư cơng trình thường xuvên Do đó, việc theo dõi cấp vật tư xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất vật tư kho cơng trình lên phịng kế tốn khó khăn phức tạp Chính lẽ nhân viên kinh tế lập phiếu xuất vật tư cơng trình gửi lên phịng kể toán Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào cơng trình, kiểm tra số vật liệu tiêu hao so với định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất, đồng thời theo dõi lượng vật tư xuất vào giá thành cơng trình lượng giá trị Ban dự án nên mở thẻ “Chi phí NVL xuất vào giá thành cơng trình” nhân viên kinh tế cơng trình theo dõi ghi chép Việc mở thẻ giúp cho phịng kế tốn có đối chiếu thủ kho nhân viên kinh tế số lượng loại NVL đưa vào giá thành cơng trình Ngồi cần kiểm tra đổi chiếu lượng NVL tiêu hao so với định mức, chi phí dự tốn, kế tốn cần kiểm tra thẻ cung cấp thơng tin cách xác nhanh cho nhà quản lv cần biết lượng chi phí NVL bỏ vào cơng trình đến thời điểm bao nhiêu, số liệu thẻ dùng để đối chiếu với sổ chi tiết TK 621 - Chi tiết cho công trình 2.4 hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Ban dự án khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp mà khoản chi phí phát sinh kế tốn hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực bút tốn: Nợ TK 622 / Có TK 334 Như vậv kỳ số cơng nhân nghỉ phép nhiều chi phí nhân cơng trực tiếp tăng lên kéo theo giá thành sản phẩm tăng lên làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh kỳ SVTT: DƯƠNG DIỄM MY C10KD4 Trang 100 GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH BÁO CÁO THỰC TẬP Để chi phí sản xuất biến động kỳ, Ban dự án nên thực trích trước chi phí nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất khái quát qua sơ đồ sau: TK 622 TK 335 TK 334 Trích trước lư ng nghi p h é p Tien lương n g h i p h é p p h ả i trả ~w r* cô n g nhân trực tiếp sx số chênh lệch trích trước lớn hon sổ p h ả i trả 2.5 v ề hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Trong sản xuất xây lắp, thiệt hại cơng trình dễ xảy q trình thi cơng Xuất phát từ đặc điểm thi công tương đối dài việc sản xuất thi cơng thường diễn ngồi trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên thời tiết Nên để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn nên lập dự phịng thiệt hại sản xuất Ở Ban dự án điện Nhơn Trạch không thấy lập khoản dự phòng Theo em quý năm cơng ty nên thực trích trước khoản chi phí nàv vào chi phí có liên quan, thể qua sơ đồ sau: TK 335 T K 1 ,1 ,1 , 153, 331, 334 TK 623, 627, 642, 811 Trích trước chi p h ỉ thiệt hại ngìtm gSX Chi p h í thực tế ► ► TK 623, 627 H oàn nhập số chênh lệch chi p h í A — — Chênh lệch chi p h í thực lớn hon - - trích lém chi p h í thực tế « - chi p h í trích trtrớc KÉT LUẬN SVTT: DƯONG DIỄM MY C10KD4 Trang 101 GVHD: NGUYỄN THỊ HẠNH BÁO CÁO THỰC TẬP Sử dụng cách tiết kiệm hiệu khoản mục chi phí, phát huy tối đa hiệu công cụ quản lý phương châm doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong điều kiện nay, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công cụ đắc lực công tác quản lý doanh nghiệp nói chung Ban dự án điện Nhơn Trạch nói riêng Phát huy tối đa hiệu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành thực nội dung quan trọng Ban dự án thời kì phát triển Trong chun đề này, em có mạnh dạn trình bày số ý kiến đề xuất để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Ban dự án điện Nhơn Trạch Với trình độ nhận thức cịn hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn biện pháp đưa chưa hồn chỉnh Vì em mong nhận góp ý thầy để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hạnh hướng dẫn em thực hoàn chỉnh chuyên đề thực tập giúp đỡ nhiệt tình Nguyễn Thị Thu Hồng Phịng kế tốn tài vụ Ban dự án tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập TP HCM, ngày 05 tháng 08 năm 2012 Sinh viên Dương Diễm My SVTT: DƯƠNG DIỄM MY C10KD4 Trang 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO > Nguyên lý kế toán: Tác giả: PGS.TS Nguyễn Việt - PGS.TS Võ Văn Nhị TS Bùi Văn Dương - TS Trần Văn Thảo Nhà xuất Tổng Hợp Thành phố Hồ Chí Minh, Năm 2006 62 Nguyễn Thị Minh Khai, Q1 > Kế Tốn Tài Chính: Tác giả: PGS.TS Võ Văn Nhị (Chủ biên) TS.Trần Anh Hoa - TS.Nguvễn Ngọc Dung TS Nguyễn Xuân Hưng Nhà xuất Tài Chính - số 1B Nguyễn Cơng Trứ, Hà Nội, Năm 2006 > Kế Tốn Tài Chính Tác giả: PGS.TS Phan Đức Dũng (Chủ biên) Đại học Quốc Gia TP Hồ Chí Minh, khoa Kinh tế, Nxb Thống kê, Năm 2006 > Chế Độ Kế Toán Việt Nam - Bộ Tài Chính Nhà xuất Lao Động Xã Hội Tp.HCM, Năm 2006 > Đặng Thị Thùy Liên Khóa luận tốt nghiệp năm 2009 trường Đại Học Tôn Đức Thắng “ Kế Toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh” > google.com.vn