MỤC LỤC
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, phản ánh toàn bộ hiện trạng khai thác và quản lý, sử dụng tài sản trong quá trìng hoạt động kinh doanh của Công ty, cung cấp số liệu báo cáo tài chính phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp và là cơ sở quản lý của Nhà nớc đến từng doanh nghiệp. Mỗi bộ phận trong Công ty đều có chức năng và nhiệm vụ riêng nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc, thực hiện quản lý công việc của mình phụ trách và cố vấn cho Ban giám đốc, giúp Giám đốc đa ra quyết định kịp thời, đúng đắn để nâng cao hiệu quả.
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, phụ trách chung các hoạt động, ký các lệnh thu - chi, giấy đề nghị tạm ứng, chỉ đạo phơng thức hạch toán, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ các hoạt động của phòng. Đối với các tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán kèm theo chứng từ là căn cứ để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản.
+ Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực). Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng. + Chi phí bán hàng: là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ loại chi phí này có: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng và chi phí khác gắn liền đến bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung toàn bộ doanh nghiệp, các loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí tiếp khách, hội nghị.
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hóa đợc tính trên một khối lợng kết quả sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định. Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất. Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.
* Sơ đồ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
=> Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên do những hạn chế nhất định khi đa ra lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu. - Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.
Tất cả những khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí tính trớc có liên quan trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm.
Thờng xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩm cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đợc các quyết định nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. + Ước lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng: Theo phơng pháp này đủ các khoản chi phí theo nguyên tắc những chi phí đợc bỏ vào 1 lần từ đầu quy trình công nghệ thì dợc tính cho đơn vị sản phẩm làm dở và đơn vị sản phẩm hoàn thành nh nhau (những chi phí này thờng là chi phí NVLTT). - Căn cứ vào khối lợng làm dở trên cùng công đoạn của quy trình sản xuất và căn cứ vào định mức chi phí theo từng khoản mục chi phí trên từng công đoạn của từng sản phẩm để xác định chi phí sản xuất dở dang của từng công đoạn.
- Kết quả của quá trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp không những thu đợc sản phẩm chính mà còn thu đợc một số sản phẩm phụ nhng sản phẩm phụ không phải là đối tợng tính giá thành chính vì thế doanh nghiệp cần phải thực hiện công việc loại trừ chi phí sản phẩm phụ.
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hàng ngày căn cứ vào yêu cầu của lịch sản xuất các tổ sản xuất đối chiếu giữa mức vật liệucần thiết thực tế và lợng vật liệu còn tồn ở phân xởng để lập phiếu yêu cầu lĩnh vật liệu. Cuối tháng, các tổ tổng hợp ngày công, kết quả sản xuất đa lên phân xởng, phân xởng tự dựa trên thời gian, kết quả lao động của mỗi tổ để tính lơng, thởng, các khoản giảm trừ của mỗi công nhân, từ đó lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng của cả phân xởng. Phân xởng nộp bảng này lên bộ phận tổ chức lao động tiền lơng phụ thuộc phòng tổ chức cùng với giải trình chi tiết về công hởng lơng thời gian, công hởng lơng sản phẩm, sản lợng sản xuất của từng tổ, tính chính xác của các chứng từ, phê duyệt và chuyển sang phòng kế toán.
Số Ngày Nợ Có SL(kg) đơn. giá TT SL TT. Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, theo thời gian và có phụ cấp độc hại và phụ cấp trách nhiệm. Tiền lơng thực tế đợc xác định nh sau:. Đơn giá theo ngày công = x Hệ số cấp bậc lơng. Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất mà hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất. - Trích KPCĐ, BHXH theo lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuÊt. Do đó việc trích Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp theo chế độ. Trên cơ sở bảng thanh toán lơng công nhân trong tháng và tỷ lệ trích KPCĐ, BHXH, kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội. Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội là 25%, trong đó 6% khấu trừ vào lơng công nhân sản xuất, 19% tính vào chi phí để tính giá thành. Ngoài ra, công ty còn quy định nghỉ lễ, nghỉ phép tính theo lơng cấp bậc từng ngời, cứ 1 ngày nghỉ phép hởng 100% đơn giá lơng thời gian. Công ty không thực hiện trích trớc vào chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất nờn khụng mở TK 335: "Chi phớ trả trớc" để theo dừi cụng nhõn trong nhà máy đi phép đều đặn nên số này phát sinh không làm cho giá. thành sản phẩm biến động. Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Thị Thu Hờng – Q13K1. Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH kế toán ghi:. Ghi cã TK Ghi nợ TK. ơng chính).
Tiền lơng nhân viên phân xởng sản xuất (quản đốc phân xởng, phó quản đốc phân xởng, nhân viên kinh tế) đợc xác định trên cơ sở hệ số lơng cấp bậc và mức lơng bình quân của cán bộ gián tiếp. Vật liệu tính vào sản xuất chung: dây điện… sử dụng vào sản.Nhân viên sản xuất khi cần những vật liệu này để dùng cho sản xuất phải viết phiếu yêu cầu lĩnh vật t. Khi nhận đợc phiếu yêu cầu lĩnh vật t do phân xởng gửi lên, kế toán viết phiếu xuất kho giao cho thủ kho.
Với chi phí dịch vụ mua ngoài thì chứng từ chủ yếu là hoá đơn GTGT thanh toán tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại.