Thuc trang ke toan chi phi va tinh gia thanh san 129348

Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hờng Q13K1 Lời nói đầu Đất nớc ta trình công nghiệp hoá, đại hoá Sau chuyển víi c¬ chÕ kinh tÕ míi, nỊn kinh tÕ níc ta ngày hớng doanh nghiệp vào xu tất yếu : nỗ lực hết mình, cạnh tranh gay gắt để dành chỗ đứng nh để tồn phát triển Cơ chế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự thân vận động, tự hạch toán sản xuất kinh doanh, lấy thu bù chi Các doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán với mục tiêu lớn thu đợc nhiều lợi nhuận Để cạnh tranh phát triển, tất yếu doanh nghiệp phải có nhiều biện pháp cải tiến chất lợng, mẫu mà sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Quản lý, điều chỉnh chi phí sản xuất cở sở cho việc điều chỉnh giá thành sản phẩm Việc quản lí chi phí tính gía thành sản phẩm khâu quan trọng trình hoạch toán, xác định kinh doanh doanh nghiệp Vì để quản lí tốt chi phí đòi hỏi doanh nghiệp phảI có quy trình quản lí riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị Sau thời gian thực tập công ty TNHH Minh Thái qua việc tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh nh tổ chức công tác kế toán công ty Em đà chọn hoàn thành đề tài chuyên đề tốt nghiệp: Thực trạng kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Minh Th¸i" Tõ viƯc vËn dơng lý thut kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Minh Thái đề số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành, em trình bày chuyên đề theo phần là: Phần I: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Minh Thái Phần II: Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giấ thành sản phẩm Công ty TNHH Minh Thái Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Do hiểu biết hạn chế thời gian không cho phép nên dù đà cố gắng, nội dung chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Em mong cám ơn góp ý cô giáo hớng dẫn toàn Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Vị ThÞ Thu Hêng – Q13K1 thĨ cán phòng kế toán công ty TNHH Minh Thái đà giúp em hoàn thành chuyên đề Phần 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp s¶n xt 1.1 Chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp sản xuất: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí biểu tiền toàn trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (yếu tố chi phí) Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hờng Q13K1 - Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chi làm yếu tố sau: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cụ dụng cụ sử dụng vào sản sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho vµ phÕ liƯu thu håi) + Ỹu tè tiỊn lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lợng phải trả cho ngời lao động + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả lao động + Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí (khoản mục chi phí) Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Giá thành toàn sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiÕp - Chi phÝ s¶n xuÊt chung - Chi phÝ bán hàng Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hờng – Q13K1 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn chi phí nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lơng công nhân sản xuất nh kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế sử dụng vào sản + Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xởng đội sản xuất, chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau - Chi phí nhân viên phân xởng bao gồm chi phí tiền lơng, khoản phải trả, khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng ®éi s¶n xt - Chi phÝ vËt liƯu: bao gåm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xt - Chi phÝ dơng cơ: bao gåm vỊ chi phí công cụ, dụng cụ phân xởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng sản xuất quản lý sử dụng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xởng đội sản xuất - Chi phí khác tiền: khoản trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xởng sản xuất + Chi phí bán hàng: chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ loại chi phí có: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác gắn liền đến bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa + Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh cã tÝnh chÊt chung cđa toµn doanh nghiƯp - Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp, loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí tiếp khách, hội nghị Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hờng Q13K1 1.2.Gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa đợc tính khối lợng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách này, tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch giá thành định mức, giá thành thực tế + Giá thành kế hoạch : giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch + Giá thành định mức: nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành + Giá thành thực tế: tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ kế toán Từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hờng Q13K1 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ: (còn gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ, tiêu phản ánh toàn khoản chi phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức sau: =+ + => Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh (lÃi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên hạn chế định đa lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghÜa häc tht, nghiªn cøu 1.3 Mèi quan hƯ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Về thực chất chi phí giá thành mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phÝ tÝnh tríc cã liªn quan kú sÏ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành kỳ * Sơ đồ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD hay = + - 1.4 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hờng Q13K1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ phải đợc kế toán tập hợp theo phạm vi giới hạn định - Đối tợng kế toán chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất + Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm công nghiệp lao vụ mà doanh nghiệp đà sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị + Tập hợp trực tiếp - Chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt - Có thể vào chứng từ ban đầu Để hạch toán trực tiếp cho đối tợng riêng biệt - Tập hợp trực tiếp đảm bảo tính xác cao áp dụng tối đa phơng pháp điều kiện cho phép + Phân bổ gián tiếp: - Điều kiện ¸p dơng: chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan nhiỊu đối tợng kế toán chi phí Không ghi chép ban đầu riêng cho đối tợng, phải tập hợp cho nhiều đối tợng 1.5 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhiệm vụ việc tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm cần nhận thức đắn vai trò kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp, quan hệ với phận kế toán có liên quan kế toán yếu tố chi phí tiền đề kế toán chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm khả hoạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phơng án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định tính giá thành cho phù hợp Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hờng Q13K1 Trên sở mối quan hệ đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành đà xác định để tổ chức áp dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp khoa học Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên phận kế toán có liên quan đặc biệt đến phận kế toán yếu tè chi phÝ Thùc hiƯn tỉ chøc, chøng tõ, h¹ch toán ban đầu, hệ thống tài khoản sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc phù hợp chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đợc nhu cầu thu nhËn - xư lý, hƯ thèng hãa th«ng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp Thờng xuyên kiểm tra thông tin kế toán chi phí, giá thành sản phẩm cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đợc định nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm 4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Là toàn chi phí nguyên vËt liƯu chÝnh, nưa thµnh phÈm mua ngoµi, vËt liƯu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ * Chứng từ áp dụng: Căn vào phiếu xuất kho Các chứng từ liên quan để xác định giá vốn nguyên vật liệu dùng để chế tạo sản phẩm - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tợng chi phí sản xuất - Thực bảng phân bổ nguyên vật liệu 4.1.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng 4.1.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) Bên nợ: trị giá vốn nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ kỳ Bên có: trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho trị giá phế liệu thu hồi Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm - Trình tự kế toán đợc thể sơ đồ sau Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hờng Q13K1 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh công ty tNHH Minh thái 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Minh Thái Công ty TNHH Minh Thái Nhà máy đợc thành lập ngày 15/ 07/ 1994, sở kế hoạch đầu t tỉnh Nam Định cấp theo giăy phép kinh doanh số 070200060 Trụ sở tại: 63 Trần Đăng Ninh TP Nam Định Trớc năm 1994 công ty kinh doanh buôn bán nhỏ mặt hàng nhựa, sau nhu cầu đòi hỏi thị trờng nhựa cần mà sở sản xuất ta lại hạn chế nhựa kỹ thuật để phục vụ ngành công nghiệp lại Trớc tình hình nh công ty đà định sản xuất mặt hàng Để bảo đảm nhu cầu bắt buộc nhà kinh doanh nhựa phải tìm cách để nhập vật t, lúc giá lại leo thang thời gian lại bị phụ thuộc Lúc đầu công ty gặp nhiều khó khăn máy móc thô sơ bị hạn chế , kỹ thuật hạn hẹp lúc sản xuất lúng túng dẫn đến sản phẩm sản xuất cha đảm bảo chất lợng Nhng không mà công ty nản lòng , công ty đà thuê chuyên gia ngành nhựa hớng dẫn cán công ty Từ sản xuất ổn định nhiều khách hàng biết đến Năm 1998 công ty đà đầu t thêm máy móc trang thiết bị đại nớc ngoài,các kế toán trẻ đw kỹ thuật nên sản phẩm đợc đánh giá tốt nên công ty nhận đợc nhiều đơn đặt hàng Hiện chế mở cưa víi sù ph¸t triĨn cđa níc ta hiƯn đà có nhiều nhà máy nhựa đời cạnh tranh, đặc biệt nớc ta đà nhập WTO hàng hoá nớc tràn vào Việt Nam nhiều Để công ty đợc lớn mạnh đồng chí Đặng Hữu Minh(giám đốc công ty TNHH Minh Thái) đà với cán công ty nghiên cứu sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Nhờ quan tâm nhà nớc quyền sở công ty đà đợc cấp 10.000 m2 đất gần khu công nghiệp để mở rộng sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hờng Q13K1 Nằm tuyến đờng Hà Nội nên thuận tiện giao thông doanh nghiệp đặt hàng Công ty liên tục hoàn thành kế hoạch năm sau cao năm trớc đảm bảo thu nhập ổn định cho CBCNV Thành công đà tạo đợc uy tín với cấp với đối tác 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Để bắt kịp trình độ công nghệ tiên tiến giới, công ty đà định đầu t máy móc thiết bị mới, đại với mức độ tự động hoá cao Vì máy móc thiết bị công ty đồng đợc vận hành tốt Hiện nay, tất máy móc thiết bị công ty đợc huy động để sản xuất sản phẩm với công suất tơng đối cao Đặc điểm dây chuyền công nghệ sản xuất đợc nhiều loại sản phẩm nhựa khác nhau, thay đổi việc sản xuất sản phẩm sang sản xuất sản phẩm khác không đòi hỏi phải thay đổi nhiều phận dây truyền công nghệ mà cần thay đổi khuôn sản phẩm, phận ép phun hoàn toàn không thay đổi Nhờ vậy, danh mục sản phẩm công ty ngày đa dạng Các loại sản phẩm công ty kể là: - Các ống thoi, suốt, c¸c chi tiÕt nhùa n»m c¸c m¸y mãc cđa ngành sợi, may - Các linh kiện phục vụ cho loại máy - Các loại chai nhựa theo đơn đặt hàng Ngoài sản phẩm truyền thống Những năm gần đây, công ty đà nhận đơn đặt hàng để sản xuất loại sản phẩm nh : mắc áo, cánh quạt, thân quạt, hộp kem Đặc biệt sản phẩm hộp kem, cánh quạt thân quạt chiếm tỷ trọng lớn tổng sản lợng công ty Hầu hết máy móc thiết bị công ty đợc nhập từ Đài Loan Nhật Bản, hai quốc gia đầu lĩnh vực sản phẩm nhựa Các loại máy móc thiết bị chủ yếu đợc nhà máy sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm là: - Dàn máy ép phun UF 550, UF 240, UF 110, 255T - M¸y trén NL - M¸y nghiỊn phế liệu *) Quy trình công nghệ sản xuất: